self assessment report (sar) ประจําปีการศึกษา 2553...

รายงานประจาปการประเมนคณภาพภายใน Self Assessment Report (SAR)

ประจาปการศกษา 2553/ปงบประมาณ 2553

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

มถนายน 2554

คานา วตถประสงค

รายงานประจาปการประเมนคณภาพการศกษา ปการศกษา 2553 จดทาขนเพอรองรบการประเมนคณภาพภายในของกองแผนวทยาเขตปตตาน

ภารกจทรายงาน

กองแผนงาน มภารกจหลกทงหมด 2 ภารกจ ประกอบดวยภารกจรวม 10 ตวบงช และภารกจเฉพาะ 6 ตวบงช โดยในแตละภารกจจะมตวบงช ทรายงานกระบวนการทางานตามวงจร PDCA-Par และมการวเคราะหตนเองดวยระบบ SWOT Analysis

ชวงเวลาทรายงาน

ชวงเวลาในการรายงานผลการดาเนนงานประจาปการศกษา 2553 นบตงแตวนท 1 มถนายน 2553 ถง วนท 31 พฤษภาคม 2554

เนอหาทรายงาน

เนอหาทรายงานประกอบดวย ขอมลเบองตนของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน บทสรปสาหรบผบรหาร ผลการดาเนนงานตามภารกจและตวบงชของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน โดยการรายงานผลการดาเนนงาน จะประเมนตามตวบงชในการดาเนนงานตามกระบวนการ PDCA-Par และการประเมนตนเอง SWOT Analysis และกลยทธ/แผนพฒนา ตามแนวทางการพฒนาและผลการพฒนาตามรายงานผลการประเมนคณภาพในปทผานมา

ลงชอ....................................................... (นายวระพงค อาภารตนคณ) รกษาการผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มถนายน 2554

สารบญ หนา คานา 1 สารบญ 2 โครงรางองคกร (Organization Profile) 3 บทสรปสาหรบผบรหาร 9 ตารางสรปคะแนนและผลการประเมนตามภารกจ 11 ตารางแสดงผลการดาเนนงานและผลการประเมนตามภารกจและตวบงช 12 ผลการดาเนนงานประจาปการศกษา 2553/ปงบประมาณ 2553 13 แนวทางการพฒนาและผลการพฒนาตามรายงานผลการประเมนคณภาพของปทผานมา 73

และตามรายงานผลการประเมนคณภาพภายนอกรอบสอง แนวปฏบตทด (Good Practice) 77 ภาคผนวก 85

- ภาคผนวก ก ขอมลพนฐานสาหรบการประเมนคณภาพในหนวยงานสนบสนน 86 - ภาคผนวก ข แผนการดาเนนงานรายตวบงช ประจาป 2553-2557 89 - ภาคผนวก ค เอกสารอางอง 90

3

รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ปการศกษา 2553/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

โครงรางองคกร (SAR-4) (Organization Profile)

1. ความเปนมา เมอป พ.ศ. 2518 วทยาเขตปตตานไดดาเนนการจดตง “ฝายวางแผน” โดยในเบองตนใหเปน

หนวยงานทรบผดชอบงานงบประมาณ ดานนโยบายและแผน ของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน และประสานงานกบคณะ/หนวยงานในการดาเนนการจดทางานดานนโยบายและแผนในภาพรวมของวทยาเขตปตตาน โดยมผบรหารคนแรกของฝายทกากบดแลโดยตรง คอ อาจารยประโมทย กระมท ตาแหนงผชวยอธการบดฝายวางแผน และมสานกงานอยทอาคารเทคโนโลยทางการศกษา (อาคาร 16) ซงปจจบนเปนททาการของฝายเทคโนโลยทางการศกษา สานกวทยบรการ และททาการของสถานวทยมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

ตอมาวทยาเขตปตตานไดเสนอขอจดตงหนวยงานระดบกอง จานวน 4 กอง ไมสามารถคนหาไดวาขอตงเมอปใด และกองใดบาง แตทราบวามหาวทยาลยกาหนดใหจดตงได โดยใหยบกองทนาเสนอมาทง 4 กอง เหลอเพยง 2 กอง ไดแก กองธรการวทยาเขตปตตาน และกองบรการการศกษาวทยาเขตปตตาน ซงฝายวางแผนเปนหนวยงานหนงทมหาวทยาลยกาหนดใหเปนหนวยงานระดบงานของ กองบรการการศกษา วทยาเขตปตตาน และเปลยนชอเปน “งานประสานการวางแผน” และมทตงสานกงานอยทอาคาร 2 (อาคารภาษาไทย) ซงเดมเปนอาคารเรยนและถกปรบปรงมาเปนอาคารสานกงาน และไดยายททาการจากอาคาร 2 มาอยทอาคาร 39 ในป พ.ศ. 2544 จนถงปจจบน โดยมผบรหารกากบดแล ในบางวาระกเปนผชวยอธการบดฝายวางแผน บางวาระเปนรองอธการบดฝายวางแผนและพฒนา วทยาเขตปตตาน

ในป พ.ศ. 2550 วทยาเขตปตตานไดจดทาแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตานปงบประมาณ พ.ศ. 2551 – 2555 (แผนพฒนาฉบบพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต) และขอบรรจการจดตงกองแผนงานวทยาเขตปตตานไวในแผนฉบบนดวย หลงจากทไดรบการบรรจไวในแผนฯ แลว วทยาเขตปตตานไดนาเสนอโครงการจดตงกองแผนงานวทยาเขตปตตาน (พรอมกบอก 2 กอง ไดแก กองกจการนกศกษาวทยาเขตปตตาน และกองอาคารสถานทวทยาเขตปตตาน) ไปใหมหาวทยาลยพจารณา และไดรบความเหนชอบใหจดตงได โดยประกาศใหตงเปนหนวยงานระดบกองทง 3 กอง ตงแตวนท 12 พฤษภาคม 2552

กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดเสนอจดแบงโครงสรางหนวยงานภายในกองฯ โดยทประชมคณบดในคราวประชมครงท 6/2553 เมอวนท 3 มถนายน 2553 มมตเหนชอบใหจดแบงโครงสรางภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน โดยออกเปนประกาศมหาวทยาลยสงขลานครนทร เรองการจดแบงหนวยงานภายในสานกงานอธการบด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ณ วนท 16 มถนายน 2553 โดยในสวนของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ใหมการจดแบงโครงสรางภายใน ออกเปน 4 งาน ดงน

1. งานประสานการวางแผน 2. งานงบประมาณ 3. งานวจยสถาบนและจดการทวไป 4. งานผงแมบทและออกแบบกอสราง

4


2. วตถประสงคหลกและ/หรอภารกจหลก กองแผนงานวทยาเขตปตตานมวตถประสงคหลก เพอ เปนหนวยงานกลางในการของ

วทยาเขตปตตาน ในการดาเนนงานดานนโยบายและแผน ดานขอมลสารสนเทศ เพอสนบสนนและประกอบการตดสนใจของผบรหาร

3. ปรชญา วสยทศน พนธกจ คานยม

ปงบประมาณ 2552-2554 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดกาหนดวสยทศน พนธกจ และกลยทธในการปฏบตภารกจหลกของกองฯ ใหบรรลเปาประสงคและสอดคลองกบมหาวทยาลย ดงน

วสยทศน “เปนองคกรทมความเขมแขง ทนสมย และเชอถอได เพอเปนกลไกในการสนบสนนการ

พฒนาวทยาเขตและมหาวทยาลยอยางเหมาะสม สอดคลองกบสถานการณ รวมทงจดการและจดสรรทรพยากรอยางมประสทธภาพและประสทธผล”

Visionary Goal: เปนองคกรทมความเขมแขง ทนสมย และเชอถอได Core value: สนบสนนการพฒนาวทยาเขตและมหาวทยาลย Core purpose: จดการและจดสรรทรพยากรอยางมประสทธภาพและประสทธผล

พนธกจ

1. จดทา ตดตาม และประเมนผลแผนดานตาง ๆ ไดแก แผนพฒนาวทยาเขต แผนงบประมาณ แผนอตรากาลง แผนกายภาพ แผนพฒนาการศกษาในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต

2. พฒนาระบบการดาเนนงานโดยใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอสนบสนนการดาเนนงาน จดทาแผน การตดตามและประมวลผล รวมถงการบรหารจดการ

กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดดาเนนการขบเคลอนภารกจเพอสนองตอบวสยทศน พนธกจ ดงกลาวนบตงแตปงบประมาณ 2552-2554 จงไดมการประชมทบทวนแผนกลยทธของกองฯ ในวนท 11 มนาคม 2554 และไดจดทาแผนกลยทธฉบบปงบประมาณ 2555-2559 เพอใหสอดคลองกบนโยบายและแผนของวทยาเขตและมหาวทยาลยตอไป โดยไดปรบเปลยน วสยทศน พนธกจ ดงน

วสยทศน “เปนองคกรแหงคณภาพ ภายใตการบรหารจดการทด เพอสนบสนนภารกจหลกของ

มหาวทยาลย”

Visionary Goal: เปนองคกรแหงคณภาพ Core value: เพอสนบสนนภารกจหลกของมหาวทยาลย Core purpose: ภายใตการบรหารจดการทด

5


พนธกจ 1. รวบรวม วเคราะห จดทา ตดตาม และประเมนผล แผนดานตาง ๆ ของวทยาเขตปตตาน 2. รวบรวม วเคราะห จดทา ตดตาม และประเมนผล งบประมาณและอตรากาลง 3. รวบรวม วเคราะห จดทาขอมลพนฐานของวทยาเขต เพอประกอบการบรหารและ

ตดสนใจ 4. วเคราะหการเปดหลกสตรและการจดตงหนวยงานใหมภายในวทยาเขตปตตาน 5. การออกแบบ/เขยนแบบ/ประมาณราคา และประสานงานรายการสงกอสรางของวทยา

เขตปตตาน คานยม กองแผนงานวทยาเขตปตตานกาหนดคานยม ซงเปนพฤตกรรมทคาดหวงใหบคลากรของหนวยงานปฏบตอนจะสงผลตอวฒนธรรมขององคกรดวย และเพอใหงายตอการจดจาของบคลากร กองแผนงานวทยาเขตปตตานจงไดกาหนดคานยมของกองฯ วา PLAN โดยมความหมาย ดงน

PLANNING DIVISION, PATTANI CAMPUS (PDPC)

Core Values

P: Participation

L:Learning &

Skills

A:Accountability

N: Networking

Participation: การทางานแบบมสวนรวมหมายถง การรวมกนทางานของสมาชกภายในองคกร โดยสมาชกทกคนจะตองมเปาหมายเดยวกน รบผดชอบ และวางแผนรวมกน เพอเพมประสทธภาพ และประสทธผลในการบรหารงาน

Learning & Skills: การเรยนรและทกษะหมายถง การเปลยนแปลงพฤตกรรมจากการไดรบประสบการณในการทากจกรรมตาง ๆ โดยอาศยกระบวนการทหลากหลาย จนเกดการพฒนาเปนความร ทกษะ แนวคด และเจตคตทดตอองคกร

Accountability: ความรบผดชอบในหนาทหมายถง จตสานกและความรบผดชอบในหนาท โดยเอาใจใส มงมนใหงานทรบผดชอบสาเรจตามวตถประสงค รวมรบผดชอบในภารกจและเปาหมายของหนวยงานและองคกร

Networking: เครอขายการปฏบตงานหม า ย ถ ง ก า ร แ ส ว ง ห า โ อ ก า ส เ พ อ ส ร า งความสมพนธทดกบบคคลทพงรจกในสายอาชพและแวดวงเดยวกน ทงภายในและภายนอกองคกร รวมทงการรกษาความสมพนธทด กอใหเกดการยอมรบ ศรทธา และไวเนอเชอใจในเครอขายวชาชพ

วฒนธรรมองคกร บคลากรของกองแผนงานวทยาเขตปตตานรวมกนกาหนดและประกาศวฒนธรรมขององคกร (เมอ 6 กมภาพนธ 2553 ณ เขาชนรสอรท จงหวดพทลง) เพอเปนแนวทางในการปฏบต อนจะชวยเสรมสรางบรรยากาศการทางานในหนวยงาน ตลอดจนสงเสรมใหการดาเนนการตามภารกจของหนวยงานเปนไปดวยด โดยใชเปนพนธะสญญารวมกน เรยกวา ปฏญญาเขาชน ดงน

1. สงรอยยมทกทายสวสด 2. มความเปนกลยาณมตร 3. มนาใจ จตบรการ 4. รกษาภาพลกษณทดขององคกร 5. ชวยกนประหยดพลงงาน

6


6. มสมมาคารวะ 7. มปยวาจา 8. รรกสามคค รวมมอกนทางาน 9. ปฏบตหนาทดวยความรบผดชอบอยางเตมศกยภาพและความสามารถ 10. รวมมอกบทกกจกรรมทกองฯ กาหนด 11. เราสญญาวาจะปฏบตตามปฏญญาเขาชนอยางเครงครด

4. โครงสรางสวนราชการและการบรหาร

4.1 โครงสรางสวนราชการและการบรหาร

ทงนโดยมคณะกรรมการทรบผดชอบตามคาสงเพอชวยในการบรหารจดการกองฯ อก ไดแก

- คณะกรรมการ 5 ส. - คณะกรรมการจดทารายงานการประเมนคณภาพการศกษา - คณะกรรมการจดทาแผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - คณะกรรมการจดทาแผนบรหารความเสยงและการควบคมภายใน

งานประสานการวางแผน

(หวหนางานประสาน การวางแผน)

งานวจยสถาบนและ จดการทวไป

(หวหนางานวจยสถาบนและ จดการทวไป)

งานผงแมบทและออกแบบกอสราง

(หวหนางานผงแมบทและออกแบบกอสราง)

รองอธการบดวทยาเขตปตตาน

รองอธการบดฝายวางแผนและพฒนาระบบ วทยาเขตปตตาน

ผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

งานงบประมาณ

(หวหนางานงบประมาณ)

1. หนวยวจยสถาบนและสารสนเทศ

2. หนวยบรหารและจดการทวไป

1. หนวยผงแมบท 2. หนวยประสานงานกอสราง

1.หนวยงบประมาณแผนดน 2.หนวยงบประมาณเงนรายได

1. หนวยยทธศาสตรและแผนงาน

2. หนวยวเคราะหโครงการและตดตามประเมนผล

3. หนวยวเคราะหอตรากาลง

7


4.2 อตรากาลง ในปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตานมอตรากาลงในการปฏบตตามภารกจจานวนทงสน 16 อตรา จาแนกไดดงน

งาน จานวนบคลากร ขาราชการ พ.มหาวทยาลย พ.เงนรายได พ.ราชการ รวม

งานประสานการวางแผน 2 1 3 งานงบประมาณ 1 1 2 งานผงแมบทและออกแบบกอสราง

2 2 1 2 7

งานวจยสถาบนและจดการทวไป

2 1 1 4

รวมทงสน 7 4 3 2 16

5. กลมผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย และบรการทจดให 5.1 กลมผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ในฐานะหนวยงานบรการกลางหนวยงานหนงของวทยาเขตปตตาน มกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ประกอบดวย

5.1.1 ผบรหารทกระดบของทกคณะ/หนวยงานภายในวทยาเขตปตตาน 5.1.2 ผปฏบตงานดานนโยบายและแผนจากคณะ/หนวยงาน ภายในวทยาเขตปตตาน 5.1.3 บคลากร/คณาจารย/นกศกษา ภายในวทยาเขตปตตาน 5.1.4 หนวยงานจากภายนอก เชน สานกงบประมาณ สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

สานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ สานกงานจงหวดปตตาน ศนยอานวยการบรหารจงหวดชายแดนภาคใต สานกงานเขตพนทการศกษาจงหวดปตตาน

5.1.5 บคคลทเกยวของกบงานกอสรางของวทยาเขตปตตาน 5.2 บรการทจดให

กองแผนงานวทยาเขตปตตานมบรการหลกๆ ดงน 5.2.1 บรการขอมลดานนโยบายและแผนในภาพรวมของวทยาเขตปตตาน 5.2.2 บรการใหคาปรกษาและประสานงานดาน

- การจดทาคาของบประมาณ การบรหารงบประมาณ - การจดทาความตองการอตรากาลง - การจดตงหนวยงานใหม - การกอสราง - การตดตามและรายงานผลการดาเนนงานของวทยาเขตปตตาน

8


5.2.3 บรการดานการศกษา/วเคราะห ขอมลประกอบการพจารณาตดสนใจแกวทยาเขตปตตาน

5.2.4 บรการดานการวเคราะหขอมลพนฐาน 5 ดานของวทยาเขตปตตาน 5.2.5 บรการดานการจดทาขอมลทางกายภาพ/การจดทาผงแมบทของวทยาเขตปตตาน 5.2.6 บรการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคางานกอสรางใหมของวทยาเขตปตตาน

6. ความทาทายขององคกร

เปนหนวยงานทใชระบบเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการบรหารจดการในทกภารกจ 7. อนๆ

9


บทสรปสาหรบผบรหาร (SAR-5) กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เปนหนวยงานกลางสงกดสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

ประกอบดวย 4 งาน ไดแก งานประสานการวางแผน งานงบประมาณ งานผงแมบทและออกแบบกอสราง และงานวจยสถาบนและจดการทวไป มบคลากรทงสน 16 อตรา เปนขาราชการ 7 อตรา พนกงานมหาวทยาลย 4 อตรา พนกงานราชการ 2 อตรา และพนกงานเงนรายได 3 อตรา

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดจดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพ ประจาปการศกษา 2553/ประจาปงบประมาณ 2553 ตามภารกจหลก 2 ภารกจ 16 ตวบงช สรปไดดงน

- ภารกจรวมของหนวยงาน ภารกจรวมของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดดาเนนการทงหมด 10 ตวบงช โดยมผลการ

ดาเนนงานบรรลเปาหมาย 8 ตวบงช และไมบรรลเปาหมาย 2 ตวบงช รายละเอยดดงน ตวบงชทมผลการดาเนนงานบรรลตามเปาหมาย ประกอบดวย

• ตวบงช 1.1 กระบวนการพฒนาแผน (สกอ.1.1) • ตวบงช 1.2 ภาวะผนาของผบรหารทกระดบของหนวยงาน (สกอ.7.1) • ตวบงช 1.4 ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน (สกอ.2.4) • ตวบงช 1.5 การพฒนาหนวยงานสองคการเรยนร (สกอ. 7.2) • ตวบงช 1.7 ระบบบรหารความเสยง (สกอ. 7.4) • ตวบงช 1.8 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ (สกอ.8.1) • ตวบงช 1.9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ. 9.1) • ตวบงช 1.10 รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ

ตวบงชทมผลการดาเนนงานไมบรรลตามเปาหมาย ประกอบดวย • ตวบงช 1.3 การปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารหนวยงาน (สมศ.13) • ตวบงช 1.6 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ (สกอ. 7.3)

จากการดาเนนการตามตวบงชดงกลาวมานน มคะแนนผลการประเมนตนเองโดยรวมเทากบ 4.51 ซงเปนผลการประเมนในระดบดมาก

- ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ภารกจเฉพาะของกองแผนงานวทยาเขตปตตานไดดาเนนการทงหมด 6 ตวบงช โดยมผลการ

ดาเนนงานบรรลเปาหมาย 5 ตวบงช และไมบรรลเปาหมาย 1 ตวบงช ตวบงชทมผลการดาเนนงานบรรลตามเปาหมาย ประกอบดวย

• ตวบงช 2.1 รอยละของความสาเรจของผลการดาเนนการตามแผน กองแผนงาน วทยาเขตปตตาน

• ตวบงช 2.2 ระดบความสาเรจของการจดทาแผน • ตวบงช 2.3 ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปนประโยชนตอการตดสนใจใน

การบรหารและวางแผนพฒนา

10


• ตวบงช 2.4 ระดบความสาเรจของกลไกและระบบการจดทา ตดตาม และประเมนผลการใชจายงบประมาณประจาป

• ตวบงช 2.5 ระดบความสาเรจของกระบวนการการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบสงกอสราง

ตวบงชทมผลการดาเนนงานไมบรรลตามเปาหมาย ประกอบดวย • ตวบงช 2.6 รอยละของความคดเหนของบคลากรทมตอหนวยงานและสภาพ

การทางาน จากการดาเนนการตามตวบงชดงกลาวมานน มคะแนนผลการประเมนตนเองโดยรวมเทากบ

4.91 ซงเปนผลการประเมนในระดบดมาก รวมผลการประเมนทง 2 ภารกจ 16 ตวบงช เปนคะแนน 4.66 ซงเปนผลการประเมนในระดบ

ดมาก จากผลการประเมนตนเองของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ในการดาเนนการตามตวบงช

ทงตวบงชรวม และตวบงชเฉพาะ จะดาเนนการตามกระบวนการโดยยดหลก PDCA-Par นนคอภารกจของแตละหนวยงานหรอแตละตวบงช จะมแผนการดาเนนงานอยางชดเจน และนาไปปฏบตจรงใหบรรลเปาหมายทตงไว โดยมการประเมนผลการดาเนนงาน และนาผลการประเมนมาประชมรวมกนในงานเพอหาทางแกไขตอไป

นอกจากการดาเนนงานตามกระบวนการ PDCA-Par แลว แตละงานไดมการวเคราะหปญหาทเกดขนในแตละงาน ตามกระบวนการ SWOT Analysis ซงจะมการนาเขาทประชมประจาเดอนของกองแผนงาน เพอประเมนตนเอง และหาแนวทางแกไขรวมกน และกองแผนงานไดนาแนวทางของ PMQA ซงเปนการนาหลกเกณฑและแนวทางการบรหารองคการทเปนเลศ ซงไดยอมรบเปนมาตรฐานสากลโลก มาประยกตใชพฒนาระบบบรหารจดการของหนวยงานภาครฐ โดยอาศยหลกการประเมนองคกรดวยตนเองเปนการทบทวนสงทองคกรดาเนนการเทยบกบเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ เมอตรวจพบวาเรองใดยงไมอยในระบบทนาพอใจเมอเทยบกบเกณฑ องคกรจะไดพฒนาวธปฏบตเพอปรบปรงองคกรอยางตอเนอง เพอยกระดบคณภาพการปฏบตงานไปสมาตรฐานระดบสากล

11


แบบฟอรมท 6 ตารางสรปคะแนนและผลการประเมน (SAR-6)

ตารางสรปคะแนนผลการประเมนตามภารกจ ลาดบท

ภารกจ คะแนนทได ผลการประเมน

1 ภารกจรวมของหนวยงาน 4.51 ดมาก

2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน 4.91 ดมาก

คาเฉลยรวม 4.66 ดมาก

12แบบฟอรม 7

ตารางแสดงผลการดาเนนงาน และผลการประเมนตามตวบงช (SAR-7)ผลดาเนนงาน

เปาหมาย คะแนนตง/หาร ตง/หาร ตง/หาร2551 2552 2553

1. ตวบงชรวมของหนวยงาน 4.511.1 กระบวนการพฒนาแผน (สกอ.1.1) 8 7 51.2 ภาวะผนาของผบรหารทกระดบของหนวยงาน 6 6 5

ป 2553ตวบงช เปาหมาย

2553คะแนน

การประเมนป 2551 ป 2552

(สกอ.7.1)1.3 การปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหาร

หนวยงาน (สมศ.13)(7.46*100)

1074.60 80.00 4.39

1.4 ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน (สกอ.2.4)

5 5 4

1.5 การพฒนาหนวยงานสองคการเรยนร (สกอ.7.2) 5 5 5

1.6 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ (สกอ.7.3)

3 5 3

1.7 ระบบบรหารความเสยง (สกอ.7.4) 6 5 5ไ 1.8 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ (สกอ.

8.1)7 7 5

1.9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.9.1)

8 7 4

1.10 รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ (3.97*100) 5

80.00 79.33 4.66 5

2. ตวบงชเฉพาะของหนวยงาน 4.912.1 รอยละของความสาเรจของการดาเนนการตาม

แผน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน(33*100)

33100.00 100.00 5

2.2 ระดบความสาเรจของการจดทาแผน 5 5 52 3 ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปน 5 5 52.3 ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปน

ประโยชนตอการตดสนใจในการบรหารและวางแผนพฒนา

5 5 5

2.4 ระดบความสาเรจของกลไกและระบบการจดทา ตดตาม และประเมนผลการใชจายงบประมาณประจาป

5 5 5

2.5 ระดบความสาเรจของกระบวนการการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบสงกอสราง

5 5 5

2.6 รอยละของความคดเหนของบคลากรทมตอหนวยงานและสภาพการทางาน

(3.77*100) 5

75.32 80.00 4.43

4.66คาเฉลยถวงนาหนกหมายเหต 2553 หมายถง ปการศกษาปจจบน


ผลการดาเนนงานตามตวบงชรวม

13


ผลการดาเนนงานประจาปการศกษา 2553 (SAR-8)

ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.1: กระบวนการพฒนาแผน (สกอ.1.1) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 หรอ 3 ขอ มการดาเนนการ



8 ขอ ผลการประเมนตนเองปการศกษา 2553

เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนนการประเมนตนเอง บรรลเปาหมาย 7 8 ขอ 5 บรรลเปาหมาย

ไมบรรลเปาหมาย ประเมนตนเอง

ขอ เกณฑการประเมน ผลดาเนนงาน หลกฐาน

1. มการจดทาแผนกลยทธทสอดคลองกบนโยบายของสภาสถาบน โดยการมสวนรวมของบคลากรในหนวยงาน และไดรบความเหนชอบจากผบรหาร โดยเปนแผนทเชอมโยงกบปรชญาหรอปณธาน และพระราชบญญตสถาบน ตลอดจนสอดคลองกบจดเนนของกลมสถาบน กรอบแผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (พ.ศ.2551-2565) และแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษา ฉบบท 10 (พ.ศ.2551-2554)

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มแผนกลยทธ ประจาป พ.ศ. 2552-2554 (กผง.1.1-01-1) เปนแนวทางในการปฏบตภารกจ ทสงเสรมและสนบสนนภารกจหลกของวทยาเขตปตตาน และไดมการประชมเชงปฏบตการ (กผง.1.1-01-2) เพอทบทวนและพฒนาแผนกลยทธของกองฯ พรอมกบเปนคณะกรรมการทบทวนและพฒนาแผนกลยทธของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน และแผนกลยทธของวทยาเขตปตตาน เพอใหสอดคลองและเชอมโยงระหวางแผนของมหาวทยาลย วทยาเขต และสานกงานอธการบด โดยมกระบวนการทบทวนและพฒนาแผนฯ ดงน 1. วเคราะหตนเองเพอหาจดแขง จดออน ภาวะวกฤต และโอกาสจากภายนอก (SWOT Analysis) 2. ทบทวนวสยทศน เพอกาหนด ทศทางการดาเนนงานขององคกร

- กผง.1.1-01-1: แผน กลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2552-2554 - กผง.1.1-01-2: รายงานการประชมเชงปฏบตการจดทาแผนกลยทธกองแผนงาน วทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2555-2559

14


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.1: กระบวนการพฒนาแผน (สกอ.1.1) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

3. ทบทวนพนธกจ เปาประสงค ตวชวด และกลยทธ 4. นาขอมลจากรางแผนกลยทธมาสงเคราะห และจดทารางแผนพฒนาวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2555-2559

2. มการถายทอดแผนกลยทธระดบหนวยงานไปสทกหนวยงาน/งานภายใน

ทมบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประกอบดวยผอานวยการกองแผนงานฯ และหวหนางานทกงาน ภายใตการกากบดแลของรองอธการบดฝายวางแผนและพฒนาระบบฯ ไดบรรจโครงการ/กจกรรมในแผนกลยทธของกองฯ ถายทอดสหนวยงานในการจดทาเปนแผนปฏบตการประจา ทตอบสนองภารกจของกองและของวทยาเขตปตตาน (กผง. 1.1-02)

- กผง. 1.1-02: รายงานการประชมปฏบตการและจดทาแผนกลยทธสระดบหนวยงาน

3. มกระบวนการแปลงแผนกลยทธเปนแผนปฏบตการประจาปครบตามพนธกจ

กระบวนการจดทาแผนปฏบตการประจาปของกองแผนงานฯ จะยดตามภารกจหลกของแตละงาน โดยแปลงจากตวชวดตามเปาประสงคตางๆ ของทกพนธกจ เพอใหการดาเนนงานในแตละงานภายในกองบรรลผลสาเรจทกภารกจตามทไดกาหนดไวในแผนกลยทธ และแผนปฏบตการประจาป (กผง.1.1-03)

- กผง.1.1-03: แผนปฏบตการประจาป กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553

4. มตวบงชของแผนกลยทธ แผนปฏบตการประจาป และคาเปาหมายของแตละตวบงช เพอวดความสาเรจของการดาเนนงานตามแผนกลยทธและแผนปฏบตการประจาป

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมการประชมพจารณา ทบทวน ตวบงชของการดาเนนงาน โดยในปงบประมาณ 2553 ไดดาเนนการประชมทบทวนตวบงชของแตละงาน และตวบงชของกอง เพอขบเคลอนตวบงชทสาคญและสามารถขบเคลอนไดอยางมประสทธภาพ พรอมทงการกาหนดเปาหมายของแตละตวบงช และใหความหมายของแตละตวบงช

- กผง.1.1-04: ขอตกลงตามภาระงานของบคลากรประจาป 2553

15



ทงนเพอใหการปฏบตงานตามตวบงช เปนไปอยางมประสทธภาพ และนาตวบงชลงสการปฏบตจรง ในขอตกลงตามภาระงาน (TOR) ของแตละบคคล และสาหรบการประเมนคณภาพภายใน ประจาป 2553 (กผง. ปน. 1.1-04)

5. มการดาเนนงานตามแผนปฏบตการประจาปครบตามพนธกจ

มการดาเนนงานตามแผนและใหความสาคญกบการมสวนรวมของผทเกยวของทงระดบผบรหารและระดบผปฏบต โดยนาเขาทประชมของกองแผนงานฯ เดอนละครง เพอรายงานผลการดาเนนงาน ปญหาและอปสรรคตาง ๆ พรอมทงเสนอแนวทางในการแกปญหาในการปฏบตตามภารกจตามตวบงช เพอจะไดดาเนนการปรบปรงตวบงชใหเหมาะสมตามภารกจตอไป (กผง.ปน.1.1-05-01)

- กผง.ปน.1.1-05-01: รายงานการประชมประจาเดอน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

6. มการตดตามผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนปฏบตการประจาป อยางนอยปละ 2 ครง และรายงานผลตอผบรหารเพอพจารณา

การตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผลการดาเนนงานตามตวบงช จะกระทาปละ 2 ครง คอ ชวงเดอนสงหาคม 2553 และเดอนกมภาพนธ 2554 ทงนเปนการประเมนผลการดาเนนงานตามภารกจของแตละบคคลในรอบป เพอประเมนพจารณาการเลอนขนเงนเดอนของบคลากรทกตาแหนง ซงเปนการทบทวนตวบงชในแตละภารกจไปดวยใหสอดคลองกบขอตกลงและแผนปฏบตการประจาปของกอง และสอดคลองกบวสยทศน พนธกจ และกลยทธของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน (กผง.1.1-06)

- กผง.1.1-06: รายงานผลตามขอตกลงภาระงานของบคลากรประจาป 2553

7. มการประเมนผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธ อยางนอยปละ 1 ครง และรายงานผลตอ

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมการประเมนผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตการประจาป 2553 เพอ

- กผง.1.1-07: แผน กลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2555-2559

16



ผบรหารเพอพจารณา ประเมนความสาเรจของแผน และนาผลการปฏบตการตามแผนดงกลาว มาทบทวนแผนกลยทธ และปรบตวชวดทเหมาะสมและสอดคลองกบแผนกลยทธของกอง โดยในป พ.ศ. 2553 ไดมการทบทวนแผนกลยทธของกองฯ และจดทารางแผนกลยทธ ฉบบป พ.ศ. 2555-2559 เพอใหสอดคลองกบแผนพฒนาวทยาเขตปตตาน และแผนของมหาวทยาลยตอไป (กผง.1.1-07)

8. มการนาผลการพจารณา ขอคดเหน และขอเสนอแนะของผบรหารไปปรบปรงแผนกลยทธและแผนปฏบตการประจาป

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดนาผลการประเมนคณภาพภายใน (กผง.ปน.1.1-08-1) นาเขาทประชมประจาเดอนของกองฯ เพอชแจงใหบคลากรทราบสงทจะตองดาเนนการปรบปรงแกไข และจดประชมทบทวนแผนกลยทธ จดทาแผนกลยทธของกองฉบบ พ.ศ. 2555-2559 โดยทบทวนวสยทศน พนธกจ ตวชวดและกลยทธของกองแลว และจะดาเนนการจดทาแผนปฏบตการประจาป 2555 ตอไป (กผง.ปน.1.1-08-2)

- กผง.ปน.1.1-08-1: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2552 - กผง.ปน.1.1-08-2: แผน กลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป พ.ศ. 2555-2559

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดแขง

1. ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มสวนรวมในการจดทาแผน 2. บคลากรสวนใหญมความรในกระบวนการจดทาแผน แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมและสนบสนนใหบคลากรทกคนในองคกร มความรความเขาใจในกระบวนการจดทาแผน

เพมขนอยางตอเนอง

17


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.2 : ภาวะผนาของผบรหารทกระดบของหนวยงาน (สกอ. 7.1) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :







เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนนการประเมนตนเอง บรรลเปาหมาย 6 ขอ 6 ขอ 5 บรรลเปาหมาย

ไมบรรลเปาหมาย

ประเมนตนเอง


1. ผบรหารมวสยทศน กาหนดทศทางการดาเนนงาน และสามารถถายทอดไปยงบคลากรทกระดบ มความสามารถในการวางแผนกลยทธ มการนาขอมลสารสนเทศเปนฐานในการปฏบตงาน และพฒนาหนวยงาน

ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน รวมกบทมบรหารของกองฯ ไดแกหวหนางานทกงานและบคลากรทเกยวของ ประกอบเปนคณะกรรมการจดทาแผนกลยทธของกองฯ (กผง.ปน.1.2-01-1) โดยในแผนจะมการกาหนดวสยทศน พนธกจ กลยทธ ตวชวด รวมทงโครงการทสอดคลองกบแผนฯ (กผง.ปน.1.2-01-2) โดยผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดนาเขาทประชมกองฯ ในการชแจงแผนฯ ใหบคลากรของกองฯ ไดรบทราบและใหขอเสนอแนะ และตกลงรวมกนในการทจะนาแผนฯ ไปสการปฏบต และมการตดตามผลการดาเนนงานตามแผนปละ 2 ครงโดยยดเอาการรายงานผลการปฏบตงานของผบรหารตามขอตกลงครงท 1 และครงท 2 เปนเกณฑในการตดตาม (กผง.ปน.1.2-01-3)

- กผง.ปน. 1.2-01-1: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทาแผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-01-2: แผน กลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-01-3: รายงานผลการปฏบตตามขอตกลงการปฏบตงานของผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ครงท 1 และครงท 2 ประจาป 2553

2. ผบรหารมการกากบ ตดตาม และประเมนผลการดาเนนงานตามทมอบหมาย รวมทงสามารถสอสารแผน และผลการดาเนนงานของสถาบน/หนวยงานไปยงบคลากรใน

ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการกากบตดตามผลการนานโยบายไปสการปฏบต โดยตดตามจากแผน ปฏบตการประจาป 2553 ของกองฯ ซงหวหนางานแตละงานจะเปนผรบผดชอบ

18


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.2 : ภาวะผนาของผบรหารทกระดบของหนวยงาน (สกอ. 7.1) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

หนวยงาน ในอกขน และรายงานในทประชมกองฯ เพอรบทราบถงผลการดาเนนงาน ปญหา อปสรรค และชวยกนหาแนวทางแกไขรวมกน และจะประเมนความสาเรจของแผนปฏบตการประจาป 2553 อกครงในคราวรายงานผลการการประเมนคณภาพการศกษาภายในประจาป

3. ผบรหารสนบสนนใหบคลากรในหนวยงานมสวนรวมในการบรหารจดการ ใหอานาจในการตดสนใจแกบคลากรตามความเหมาะสม

- ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ใชระบบการสอสาร 2 ทาง ในการบรหารจดการของกองฯ ทงนเพอใหบคลากรของกองฯ สามารถแสดงความคดเหนและขอเสนอแนะในการบรหารจดการและการปฏบตงานรวมกน ทงในรปแบบของการประชมระดบกองฯ ซงกาหนดใหมการประชมรวมกนทกวนองคารแรกของเดอน และระดบงานทมอบหมายใหแตละงานสามารถตดสนใจกาหนดวนประชมกนเองตามความเหมาะสม รวมทงกาหนดกลมเมลเฉพาะของกองฯ ในการตดตอสอสาร (กผง.ปน.1.2-03) - มการมอบหมายใหหวหนางานแตละงานไปดาเนนการพจารณากระบวนการปฏบตงานของแตละภารกจ ทงนเพอประโยชนในการปฏบตงานของผทเกยวของ บคลากรใหมทจะเขามาปฏบตหนาท รวมทงยงเปนการเตรยมเพอปรบลดขนตอนในการปฏบตงานตอไป ซงจะสงผลตอการสรางความมนใจในการปฏบตงานวาถกตอง เปนไปอยางมประสทธภาพ ประสทธผล - มการสรางขวญและกาลงใจของบคลากรในกองฯ ไดแก การใหบคลากรในกองฯ รวมกนพจารณาบคลากรดเดนประจาปของกองฯ ในทกระดบ ทกประเภท โดยในป 2553 มบคลากรของกองฯ ไดรบการพจารณาใหเปนบคลากร

- กผง.ปน. 1.2-03: รายงานการประชมกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

19



ดเดน (พนกงานมหาวทยาลย 1 ราย ไดแก นายสรยะ มาศจตต) และประกาศใหทราบโดยทวกนในทประชมกองฯ

4. ผบรหารถายทอดความร และสงเสรมพฒนาผรวมงาน เพอใหสามารถทางานบรรลวตถประสงคของหนวยงานเตมตามศกยภาพ

ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการถายทอดความรแกผรวมงาน โดยผานกระบวนการปฏบตงานตามภารกจ ตามลาดบขนบรหาร อกทงกาหนดใหมการจดทาคมอการปฏบตงานของแตละงาน โดยในเบองตนทาเฉพาะหนวยงานทมความพรอมทจะดาเนนการกอน แตในอนาคตทกงานจะตองมการ ดาเนนการจดทาคมอการปฏบตงาน (กผง.ปน.1.2-04-1) ในทกภารกจ นอกจากนยงมการกาหนดใหผทไปรวมประชม อบรมสมมนาวชาการ มาถายทอดความรโดยสรปใหกบเพอรวมงานรบทราบในทประชมกองฯ ตามแบบสรปทกาหนด (กผง.ปน.1.2-04-2) ทงนเพอเปนการแลกเปลยนเรยนร ในรปแบบของการเลาสกนฟง อกทงยงมการสรางกลมเครอขายชมชนนกปฏบต เพอสรางความร ความเขาใจรวมกนระหวางนกวเคราะหนโยบายและแผนของทงวทยาเขตปตตาน และสรางกลม PLANNING PN.PSU บน Face book สาหรบประสานงานและแจงขาวสาร อกหนงชองทาง (กผง.ปน.1.2-04-3)

- กผง.ปน. 1.2-04-1: คมอการปฏบตงานของบคลากร - กผง.ปน. 1.2-04-2: รายงานผลการศกษาดงานบคลากรกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-04-3: http://www.facebook.com/?ref=home#!/home.php?sk=group_160285850693406

5. ผบรหารบรหารงานดวยหลก ธรรมาภบาล โดยคานงถงประโยชนของหนวยงาน และผมสวนไดสวนเสย

ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการบรหารงานของหนวยงานโดยยดการมประสทธภาพ ประสทธผล ทตอบสนองตอความตองการผรบบรการ ดวยความรบผดชอบ โปรงใสและการมสวนรวม และกระจายอานาจการบรหารจดการตามความเหมาะสม ทเปนไปตามหลกนตธรรม ความเสมอภาค และขอตกลงรวมกน ทงนบนพนฐานของพระราช

- กผง.ปน. 1.2-05: แผนบรหารความเสยงและรายงานการควบคมภายใน

20



ปณธานของพระบรมราชนกทวา เพอประโยชนของเพอนมนษยเปนกจทหนง รวมทงมการจดทาแผนบรหารความเสยงและการรายงานการควบคมภายในเสนอตอทประชมกองฯ และนาเสนอมหาวทยาลยตามลาดบ (กผง.ปน.1.2-05)

6. มระบบการประเมนผลของหนวยงาน และผบรหารนาผลการประเมนไปปรบปรงการบรหารงานอยางเปนรปธรรม

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมการประเมนผลการปฏบตงานของผอานวยการกองแผนงาน เพอเปนการประเมนผลการปฏบตงานของผอานวยการกองฯ วาไดบรหารงานมประสทธภาพ และเปนไปตามพนธกจมากนอยเพยงใด รวมทงเพอจะไดรบฟงขอคดเหนทเปนประโยชน จากผรวมงาน ซงการประเมนนเปนไปตามตวบงชรวมทกาหนดไวในตวบงชท 1.3 ซงทางกองฯ ไดมการดาเนนการและอภปรายผลไวแลวในตวบงชท 1.3 การปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารหนวยงาน

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดแขง

1. ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตานผานการอบรมหลกสตรนกบรหารของมหาวทยาลยสงขลานครนทร

2. ผบรหารกองแผนงานวทยาเขตปตตาน เปดโอกาสใหบคลากรในทกระดบแสดงความคดเหน เพอรวมกนสรางบรรยากาศในการทางานทเปนกนเอง และเกดความเขาใจรวมกนในการทางาน

แนวทางเสรมจดแขง 1. กาหนดใหมการประชมรวมกนระหวางผบรหารของกองฯ ทกกองของสานกงานอธการบด รวมทง

ผบรหารระดบเลขานการคณะ เพอแลกเปลยนเรยนรและประสบการณการบรหารงาน ทงภายในมหาวทยาลยและนอกมหาวทยาลย

21


จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง จดทควรพฒนา

1. บคลากรในกองฯ บางสวนยงไมคอยกลาแสดงความคดเหนหรอใหขอเสนอแนะ 2. ขาดระบบการบรหารจดการขอมลทด

ขอเสนอแนะในการปรบปรง 1. กาหนดกลยทธในการใหบคลากรไดแสดงความคดเหน หรอใหขอเสนอแนะตอการบรหารจดการ

กองฯ ใหมากขน เชน ชองทางการแสดงความคดเหน ฯลฯ

22

รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ประจาปการศกษา 2553/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.3: การปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารหนวยงาน (สมศ.13) เกณฑการประเมน :

ใชบญญตไตรยางศเทยบ กาหนดรอยละ 85 เทากบ 5 คะแนน

ขอมลผลการดาเนนงาน ผลการดาเนนงาน ผลลพธ ตวตง 7.47 x 100 รอยละ

74.70 ตวหาร 10 ผลการประเมนตนเอง

เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนนการประเมนตนเอง

บรรลเปาหมาย

รอยละ 80 รอยละ 74.70

4.39 บรรลเปาหมาย ไมบรรลเปาหมาย

ผลการดาเนนงาน: กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มบคลากรภายใตการบงคบบญชาของผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ทงสน

14 คน เปนอตราขาราชการ 5 คน พนกงานมหาวทยาลย 4 คน พนกงานราชการ 2 คน และพนกงานเงนรายได 3 คน ผลการประเมนปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารหนวยงาน ในภาพรวม คดเปนรอยละ 74.70 เมอพจารณาเปนรายดาน พบวา ผลการประเมนผลสมฤทธของงานและสมรรถนะการบรหารคอ คดเปนรอยละ 75.50 และ 74.10 ตามลาดบ (กผง.ปน. 1.3-01) รายละเอยดดงตาราง

ตารางแสดงระดบความคดเหนของบคลากรกองแผนงานวทยาเขตปตตานตอการปฏบตหนาทของผอานวยการในภาพรวม

ประเดนในการประเมน X เทยบรอยละ S.D 1. ดานผลสมฤทธของงาน 2. ดานสมรรถนะการบรหาร

7.55 7.41

75.50 74.10

0.755 0.746

รวม 7.47 74.70 0.733

หลกฐาน : กผง.ปน. 1.3-01: เอกสารรายงานผลการประเมนระดบความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

23

รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ประจาปการศกษา 2553/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดแขง 1. ผบรหารมบทบาทในการเปนผนาและกาหนดทศทางองคกรไดชดเจน 2. ผบรหารมการจดการดวยความประหยด มประสทธภาพ มการจดสรรทรพยากรทสอดคลองกบ

แผนงาน สามารถบรหารงานทประสทธผลตามวตถประสงคขององคกร 3. ผบรหารมวธการหรอกลไกในการตดตามความคบหนาของงานอยางมประสทธภาพ แนวทางเสรมจดแขง 1. มงเนนการบรหารบคคลใหมประสทธภาพ โดยมอบหมายงานตรงตามความรความสามารถ (Put the

right job on the right man) และคอยตดตามพรอมใหกาลงใจในการปฏบตหนาท จะสงผลใหองคกรไดทงงานและบคลากรมความสข จดควรพฒนา/แนวทางพฒนา

จดควรพฒนา 1. ผบรหารยงบรหารจดการไมทวถงทงองคกร ผใตบงคบบญชาสวนหนงยงไมสามารถ/ไมกลา

ปรกษาหารอเกยวกบการปฏบตงานกบผบรหาร แนวทางพฒนา 1. มงเนนการสอสารทวทงองคกร เพอสงเสรมใหสามารถบรหารจดการทงงาน เวลา และคนไดอยางม

ประสทธภาพยงขน

24


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.4 : ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน (สกอ.2.4) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :











1. มแผนการบรหารและพฒนาบคลากรสายสนบสนนทมการวเคราะหขอมลเชงประจกษ

สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน จะดาเนนการจดทาแผนการบรหารและพฒนาบคลากรในลกษณะรวมศนยกลาง โดยงานการเจาหนาท กองธรการฯ เปนหนวยงานกลางในการเปนเจาภาพรบผดชอบการบรหารและพฒนาบคลากร ประกอบดวย - การสรรหาและคดเลอกบคลากร เพอใหไดซงผทมความรความสามารถ และมคณธรรม จรยธรรม ในการปฏบตงาน - การใหความรในรปแบบการฝกอบรม การศกษาดงาน ทงในและตางประเทศ รวมถงการจดการเรองลาศกษาตอในระดบทสงขน - การใหความรสวสดการดานตาง ๆ ไดแก การปรบเลอนขนเงนเดอน การเลอนตาแหนงระดบทสงขน รวมทงผลประโยชนทบคลากรจะไดรบ

2. มการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนนใหเปนไปตามแผนทกาหนด

งานการเจาหนาท กองธรการฯ จะนาแผนทกาหนดมาเปนแผนปฏบตการประจาป โดยกาหนดโครงการตาง ๆ ทจะดาเนนการพฒนา และใหความรแกบคลากรทกกอง และเสนอของบประมาณสนบสนนจากวทยาเขตตอไป และดาเนนการสารวจความตองการเขารวมกจกรรมของแตละกอง เพอใหครอบคลมทกภารกจในแตละกอง

25


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.4 : ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน (สกอ.2.4) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

3. มสวสดการเสรมสรางสขภาพทด และสรางขวญและกาลงใจใหบคลากรสายสนบสนนสามารถทางานไดอยางมประสทธภาพ

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการกาหนดกลยทธเกยวกบสรางขวญและกาลงใจในการทางานของบคลากรในองคกร (กผง.1.4-03-1) ประกอบดวย - สงเสรมใหบคลากรเขารบการอบรม สมมนา ดงานตามหนวยงานทเกยวของ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย รวมถงการลาศกษาตอในระดบทสงขน (กผง.1.4-03-2) - การประเมนผลการปฏบตงานเพอพจารณาเลอนขนเงนเดอน โดยการกาหนดขอตกลงภาระงานในระดบบคคล (กผง.1.4-03-3) - มการสรางขวญและกาลงใจบคลากรโดยการเสนอชอใหมหาวทยาลยเพอพจารณาเปนบคลากรดเดนประจาป ทงในระดบวทยาเขต และระดบมหาวทยาลย โดยในป 2553 บคลากรทไดรบการคดเลอกเปนบคลากรดเดนคอ นายสรยะ มาศจตต พนกงานมหาวทยาลย ตาแหนงวศวกร (รกษาการหวหนางานผงแมบทและออกแบบกอสราง)

- กผง.1.4-03-1: แผน กลยทธกองแผนงาน วทยาเขตปตตาน ประจาป พ.ศ. 2552-2554 - กผง.1.4-03-2: รายละเอยดโครงการ/กจกรรมทบคลากรเขารวม - กผง.1.4-03-3: ขอตกลงภาระงาน

4. มระบบการตดตามใหบคลากรสายสนบสนนนาความรและทกษะทไดจากการพฒนามาใชในการปฏบตงานทเกยวของ

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มระบบการตดตามผลการพฒนาตนเองของบคลากร โดยใหบคลากรทไดเขารวมโครงการ/กจกรรมพฒนาตนเอง รายงานผลตามแบบฟอรมทกาหนด ประกอบดวย ชอโครงการทเขารวม วนวนเดอนป สถานท ความเปนมาของโครงการ และสรปผลการเขารวมโครงการโดยสงเขป และประโยชนทไดรบจากการเขารวมโครงการฯ และนารายงานดงกลาวเขาทประชมกองฯ เพอสรปผลทไดรบและนาแนวทางไปพฒนางานทมสวนเกยวของตอไป (กผง.1.4-04)

- กผง.1.4-04: รายงานผลการเขารวมกจกรรมพฒนาตนเองของบคลากรสายสนบสนน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553

5. มการใหความรดานจรรยาบรรณแกบคลากร และดแลควบคมใหบคลากรสายสนบสนนถอปฏบต

ผบรหารของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน เหนความสาคญและตระหนกถงการใหความรดานจรรณยาบรรณแกบคลากรหรอผใตบงคบบญชาทกระดบ ในการทปฏบตงานใหมประสทธภาพ โดยการนาคณธรรม

- ผง.1.4-05-1: ปฏญญา เขาชน - กผง.1.4-05-2: คานยมองคกร (PLAN)

26


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.4 : ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน (สกอ.2.4) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

จรยธรรม และ จรรณยาบรรณ มาประกอบการบรหารงาน ทงน กองแผนงานไดรวมกนทา Work shop เพอใหไดมาซงวฒนธรรมองคกร (กผง.1.4-05-1) และคานยมขององคกร (กผง.1.4-05-2) เพอปลกฝงใหบคลากรของกองฯ มจตสานก ตระหนก และรบผดชอบสงทไดรบมอบหมาย โดยอยบนพนฐานของวฒนธรรมองคกรและคานยมขององคกรดงกลาว ทสามารถสนองปณธานของสมเดจพระบรมราชชนก คอ ถอประโยชนของเพอนมนษยเปนกจทหนงฯ

6. มการประเมนผลความสาเรจของแผนการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนน

7. มการนาผลการประเมนไปปรบปรงแผนหรอปรบปรงการบรหารและการพฒนาบคลากรสายสนบสนน

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง

จดแขง 1. ผบรหารใหความสาคญกบการพฒนาบคลากรทกระดบ 2. บคลากรสวนใหญใหความสาคญตอการพฒนาตนเอง ซงสงผลใหมการนาความรทไดมาใชในการพฒนา

งานไดยงขน แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมและสนบสนนใหบคลากรมการพฒนาตนเอง ทงในรปแบบของการฝกอบรม ศกษาดงาน และ

ศกษาตอในระดบสงขน 2. มการกระตนใหบคลากรมความกระตอรอรนในการพฒนาตนเอง โดยการมอบหมายงานททาทาย

27


จดควรพฒนา/แนวทางการพฒนา จดควรพฒนา 1. กองฯ ยงไมมแผนการบรหารและพฒนาบคลากรทเกดจากการวเคราะห สงเคราะหความตองการของ

องคกรและบคลากรจรง แนวทางการพฒนา 1. ตงแตปงบประมาณ 2554 เปนตนไป กองฯ สงเสรมใหมการวเคราะหความตองการพฒนาตนเองของ

บคลากร และจดทาแผนพฒนาพฒนาฯ ซงจะไดบรรจไวในแผนกลยทธ และแผนปฏบตการประจาปตอไป

28


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช1.5 : การพฒนาหนวยงานสองคการเรยนร (สกอ.7.2) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :










1. มการกาหนดประเดนความรและเปาหมายของการจดการความรทสอดคลองกบแผนกลยทธของหนวยงานอยางนอยครอบคลม 2 พนธกจ

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ได จดตงชมชนแนวปฏบต (CoP) ขนจานวน 2 เครอขาย คอ 1. เครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน (กผง.ปน. 1.5-01-1) จดตงรวมกบงานพสด กองธรการ วทยาเขตปตตาน เพอแลกเปลยนเรยนร สงเสรม สนบสนน และสรางความรวมมอในการปฏบตงานและการบรหารงานกอสรางในกลมผปฏบตงานและผเกยวของ โดยใช web board: http://supply.pn.psu.ac.th/ CoP.html ของงานพสดเปนชองทางสอสาร โดยกจกรรม/ประเดนความรตาง ๆ จะเปดโอกาสใหสมาชก เสนอประเดนแลกเปลยนเรยนรผานทาง web board ขางตนและใชการประชมโตะกลมในสปดาหท 2 ของทกเดอน เพอรายงานผลและตดตามความกาวหนาของชมชน ทงน ชมชนผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน ไดจดประชมเพอรบทราบนโยบาย แนวทางการดาเนนงานของชมชน พจารณาการตงชอ CoP รวมทงรปแบบการนาเสนอผลการดาเนนงานทาง

- กผง.ปน. 1.5-01-1: เอกสารการจดตงชมชนแนวปฏบต เครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.5-01-2: เอกสารการจดตงชมชน นกปฏบต นกวเคราะหนโยบายและแผน มหาวทยาลยสงขลา- นครนทร วทยาเขตปตตาน

29


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช1.5 : การพฒนาหนวยงานสองคการเรยนร (สกอ.7.2) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

web board 2. เครอขายนกวเคราะหนโยบายและแผน วทยาเขตปตตาน (กผง.ปน. 1.5-01-2) เพอประสานงาน แจงขาวสาร แลกเปลยนเรยนรเกยวกบงานดานนโยบายและแผน และปญหา/อปสรรคในการปฏบตงาน ทงในสวนของวทยาเขตและมหาวทยาลย โดยใช Loop mail: [email protected] เปนชองทางสอสารรวมกบการใชระบบเอกสาร สาหรบกจกรรม/ประเดนความร ตาง ๆ จะเปดโอกาสใหนกวเคราะหฯจากทกคณะ/หนวยงาน เสนอหวขอ ความร หรอประเดนปญหาทตองการแลกเปลยนเรยนรตอกลมนกวเคราะหฯ โดยผานทางผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน E-mail: [email protected] หรอ Loop mail ขางตน และกาหนดใหมการประชมแลกเปลยนเรยนร 4 ครง/ป ในป 2553 งานประสานการวางแผน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เปนแกนนาในการจดประชมแลกเปลยนเรยนร ในหวขอ “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม” เพอใหทกคณะ/หนวยงานไดรบทราบและเขาใจถงหลกเกณฑ กระบวนการ และการพจารณาการขอจดตงคณะ/หนวยงานใหม ในทศทางเดยวกน

2. กาหนดบคลากรกลมเปาหมายทจะพฒนาความรและทกษะตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1

1. เครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน เนนกลมผปฏบตงานและผเกยวของกบการบรหารจดการงานกอสราง ทงในสวนของผบรหารและผปฏบต จากงานผงแมบทและออกแบบกอสราง กองแผนงานวทยาเขตปตตาน และงานพสด กองธรการ รวม

- กผง.ปน. 1.5-02: รายงานการประชมชมชนนกปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มหาวทยาลยสงขลา- นครนทร วทยาเขตปตตาน

30



ทงสน 13 คน โดยจดประชมในวนท 7 เมษายน 2554 (กผง.ปน.1.5-02) เพอรบทราบนโยบาย แนวทางการดาเนนงานของชมชน พจารณาชอ CoP และรปแบบการนาเสนอผลการดาเนนงานทาง web board ซงการประชมดงกลาวจะเปนประโยชนตอการปฏบตงานของผเกยวของทกฝาย กอใหเกดแนวทางการดาเนนงานใหม ๆ และนาความรทจะเกดขนมาประยกตใชในการปฏบตงานใหมประสทธภาพและพฒนาหนวยงานตอไป 2. เครอขายนกวเคราะหนโยบายและแผน เนนกลมนกวเคราะหฯและผปฏบตงานดานแผนของกองแผนงานวทยาเขตปตตานและคณะ/หนวยงานตาง ๆ โดยในป 2553 ไดกาหนดหวขอ “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม” เปนประเดนสาหรบใชในการจดการความร เนองจากวทยาเขตปตตานมหลายหนวยงานทจดตงใหมทงในระดบคณะ และหนวยงานสนบสนน ซงในการจดตงคณะ/หนวยงานใหม ผปฏบตงานดานแผนและผเกยวของยงไมมความเขาใจในหลกเกณฑและกระบวนการเสนออยางแทจรง ดงนนการแลกเปลยนเรยนรในเรองดงกลาวจงเปนความรทเปนประโยชนตอการปฏบตงาน และการพฒนาหนวยงานตอไป

3. มการแบงปนและแลกเปลยนเรยนรจากความร ทกษะของผมประสบการณตรง (Tacit Knowledge) เพอคนหาแนวปฏบตทดตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1 และเผยแพรไปสบคลากรกลมเปาหมายทกาหนด

1. เครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน ไดจดประชมเพอทาความเขาใจรวมกนในแนวทางการดาเนนงาน โดยมนายวระพงค อาภารตนคณ เปนประธานชมชน อยางไรกตามในการประชมผเขาประชมลวนมความร ความเขาใจในการบรหารงานกอสราง ดงนนการประชมดงกลาวจงเปนการรวมแลกเปลยน และ

- กผง.ปน. 1.5-03: รายงานการประชมแลกเปลยนเรยนร เรอง “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม”

31



นาเสนอแนวทางการดาเนนงานชองชมชน และเปดโอกาสใหผประชมซกถามในประเดนอน ๆ ทเกยวของกบการปฏบตงานดวย 2. การจดประชมแลกเปลยนเรยนรในหวขอ “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม” (กผง.ปน. 1.5-03) ไดเชญนายผดงศกด อรนพ หวหนางานวเคราะหและประสานการวางแผน กองแผนงาน เปนวทยากรบรรยาย การประชมวทยากรไดถายทอดความรและหลกเกณฑ กระบวนการจดตงหนวยงานใหม โดยใชแผนผงโครงสรางของมหาวทยาลยสงขลานครนทร ซงกระชบและเขาใจงาย นอกจากนยงเปดโอกาสใหผเขาประชมซกถามในประเดนอน ๆ ทเกยวของกบการปฏบตงานดวย

4. มการรวบรวมความรตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1 ทงทมอยในตวบคคลและแหลงเรยนรอน ๆ ทเปนแนวปฏบตทดมาพฒนาและจดเกบอยางเปนระบบ โดยเผยแพรออกมาเปนลายลกษณอกษร (Explicit Knowledge)

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดจดทารายงานสรปผลการประชมแลกเปลยนเรยนร หวขอ “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม” เรยบรอยแลว แตยงไมไดเผยแพรอยางเปนลายลกษณอกษร อยางไรกตามกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมแนวคดทจะจดทา Web log สาหรบเครอขายนกวเคราะหฯ เพอเพมชองทางการเผยแพรความร สามารถจดเกบความรไดอยางเปนระบบ และเปนประโยชนตอการปฏบตงานตอไป (กผง.ปน.1.5-01) ในสวนของการประชมเครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน ยงไมไดจดทารายงานสรปผลการประชม แตไดมการจดทา Web log ของชมชนแลว

- กผง.ปน. 1.5-01: รายงานการประชม “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม”

32



5. มการนาความรทไดจากการจดการความรในปการศกษาปจจบนหรอปการศกษาทผานมาทเปนลายลกษณอกษร (Explicit Knowledge) และจากความร ทกษะของผมประสบการณตรง (Tacit Knowledge) ทเปนแนวปฏบตทดมาปรบใชในการปฏบตงานจรง

การประชมเครอขายนกวเคราะหนโยบายและแผน งานประสานการวางแผน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เปนผรบผดชอบในการนาความรทไดจากการประชมแลกเปลยนเรยนร ไปปรบใชกบการปฏบตงาน ทงยงถายทอดความรดงกลาวใหกบคณะ/หนวยงานทประสงคจะจดตงหนวยงานใหมดวย สาหรบเครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน ยงไมไดดาเนนการในสวนอนใด นอกเหนอจากการประชมทาความเขาใจรวมกนในแนวทางการดาเนนงานของชมชน (กผง.ปน.1.5-05)

- กผง.ปน. 1.5-05: รายงานการประชมชมชนผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน


จดแขง 1. กองแผนงานมเครอขายแลกเปลยนเรยนรครอบคลมทกภารกจ แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมใหมการแลกเปลยนเรยนรในหลายชองทาง เชน การประชม, Face book, Share.psu, loop

mail, web log ฯลฯ

33 ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.6 : ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ (สกอ.7.3) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :







เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนนการประเมนตนเอง บรรลเปาหมาย 5 3 ขอ 3 บรรลเปาหมาย



1. มแผนระบบสารสนเทศ (Information System Plan)

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มแผนในการพฒนาสารสนเทศเพอใชในการบรหารและตดสนใจ ประกอบดวยแผนตาง ๆ ดงน (กผง.ปน. 1.6-01) - ระบบมาตรฐานกาหนดรหส - ระบบการรวบรวมและตอบคาถามขอมลสารสนเทศทใชเปนประจา

- ระบบผงแมบท (GIS) - ระบบพจารณางบประมาณ - ระบบการจดทาแผน - ระบบ FTES - ระบบมอบหมาย ตดตาม ตรวจสอบงานกอสราง

- ระบบรายงานการใชพนทอาคารและการใชหอง

กผง.ปน. 1.6-01: แผนงาน ICT PLAN

2. มระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจตามพนธกจของหนวยงาน และสามารถนาไปใชในการดาเนนงานประกนคณภาพ

ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานมระบบสารสนเทศเพอการบรหาร 2 ระบบ คอ - ระบบตรวจการจางงานกอสราง (กผง.ปน. 1.6-02-1) - ระบบ FTES (1.6-02-2)

- กผง.ปน. 1.6-02-1: http://planning.pn.psu.ac.th/town_plan/index.php - กผง.ปน. 1.6-02-2: http://intranet.pn.psu.ac.th/ftes/index.php

3. มการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศ

34 ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.6 : ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ (สกอ.7.3) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

4. มการนาผลการประเมนความ พงพอใจของผใชระบบสารสนเทศมาปรบปรงระบบสารสนเทศ

5. มการสงขอมลผานระบบเครอขายใหผทเกยวของตามทกาหนด

ระบบสารสนเทศฯ ทง 2 ระบบทกองแผนงานฯ ไดพฒนาขนน เพอสนบสนนการบรหารจดการขอมลของงานผงแมบทและออกแบบกอสราง และงานวจยสถาบนและจดการทวไป โดยกาหนดกลมเปาหมายในการเขาใชระบบฐานขอมลสารสนเทศดงกลาว ดงน - ระบบตรวจการจางงานกอสราง สาหรบกลมทมบรหารวทยาเขต คณะกรรมการตรวจการจาง และบคลากรทเกยวของรวมถงผสนใจทวไป (กผง.ปน. 1.6-05-1) - ระบบ FTES สาหรบทมบรหาร คณะ/หนวยงาน นกวเคราะหนโยบายและแผน และบคลากรทวไป (กผง.ปน. 1.6-05-2)

- กผง.ปน. 1.6-05-1: http://planning.pn.psu.ac.th - กผง.ปน. 1.6-05-2: http://intranet.pn.psu.ac.th

จดควรพฒนา/แนวทางการพฒนา

จดควรพฒนา 1. กองแผนงานฯ มระบบเทคโนโลยสารสนเทศไมครบทกพนธกจ 2. ไมมการประเมนความพงพอใจจากผใชระบบสารสนเทศ แนวทางการพฒนา 1. กองแผนงานฯ ควรทบทวนแผนการจดทาระบบสารสนเทศ ทพฒนาบนพนฐานของพนธกจของกอง ให

ครอบคลมทงระบบ เชน ระบบขอมลพนฐาน 5 ดาน ไดแก สารสนเทศเกยวกบหลกสตรการศกษา นกศกษา บคลากร งบประมาณ และอาคารสงกอสราง รวมถงระบบ Infrastructure ทงระบบ

2. ควรมการประเมนความพงพอใจจากผใชระบบสารสนเทศใหครอบคลมกลมผใชทงหมด

35


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.7 : ระบบบรหารความเสยง (สกอ.7.4) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :










1. มการแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทางานบรหารความเสยง โดยมผบรหารระดบสงและตวแทนทรบผดชอบพนธกจหลกของหนวยงานรวมเปนคณะกรรมการหรอคณะทางาน

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมการแตงตงคณะกรรมการบรหารความเสยง เพอรบผดชอบในการทางานการบรหารความเสยงรวมกนของกองฯ โดยมผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ซงเปนผบรหารสงสดของหนวยงาน เปนคณะกรรมการบรหารความเสยงตามคาสงมหาวทยาลยสงขลานครนทร ในการวางแผนและตดตามระบบบรหารความเสยง และสงเสรมกจกรรมการควบคมภายใน (กผง.ปน. 1.7-01)

- กผง.ปน. 1.7-01: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทาแผนบรหารความเสยง กองแผนงานวทยาเขตปตตาน (คาสงเลขท 50603/2552)

2. มการวเคราะหและระบความเสยง และปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย 2 ดาน ตามบรบทของหนวยงาน จากตวอยางตอไปน *ความเสยงดานทรพยากร (การเงน งบประมาณ ระบบเทคโนโลยสารสนเทศ อาคารสถานท) * ความเสยงดานยทธศาสตร หรอกลยทธของหนวยงาน * ความเสยงดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ * ความเสยงดานการปฏบตงาน เชน

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดนาขอเสนอแนะทจะตองพฒนาอยางเรงดวนจากการประเมนคณภาพการศกษาภายในประจาป 2552 (กผง.ปน. 1.7-02) ใหมการจดวางระบบการควบคมและบรหารความเสยงใหครอบคลมทกภารกจ เพอนาระบบบรหารความเสยงมาพฒนา ปรบปรงประสทธภาพการทางาน ทงน กองแผนงานฯ มการวเคราะหความเสยงตามบรบทดานยทธศาสตร/กลยทธของกอง บรบทท

- กผง.ปน. 1.7-02: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2552

36


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.7 : ระบบบรหารความเสยง (สกอ.7.4) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

ความเสยงของกระบวนการบรหารหลกสตร การบรหารงานวจย ระบบงาน ระบบประกนคณภาพ * ความเสยงดานบคลากรและความเสยงดานธรรมาภบาล โดยเฉพาะจรรยาบรรณของบคลากร * ความเสยงจากเหตการณภายนอก * อนๆ ตามบรบทของหนวยงาน

เกยวกบกฎหมาย ระเบยบขอบงคบตาง ๆ ในการปฏบตงาน เชนระเบยบ ขอบงคบวาดวยการจดซอจดจดจางของงานผงแมบทฯ เปนตน และรวมความเสยงดานกระบวนการปฏบตงาน เพอใหสามารถปฏบตงานทมผลงานทถกตอง รวดเรว ไดทนเวลาทกาหนด เชน การทาคาของบประมาณ การเผยแพรสารสนเทศ และจดทาขอมลประกอบการตดสนใจของผบรหาร รวมถงการจดทา/ทบทวนแผนพฒนาวทยาเขตฯ

3. มการประเมนโอกาสและผลกระทบของความเสยงและจดลาดบความเสยงทไดจากการวเคราะหในขอ 2

คณะกรรมการบรหารความเสยงฯ ไดมการทาแผนบรหารความเสยง กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เพอเปนแนวทางในการดาเนนงานดานบรหารความเสยงของกอง โดยไดมการวเคราะหจดออน และสงทจะตองพฒนา ปรบปรง ตามขอเสนอแนะของคณะกรรมการประเมน ซงทประชมของคณะกรรมการบรหารความเสยงฯ พจารณาเหนวา กองแผนงานฯ ยงมปจจยเสยงทตองดาเนนการแกไข ดงน (กผง.ปน. 1.7-03) - ลดความเสยงดานระบบและกลไกในการจดทาคาของบประมาณ การจดทาแผนการดาเนนงานและแผนการเบกจายงบประมาณทไดรบจดสรร และการรายงานผลการดาเนนการโครงการและผลการเบกจายงบประมาณ - ลดความเสยงดานนโยบายการบรหารอตรากาลงประเภทพนกงานราชการ วทยาเขตปตตาน - ลดความเสยงดานระบบและกลไกในการปฏบตงานดานการวางแผนการ

- กผง.ปน. 1.7-03: แผนบรหารความเสยง

37



ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสราง

4. มการจดทาแผนบรหารความเสยงทมระดบความเสยงสง และดาเนนการตามแผน

คณะกรรมการบรหารความเสยงฯ ไดมการดาเนนการตามแผนบรหารความเสยงทไดกาหนดไว โดยมกระบวนการดาเนนการ ดงน - ประชมคณะกรรมการบรหารความเสยงกองแผนงาน เพอตดตามผลการดาเนนงานดานการบรหารความเสยงของแตละงาน - มการตดตามใหแตละงานจดทารายงานการควบคมภายในไดครบทกงาน และทนกาหนดการสงรายงานไปมหาวทยาลย (กผง.ปน. 1.7-04)

- กผง.ปน. 1.7-04: รายงานการควบคมภายใน ประจาป 2553 (ตามระเบยบฯ ขอ 6)

5. มการตดตาม และประเมนผลการดาเนนงานตามแผน และรายงานตอมหาวทยาลยเพอพจารณาอยางนอยปละ 1 ครง

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดจดทารายงานผลการดาเนนการตามแผนบรหารความเสยงไวในรายงานการควบคมภายในกองฯ โดยผานความเหนชอบจากผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตานแลว (กผง.ปน. 1.7-05-1) สาหรบขอเสนอแนะทตองพฒนาอยางเรงดวนจากผลการประเมนคณภาพปการศกษา 2552 นน ไดรายงานไวในรายงานประจาปการประเมนคณภาพการศกษา ปการศกษา 2553 ของกองแผนงานฯ ในหวขอแนวทางการพฒนาและผลการพฒนาตามรายงานผลการประเมนคณภาพของปทผานมา (กผง.ปน. 1.7-05-2)

- กผง.ปน. 1.7-05-1: รายงานการควบคมภายใน ประจาป 2553 (ตามระเบยบฯ ขอ 6) - กผง.ปน. 1.7-05-2: รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

6. มการนาผลการประเมน และขอเสนอแนะจากผบรหารไปใชในการปรบแผนหรอวเคราะหความเสยงในรอบปถดไป

ผลการประเมนคณภาพภายในประจาป 2552 พบวา การจดวางระบบการควบคมและบรหารความเสยงยงไมครอบคลมทกภารกจ ดงนนในปงบประมาณ 2553 กองแผนงานม

- กผง.ปน. 1.7-06: รายงานการควบคมภายในประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553

38



การจดทาแผนบรหารความเสยงและรายงานการควบคมภายใน ประจาปงบประมาณ 2553 ครบทกภารกจ (กผง.ปน.1.7-06)

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดแขง 1. คณะกรรมการจดทาแผนบรหารความเสยงและรายงานผลการควบคมภายใน กองแผนงานวทยาเขต

ปตตาน มการทบทวน/จดทาแผนบรหารความเสยงเพอใหครบถวนทกภารกจ แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมและถายทอดกระบวนการจดทาแผนบรหารความเสยงของกองฯ สบคลากรทกหนวยงาน

ภายใน เพอใหบคลากรไดทราบและตระหนกถงความเสยงทพงจะเกดจากการปฏบตงานของแตละฝาย พรอมจดเกบขอมลสาหรบการรายงานแตละรอบ 2 ครง/ป

ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.7 : ระบบบรหารความเสยง (สกอ.7.4) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :










1. มการแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทางานบรหารความเสยง โดยมผบรหารระดบสงและตวแทนทรบผดชอบพนธกจหลกของหนวยงานรวมเปนคณะกรรมการหรอคณะทางาน

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมการแตงตงคณะกรรมการบรหารความเสยง เพอรบผดชอบในการทางานการบรหารความเสยงรวมกนของกองฯ โดยมผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ซงเปนผบรหารสงสดของหนวยงาน เปนคณะกรรมการบรหารความเสยงตามคาสงมหาวทยาลยสงขลานครนทร ในการวางแผนและตดตามระบบบรหารความเสยง และสงเสรมกจกรรมการควบคมภายใน (กผง.ปน. 1.7-01)

กผง.ปน. 1.7-01: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทาแผนบรหารความเสยง กองแผนงานวทยาเขตปตตาน (คาสงเลขท 50603/2552)

2. มการวเคราะหและระบความเสยง และปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย 2 ดาน ตามบรบทของหนวยงาน จากตวอยางตอไปน *ความเสยงดานทรพยากร (การเงน งบประมาณ ระบบเทคโนโลยสารสนเทศ อาคารสถานท) * ความเสยงดานยทธศาสตร หรอกลยทธของหนวยงาน * ความเสยงดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ * ความเสยงดานการปฏบตงาน เชน ความเสยงของกระบวนการบรหารหลกสตร การบรหารงานวจย

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดนาขอเสนอแนะทจะตองพฒนาอยางเรงดวนจากการประเมนคณภาพการศกษาในประจาป 2552 (กผง.ปน. 1.7-02) ใหมการจดวางระบบการควบคมและบรหารความเสยงใหครอบคลมทกภารกจ เพอนาระบบบรหารความเสยงมาพฒนา ปรบปรงประสทธภาพการทางาน ทงน กองแผนงานฯ มการวเคราะหความเสยงตามบรบทดานยทธศาสตร/กลยทธของกอง บรบททเกยวกบกฎหมาย ระเบยบขอบงคบตาง ๆ ในการปฏบตงาน เชนระเบยบ ขอบงคบวา

กผง.ปน. 1.7-02: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2552


ระบบงาน ระบบประกนคณภาพ * ความเสยงดานบคลากรและความเสยงดานธรรมาภบาล โดยเฉพาะจรรยาบรรณของบคลากร * ความเสยงจากเหตการณภายนอก * อนๆ ตามบรบทของหนวยงาน

ดวยการจดซอจดจดจางของงานผงแมบทฯ เปนตน และรวมความเสยงดานกระบวนการปฏบตงาน เพอใหสามารถปฏบตงานทมผลงานงานทถกตอง รวดเรว ไดทนเวลาทกาหนด เชน การทาคาของบประมาณ การเผยแพรสารสนเทศ และจดทาขอมลประกอบการตดสนใจของผบรหาร รวมถงการจดทา/ทบทวนแผนพฒนาวทยาเขตฯ

3. มการประเมนโอกาสและผลกระทบของความเสยงและจดลาดบความเสยงทไดจากการวเคราะหในขอ 2

คณะกรรมการบรหารความเสยงฯ ไดมการทาแผนบรหารความเสยง กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เพอเปนแนวทางในการดาเนนงานดานบรหารความเสยงของกอง โดยไดมการวเคราะหจดออน และสงททจะตองพฒนา ปรบปรง ตามขอเสนอแนะของคณะกรรมการประเมน ซงทประชมของคณะกรรมการบรหารความเสยงฯ พจารณาเหนวา กองแผนงานฯ ยงมปจจยเสยงทตองดาเนนการแกไข ดงน (กผง.ปน. 1.7-03) - ลดความเสยงดานระบบและกลไกในการจดทาคาของบประมาณ การจดทาแผนการดาเนนงานและแผนการเบกจายงบประมาณทไดรบจดสรร และการรายงานผลการดาเนนการโครงการและผลการเบกจายงบประมาณ - ลดความเสยงดานนโยบายการบรหารอตรากาลงประเภทพนกงานราชการ วทยาเขตปตตาน - ลดความเสยงดานระบบและกลไกในการปฏบตงานดานการวางแผนการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสราง

กผง.ปน. 1.7-03: แผนบรหารความเสยง


4. มการจดทาแผนบรหารความเสยงทมระดบความเสยงสง และดาเนนการตามแผน

คณะกรรมการบรหารความเสยงฯ ไดมการดาเนนการตามแผนบรหารความเสยงทไดกาหนดไว โดยมกระบวนการดาเนนการ ดงน - ประชมคณะกรรมการบรหารความเสยงกองแผนงาน เพอตดตามผลการดาเนนงานดานการบรหารความเสยงของแตละงาน - มการตดตามใหแตละงานจดทารายงานการควบคมภายในไดครบทกงาน และทนกาหนดการสงรายงานไปมหาวทยาลย (กผง.ปน. 1.7-04)

กผง.ปน. 1.7-04: รายงานการควบคมภายใน ประจาป 2553 (ตามระเบยบฯ ขอ 6)

5. มการตดตาม และประเมนผลการดาเนนงานตามแผน และรายงานตอมหาวทยาลยเพอพจารณาอยางนอยปละ 1 ครง

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดจดทารายงานผลการดาเนนการตามแผนบรหารความเสยงไวในรายงานการควบคมภายในกองฯ โดยผานความเหนชอบจากผอานวยการกองแผนงานวทยาเขตปตตานแลว (กผง.ปน. 1.7-05-1) สาหรบขอเสนอแนะทตองพฒนาอยางเรงดวนจากผลการประเมนคณภาพปการศกษา 2552 นน ไดรายงานไวในรายงานประจาปการประเมนคณภาพการศกษา ปการศกษา 2553 ของกองแผนงานฯ ในหวขอแนวทางการพฒนาและผลการพฒนาตามรายงานผลการประเมนคณภาพของปทผานมา (กผง.ปน. 1.7-05-2)

กผง.ปน. 1.7-05-1: รายงานการควบคมภายใน ประจาป 2553 (ตามระเบยบฯ ขอ 6) กผง.ปน. 1.7-05-2: รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

6. มการนาผลการประเมน และขอเสนอแนะจากผบรหารไปใชในการปรบแผนหรอวเคราะหความเสยงในรอบปถดไป

39


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช1.8 : ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ (สกอ.8.1) เกณฑการประเมน :







เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนนการประเมนตนเอง บรรลเปาหมาย 7 7 7 บรรลเปาหมาย


ขอ

เกณฑการประเมน ผลดาเนนงาน หลกฐาน

1. มการจดทาคาของบประมาณทสอดคลองกบแผนกลยทธของหนวยงาน

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน จดทาคาของบประมาณของกองทงงบประมาณแผนดนและงบประมาณเงนรายได โดยจดทาใหสอดคลองกบแผนจดทางบประมาณของมหาวทยาลย และสอดคลองกบแผนปฏบตการประจาป (กผง.ปน. 1.8-01-1) และแผนกลยทธของกอง เพอขบเคลอนนโยบายและแผนของมหาวทยาลยภายใตผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร (สาหรบงบประมาณแผนดน) (กผง.ปน.1.8-01-2) และงานนโยบายและแผน งานบรหารทวไป และงานวจยสถาบน(สาหรบงบประมาณเงนรายได) (กผง.ปน.1.8-01-3)

- กผง.ปน.1.8-01-1: แผนปฏบตการประจาป 2553 - กผง.ปน.1.8-01-2: เอกสารคาของบประมาณแผนดน ประจาป พ.ศ. 2553 - กผง.ปน. 1.8-01-3: เอกสารคาของบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ. 2553

2. มแนวทางบรหารทรพยากรทางดานการเงน หลกเกณฑการจดสรร และการวางแผนการใชเงนอยางมประสทธภาพ โปรงใส ตรวจสอบได

ในการจดทาคาของบประมาณประจาปของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ทาตามระเบยบวธปฏบต นโยบายและกาหนดการทมหาวทยาลยกาหนด โดยจดแบงงบประมาณเปนหมวด ประเภท และรายการ และกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการบรหารงบประมาณตามกรอบวงเงนทไดรบจดสรรจากมหาวทยาลย โดยผานการอนมตตามอานาจของผบรหาร สาหรบการตรวจสอบเอกสารหลกฐานจะผานกระบวนการตรวจสอบจากหนวยธรการ

- กผง.ปน. 1.8-02: แผนการใชจายงบประมาณเงนรายได ปงบประมาณ พ.ศ. 2553

40


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช1.8 : ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ (สกอ.8.1)

กองแผนงานวทยาเขตปตตานเพอตรวจสอบหลกฐานเบองตน และสงงานการเงนและบญชเพอตรวจสอบ ซงมประสทธภาพ โปรงใส ตรวจสอบได ในสวนหลกเกณฑการจดสรรงบประมาณ กองยงไมมหลกเกณฑเฉพาะ เนองจาก ทรพยากรทางการเงนทกองฯ ไดรบนนมาจากการจดสรรของฝายบรหารมหาวทยาลยทดาเนนการในรปคณะกรรมการ ในการวางแผนการใชเงน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ดาเนนการจดทาแผนการใชจายเงน เพอดาเนนการใหเปนไปตามแผนทกาหนดใหมประสทธภาพ โปรงใส ตรวจสอบได (กผง.ปน. 1.8-02)

3. มงบประมาณประจาปทสอดคลองกบแผนปฏบตการในแตละพนธกจและการพฒนาหนวยงานและบคลากร

หลกการจดทางบประมาณ จะคานงถงพนธกจของกองเปนหลก (กผง.ปน. 1.8-03-1) รวมถงนโยบายของมหาวทยาลย โดยพจารณาจากงบประมาณรายจายทผานมาเปนแนวทางการจดทาคาขอและคานงถงความจาเปนในการใชจายงบประมาณทมอยางจากดใหเกดประโยชนสงสดแกองคกร ในสวนของงบประมาณเงนรายได ปงบประมาณ พ.ศ. 2553 (กผง.ปน.1.8-03-2) กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดรบจดสรรงบประมาณทงสน 4,326,600 บาท ไดแก 1.งบบคลากร จานวน 273,300 บาท เพอจดจางพนกงานเงนรายได จานวน 3 อตรา 2.งบดาเนนงาน จานวน 80,000 บาท เพอดาเนนการจดทาเอกสารสนเทศ 3.งบเงนอดหนน จานวน 2,200,000 บาท เพอเปนคาใชจายในการทาวจยสถาบนของขาราชการสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน จานวน 200,000 บาท และเพออดหนนสนบสนนการดาเนนงาน/กจกรรมของสานกงานอธการบดทกดาน (กรณเรงดวน) และเพอใหการดาเนนงานบรรลวตถประสงคจานวน 2,000,000 บาท

- กผง.ปน. 1.8-03-1: แผนกลยทธ กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2552-2554 - กผง.ปน. 1.8-03-2: งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

41


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช1.8 : ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ (สกอ.8.1)

5.งบลงทน จานวน 1,773,300 บาท เพอเปนคาจางควบคมงาน และคาจางออกแบบอาคารพรคลนก โดยในการใชจายเงนจะดาเนนการใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงและระเบยบวาดวยการพสด ซงสามารถตรวจสอบได

4. มการจดทารายงานทางการเงนอยางเปนระบบ และรายงานตอผบรหารของหนวยงานอยางนอยปละ 2 ครง

กองแผนงานวทยาเขตปตตานมการจดทารายงานขอมลการเงนของกอง โดยมการบนทกขอมลทกครงทมการเบกจาย ซงสามารถตรวจสอบยอดเงนใชไปและยอดเงนคงเหลอไดตลอดเวลา (กผง.ปน. 1.8-04)

- กผง.ปน. 1.8-04: สรปการใชจายเงนรายไดประจาป 2553 งบเงนอดหนน รายการอดหนนการดาเนนงานของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2553

5. มการนาขอมลทางการเงนไปใชในการวเคราะหคาใชจายและวเคราะหสถานะทางการเงนของหนวยงานอยางตอเนอง

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการนาขอมลทางการเงนไปใชในการวเคราะหคาใชจายและแสดงสถานะทางการเงนของกอง เพอใชประกอบการขออนมตใชจายเงนตามภารกจ และประกอบการจดทาคาของบประมาณประจาป (กผง.ปน. 1.8-05)

- กผง.ปน. 1.8-05: เอกสารประกอบการประชมการพจารณาจดสรรงบประมาณเงนรายได ประจาป 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

6. มหนวยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทาหนาทตรวจ ตดตามการใชเงนใหเปนไปตามระเบยบและกฎเกณฑทสถาบนกาหนด

การตรวจสอบและตดตามการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบและกฎเกณฑของมหาวทยาลย โดยมงานการเงนและบญชเปนผทาหนาทในการตรวจสอบเอกสารการเบกจายทกฉบบทสงเบก

7. ผบรหารระดบสงมการตดตามผลการใชเงนใหเปนไปตามเปาหมาย และนาขอมลจากรายงานทางการเงนไปใชในการวางแผนและการตดสนใจ

การตดตามผลการใชจาย และการนาขอมลไปใชในการวางแผน และการตดสนใจ ในสวนของงานการเงนและบญชไดดาเนนการอยางเปนระบบ และนาขอมลจากรายงานทางการเงนไปใชในการวางแผนการจดทางบประมาณในปถดไป (กผง.ปน. 1.8-07)

- กผง.ปน. 1.8-07: แผน/ผลการใชจายงบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553

จดแขง 1. มวสยทศน พนธกจ แผนกลยทธและแผนปฏบตการประจาปของหนวยงานรองรบการดาเนนงานตามภารกจ 2. มงบประมาณประจาปทสอดคลองกบแผนปฏบตการในแตละพนธกจ แนวทางเสรมจดแขง 1. ควรมการทบทวนแผนกลยทธของกองฯ อยางนอย 3 ปตอครง

42

รายงานประจาปประเมนคณภาพ ปการศกษา 2553/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.9.1) ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :




4 หรอ 5 หรอ 6 ขอ มการดาเนนการ






1. มระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายในทเหมาะสม และสอดคลองกบพนธกจและพฒนาการของสถาบน และดาเนนการตามระบบทกาหนด

- ระบบในการประกนคณภาพการศกษา ของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ซงเปนหนวยงานสนบสนน นาระบบทมหาวทยาลยกาหนด และจากการประชมรวมกนของบคลากรทเกยวของ ซงฝายประกนคณภาพ วทยาเขตปตตานเปนผดาเนนการ มาใชเปนแนวทางในการประกนคณภาพการศกษาตามทมหาวทยาลยกาหนดไวในคมอการประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษาระดบอดมศกษา พ.ศ. 2553 ของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา จานวน 9 ตวบงช (กผง.ปน.1.9-01-1) และตามคมอการประเมนคณภาพภายนอกรอบสาม (พ.ศ.2554-2558) ระดบอดมศกษา ฉบบสถานศกษา พ.ศ. 2554 ของสานกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพการศกษา (สมศ.) จานวน 1 ตวบงช (กผง.ปน.1.9-01-2) - สวนกลไกการประกนคณภาพนนกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการแตงตงและประชมคณะกรรมการจดทารายงานการประกนคณภาพภายใน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน รวมกบบคลากรในงาน ในการกาหนด KPIs ของกอง ของงาน และระดบ

- กผง.ปน.1.9-01-1: คมอการประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษาระดบอดมศกษา พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.9-01-2: คมอการประเมนคณภาพภายนอกรอบสาม (พ.ศ.2554-2558) ระดบอดมศกษา ฉบบสถานศกษา พ.ศ. 2554

43


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.9.1) ชนดของตวบงช: กระบวนการ

บคคล รวมถงการจดทามาตรฐานภาระงาน เพอขบเคลอนระบบประกนคณภาพการศกษารวมกนทงกอง

2. มการกาหนดนโยบายและใหความสาคญเรองการประกนคณภาพการศกษาภายใน

ในการดาเนนงานดานการประกนคณภาพ มผอานวยการกองเปนกรรมการพฒนาระบบประกนคณภาพ (QMR) และหวหนางานวจยสถาบนฯ เปนกรรมการดาเนนงานประกนคณภาพ (QAC) ของกอง และมการแตงตงคณะกรรมการการประกนคณภาพของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประกอบดวย ผอานวยการกอง เปนประธาน และหวหนางานทกงานเปนกรรมการ และกรรมการเลขานการ (กผง.ปน.1.9-02-1) ทาหนาทในการวางแผนการทางาน เสนอความเหนในการทางาน ดแล ประสานงาน และทางานรวมกนในการจดการประกนคณภาพทงในสวนของการเกบขอมล การเขยนรายงานการประเมน โดยการมสวนรวมทกกระบวนการผานทประชมกอง ตลอดจนการนาผลการประเมนมาพฒนา โดยการนาความเหนหรอขอแนะนาจากผประเมนมาทบทวนและปรบปรงการทางานตอไป (กผง.ปน.1.9-02-2)

- กผง.ปน.1.9-02-1: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพภายใน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน.1.9-02-2: รายงานการประชมคณะกรรมการจดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพ กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

3. มการกาหนดตวบงชเพมเตมตามอตลกษณของหนวยงาน (ตวบงชเฉพาะ)

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการกาหนดตวบงชเฉพาะ ของกองฯ ตามภารกจทรบผดชอบในแตละงาน โดยปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กองแผนงานฯ มตวบงชเฉพาะทเปนอตลกษณ จานวน 4 ตวบงช ไดแก ระดบความสาเรจของการจดทาแผน ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปนประโยชนตอการตดสนใจในการบรหารและวางแผนพฒนา ระดบความสาเรจของกลไกและระบบการจดทา ตดตาม และประเมนผลการใชจายงบประมาณประจาป และระดบความสาเรจของกระบวนการการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบสงกอสราง ซง

- กผง.ปน.1.9-03: วสยทศน พนธกจกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2552-2554

44



เปนภารกจหลก 4 ดาน และสอดคลองกบวสยทศนและพนธกจของกองฯ (กผง.ปน.1.9-03)

4. มการดาเนนงานดานการประกนคณภาพการศกษาภายในทครบถวน ประกอบดวย 1) การควบคม ตดตามการดาเนนงาน และประเมนคณภาพ 2) การจดทารายงานประจาปทเปนรายงานประเมนคณภาพเสนอตอสถาบนตามกาหนดเวลา โดยเปนรายงานทมขอมลครบถวนตามทสถาบนกาหนด และ 3) การนาผลการประเมนคณภาพไปทาแผนการพฒนาคณภาพการดาเนนงานของหนวยงาน

- กองแผนงานฯ มการพฒนาระบบและกลไกการประกนคณภาพอยางตอเนองโดยใหทกงานจดทาแผนปฏบตงานใหสอดคลองกบแผนกลยทธ และมการตดตามผลการดาเนนงานตามแผน โดยทาขอตกลงรายงานรอบละ 6 เดอน และมการทบทวนภารกจเปนระยะๆ เพอใหมความสอดคลองกบแผนกลยทธของกองและวทยาเขต รวมถงนโยบายของมหาวทยาลยดวย (กผง.ปน.1.9-04-1 ) - มการจดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพภายใน และรบการประเมนคณภาพในระดบกอง พรอมสงรายงานตอมหาวทยาลยภายในสนเดอนกรกฎาคม พ.ศ.2554 (กผง.ปน.1.9-04-2) - นาขอเสนอแนะและจดออนทตองพฒนาจากผลการประเมนคณภาพภายในครงน มาพฒนาและทบทวนแผนการดาเนนงาน โดยมอบหมายใหแตละงานรบผดชอบในสวนทเกยวของกบภารกจทรบผดชอบ และนาไปรายงานปการศกษาตอไป

- กผง.ปน.1.9-04-1: รายงานผลการปฏบตงานตามขอตกลงของบคลากร ป พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.9-04-2: รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ประจาป 2553

5. มการนาผลการประกนคณภาพการศกษาภายในมาปรบปรงการทางาน และสงผลใหมการพฒนาผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธทกตวบงช

จากผลการประเมนคณภาพภายในประจาป 2552 (กผง.ปน.13-05) ของคณะกรรมการประเมนคณภาพภายใน มหาวทยาลยทผานมา กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดรบขอเสนอแนะในเรองทตองพฒนา และไดมการนาไปแกไขในประเดนทเสนอแนะมาแลว โดยมรายละเอยดทแสดงไวในแบบฟอรมท 9 ของรายงานประจาปการประเมนคณภาพประจาปการศกษา 2553

- กผง.ปน.1.9-05: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2552

6. มระบบสารสนเทศทใหขอมลสนบสนนการประกน

กองแผนงานมระบบสารสนเทศ ทพฒนาโดยวทยาเขต และในสวนทกองแผนงานฯ สรป/

- กผง.ปน.1.9-06: http://intranet.pn.psu.ac.th

45



คณภาพการศกษาภายใน วเคราะหเพอเปนขอมลในการสนบสนนการดาเนนงานของฝายตาง ๆ และนามาใชในการรายงานการประกนคณภาพของกอง (กผง.ปน.1.9-06)

https://mis.pn.psu.ac.th/

7. มสวนรวมของผมสวนไดสวนเสยในการประกนคณภาพการศกษา โดยเฉพาะผใชบรการตามพนธกจของหนวยงาน

กองแผนงานฯ ไดวเคราะห/จาแนกผมสวนไดสวนเสย ครบถวนทกพนธกจ ประกอบดวย ผบรหารวทยาเขต ผบรหารคณะ/หนวยงาน นกวเคราะหนโยบายและแผน หวหนางานทกงานในสานกงานอธการบด และผรบจาง/ผควบคมงาน โดยใหผมสวนไดสวนเสยทกภาคสวนประเมนความพงพอใจตอการใหบรการในทกภารกจของงานในกอง (กผง.ปน.1.9-07)

- กผง.ปน.1.9-07: รายงานผลการสารวจความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553

8. มเครอขายการแลกเปลยนเรยนรดานการประกนคณภาพการศกษาระหวางหนวยงาน และมกจกรรมรวมกน

มเครอขายการแลกเปลยนเรยนรดานการประกนคณภาพการศกษาระหวางหนวยงาน และมการทากจกรรมรวมกน คอ เครอขายคณะกรรมกพฒนาระบบประกนคณภาพ (QMR) และคณะกรรมการดาเนนงานประกนคณภาพ (QAC) ระดบมหาวทยาลย ซงมตวแทนจากทกคณะ/หนวยงาน จากทง 5 วทยาเขต (กผง.ปน.1.9-08)

- กผง.ปน.1.9-08: รายงานการประชมคณะกรรมการพฒนาระบบประกนคณภาพและคณะกรรมการดาเนนงานประกนคณภาพ

9. มแนวปฏบตทดหรองานวจยดานการประกนคณภาพทหนวยงานพฒนาขนและเผยแพรใหหนวยงานอนสามารถนาไปใชประโยชน


จดแขง 1. มการแตงตงคณะกรรมการจดทารายงานการประกนคณภาพกองแผนงานวทยาเขตปตตาน 2. มการถายทอดระบบและกลไกการประกนคณภาพภายในสหนวยงานภายในและบคลากรผานทประชม

ประจาเดอนของกองฯ โดยทม QAC/QMR และคณะกรรมการฯ

46


แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมและสนบสนนใหบคลากรจากทกงานไดเรยนรงานระบบประกนคณภาพ โดยการหมนเวยน

รบผดชอบในการทาหนาทเปนผดาเนนงานดานประกนคณภาพของกองฯ (QAC) ทก ๆ ป 2. สงเสรมและสนบสนนใหบคลากรของกองฯ เขารวมกจกรรมทเกยวของกบระบบประกนคณภาพ

ทมหาวทยาลย/วทยาเขตจดและเปดโอกาสใหผสนใจเขารวมได

47


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.10: รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ เกณฑการประเมน :






รอยละ 80 รอยละ 79.33 4.66 บรรลเปาหมาย ไมบรรลเปาหมาย

ผลการดาเนนงาน:

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ไดสารวจระดบความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยาเขตปตตาน โดยกลมผรบบรการประกอบดวย ทมบรหารวทยาเขตปตตาน ทมบรหารระดบคณะ/หนวยงาน บคลากรทปฏบตงานดานแผนของแตละคณะ/หนวยงาน และผมสวนไดสวนเสยจากภายนอก คอ ผรบจางและผควบคมงานกอสราง โดยในปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 ไดมการปรบปรงแบบสารวจจากเดมทแบงหนวยงานภายในเปน 5 หนวยงาน คอ หนวยวเคราะหและประสานการวางแผน หนวยงบประมาณ หนวยวจยสถาบน หนวยผงแมบทและออกแบกอสราง และหนวยธรการ ภายใตโครงสรางงานประสานการวางแผน กองบรการการศกษาวทยาเขตปตตาน ปจจบน งานประสานการวางแผนไดจดตงเปน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

มโครงสรางหนวยงานภายในเปน 4 งาน คอ งานประสานการวางแผน งานงบประมาณ งานผงแมบทและออกแบบกอสราง และงานวจยสถาบนและจดการทวไป

การสารวจความพงพอใจของผรบบรการ มความจาเปนในการรายงานผลการปฏบตงานในรอบปการประเมนคณภาพภายในของแตละหนวยงาน ทงนเพอใหสอดคลองกบดชนชวดของการรายงานผล และความตองการขอมลของหนวยงานตาง ๆ เชน สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (ส.ก.อ.) สานกงานรบรองมาตรฐานและการประเมนคณภาพการศกษา (ส.ม.ศ.) กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เปนหนวยงานสนบสนนภายในสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ซงสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ไดกาหนดใหรายงานตวบงชท 1.10 รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ โดยกาหนดทระดบความพงพอใจรอยละ 85 จะไดคะแนนเตม 5 คะแนน

ขอมลจากการสารวจ สวนแรก เปนขอมลทวไปของผประเมน ประกอบดวย ประเภทของผรบบรการ และหนวยงานตนสงกดของผประเมน

สวนทสอง ขอมลระดบความพงพอใจตอการใหบรการของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน โดยจาแนกการประเมนออกเปน 3 ดาน ไดแก ดานบคลากร ดานกระบวนการ ขนตอนการใหบรการ และดานคณภาพการใหบรการ จาแนกตามงานทง 4 งาน ดงกลาวขางตน

48


ภารกจท 1 ภารกจรวมของหนวยงาน ชอตวบงช 1.10: รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ

สวนทสาม เปนขอเสนอแนะ ขอควรปรบปรง ผลการประเมนระดบความพงพอใจของผรบบรการตอการใหบรการของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน โดยรวม อยใน

ระดบด (รอยละ 79.33) เมอพจารณาตามงาน พบวา ผรบบรการมความพงพอใจตอการใหบรการตองานงบประมาณสงสด รองลงมาคอ งานประสานการวางแผน งานวจยสถาบนและจดการทวไป และงานผงแมบทและออกแบบกอสราง (รอยละ 81.06, 80.79, 78.26 และ 76.16 ตามลาดบ) และเมอพจารณาเปนรายดาน พบวา ผรบบรการมความพงพอใจดานบคลากรสงสด รองลงมาคอ ดานกระบวนการ ขนตอนการใหบรการ และดานคณภาพการใหบรการ (รอยละ 81.51, 78.68 และ 77.63 ตามลาดบ) สาหรบขอเสนอแนะ ใหจดบรเวณหรอพนทสาหรบผมาตดตองานจากภายนอก และขยายขนาดของหองประชม ปรบปรงทศนคตของบคลากรบางสวนดานจตบรการเพมขน และจดระบบงานกอสรางเพอลดความลาชา (กผง.ปน. 1.4-01)

หลกฐาน : กผง.ปน. 1.4-01: เอกสารรายงานผลการประเมนระดบความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยาเขตปตตาน จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง

จดแขง 1. บคลากรมความรความสามารถในงานทรบผดชอบ แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมและสนบสนนใหบคลากรมการพฒนาตนเอง และเพมพนความรในงานทรบผดชอบอยาง

สมาเสมอ เพอสามารถใหบรการไดอยางถกตอง ตรงเวลา

จดควรพฒนา/แนวทางพฒนา จดควรพฒนา 1. คณภาพการใหบรการ แนวทางพฒนา 1. กาหนดระยะเวลาในการปฏบตงานทรบผดชอบอยางชดเจน (Time frame) พรอมทงแจงให

ผรบบรการ ทงผบรหารและคณะ/หนวยงานทเกยวของรบทราบ และถอปฏบตตามทกาหนด 2. ปฏบตตามแผนทกาหนด และตรวจสอบคณภาพของงานกอนสงถงผรบบรการ/ผมสวนไดสวนเสย

ผลการดาเนนงานตามตวบงชเฉพาะ

50


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.1: รอยละของความสาเรจของการดาเนนการตามแผนกองแผนงานวทยาเขตปตตาน เกณฑการประเมน :


ขอมลผลการดาเนนงาน ผลการดาเนนงาน ผลลพธ ตวตง 33 x 100 รอยละ

100 ตวหาร 33 ผลการประเมนตนเอง



รอยละ 100 รอยละ 100 5 บรรลเปาหมาย ไมบรรลเปาหมาย


ในปงบประมาณ/ปการศกษา 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดกาหนดภาระงานตามขอตกลงระดบงานในแผนปฏบตการ ประจาป 2553 ดงน (กผง.ปน. 2.1-01)/(กผง.ปน.2.1-02)

1. งานประสานการวางแผน มแผนปฏบตการ 4 กจกรรม ประกอบดวย - การจางพนกงานมหาวทยาลย - การจางลกจางชวคราวเงนงบประมาณแผนดน - การจางพนกงานราชการ - การจดตงหนวยงานใหมและการเปดหลกสตร/สาขาวชาใหม ผลการปฏบตตามแผนได รอยละ 100

2. งานงบประมาณ มแผนปฏบตการ 5 กจกรรม ประกอบดวย - จดทาคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2554 ของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน - จดทาและสรปแผนการใชจายงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 - สรปการใชกระแสไฟฟาของวทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 - ตดตามการใชจายงบประมาณประจาปงบประมาณ 2553 ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน - จดทางบประมาณเงนรายไดประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2554 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ผลการปฏบตตามแผนได รอยละ 100

3. งานผงแมบทและออกแบบกอสราง มแผนปฏบตการ 12 กจกรรม ประกอบดวย - รายการอาคารปฏบตการฮาลาล วทยาเขตปตตาน - รายการกอสรางทางเทาและหลงคาคลม ถนนสายกลาง วทยาเขตปตตาน - รายการกอสรางระบบนาประปาวทยาเขตปตตาน - รายการปรบปรงถนนสายกลางวทยาเขตปตตาน - รายการกอสรางถนนคอนกรตเสรมเหลกวทยาเขตปตตาน (ดานขางอาคาร 51 ไปอาคาร 26 ของคณะวทยาศาสตร

และเทคโนโลย)

51


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.1: รอยละของความสาเรจของการดาเนนการตามแผนกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

- รายการปรบปรงถนนทางเขาหอพกในกากบ วทยาเขตปตตาน (หอพกสหกรณ) - ปรบปรงหองนาอาคาร 10 คณะศกษาศาสตร - ปรบปรงหองทางานผอานวยการกองบรการการศกษา - ปรบปรงหองทางานผชวยอธการบดฝายวชาการ วทยาเขตปตตาน - ตรวจสอบโครงสรางอาคารเรยนรวม วทยาเขตปตตาน - ปรบปรงอาคารหอพกนกศกษา 5 - งานปรบปรงซอมแซมอาคาร 4 โครงการจดตงคณะพยาบาลศาสตร วทยาเขตปตตาน ผลการปฏบตตามแผนได รอยละ 100

4. งานวจยสถาบนและจดการทวไป มแผนปฏบตการ 12 กจกรรม ประกอบดวย - ขอมลภาระงานใหมและนกศกษาตามแผน ปการศกษา 2554-2555 - วเคราะหคาตอบแทนผชวยสอน (TA) ปการศกษา 2553 - รายงานการวเคราะหนกศกษาใหม ประจาป 2553 - เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2552 - แผนปฏบตการประจาป สานกงานอธการบด ประจาป 2554 - รายงานการควบคมภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ 2553 - รายงานผลการดาเนนงานมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ประจาป 2552-2553 - รายงานการวเคราะหฯ นกศกษาเตมเวลาและคาใชจายตอหวนกศกษา ประจาปงบประมาณ 2553 - เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2553 - การศกษาความพงพอใจของบคลากรตอการใหบรการของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553 - จดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 - พฒนาปรบปรงเวบไซตกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ผลการปฏบตตามแผนได รอยละ 100

หลกฐาน : กผง.ปน. 2.1-01: ขอตกลงและรายงานผลการดาเนนงานตามขอตกลงภาระงานระดบงาน กผง.ปน. 2.1-02: แผนปฏบตการประจาป 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดแขง 1. บคลากรใหความรวมมอในการปฏบตหนาทเพอใหบรรลขอตกลงภาระงาน และบรรลตามแผนปฏบต

การประจาป ของกองแผนงานวทยาเขตปตตานอยางสมาเสมอและตอเนอง 2. มการประชมประจาเดอนรวมกนของบคลากรในกองเพอตดตามและทบทวนการทางานของแตละงานให

เปนไปตามแผน แนวทางเสรมจดแขง 1. มการหารอรวมกนในทประชมกองฯ เพอรวมกนแกปญหาในกรณทผลการปฏบตงานไมเปนไปตาม

52


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.2 : ระดบความสาเรจของการจดทาแผน ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :







เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนนการประเมนตนเอง บรรลเปาหมาย 5 ขอ 4 ขอ 4 ขอ บรรลเปาหมาย


ขอ เกณฑการประเมน ผลดาเนนงาน

หลกฐาน

1. มการเตรยมขอมลสนบสนน และสรางการมสวนรวมในการจดทาแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน

ดวยความตระหนกในความสาคญของการสรางความมสวนรวม และรบรรวมกนในทศทางขององคกร เพอขบเคลอนการพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน อยางมเอกภาพไปสทศทางเหมาะสมรวมกนนน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน จงไดดาเนนการสารวจความคดเหนภาพอนาคตของวทยาเขตปตตาน เรอง “ ความตองการและคาดหวงอยางไรกบวทยาเขตปตตาน ในป 2555-2559” ตามชองทาง ดงน

1. สารวจจากคณะ/หนวยงาน ในมมมองความตองการและความคาดหวงของคณะ/หนวยงาน โดยขอใหพจารณาผานความเหนชอบจากทประชมประจาของคณะ/หนวยงาน

2. สารวจในภาพรวมทวไป ผานระบบ Pop up บน Website ของวทยาเขตปตตาน

เพอใชเปนขอมลสนบสนนประกอบการจดทาแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน และประกอบการจดโครงการสมมนาเพอยกรางยทธศาสตรและแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ.2555-2559ในวนท 15 – 16 กมภาพนธ พ.ศ. 2554 (กผง.ปน. 2.2-01)

- กผง.ปน 2.2-01 : ผลการสารวจความคดเหนเกยวกบภาพอนาคตของวทยาเขตปตตานในมมมองความตองการและความคาดหวงของคณะ/หนวยงาน

53


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.2 : ระดบความสาเรจของการจดทาแผน ชนดของตวบงช: กระบวนการ

2. มการกาหนดกรอบแนวคดการจดทาแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน - การวเคราะหสภาพแวดลอม SWOT /ภาพอนาคต (ความคาดหวง)

กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดดาเนนการเพอการกาหนดกรอบแนวคดการจดทาแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน โดยไดจดโครงการสมมนาเพอยกรางยทธศาสตรและแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ.2555-2559 เวทสมมนาเรอง “ทศทางยทธศาสตรพฒนาฯวทยาเขตปตตาน ป 2555-2559” ในวนท 15 – 16 กมภาพนธ 2554 ณ หองนาพราว 2 โรงแรม ซ.เอส.ปตตาน เพอใหความรความเขาใจแกผบรหาร คณะทางานจดทาแผนฯ วทยาเขตปตตาน ผปฏบตงานทางดานนโยบายและแผน และบคลากรผเกยวของกบแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน ในการเตรยมจดทาแผนพฒนาฯ และรบทราบนโยบายทศทางการพฒนามหาวทยาลยฯและมความมงมนรวมกนในการกาหนดกรอบทศทางพฒนาวทยาเขตปตตาน ใหเปนไปอยางเหมาะสม ถกตองตอไป โดยมกระบวนการดงน

1) รบทราบนโยบายจากทานอธการบด และรองอธการบดวทยาเขตปตตาน

2) ใหความรเกยวกบการจดทายทธศาสตรและแผนพฒนา

3) ระดมความคดเหนวเคราะหสภาพแวดลอม SWOT ความคาดหวงของวทยาเขตปตตาน และกาหนด (ราง) วสยทศน พนธกจ ประเดนยทธศาสตร เปาประสงค ตวชวด และกลยทธของมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน โดย กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดประมวลรวมขอมลทศทางการพฒนาระดบพนทและระดบชาต มาเปนขอมลในเบองตนมาประกอบการสมมนาเพอการวเคราะหสภาพแวดลอม SWOT (กผง.ปน.2.2-02)

- กผง.ปน 2.2-02 : รายงานผลการดาเนนงานโครงการสมมนาเพอยกรางยทธศาสตรและแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ.2555-2559 และเอกสารประกอบการสมมนาฯ

54



3. มการจดทาแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

กระบวนการจดทาแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน โดยมคาสงมหาวทยาลยฯ แตงตง คณะทางานจดทาแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555 (กผง.ปน.2.2-03-1)

กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดนากรอบแนวคดการจดทาแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน มาเปนขอมลประกอบดาเนนการพจารณา เสนอตอคณะทางานจดทาแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555-2559 (กผง.ปน.2.2-03-2), (กผง.ปน.2.2-03-3)

- กผง.ปน 2.2-03-1 : คาสงมหาวทยาลยฯ แตงตง คณะทางานจดทาแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555 - กผง.ปน 2.2-03-2 : เอกสารนาเสนอตอทประชมคณะทางานจดทาแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555 - กผง.ปน 2.2-03-3 : (ราง) ยทธศาสตรและแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555

4. มกระบวนการรบฟงความเหนพจารณา (ราง)แผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน เพอปรบปรงใหแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน มความเหมาะสม ถกตอง และสรางความมสวนรวมตามระดบกลมเปาหมาย

สาหรบกระบวนการรบฟงความเหนพจารณา ตรวจสอบความเหมาะสม ถกตอง ของแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน โดยดาเนนการนาเสนอ (ราง) แผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555-25559 เสนอตอเวทการประชมกลมเปาหมาย ตามลาดบดงน

1) ทประชมคณะกรรมการผทรงคณวฒการวางยทธศาสตรวทยาเขตปตตาน ซงเปนเวทการประชมผบรหารระดบสง ประกอบดวย ผบรหารระดบสภามหาวทยาลยฯ ผบรหารจากสวนราชการภายนอก และผบรหารองคกรเอกชน ซงในสวนนมการจดประชมฯ ในวนท 25 กรกฎาคม 2554

2) ทประชมประชาพจารณ ซงเปนเวทประชาคมทสวนไดสวนเสยในทกภาคสวน

ในสวนนยงไมไดดาเนนการ เนองยงไมถงกาหนดเวลาในขนตอนกระบวนการ โดยจะดาเนนการเมอไดจดประชมคณะกรรมการผทรงคณวฒการวางยทธศาสตรวทยาเขตปตตาน แลว เพอปรบปรงเอกสาร

- กผง.ปน 2.2-04 : หนงสอเชญประชมและเอกสารประกอบการประชมคณะกรรมการผทรงคณวฒการวางยทธศาสตรวทยาเขตปตตาน และแผนปฏบตงานจดทาแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน ป พ.ศ.2555-2559

55



(ราง) แผนพฒนาฯ นาไปใชนาเสนอประชาพจารณตอไป

3) เสนอตอทประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตาน พจารณาใหความเหนชอบ

ในสวนน ในสวนนยงไมไดดาเนนการ เนองยงไมถงกาหนดเวลาในขนตอนกระบวนการ (กผง.ปน.2.2-04)

5. มการเผยแพรแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ใหประชาคมและหนวยงานในวทยาเขตปตตานทราบ

จากการนาเสนอ (ราง) แผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน ทผานการพจารณาของทประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตาน มาจดทาเปนเอกสารแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2555-25559 นาเสนอตอมหาวทยาลยฯ และใหคณะ/หนวยงาน นาไปใชประโยชนในระดบคณะตอไป

ในสวนนยงไดดาเนนการเผยแพรแผนฯ ฉบบราง เนองจากยงไมถงกาหนดเวลาในขนตอนกระบวนการจดทาแผนพฒนาฯ ฉบบสมบรณ (ภายในเดอนกนยายน พ.ศ. 2554) (กผง.ปน. 2.2-05)

- กผง.ปน. 2.2-05: http://planning.pn.psu.ac.th/

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดแขง 1. กระบวนการจดทาแผนพฒนาวทยาเขตปตตาน มการแตงตงคณะกรรมการ และคณะทางาน ทม

ผบรหารและบคลากรจากทกคณะ/หนวยงาน สงผลใหการจดทาแผนครอบคลมทกภารกจหลกในวทยาเขต 2. วทยาเขตมนกวเคราะหนโยบายและแผน/ผปฏบตงานดานนโยบายแลแผน ทตระหนกใหความสาคญ

ของการมสวนรวม เพอการจดทาแผนพฒนาฯวทยาเขตปตตาน แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมกจกรรมใหนกวเคราะหนโยบายและแผน/ผปฏบตงานดานนโยบายและแผน ไดรบความรดาน

กระบวนการจดทาแผน โดยใหมรปแบบกจกรรมทมสวนรวมเพมขน

56


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.3 : ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปนประโยชนตอการตดสนใจในการบรหารและวางแผนพฒนา ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :










1. มแผนการดาเนนการ จดทาขอมลสารสนเทศ และกาหนดหวเรองทจะศกษาวเคราะห

ในป 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มแผนการจดทาขอมลสารสนเทศ ตามแผนปฏบตการประจาป 2553 (กผง.ปน. 2.3-01) ดงน 1. ขอมลภาระงานใหมและนกศกษาตามแผน ปการศกษา 2554-2555 ดาเนนการภายในเดอนมถนายน 2553 (กผง.ปน. 2.3-02) 2. วเคราะหคาตอบแทนผชวยสอน (TA) ปการศกษา 2553 ดาเนนการภายในเดอนกรกฎาคมและธนวาคม 2553 (กผง.ปน. 2.3-03) 3. รายงานการวเคราะหนกศกษาใหม ประจาป 2553 ดาเนนการภายในเดอนสงหาคม-กนยายน 2553 (กผง.ปน. 2.3-04) 4. เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2552 ดาเนนการภายในเดอนสงหาคม-กนยายน 2553 (กผง.ปน. 2.3-05) 5. แผนปฏบตการประจาป สานกงานอธการบด ประจาป 2554 ดาเนนการภายในเดอนกนยายน 2553 (กผง.ปน. 2.3-06)

กผง.ปน. 2.3-01: แผนปฏบตการประจาป กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป2553 กผง.ปน. 2.3-02: เอกสารภาระงานใหมและนกศกษาตามแผน ปการศกษา 2554-2555 กผง.ปน. 2.3-03: รายงานการวเคราะหคาตอบแทนผชวยสอน (TA) ปการศกษา 2553 กผง.ปน. 2.3-04: รายงานการวเคราะหนกศกษาใหม ประจาป 2553 กผง.ปน. 2.3-05: เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2552 กผง.ปน. 2.3-06: แผนปฏบตการประจาป สานกงานอธการบด ประจาป 2554 กผง.ปน. 2.3-07: รายงานการควบคมภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ 2553 กผง.ปน. 2.3-08: รายงานผลการดาเนนงานมหาวทยาลยสงขลานครนทร

57


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.3 : ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปนประโยชนตอการตดสนใจในการบรหารและวางแผนพฒนา ชนดของตวบงช: กระบวนการ

6. รายงานการควบคมภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ 2553 ดาเนนการภายในเดอนตลาคม 2553 (กผง.ปน. 2.3-07) 7. รายงานผลการดาเนนงานมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ประจาป 2552-2553 ดาเนนการภายในเดอนตลาคม 2553 – มกราคม 2554 (กผง.ปน. 2.3-08) 8. รายงานการวเคราะหฯ นกศกษาเตมเวลาและคาใชจายตอหวนกศกษา ประจาปงบประมาณ 2553 ดาเนนการภายในเดอนธนวาคม 2553 (กผง.ปน. 2.3-09) 9. เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2553 ดาเนนการภายในเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554 (กผง.ปน. 2.5-10) 10. การศกษาความพงพอใจของบคลากรตอการใหบรการของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553 ดาเนนการภายในเดอนพฤษภาคม 2554 (กผง.ปน. 2.3-11) 11. จดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 ดาเนนการภายในเดอนพฤษภาคม-มถนายน 2554 (กผง.ปน. 2.5-12) 12. พฒนาปรบปรงเวบไซตกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ดาเนนการตงแตเดอนมถนายน 2553-พฤษภาคม 2554 (กผง.ปน. 2.3-13)

วทยาเขตปตตาน ประจาป 2552-2553 กผง.ปน. 2.3-09: รายงานการวเคราะหฯ นกศกษาเตมเวลาและคาใชจายตอหวนกศกษา ประจาปงบประมาณ 2553 กผง.ปน. 2.3-10: เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2553 กผง.ปน. 2.3-11: รายงานผลการศกษาความพงพอใจของบคลากรตอการใหบรการของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553 กผง.ปน. 2.3-12: รายงานประจาปการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 กผง.ปน. 2.3-13: http://planning.pn.psu.ac.th

2. มการรวบรวมขอมลใหครบถวนสมบรณทนเวลา และใชระบบเทคโนโลยเปนเครองมอในการ

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการดาเนนการรวบรวมขอมลจากทกคณะ/หนวยงาน โดยวธการดงน

58



ปฏบตงาน 1. จดทาหนงสอบนทกขอความพรอมแบบฟอรมการกรอกขอมลและสงใหกบคณะ/หนวยงาน ในเรองทเกยวของ 2. ขอความอนเคราะหไฟลขอมลจากหนวยงาน ในกรณทตองวเคราะหขอมลทางสถต 3. รวบรวมขอมลจากฐานขอมลในระบบ MIS และระบบ Intranet ของวทยาเขต

3. ดาเนนการวเคราะหขอมล ใหไดสารสนเทศทถกตอง ทนสมย

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ดาเนนการวเคราะหขอมลโดยใชโปรแกรมตาง ๆ เพอใหไดขอมลสารสนเทศทมความถกตอง โดยใชโปรแกรม 1. Microsoft Excel 2. SPSS for Windows เมอดาเนนการวเคราะหขอมลเรยบรอยแลว จงสรปผลการวเคราะหโดยนาเสนอเปนสารสนเทศ ในรปของตารางขอมล แผนภม และรายงานผลการวเคราะห

4. มขอมลสารสนเทศเผยแพร เปนเอกสารและทางเวบไซต

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน นาขอมลสารสนเทศทวเคราะหแลว มาจดทาเปนเอกสาร (รปเลม) เพอเผยแพรใหกบคณะ/หนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย รวมทงนามาเผยแพรทางเวบไซตของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน (กผง.ปน. 2.3-13)

กผง.ปน. 2.3-13: http://planning.pn.psu.ac.th

5. ตดตามและประเมนผลการใชระบบสารสนเทศ และปรบปรงขอมลใหทนสมย ตรงกบความตองการนาไปใช

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการปรบปรงรปแบบของการจดทาสารสนเทศใหมความหลากหลาย มขอมลททนสมย และตรงกบความตองการของผใช เชน 1. ขอมลพนฐาน 5 ดานของวทยาเขต นาเสนอเปนขอมลสถต ในรปแบบของตาราง แผนภม และนาเสนอโดยใช Power point เพอความสะดวกของ

59



ผบรหารในการนาไปใชประโยชน รวมทงมการเผยแพรทางเวบไซตของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ในรปแบบของ PDF file โดยจะทาการปรบปรงขอมล ปละ 2 ครง (ภาคการศกษาท 1 และ 2) 2. ขอมลสารสนเทศ ทดาเนนการวเคราะหแลว จะจดทาเปนเอกสาร (รปเลม) และสงใหกบคณะ/หนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย


จดแขง 1. บคลากรมความรความสามารถตรงตามขอบขายภาระหนาททรบผดชอบ แนวทางเสรมจดแขง 1. มการประสานงานกบหนวยงานทเกยวของในการมสวนรวมในการใชขอมลในระบบฐานขอมล

เพอนไปจดทาสารสนเทศสาหรบการบรหาร จดการ วางแผน และตดสนใจของผบรหารทกระดบ 2. สนบสนน/จดสรรอตรากาลงทมความร/ทกษะดานเทคโนโลยสารสนเทศ เพอเพมศกยภาพในการ

บรหารจดการขอมลรวมกบหนวยงานทเกยวของไดอยางมประสทธภาพมากขน

60


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.4 : ระดบความสาเรจของกลไกและระบบการจดทา ตดตาม และประเมนผลการใชจายงบประมาณประจาป ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :











1. มแผนการจดทางบประมาณประจาป ทสอดคลองกบแผนการจดทางบประมาณของมหาวทยาลย

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มแผนการจดทางบประมาณประจาป ซงบรรจไวในแผนปฏบตการประจาป 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน(กผง.ปน. 2.4-01) ทงงบประมาณแผนดนและงบประมาณเงนรายได ทสอดคลองกบแผนจดทางบประมาณของมหาวทยาลย ตามแนวทางการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 คมอการจดทารายละเอยดคาของบประมาณรายจาย ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 มหาวทยาลยสงขลานครนทร แผนความตองการครภณฑ 3 ป ( 2552 – 2554) (กผง.ปน. 2.4-01-2) ในสวนการจดทาคาของบประมาณภายใตแผนการพฒนาการศกษาในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต ไดดาเนนการจดทาสอดคลองกบแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551 – 2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต) (กผง.ปน. 2.4-01-3) รวมถงแผนพฒนาในเขตพฒนาพเศษ

- กผง.ปน. 2.4-01-1:แผนปฏบตการประจาป 2553 สานกงานอธการบด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-01-2: แผนความตองการครภณฑ 3 ป ( 2552 – 2554) - กผง.ปน. 2.4-01-3: แผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551 – 2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต) - กผง.ปน. 2.4-01-4: แผนพฒนาในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต พ.ศ. 2551 – 2554

61


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.4 : ระดบความสาเรจของกลไกและระบบการจดทา ตดตาม และประเมนผลการใชจายงบประมาณประจาป ชนดของตวบงช: กระบวนการ

เฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต พ.ศ. 2551 – 2554 (กผง.ปน. 2.4-01-4) เพอเปนแนวทางในการดาเนนการตามภารกจ ซงทงสองแผนมการกาหนดกจกรรม/โครงการ/รายการและกรอบวงเงนทสามารถนามาเปนแนวทางในการวางแผนการจดทางบประมาณประจาป

2. จดทางบประมาณประจาปของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ตามระเบยบปฏบต

การจดทางบประมาณแผนดนและงบประมาณเงนรายไดประจาป สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ดาเนนการตามระเบยบวธปฏบต (work instruction) (กผง.ปน. 2.4-02-1), (กผง.ปน. 2.4-02-2) โดยกองแผนงานวทยาเขตปตตาน จะดาเนนการจดทารายละเอยดคาของบประมาณรายจายประจาปตามกรอบวงเงนทมหาวทยาลยไดแจงตามแนวทางการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 (กผง.ปน. 2.4-02-3) และทาตามนโยบายและกาหนดการทมหาวทยาลยกาหนด โดยจดแบงงบประมาณเปนหมวด ประเภท และรายการ ภายใตผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร สงมหาวทยาลยเพอดาเนนการจดสงสานกงบประมาณพจารณาจดสรรเงน (กผง.ปน. 2.4-02-4) และมการบรหารงบประมาณตามกรอบวงเงนทไดรบจดสรรจากมหาวทยาลย โดยผานการอนมตตามอานาจของผบรหาร ในสวนงบประมาณเงนรายไดประจาป สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ดาเนนการจดทาเอกสารงบประมาณเงนรายไดประจาปของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ตามคมอการจดงบประมาณเงนรายไดประจาป 2553 (กผง.ปน. 2.4-02-5)

- กผง.ปน. 2.4-02-1: ระเบยบวธปฏบต (work instruction) การจดทา ตดตามและประเมนผลงบประมาณแผนดนประจาป ของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-02-2: ระเบยบวธปฏบต (work instruction) การจดทา ตดตามและประเมนผลงบประมาณเงนรายไดประจาป ของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-02-3: แนวทางการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 เบองตน - กผง.ปน. 2.4-02-4: รายละเอยดคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-02-5: คมอการจดทางบประมาณ

62



นาเขาทประชมทมบรหารวทยาเขตปตตานพจารณาจดสรร โดยจดแบงงบประมาณออกเปนแผนงานการบรหารการศกษา แผนงานสนบสนนการศกษา แผนงานวจย แผนงานบรการวชาการ และแผนงานทานบารงศลปวฒนธรรม (กผง.ปน. 2.4-02-6)

เงนรายไดประจาป 2553 - กผง.ปน. 2.4-02-6: งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

3. มการรายงานผลการใชจายงบประมาณอยางเปนระบบ อยางนอยปละ 4 ครง

จากการดาเนนงานการจดทางบประมาณประจาป จนกระทงไดรบการพจารณาจดสรรงบประมาณประจาป ไดมการตดตามผลการใชจายงบประมาณประจาป โดยกองแผนงานวทยาเขตปตตานประสานงานกบงานการเงนและบญช งานพสด กองธรการ และคณะ/หนวยงานอยางตอเนอง เพอจดทารายงานผลการใชจายงบประมาณประจาป เชน รายงานความกาวหนาผลการดาเนนโครงการภายใตแผนการพฒนาพนทพเศษ 5 จงหวดชายแดนภาคใต ทกเดอน โดยแจงไปยงศนยอานวยการบรหารจงหวดชายแดนภาคใต มหาวทยาลย และสานกประสานงานและบรณาการการศกษาจงหวดชายแดนภาคใต (กผง.ปน. 2.4-03-1) แจงใหทมบรหารวทยาเขตปตตาน และคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตาน เพอทราบ เมอมการประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตาน (กผง.ปน. 2.4-03-2) อกทงเพอรายงานใหคณะกรรมการตดตามการใชจายงบประมาณของมหาวทยาลย ไดแก คณะกรรมการตดตามการใชจายงบประมาณคาครภณฑ คณะกรรมการตดตามการใชจายงบประมาณคาทดนและสงกอสราง ในสวนของงบประมาณเงนรายไดประจาป สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน. 2.4-03-1: แฟมรายงานความกาวหนาผลการดาเนนโครงการภายใตแผนการพฒนาพนทพเศษ 5 จงหวดชายแดนภาคใต - กผง.ปน. 2.4-03-2: เอกสารประกอบการประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตาน ครงท 8/2553 เมอวนท 11 พฤศจกายน 2553 วาระแจงเพอทราบ เรอง การรายงานผลการดาเนนการโครงการตามแผนพฒนา 5 จงหวดชายแดนภาคใต ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 - กผง.ปน. 2.4-03-3: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน ครงท 40 (8/2553) วนท 23 กรกฎาคม 2553 วาระแจงเพอทราบ สรปรายรบ-รายจาย งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553

63



ไดดาเนนการสรปผลการใชจายงบประมาณเงนรายไดสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน และรายงานใหทประชมทมบรหารและทประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตานเพอทราบ (กผง.ปน. 2.4-03-3)

4. มการนาขอมลทางการเงนไปใชวเคราะหคาใชจายและวเคราะหสถานะทางการเงนของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตานอยางนอยปละ 1 ครง

ในปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดนาขอมลทางการเงนไปใชในการวเคราะหคาใชจายตอหวของนกศกษาวทยาเขตปตตาน (กผง.ปน. 2.4-04-1) และนาขอมลคาไฟฟามาวเคราะหและสรปเสนอทมบรหารวทยาเขตปตตานเพอพจารณาการเรยกเกบคากระแสไฟฟาจากคณะ/หนวยงาน (กผง.ปน. 2.4-04-2)

- กผง.ปน. 2.4-04-1: หนงสอคาใชจายตอหวของนกศกษาวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-04-2: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน ครงท 37 (5/2553) วาระท 3.13 การเรยกเกบคากระแสไฟฟาจากคณะ/หนวยงาน

5. มการนารายงานผลการใชจายงบประมาณมาใชในการพจารณาจดสรรงบประมาณในปถดไป

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน สรปขอมลผลการใชจายงบประมาณทผานมา เพอเปนขอมลประกอบการตดสนใจของทมบรหารวทยาเขตปตตาน ในการพจารณาจดสรรงบประมาณประจาป ทงงบประมาณแผนดน(โครงการพฒนาชมชนและการศกษาในเขตพนทจงหวดชายแดนภาคใต) (กผง.ปน.2.4-05-1) และงบประมาณเงนรายไดประจาป (กผง.2.4-05-2)

- กผง.ปน. 2.4-05-1: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน วาระเพอพจารณา พจารณาจดสรรงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 โครงการพฒนาชมชนและการศกษาในเขตพนทจงหวดชายแดนภาคใต - กผง.ปน. 2.4-05-2: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน นดพเศษ วนท 22 มถนายน 2552 วาระเพอพจารณา งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

64



จดแขง 1. มบคลากรทมจตบรการ ทสามารถประสานงานกบคณะ/หนวยงาน ใหสามารถดาเนนงานไปไดดวยความเรยบรอย 2. บคลากรมความเปนเอกภาพ ทจะสามารถสงเสรมสนบสนนใหการดาเนนงานลลวงไปอยางมประสทธภาพ 3. บคลากรมความสามารถในการใชระบบเทคโนโลยมาชวยในการปฏบตงาน 4. บคลากรมความรความสามารถในหนาททรบผดชอบ

แนวทางเสรมจดแขง 1. สงเสรมใหบคลากรเขารวมศกษาดงาน ประชม อบรม สมมนา ในเรองทเกยวของกบงานทรบผดชอบ 2. กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มโอกาสในการเขารวมประชมกบคณะกรรมการพจารณางบประมาณรายจายประจาปของมหาวทยาลย นโยบายการจดทางบประมาณ ทาใหไดรบทราบขอมลอนเปนประโยชนในการพฒนา การเพมประสบการณ ศกยภาพในการทางาน และนามาเปนขอมลใหกบคณะ/หนวยงานตอไป

65


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.5 : ระดบความสาเรจของกระบวนการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคารายการทดน และสงกอสราง ชนดของตวบงช: กระบวนการ เกณฑการประเมน :










1. มแผนการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ ประมาณราคา สงกอสราง ตามแผนปฏบตการประจาป และ/หรอแผนพฒนามหาวทยาลนสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดดาเนนการจดทาแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551– 2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต) (กผง.ปน. 2.5-01) ซงใชเปนแนวทางในการจดทาแผนปฏบตการประจาปของกองแผนงานวทยาเขตปตตานในภารกจของการสารวจออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาการกอสราง

- กผง.ปน.2.5-01: แผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551–2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต)

2. มการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสรางตามแผนทถกตองตามหลกวชาการ

ในปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มรายการสงกอสรางทตองดาเนนการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา จานวน 12 รายการ ดงน 1. รายการอาคารปฏบตการฮาลาล วทยาเขตปตตาน 2. รายการกอสรางทางเทาและหลงคาคลม ถนนสายกลาง วทยาเขตปตตาน 3. รายการกอสรางระบบนาประปาวทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน.2.5-02-1: กฎหมายควบคมอาคาร พ.ศ. 2522และรวมขอหารอเกยวกบกฎหมายวาดวยการควบคมอาคาร พ.ศ. 2551 - กผง.ปน.2.5-02-2: คมอการออกแบบพนทการใชอาคารบญช - กผง.ปน.2.5-02-3: ราคามาตรฐานสงกอสราง ปงบประมาณ พ.ศ. 2550 - กผง.ปน.2.5-02-4: ราคาวสดกอสรางมวลรวมตอหนวยตาม

66


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.5 : ระดบความสาเรจของกระบวนการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคารายการทดน และสงกอสราง ชนดของตวบงช: กระบวนการ

4. รายการปรบปรงถนนสายกลางวทยาเขตปตตาน 5. รายการกอสรางถนนคอนกรตเสรมเหลกวทยาเขตปตตาน (ดานขางอาคาร 51 ไปอาคาร 26 ของคณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย) 6. รายการปรบปรงถนนทางเขาหอพกในกากบ วทยาเขตปตตาน (หอพกสหกรณ) 7. ปรบปรงหองนาอาคาร 10 คณะศกษาศาสตร 8. ปรบปรงหองทางานผอานวยการกองบรการการศกษา 9. ปรบปรงหองทางานผชวยอธการบดฝายวชาการ วทยาเขตปตตาน 10. ตรวจสอบโครงสรางอาคารเรยนรวม วทยาเขตปตตาน 11. ปรบปรงอาคารหอพกนกศกษา 5 12. งานปรบปรงซอมแซมอาคาร 4โครงการจดตงคณะพยาบาลศาสตร วทยาเขตปตตาน การสารวจ ออกแบบ เขยนแบบและประมาณราคาสงกอสรางในทกรายการ กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดมการประชมบคลากรของงานผงแมบทและออกแบบกอสราง เพอชแจงรายการทจาเปนตองมการออกแบบ เขยนแบบ โดยยดจากแผนพฒนาวทยาเขตปตตานปงบประมาณ พ.ศ. 2551–2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต) เปนงานหลกและงานออกแบบ เขยนแบบทคณะ/หนวยงานขอความอนเคราะหเปนงานรอง และลาดบรายการออกแบบ เขยนแบบ ท

มาตรฐานงานชางป พ.ศ. 2550 - กผง.ปน.2.5-02-5: บญชคาแรงงาน ตามหนงสอแจงเวยนของ กรมบญชกลาง ท กค. 0421.5/ว91 ลงวนท 26 สงหาคม 2551 - กผง.ปน.2.5-02-6: มาตรฐานการออกแบบอาคาร (วศวกรรมสถานแหงประเทศไทยในพระบรมราชปถมภ)

67



ตองดาเนนการตามลาดบความสาคญ ในขนตนงานผงแมบทและออกแบบกอสรางฯ จะดาเนนการออกแบบ เขยนแบบในเบองตน เพอเสนอของบประมาณรายจายประจาปไปยงมหาวทยาลย และจะนารายการทไดรบการพจารณาใหขอตงงบประมาณจากมหาวทยาลย มาดาเนนการออกแบบเขยนแบบ และประมาณราคาทสามารถนาไปจดจางได โดยในการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา จะยด 1. กฎหมายควบคมอาคาร พ.ศ. 2522 และรวมขอหารอเกยวกบกฎหมายวาดวยการควบคมอาคาร พ.ศ. 2551 (กผง.ปน.2.5-02-1) 2. คมอการออกแบบพนทการใชอาคารบญช (กผง.ปน.2.5-02-2) 3. ราคามาตรฐานสงกอสราง ปงบประมาณ พ.ศ. 2550 (กผง.ปน.2.5-02-3) 4. ราคาวสดกอสรางมวลรวมตอหนวยตามาตรฐานงานชาง ป พ.ศ. 2550 (กผง.ปน.2.5-02-4) 5. บญชคาแรงงาน ตามหนงสอแจงเวยนของกรมบญชกลาง ท กค. 0421.5/ว91 ลงวนท 26 สงหาคม 2551 (กผง.ปน.2.5-02-5) 6. มาตรฐานการออกแบบอาคาร (วศวกรรมสถานแหงประเทศไทยในพระบรมราชปถมภ) (กผง.ปน.2.5-02-6) และยดราคาวสดกอสรางของกระทรวงพาณชยเปนเกณฑในการคานวณราคากลาง และมการกาหนดแผนปฏบตการในทกรายการเพอใหแลวเสรจตามเวลาทกาหนดทก

68



รายการดงกลาวขางตน งานผงแมบทและออกแบบกอสรางไดดาเนนการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาแลวเสรจครบถวน และสามารถดาเนนการกอสรางไดตามวตถประสงคทกาหนด นอกจากงานออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคารายการสงกอสรางแลว บคลากรของงานผงแมบทและออกแบบกอสราง กองแผนงานวทยาเขตปตตานยงมภารกจในเรองงานจางออกแบบ เขยนแบบ และกอสรางอาคารทจดจางใหเอกชนมาดาเนนการอกดวย เชน จดทา TOR กอสรางของอาคารพรคลนก และจดทา TOR ออกแบบโครงการจดตงคณะพยาบาลฯ ซงเปนอกภารกจหนงทบคลากรของงานผงแมบทและออกแบบกอสราง มสวนรวมในการดาเนนงาน เพอใหการกอสรางเปนไปตามรปแบบทกาหนด และเปนไปตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดฯ โดยสรปการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคารายการสงกอสรางในทกรายการเปนไปตาม มาตรฐานของการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา และเปนไปตามความตองการใชงานของคณะ/หนวยงานในทกรายการ เนองจากมการประชมภายในงานผงแมบทฯและประสานกบคณะ/หนวยงานในทกครงทจะตองออกแบบ เขยนแบบ และสามารถจดจาง กอหนผกพนไดตามเวลาทสานกงบประมาณกาหนด

3. มระบบการจดเกบขอมลการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ

การออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคารายการสงกอสราง งาน

- กผง.ปน.2.5-03 : Server: plandata.pn.psu.ac.th

69



ประมาณราคา สงกอสราง ผงแมบทและออกแบบกอสรางไดดาเนนการใชโปรแกรมคอมพวเตอรมาชวยในการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา ทงน ทกรายการทดาเนนการแลวเสรจจะจดเกบเปนขอมล Electronic โดยบนทกในแผน CD และ Server plandata (กผง.ปน.2.5-03) ของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

4. มการนาขอมลดานการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ ประมาณราคา สงกอสราง ไปวเคราะหเพอนาไปใชเปนขอมลในการดาเนนงานครงตอไป

งานผงแมบทและออกแบบกอสรางกาหนดจดประชมงานฯ ทกวนพฤหสบดสดทายของเดอน รวมทงประชมนดพเศษ เพอทบทวน วเคราะหผลการดาเนนงานในเรองของการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา อยางตอเนองและบนทกการประชมเปนลายลกษณอกษร (กผง.ปน.2.5-04) เพอนามาใชเปนขอมลประกอบในการออกแบบ เขยนแบบ ประมาณราคา เพอใหการดาเนนการของรายการสงกอสรางทจะดาเนนการตอไปมความถกตอง และสามารถจดจางไดจรง

- กผง.ปน.2.5-04 : http://intranet.pn.psu.ac.th/psu_admin/meeting/meeting_main.php?id_type=202

5. มการตดตามและประเมนผลความสาเรจของการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสราง

กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการตดตามผลการออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสราง ในทกรายการอยางเปนระยะ ทงในรปแบบของการประชมบคลากรงานผงแมบทและออกแบบกอสราง การประชมบคลากรกองแผนงานวทยาเขตปตตาน และการจดทาเวบไซตการบรการออกแบบกอสราง (กผง.ปน.2.5-01) เพอรายงานรายการสงกอสรางทคณะ/หนวยงานขอความ

- กผง.ปน.2.5-01 http://planning.pn.psu.ac.th

70



อนเคราะห โดยแสดงรายละเอยดของรายการตาง ๆ ทงหนวยงานตนสงกด วนทรบเรอง ระยะเวลาในการดาเนนการ และผรบผดชอบในรายการนน ๆ สาหรบการประเมนผลความสาเรจของการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสราง จะพจารณาจากความสาเรจของดาเนนการดงกลาว ตามกรอบเวลาทกาหนด


จดแขง 1. หนวยงานมระบบบรการออกแบบกอสราง เพอรองรบความตองการของหนวยงานในการตดตามการ

ดาเนนการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคาสงกอสราง โดยแสดงรายละเอยด เชน หนวยงานตนสงกด วนทรบเรอง ระยะเวลาในการดาเนนการ และผรบผดชอบ

2. บคลากรมความร ความสามารถในการในการใชระบบเทคโนโลยมาชวยในการปฏบตงาน

แนวทางเสรมจดแขง 1. หนวยงานมการจดจางใหเอกชนมาดาเนนการเรองการออกแบบ เขยนแบบ และกอสรางอาคาร ใน

โครงการกอสรางขนาดใหญ

71


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.6: รอยละของความคดเหนของบคลากรทมตอหนวยงานและสภาพการทางาน เกณฑการประเมน :




เปาหมาย ผลการดาเนนการ คะแนน การประเมนตนเอง


รอยละ 80 รอยละ 75.32 4.43 บรรลเปาหมาย ไมบรรลเปาหมาย


ในป 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ไดสารวจระดบความคดเหนของบคลากรทมตอหนวยงานและสภาพการทางาน ทงนดวยวตถประสงค เพอตองการทราบความคดเหนในดานตางๆ ของบคลากร และนาไปใชประโยชนในการดาเนนการในสวนทจะตอบสนองตอความตองการของบคลากรตอไป โดยในภาพรวมพบวา ระดบความคดเหนของบคลากรฯ อยในระดบด (เทยบรอยละ 75.32) และเมอพจารณาเปนรายดานไดดงน (กผง.ปน. 2.6-01)

1. ดานโครงสรางองคกร และขอบขายภาระหนาทและความรบผดชอบ บคลากรกองแผนงานฯ มความคดเหนอยในระดบด (เทยบรอยละ 77.10) กลาวคอ กองแผนงานมความชดเจนของสายการบงคบบญชา การตดตอประสานงานทดระหวางหนวยงานภายในกอง มการตดตามผลการปฏบตงานจากผบงคบบญชา มการมอบหมายงานตรงตามตาแหนงและความร ควรเพมความคลองตวในการปฏบตงาน และความชดเจนของสายการบงคบบญชายงขน

2. ดานการสงเสรมใหบคลากรพฒนาตนเอง บคลากรกองแผนงานฯ มความคดเหนอยในระดบด (เทยบรอยละ 81.43) กลาวคอ กองฯ เหนความสาคญตอเรองการพฒนาบคลากร และการสนบสนน/ใหโอกาสแกบคลากรในการฝกอบรม เขารวมประชมสมมนา เพอเพมพนความร พฒนาความรความชานาญในดานทเกยวของกบการปฏบตงานของแตละบคคล

3. ดานสภาพแวดลอมและบรรยากาศในการทางาน บคลากรกองแผนงานฯ มความคดเหนอยในระดบปานกลาง (เทยบรอยละ 70.20) กลาวคอ สภาพแวดลอมการทางานของกองแผนงานฯ ยงมความจาเปนตองมการปรบปรงและพฒนาในสวนของ ความเปนระเบยบเรยบรอย ความสวยงาม และเสยงรบกวนของสถานททางาน

4. ดานขวญและกาลงใจในการปฏบตงาน บคลากรกองแผนงานฯ มความคดเหนอยในระดบด (เทยบรอยละ 72.52) กลาวคอ ดานความปลอดภยในชวตและทรพยสนและอปกรณ/เครองอานวยความสะดวกในการทางาน อยในระดบทด แตสงทควรปรบปรงคอ การใหโอกาสในความกาวหนาไปสความสาเรจตามทมงหวงไว และการใหทกคนมโอกาสไดรบการพจารณาความดความชอบโดยทดเทยมกนตามความสามารถในการทางาน

72


ภารกจท 2 ภารกจเฉพาะของหนวยงาน ชอตวบงช 2.6: รอยละของความคดเหนของบคลากรทมตอหนวยงานและสภาพการทางาน

5. ดานความสมพนธระหวางบคลากรในหนวยงาน บคลากรกองแผนงานฯ มความคดเหนอยในระดบด (เทยบรอยละ 75.36) กลาวคอ บคลากรมความพงพอใจในการเขารวมกจกรรมตาง ๆ ของหนวยงาน การปฏบตงานในหนวยงานมการประสานกนอยางดและรวมกนรบผดชอบเมอมขอผดพลาด สาหรบสงทควรปรบปรงคอ การรวมมอ ใหคาแนะนาและปรกษาเรองหนาทการงาน

หลกฐาน : กผง.ปน. 2.6-01: รายงานผลการวเคราะหความคดเหนของบคลากรทมตอการบรหารจดการกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

ประจาป 2553 จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง

จดแขง 1. บคลากรมความกระตอรอรนในการพฒนาตนเอง 2. มโครงสรางองคกร และขอบขายภาระหนาทและความรบผดชอบทชดเจน แนวทางเสรมจดแขง 1. หนวยงานใหความสาคญในการสนบสนนใหบคลากรเพมพนความรเพอพฒนาตนเอง

จดควรพฒนา/แนวทางการพฒนา จดควรพฒนา 1. บรรยากาศและสภาพแวดลอมในการทางานไมเออตอการปฏบตงาน แนวทางการพฒนา 1. รวมกนกาหนดแนวทางการสรางสภาพแวดลอมและบรรยากาศในการทางานทเหมาะสม

73


แนวทางการพฒนาและผลการพฒนาตามรายงานผลการประเมนคณภาพของปทผานมา และตามรายงานผลการประเมนคณภาพภายนอกรอบสอง (SAR-9)

ขอเสนอแนะและทศทางการพฒนา แนวทางการพฒนาและผลการพฒนา 1. ขอเสนอแนะและทศทางการพฒนา สงทตองพฒนาอยางเรงดวน 3-5 อนดบ 1.1 จดหาแนวปฏบตทดใหแกหนวยงาน

1.1 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการจดทาโครงการพฒนางาน โดยในปงบประมาณ 2553 งานผงแมบทและออกแบบกอสราง ไดพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางวทยาเขตปตตาน (e-Checking Employment of Building Information System:e-CEBIS) ตอเนองจากป 2552 เพอแกปญหาการทางานทเกดความลาชาและสญเสยทรพยากรในการจดเตรยมเอกสารและวาระเขาประชม จงไดนาระบบอเลกทรอนกสเขามาชวยจดระบบเอกสารดงกลาวในรปแบบไฟลอเลกทรอนกส เชน - การจดเกบหนงสอสญญาจางและสญญาแกไขฯ - การจดเกบรายการประชมตรวจการจาง - การจดเกบหนงสอเรงรดการดาเนนงาน - การจดเกบหนงสอกรณขอพพาททเกดขนในโครงการฯ ซงสามารถใชไดจรงแลว โดยเรมใชจรงในปงบประมาณ 2553 โดยสามารถใหผมสวนเกยวของไปใชไดตาม http://planning.pn.psu.ac.th/town_plan/index.php

1.2 จดกจกจกรรมเพอการพฒนาสองคกรแหงการเรยนรใหเปนรปธรรมทชดเจน

1.2 ในป พ.ศ. 2553 กองแผนงานมการจดกจกรรมเพอเปนการพฒนาองคกรสการเปนองคกรแหงการเรยนรทชดเจนยงขน โดยมการรวมกลมเครอขายนกปฏบต ประกอบดวย - เครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มอ.ปตตาน จดตงรวมกบงานพสด กองธรการ วทยาเขตปตตาน เพอแลกเปลยนเรยนร สงเสรม สนบสนน และสรางความรวมมอในการปฏบตงานและการบรหารงานกอสรางในกลมผปฏบตงานและผเกยวของ โดยใช web board: http://supply.pn.psu.ac.th/ CoP.html ของงานพสดเปนชองทางสอสาร - เครอขายนกวเคราะหนโยบายและแผน วทยาเขตปตตาน เพอประสานงาน แจงขาวสาร แลกเปลยนเรยนรเกยวกบงานดานนโยบายและแผน และปญหา/อปสรรคในการปฏบตงาน ทงในสวนของวทยาเขตและมหาวทยาลย

74


ขอเสนอแนะและทศทางการพฒนา แนวทางการพฒนาและผลการพฒนา โดยใช Loop mail: [email protected] เปนชองทางสอสารรวมกบการใชระบบเอกสาร

1.3 จดวางระบบการควบคมและบรหารความเสยงใหครอบคลมทกภารกจ

1.3 ในป พ.ศ. 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มการจดทาแผนบรหารความเสยงและรายงานการควบคมภายในครบทกภารกจหลก ในประเดนสาคญตอไปน - การจดทาคาของบประมาณรายจายประจาปเปนไปตามแผน กรอบแนวทาง และนโยบายของรฐบาล ในการแกไขปญหาและพฒนาจงหวดชายแดนภาคใต - การจดทาคาของบประมาณรายจายประจาปเปนไปตามกรอบเวลาทมหาวทยาลย/จงหวด/ศอ.บต. กาหนด - การรายงานผลการดาเนนการโครงการและผลการเบกจายงบประมาณเปนไปตามแผนงาน/แผลเงนทกาหนด เพอรายงานใหหนวยงานทเกยวของตอไป - การบรหารพนกงานราชการ วทยาเขตปตตาน - การออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา - การจดทาขอมลสารสนเทศสาหรบการตดสนใจในการบรหาร

1.4 กาหนดแนวทางการพฒนาบคลากรเพอรองรบการเขาสตาแหนงในอนาคต

1.4 กองแผนงานไดมแนวทางในการพฒนาบคลากรเพอรองรบการเขาสตาแหนงในรปแบบตาง ๆ - สงเสรมใหบคลากรทาวจยสถาบน/โครงการพฒนางาน เพอเขาสตาแหนงผบรหารระดบตน (หวหนางาน) และตาแหนงทางวชาชพ (ชานาญงาน/ชานาญการ/ชานาญงานพเศษ/ชานาญการพเศษ ฯลฯ) - สงเสรมใหบคลากรไดรบการอบรมในหลกสตรทกษะการเปนหวหนางาน โดยในป พ.ศ. 2553 สงบคลากรจานวน 2 ทาน คอ นางสาวซตบเดาะ บากา (รกษาการหวหนางานงบประมาณ) และนางปฐมา อาแว (รกษาการหวหนางานวจยสถาบนและจดการทวไป) ซงสามารถเรยนจบและผานหลกสตรดงกลาวแลว

2. สงทควรพฒนา 2.1 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ควร

เปนแมแบบใหกบหนวยงานอนของมหาวทยาลยในการจดทาแผน รวมทงควรมขอมลแผนการพฒนาทงระยะสน ระยาวยาว และผลการดาเนนงานของมหาวทยาลยใหครอบคลมภารกจทง 4 ดาน

2.1 ในป พ.ศ. 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตานไดดาเนนการจดโครงการ/กจกรรมสาคญๆ อนเปนแบบอยางแกหนวยงานตาง ๆ ภายในวทยาเขตดงน - จดโครงการอบรมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผน กลยทธของวทยาเขตปตตาน โดยทางานในรปของคณะกรรมการทแตงตงจากทมบรหารทควบคมดแลดานแผนของแตละหนวยงานเปนคณะทางาน และเปดกวางให

75


ขอเสนอแนะและทศทางการพฒนา แนวทางการพฒนาและผลการพฒนา บคลากรทเกยวของทกคณะ/หนวยงาน มสวนรวมในการทบทวนแผนดงกลาว ซงจะสงผลใหทกคณะ/หนวยงาน สามารถนาไปขบเคลอนแผนในระดบคณะ/หนวยงานตอไป และมแผนทสอดคลองกบแผนพฒนาวทยาเขต และแผนระดบมหาวทยาลยตอไป - จดโครงการอบรมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผนกลยทธของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน โดยมผบรหารวทยาเขต ผอานวยการกอง และหวหนางานทกงานเปนคณะกรรมการ ซงมกองแผนงานฯ เปนฝายเลขานการและอานวยการจดทาแผนฯ

2.2 จดทาระบบฐานขอมลทเออตอการใชงานจรง

2.2 งานผงแมบทและออกแบบกอสราง ไดพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางวทยาเขตปตตาน (e-Checking Employment of Building Information System:e-CEBIS) ตอเนองจากป 2552 เพอแกปญหาการทางานทเกดความลาชาและสญเสยทรพยากรในการจดเตรยมเอกสารและวาระเขาประชม จงไดนาระบบอเลกทรอนกสเขามาชวยจดระบบเอกสารดงกลาวในรปแบบไฟลอเลกทรอนกส เชน - การจดเกบหนงสอสญญาจางและสญญาแกไขฯ - การจดเกบรายการประชมตรวจการจาง - การจดเกบหนงสอเรงรดการดาเนนงาน - การจดเกบหนงสอกรณขอพพาททเกดขนในโครงการฯ

2.3 จดทามาตรฐานระยะเวลาในการใหบรการ และประชาสมพนธใหผใชบรการรบทราบเพอเพมระดบความพงพอใจเรองเวลาการใหบรการ

2.3 ภารกจหลกในการใหบรการของกองแผนงาน คอการจดทาแผนทงในระยะยาว และแผนปฏบตการประจาป ซงจะครอบคลมแผนดานงบประมาณ แผนอตรากาลง และแผนดานกายภาพ ซงทกแผนไดกาหนดกรอบเวลาในการจดทาชดเจน ทงนแผนทกแผนจะมความเกยวเนองกบมหาวทยาลยในภาพรวมเสมอ ในกรณของความลาชานน เนองจากมอปสรรคจากภายนอกทไมสามารถควบคมได ซงจะสงผลกระทบตอทกแผน ทาใหการทางานมความลาชา เชน โครงการกอสรางทไมสามารถทาไดตามเวลาทกาหนด เนองจาก การขาดแรงงาน ไมมผรบจาง เพราะสถานการณความไมสงบ เปนตน

76


ขอเสนอแนะและทศทางการพฒนา แนวทางการพฒนาและผลการพฒนา 2.4 ใหความสาคญในการนาองคความร

และระบบบรหารความเสยงมาพฒนา ปรบปรงประสทธภาพการทางาน

2.4 กองแผนงานฯ มแนวคดทจะประมวลความรทไดจากการเขารบการพฒนาของระดบบคคล สรปเปนเนอหาความร และนามาแลกเปลยนในการประชมประจาเดอนของกองฯ ทกครง จากการจดทาแผนบรหารความเสยงในแตละภารกจของแตละงาน จะมการทบทวนปละ 2 ครง เพอรายงานการควบคมความเสยงทจะเกดจากการปฏบตงาน และหาแนวทางในการปองกนเพอใหความเสยงทจะเกดลดลง หรอเกดขนยากขน เพอใหระบบการทางานมประสทธภาพมากขน และไดผลงานทมประสทธผลยงขน

3. ขอมลจากการสมภาษณ Stakeholder 3.1 บคลากรภายใน - บคลากรใหบรการดวยความเตมใจ และเปนกนเอง - ใหขอมลทถกตอง ตรงประเดนและเปนหนวยสนบสนนงานกลางทชวยประสานงานขอมลจากมหาวทยาลยลงสคณะ/หนวยงานไดเปนอยางด - การจดสงเอกสารประกอบการประชม โดยเฉพาะเอกสารทเกยวของกบการตรวจการจางลาชา บางครงกระชนชด ทาใหคณะกรรมการไมมเวลาเพยงพอในการอานและพจารณากอนเขาประชม - การตดตอประสานงานในการเชญประชมไมเปนไปตามระบบราชการ กลาวคอ มการนดหมายและเชญประชมกบเจาตวโดยตรง แตในการตดตามผลจะประสานงานผานทางเลขานการ 3.2 บคลากรภายนอก

- การตดตอประสานงานเปนกนเอง - ประทบใจบรรยากาศในการประชม - รวมกนเปนทมในการแกปญหาในกรณทเกดปญหา - มระบบการตดตามงานทด ตอเนอง - สถานททางาน คบแคบไมเปนสดสวน และไมเปนสวนตวในกรณทตองการความเปนสวนตว

3.1 สามารถแกปญหาไดปญหาการจดสงเอกสารการประชมลาชาจากการพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางวทยาเขตปตตาน (e-Checking Employment of Building Information System:e-CEBIS) กรณของการเชญประชมอยางไมเปนทางการ ยงคงมบาง ทงนเนองจากไดรบนโยบายอยางเรงดวน ซงไมสามารถแจงผานระบบไดทน ทงน ไดรวมหารอกบทมบรหารเพอทจะใหมการประชมเปนไปตามแผน เพอปองกนปญหาเหลาน โดยยกเวนกรณมปจจยภายนอกทไมสามารถควบคมได เชน ภยพบต หรอปญหาทางการเมอง เปนตน 3.2 กรณอาคารสถานททาการ เปนขอจากดทไมสามารถแกไขไดในระยะสน แตในอนาคตถาไดรบงบประมาณแผนดนสนบสนน จะมอาคารสานกงานบรหารหลงใหมทเออตอการทางานไดสะดวกยงขน

77


ภาคผนวก

77


แนวปฏบตทด (Good Practices) (SAR-11) 1. โครงการ/กจกรรม พฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางวทยาเขตปตตาน (e-Checking

Employment of Building Information System: e-CEBIS) 2. หนวยงาน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน 3. คณะทางานพฒนาแนวปฏบตทดหรอนวตกรรม คณะกรรมการดาเนนงาน ผชวยศาสตราจารยนพพร เหรยญทอง ทปรกษา นายวระพงค อาภารตนคณ ทปรกษา นายสรยะ มาศจตต หวหนาโครงการ นายอนนต กาเดร กรรมการ นายชนกานต ซซาย กรรมการ นายสมบรณ เภอทอง กรรมการ นายนรตน เพชรเตม กรรมการ นายอศรา วชยยทธ กรรมการ นางชนตธณฐ ขนทอง กรรมการ นายศกดชย นาทอภนนท กรรมการ นางสาวกรกมล มณนวล กรรมการและเลขานการ 4. ขอมลทวไปของกองแผนงานวทยาเขตปตตาน 4.1 วสยทศน เปนองคกรทมความเขมแขง ทนสมย และเชอถอได เพอเปนกลไกในการสนบสนนการพฒนาวทยาเขตและมหาวทยาลยอยางเหมาะสม สอดคลองกบสถานการณ รวมทงจดการและจดสรรทรพยากรอยางมประสทธภาพและประสทธผล 4.2 พนธกจ 1. จดทา ตดตาม และประเมนผลแผนดานตาง ๆ ไดแก แผนพฒนาวทยาเขต แผนงบประมาณ แผนอตรากาลง แผนกายภาพ แผนพฒนาการศกษาในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

2. พฒนาระบบการดาเนนงานโดยใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอสนบสนนการดาเนนงาน จดทาแผน การตดตามและประเมนผล รวมถงการบรหารจดการ

78


4.3 บคลากร ปงบประมาณ 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มบคลากรทงสน 16 อตรา ประกอบดวย - ขาราชการ 7 อตรา - พนกงานมหาวทยาลย 4 อตรา - พนกงานราชการ 2 อตรา - พนกงานเงนรายได 3 อตรา 4.4 งบประมาณ ไมใชงบประมาณ 5. หลกการและเหตผล วทยาเขตปตตานมรายการสงกอสรางหลายรายการ ทงรายการสงกอสราง 1 ป รายการโครงการกอสรางผกพน ซงทกรายการจะมคณะกรรมการตรวจการจางทไดรบการแตงตงจากวทยาเขต เพอทาหนาทตรวจการจางใหการกอสรางเปนไปตามสญญาทกาหนด การตรวจการจางในแตละครงของทกรายการ เลขานการกรรมการตรวจการจางตองมหนาทในการจดเตรยมวาระและเอกสารประกอบการประชม และจดทารายงานการประชม ซงนบวาเสยเวลาคอนขางมากในการดาเนนการดงกลาว อกทงในเรองของการบนทกรายงานการประชม ทดาเนนการอยในปจจบน มการจดเกบไวในแฟมหรออยในเครองคอมพวเตอร ซงไมสะดวกในการตดตามและนาขอมลเหลานมาใชประโยชน ทงในแงของการรายงานผลใหคณะกรรมการตดตามการใชจายงบประมาณรายการสงกอสรางของมหาวทยาลย หรอแมแตในกรณทมขอพพาททอาจจะเกดขนซงจาเปนตองใชขอมลเหลานในการอางอง ดงนน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน จงเหนวามความจาเปนอยางยงในการทจะตองดาเนนการพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางขน เพอประโยชนในการจดเกบเรองการประชมของคณะกรรมการตรวจการจางทกรายการ ในรปแบบไฟลอเลกทรอนกส ทสามารถใหผบรหารหรอผทเกยวของสามารถนาไปใชประโยชนไดทนท ซงการพฒนาระบบงานตรวจการจางน จะเปนการพฒนาทสามารถเชอมโยงกบระบบการตดตามความกาวหนาของงานกอสรางทงานพสดเปนผรบผดชอบดแลดวย ซงนบวาจะเปนประโยชนอยางสง และสงผลตอผบรหารและผทเกยวของ สามารถตดตาม ตรวจสอบ รายการกอสรางไดในทกมต

79


6. แผนงาน (Approach)

กจกรรม ปทดาเนนการ (พ.ศ. 2552) ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค.

1. ประชมผสวนเกยวของ 2. ประชมคณะกรรมการดาเนนงาน 3. ศกษาเอกสารเพอพฒนาระบบงานตรวจการจาง 4. พฒนาระบบงานตรวจการจาง 5. แกไข/ปรบปรงระบบงานตรวจการจาง 6. ทดลองใชระบบงานตรวจการจาง 7. รายงานผลการดาเนนการพฒนาระบบงานตรวจการจางตอ

ผบรหาร

8. จดทาคมอระบบสารสนเทศดานแผนงาน/โครงการ 9. ประชมเจาหนาทผเกยวของทงในสวนของเลขานการ

คณะกรรมการตรวจการจาง ผรบจาง ผควบคมงาน ตลอดจนผเกยวของในการดาเนนการตามระบบงานตรวจการจางทวทยาเขตไดพฒนาขน

7. กระบวนการ (Process) หรอการปฏบตงานตามแผน (Deploy)

80


จากกระบวนการจดการเอกสารในระบบการตรวจการจางรายการสงกอสรางรปแบบปรบปรงใหมดงแสดงในภาพ เปนกระบวนการทไดนาระบบการจดการและพฒนาระบบการตรวจการจางรายการสงกอสรางในมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตานเขามาใชในการจดการการเอกสารเพอพจารณาการกอสรางในคณะกรรมการตรวจการจาง โดยนาเอกสารทผรบจางจดสงเขาในระบบเอกสารอเลกทรอนกสดวยเครองสแกนเนอรเพอแปลงเปนไฟล Adobe Acrobat (*.pdf) กอนนาเสนอประธานกรรมการตรวจการจาง ซงทาใหเอกสารตางๆสามารถจดลงในระบบวาระการประชมสะดวกรวดเรว โดยไมตองถายสานาเพอแจกจายใหกบคณะกรรมการตรวจการจางเนองจากสามารถเปดดไดในระบบเครอขายผานเวบไซตมหาวทยาลยสงขลานครนทรวทยาเขตปตตาน 8. การประเมนทบทวนผลการดาเนน (Assessment & Review) เมอออกแบบระบบการทางานทงหมดของระบบงานตรวจการจางผานเวบและทาการออกแบบฐานขอมล สรางเวบเพจเพอตดตอฐานขอมลโดยรบขอมลจากเวบเพจสงไปยงฐานขอมล พรอมทงสามารถนาขอมลมาแสดงผล ลบ คนหา แกไข รวมถงรายงานผลตางๆ และทาการทดสอบการทางานของโปรแกรมทงระบบ โดยผานทางเวบเพจเพอตรวจสอบหาขอผดพลาดตางๆ พรอมทงปรบปรงแกไขจนไมพบขอผดพลาด และพฒนาใหมความสะดวกและนาใชยงขน 9. แผนหรอแนวทางการพฒนาคณภาพอยางตอเนองในอนาคต ผลจากการพฒนาระบบการตรวจการจาง สงผลใหสามารถลดขนตอนการดาเนนเปนอยางมาก โดยเฉพาะลดระยะเวลาของกระบวนการ/ขนตอนในการเตรยมเอกสาร ซงจะตองใชเวลามาก ดงนน คณะกรรมการพฒนาระบบฯ จงมความเหนวา ควรจะดาเนนการพฒนาระบบการควบคมงานกอสรางเพมอกหนงระบบ ซงเปนระบบทสามารถตอยอดจากระบบการตรวจการจาง นนคอ ระบบควบคมงานกอสรางผานเครอขาย CCTV เนองจากทงสองระบบนมความสมพนธในเชงของการกระบวนการทางานทตอเนองกน ดงนน ถามการพฒนาทงสองระบบ จะสามารถควบคมงานกอสรางใหสาเรจลลวงไปตามแผนไดยงขน 10. จดแขง (Strength) หรอสงททาไดดในประเดนทเสนอ - บคลากรมความรความสามารถในการใชระบบเทคโนโลยสารเทศในการปฏบตงานอยางมประสทธภาพ

- บคลากรมความคดรเรม และกระตอรอรนในการศกษาหาความรเพมเตมเพอนามาพฒนาระบบการทางานอยางตอเนอง

- ผบงคบบญชามความสนใจและสนบสนนใหมการทางานโดยใชเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย 11. กลยทธหรอปจจยทนาไปสความสาเรจ การนาระบบการจดการและพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางในมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน เพอใชเปนระบบการประชมและการรายงานผลความกาวหนาของโครงการ ตลอดจนการเชอมโยงกบหนวยงานทเกยวของเพอเปนประโยชนตอหนวยงาน องคกร และบคลากรภายในวทยาเขตทวไปไดเขาถงและรบทราบโครงการตางๆทเกดขน ซงถอไดวาเปนการประชาสมพนธและรวมกน

81


ตรวจสอบการดาเนนงานภายในองคกรเพอลดความเสยงทเกดขนทงทางตรงและทางออม โดยผลของการพฒนาระบบฯ ดงกลาวจะสงผลใหองคกรประสบความสาเรจในกระบวนการทางานดงน - พฒนาคณภาพ เปนการบรณาการกระบวนการทางานใหมคณภาพมากขน - ลดตนทน สามารถคาใชจาย ลดเวลาในการทางาน และลดการใชทรพยากรบคคล - เพมผลผลต สามารถทางานไดมากขนในขณะทใชเวลาลดลง - ลดกระบวนการทางาน ลดขนตอนการทางานใหกระชบ และเรวขน สามารถปองกนความผดพลาดทอาจจะเกดในแตละขนตอนลง สงผลใหงานมคณภาพ - คณภาพงานเพมขน ผลการดาเนนงานทผานกระบวนการของระบบตรวจการจางฯ ทพฒนาขน จะมคณภาพมากขน นนคอ ผมสวนเกยวของสามารถดาเนนการตรวจงาน ตดตามผลการดาเนนงานกอสราง ประชมสรปผลงาน ไดทนระยะเวลาทกาหนด โดยไมตองรอระบบเอกสาร 12. ผลการดาเนนงาน (Result) เปรยบเทยบ 3 ป และ/หรอเปรยบเทยบกบหนวยงานภายใน/ภายนอก กระบวนการทางานระบบเดมกอนการพฒนาระบบฯ นน เลขานการกรรมการตรวจการจางจะทาหนาทจดเตรยมเอกสารและนาวาระจากฝายทเกยวของเขาประชม ซงใชเวลาคอนขางมากในการจดเตรยมและถายสาเนาเอกสาร การสงหนงสอเชญประชมพรอมระเบยบวาระการประชมเพอใหผเขารวมประชมรบทราบและเตรยมพรอมขอมลกอนเขารวมประชม ทงยงตองบนทกและสรปการประชมในวาระตางๆเพอสงใหคณะกรรมการตรวจการจางรวมตรวจสอบและรบทราบมตตางๆในเบองตนกอนมการรบรองรายการการประชมในครงตอไป จากรายงานขอมลขออนมตซอและเบกจายเงนคาวสด เงนรายไดวทยาเขตปตตาน หมวดสารองจายทวไป ปงบประมาณ 2552 คาถายเอกสารของหนวยงานทเบกจายคาถายเอกสารโดยงานพสด กองธรการ วทยาเขตปตตาน ซงกองแผนงานวทยาเขตปตตาน มคาถายเอกสารเฉลยตอเดอน ในกระดาษ A-4 จานวน 7,680 แผน คดเปนจานวนเงน 2,688 บาท (7,680 แผน คณ 0.35บาทตอแผนกระดาษ A-4) โดยสวนรวมแลวจะเปนคาถายเอกสารจากวาระการประชมของคณะกรรมการตรวจการจางในโครงการตางๆ ซงไดมการประชมเฉลย 31 ครง/เดอน จากการพฒนาระบบฯ และเรมทดลองใชตงแตเดอนมกราคม 2554 และเรมใชจรงตงแตเดอนเมษายน 2554 พบวา สามารถลดกระบวนการของเตรยมเอกสารในการประชมทงหมด และลดคาใชจายในการสาเนาเอกสารแจกใหคณะกรรมการไดทงหมดเชนกน ซงนบวาเปนลดกระบวนการทางานและลดตนทนการทางานทก ๆ ดาน ในขณะทงานมคณภาพเพมขน

82


13. นวตกรรม โครงการพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางวทยาเขตปตตาน (e-Checking Employment of Building Information System: e-CEBIS) นบเปนนวตกรรมใหมทยงไมมการพฒนาขนในระบบของการตรวจการจางรายการสงกอสรางมากอนในระดบประเทศ กองแผนงานวทยาเขตปตตาน เปนหนวยงานแรกทพฒนาระบบนขน 14. บทสรป การจดการและพฒนาระบบงานตรวจการจางรายการสงกอสรางในมหาวทยาลยสงขลานครนทรวทยาเขตปตตาน เปนระบบการประชมและรายงานความกาวหนาโครงการกอสรางภายในวทยาเขตปตตาน ผานเวบไซตมหาวทยาลยสงขลานครนทรวทยาเขตปตตาน โดยใหผควบคมงาน คณะกรรมการตรวจการจางและผบรหารไดตรวจสอบเอกสารตางๆทเกยวของกบงานกอสรางในโครงการนนๆ และผลงานการดาเนนโครงการทเกดขนภายในวทยาเขต โดยมระบบการจดการดงน สาหรบผใช

- ผใชสามารถคนหาวาระการประชม - ผใชสามารถดรายงานผลการเรงรดงานและการชแจงในฝายตางๆทเกยวของ - ผใชสามารถดรายงานผลการกอสรางโครงการตางๆ - ผใชสามารดผลการแจงซอมจากการกอสรางแลวเสรจ - ผใชสามารถคานวณวนในสญญาหรอวนเวลาแลวเสรจดวยโปรแกรมคานวณ

สาหรบเจาหนาท - เจาหนาสามารถ ลบ หรอ แกไขขอมลการรายงานผลการกอสราง - เจาหนาทสามารถจดการขอมลเกยวกบวาระและมต - เจาหนาทสามารถแขวนสญญาการกอสรางในโครงการตางๆ - เจาหนาทสามารถแขวนผลการเรงรดงานและการชแจงในฝายตางๆทเกยวของ - เจาหนาทสามารถใหสทธผรบผดชอบในจดการขอมลการประชมคณะกรรมการตรวจการจาง

(e -Meeting) ประจาโครงการตางๆ สาหรบผบรหาร

- ผบรหารสามารถดขอมลเชงบรหารไดดวยดวยระบบ Management Dashboards วเคราะหกระบวนการ Implement จากการพฒนาระบบ

- คาการสญเสยเวลาจากระบบ/กระบวนการเดมและใหม - คาใชจายในการถายเอกสารประกอบการประชม ในระบบ/กระบวนการเดมและใหม

83


15. เอกสารอางอง สามารถเขาใชระบบไดท URL: http://planning.pn.psu.ac.th/town_plan/index.php เปนเวบไซตของกองแผนงานมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน 16. ภาพประกอบ

84


แสดงManagement Dashboard สาหรบรายงานผบรหาร

ภาคผนวก

แผนผล 2553 2554 2555 2556 2557

1. ภารกจรวมของหนวยงาน1.1 กระบวนการพฒนาแผน (สกอ.1.1) แผน 7 7 7 7 7

ผล1.2 ภาวะผนาของผบรหารทกระดบของหนวยงาน (สกอ.7.1) แผน 6 6 6 6 6

ผล1.3 การปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารหนวยงาน (สมศ.13) แผน 80 80 85 85 85

ผล1.4 ระบบการพฒนาบคลากรสายสนบสนน (สกอ.2.4) แผน 5 7 7 7 7

ผล1.5 การพฒนาหนวยงานสองคการเรยนร (สกอ.7.2) แผน 5 5 5 5 5

ผล1.6 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ (สกอ.7.3) แผน 5 5 5 5 5

ผล1.7 ระบบบรหารความเสยง (สกอ.7.4) แผน 5 6 6 6 6

ผล1.8 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ (สกอ.8.1) แผน 7 7 7 7 7

ผล1.9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน (สกอ.9.1) แผน 7 9 9 9 9

ผล1.10 รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ แผน 80 80 85 85 85

ผล2. ภารกจเฉพาะของหนวยงาน

2.1 รอยละของความสาเรจของการดเนนการตามแผน กองแผนงานวทยาเขตปตตาน แผน 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00ผล

2.2 ระดบความสาเรจของการจดทาแผน แผน 5 5 5 5 5ผล

2.3 ระดบความสาเรจของการมสารสนเทศทเปนประโยชนตอการตดสนใจในการ แผน 5 5 5 5 5บรหารและวางแผนพฒนา ผล

2.4 ระดบความสาเรจของกลไกและระบบการจดทา ตดตาม และประเมนผลการใชจายแผน 5 5 5 5 5

งบประมาณประจาป ผล2.5 ระดบความสาเรจของกระบวนการการสารวจ ออกแบบ เขยนแบบสงกอสราง แผน 5 5 5 5 5

ผล2.6 รอยละของความคดเหนของบคลากรทมตอหนวยงานและสภาพการทางาน แผน 80.00 85.00 90.00 95.00 95.00

ผล

ภารกจ / ตวบงช

แผนการดาเนนงานรายตวบงช ประจาป 2553-2557ภาคผนวก ก

แผนการดาเนนงานประจาปการศกษา


89

แผน ผล แผน ผล แผน ผล1. จานวนบคลากรสายสนบสนนทงหมด 14 16 16(รวมนกวจย) 1.1 ขาราชการ 8 7 7 1.2 พนกงานมหาวทยาลย 3 4 4 1.3 พนกงานราชการ 2 2 2 1.3 สญญาจาง (ตงแต 9 เดอนขนไป) 2 1 32. วฒการศกษาของบคลากรสายสนบสนนทงหมด (รวมนกวจย)

14 16 16

2.1 ปรญญาเอกหรอเทยบเทา 2.2 ปรญญาโทหรอเทยบเทา 4 5 5 2.3 ปรญญาตรหรอเทยบเทา 10 10 10 2.4 ตากวาปรญญาตร 1 13. จานวนบคลากรสายสนบสนนทปฏบตงานจรง 13 14 164. จานวนนกวจย 4.1 ขาราชการ - - - 4.2 พนกงาน - - - 4.3 สญญาจาง (ตงแต 9 เดอนขนไป) - - -5. วฒการศกษาของนกวจยทงหมด 5.1 ปรญญาเอกหรอเทยบเทา - - - 5.2 ปรญญาโทหรอเทยบเทา - - - 5.3 ปรญญาตรหรอเทยบเทา - - - 5.4 ตากวาปรญญาตร - - -6. จานวนนกวจยทปฏบตงานจรง - - -7. จานวนนกวจยทลาศกษาตอ - - -8. จานวนตวบงชทบรรลเปาหมาย9. จานวนตวบงชของการปฏบตงานทงหมด10. จานวนงานวจย และงานสรางสรรคทตพมพเผยแพร และ/หรอนาไปใชประโยชนของบคลากร

1 - -

11. จานวนเงนสนบสนนงานวจยและงานสรางสรรคภายในสถาบนของบคลากรสายสนบสนน

- - -

ขอมล

แบบฟอรมท 12ภาคผนวก ก

ขอมลพนฐานสาหรบการประเมนคณภาพในหนวยงานสนบสนนปการศกษา (ผลทเกดขนจรง)

2551 2552 2553


89

แผน ผล แผน ผล แผน ผลขอมล

ปการศกษา (ผลทเกดขนจรง)2551 2552 2553

12. จานวนเงนสนบสนนงานวจยและงานสรางสรรคจากภายนอกสถาบนของบคลากรสายสนบสนน13. จานวนบคลากรสายสนบสนนทไดรบทนทาวจยและงานสรางสรรค

1 1 -

14. จานวนบคลากรสายสนบสนนทไดรบทนทาวจยและงานสรางสรรคจากภายในสถาบน

1 1 -

15. จานวนบคลากรสายสนบสนนทไดรบทนทาวจยและงานสรางสรรคจากภายนอกสถาบน

- - -

16. จานวนงานวจยของบคลากรสายสนบสนน - - -17. จานวนโครงการวจยทเบกจายจากเงนสะสมของกองทนวจย

- - -

18. จานวนเงนทเบกจายจากเงนสะสมของกองทนวจย

- - -

19. จานวนบทความวจยทไดรบการอางอง (Citation) ใน Research Journal หรอในฐานขอมลระดบชาตหรอระดบนานาชาตของบคลากรสายสนบสนนทงหมด

- - -

20. จานวนผลงานวจยและงานสรางสรรคทไดรบการจดทะเบยนทรพยสนทางปญญา (สทธบตร/อนสทธบตร/ลขสทธ) ในรอบ 5 ปทผานมา (ชนงาน)

- - -

21. จานวนกจกรรม/โครงการบรการวชาการและวชาชพทตอบสนองความตองการของสงคม ชมชน ประเทศชาต และนานาชาต

- - -

22. คาใชจายและมลคาของสถาบนในการบรการวชาการและวชาชพ

- - -

23. จานวนแหลงใหบรการวชาการและวชาชพทไดรบการยอมรบในระดบชาตหรอนานาชาต

- - -

24. รายรบของสถาบนในการใหบรการวชาการ และวชาชพในนามสถาบน

- - -

25. คาใชจายและมลคาทบรการวชาการผดอยโอกาส (ไมรวมโรงพยาบาลและโรงพยาบาลทนตกรรม)

- - -

26. จานวนบคลากรสายสนบสนนทพจารณาบทความวชาการ/เลอนระดบ

- - -


89

แผน ผล แผน ผล แผน ผลขอมล

ปการศกษา (ผลทเกดขนจรง)2551 2552 2553

27. จานวนกจกรรมในการอนรกษ พฒนาและสรางเสรมเอกลกษณ ศลปะและวฒนธรรม - - -

28. คาใชจาย และมลคาทใชในการอนรกษพฒนาและสรางเสรมเอกลกษณ ศลปะและวฒนธรรม - - -29. จานวนบคลากรประจาสายสนบสนนทไดรบการพฒนาความรและทกษะในวชาชพทงในประเทศและตางประเทศ - 1 -30. จานวนครงความไมปลอดภยในชวตและทรพยสน (ภายในมหาวทยาลย) - - -31. คาใชจายทงหมด 4,526,200 3,166,516 4,476,200 3,021,085 4,326,600 2,637,75232. งบดาเนนการทใชจายไปทงหมด 4,526,200 3,166,516 4,470,200 3,016,285 2,553,300 1,979,25233. เงนเหลอจายสทธ 1,359,684 1,455,115 1,688,84834. เงนรายรบทงหมด (งบดาเนนการทรบมาทงหมด) - - - - - -35. จานวนเงนทใชในระบบประกนคณภาพ - - - - - -36. คะแนนเฉลยผลการประเมนตนเองในภาพรวมทกภารกจ - 4.81 - 4.85 - 4.6637. จานวนโครงการทคณะ/หนวยงานรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ หรอกบสงคมและชมชนเพอพฒนาสงคมและชมชนภาคใต - - -38. จานวนชาวตางประเทศทมาเยอนหรอปฏบตงานทมหาวทยาลย - - -39. จานวนบคลากร/นกศกษาของมหาวทยาลยทไปตางประเทศ 1 - -40. จานวนโครงการ/กจกรรมททารวมกบตางประเทศ - - -41.จานวนโครงการและผเขารวมโครงการพฒนาสมรรถนะสากลของนกศกษาและบคลากร

- - -


90


เอกสารอางอง - กผง.1.1-01-1: แผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2552-2554 - กผง.1.1-01-2: รายงานการประชมเชงปฏบตการจดทาแผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป

พ.ศ. 2555-2559 - กผง. 1.1-02: รายงานการประชมปฏบตการและจดทาแผนกลยทธสระดบหนวยงาน - กผง.1.1-03: แผนปฏบตการประจาป กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป 2553 - กผง.1.1-04: ขอตกลงตามภาระงานของบคลากรประจาป 2553 - กผง.1.1-06: รายงานผลตามขอตกลงภาระงานของบคลากรประจาป 2553 - กผง.1.1-07: แผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2555-2559 - กผง.ปน.1.1-08-1: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/

ปงบประมาณ 2552 - กผง.ปน.1.1-08-2: แผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป พ.ศ. 2555-2559 - กผง.ปน. 1.2-01-1: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทาแผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-01-2: แผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-01-3: รายงานผลการปฏบตตามขอตกลงการปฏบตงานของผบรหารกองแผนงานวทยาเขต

ปตตาน ครงท 1 และครงท 2 ประจาป 2553 - กผง.ปน. 1.2-03: รายงานการประชมกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-04-1: คมอการปฏบตงานของบคลากร - กผง.ปน. 1.2-04-2: รายงานผลการศกษาดงานบคลากรกองแผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.2-04-3: http://www.facebook.com/?ref=home#!/home.php?sk=group_160285850693406 - กผง.ปน. 1.2-05: แผนบรหารความเสยงและรายงานการควบคมภายใน - กผง.ปน. 1.3-01: เอกสารรายงานผลการประเมนระดบความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยา

เขตปตตาน - กผง.1.4-03-1: แผนกลยทธกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป พ.ศ. 2552-2554 - กผง.1.4-03-2: รายละเอยดโครงการ/กจกรรมทบคลากรเขารวม - กผง.1.4-03-3: ขอตกลงภาระงาน - กผง.1.4-04: รายงานผลการเขารวมกจกรรมพฒนาตนเองของบคลากรสายสนบสนน กองแผนงานวทยาเขต

ปตตาน ประจาป 2553 - กผง.1.4-05-1: ปฏญญาเขาชน

91


- กผง.1.4-05-2: คานยมองคกร (PLAN) - กผง.ปน. 1.5-01-1: เอกสารการจดตงชมชนแนวปฏบต เครอขายผปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ หา

วทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.5-01-2: เอกสารการจดตงชมชนนกปฏบต นกวเคราะหนโยบายและแผน

มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน. 1.5-02: รายงานการประชมชมชนนกปฏบตการบรหารงานกอสรางภาครฐ มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน. 1.5-03: รายงานการประชมแลกเปลยนเรยนร เรอง “ตองทาอยางไร เมอตองการจดตงหนวยงานใหม”

- กผง.ปน. 1.6-01: แผนงาน ICT PLAN - กผง.ปน. 1.6-02-1: ระบบตรวจการจางงานกอสราง - กผง.ปน. 1.6-02-2: ระบบ FTES - กผง.ปน. 1.6-05 : http://intranet.pn.psu.ac.th/ - กผง.ปน. 1.7-01: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทาแผนบรหารความเสยง กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

(คาสงเลขท 50603/2552) - กผง.ปน. 1.7-02: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/

ปงบประมาณ 2552 - กผง.ปน. 1.7-03: แผนบรหารความเสยง - กผง.ปน. 1.7-04: รายงานการควบคมภายใน ประจาป 2553 (ตามระเบยบฯ ขอ 6) - กผง.ปน. 1.7-05-1: รายงานการควบคมภายใน ประจาป 2553 (ตามระเบยบฯ ขอ 6) - กผง.ปน. 1.7-05-2: รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553 กองแผนงาน

วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 1.7-06: รายงานการควบคมภายในประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.8-01-1: แผนปฏบตการประจาป 2553 - กผง.ปน.1.8-01-2: เอกสารคาของบประมาณแผนดน ประจาป พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.8-01-3: เอกสารคาของบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ. 2553 - กผง.ปน. 1.8-02: แผนการใชจายงบประมาณเงนรายได ปงบประมาณ พ.ศ. 2553

92


- กผง.ปน. 1.8-03-1: แผนกลยทธ กองแผนงานวทยาเขตปตตาน มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2552-2554

- กผง.ปน. 1.8-03-2: งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน. 1.8-04: สรปการใชจายเงนรายไดประจาป 2553 งบเงนอดหนน รายการอดหนนการดาเนนงานของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2553

- กผง.ปน. 1.8-05: เอกสารประกอบการประชมการพจารณาจดสรรงบประมาณเงนรายได ประจาป 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน. 1.8-07: แผน/ผลการใชจายงบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.9-01-1: คมอการประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษาระดบอดมศกษา พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.9-01-2: คมอการประเมนคณภาพภายนอกรอบสาม (พ.ศ.2554-2558) ระดบอดมศกษา ฉบบ

สถานศกษา พ.ศ. 2554 - กผง.ปน.1.9-02-1: คาสงแตงตงคณะกรรมการจดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพภายใน กอง

แผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน.1.9-02-2: รายงานการประชมคณะกรรมการจดทารายงานประจาปการประเมนคณภาพ กอง

แผนงานวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน.1.9-03: วสยทศน พนธกจกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ป พ.ศ. 2552-2554 - กผง.ปน.1.9-04-1: รายงานผลการปฏบตงานตามขอตกลงของบคลากร ป พ.ศ. 2553 - กผง.ปน.1.9-04-2: รายงานประจาปการประเมนคณภาพ ประจาป 2553 - กผง.ปน.1.9-05: รายงานผลการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/

ปงบประมาณ 2552 - กผง.ปน.1.9-06: http://intranet.pn.psu.ac.th / https://mis.pn.psu.ac.th/ - กผง.ปน.1.9-07: รายงานผลการสารวจความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยาเขตปตตาน

ประจาป 2553 - กผง.ปน.1.9-08: รายงานการประชมคณะกรรมการพฒนาระบบประกนคณภาพและคณะกรรมการ

ดาเนนงานประกนคณภาพ - กผง.ปน. 1.4-01: เอกสารรายงานผลการประเมนระดบความพงพอใจของผรบบรการจากกองแผนงานวทยา

เขตปตตาน - กผง.ปน. 2.1-01: ขอตกลงและรายงานผลการดาเนนงานตามขอตกลงภาระงานระดบงาน - กผง.ปน. 2.1-02: แผนปฏบตการประจาป 2553 กองแผนงานวทยาเขตปตตาน

93


- กผง.ปน 2.2-01 : ผลการสารวจความคดเหนเกยวกบภาพอนาคตของวทยาเขตปตตานในมมมองความตองการและความคาดหวงของคณะ/หนวยงาน

- กผง.ปน 2.2-02 : รายงานผลการดาเนนงานโครงการสมมนาเพอยกรางยทธศาสตรและแผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ.2555-2559 และเอกสารประกอบการสมมนาฯ

- กผง.ปน 2.2-03-1 : คาสงมหาวทยาลยฯ แตงตง คณะทางานจดทาแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555

- กผง.ปน 2.2-03-2 : เอกสารนาเสนอตอทประชมคณะทางานจดทาแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555

- กผง.ปน 2.2-03-3 : (ราง) ยทธศาสตรและแผนพฒนามหาวทยาลย สงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551-2555

- กผง.ปน 2.2-04 : หนงสอเชญประชมและเอกสารประกอบการประชมคณะกรรมการผทรงคณวฒการวางยทธศาสตรวทยาเขตปตตาน และแผนปฏบตงานจดทาแผนพฒนาฯ วทยาเขตปตตาน ป พ.ศ.2555-2559

- กผง.ปน. 2.2-05: http://planning.pn.psu.ac.th/ - กผง.ปน. 2.3-01: แผนปฏบตการประจาป กองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาป2553 - กผง.ปน. 2.3-02: เอกสารภาระงานใหมและนกศกษาตามแผน ปการศกษา 2554-2555 - กผง.ปน. 2.3-03: รายงานการวเคราะหคาตอบแทนผชวยสอน (TA) ปการศกษา 2553 - กผง.ปน. 2.3-04: รายงานการวเคราะหนกศกษาใหม ประจาป 2553 - กผง.ปน. 2.3-05: เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2552 - กผง.ปน. 2.3-06: แผนปฏบตการประจาป สานกงานอธการบด ประจาป 2554 - กผง.ปน. 2.3-07: รายงานการควบคมภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ประจาปงบประมาณ 2553 - กผง.ปน. 2.3-08: รายงานผลการดาเนนงานมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน

ประจาป 2552-2553 - กผง.ปน. 2.3-09: รายงานการวเคราะหฯ นกศกษาเตมเวลาและคาใชจายตอหวนกศกษา ประจาป

งบประมาณ 2553 - กผง.ปน. 2.3-10: เอกสารสารสนเทศ ประจาป 2553 - กผง.ปน. 2.3-11: รายงานผลการศกษาความพงพอใจของบคลากรตอการใหบรการของกองแผนงานวทยา

เขตปตตาน ประจาป 2553

94


- กผง.ปน. 2.3-12: รายงานประจาปการประเมนคณภาพภายในกองแผนงานวทยาเขตปตตาน ปการศกษา/ปงบประมาณ 2553

- กผง.ปน. 2.3-13: http://planning.pn.psu.ac.th - กผง.ปน. 2.3-13: http://planning.pn.psu.ac.th - กผง.ปน. 2.3-15: หนงสอคาใชจายตอหวของนกศกษาวทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-01-1: แผนปฏบตการประจาป 2553 สานกงานอธการบด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยา

เขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-01-2: แผนความตองการครภณฑ 3 ป ( 2552 – 2554) - กผง.ปน. 2.4-01-3: แผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551 –

2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต) - กผง.ปน. 2.4-01-4: แผนพฒนาในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต พ.ศ. 2551 – 2554 - กผง.ปน. 2.4-02-1: ระเบยบวธปฏบต (work instruction) การจดทา ตดตามและประเมนผลงบประมาณ

แผนดนประจาป ของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-02-2: ระเบยบวธปฏบต (work instruction) การจดทา ตดตามและประเมนผลงบประมาณ

เงนรายไดประจาป ของสานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-02-3: แนวทางการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 เบองตน - กผง.ปน. 2.4-02-4: รายละเอยดคาของบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 สานกงาน

อธการบด วทยาเขตปตตาน - กผง.ปน. 2.4-02-5: คมอการจดทางบประมาณเงนรายไดประจาป 2553 - กผง.ปน. 2.4-02-6: งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขต

ปตตาน - กผง.ปน. 2.4-03-1: แฟมรายงานความกาวหนาผลการดาเนนโครงการภายใตแผนการพฒนาพนทพเศษ 5

จงหวดชายแดนภาคใต - กผง.ปน. 2.4-03-2: เอกสารประกอบการประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตปตตาน ครงท 8/2553 เมอ

วนท 11 พฤศจกายน 2553 วาระแจงเพอทราบ เรอง การรายงานผลการดาเนนการโครงการตามแผนพฒนา 5 จงหวดชายแดนภาคใต ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553

- กผง.ปน. 2.4-03-3: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน ครงท 40 (8/2553) วนท 23 กรกฎาคม 2553 วาระแจงเพอทราบ สรปรายรบ-รายจาย งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553

- กผง.ปน. 2.4-04-1: หนงสอคาใชจายตอหวของนกศกษาวทยาเขตปตตาน

95


- กผง.ปน. 2.4-04-2: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน ครงท 37 (5/2553) วาระท 3.13 การเรยกเกบคากระแสไฟฟาจากคณะ/หนวยงาน

- กผง.ปน. 2.4-05-1: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน วาระเพอพจารณา พจารณาจดสรรงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 โครงการพฒนาชมชนและการศกษาในเขตพนทจงหวดชายแดนภาคใต

- กผง.ปน. 2.4-05-2: เอกสารประกอบการประชมทมบรหารวทยาเขตปตตาน นดพเศษ วนท 22 มถนายน 2552 วาระเพอพจารณา งบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ 2553 สานกงานอธการบด วทยาเขตปตตาน

- กผง.ปน. 2.5-01: แผนพฒนามหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2551–2555 (ฉบบพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต)

- กผง.ปน. 2.5-02-1: กฎหมายควบคมอาคาร พ.ศ. 2522และรวมขอหารอเกยวกบกฎหมายวาดวยการควบคมอาคาร พ.ศ. 2551

- กผง.ปน. 2.5-02-2: คมอการออกแบบพนทการใชอาคารบญช - กผง.ปน. 2.5-02-3: ราคามาตรฐานสงกอสราง ปงบประมาณ พ.ศ. 2550 - กผง.ปน. 2.5-02-4: ราคาวสดกอสรางมวลรวมตอหนวยตามมาตรฐานงานชางป พ.ศ. 2550 - กผง.ปน. 2.5-02-5: บญชคาแรงงาน ตามหนงสอแจงเวยนของ กรมบญชกลาง ท กค. 0421.5/ว91 ลงวนท

26 สงหาคม 2551 - กผง.ปน.2.5-02-6: มาตรฐานการออกแบบอาคาร (วศวกรรมสถานแหงประเทศไทยในพระบรมราชปถมภ) - กผง.ปน. 2.5-03 : Server: plandata.pn.psu.ac.th - กผง.ปน. 2.5-04 : http://intranet.pn.psu.ac.th/psu_admin/meeting/meeting_main.php?id_type=202 - กผง.ปน. 2.5-01 http://planning.pn.psu.ac.th - กผง.ปน. 2.6-01: รายงานผลการวเคราะหความคดเหนของบคลากรทมตอการบรหารจดการกองแผนงาน

วทยาเขตปตตาน ประจาป 2553

self assessment report (sar) ประจําปีการศึกษา 2553...

Documents