DÓNDE APLICA

Reducción de costes de almacenamientoAgilización de los procesos de aprobaciónReducción de tiempos de búsqueda

Evitar errores en la entrada de datos de las facturasIndustrialización del conocimiento

Reducción de costes de infraestructuras

Departamentode finanzas

Departamentode compras

BENEFICIOS DE NEGOCIO

Repcon Invoices Enterprise sigue estándares HTML5 y se puede desplegar en diferentes dispositivos del cliente (tablet, smartphone...)

MULTIDISPOSITIVOS

Repcon Invoices Enterprise se comercializa tanto en la modalidad tradicional de ventas de licencias (on premise) como en SaaS (software as a service).

MODALIDAD DE COMERCIALIZACIÓN

Parametrización de alertas y envío automatizado a usuarios claves.

Definición de circuitos de aprobación según procedimientos de la compañía.

Visualización del documento de factura en formato digital con la firma certificada.

CContabilización directa en el ERP (Enterprise Integrado) o a través de fichero integrable en su sistema de gestión (Express).

Aplicación totalmente WEB sin necesidad de instalar.

Eliminación del archivo final físico.

Digitalización Certificada en base a los formatos y software homologados según el artículo 7 Orden EHA 962/2007 de la Resolución 24 de Octubre de 2007.

Gestión documental multipropósito incluido en la solución.

OCR Externalizado con garantía de servicio.

Carga auCarga automática de maestros de clientes y proveedores (Express).

Definición de lógicas de obtención de datos de ERP.

Definición de validacion es según datos factura o datos obtenidos de ERP.

INVOICES ENTERPRISEReduzca drásticamente el tiempo y los costes invertidos en elprocedimiento y gestión de facturas de proveedores medianteRepcon Invoices, la solución Web para la certificación y laautomatización de procesos de validación ycontabilización de facturas de proveedores

Web empresa www.semantic-systems.com Web Tecnología www.repcon.es

+34 94 454 55 50info@repcon.es

Reducción de costes de Almacenamientoal utilizar una solución homologada por laAEAT para la digitalización certificada defacturas.

Agilización de los procesos de aprobaciónpor la inclusión de la imagen en el mismo yrreducción de la revisión manual de firmas ydel coste de fotocopiado.

Reducción de tiempos de búsqueda, graciasa la transparencia del proceso al conocer entodo momento la situación y estado de unafactura.

Evitar errores en la entrada de datos de lasffacturas mediante la extracción, chequeo,validación y contabilización de la facturacontra el sistema de gestión.

Industrialización del conocimiento, todas lasáreas implicadas trabajan en una únicasolución adaptada y parametrizada en función de las necesidades.

RReducción de costes de infraestructuras(hardware,software y recursos) debido aldespliegue Web y a la posibilidad de trabajaren modo pago por servicio.

QUÉ APORTA

El coste medio de procesado de una factura asciende a 6,9€.

Por deficiencias en el proceso, una factura se fotocopia de media ocho veces.

Por cada 10.000 facturas anuales se requiere unempleado adicional.

Más Más del 20% de las facturas presentan incidencia lo que supone un 75% del tiempo dedicado.

El tiempo medio del proceso de contabilización de una factura supera los 15 días.

Gran tiempo invertido y riesgo de pérdida de facturas en los procesos de firma.

El 99% El 99% de las facturas son contabilizadas manualmente, esto supone un alto riesgo de “errores humanos”.

Alto coste de licencias y mantenimiento de aplicaciones y de sus infraestructuras.

PROBLEMASQUE SOLUCIONA

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