readsoft Årsredovisning 2008 - svensk

Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

omslagsark_readsoft_08.indd 2 09-03-18 14.15.23

READSOFT I KORTHET

ReadSoft är en ledande leverantör av programvara

för dokumentautomation med cirka 6 000 kunder

världen över. Sedan starten 1991 har ReadSoft

utvecklats till en världsomspännande koncern med

verksamhet i 16 länder på de fem kontinenterna:

Europa, Nord- och Sydamerika, Asien och Australien.

Huvudkontoret ligger i Helsingborg. Antalet

anställda är cirka 435 personer. ReadSoft AB är

noterat på Nasdaq OMX Nordic Exchange Small

Cap-lista.

VARFÖR FINNS READSOFT?ReadSoft utvecklar programvaror som gör det möjligt att förenkla hanteringen av dokument genom att automatisera verksamhetsprocesser. Detta innebär att våra kunder kan lägga tiden och pengarna de sparar genom att använda vår teknik på sin egen kärnverksamhet. Vi erbjuder mycket avancerade lösningar för all sorts dokumenthantering. Oavsett format eller media kan informationen tolkas och hanteras för att därefter integreras med olika typer av affärssystem.

VAD ERBJUDER READSOFT?Med våra produkter kan företag automati-sera sin dokumenthantering vilket skapar ett antal fördelar:

• Lägre kostnader för hantering av dokument

• Ökad säkerhet eftersom dokumenten inte kan manipuleras utan att det upptäcks

• Ökad kontroll och styrning av dokumentfl ödet

• Ökad effektivitet i och med att informationen fi nns tillgänglig för alla

Fokusering på produktutbud och servicenivå i internationell skala


VILKA ÄR READSOFTS KUNDER?Våra kunder fi nns över hela världen och verkar inom en mängd olika branscher. Kunder är till exempel verkstadsbolag, telekom- och för-säkringsbolag, banker, myndigheter, detaljister samt undersöknings-företag. Vårt erbjudande är speciellt intressant för multinationella företag och andra kunder med stora dokumentfl öden.

FEM STARKA ARGUMENT FÖR READSOFT1. Ledande position på en växande

marknad

2. Egenproducerade kompletta lösningar för hantering av affärsdokument inuti affärs-systemen SAP och ORACLE

3. En global serviceorganisation med erkänt god förmåga att förstå kundens verksamhet och processer

4. Effektiv marknadstäckning med hjälp av partners som har kompletterande produkter och är återförsäljare på mark-nader där vi inte har egen säljverksamhet

5. Global närvaro

HUR SER READSOFTS KONKURRENS-SITUATION UT?Vi är klart marknadsledande inom segmentet för process- och transaktionshantering. Detta marknadssegment är det största inom den totala marknaden för programvara för dokumentautomation och dessutom det som förväntas växa mest de kommande åren*. Den totala marknaden är fragmenterad med ett 25-tal konkurrenter. De fem största företagen står för ungefär 40 procent av marknaden för process- och transaktionshantering.

* Källa: Harvey Spencer Associates

HUR TJÄNAR READSOFT PENGAR?Våra intäktskällor är försäljning av licenser för nyttjanderätt av programvara, service-avtal, utbildning och kundspecifi k utveckling, samt viss hårdvara. När vår programvara är färdigutvecklad och licenserna kan börja säljas, så är produktionskostnaden per licens mycket liten och närmast försumbar. Försäljningen av våra produktlicenser ger därmed höga resultatmarginaler. Tjänsteutbudet är paketerat kring produkterna och de löpande serviceavtalen står för en väsentlig del av vår omsättning.


Ekonomisk informationDelårsrapporter, årsredovisningar och ReadSofts pressreleaser kan beställas från ReadSoft AB, Södra Kyrkogatan 4, 252 23 Helsingborg, via telefon 042-490 21 00, fax 042-490 21 90, e-post: [email protected] eller på www.readsoft.se.

Finansiell kalenderÅrsstämma 22 aprilDelårsrapport januari–mars 22 aprilDelårsrapport januari–juni 12 augustiDelårsrapport januari–september 26 oktoberDelårsrapport januari–december 10 februari, 2010

Kallelse till årsstämmaOrdinarie årsstämma hålls onsdagen den 22 april 2009 klockan 15.00 på Marina Plaza i Helsingborg. Registrering och lättare förtäring 14.00–15.00.

Rätt att deltaga i årsstämmanAktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels per den 15 april 2009 vara införd i bolagets aktiebok, som förs av Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB), dels anmäla sitt deltagande senast kl. 16.00 den 15 april 2009.

AnmälanAnmälan kan göras på www.readsoft.se, per post till ReadSoft AB, Södra Kyrkogatan 4, 252 23 Helsingborg, per telefon 042-490 21 00 eller via fax 042-490 21 20. Vid anmälan ska aktieägare uppge namn, adress, telefon och person- eller organisationsnummer, registrerat aktieinnehav samt eventuella biträden.

Förvaltarregistrerade aktierFör att ha rätt att delta i årsstämman måste aktieägare, som låtit förvaltar-registrera sina aktier, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB). Omregistreringen måste vara gjord senast den 15 april 2009 och bör begäras i god tid dessförinnan.

KallelseEn kallelse införs senast fyra veckor före årsstämman i Post- och Inrikes Tidningar, Dagens Industri samt på ReadSofts webbplats www.readsoft.se.

ReadSoft AB är ett publikt bolag. Org. Nr. 556398-1066. Säte i Helsingborg, Sverige. This Annual Report is also available in English. Alla värden uttrycks i svenska kronor. Kronor förkortas kr, tusentals kronor Tkr och miljoner kronor Mkr. Siffer uppgifter inom parantes avser 2007 om inte annat anges. Data om marknader och konkurrenssituation är ReadSofts egna bedömningar, om icke en specifi k källa anges. Dessa bedömningar baserar sig på bästa och senast tillgängliga faktaunderlag bland annat från publicerade källor inom offentliga sektorer och IT-branscher. Denna rapport innehåller framtidsinriktad information som baseras på ReadSoftledningens nuvarande förväntningar. Även om ledningen bedömer att förväntningar som framgår av sådan framtidsinriktad information är rimliga, kan ingen garanti lämnas för att dessa förväntningar kommer att visa sig vara korrekta. Följaktligen kan faktiskt framtida utfall variera väsentligt jämfört med vad som framgår i den framtidsinriktade informationen beroende på bland annat förändrade förutsättningar avseende ekonomi, marknad och konkurrens, förändringar i lagkrav och andra politiska åtgärder, variationer i valutakurser och andra faktorer. Årsredovisningen i tryckt format skickas till alla som så begärt och den fi nns ständigt tillgänglig på www.readsoft.se. Tryckt version kan beställas från ReadSoft AB.

Innehållsförteckning

2008 i korthet 1

VD har ordet 2

Affärsmodell, mål och strategier 4

Verksamheten 8

Forskning och utveckling 10

Marknaden 14

Konkurrenter 16

Människor, miljö och moral 18

Risker och riskhantering 22

Bolagsstyrning 24

Bolagsstyrningsrapport 26

Aktien 2008 28

Förvaltningsberättelse 2008 30–54

Resultaträkning, koncernen 32

Balansräkning, koncernen 33

Kassafl ödesanalys, koncernen 35

Förändring av eget kapital, koncernen 36

Resultaträkning, moderbolaget 37

Balansräkning, moderbolaget 38

Kassafl ödesanalys, moderbolaget 40

Förändring av eget kapital, moderbolaget 41

Noter 42

Revisionsberättelse 55

Styrelsen 56

Ledningsgruppen 57

Flerårsöversikt 58

Ordlista och defi nitioner 58

Adresser 60


READSOFT I KORTHET

1

2008 i korthet

Nettoomsättning/geografisk marknad, Mkrrullande 12 mån

Övriga Europa

Norden

USA och övriga världen

50

100

150

200

250

300

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

2006 2007 2008

Intäktsfördelning, Mkr

0

50

100

150

200

250

Hårdvara, övrigt

Utveckl. och utbildn.

Service-kontrakt

Licenser

2006

2007

2008

0

100

200

300

400

500

600

700

Nettoomsättning, Mkr och EBITDA-marginal, % rullande 12 mån

Omsättning

EBITDA

0

2

4

6

8

10

12

14

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

2006 2007 2008

Licensintäkter per produktområde, Mkr

20052004 2006 2007 2008

Document Capture Automation

Trade Process Automation

0

50

100

150

200

Antal anställda per marknad 2008

Norden, 43%

Övriga Europa, 37%

USA och övriga världen, 20%

• Nettoomsättningen ökade med 11 procent och uppgick till 584,2 (525,0) Mkr

• EBITDA för 2008 ökade med 50 procent och uppgick till 45,6 (30,3) Mkr

• Resultatet efter skatt uppgick till 6,9 (17,8) Mkr

• Kassafl ödet från den löpande verksamheten ökade till 86,6 (32,4) Mkr

Kvartal 1

• Unilog Management och ReadSoft inleder ett globalt samarbete om försäljning av ReadSofts lösning för fakturahantering inuti Oracles affärssystem.

• Amerikanska National Semiconductor väljer ReadSofts lösning för fakturahantering inuti SAP.

Kvartal 2

• ReadSoft i Asien vinner sin första större order värd 4 miljoner kronor.

• Länsförsäkringar AB blir först i Sverige med att välja ReadSofts senaste lösning för dokument-hantering.

• ReadSoft genomför en av sina största affärer någonsin med ett USA-baserat Fortune 500-företag inom industri-/servicesektorn. Affären är värd ca 7,4 miljoner kronor och lösningen kommer att installeras vid företagets huvudanläggningar i Kanada, Spanien, USA, Asien och Latinamerika.

Kvartal 3

• ReadSoft lanserar en ny produkt för statistik och rapporter om fakturafl öden.

• ReadSoft vinner fl era stora order inom fakturahantering inuti SAP på den amerikanska marknaden.

Kvartal 4

• ReadSoft genomför ett åtgärdsprogram för att sänka kostnaderna i bolaget. Åtgärderna inkluderar en fokusering av verksamheten till tre produktområden samt en neddragning om 50–60 anställda.

• Total E&P Indonesie väljer ReadSoft för elektronisk fakturahantering i SAP. AFA Försäkring väljer ReadSoft för att automatisera all sin dokumenthantering.

• ReadSoft skriver globalt partneravtal med Hewlett Packard (HP).

• DnB NOR är först i Norge med att välja ReadSofts senaste lösning för dokumenthantering.

• ReadSoft avslutar 2008 med att vinna ett fl ertal mångmiljonaffärer i både USA och Australien.

Antal anställda, 31 december 2008: 433

Aktiverad produktutveckling, Mkr

20052004 2006 2007 2008

Aktivering

Avskrivning

0

10

20

30

40

50

60

framv_reads_1-29.indd 1 09-03-17 15.02.22

2

VD HAR ORDET

Det år vi lämnat bakom oss har varit ett år med många facetter. Fram till halvårsskiftet accelererade verksamheten mot våra långsiktiga mål på ett bra sätt, men under sommaren märkte vi ett skifte i markna-den som defi nitivt tydde på att en lågkonjunktur stod för dörren. För att möta en sämre marknad bestämde vi oss för att fokusera på de produktområden där vi är starkast samt att anpassa våra kostnader med ett besparingsprogram. Andra halvåret blev en resa genom en marknad i fi nansiell kris och befarad recession i den globala världsekonomin. Det är ingen tvekan om att ReadSofts försäljning påverkades negativt av detta, men det står också klart att våra lösningar är attrak-tiva även i en sämre konjunktur. Kvartal tre blev svagt med en marginell tillväxt, men under kvartal fyra fi ck vi mera luft under ving-arna och avslutade året bra. Totalt sett når vi inte våra mål för året fullt ut, men givet hur marknaden utvecklades så får man ändå beteckna året som starkt. Bolagets EBITDA-resultat förbättrades med 50 procent till 45,6 Mkr. Omsättningen ökade med 11 procent till 584,2 Mkr. Kassafl ödet från den löpande verksamheten var posi-tivt med 86,6 Mkr och likvida medel vid årets slut har stärkts till 73,8 Mkr. Det tydligaste tappet har vi mot bank- och fi nans-sektorn som historiskt har varit ett av våra största kundsegment. Vi lyckades endast delvis kompensera med affärer mot andra segment under året.

MarknadsförutsättningarVi följer marknadsutvecklingen noga men har svårt att i dagsläget bedöma den kortsiktiga efterfrågan. Förutsatt att marknadsförutsättningarna inte för-sämras ytterligare, bör ReadSoft kunna utvecklas bra under 2009 och framöver. Vi har en stor upparbetad potentiell affärsvolym, vi säljer lösningar som ger kraftiga kostnadsbesparingar för våra kunder och den svaga konjunkturen ökar fokus på besparingar i före-tag och organisationer. Vi tror att trenden med bildandet av gemensam-ma servicecenter för ekonomifunktioner inom större koncerner kommer att förstärkas och det är särskilt positivt då den typen av lösningar vi säljer är helt nödvändiga vid implementering av ett servicecentrum för till exempel fakturahantering. Utvecklingen för våra olika marknader under 2008 har varit mycket blandad. Den har varit dämpad i marknader med ett starkt beroende av bank och fi nans, som i Storbritannien och i länder med särskilt konjunkturkänsliga ekonomier till exempel Chile och Brasilien. Den kraftigaste utvecklingen har vi haft i USA med en tillväxt på nästan 60 procent, men vi har även utvecklats väl i de fl esta nordiska och europe-iska länder. Asien har vuxit snabbt från små volymer året innan och i Australien har utvecklingen varit stark. Den blandade bilden kommer sannolikt att hålla i sig under 2009 även om den kan byta karaktär. Vi bedömer att marknaden för bank- och fi nanssektorn kommer att repa sig under året då vi tycker oss mär-ka att efterfrågan återvänder. Samtidigt så kan sanno-likt efterfrågan dämpas i andra marknadssegment som ännu inte drabbats så hårt av konjunkturnedgången.

Strategiskt fokusVi fokuserar nu bolagets verksamhet på tre pro-duktområden: SAP, Oracle och Capture (datafångst). Vi arbetar med att fullfölja den strategiska inriktning som vi inledde efter de förvärv som vi gjorde 2006 av utvecklingsbolagen för SAP- och Oraclelösningar. Sedan förvärven har vi byggt upp kompetens inom SAP och Oracle även i våra marknadsbolag för att kunna sälja och leverera dessa lösningar effektivt.

Ett starkt år mot bakgrund av marknadens utveckling

Visste du att…Jan Andersson valdes till Årets företagare 2008 i Helsingborg? Detta är en utmärkelse som tilldelas en person som gjort speciella insatser för näringslivet i Helsingborgs kommun.

”Vi säljer lösningar som ger kraftiga

kostnadsbesparingar för våra kunder

och den svaga konjunkturen ökar

fokus på besparingar”

framv_reads_1-29.indd 2 09-03-17 15.02.27

3

VD HAR ORDET

Det har gett resultat. Försäljningen på SAP-området växte kraftigt under 2008 och särskilt snabb var ut-vecklingen i USA. På Oracle-sidan har utvecklingen inte gått lika snabbt och marknaden är mera omogen. Men antalet affärer växer och vi bör nu kunna accelerera även inom detta område. Vi breddar även vårt utbud inom Capture-området med nya produkter som kan säljas mot vår stora befi ntliga kundbas. ReadSoft har nu ett bra utbud av tilläggsprodukter vilket är en viktig del i vår strategi för att öka både kundnytta och vår egen lönsamhet. En annan viktig del i vår framgång är att ge bra service till våra kunder. Tack vare vår globala organi-sation kan vi erbjuda service och support över hela världen, vilket är ett krav från våra multinationella kunder. Vi erbjuder både driftstöd för att kunden snabbt ska komma igång samt specialister som kan alla delar av produkten. Som ett led i vårt löfte om att kunden ska kunna dra nytta av våra lösningar enkelt och smidigt har vi utvecklat mer standardiserade lösningar. Dessa lösningar innebär att främst medelstora bolag får ett system som innehåller de bästa delarna av våra pro-dukter, avsedda för en viss process.

VarumärketReadSoft är ett etablerat bolag som driver ut-vecklingen inom dokumentautomation, det kan vi konstatera efter den varumärkesundersökning vi genomförde under hösten 2008. Vad jag tycker känns extra betryggande för framtiden är att vi uppfattas som en professionell och erfaren specialist som lig-ger i framkant när det gäller vår teknologi. Vi anses också vara en global aktör med lokal närvaro och vi upp fattas som ärliga, öppna och uppmärksamma. Det är attribut som jag känner starkt för och som jag tror kommer att vara affärskritiska för de företag som lyckas framöver. Vi har analyserat vår position på de olika mark-naderna och har lagt en plan för hur varumärket kan stärkas ytterligare. Den viktigaste kanalen i detta arbete är koncernens webbplatser och vi kommer under 2009 att lansera en ny version som ska ge

kunder, partners och andra intressenter snabbt och kvalitetssäkrat stöd.

FramtidReadSoft är en viktig del i utvecklingen av den globala handeln, med produkter som underlättar och effekti-viserar hanteringen av affärsdokument. En måttligt negativ konjunkturutveckling och därmed dämpad aktivitet kring tillväxtinvesteringar kan gynna för-säljningen av kraftigt kostnadsbesparande produkter och lösningar som våra. Samtidigt vet vi att kaos och turbulens inte gynnar någon. ReadSoft har en ledande marknadsposition, attraktiva produkter och lösningar, kompetenta med-arbetare och en växande internationell kundbas av mycket hög kvalitet. Detta ger oss bra förutsättningar för en god utveckling mot ett större och lönsammare ReadSoft.

Helsingborg i februari 2009Jan Andersson, VD och koncernchef

framv_reads_1-29.indd 3 09-03-17 15.02.32

4

AFFÄRSMODELL, MÅL OCH STRATEGIER

ReadSofts vision är att befria företag från manuell hantering av dokument genom att erbjuda dokumentautomation. På vägen dit är våra långsiktiga fi nansiella mål att vi ska växa med 20–25 procent per år, det vill säga mer än den underliggande förväntade marknads-tillväxten. Vi ska också göra det på ett lön-samt sätt med minst 15 procent EBITDA-marginal.

Grunden i ReadSofts erbjudande är vår unika och egenutvecklade programvaruplattform. Den utgör kärnan i ett antal produkter som gör det möjligt att automatisera i princip all dokumenthantering, oavsett format och media. Med produkterna som bas kan vi erbjuda våra kunder fl exibla och konkurrenskraftiga helhetslösningar. Tack vare vår teknologi kan doku-menten hanteras i ett obrutet, integrerat arbetsfl öde vilket ger kunden stora ekonomiska, rationella och kvalitetsmässiga fördelar.

Lösningar för alla affärssystemVi har delat in våra lösningar i två marknadsområden: Trade Process Automation och Document Capture Automation. Inom Trade Process Automation åter-fi nns de lösningar som automatiserar hanteringen av handelsdokument, till exempel fakturahan tering och orderhantering. Här har vi redan tidigt satsat på att integrera våra lösningar i de två ledande affärs-

systemen, SAP och Oracle. Tillsammans med våra partners erbjuder vi också lösningar för i stort sett alla andra förekommande affärssystem. Inom Document Capture Automation fi nns de lösningar som används för generell datafångst, indexering och sortering. Det kan till exempel handla om att automatisera ett försäkringsbolags skadehan-teringsprocesser eller ett energiföretags hantering av kundärenden. Inom detta område vänder vi oss främst till organisationer, myndigheter och företag som hanterar stora mängder dokument.

Parallella intäktsströmmarReadSofts affärsmodell bygger på fyra parallella in-täktsströmmar: licenser, serviceavtal, konsulttjänster och hårdvara. När kunderna köper programvaran av oss betalar

Omsättningstillväxt, %

20052004 2006 2007 20080

5

10

15

20

25

Lösningar som skapar värden

Visste du att…Cirka 10 procent av ReadSofts kunder i USA finns på Forbes lista över landets 500 största företag. Några exempel är AVON, John Deere, Lockhead Martin och Whirlpool.

Rörelsemarginal EBITDA, %

20052004 2006 2007 20080

2

4

6

8

10

12

framv_reads_1-29.indd 4 09-03-17 15.02.41

5


de en licens för rätten att använda den. Kostnaden baseras på det antal dokument som produkten för-väntas hantera och är en engångskostnad. När kun-dens dokumentmängder ökar tillkommer en kostnad för den utökade volymen. Licenserna utgör idag cirka 40 procent av ReadSofts totala intäkter. Kunderna tecknar vanligen också ett serviceavtal med ReadSoft. I avtalet ingår uppgraderingar av nya programversioner och telefonsupport; kostnaden motsvarar cirka 18 procent av licenspriset. Första året är serviceavtalen obligatoriska och förlängs sedan automatiskt om de inte sägs upp. Normalt sett förnyas mer än 95 procent av alla serviceavtal. Serviceavtalen står för cirka 25 procent av ReadSofts intäkter. I samband med att våra produkter installeras, anpassas och integreras med befi ntliga system erbju-der ReadSoft även konsulthjälp. Denna debiteras antingen på löpande räkning eller till ett fast pris. Konsulttjänsterna står idag för cirka 30 procent av intäkterna. Som en del i vår strävan att erbjuda kompletta helhetslösningar erbjuder vi även kunden möjligheter att köpa hårdvara, huvudsakligen skanners. Fördelen för kunden är att de får en utrustning som är certi-fi erad av oss, vilket säkerställer en bra funktionalitet tillsammans med våra lösningar. Försäljningen av hård -vara står för cirka 5 procent av ReadSofts intäkter.

Service viktig konkurrensfaktorGrunden i vårt marknadsförsprång är att vi erbjuder de bästa tekniska lösningarna för våra kunder. Sam-tidigt har vikten av en god serviceorganisation ökat i betydelse, framför allt gentemot de större globala företagen. Det märks inte minst på att konsultverk-samheten för närvarande är det snabbaste växande intäktsområdet inom ReadSoft. Därför fortsätter vi att utveckla vår organisation inom tjänsteområdet. Vi vill på så sätt säkerställa vår erkänt goda förmåga att förstå kundens verksamhet och processer, dessutom ska vi ytterligare vässa vår projektledningskompetens. Vi ska även utveckla det försprång vi har när det gäller förmågan att hantera kulturskillnader inom våra kunders organisationer.

BakgrundHilti är en global tillverkare av borrmaskiner och byggmaskiner med huvudkontor i Liechtenstein och dotterbolag i både Europa och övriga världen. En så omfattande verksamhet i fl era länder skulle kunna orsaka problem med koncernens momsredovisning för Hiltis globala inköps- och försäljningsorganisation. Koncernen har ett 60-tal nationella dotterbolag, vilket ställer stora krav på hela redovisningsprocessen. Därför behöver Hilti ett anpassat momsverktyg som kan hantera de olika momsreglerna inom EU, Liechtenstein och Schweiz.

UtmaningHiltis huvukontor gav ReadSoft i uppdrag att utveckla ett fakturahanteringssystem som gav varje koncern-enhet ett verktyg att kontrollera att varje faktura är komplett och i enlighet med rådande momsregler. Det blev ett omfattande program merings arbete för ReadSofts tyska verksamhet för att säkerställa att det nya moms systemet fungerade enligt önskemålen från Hiltis skatteexperter och regelverk i olika länder. Det testsystem som utvärderades i laboratoriemiljö under 2008 visade sig fungera fullt ut och klarade Hiltis högt ställda förväntningar på funktionalitet.

FramtidNär den nya momsmodulen, tillsammans med Hiltis befi ntliga system för momskoder, införs blir det möjligt att automatiskt kontrollera och registrera alla inkommande fakturor med moms. ReadSofts lösning innebär stora besparingar för användaren, samtidigt som systemet identifi erar felaktiga och icke kompletta fakturor. Dessa kan returneras till avsändaren för justering. Vi tror att denna framgångsrika introduktion av en ReadSoft-lösning med stor andel nyskapande vid Hiltis huvudkontor kommer att följas av fl er enheter inom Hiltikoncernen.

d

HiltiVår lösning rullar i Tyskland och kom mer sannolikt att tas i produktion i fl er bolag inom koncernen, med start på Hiltis huvudkontor.Günter Brettschneider, projektledare, ReadSoft Germany.

framv_reads_1-29.indd 5 09-03-17 15.02.54

6


APPROVE. Denna produkt var i stort sett färdig-utvecklad men hade ännu inte lanserats globalt.

Effektivare marknadstäckningVår strategi för tillväxt är även fortsättningsvis att arbeta med partners – såväl när det gäller försäljning som leveranser, framför allt mot små och medelstora företag. I huvudsak innebär det att vi arbetar ännu närmare med de partners som vi upplever som mest kompetenta och effektiva. Till våra långsiktiga mål hör att utöka partnerför-säljningen från dagens 35 procent till cirka 50 pro-cent av vår totala försäljning. Därmed kan vi öka volymen på licensförsäljningen och serviceavtalen utan att behöva knyta upp stora personella resurser.

Ett starkare varumärkeI en tid av marknadsturbulens ökar vikten av ett starkt varumärke. Under året har vi, tillsammans med en partner, genomfört en varumärkesundersökning bland kunder, potentiella kunder och partners i Frankrike, Storbritannien, Sverige och USA. Resulta-tet visar att ReadSoft är välkänt på samtliga markna-der och uppfattas som förtroendeingivande. I Sverige har vi en mycket stark position, men också i Stor britannien och Frankrike anses vi vara marknads ledande. I USA, som är vår mest konkur-rensutsatta marknad, fi nns våra starkaste konkur-renter. Här kan man konstatera att det ännu inte fi nns någon tydlig marknadsledare utan att 4–5 leverantörer, däribland ReadSoft, konkurrerar om den positionen. ReadSoft har ett starkt varumärke, vilket skapar goda förutsättningar för en fortsatt tillväxt. Samtidigt fortsätter vi att bygga vidare. För oss är det extra viktigt eftersom vi erbjuder lösningar som är verk-samhetskritiska för våra uppdragsgivare.

Ökad kundnöjdhetVi har som målsättning att ha branschens mest nöjda kunder. En del i det arbetet är givetvis att ge våra kunder ännu bättre erbjudanden, service och support. Det handlar även om att ge dem en snabbare åter-

Visste du att…Energibolaget E.ON i Sverige ökade faktura-volymerna med 50 procent och kunde trots det minska bemanningen från 19 till 12 personer när man införde elektronisk faktura-hantering?

Affärsdrivande fi nansieringslösningarPå den svenska marknaden kan vi erbjuda kunderna en färdig fi nansieringslösning, leasing, som löper på tre år. Detta gör vi genom våra partners och i sam-arbete med ett större fi nansbolag. Kunderna betalar, i det här upplägget, en månadskostnad som inkluderar ett serviceavtal och därmed blir kostnaden/investe-ringen en del av företagets driftskostnad. När de tre åren gått har kunden möjlighet att förlänga avtalet. För kunden är det en bra affär eftersom det i genom-snitt endast tar omkring tolv månader innan våra lösningar betalat sig genom sänkta kostnader. Vår målsättning är att kunna erbjuda denna typ av leasing på fl er marknader. Processen har dock fördröjts i och med den fi nansiella krisen som gjort det svårare att hitta fi nansbolag som har både viljan och förmågan att hantera ett sådant upplägg på fl era olika marknader.

En ökad global närvaroReadSoft har egen representation på fem kontinenter vilket gör att vi kan hjälpa såväl multinationella före-tag som behöver globala lösningar som lokala företag som är specialiserade på en viss marknad eller bransch. Våra partners har ofta kompletterande pro-dukter och är återförsäljare på marknader där vi inte har egen säljverksamhet eller så arbetar de tillsam-mans med våra säljbolag. Vi kommer att fortsätta vår globala expansion med fokus på strategiskt viktiga marknader både genom nya egna etableringar och genom såväl existe-rande som nya partners.

Fokus på lönsamma segment och marknaderMed anledning av den fi nansiella turbulens som råder runt om i världen beslutade vi under hösten 2008 att enbart fokusera på de mest lönsamma områdena av vår verksamhet. Detta innebär att vi nu koncentrerar oss på att vidareutveckla våra lösningar inom Oracle, SAP och Capture. Därmed skjuter vi fram vidareutvecklingen av den lösning för fakturahantering som främst riktade sig mot små och medelstora företag,

framv_reads_1-29.indd 6 09-03-17 15.03.04

7


bäring på sina investeringar, vilket i förlängningen genererar fl er affärer. För att ytterligare stärka relationerna med våra kunder har vi under året lanserat ett program för Customer Care. Det innebär bland annat att säljor-ganisationen utökas med Key Account Managers som kommer att arbeta med uppföljningar och planering av projekt. Vi mäter också regelbundet vår kundnöjd-het.

Vi har kraften att växaFinansiell styrkaVi har en god fi nansiell position med stark balansräk-ning. Vårt kassafl öde är också starkt. Balansräkningen har en väl avvägd hantering av våra utvecklingskost-nader. Kostnaden för framtagning av nya produkter aktiveras enligt IFRS principer och skrivs av över den kommersiella livslängden, vilken är 2–5 år.

Personell styrkaUtbildningsnivån i ReadSoft är genomgående hög och erfarenheten från branschen är omfattande. Det innebär att det fi nns både en hög analytisk kompe-tens och erfarenhet från såväl forskningsrelaterad verksamhet som näringslivsinriktad. Tillsammans med erfarenheterna från våra tidigare förvärv innebär det att vi har kompetens för att såväl förvärva som integ-rera företag och verksamheter.

BakgrundSkadeförsäkringsbolaget If i Finland använde sedan tidigare ReadSoft DOCUMENTS for Invoices för fakturahanteringen och ReadSoft DOCUMENTS for Forms för skadeanmälningar. If hade också en hel del ostrukturerade dokument som följde med skadean-mälningarna, vilket gjorde att de blev intresserade av CLASSIFY och INDEX. Under hösten 2006 gjordes en förstudie och ett testprojekt lanserades under hösten 2007. Målet för If var att kunna hantera 50 procent fler skadeanmäl-ningar utan att behöva öka personalstyrkan.

UtmaningNär programmet installerades 2007 var det en alldeles ny produkt vilket betydde att justeringar var nödvän-diga. Bland annat skulle det automatiskt känna av om det var en faktura, en skadeanmälan eller ett läkarintyg. Detta krävde en del anpassningar vilket fick till följd att antalet funktioner utökades. Bland annat utvecklade vi en självlärande funktion som gör att programmet, efter att ha analyserat ett antal exempeldokument, själv lär sig att känna igen olika dokumenttyper.

FramtidIf Finland kör för närvarande 5 000 dokument per dag. Nästa steg blir att installera den senaste versionen vilket kommer att öka hastigheten ännu mer. Därefter ska vi koppla CLASSIFY och INDEX till ReadSoft DOCUMENTS for Invoices så att en viss typ av skade-anmälningar kan omvandlas till en elektronisk kopia som sedan hanteras som en faktura. If Finland är en pilotkund och om utvärderingen faller väl ut väntar sannolikt även Norge och Sverige.

d

IfNästa steg blir att installera den senaste versionen av CLASSIFY och INDEX vilket kommer att öka effektiviteten ännu mer.Björn Pellbäck, Project Manager, ReadSoft AB

framv_reads_1-29.indd 7 09-03-17 15.03.16

8

VERKSAMHETEN

De fl esta företag världen över har mycket att

vinna på att förenkla hanteringen av doku-

ment. Vår affärsidé är att utveckla program-

varor som gör det möjligt att helt automati-

sera dokumenthanteringen och sedan sälja

licensen att använda dem.

Att automatisera dokumenthanteringen skapar stora fördelar för företag, organisationer och myndigheter. Med hjälp av vår teknologi får de en digital central som sorterar och distribuerar inkommande doku-ment till rätt verksamhetsprocesser. Det gör verksamheten effektivare i och med att de slipper att lägga tid på att manuellt sortera, läsa och mata in data från olika dokument. I stället kan resurserna läggas på företagets kärnverksamhet. Samtidigt ökar säkerheten i organisationen. Dokumenten blir spårbara, vilket gör att de inte kan manipuleras utan att det märks och riskerna för fel-aktiga inmatningar minskar. Slutligen blir arbetsprocesserna tydligare i och med att dokumentets hantering kan följas hela vägen genom organisationen. En annan fördel med att doku-menten digitaliseras i ett tidigt skede är att informa-tionen omedelbart blir tillgänglig för alla som har användning för den. Med ReadSofts programvaruplattform kan alla

typer av dokument, till exempel fakturor, låneansök-ningar och skadeanmälningar, levereras till alla typer av arkiv-, affärs-, attest- och ärendehanteringssystem. Samtidigt kan dokumenten elektroniskt utväxlas med leverantörer och kunder. För globala och multinationella företag skapar våra lösningar en betydligt snabbare, enklare och effektivare hantering av komplexa och världsomspän-nande affärsprocesser.

Allt som krävs för ett komplett fl ödeVåra partnersamarbeten gör det möjligt för oss att dra nytta av kompletterande teknologier och lösning-ar, samtidigt som vi ger våra partners tillgång till vår unika funktionalitet och kompetens. Förutom att det breddar vårt erbjudande ökar det möjligheterna till en snabbare expansion framförallt på nya marknader. Genom att dra nytta av våra partners konsulter kan vi även erbjuda mindre företag en både effektiv och kompetent implementering av heltäckande lös-ningar. Med vår tekniska plattform som bas kan vi därmed, tillsammans med våra utvalda partners, er-bjuda alla företag en komplett lösning för automatisk dokumenthantering.

Marknadsledande lösningarVarje del av ett företags verksamhet har sina specifi ka behov. Därför har vi utvecklat ett antal enkla och smidiga lösningar för att hantera nästan alla typer av dokument och arbetsfl öden. I våra lösningar erbjuder vi, förutom våra egenutvecklade produkter, ett antal kringtjänster som till exempel driftsättning, service-avtal, support och i vissa fall även hårdvara. Vi har delat upp våra lösningar i två marknadsområden: Trade Process Automation och Document Capture Automation.

Trade Process AutomationEtt av de viktigaste områdena inom dokumentauto-matisering är hanteringen av ekonomisk information, som till exempel fakturor och orderbekräftelser. Här fi nns det många och tydliga fördelar för kunderna, det är dessutom den marknad som växer snabbast. Vi är

Med ReadSofts lösningar kan kunden fånga upp och utvinna informationen ur alla typer av dokument, till exempel brev, handskrivna meddelanden, fax, e-post med bifogade filer, data från digitala pennor, EDI och webbformulär.

Kärnan i ReadSofts lösningar är den självlärande dokumentför-ståelsen. Genom ett mycket avancerat system kan den in-fångade informationen tolkas, analyseras och klassificeras med hög tillförlitlighet för att sedan sorteras in i relevanta kategorier.

FÅNGA FÖRSTÅ

Vi gör företag effektivare, tydligare och säkrare

Visste du att…En av våra cirka 6 000 kunder minskade sin årliga papperskonsumtion med över 80 000 ark, vilket motsvarar fyra träd? Och de omvandlade det gamla arkivet för pappers -dokument till ett spa.

framv_reads_1-29.indd 8 09-03-17 15.03.28

9

VERKSAMHETEN

idag världsledande på produkter för fakturahantering. Det beror dels på att vi har en stor förståelse för företagens interna processer, vilket gör att vi kan utveckla produkter som möter marknadens behov av funktioner. Dels beror det på att vi tidigt förstod vikten av att integrera våra produkter i de ledande affärssystemen. Detta marknadsområde består av ett antal fristå-ende produkter som tillsammans skapar en helhets-lösning för fakturahantering. Det webbaserade gräns-snittet ger användaren full kontroll över var faktu-rorna befi nner sig i processen. Detta innebär bland annat bättre kontroll över fakturor, kassafl öde, mot-tagna och fakturerade varor och tjänster. Produkten INVOICES kan integreras med vilket affärs-, attest- och arkivsystem som helst och ingår förutom i våra egna helhetslösningar också ofta i våra partners lösningar för fakturahantering. Med produktgruppen COCKPIT SUITE får kunden en komplett koppling till SAP utan några ändringar i SAP-standarden. Därmed blir dokument-hanteringskedjan fullständig från skanning och tolk-ning till uppdateringar in i affärssystemet. INVOICEIT är ett program speciellt framtaget för att hantera fakturor inuti Oracle E-Business Suite. Programmet blir en naturlig del av Oracles affärssys-tem och arbetsfl öde för attestering utan att någon speciell integration eller anpassning krävs. Under 2008 har vi även lanserat produkten REPORTER. Detta är en Business Intelligence-pro-dukt och ett verktyg som gör det enkelt att snabbt få fram rapporter och statistik över hur fakturafl ödet fungerar inom organisationen. REPORTER är en tilläggsprodukt till INVOICES och kommer att kunna integreras i alla ledande affärssystem.

Document Capture AutomationFörutom ekonomisk information mottar ett företag även stora mängder andra affärsdokument. Det kan till exempel handla om skadeärenden hos ett för-säkringsbolag, låneansökningar hos en bank eller kund -ärenden hos ett elbolag. För denna typ av bolag erbjuder vi lösningar som gör det möjligt att fånga,

Beroende på vilken verksamhet ett företag bedriver ska olika dokument hanteras på olika sätt beroende på innehåll. ReadSofts lösningar validerar och verifierar informationen och ser till att den hamnar där det är tänkt.

Det är först när information kommer till användning som den omvandlas till ett affärs-mässigt verktyg. Därför kan vår plattform enkelt och smidigt integreras i de ledande affärs-systemen från till exempel SAP, Oracle och Microsoft, för bland annat automatisk fakturainläs-ning, validering och kontering.

ReadSofts lösningar gör det även lätt att snabbt utväxla dokument som fakturor, varu-beställningar och fraktsedlar via säker krypterad e-post.

HANTERA INTEGRERA UTBYTA

tolka, sortera och klassi fi cera informationen och sedan skicka denna vidare till rätt person eller avdelning. Detta marknadsområde utgörs av tre olika program CLASSIFY, INDEX och FORMS. CLASSIFY tolkar vilken typ av information dokumentet innehål-ler för att sedan kunna skicka den till rätt mottagande system. INDEX extraherar automatiskt nyckelinfor-mationen från alla sorters affärsdokument. Tillsam-mans automatiserar de arbetet med att sortera, klassifi cera och distribuera inkommande dokument för verksamhetsprocesserna och ger kunden eller avdelningen en enda kontaktpunkt vare sig dokumen-ten kommer i kuvert, via fax eller e-post. FORMS är ett program som extraherar data från alla typer av fördefi nierade blanketter och formulär, till exempel orderhantering, marknadsundersökningar och folkräkningar. Informationen kan sedan skickas till önskat målsystem eller databas hos kunden.

ServiceavtalTack vare vår globala organisation kan vi erbjuda våra kunder service och support över hela världen, vilket är en stor fördel inte minst för multinationella företag. I serviceavtalen ingår uppgraderingar av program-vara. I och med att ReadSofts lösningar ofta är en affärskritisk del av våra kunders verksamhet för nyas tecknade serviceavtal i mycket hög utsträckning.

KonsulttjänsterVi erbjuder kunden driftstöd, vilket bland annat inne-bär att snabbt komma igång med effektiv produktion och specialiststöd för att hålla produktiviteten på en hög nivå. Vi utbildar kunderna när nya systemlösning-ar införs. Det kan omfatta allt från enstaka punkt-insatser till ansvar för hela utbildningsprocessen. Vår konsult organisation hjälper kunden genom alla faser från analys till implementering. Dessutom blir de i många fall rådgivare till kunden när det gäller val av kompletterande teknik.

HårdvaraFör att kunna ge våra kunder en komplett lösning erbjuder vi tredjepartsprodukter, framför allt skannrar.

Visste du att…Varuhuskedjan K-Rauta i Sverige införde elektronisk fakturahantering med inköpsmatchning? Resultatet blev att 10 av 15 personer kunde användas åt mer värde-skapande uppgifter.

framv_reads_1-29.indd 9 09-03-17 15.03.33

10

FORSKNING OCH UTVECKLING

Visste du att…Världen blir alltmer digital? Idag använder över 90 procent av Sveriges befolkning i yrkesverksam ålder Internet.

För att ytterligare stärka ReadSofts konkur-rens kraft har utvecklingsarbetet under 2008 fokuserats på de tre områden där vi har en marknadsledande ställning. Med utgångspunkt i vår plattform ReadSoft DOCUMENTS 6 bygger våra Solution Labs vidare på lösningar inom SAP, Oracle och Capture.

En annan nyhet under året är vår satsning på ett Inte-gration Center. Det är en övergripande utvecklings-grupp som bland annat tar fram integra tions lösningar mellan egenutvecklade och externa produkter. Här skapas även en kunskapsbank som kan användas i framtida produkter. Gruppen arbetar med omvärlds-analys och bevakar utvecklingen på teknik fronten för att vi tidigt ska identifi era nya affärs möjligheter som sedan omvandlas till konkret input till våra tre Solution Labs. Den övergripande strategin för vårt forsknings- och utvecklingsarbete är att utöka vårt utbud och förbättra våra produkter. Målet är att vi ska kunna uppgradera dessa snabbare och därmed ha kortare cykler. På så vis kommer vi att kunna hålla ett högre tempo när det gäller att få ut nyheter på marknaden. Detta skapar i sin tur en ökad merförsäljning. Möjligheterna inom automatiserad dokument-hantering är fortfarande stora. Vår lång siktiga plan är att expandera våra erbjudanden steg för steg och efterhand kunna automatisera en allt större del av företagets processer. Samtidigt satsar vi på att skapa

Fokuserad utveckling på ledande plattformar

vertikala lösningar som har en tydlig nisch mot både specifi ka branscher och typer av dokument. En trend som börjat ta fart är att applika ti oner blir nätbaserade i större utsträckning. Det kallas Cloud Computing och bygger på att program varan ligger på en central server och att datorn arbetar mot den via nätet. Detta är en möjlighet även för våra produkter och är en av de utvecklingslinjer vi arbetar med. Den närmaste tiden kommer vi att fortsätta satsningen på att befästa vår världsledande position och att expandera teknologin geografi skt mot nya marknader. Tack vare vår nya plattform har vi en mycket stark bas som vi nu kan kapitalisera i form av ännu fl er funktioner och lösningar anpassade för specifi ka marknader.

SAPUnder 2009 lanseras PROCESS DIRECTOR, en ny platt form för produkter inuti affärssystemet SAP. Därmed kan vi erbjuda en lösning som hanterar många olika typer av dokument. Under 2008 genomfördes den första referensinstallationen hos en kund och trots den komplicerade miljön har den visat sig fungera mycket bra.

Eftersom våra lösningar är byggda inuti SAP är det viktigt att vi utvecklar en teknik som gör oss fl exibla nog att följa vilken väg SAP än kommer att gå när det gäller den framtida utvecklingen. Därför fungerar PROCESS DIRECTOR med all kärnfunktionalitet

Viktiga händelser under året, SAP

• Vi har byggt en plattform för framtiden

• Vi kan nu hantera många olika typer av dokument

• Den nya plattformen gör det möjligt att utveckla nya lösningar betydligt snabbare

• Vi har skapat en paketerad lösning som vi erbjuder våra partners

framv_reads_1-29.indd 10 09-03-17 15.03.38

11


som fi nns i SAP:s affärssystem, samtidigt som den kan hantera och supportera förändringar. Att bygga denna typ av teknologi kräver hög kompetens och mycket tålamod. Att vi nu har en egen, högteknolo-gisk plattform som på sikt ökar utvecklingshastig-heten och ger oss en mycket stark position är en avgörande faktor för framgång. Vi har redan idag en stor marknad att bearbeta, med en stor potential att växa inom SAP:s befi ntliga kundbas. SAP har idag cirka 76 000 kunder varav endast en mycket liten del använder faktura-hanterings lösningar. Så oavsett vad som kommer i fram tiden har vi mycket vi kan göra redan idag, bara genom att erbjuda våra existerande och nya produkter till hela den här kundgruppen. Under 2008 började SAP sälja en lösning för fakturahantering i samarbete med en nyetablerad partner. Att nu även SAP ger sig in på faktura-hanterings området visar vilken stor potential som fi nns i marknaden. Dessutom kommer deras satsning att sprida ryktet om att den här tekniken fi nns, vilket

Produktutvecklingskostnader, Mkr

20052004 2006 2007 20080

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Siemens AsiaNästa steg blir att fortsätta att implementera lösningen för Siemens bolag i regionen och att anpassa den för ännu fler asiatiska språk.Melker Petersson, Project Manager, ReadSoft AB

BakgrundÅr 2004 automatiserade Siemens Singapore sin faktura hantering i SAP med INVOICES, COCKPIT och WEB CYCLE. Den ursprungliga installationen hanterade endast engelskspråkiga fakturor men för drygt två år sedan började de diskutera möjligheterna att även fånga och tolka fakturor med asiatiska tecken. Utifrån vår nya plattform DOCUMENTS 6 utvecklade vi en version som hanterar ”Simplified Chinese” och en annan som hanterar ”Traditional Chinese”. Dessa installerades hos Siemens China och sedermera även hos Siemens Taiwan. Vi står för alla anpassningar i SAP integreringen via COCKPIT och WEB CYCLE medan Siemens egen IT-avdelning hanterar INVOICES.

UtmaningDen stora utmaningen var att rulla ut en helt ny platt-form som kunde tolka asiatiska tecken. Det var tek-niskt avancerat men ställde också höga krav på vår förmåga att kunna kommunicera med kunden. Därför var det oerhört viktigt att bygga upp relationer och skapa förtroende för varandra. En annan utmaning är att hela tiden hålla systemen uppdaterade. Vi levererar löpande nya versioner och det gäller att hitta möjligheter att göra de här upp-dateringarna. Ändringarna i INVOICES är relativt enkla men uppdateringarna i de delar som rör SAP är mer komplicerade och kräver planering och tester efter-som det rör affärs kritiska system.

FramtidNästa steg blir att fortsätta att implementera lösning-en för Siemens bolag i regionen och att anpassa den för andra asiatiska tecken. Förutom Japan är även Sydkorea aktuellt längre fram.

framv_reads_1-29.indd 11 09-03-17 15.03.46

12


är en stor fördel för ledande leverantörer inom dokumenthantering, som ReadSoft. Under året har vi även tagit fram en färdig-paketerad lösning, Business Solution Package. Den innehåller våra fakturahanteringslösningar för SAP och innebär en standardiserad installation. Denna riktar sig i första hand till våra partners som därmed får en viktig konkurrensfördel i och med att de kan erbjuda en färdig lösning.

OracleTidigare har vi i huvudsak fokuserat på fakturahan -ter ing, men under 2008 har vi fastlagt en strategi för utvecklingen mot andra dokumenttyper och processer. Till sommaren lanseras en ny lösning som bygger på Oracles nya serviceorienterade (SOA) plattform Fusion Middleware. Under de senaste tre åren har Oracle köpt femtio bolag med olika produkter, bland annat PeopleSoft och JD Edwards. Nu har de hittat ett sätt att binda ihop all denna funktionalitet i en samman-hållen serviceinriktad arkitektur. Denna nya platt-form, Oracle Fusion Middleware, bygger på en serviceorienterad teknologi, som är mer intuitiv, dynamisk och enklare att integrera med andra applikationer. Oracle fortsätter nu utvecklingen av nästa generations affärssystem (Fusion Application) som är baserad på Fusion Middleware, denna produkt kommer sannolikt inte att få fullt genomslag förrän om cirka två år.

Redan i mitten av 2009 kommer ReadSoft att lansera version 4.2 av vår plattform för Oracle. Förutom att

den är anpassad till den serviceorient erade teknolo-gin som är basen i Fusion, kommer den att vara förberedd för att kunna hantera alla typer av dokument. Delar av denna utökade funktionalitet fi nns även med i version 4.1 för e-Business Suite 12 som släpptes i början av 2009. Parallellt pågår arbetet med att utveckla ytterligare funktionalitet för den nya plattformen. Vilken denna blir avgörs av vad som upplevs som viktigast av användarna. I dagsläget ligger tyngd-punkten på fakturahantering, men framöver kommer vi även att erbjuda lösningar för till exempel personaladministration och resekostnader. Strategin är att hela tiden kunna erbjuda ytterligare mervärden för våra användare och skapa funktioner som verkligen är efterfrågade. Under 2008 har även arbetet med att utveckla och erbjuda paketerade lösningar ökat, framför allt på den amerikanska marknaden. Vi erbjuder kun-derna färdiga lösningar som vi vet fungerar och bygger sedan på med anpassningar om det krävs.

CaptureUnder 2008 har en ny version av CLASSIFY och INDEX utvecklats. Bland annat kan lösningen nu även hantera handskrivna dokument. Vi har också utvecklat ett system som gör att produkterna blir självlärande.

Viktiga händelser under året, Oracle

• Ny plattform för Oracle Fusion Middleware

• Utvecklat funktionalitet för fl er typer av dokument

• Ny version för Oracle e-Business Suite 12

• Ökad satsning på paketerade lösningar

Visste du att…På bostadsbolaget Familje-bostäder har nu en person hand om företagets fakturor? Med hjälp av elektronisk fakturahante-ring ifrån ReadSoft har övriga tre gått vidare till andra funktioner inom företaget.

framv_reads_1-29.indd 12 09-03-17 15.04.03

13


Genom att mata in ett antal exempeldokument får användaren automatiskt en specifi kation för klassifi cering. De nya versionerna av CLASSIFY och INDEX lanserades i början av 2009. Huvudfokus inom Capture-området är, vid sidan av att befästa vår ledande position inom faktura-hantering, att fortsätta utveckla lösningar för fl er typer av processer. CLASSIFY och INDEX är produkter som kan användas i alla typer av verksam hetsprocesser, och för att kunna leverera en hel lösning krävs en integration med kundens övriga arbetsfl öde. Vår utmaning är att kunna paketera lösningar som är nischade mot vissa utvalda segment. Målgruppen är framför allt företag som har ett starkt infl öde av dokument till sina verksamhetsprocesser, exempelvis försäkringsbolag, energibolag och banker. Ett steg på vägen blir att ytterligare utveckla satsningen på asiatiska språk och tecken. Efter att ha introducerat tolkning för den kinesiska och tawaine-siska marknaden har turen nu kommit till den japanska.

Automatisk fakturahantering är vårt starkaste område och vi arbetar i nära samarbete med våra partners för att bygga lösningar som är optimala för kunden, baserat på vår marknadsledande Capture-produkt INVOICES. Vi har även lanserat en ny produkt, REPORTER. Det är en statistikprodukt som gör det möjligt att övervaka hur fakturorna kommer in, skannade eller elektroniskt, och på ett enkelt sätt hitta trånga

Viktiga händelser under året, Capture

• Möjlighet att tolka fl er asiatiska språk och tecken

• Kan nu sortera även handskrivna dokument

• Utvecklat ny statistikprodukt, REPORTER

• Breddad användning mot fl er affärsprocesser

BakgrundSheridan är ett olje- och gasproduktionsbolag med huvudkontor i Houston, Texas och med fyndigheter i USA. Under 2009 räknar Sheridan med att faktura-volymen kommer att fördubblas på grund av nya för-värv och målet var att kunna hantera detta med bara marginella kostnadsökningar. För att klara detta behövde de effektivisera och automatisera sin faktura-hanteringsprocess och var därför mycket positiva till ReadSofts lösningar för Oracles affärssystem. Systemet sattes i produktion i december 2008 och Sheridan kan redan se effekterna av ökad trans-parens och hastighet i betalningsströmmarna. Dessutom har antalet pappersfakturor inom företaget minskat signifikant.

UtmaningGenom ett starkt lagarbete, som både involverade personalen på plats, ReadSofts Oracle Solution Lab i Danmark och de ansvariga på Sheridan, lyckades vi lösa de utmaningar som låg i projektet, bland annat när det gällde konfigurationen av skanning och mot-tagande.

FramtidProduktionen är fortfarande i en utvärderingsfas och ReadSoft har täta kontakter med Sheridan. Men redan nu har företaget bett oss att göra en gemensam presentation av projektet på P2 Energy Solutions Confe rence som går av stapeln i år.

d

SheridanDe har bett oss att delta i en gemensam presentation av projektet på P2 Energy Solutions Conference 2009.Brian Hrabovsky, Project Manager, ReadSoft North America

sektorer i hanteringen. Vi utvecklar nu REPORTER vidare så att det går att få ut statistik från hela kedjan, från det att fakturan kommer in till dess den är betald. Denna version utvecklas i det inledande skedet för SAP och Oracle.

framv_reads_1-29.indd 13 09-03-17 15.04.23

14

MARKNADEN

ReadSoft är marknadsledande inom segmentet

Datafångst för transaktioner och processhan-

tering (Transaction Capture and Process

Management Capture). Det utgör 39 procent

av den totala marknaden för automatisk

dokumenthantering och är därmed det största

delsegmentet. Under 2007 stod detta segment

dessutom för den största tillväxten med

17 procent, vilket är en klar ökning jämfört

med 11 procent mellan 2005–2006.

Marknaden förändras bland annat genom ökad e-handel och behovet av att bearbeta information snabbare. Volymen av dokument växer samtidigt som konkurrensen hårdnar. En annan trend inom detta segment är en ökning av större enskilda projekt. Det beror bland annat på att företag i allt större utsträckning fokuserar på att på ett effektivare sätt integrera dokumenthantering i sina affärsprocesser samtidigt som de implementerar lösningarna på fler marknader parallellt. Enligt analys-företaget Harvey Spencer Associates Inc. skapar detta fördelar för större leverantörer som har resurser att hantera omfångsrikare system, vilket gynnar ReadSoft.

Även den totala marknaden växteMellan 2006 och 2007 ökade den totala marknaden för automatisk dokumenthantering, inklusive produk-ter, tjänster och underhåll till cirka 1,7 miljarder US-dollar. Om man undantar de företag som inte fanns på marknaden under 2006 motsvarar det en tillväxt på drygt 15 procent. Denna ökning beror bland annat på ett allt större behov av att hitta effektivare sätt att driva företag, en större insikt i den nytta programvaran innebär för användarna och en ökad försäljning bland små och medelstora företag. Enligt analysföretaget Harvey Spencers bedöm-ning kommer denna utveckling att fortsätta och de beräknar nu den årliga tillväxten till ungefär 15 pro-cent till och med 2011 då världsmarknaden förväntas omsätta knappt 3 miljarder US-dollar.

En ökad insikt om att behovet finnsMer än 80 procent av all information ett företag tar emot är ostrukturerad. Uppskattningsvis spenderas mellan 25 och 30 miljarder US-dollar varje år på att samla in, tolka och mata in affärsinformation. Det mesta sker fortfarande genom manuell inmatning på datorer. Utvecklingen går dock mot en allt större automatisering av dokumenthanteringen, framför allt på grund av en ständigt växande andel digitaliserad information och ökade personalkostnader. För även om en stor del av den manuella datainmatningen flyttats till lågkostnadsländer som Kina och Indien, har lönekostnaderna även i dessa länder börjat öka efterhand som den inhemska ekonomin utvecklats. Den allt snabbare utvecklingen och den ökade globala konkurrensen gör att företag får ett större behov av att förbättra samverkan mellan olika avdel-ningar, skaffa sig mer och snabbare information samt att kontinuerligt skära i sina kostnader. Detta har fått till följd att användning av intelligenta programvaror för självlärande dokumentläsning (IDR) ökar. Framför allt inom faktura- och orderhantering, där lösningar som är sammanlänkade med SAP- och Oracle-baserade arbetsflöden skapar stora kostnadsbespa-ringar. Det är ett område där ReadSoft sedan länge

Segmentfördelning 2007

Data Capture for Transaction Processing & Process Management, 39%

Ad-hoc & Desktop Capture, 35%

Batch & Distributed Batch Capture, 24%

Full Text Capture, 2%

Världsmarknaden för programvara fördokumentautomation under 2007

Nordamerika 51%

Europa, Mellanöstern, Afrika 38%

Övriga världen 11%

Källa: Harvey Spencer Associates Inc.

Ökat fokus på integrerade lösningaroch säkerhet

Visste du att…

Svenska företag

årligen skickar ut cirka

1,4 miljarder fakturor.

Endast en bråkdel

av dessa skickas digitalt.

framv_reads_1-29.indd 14 09-03-17 15.04.33

15

MARKNADEN

leder utvecklingen och som vi nu fokuserar våra resurser på. Samtidigt finns det en stor potential för andra tillämpningar eftersom IDR kan användas till att han-tera all inkommande information och för integration med olika affärsstödssystem (ERP-system). En generell trend är att de samlade IT-invest-eringarna alltmer styrs mot områden som samord-ning och överensstämmelse med regelverk, om-världsbevakning, dataintegration och säkerhet, vilket driver tillväxten på marknaden. Som ett exempel kan nämnas att enligt Inter-national Data Groups (IDG) Executive Report, från januari 2008, var automatisk dokumenthantering nummer tre på IT-chefernas lista över viktiga investe-ringar under 2008. Även kraven på transparens och att kunna följa affärshändelser i realtid ökar behovet av att kunna ta ut och bearbeta information från affärsdokument i ett så tidigt skede som möjligt. Detta gynnar de leve-rantörer som kan erbjuda helhetslösningar som både fångar, tolkar och klassificerar information och som enkelt kan integreras i de stora etablerade affärs-systemen.

Fem faktorer som driver marknaden

En bredare användning av automatiserad dokumenthan-tering. Ett exempel är en ökad funktionalitet för juridiska dokument.

Integration med affärssystem skapar mervärden. Genom att koppla ihop den automatiserade dokumenthanteringen med affärsprocesserna skapas en automatisk hantering av pappersfakturor som ger ett högre värde och en lägre kostnad. Det är inte ovanligt att en investering betalar sig på mindre än ett år.

Den största delen av IT-investeringarna sker i befintliga system. Därmed blir automatiserade processer som betalar sig snabbt och som förbättrar existerande system intressanta.

Ökad efterfrågan från utvecklingsländer. Från att tidigare ha varit centrum för manuell datainmatning har många företag i dessa länder, till exempel Indien och Kina, börjat efterfråga lösningar för automatisk dokumenthantering. Det beror på att den ökade levnadsstandarden lett till ökade lönekostnader.

Behov av att minska inmatningskostnader. Det finns ett ökande behov av att kunna förstå och extrahera data från ostrukturerade dokument oberoende av mediatyp. Detta driver behovet av teknologier för igenkänning och integra-tion med affärsprocesser.


Globala regleringar ställer kravDen globala ekonomin driver fram regleringar som är gränslösa och som ska förhindra ekonomisk brottslig-het och andra oegentligheter. Företag med global verksamhet måste därmed i allt högre grad installera gemensamma system som följer en viss standard, vilket gynnar marknaden för automatisk dokument-hantering. Ett exempel är Basel II som bland annat innebär att varje bank som gör affärer i olika länder måste ha riskhanteringssystem. Andra exempel är US Patriot Act som påverkar alla bolag som har export till USA samt alla som bor i USA och har ett bankkonto utom lands. Den amerikanska bolagskoden Sarbanes-Oxley Act (SOX) påverkar både bolag i USA och omvärlden. Inom EU har direktiv kommit som ska harmoni-sera olika slags affärsverksamhet inom hela unionen. Även i Japan finns SOX-liknande regler. Detta får till följd att IT-systemen efterhand kommer att bli alltmer lika i alla länder. En utveckling som framför allt gynnar de aktörer som kan erbjuda multinationella företag både standardiserade dokumenthanteringslösningar och global support.

Källor: Harvey Spencer Associates Inc., IDG, SOX

Visste du att…ReadSofts produkter bidrar till att 1,4 miljarder pappers kopior aldrig trycks och att koldioxid -ut släppen därmed minskar med 2 000 ton.

framv_reads_1-29.indd 15 09-03-17 15.04.38

16

KONKURRENTER

Marknadssegmentet Datafångst för transak-

tioner och processhantering är fragmenterat

men håller på att konsolideras. Segmentet

står för 39 procent av Data Capture-

mark naden, med ett beräknat värde om cirka

1 400 miljoner US-dollar 2011. Fortfarande är

trenden att större företag köper små bolag

för att få tillgång till teknologi och nya mark-

nader. Det uppger Harvey Spencer Associates

i sin ”Main Vendor Report” från juli 2008.

Marknaden för datafångst för transaktioner och pro-cesshantering har varit relativt mogen med väl beprö-vad teknologi i botten. Men i och med att fokus änd-rats från ren datafångst till integration i affärsproces-ser, vilket ökat kraftigt under det senaste året, har marknaden kommit in i en ny fas. Det ändrar de grundläggande affärsmodellerna och lockar nya aktö-rer, vilket visar sig genom att gruppen Övriga aktörer på ett år ökat från 32 till 42 procent. ReadSoft har sedan länge fokuserat på integration och transaktioner vilket gör att vi, med 13 procent av marknaden, behåller vår marknadsledande ställning. Några trender som analysföretaget Harvey Spencer Associates Inc. ser är:• En fortsatt konsolidering bland de större mjuk-

varuföretagen. Det är en mycket fragmenterad marknad med mer än 100 olika företag.

• Datafångst kommer under de närmaste åren allt-mer att bli en del av affärsprocessen.

• Fler aktörer inom vertikala marknader kommer att förflytta sig in på marknaden för datafångst genom samarbeten. De ser det som ett sätt att skaffa sig konkurrensfördelar.

• Aktörer inom affärssystem och business intelli-gence kommer att öka sitt fokus på denna mark-nad och fler samarbeten och förvärv kommer att ske.

• De större hårdvarutillverkarna rör sig också in på denna marknad eftersom de ser det som en konkurrensfördel. Dock kommer deras fokus fortfarande att ligga på hårdvaran vilket gör att de i första hand satsar på samarbeten.

• I det längre perspektivet kommer det att ske en ökning av servicebaserade affärsmodeller för data-fångst i mindre volymer, där mindre företag hyr in tjänsten snarare än köper licensen.

• Behovet av att fånga data så tidigt i produktions-processen som möjligt kommer att öka använd-ningen av mobila skanners som till exempel digital-kameror och mobiltelefoner.

ReadSoft har ett försprångDet finns cirka 24 konkurrerande företag inom seg-mentet Datafångst för transaktioner och process-hantering, vilket är det största inom den totala marknaden för datafångst. ReadSoft har behållit sin marknadsledande position. Detta trots att Kofax, en av våra konkurrenter, har förändrat sin segmentering och nu betecknar sig mer som ett mjukvaruföretag än en hårdvaruleverantör. Denna omstrukturering bidrog till att segmentets tillväxttakt ökade från 15 till 17 procent. De fem största företagen stod för ungefär 40 procent av marknaden för transaktioner och processhantering. Vår konkurrensfördel är förståelsen för kundens

Datafångst för transaktioner och processhantering 2007

ReadSoft 13%

Kofax 9%

EMC 8%

Autonomy/Cardiff 5%

Banctec 5%

Följande fem bolag 18%

Övriga bolag 42%


ReadSoft växer med marknaden

Visste du att…665 000 företag i Sverige processar ca 1,4 miljarder fakturor per år? 7 procent (98 miljoner) hanteras elektroniskt inom organisa-tionerna.

framv_reads_1-29.indd 16 09-03-17 15.04.47

17

KONKURRENTER

Våra största konkurrenter

Företag Ingår i koncern Säte Webbplats Bildat Publikt/PrivatAnyDoc – USA www.anydocsoftware.com 1991 Privat Banctec – USA www.banctec.com 1972 Publikt Captiva EMC USA www.captivasoftware.com 1989 Publikt Cardiff Autonomy USA www.cardiff.com 1991 Privat IRIS – Belgien www.irislink.com 1987 Publikt ITESoft – Frankrike www.itesoft.com 1984 Publikt Kofax Dicom USA www.kofax.com 1985 Publikt Top Image Systems (TIS) – Israel www.topimagesystems.com 1991 Publikt

kommersiella verksamhet och affärsprocesser i kom-bination med egenutvecklade lösningar. Framför allt är vi ledande i arbetet med att utveckla integrerade lösningar för de största affärssystemen, SAP och Oracle, något som ger oss en mycket stark position när marknaden utvecklas snabbt. Enligt Harvey Spencer har vi den mest avancerade plattformen vilket ger oss en oerhörd flexibilitet när det gäller att anpassa våra system. Vår globala närvaro – med eta-bleringar i sexton länder och partners på ytterligare ett sextiotal marknader – gör att vi kan erbjuda ett kraftfullt stöd, både vid installation och under drift. Nedan finns en uppställning på några av våra globala konkurrenter.

BakgrundNär AltaLink år 2002 tog över provinsen Albertas största högspänningsnät blev bolaget Kanadas första fristående transmissionsleverantör. De äger och driver nästan 60 procent av Albertas högspänningsledningar och förser 85 procent av invånarna med elektricitet.

Under 2008 implementerade ReadSoft den första fasen i en ny fakturahanteringslösning för AltaLinks SAP-system. Installationen bestod av INVOICES, ScanHelper, INVOICE COCKPIT, WEB CYCLE och ANALYZER. Det nya systemet togs i bruk i december 2008.

UtmaningDen största utmaningen var den snäva tidsplanen och det faktum att AltaLink förändrade sina affärsproces-ser under installations- och testfasen. Genom ett nära samarbete med AltaLink och genom att fokusera på de affärskritiska processerna kunde vi hantera både uppdraget och tidsplanen. När systemet togs i bruk lyckades vi, utöver den grundläggande installationen, utföra alla anpassningar på bara 25 dagar.

FramtidJust nu håller vi på att påbörja fas två där vi kommer att göra vissa förändringar i WEB CYCLE samt imple-mentera MOBILE APPROVAL. Vi kommer även att göra några mindre förbättringar, som till exempel att lägga till en sökfunktion för att göra systemet ännu mer användarvänligt. Så här långt är AltaLink mycket positiva. De kom-mer bland annat att vara med och presentera projek-tet på SAPPHIRE, en av de viktigaste konferenserna för SAP:s kunder, partners och utvecklare. Det här är verkligen ett fungerande samarbete som vi båda drar nytta av.


AltaLinkDet här är verkligen ett fungerande samarbete som vi båda drar nytta av.

Stephanie Marino, Project Manager, ReadSoft North America

framv_reads_1-29.indd 17 09-03-17 15.04.52

18

MÄNNISKOR, MILJÖ OCH MORAL

Våra värderingar I en global koncern som ReadSoft, med individuell och kulturell mångfald, blir vår värdegemenskap extra viktig. Våra gemensamma värderingar – våra fyra C – är ett långsiktigt åtagande som kopplat till vår affärsidé, mål och strate-gier vägleder oss i beslut och i vårt sätt att göra affärer.

Commitment – Hängivenhet: Det förväntas av medarbetarna att de tar ett stort eget ansvar för sin egen arbetsinsats. Engage-manget inför nya utmaningar samt en strävan efter ständig förbätt-ring präglar andan. Viljan att alltid bära företagets verksamhet fram-åt har genom åren många gånger varit avgörande.

Kompetens bygger förtroende

MiljöansvarReadSofts affärsidé innebär att vi vill befria verksam-heter över hela världen från onödig pappersexcer-sis. Detta bidrar bland annat till minskad manuell pappers hantering och kan därför minska risken för arbetsskador genom att monotona arbetsmoment ersätts med teknik. På så vis bidrar ReadSoft till att utveckla ett hållbart samhälle på de marknader där vår teknik fi nns tillgänglig. Flera av ReadSofts kundlösningar bidrar till att minska pappersanvändandet och på så sätt även till minskad pappersförbrukning. För att i så stor ut-sträckning som möjligt optimera leveranserna av våra lösningar och därmed minimera transporterna lager-håller respektive dotterbolag nödvändigt förpack-ningsmaterial, utbildningsmaterial, etc. Lösningarna levereras dock huvudsakligen via en internetbaserad länk från moderbolaget vilket inte innebär någon miljö påverkan vid leverans och distribution. Även om ReadSoft inte bedriver en anmälnings- eller tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken är miljöarbetet integrerat i den dagliga verksamheten genom den under 2008 reviderade och antagna miljöpolicyn. Det direkta ansvaret för miljöfrågor ligger lokalt hos varje enhet.

Enligt vår miljöpolicy ska vi bland annat arbeta för att:• Efterleva all tillämplig miljölagstiftning och andra

miljökrav på marknaden där koncernen är verksam.

• Undvika resursslöseri.• Ta hand om det avfall som genereras av oss samt

återanvända och återvinna material.

• Se till att vår verksamhet inte förorenar miljön.• Ta hänsyn till miljöfrågor gällande utformning och

placering av våra kontor.• Sträva efter att hela tiden utöka vårt miljötän-

kande och använda oss av de bästa vedertagna metoderna för miljöarbete.

Ekonomiskt ansvarReadSoft har ett ekonomiskt ansvar att skapa tillväxt och lönsamhet för alla intressenter. Målsätt-

ReadSoft arbetar för en hållbar utveckling,

både vad gäller ekonomi, samhälle och miljö.

För att åstadkomma detta har vi ett antal

koncernövergripande policies och direktiv

som styr vårt dagliga arbete.

Genom vår affärsidé beskriver vi vad våra kunder kan förvänta sig av oss. Våra värderingar ställer upp principer för hur vi bedriver våra affärer. Och vår ledarskapfi losofi beskriver vad vi förväntar oss av våra ledare. Tillsammans utgör detta grunden i ReadSofts företagskultur.

Socialt ansvarReadSofts sociala ansvar handlar om arbetsmiljö, samhälle och mänskliga rättigheter, rättvisa affärer, konkurrens och att följa lagar och regler. ReadSoft är ett internationellt börsbolag som genomsyras av en öppen och familjär anda. Med cirka 435 anställda över hela världen har vi ett stort ansvar för hur verksamheten påverkar hälsa, säkerhet och social utveckling. ReadSofts ansvar mot de anställda baseras på koncernens kärnvärden 4C:s – Commitment, Creativity, Competence och Cheerfulness. ReadSoft arbetar för att varje medarbetare ska känna sig sedd och vara delaktig i att leverera kundnytta. Den inter-nationella miljön är lockande och även många medar-betare som arbetar utanför Skandinavien uppskattar den svenskpräglade företagskulturen.

Visste du att…

Det årligen görs ca 200

miljoner betalningar på

internet banker i Sverige?

5 procent (10 miljoner) av

dessa är idag e-fakturor.

framv_reads_1-29.indd 18 09-03-17 15.05.13

19


Creativity – Kreativitet: Kreativitet har högsta prioritet inom ReadSoft. Kreativitet, energi och vilja hos personalen att ta sig an nya utmaningar kan kopplas direkt till bolagets framgång och lönsamhet. Det är alltså avgö-rande för företagets framtid att det finns en kreativ anda och arbetsmiljö.

Competence – Kompetens: En styrka hos ReadSoft är den höga utbildningsnivån och kompe-tensen hos medarbetarna. Viljan att växa, lära sig nya saker, utveck-las såväl personligt som professio-nellt är stor. Medarbetarna deltar kontinuerligt i kompetensutveck-lingsprojekt i egen regi, med hjälp av externa utbildningsföretag eller utvecklas via interna karriärmöj-ligheter.

Cheerfulness – Glädje: Skratt och omtanke om varandra leder till bättre resultat. ReadSoft präglas av ett öppet och prestige-löst klimat. Det är viktigt att alla medarbetare bidrar till att arbets-platsen känns trivsam.

På vilket sätt har du dragit nytta av Value Vision-säljutbildningen i din vardag?Jag har blivit bättre på att systematisera mina försälj-ningsmetoder. Jag visste redan en del av det vi fick lära oss, men det är ändå viktigt att ifrågasätta hur man gör det och repetera vilka steg och resurser som finns. Jag upplever att jag har blivit mer professio-nell i mitt sätt att möta kunderna. Min försäljningsprocess är mer strukturerad, rationell och logisk. Det är viktigt att vi inte bara pratar om produkterna utan konkret visar hur de kan förbättra kundernas processer.

Vad har varit den största fördelen med utbildningen?Den största lärdomen handlade om differentiering. Jag inser nu hur viktigt det är att vi visar på hur vi skiljer oss från våra konkurrenter. Jag håller redan på att förbereda strategier för hur jag ska kunna visa kunderna alla de fördelar som våra konkur renter saknar.

Vilka fördelar ger det för ReadSoft?Den största fördelen är att ReadSoft kan ha samma framgångsrika säljmetodik över hela världen. Det gör det även enklare att kommunicera med andra säljare inom koncernen. Samtidigt gör det att hela organisationen fokuserar sina ansträngningar på att visa kunden fördelarna med våra lösningar.

ningen är att över tiden öka värdet på företaget och därmed säkerställa en hållbar utveckling och en långsiktig avkastning till våra aktieägare. Vi bidrar till en ekonomisk utveckling i samhället, både genom våra produkters användning och genom att erbjuda arbetstillfällen.

Uppförandekod och etikpolicyReadSofts uppförandekod ska sammanfatta kon cer -n ens etiska riktlinjer. Uppförandekoden kommer att implementeras under 2009 och den innefattar bland annat riktlinjer för hur förordningar och lagar ska följas, individens rättig heter samt regler mot korruption och etiska affärsregler. Syftet med uppförandekoden är att betona de grundläggande principer enligt vilka ReadSoft bedriver sin verksam-het och hanterar relationerna till sina anställda, affärspartners och andra intressenter. Till grund för ReadSofts uppförandekod ligger följande internationella principer:

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättig-heterna.

• FN:s initiativ Global Compact.

• ILO-deklarationen om grundläggande principer och rättigheter på arbetet.

Koden kommer huvudsakligen att följas upp genom självutvärdering.

Arbetsgivar-/arbetstagarrelationerRelationerna mellan arbetsgivare och arbetstagare hos ReadSoft bygger på ömsesidig respekt, förtro-ende, kommunikation och information. Företaget förespråkar frihet under ansvar och uppmuntrar en kultur som bygger på ”vi-känsla” mellan företaget och de anställda.

KompetensutvecklingReadSoft ska vara ett attraktivt företag att arbeta i. Därför är ett gott ledarskap och ständig kompetens-utveckling prioriterade områden. Samtliga nyanställda, oavsett befattning och var i världen personen har

Alejandro MorenoSales Manager, ReadSoft Spain

anställning, genomgår en introduktionsutbildning vid huvudkontoret i Helsingborg. Sedan 2007 genomgår samtliga säljare och marknadsförare inom företaget en utbildning som bygger på säljmetodiksprogrammet Value Vision. Grunden i Value Vision är att fokusera

framv_reads_1-29.indd 19 09-03-17 15.05.19

20

MORE Leadership

MORE Leadership är våra ledord för framgångsrikt ledarskap inom ReadSoft. MORE står för Mission, Organization, Relations och Execution.

• Mission handlar om att ledarskapet bör präglas av kreativitet, kompetens, optimism och engagemang i strävan efter att nå resultat och uppsatta mål.

• Organization står för en positiv syn på förändringar och förmågan att utveckla både personal och organisation.

• Relations behandlar atmosfären i företaget och vikten av att bygga goda relationer både inom företaget och med kunder och partners.

• Execution innebär att alltid engagera sig i att hitta den bästa lös-ningen, att arbeta i en positiv anda och att leverera vad som utlovats.


på att lösa kundens problem och erbjuda ett mervär-de, snarare än att sälja enskilda produkter. Program-met genomförs internt i tre nivåer, Basic, Säljchef och Train-the-trainer. Förutom detta erbjuder intranätet självstudiematerial inom en rad områden, dessutom genomförs kontinuerligt lokala utbildningsinsatser inom dotterbolagen.

LedarutvecklingVi vet att bra chefer attraherar bra arbetskraft, vilket i sin tur leder till bättre resultat. Därför är ledarskap ett prioriterat område för ReadSoft. Ledarskapspro-grammet omfattar ett utvecklingsprogram för ledande befattnings havare inom ReadSoft i hela världen. Under 2008 har ett 70-tal chefer gått ledarskapsutbild ningen ”MORE Leadership”. Det är en tvådagars utbildning som bland annat ger ledarna en bild av sina styrkor och sin utvecklingspotential. Programmet genomförs av externa konsulter och följs sedan upp med en utvärdering. I augusti 2008 inrättades ett globalt Training Center i Stockholm. Syftet är att skapa en effektiv och strukturerad utbildningorganisation både för anställda och partners. Målet är att på ett effektivt sätt sprida vår samlade kunskap i hela organisatio-nen och att säkerställa att rätt utbildning ges till rätt person i rätt tid. Initialt ligger fokus på produkt- och säljutbildningar. Tanken är även att bygga upp ett bibliotek för det utbildningsmaterial och själv-studiematerial som produceras i våra respektive utvecklingsen heter/Solution Labs.

Interna karriärvägarVi lägger stor vikt vid att anställa rätt personer som lever upp till våra kärnvärden. ReadSoft har en medve-ten strategi för att rekrytera internt och att utveckla interna karriärvägar. Vi är ett företag i förändring som uppmuntrar förfl yttningar såväl internt som mellan koncer n ens bolag runt om i världen. Det är utvecklan-de för både individen, företaget och företagskulturen, samtidigt som det ökar våra möjligheter att utnyttja vår kompetens globalt.

Arbetsmiljö och medarbetarnöjdhetDet direkta ansvaret för arbetsmiljöfrågor ligger lokalt hos varje enhet inom ReadSoft. För ReadSoft i Sverige fi nns en arbetsmiljögrupp, som arbetar aktivt för att upprätthålla en god arbetsmiljö. Som ett led i vårt arbete med ständiga förbättringar genomförs en global web baserad medarbetarenkät var 18–24:e månad inom företaget. Undersökningen syftar till att

På vilket sätt har du dragit nytta av MORE Leadership-utbildningen i din vardag?I utbildningen får man mycket feedback på sitt bete-ende. Jag insåg bland annat att jag måste bli bättre på att låta andra komma till tals. Jag har också lärt mig att kommunicera mer med kollegor och dotterbolag för att hålla mig uppdaterad. Det är viktigt att vi håller koll på vad som händer för att kunna behålla vår mark-nadsledande ställning.

Vad har varit den största fördelen med utbildningen?Det är två aha-upplevelser. Den ena är att vi alla är olika personligheter som kommunicerar på olika sätt. Det måste jag ta hänsyn till när jag själv ska kommuni-cera med alla. Den andra var vikten av att verkligen kommunicera med hela organisationen och inte bara de som finns runt omkring en.

Vilka fördelar ger det för ReadSoft?Utbildningen ger en delad och gemensam insikt bland alla som går den vilket gynnar ReadSoft. Genom MORE får vi verktyg att växa som ledare, vilket ger oss möjlighet att låta de anställda växa, vilket i sin tur leder till att ReadSoft växer som företag.

Katarina Sandin Katarina SandinSolution Manager, Capture Solution Lab

framv_reads_1-29.indd 20 09-03-17 15.05.26

21

Fördelning av personal 2008

Försäljning och marknadsföring, 25%

Professional Services, 41%

Forskning och Utveckling, 18%

Business Support, 16%

Ålderskategorier 2008, %

20-29 30-39 40-49 50-59 >60 År0

10

20

30

40

50


På vilket sätt har du dragit nytta av MORE Leadership-utbildningen i din vardag?Jag har fått en ökad medvetenhet om hur man skapar rätt budskap till sitt team och att man behöver kom-municera på olika sätt till olika människor. Jag har också lärt mig mer om hur mitt beteende påverkar gruppen och hur jag skapar de rätta förutsättningarna för att få gruppen att växa och nå sina mål. Som ledare driver jag förändringsarbete och genom MORE har jag utvecklat min förmåga att förstå hur olika personlighetstyper hanterar förändring och att all förändring börjar med dig själv.

Vad har varit den största fördelen med utbildningen?Att den skapat verktyg för att driva förändringar i organisationen.

Vilka fördelar ger det för ReadSoft?Utbildningen gör det möjligt att på ett bättre sätt dra nytta av företagets viktigaste tillgång: människorna. Det stärker vår förmåga att gå framåt tillsammans och att hantera förändring. Det är viktigt eftersom förändring är en naturlig del i all utveckling.

hitta områden som kan förbättras och därmed bygga en effektivare organisation som bevarar vår positiva företagskultur och förbättrar före tagets resultat. Den senaste enkäten genom fördes i oktober 2008. Resultatet är än en gång mycket positivt och visar att 97 procent av de anställda gillar att arbeta på ReadSoft, 88 procent är positiva till företagets visio-ner och mål samt att 90 procent tycker att företagets värderingar ”4C:s” väl beskriver och genomsyrar företags kulturen. Extra glädjande denna gång är att de senaste årens satsningar på utbildning/karriärutveck-ling har tagits emot positivt av medarbetarna.

SjukfrånvaroReadSoft har generellt en mycket låg sjukfrån varo och i stort sett ingen långtidssjukfrånvaro. I Sverige är den totala sjukfrånvarosiffran 1 procent av ordinarie arbetstid. Målet är att behålla denna låga nivå, bland annat genom att erbjuda friskvårds- och motions-bidrag för att stimulera till aktivitet och genom att ordna gemensamma hälsofrämjande åtgärder.

MångfaldReadSoft uppmuntrar utvecklingen mot en ökad mångfald och enligt ReadSofts likabehandlingspolicy får ingen särbehandling av anställda ske vad gäller anställning eller arbetsuppgifter utifrån kön, religion, ålder, invaliditet, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt eller socialt eller etniskt ursprung.

InterninformationBolagets intranät är ett väl utvecklat verktyg som används dagligen av de fl esta medarbetare. Här fi nns fl era diskussionsforum. ReadSoft har även en global personaltidning, ReadSoft People, som kommer ut fyra gånger per år. Denna har bland annat till uppgift att stärka andan och gemenskapen inom företaget. Tidningen produceras helt ideellt av de anställda inom organisationen och blir därmed en levande del av vår företagskultur. Varje enhet inom ReadSoft ansvarar för att kontinuerligt delge medarbetarna information om såväl den egna verksamheten som övrig verksamhet

inom koncernen. Detta sker bland annat genom informationsmöten där personalen ges utrymme att ställa frågor till ledningen. Information om vad som är aktuellt runt om i ReadSofts värld distribueras fyra gånger per år till dotterbolagen.

Sal HijaziProfessional Services Manager, ReadSoft Oceania

framv_reads_1-29.indd 21 09-03-17 15.05.34

22

RISKER OCH RISKHANTERING

Osäkerhet om framtida händelser är något som all affärsverksamhet har att hantera. Framtida händelser kan påverka affärsverksamheten positivt, med möjlighet att skapa ökat värde, eller negativt, med risk att inte nå dess mål och därmed minskat värdeskapande för aktieägare och andra intressenter. Förmågan att hantera risker är därför en viktig del av styrningen och kontrollen av ReadSofts verksamhet. Vårt bolag påverkas av den allmänna konjunkturutvecklingen, valutaförändringar och andra företagsspecifika omvärldsfaktorer. ReadSoft försöker identifiera och möta dessa risker på ett så kostnadseffektivt och balanserat sätt som möjligt, för att med ett väl övervägt risktagande inom fastställda ramar, nå våra finansiella och operativa mål.

Riskhantering ExponeringOperativa riskerMarknadsrelaterade risker

Konkurrensrelaterade risker

Marknadskonsolidering En omstrukturering och konsolidering av marknaden för automatisk dokumenthantering pågår just nu.

ReadSoft har valt att bedriva en aktiv förvärvsstrategi. Under 2006 förvärvade ReadSoft de helägda dotter-företagen ReadSoft Ebydos AG, som utvecklar produkter inom SAP-området, och Readsoft Consit AS, som utvecklar produkter inom Oracle-området.

TeknikskiftenReadSoft verkar i IT-sektorn som är dynamisk och kännetecknas av snabba teknikskiften.

ReadSoft arbetar med alla typer av dokument, både pappers-baserade och elektroniska. Lösningarna är dessutom kompati-bla med de stora marknadsledande affärssystemen. Genom ett nära samarbete med större kunder och forskningsnära verksamhet har ReadSoft tidigt information om tekniska och marknadsmässiga trender.

ReadSoft har kontinuerliga kontakter med universitet och forskningscentra för att kunna omsätta idéer från rapporter och seminarier till kommersiella produkter. ReadSoft har också en koncernövergripande funktion med ansvar för övervakning av marknadstrender, konkurrenter, med mera.

KonjunkturEn svagare konjunktur ökar risken för längre affärs-processer, vilket påverkar kundernas beslutsförmåga och köpbenägenhet.

Programvaror och lösningar för dokumentautomation anses generellt inte vara speciellt konjunkturkänsliga då den typen av investeringar vanligen görs för att sänka kostnader och öka effektiviteten. De risker som trots allt kan uppstå till följd av en sämre konjunktur balanseras av en global försäljning till länder med skilda konjunkturcykler. För att kunna agera tidigt på avvikelser bevakar ReadSoft löpande också den genomsnittliga ledtiden för säljcykeln, såväl för varje enskild marknad som för koncernen.

Omsättning per marknadsområde, Mkr

Norden Övriga Europa USA och övriga världen

0

50

100

150

200

250

300

2006 2007 2008

För att säkerställa att kunderna erbjuds ett attraktivt och konkurrenskraftigt produktutbud investerar ReadSoft kontinuerligt i utvecklingen av nya och befintliga produkter för att på så sätt stärka sin position som innovatör och marknadsledare. ReadSoft har också väl definierade processer för hur en idé kan utvecklas till en färdig kommersiell produkt på effektivaste sätt.

Förfinad teknologiReadSofts produkter står sig bra i den befintliga kon-kurrensen, såväl tekniskt som prismässigt. Men det finns alltid en risk att en ny eller befintlig aktör utveck-lar en ytterligare förfinad teknik i framtiden.

Produktutvecklingskostnader, Mkr

20052004 2006 2007 20080

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Tillgången till kompetens ReadSoft behöver, för att bibehålla och utveckla positionen i teknikutvecklingens framkant, kompetenta medarbetare inom IT-området. ReadSoft konkurrerar med ett stort antal bolag om dessa yrkesgrupper som är av begränsad storlek.

ReadSoft lägger ner stor möda på att attrahera medarbe-tare och att stimulera och utveckla såväl medarbetarna som arbetsmiljön, bland annat genom möjligheter till utlandsplaceringar. Förutom marknadsmässig lönesättning har ReadSoft också olika former av incitamentsprogram och genomför återkommande, trivselskapande aktiviteter.

Antalet anställda per antalet anställningsår

2006 2007 2008

0-3 år

4-6 år

7-9 år

>10 år

0

50

100

150

200

250

KundberoendeReadSoft levererar sina produkter dels direkt till slut-kunder och dels som tredjepartsprodukter i partners systeminstallationer. I båda fall kan kunden/partnern naturligtvis välja konkurrerande alternativ.

ReadSoft har normalt sett inte någon enskild kund som står för mer än 1–2 procent av den totala omsättningen under en tolvmånaders period. Försäljningen är också väl spridd över olika branscher. Detta gör att risken att vara beroende av en enskild kund eller bransch i dagsläget är mycket begränsad.

Försäljning per bransch

Bank, försäkring 5%

Statligt 12%

Tillverkningsindustri 33%

Läkemedel 6%

Utbildning 1%

Detaljhandel 4%

Service byråer 8%

Övrigt 31%

Riskhantering säkrar verksamheten

framv_reads_1-29.indd 22 09-03-17 15.05.44

23

Ansvar och värderingsrisker

RISKER OCH RISKHANTERING

Produktansvar Eventuella fel som kan uppstå i ReadSofts produkter skulle kunna leda till krav på ansvarsskyldighet och skadestånd.

I projekt där kunders vitala processer berörs görs långt-gående testkörningar innan produktionsstart för att undvika risker för störningar i kunders produktion till följd av ReadSofts installerade programvaror.

ReadSoft har ett gängse försäkringsskydd avseende produktansvar, varvid den direkta risken är begränsad.

Andra tvisterI all kommersiell verksamhet kan tvister uppkomma som en följd av inblandade parters olika uppfattning gällande ansvar, avtalstolkningar med mera.

Samtliga avtal som tecknas med externa parter genomgås noga och godkänns av juridisk expertis.

Varken ReadSoft eller dess dotterbolag är för närvarande part i någon tvist, rättegång eller skiljeförfarande. Inte heller föreligger kända omständigheter som kan förvän-tas leda till tvist som skulle kunna skada ReadSofts ekonomiska ställning i icke oväsentlig grad.

Den vitala delen av tekniken i ReadSoft DOCUMENTS for Invoices skyddas av svenska och europeiska patent. ReadSoft har också internationellt skydd för sina varumärken.

ReadSoft förvarar källkoder till egenutvecklade program-varor på ett betryggande sätt och så långt det är möjligt söks även legala skydd genom patentansökningar.

Immateriella rättigheterUtvecklingsintensiva kunskapsföretag löper alltid en risk att nya eller befintliga konkurrenter kopierar utvecklade lösningar.

Finansiella risker

Valutarisk, transaktionsexponering och omräkningseffekterKoncernen verkar internationellt och utsätts för valuta-risker. Framförallt uppstår dessa genom moderbolagets fakturering av utländska dotterbolag och partners, vilket till övervägande del sker i euro. Omräknings-effekterna uppstår när koncernens tillgångar värderade i utländsk valuta räknas om till svenska kronor.

ReadSoft använder sig vid behov av terminskontrakt som tecknas med extern part. Beslut om valutasäkring av valutaflöden fattas av styrelsen löpande under året.

Vid årets slut fanns tecknade valutasäkringar i euro motsvarande cirka 40–50 procent av beräknat inflöde under 2009. En känslighetsanalys av resultateffekter orsa-kade av valutakursförändringar för samtliga förekom-mande valutor inom koncernen har gjorts. Denna analys visar följande väsentliga effekter vid en föränd-ring av +/- en procent av såväl genomsnittliga valuta-kurser som balansdagskurser.SEK/EUR +/- 1,9 MkrUSD/EUR +/- 0,5 MkrGBP/EUR +/- 0,4 Mkr

KreditriskReadSoft lämnar som en naturlig del av sin affärs-verksamhet krediter till sina kunder. Detta innebär en exponering för potentiella kundförluster vid kunders obestånd.

I ReadSoft-koncernens samtliga säljande företag görs kontinuerligt kreditprövningar på koncernens kunder.

Nedskrivningar av koncernens kundfordringar har ej överstigit 0,5 procent av omsättningen de senaste två åren.

För att bättre kunna möta likviditetsmässiga svängningar har checkkrediter tagits upp främst i moderbolaget men även lokalt i dotterföretagen.

Beviljad checkkredit i koncernen var vid årets utgång 58,8 (47,1) Mkr, varav utnyttjad var 3,3 (6,1) Mkr.

Likviditets- och finansieringsrisk Finansieringsrisker avser riskerna att refinansiering av förfallande lån försvåras eller blir kostsam och att ReadSoft därmed får svårt att fullfölja sina betalnings-åtaganden.

De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy som årligen fastställs av styrelsen.ReadSoft exponeras för finansiella risker, som kan påverka företagets utveckling.

Riskhantering ExponeringOperativa risker

Värdering av immateriella tillgångarProgramutveckling som avser utveckling av nya produkter aktiveras i balansräkningen och skrivs sedan av linjärt över den beräknade ekonomiska livslängden för produkten.

Varje aktiverad produktutveckling värderas löpande och vid årets slut görs ett nedskrivningstest. I samband med det omstruktureringsprogram som genomfördes under hösten 2008 togs beslut att koncentrera produktutvecklingsresur-serna till de mest framgångrika produktområdena. Detta innebar en engångsnedskrivning av en av våra produkter om 10,8 Mkr. Nedskrivningstest vid årets slut har inte visat något behov av ytterligare nedskrivning.

Aktiverad produktutveckling, Mkr

20052004 2006 2007 2008

Aktivering

Avskrivning

0

10

20

30

40

50

60

framv_reads_1-29.indd 23 09-03-17 15.05.44

24

BOLAGSSTYRNING

Omvärldens förtroende är viktigt för ReadSofts framgångar. Öppenhet, god affärsetik, en män-niskosyn som präglas av tilltro och respekt, samt strikt efterlevnad av lagar och regler, är därför grundläggande principer i ReadSofts verksamhet.

Alla affärsbeslut i företaget ska vara försvarbara ur ekonomiskt och etiskt perspektiv. Genom öppenhet och tillgänglighet vill vi ge våra aktieägare och andra intressenter insikt i beslutsvägar, ansvar, befogenheter och kontrollsystem. Styrningen av ReadSoft AB bestäms av främst tillämplig lagstiftning, beslut av årsstämman, bolags-ordningen, noteringsavtalet med börsen, svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”), styrelsearbetet och VD:s samt ledningsgruppens löpande förvaltning av bolagets verksamhet.

Verksamhet och bolagsordningVerksamheten enligt bolagsordningen består i att bedriva tillverkning och försäljning av system för maskinell inläsning av skrivna tecken, samt idka där-med förenlig verksamhet. Bolagsordningen finns i sin helhet tillgänglig på www.readsoft.se.

ÅrsstämmanReadSofts högsta beslutande organ är årsstämman som bland annat utser styrelse och extern revisor, fastställer bokslutet och beslutar om ansvarsfrihet och vinstdisposition.

Årsstämma ska hållas i Helsingborg en gång om året. Stämman utser bolagets styrelse efter förslag från valberedningen eller annan förslagsgivare.

Årsstämman 2008Den 23 april 2008 hölls årsstämma i ReadSoft vid vilken följande viktigare beslut fattades:

• Fastställande av resultat- och balansräkningarna samt koncernresultat- och koncernbalans-räkningarna 2007.

• Dispositioner beträffande företagets resultat enligt den fastställda balansräkningen.

• Ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör.

• Val av styrelse.

• Beslut om incitamentsprogram för anställda.

• Bemyndigande för styrelsen att besluta om emission.

Styrelsens ansvarStyrelsen ansvarar för ReadSofts organisation och förvaltning. Styrelsen övervakar också löpande bola-gets ekonomiska situation och utveckling samt ser till att bolagets bokföring och ekonomiska förhållanden kontrolleras i enlighet med de bestämmelser och regler som finns.

Utvärdering av styrelsens arbeteGenom ordförandens försorg har samtliga ledamöter

Visste du att…

Det inte är ovanligt att

en investering i automati-

serad dokument hantering

betalar sig på mindre än

12 månader?(Harvey Spencer Associates Inc.).

Förtroende bygger stabilitet

framv_reads_1-29.indd 24 09-03-17 15.05.45

25

getts tillfälle att utvärdera styrelsens arbete under 2008. Styrelsen har vid möte i februari 2009 tagit del av och diskuterat det samlade resultatet av utvärde-ringen.

RiskhanteringDe huvudsakliga riskerna förknippade med verksam-heten finns beskrivna på sidorna 22–23.

Styrelsens ordförandeStyrelsens ordförande leder styrelsens arbete och bevakar att styrelsen sköter sina uppgifter. Ordföranden har också ansvar för att informera styrelsemedlemmarna om allt de behöver veta för att kunna fullgöra sitt arbete. Vidare företräder ordfö-randen ReadSoft i ägarfrågor.

Verkställande direktörenVerkställande direktören sköter den löpande förvalt-ningen och ansvarar för bokföringen enligt åttonde kapitlet 29 § i aktiebolagslagen. Han ansvarar även för att de beslut styrelsen fattar genomförs. Verkstäl-lande direktören ska också förse styrelsen med de beslutsunderlag som krävs, föredra ärenden samt motivera sina förslag. Tillsammans med ledningsgruppen, som består av nio personer, ska verkställande direktören fatta beslut i strategiska frågor. Vilket ansvar och vilka befogenheter verkstäl-lande direktören har samt hur fördelningen av arbe-tet mellan denne och styrelsen ser ut anges i en särskild instruktion.

RevisorerDet registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB omvaldes vid årsstäm-man 2007 till bolagets revisor för en mandatperiod om fyra år. Mikael Eriksson är huvudansvarig för revisionen.

BOLAGSSTYRNING

framv_reads_1-29.indd 25 09-03-17 15.05.53

26

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Styrningen av ReadSoft AB bestäms av främst

tillämplig lagstiftning, beslut av årsstämman,

bolagsordningen, noteringsavtalet med bör-

sen, svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”),

styrelsearbetet och VD:s samt ledningsgrup-

pens löpande förvaltning av bolagets verk-

samhet.

StyrelsenStyrelsen har under 2008 fattat beslut kring strategi, organisationsfrågor, inriktning, riktlinjer och instruk-tioner. Styrelsen övervakar VD:s arbete genom löpande uppföljning av verksamheten under året och ansvarar för att organisation, ledning och riktlinjer för förvaltning är ändamålsenligt uppbyggda samt att det finns en tillfredsställande intern kontroll.

Styrelsens arbete styrs, förutom av tillämplig lagstiftning, noteringsavtal och koden för bolagsstyr-ning, av en arbetsordning som fastställs årligen. Arbetsordningen bestämmer bland annat vilka beslut som ska fattas av styrelsen och hur styrelsearbetet ska bedrivas. Av arbetsordningen följer också arbets-fördelningen mellan styrelse och VD.

Styrelsens arbete följer en årlig föredragningsplan med en fast dagordning för varje möte. Vid styrelse-möten deltar verkställande direktören och tjänste-män i bolaget som föredragande och protokollförare.

Av bolagsordningen följer att styrelsen ska bestå av minst tre och högst sju ledamöter. Styrelsen väljs

av årsstämman och styrelsen har under 2008 bestått av Göran E Larsson, Lennart Pihl, Anna Söderblom, Lars Appelstål och, fram till årsstämman den 23 april 2008, Gündor Rentsch, som därefter ersatts av Håkan Valberg. Arvode till styrelsen framgår av not 5 i årsredovisningen.

RevisionsutskottetStyrelsen utser varje år efter årsstämman ett revi-sionsutskott. Det nuvarande revisionsutskottet består av Göran E Larsson och Lennart Pihl. Utskottet har till uppgift att bereda frågor rörande revisionsupphandling och arvode, uppföljning av revisorernas arbete och bolagets interna kontroll-system, uppföljning av aktuell riskbild och bolagets finansiella information samt andra frågor som styrel-sen uppdrar åt utskottet att bereda.

Utskottet har under 2008 sammanträtt tre gånger. Styrelsen har två gånger under 2008 haft genomgångar med och fått rapporter från bolagets externa revisorer. Styrelsen har vid ett tillfälle haft genom gång med revisorerna utan närvaro av verk-ställande direktören eller andra i bolagsledningen.

ErsättningsutskottetStyrelsen utser varje år efter årsstämman ett ersätt-ningsutskott. Det nuvarande utskottet består av Göran E Larsson och Håkan Valberg. Ersättnings-utskottet har till uppgift att bereda frågor om ersättning och andra anställningsvillkor för bolags-ledningen. Utskottet har under 2008 sammanträtt två gånger. Ersättnings utskottet tillställer styrelsen det fram arbetade underlaget för beslut.

Valberedning Enligt beslut fattat av årsstämman den 23 april 2008 bildades en valberedning genom styrelseordförandes försorg. De fem största aktieägarna per den 30 sep-tember 2008 har tillfrågats om deltagande i val-beredningsarbetet. Valberedningen består av Göran E

Styrelsen har sammanträtt vid elva tillfällen

Närvaro: Göran E Larsson 11 av 11 Lennart Pihl 10 av 11 Anna Söderblom 11 av 11 Lars Appelstål 11 av 11 Gündor Rentsch 4 av 11 (avgick 23 april) Håkan Valberg 7 av 11 (tillträdde 23 april)

Uppgifter om ledamöterna och verkställande direk-tören finns på sidorna 56 respektive 57.

Bolagsstyrnings- rapport

framv_reads_1-29.indd 26 09-03-17 15.06.01

27

Larsson, styrelseordförande, Hans Forsmann, repre-sentant för Livförsäkringsaktiebolaget Skandia, Jan Andersson och Lars Appelstål.

Beskrivning av de viktigaste inslagen i bolagets system för intern kontroll och riskhantering avseende den finansiella rapporteringenBolagets system för intern kontroll och riskhantering syftar till att uppnå en hög grad av tillförlitlighet i den externa finansiella rapporteringen och att de finan-siella rapporterna är framtagna i överensstämmelse med lagstiftning, god redovisningssed och övriga krav på noterade bolag.

De viktigaste inslagen i bolagets system för intern kontroll och riskhantering är följande:

1. Årligt fastställande av rapporteringsstruktur och rapportinstruktion som gäller för samtliga bolag i ReadSoft-koncernen och innebär att bolagen rapporterar finansiellt månadsvis i enlighet med legala krav och bolagets finansiella manual. Denna rapportering ligger till grund för koncernens kon-soliderade rapportering.

2. Lokala ekonomiorganisationer ansvarar för att bolagens rapporter upprättas i enlighet med legala krav och fastställda instruktioner. Kontrollen av dotterbolagens finansiella rapporter sker av kon-cernens controllerfunktion. Rapportering av en konsoliderad finansiell rapport sker månadsvis till koncernens ledning och styrelse. Dessa arbetar kontinuerligt med kvalitetssäkring av den erhållna finansiella rapporteringen.

3. Ledande befattningshavare i moderbolaget är representerade i koncernens legala dotterbolags-styrelser. Dessa styrelser är operativa. Genom sådan organisation ökar förutsättningarna att beslut fattade på moderbolagsnivå tillämpas utan avvikelser och i rätt tid i hela verksamheten.

4. Fördelning av ansvar och beslutanderätt som dokumenteras i arbetsbeskrivningar, attestinstruk-

tioner och policies med kontinuerlig uppföljning och uppdatering vid behov.

5. Liksom i moderbolaget fastställs årligen i koncer-nens dotterbolag arbetsordning för styrelsen och VD:s instruktion. Denna dokumentation reglerar bland annat ansvar och beslutanderätt.

6. Implementering av gemensamma IT-baserade affärssystem i syfte att öka hastigheten och till-gången till finansiell information i verksamheten.

7. Utarbetande av koncerngemensam dokumenta-tion att användas i försäljnings- och leveranspro-cesser i förhållande till motpart.

Internrevision Styrelsen har utvärderat ett inrättande av en särskild granskningsfunktion (internrevision). Utvärderingen har resulterat i att styrelsen inte anser att ett sådant behov finns med hänsyn till bland annat bolagets storlek, riskbild och arbetande styrelser i koncernens marknadsbolag.

Avvikelser från Koden Av Koden följer att bolaget ska redogöra för eventu-ella avvikelser från vad som stadgas i Koden och ange skälen därför.

Punkt 8.2 i Koden stadgar att styrelsen ska minst en gång per år behandla frågan om utvärdering av den verkställande direktörens arbete, varvid ingen från bolagsledningen ska närvara. Styrelsen har vid särskilt möte behandlat denna fråga vid vilket möte Lars Appelstål närvarade. Lars Appelstål tillhör bo-lagsledningen. Styrelsen fann det motiverat att Lars Appelstål deltog i mötet då dennes synpunkter an-sågs värdefulla i utvärderingen.

Punkt 10.1 i Koden stadgar att styrelsen ska in-rätta ett revisionsutskott som ska bestå av minst tre styrelseledamöter. Revisionsutskottet i ReadSoft be-står av två ledamöter vilket styrelsen anser vara moti-verat med hänsyn till bolagets storlek och struktur.

Denna bolagsstyrningsrapport har inte granskats av bolagets revisorer.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

framv_reads_1-29.indd 27 09-03-17 15.06.09

28

AKTIEN 2008

Turbulent år

Kursutveckling och antalet omsatta aktier Januari 2004 – Januari 2009

2007200620052004

© SIXReadsoft BOMX IT

OMX Stockholm Antalet omsatta aktier i 1000-tal per månad

0

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

6 000

7 000

8 000

0

5

10

15

20

25

30

35

40

2008

Pris på B-aktien, kr Volym

ÄgareAntalet aktieägare uppgick vid årets slut till 5 122 (5 596). Av det totala aktiekapitalet ägde svenska och utländska institutioner 50 (47) procent, bolagets grundare 25 (25) procent och övriga, inklusive perso-nal 25 (28) procent. Vid periodens slut ägde svenska aktieägare 85 (86) procent och utländska 15 (14) procent av det totala aktiekapitalet.

UtdelningspolitikBolagets kapitalbehov för att uppnå långsiktiga resultat och tillväxtmål är prioriterat av ReadSofts styrelse. I den mån det fi nns utrymme utöver detta kapitalbehov, kommer utdelning att ske. För 2008 föreslås ingen utdelning.

AktieägarkontakterAnsvariga för aktieägarkontakter är VD Jan Anders-son och informationschef Jonna Opitz. ReadSofts ledning har en uttalad målsättning att föra en kontinuerlig dialog med media och kapitalmarknaden. Företagets pressmeddelanden distribueras genom Hugin och fi nns tillgängliga på www.readsoft.se i samband med att de offentliggörs. Ekonomisk infor-mation kan beställas från ReadSoft AB (publ) per telefon 042-490 21 00, per fax 042-490 21 20 eller via e-post [email protected]. Informationen redo-visas också på www.readsoft.se. Ledningen fi nns också tillgänglig på ovan telefon- och faxnummer samt via e-postadressen.

PressmeddelandepolicyI samband med rapporteringen av tredje kvartalet 2008 förändrade ReadSoft sin pressmeddelandepolicy med syfte att öka transparensen. Förändringen inne -bär en uppdelning i fi nansiella respektive tekniska/övriga pressmeddelanden, där de förstnämnda inne-håller information som bedöms vara kurs på verkande.

Analytiker som följer bolaget:Karl Berglund, ABG Sundal Collier, tel 08-566 286 47Daniel Djurberg, Carnegie, tel 08-676 85 42Lars Hallström, Handelsbanken, tel 08-701 52 96Johan Edberg, Remium AB, tel 08-454 32 00Andreas Joelsson, SEB Enskilda, tel 08-522 95 24

ReadSofts B-aktie är sedan juni 1999 noterad på Stockholmsbörsen och handlas på Nasdaq OMX Nordic Exchange under Small Cap. En börspost motsvarar 500 aktier.

AktiekapitalDen 31 december 2008 uppgick aktiekapitalet i ReadSoft nominellt till 3 248 794 kronor och det totala antalet aktier var 32 487 940 fördelat på1 354 500 A-aktier och 31 133 440 B-aktier. En A-aktie berättigar till tio röster och en B-aktie till en röst på årsstämman. Alla aktier har lika rätt till del i företagets vinst och tillgångar.

Kursutveckling Under 2008 omsattes 8 760 831 (21 845 327) aktier. Den genomsnittliga omsättningen per börsdag var 34 765 (87 381) B-aktier. Vid årets slut var kursen 5,45 (14,90) kronor och uppgick till ett börsvärde den 30 december 2008 om 177 (484) Mkr. Den högsta noteringen var 17,50 (29,80) kronor vilket inträffade den 5 februari 2008 och den lägsta note-ringen var 5,00 (14,20) kronor, vilket inträffade den 27 oktober 2008.

IncitamentsprogramUnder 2006, 2007 och 2008 erbjöd ReadSoft ledande befattningshavare inom koncernen konvertibler i syfte att uppnå ett personligt och långsiktigt engagemang hos dessa medarbetare för att därmed ytterligare stimulera till insatser till gagn för såväl koncernen som för ReadSofts aktieägare. Lånet för 2006 löper från den 12 juni 2006 till den 11 juni 2009. Lånet för 2007 löper från den 11 juni 2007 till den 11 juni 2010 medan lånet för 2008 löper från den 9 juni 2008 till den 8 juni 2011. Det fi nns inga optionsprogram eller andra belöningsprogram kopplade till aktien.

Visste du att…

ReadSofts produkter nu

kan läsa tecken som

används i 15 språk

bland annat kinesiska,

koreanska och japanska?

framv_reads_1-29.indd 28 09-03-17 15.06.18

29

AKTIEN 2008

29 dec ReadSoft tecknar globalt avtal värt ca 3,8 miljoner kronor med internationellt oljebolag.18 dec Tre-miljoner kronors affär innebär genombrott för ReadSofts nya teknologi i USA.11 dec AFA Försäkring automatiserar all dokumenthantering med hjälp av ReadSofts lösningar.27 nov Dubai Aluminium Company väljer ReadSoft för elektronisk fakturahantering.20 nov ReadSoft skriver globalt partneravtal med HP.14 nov ReadSoft tecknar affär värd cirka 4,5 miljoner kronor med energibolag i Nordamerika.4 nov Total E&P Indonesie väljer ReadSoft för elektronisk fakturahantering.

Urval av pressmeddelanden 2008

Aktiekapitalets utveckling

Transaktion Nominellt Förändring av Totalt Tillkommande Totalt År belopp, kr aktiekapital, kr aktiekapital, kr antal aktier antal aktier

1991 Bolagets bildande 100 50 000 50 000 5001994 Fondemission 100 250 000 300 000 2 500 3 0001995 Fondemission 100 200 000 500 000 2 000 5 0001996 Nyemission 100 50 000 550 000 500 5 5001996 Nyemission 100 22 000 572 000 220 5 7201997 Split 100:1 1 – 572 000 566 280 572 0001998 Nyemission 1 43 942 615 942 43 942 615 9421998 Apportemission 1 25 900 641 842 25 900 641 8421999 Split 10:1 0,10 – 641 842 5 776 578 6 418 4201999 Konvertering av konvertibelt förlagslån 0,10 28 600 670 442 286 000 6 704 4201999 Nyemission 0,10 115 000 785 442 1 150 000 7 854 4201999 Nyemission 0,10 150 000 935 442 1 500 000 9 354 4202000 Fondemission 0,10 1 870 884 2 806 326 18 708 840 28 063 2602000 Nyemission 0,10 100 000 2 906 326 1 000 000 29 063 2602001 Nyemission 0,10 140 351 3 046 677 1 403 509 30 466 7692004 Nyemission 0,10 42 500 3 089 177 425 000 30 891 7692005 Nyemission 0,10 36 717 3 125 894 367 171 31 258 9402006 Nyemission 0,10 122 900 3 248 794 1 229 000 32 487 940

Aktieägare i storlekskategori per 31 december 2008

Antal Antal % avStorleksklass aktieägare aktier kapital

1-500 2 646 574 488 1,8501-1 000 993 909 039 2,81 001-5 000 1 086 2 744 441 8,45 001-10 000 191 1 527 965 4,710 001-15 000 61 778 341 2,415 001-20 000 29 521 157 1,620 001- 116 25 432 509 78,3

Totalt 5 122 32 487 940 100,0

Ägarförteckning per 31 december 2008

Antal Antal Kapital- Röst-Ägare A-aktier B-aktier andel % andel %

Jan Andersson 596 790 3 511 195 12,6 21,2Lars Appelstål 596 790 3 511 195 12,6 21,2Skandia 1 972 062 6,1 4,4Länsförsäkringar Fonder 1 520 300 4,7 3,4Unionen 1 215 170 3,7 2,7Öhman IT-Fond 1 200 000 3,7 2,7Pharos Invest AS 749 016 2,3 1,7Lannebo Fonder 690 000 2,1 1,5Handelsbanken Fonder 612 500 1,9 1,4Roburs Fonder 429 865 1,3 1,0Avanza Pension 418 240 1,3 0,9Riksbankens Jubileumsfond 400 000 1,2 0,9Övriga 160 920 14 903 897 46,5 37,0

Totalt 1 354 500 31 133 440 100,0 100,0

Nyckeltal per aktie

2008 2007 2006 2005 2004

Antal aktier vid årets slut 32 487 940 32 487 940 32 487 940 31 258 940 30 891 769Resultat efter skatt 0,21 0,55 1,22 1,67 0,91Eget kapital 8,40 8,05 7,49 5,41 3,64Utdelning - - - - -Kassafl öde från den löpande verksamheten 2,67 0,99 1,38 2,15 1,21Börskurs vi årets slut 5,45 14,90 27,40 29,60 14,25P/E-tal 25,95 27,10 22,60 17,70 14,25

22 okt Delårsrapport januari–september 2008.14 okt ReadSoft fokuserar verksamheten för att möta en tuffare marknad.8 okt ReadSoft lanserar ny produkt för att överblicka fakturafl öden.29 sep ReadSoft tecknar affär värd ca 5 miljoner kronor med amerikanskt skogsbolag.12 aug Delårsrapport januari–juni 2008.17 jul ReadSoft levererar mjukvara till folkräkningsprojekt i Ecuador.29 maj ReadSoft tecknar globalt avtal värt ca 7,4 miljoner kronor med ledande amerikanskt industriföretag.7 maj Länsförsäkringar först i Sverige med att välja ReadSofts senaste lösning för dokumenthantering.23 apr Årsstämmokommuniké för ReadSoft AB 2008.

23 apr Kvartalsrapport januari–mars 2008.7 apr ReadSoft Asia vinner sin första större order värd ca 4 miljoner kronor.4 apr Håkan Valberg föreslås som ny styrelseledamot i ReadSoft AB.3 apr ReadSofts AB:s årsredovisning för 2007 tillgänglig.20 mar Kallelse till årsstämma.14 feb Amerikanska National Semiconductor väljer ReadSoft för automatisk fakturahantering i SAP.12 feb Bokslutskommuniké 2007.21 jan ReadSoft stänger affärer för drygt 7,5 Mkr med två bolag i Silicon Valley.17 jan ReadSoft vinner sin första större order i Sydafrika värd ca 3,3 miljoner kronor.14 jan ReadSoft tecknar avtal värt ca 3,8 miljoner kronor med internationell distributör.

Antal aktieägare vid årets utgång 2000–2008

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 20070

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

6 000

7 000

8 000

2008

framv_reads_1-29.indd 29 09-03-17 15.06.24

30

VerksamhetReadSoft utvecklar och marknadsför programvara som erbjuder helhetslösningar för dokumentautomation och informations-behandling. Genom en unik teknologi kan information från webb, e-post, fax och papper fångas upp, tolkas, bearbetas och presenteras som enhetlig information i en kunds målsystem. Produkterna utvecklas i Sverige och marknadsförs internatio nellt i cirka 70 länder via dotterföretag och partner. Moderbolaget, ReadSoft AB, förvaltar och utvecklar helägda operativa dotterföretag samt bedriver försäljning på de marknader där det inte fi nns dotterföretag etablerade. Dessutom sker en väsentlig del av utveckling och underhåll av nya och befi ntliga produkter och applikationer i moderbolaget.

KoncernstrukturReadSoft AB (publ) är moderbolag i en koncern med helägda dotterföretag som framgår av not 13. Verksamheten i de rörelsedrivande dotterföretagen består av utveckling av programvaror samt försäljning av koncernens produkter och tillhandahållande av support och service kring dessa.

Omsättning och resultatKoncernens omsättning uppgick 2008 till 584,2 (525,0) Mkr, en ökning med 11 procent. På den nordiska marknaden var omsättningen 159,3 (144,1) Mkr. Försäljningen på de övriga europeiska marknaderna uppgick till 259,3 (266,7) Mkr. I USA och övriga världen var omsättningen 165,6 (114,2) Mkr. Licensintäkterna under året uppgick till 216,2 (203,3) Mkr och utgjorde 37 (39) procent av de totala intäkterna. Försäljningen inom produktgruppen Trade Process Automation har utvecklats positivt under året och uppgick till 187,2 (158,3) Mkr. Försäljningen inom produktgruppen Document Capture Automation uppgick till 29,0 (45,0) Mkr. Intäkterna från serviceavtal tecknade med kunder uppgick till 163,7 (152,3) Mkr för 2008. Intäkterna för kundspecifi k utveckling och utbildning var 161,2 (126,7) Mkr och försälj-ningen av hårdvara uppgick till 30,4 (31,2) Mkr. Övriga intäkter var 12,7 (11,5) Mkr. Koncernens rörelseresultat uppgick till 9,4 (24,1) Mkr, rörelseresultatet EBITDA uppgick till 45,6 (30,3) Mkr, resultat efter fi nansnetto till 7,1 (23,7) Mkr och resultatet efter skatt till 6,9 (17,8) Mkr. Rörelsemarginalen blev 1,6 (4,6) procent, EBITDA marginalen 7,8 (5,8) procent, resultatmarginal efter fi nansiella poster 1,2 (4,5) procent och resultatmarginal efter skatt 1,2 (3,4) procent. Årets resultat har påverkats av engångs-kostnader för genomfört omstruktureringsprogram om totalt –16,2 Mkr. Av dessa avser –5,4 Mkr kostnader för neddragning av personal och –10,8 Mkr engångsnedskriving av aktiverade produktutvecklingskostnader. Posten Övriga rörelsekostnader/

Förvaltningsberättelse 2008

-intäkter i resultaträkningen utgör valutakursdifferenser för året och uppgick till 8,4 (0,5) Mkr. Årets skatt –0,1 (–5,9) Mkr har påverkats av förändring av uppskjutna skattefordringar och skulder samt av utnyttjade förlustavdrag. Moderbolagets omsättning inklusive koncerninterna poster uppgick 2008 till 211,4 (201,4) Mkr. Inköp från och försäljning till koncernbolag uppgick till 16 (12) procent respektive 90 (80) procent av rörelsens kostnader respektive intäkter. Moder bolagets resultat före skatt och bokslutsdispositioner blev 11,9 (29,0) Mkr.

Finansiering och likviditetKoncernens soliditet vid årets utgång var 44,4 (46,2) procent. Koncernens likvida medel uppgick per 31 december 2008 till 73,8 (40,1) Mkr. Beviljad checkräkningskredit var 58,8 (47,1) Mkr, varav utnyttjad var 3,3 (6,1) Mkr. Kassafl ödet från den löpande verksamheten för 2008 blev 86,6 (32,4) Mkr. Under 2008 gav ReadSoft ut ett konvertibelt lån med ett nominellt lånebelopp på 6,0 Mkr. Lånet löper från den 9 juni 2008 till den 8 juni 2011. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren en rätt att under perioden 9 december 2010 till 20 maj 2011 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 17 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier med 350 000 aktier och aktiekapitalet med 35 000 kronor. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras inlöses till nominellt belopp den 8 juni 2011. Soliditeten i moderbolaget vid årets utgång var 60,6 (62,5) procent. Moderbolagets likvida medel uppgick per 31 december 2008 till 2,5 (0,6) Mkr. Beviljad checkräkningskredit var 50,0 (35,0) Mkr, varav utnyttjad var 0,1 (2,3) Mkr.

FinanspolicyReadSofts fi nanspolicy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av fi nansiella risker inom ReadSoft-koncernen. Finansverksamheten syftar till att åstadkomma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befi nner sig i en situation med nettoskuld, med en begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalnings-beredskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Beslut om valutasäkring av valutafl öden fattas av styrelsen löpande under året. Vid årets slut fanns tecknade valutasäkringar i euro motsvarande cirka 40 –50 procent av beräknat infl öde för 2009.

Investeringar, av- och nedskrivningarFörvärvet 2006 av ReadSoft Ebydos AG innehöll en villkorad tilläggsköpeskilling baserad på företagets årliga licensförsäljning

Styrelsen och verkställande direktören för ReadSoft AB (publ.), 556398-1066, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2008.

FÖ

RV

AL

TN

ING

SB

ER

ÄT

TE

LS

E

forvaltn.ber_30-55.indd 30 09-03-17 12.29.56

31

FÖ

RV

AL

TN

ING

SB

ER

ÄT

TE

LS

E

för åren 2006–2008. Den totala tilläggsköpeskillingen kan maximalt uppgå till 2 695 KEUR med utbetalning i tre lika stora delar per år. För åren 2006 och 2007 har maximal tilläggsköpe-skilling uppnåtts och för 2008 uppgick tilläggsköpeskillingen till 895 KEUR. Under 2008 har betalning skett avseende 2007 och ytterligare reservation avseende 2008 utöver de 50 procent som reserverades i bokslutet för 2007. Detta har resulterat i en ökad goodwill om 5,5 Mkr. Koncernmässig goodwill uppgick därmed till 66,2 (60,7) Mkr. Ett nedskrivningstest av goodwill har gjorts och utvisar att inget behov av nedskrivning föreligger. Avskrivning på förvärvsrelaterade immateriella tillgångar i form av varumärken, samarbetsavtal och egenutvecklade programvaror har gjorts med 5,6 (5,6) Mkr under året. Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar under året utgörs främst av anskaffning av dator- och kontors-utrustning och uppgår till 12,9 (8,5) Mkr. Avskrivningar har gjorts med 7,2 (5,9) Mkr för år 2008. Forskning och utveckling kring nya och befi ntliga produkter har bedrivits under året. De totala utgifterna för denna produktutveckling uppgår för året till 88,6 (77,4) Mkr. Av dessa utgifter har 33,6 (37,0) Mkr aktiverats. Avskrivningar av aktiverade utgifter för egenutvecklade programvaror har gjorts med 45,5 (31,0) Mkr för år 2008. Som en del av beslutet att fokusera verksamheten har vidareutveck lingen av en av produkterna för SMB (small and medium business) marknaden skjutits på framtiden och en engångs nedskrivning av aktiverade utvecklingskostnader för produkten har skett med 10,8 Mkr. Investeringar i förvärvade programvarulicenser uppgick till 4,8 (2,0) Mkr. Avskrivningar av förvärvade programvarulicenser har gjorts med 0,7 (0,7) Mkr för året. Moderbolagets totala investeringar under året var 7,0 (4,4) Mkr och avskrivningarna var 3,1 (2,9) Mkr.

PersonalMedelantalet anställda i koncernen var under året 453 (420) personer, varav 25 (25) procent kvinnor. Genomsnittsåldern hos de anställda är 38 (38) år. Vid årets slut var antalet anställda 433 (451) personer. Personalens fördelning samt utbetalda löner och ersättningar framgår av not 5.

Större aktieägareStörre aktieägare och aktieägarstruktur fi nns redovisat under avsnittet Aktien 2008, sid 28–29.

Styrelsens arbeteStyrelsen i ReadSoft AB består av fem ordinarie ledamöter, en kvinna och fyra män. Styrelsens arbetsordning, som fastställs för ett år i sänder, innehåller bland annat uppgifter om ansvarsfördel-

ning mellan styrelsen, ordföranden och verkställande direktören.Styrelsens arbete följer en årlig fördragningsplan med en fast dagordning för varje möte. Vid styrelsemötena deltar verkstäl-lande direktören och tjänstemän i bolaget som föredragande och protokollförare. Under året har styrelsen sammanträtt elva gånger, varav sex tillfällen utgjort ordinarie möten. Styrelsemötena har beslutat om bokslutskommuniké, delårsrapporter, årsstämma och fastläggande av fi nansiell plan. Andra viktiga punkter på mötesagendan har varit strategifrågor kring marknad och produkter. Med undantag för ett möte har alla ledamöter varit närvarande på samtliga styrelsemöten under året. Genom ordförandens försorg har samtliga ledamöter getts tillfälle att utvärdera styrelsens arbete under 2008. Styrelsen har vid möte i februari 2009 tagit del av och diskuterat det samlade resultatet av utvärderingen.

Under året har följande utskott arbetatErsättningsutskottet som handlägger lön- och pensionsfrågor för bolagsledningen har bestått av Göran E Larsson och Gündor Rentsch fram till årsstämman i april. Därefter har Håkan Valberg ersatt Gündor Rentsch. Valberedning består av Jan Andersson, Lars Appelstål, Göran E Larsson och Hans Forsmann representerande Livförsäkringsaktiebolaget Skandia. Revisionsutskottet utgörs av Göran E Larsson och Lennart Pihl.

Händelser efter räkenskapsårets utgångInga särskilda händelser har inträffat efter räkenskapsårets utgång.

FramtidsutsikterVi bedömer att den underliggande efterfrågan för våra lösningar är god. Marknadsförutsättningarna påverkas dock av den på gående fi nansiella turbulensen vilket gör den kortsiktiga efter frågan svårbedömd. Med anledning av konjunkturläget kommer ledningens fokus i närtid framförallt att ligga på lönsamhet, kassafl öde och kostnadskontroll.

Utdelning 2008Styrelsen föreslår ingen utdelning för 2008.

Förslag till vinstdispositionStyrelsen och verkställande direktören föreslår årsstämman att årets förlust, 2 187 778 kr, tillsammans med från tidigare år balanserad vinst om 117 292 736 kr, samt överkursfond om 34 239 000 kr tillsammans 149 343 958 kr balanseras i ny räkning.


32

RESULTATRÄKNING – KONCERN

Tkr Not 2008 2007

Nettoomsättning 4 584 202 525 008

Aktiverade utgifter för egenutvecklade programvaror 9 33 578 36 984

617 780 561 992

Handelsvaror -59 615 -56 249

Personalkostnader 5 -360 798 -317 535

Övriga externa kostnader 6, 7 -126 552 -121 385

Övriga rörelsekostnader/intäkter 8 8 393 457

Av- och nedskrivningar på immateriella anläggningstillgångar 9 -62 522 -37 325

Av- och nedskrivningar på materiella anläggningstillgångar 10 -7 242 -5 865

-608 336 -537 902

Rörelseresultat 9 444 24 090

Finansiella intäkter och kostnader

Finansiella intäkter 11 1 566 1 156

Finansiella kostnader 11 -3 948 -1 553

Summa fi nansnetto -2 382 -397

Resultat före skatt 7 062 23 693

Skatt på årets resultat 3, 12 -141 -5 857

Årets resultat 6 921 17 836

Resultat efter skatt per aktie (kr) 0,21 0,55

Resultat efter skatt per aktie efter utspädning (kr) 0,21 0,54

Genomsnittligt antal utestående aktier 32 487 940 32 487 940

Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning 33 311 240 32 962 090

Resultat per aktie har beräknats som periodens resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare dividerat med genomsnittligt antal utestående aktier under perioden.

RE

SU

LT

AT

RÄ

KN

ING


33

BA

LA

NS

RÄ

KN

ING

BALANSRÄKNING – KONCERN

Tkr Not 2008-12-31 2007-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar

Egenutvecklade programvaror 9 71 838 93 589

Förvärvade programvarulicenser 9 6 789 2 724

Goodwill 9 66 236 60 732

Övriga immateriella anläggningstillgångar 9 16 700 22 304

Summa immateriella anläggningstillgångar 161 563 179 349

Materiella anläggningstillgångar

Inventarier 10 17 760 12 317

Summa materiella anläggningstillgångar 17 760 12 317

Finansiella anläggningstillgångar

Övriga andelar 28 416 416

Uppskjutna skattefordringar 12 44 675 38 986

Andra långfristiga fordringar 15 3 964 3 297

Summa fi nansiella anläggningstillgångar 49 055 42 699

Summa anläggningstillgångar 228 378 234 365

Omsättningstillgångar

Varulager

Handelsvaror 16 1 155 1 112

Summa varulager 1 155 1 112

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 17 223 057 203 254

Övriga fordringar 2 469 2 781

Aktuella skattefordringar 1 818 616

Förutbetalda kostnader för årliga serviceavtal 47 986 42 653

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 35 926 41 596

Summa kortfristiga fordringar 311 256 290 900

Likvida medel 23 73 815 40 098

Summa omsättningstillgångar 386 226 332 110

Summa tillgångar 614 604 566 475


34

BALANSRÄKNING – KONCERN

Tkr Not 2008-12-31 2007-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Aktiekapital, 32 487 940 aktier med kvotvärdet 0,10 kr 18 3 249 3 249

Övrigt tillskjutet kapital 66 581 66 581

Reserver 5 316 1 327

Balanserade vinstmedel 197 712 190 494

Summa eget kapital 272 858 261 651

Långfristiga skulder

Konvertibellån 21 23 936 18 295

Skulder till kreditinstitut 22 – 237

Uppskjutna skatteskulder 12 26 902 35 055

Avsättningar 20 – 4 255

Summa långfristiga skulder 50 838 57 842

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut – 208

Checkräkningskredit 23 3 284 6 114

Leverantörskulder 17 688 20 823

Aktuell skatteskuld 11 860 9 025

Finansiella derivatinstrument 24 4 775 –

Övriga kortfristiga skulder 28 959 26 775

Förutbetalda intäkter för årliga serviceavtal 144 792 110 042

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 69 763 65 485

Avsättningar 20 9 787 8 510

Summa kortfristiga skulder 290 908 246 982

Summa eget kapital och skulder 614 604 566 475

Ställda panter 26 53 374 47 451

Ansvarsförbindelser 27 inga inga

BA

LA

NS

RÄ

KN

ING


35

KA

SS

AF

LÖ

DE

SA

NA

LY

S

KASSAFLÖDESANALYS – KONCERN

Tkr 2008 2007

Den löpande verksamheten

Rörelseresultat före finansiella poster 9 444 24 090

Avskrivningar 69 764 43 190

Övriga ej likviditetspåverkande poster 363 -264

Erhållen ränta 1 282 953

Erlagd ränta -3 664 -1 350

Betald/erhållen inkomstskatt 1 492 -2 677

Kassafl öde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 78 681 63 942

Ökning/minskning varulager -43 -44

Ökning/minskning kortfristiga fordringar -24 025 -70 051

Ökning/minskning kortfristiga skulder 31 995 38 592

Kassafl öde från den löpande verksamheten 86 608 32 439

Investeringsverksamheten

Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -39 231 -39 019

Investeringar i materiella anläggningstillgångar -12 685 -8 481

Investeringar i dotterföretag -5 504 -8 417

Ökning/minskning långfristiga fordringar -667 -659

Kassafl öde från investeringsverksamheten -58 087 -56 576

Finansieringsverksamheten

Upptagna lån 5 641 9 701

Amortering av skuld -445 -208

Kassafl öde från fi nansieringsverksamheten 5 196 9 493

Årets kassaflöde 33 717 -14 644

Likvida medel vid årets början 40 098 54 742

Likvida medel vid årets slut 73 815 40 098


36

FÖ

RÄ

ND

RIN

G A

V E

GE

T K

AP

ITA

L

FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL – KONCERN

Övrigt Balanserat Aktie- tillskjutet Säkrings- Omräknings- resultat inkl Tkr kapital kapital reserv reserv årets resultat

Enligt balansräkningen 31 december 2006 3 249 66 581 -3 478 172 282

Omräkningsdifferens 4 805

Intäkter och kostnader redovisade direkt i eget kapital 4 805

Årets resultat 17 836

Summa redovisade intäkter och kostnader 4 805 17 836

Kapitaldel konvertibellån 376

Enligt balansräkningen 31 december 2007 3 249 66 581 1 327 190 494

Övrigt Balanserat Aktie- tillskjutet Säkrings- Omräknings- resultat inkl Tkr kapital kapital reserv reserv årets resultat

Enligt balansräkningen 31 december 2007 3 249 66 581 1 327 190 494

Kassaflödessäkringar netto efter skatt -3 251

Omräkningsdifferens 7 240

Intäkter och kostnader redovisade direkt i eget kapital -3 251 7 240


Summa redovisade intäkter och kostnader -3 251 7 240 6 921


Enligt balansräkningen 31 december 2008 3 249 66 581 -3 251 8 567 197 712


37

RE

SU

LT

AT

RÄ

KN

ING

RESULTATRÄKNING – MODERBOLAG

Tkr Not 2008 2007

Nettoomsättning 211 359 201 386

211 359 201 386

Handelsvaror -45 082 -34 241

Personalkostnader 5 -113 985 -108 389

Övriga externa kostnader 6, 7 -39 557 -39 760

Övriga rörelseintäkter 8 9 440 8 490

Avskrivningar på anläggningstillgångar 9, 10 -3 078 -2 874

-192 262 -176 774

Rörelseresultat 19 097 24 612

Finansiella intäkter och kostnader

Resultat från andelar i koncernföretag 30 -11 548 -

Finansiella intäkter 11 7 878 5 750

Finansiella kostnader 11 -3 505 -1 337

Summa fi nansnetto -7 175 4 413

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 11 922 29 025

Bokslutsdispositioner 29 -8 800 -7 094

Skatt på årets resultat 3, 12 -5 310 -4 482

Årets resultat -2 188 17 449


38

BA

LA

NS

RÄ

KN

ING

BALANSRÄKNING – MODERBOLAG

Tkr Not 2008-12-31 2007-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar

Förvärvade programvarulicenser 9 6 789 2 724

Summa immateriella anläggningstillgångar 6 789 2 724 Materiella anläggningstillgångar

Inventarier 10 3 007 3 152

Summa materiella anläggningstillgångar 3 007 3 152

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i koncernföretag 13 93 546 104 207

Fordringar hos koncernföretag 14 188 121 111 007

Övriga andelar 28 416 416

Summa fi nansiella anläggningstillgångar 282 083 215 630

Summa anläggningstillgångar 291 879 221 506

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 17 9 220 19 368

Fordringar hos koncernföretag 68 126 79 289

Övriga fordringar 1 023 537

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 592 5 503

Summa kortfristiga fordringar 85 961 104 697

Likvida medel 23 2 463 607

Summa omsättningstillgångar 88 424 105 304

Summa tillgångar 380 303 326 810


39

BA

LA

NS

RÄ

KN

ING

BALANSRÄKNING – MODERBOLAG

Tkr Not 2008-12-31 2007-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Aktiekapital, 32 487 940 aktier med kvotvärdet 0,10 kr 18 3 249 3 249

Reservfond 66 215 66 215

Överkursfond 34 239 33 942

Balanserat resultat 117 293 78 292

Årets resultat -2 188 17 449

Summa eget kapital 218 808 199 147

Obeskattade reserver

Periodiseringsfond 29 15 894 7 094

Summa obeskattade reserver 15 894 7 094

Långfristiga skulder

Konvertibellån 21 24 617 18 628

Skulder till koncernföretag 7 703 1 270

Uppskjutna skatteskulder 12 186 192

Avsättningar 20 - 4 255

Summa långfristiga skulder 32 506 24 345

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut - 208

Checkräkningskredit 23 138 2 317

Leverantörskulder 4 953 4 822

Skulder till koncernföretag 25 295 16 572

Aktuell skatteskuld 10 384 4 158

Övriga kortfristiga skulder 2 904 2 900

Förutbetalda intäkter för årliga serviceavtal 33 666 32 195

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 25 968 24 542

Avsättningar 20 9 787 8 510

Summa kortfristiga skulder 113 095 96 224

Summa eget kapital och skulder 380 303 326 810

Ställda panter 26 41 500 35 080

Ansvarsförbindelser 27 5 498 8 744


40

KA

SS

AF

LÖ

DE

SA

NA

LY

S

KASSAFLÖDESANALYS – MODERBOLAG

Tkr 2008 2007

Den löpande verksamheten

Rörelseresultat före finansiella poster 19 097 24 612

Avskrivningar 3 078 2 874

Övriga ej likviditetspåverkande poster 335 614

Erhållen ränta 7 878 5 749

Erlagd ränta -3 505 -1 336

Betald/erhållen inkomstskatt -2 738 -4 482

Kassafl öde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 24 145 28 031

Ökning/minskning kortfristiga fordringar 18 731 -46 208

Ökning/minskning kortfristiga skulder 10 008 24 965

Kassafl öde från den löpande verksamheten 52 884 6 788

Investeringsverksamheten

Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -4 752 -2 035

Investeringar i materiella anläggningstillgångar -2 246 -2 320

Investeringar i dotterföretag -5 504 -19 608

Ökning/minskning långfristiga fordringar -60 602 -3 805

Kassafl öde från investeringsverksamheten -73 104 -27 768

Finansieringsverksamheten

Ökning av avsättningar – 2 835

Upptagna lån 12 422 8 549

Utdelning från dotterföretag 4 654 –

Amortering av skuld – -208

Erhållet koncernbidrag 5 000 3 600

Kassafl öde från fi nansieringsverksamheten 22 076 14 776

Årets kassaflöde 1 856 -6 204

Likvida medel vid årets början 607 6 811

Likvida medel vid årets slut 2 463 607


41

FÖ

RÄ

ND

RIN

G A

V E

GE

T K

AP

ITA

L

FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL – MODERBOLAG

Aktie- Reserv- Överkurs- Balanserat Årets Tkr kapital fond fond resultat resultat

Enligt balansräkningen 31 december 2006 3 249 66 125 33 566 51 090 23 364

Mottaget koncernbidrag 5 000

Skatt på koncernbidrag -1 400

Valutakursdifferens 238



Summa redovisade intäkter och kostnader 3 838 17 449

Disposition av resultatet 23 364 -23 364



Aktie- Reserv- Överkurs- Balanserat Årets Tkr kapital fond fond resultat resultat


Mottaget koncernbidrag 7 000

Skatt på koncernbidrag -1 960

Valutakursdifferens 16 512


Årets resultat -2 188

Summa redovisade intäkter och kostnader 21 552 -2 188

Disposition av resultatet 17 449 -17 449


Enligt balansräkningen 31 december 2008 3 249 66 125 34 239 117 293 -2 188


42

NO

TE

R

1.1 Grund för årsredovisningens upprättandeKoncernredovisningen upprättas i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsutlåtanden av International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC), sådana de antagits av EU. Dessutom har Rådet för fi nansiell rapporterings rekommendation RFR 1.2 tillämpats. Moderbolagets årsredovisning har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Rådet för fi nansiell rapporterings rekommendation RFR 2.2, Redovisning för juridiska personer samt Akutgruppens uttalanden. Reglerna i RFR 2.2 innebär i huvudsak att IFRS ska tillämpas med vissa undantag. Moderbola-gets funktionella valuta är svenska kronor, som även utgör rapporteringsvaluta för moderbolaget och koncernen. Det innebär att de fi nansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är angivna i tusentals kronor (Tkr), om inte annat anges.

Nya redovisningsprinciper 2008 Under 2008 har två nya tolkningsuttalanden från IFRIC trätt i kraft: IFRIC 11 ’IFRS 2 Återköpa av egna aktier och transaktioner mellan koncernbolag’ och IFRIC 14 ’IAS 19 Begränsningar i förvaltningstillgångars värde, minifonderingskrav och samspelet mellan dessa’. Tillämpningen av dessa har inte fått någon väsentlig inverkan på ReadSofts räkenskaper. Tilläggen till IAS 39 och IFRS 7 avseende omklassifi cering av fi nansiella instrument, som publicerades och antogs av EU i oktober 2008 och tillämpas från och med 1 juli 2008, har inte fått någon väsentlig inverkan på koncernens räkenskaper.

1.2 KoncernredovisningKoncernredovisning omfattar moderbolag och de företag, över vilka moderbolaget innehar andelar uppgående till mer än 50 procent eller på annat sätt har ett bestämmande infl ytande. Vid förvärv av företag inkluderas företagets resultat i koncernens resultaträkning från och med den dag då det bestämmande infl ytandet överförs till koncernen. Vid avyttring av företag ingår företagets resultat i koncernens resultaträkning från räkenskaps-årets början till och med den dag då det bestämmande infl ytandet upphör. Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens förvärv av dotterföretag. Anskaffningsvärde för ett förvärv utgörs av verkligt värde på tillgångar som lämnats som ersät tning, emitterade fi nansiella instrument och uppkomna eller övertagna skulder, plus kostnader som är direkt hänförbara till förvärvet. Tillgångar och skulder som förvärvas värderas till verkligt värde. Det överskott som utgörs av skillnaden mellan anskaffnings-värdet och det verkliga värdet på koncernens andel av identi-fi erbara förvärvade nettotillgångar redovisas som goodwill. Underskott redovisas direkt i resultaträkningen. Behovet av nedskrivning av goodwill prövas årligen. Koncerninterna transaktioner och balansposter samt orealiserade vinster och förluster på transaktioner mellan koncernföretag elimineras.

1.3 Koncern- och intresseföretaga) KoncernföretagAktier i koncernföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaf fnings värdemetoden. Som intäkt redovisas endast erhållna utdelningar under förutsättning att dessa härrör från vinstmedel

Noter till koncernredovisningensom intjänats efter förvärvet. Utdelningar som överstiger dessa intjänade vinstmedel betraktas som en återbetalning av invester-ingen och reducerar andelens redovisade värde.

b) IntresseföretagIntresseföretag är företag där koncernen har betydande men inte bestämmande infl ytande, vilket i regel gäller för ett aktie innehav mellan 20–50 procent av rösterna. Innehav i intresse företag redovisas enligt kapitalandelsmetoden och värderas inledningsvis till anskaffningsvärde. Koncernens andel av resultatet i intresseföretaget som uppkommit efter förvärvet redovisas i resultaträkningen samt påverkar innehavets redovisade värde. Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade intresseföretagets identifi erbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill vid förvärv av intresseföretag ingår i värdet på innehav i intresseföretag. Behovet av nedskrivning av intresseföretagets värde prövas löpande. Orealiserade vinster på transaktioner mellan koncernen och dess intresseföretag elimineras i förhållande till koncernens innehav i intresseföretaget. Även orealiserade förluster elimineras, om inte transaktionen utgör ett bevis på att ett nedskrivningsbehov föreligger för den överlåtna tillgången. Andelar i intresseföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Som intäkt redovisas endast erhållna utdelningar under förutsättning att dessa härrör från vinstmedel som intjänats efter förvärvet. Utdelningar som överstiger dessa intjänade vinstmedel betraktas som en återbetalning av investeringen och reducerar andelens redovisade värde.

1.4 SegmentsrapporteringDe primära segmenten är baserade på geografi ska områden. I redovisningen ingår intäkter, kostnader, tillgångar och skulder som är direkt hänförbara till den löpande verksamheten inom segmenten. Vidare ingår centrala intäkter och kostnader som är hänförliga till försäljning till externa kunder och som på ett rimligt och tillförlitligt sätt kan fördelas till segmenten.

1.5 Omräkning av utländsk valutaFunktionell valuta utgörs av den gällande valuta där respektive företag i koncernen är verksamt. Dotterföretagens bokslut är värderade i respektive lands funktionella valuta. Koncernredovis-ningen är upprättad i SEK, vilket är moderbolagets funktionella valuta och rapportvaluta. Omräkning av bokslut för utländska dotterföretag har skett enligt följande:

• balansräkningar omräknas till balansdagskurs.• resultaträkningar omräknas till årets genomsnittskurs.

Kursdifferenser i samband med omräkning av utländska dotter företag redovisas direkt mot eget kapital i koncernbalans-räkningen. Vid avyttring av en utlandsverksamhet redovisas sådana kursdifferenser i resultaträkningen som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkning-arna redovisas i resultaträkningen. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till historiska anskaffningsvärden

Not 1 Redovisningsprinciper


43

NO

TE

Romräknas till valutakurs vid transaktionstillfället. Som en del i fi nansieringen av dotterföretagen har delar av moderbolagets fordringar gjorts om till subordinerade lån. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkning av dessa lån har redovisats direkt mot eget kapital i moder- respektive dotterbolag.

1.6 Materiella anläggningstillgångarMateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde eller redovisas som en separat tillgång, beroende på vilket som är lämpligt, endast då det är sannolikt att de framtida ekonom iska förmåner som är förknippade med tillgången kom mer att komma koncernen tillgodo och tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra former av reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen under den period de uppkommer. Avskrivning sker linjärt enligt plan över tillgångarnas beräknade nyttjandeperiod enligt följande:

• Fordon 4 år• Inventarier 3–6 år

Tillgångarnas redovisade restvärden i balansräkningen och nyttjandeperiod prövas årligen med avseende på eventuellt ytterligare nedskrivningsbehov.

1.7 Immateriella tillgångara) Egenutvecklade programvarorReadSoft utvecklar egna standardprogramvaror. Utgifter för denna produktutveckling aktiveras när följande kriterier är uppfyllda;

• Programvaran ska vara tekniskt möjlig att färdigställa.• Det ska fi nnas en klar avsikt att färdigställa programvaran för

egen användning eller försäljning och för detta ska erforderliga resurser fi nnas.

• Det ska fi nnas en marknad för programvaran och bedömningen ska vara att den kommer att innebära ekonomiska fördelar för ReadSoft.

• Beräkningen av de utgifter för produktutveckling som balanseras ska kunna ske på ett tillförlitligt sätt.

I anskaffningsvärdet ingår kostnader som är direkt hänförliga till forsknings- och utvecklingsavdelningen och produktavdelningen samt avdelningarnas andel av gemensamma kostnader. Avskrivning sker normalt linjärt över den period som de förväntade fördelarna beräknas komma företaget tillgodo och från den tidpunkt då kommersiell produktion påbörjas. Avskrivningstiden är normalt två år för produkter och fem år för en mjukvaruplattform.

b) Förvärvade programvarulicenserI samband med förvärv av programvarulicenser aktiveras de kostnader som uppstått vid förvärv och drifttagning. Dessa kostnader skrivs av linjärt under den beräknade nyttjande-perioden. Avskrivningstiden är normalt tre–fem år.

c) GoodwillGoodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterföretagets identifi erbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill testas årligen för att identifi era eventuellt nedskrivningsbehov.

d) Övriga immateriella anläggningstillgångarÖvriga immateriella anläggningstillgångar utgörs av förvärvade varumärken, kundrelationer och egen utvecklade programvaror och redovisas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för de övriga immateriella anläggningstill-gångarna över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod (3–15 år).

1.8 NedskrivningarTillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov. Tillgångar som skrivs av bedöms med avseende på värde-minskning närhelst händelser eller förändringar i förhållanden indikerar att det redovisade värdet kanske inte är återvinnings-bart. En nedskrivning görs med det belopp med vilket till gångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det fi nns separata identifi erbara kassafl öden, kassagenererande enheter. En tidigare nedskrivning av en tillgång återförs när det skett en förändring i de antaganden som vid nedskrivningstillfället låg till grund för att fastställa tillgångens återvinningsvärde. Det återförda beloppet ökar tillgångens redovisade värde, dock högst till det värde tillgången skulle ha haft (efter avdrag för normala avskrivningar) om ingen nedskrivning gjorts.

1.9 VarulagerVarulagret har värderats till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde.

1.10 KundfordringarKundfordringar redovisas till verkligt värde minskat med eventuell reservering för värdeminskning. En reservering för värdeminskning av kundfordringar görs när det fi nns objektiva bevis för att koncernen inte kommer att erhålla alla belopp som är förfallna enligt fordringarnas ursprungliga villkor. Det reserverade beloppet redovisas i resultaträkningen.

1.11 Likvida medelI likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med löptid på maximalt 90 dagar vid anskaffningstidpunkten. Eventuellt utnyttjad checkräkningskredit redovisas bland kortfristiga skulder.

1.12 InkomstskatterKoncernens skatt utgörs av aktuell skatt och förändringar i uppskjuten skatt. Uppskjuten skatt redovisas i sin helhet, enligt balans räknings-metoden, på alla temporära skillnader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dessas redovisade värden i koncernredovisningen. Om emel lertid den uppskjutna skatten uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett företagsförvärv och som, vid tidpunkten för trans aktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat, redovisas den inte. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av skattesatser som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjutna skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. En uppskjuten skattefordran som hänför sig till under skotts-avdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning.

1.13 Ersättningar till anställdaa) PensionsförpliktelserI IAS 19, Ersättningar till anställda, föreskrivs hur förmåns- och premiebestämda pensionsplaner ska redovisas. Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom en försäkring i Alecta, som enligt ett uttalande från Redovisningsrådets Akutgrupp, URA 42, är en förmånsbestämd plan som omfattar fl era arbetsgivare. För räkenskapsåret 2008 har företaget inte erhållit sådan information från försäkrings-givaren som gör det möjligt att redovisa planen som en


44

NO

TE

R förmånsbestämd plan varför den i stället har redovisats som premiebestämd. Årets avgifter för pensionsförsäkringar som är tecknade enligt ITP uppgår till 5 721 (5 266) Tkr. Alectas överskott kan fördelas till försäkringstagarna och/eller till de försäkrade. Vid utgången av 2008 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsgraden till cirka 112 procent (152). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåta-ganden beräknade enligt Alectas försäkringstekniska beräknings-antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. I premiebestämda pensionsplaner betalar företaget fast ställda premier och har ingen förpliktelse att betala ytterligare premier. Premier för såväl förmåns- som premie-bestämda planer har i sin helhet belastat årets resultat. För övrig information kring ersättning till anställda och närstående se not 5.

1.14 IntäktsredovisningReadSoft tillämpar leveransbegreppet vid resultatavräkning. Leverans av en nyttjanderätt anses ske när bindande order eller avtal ingåtts samt att kunden har tillgång till programvaran. I de fall en order eller ett avtal innehåller begränsande villkor sker resultatavräkning först när dessa villkor är uppfyllda. Resultatavräkning av intäkter för installation, utbildning och hårdvara sker när dessa genomförts respektive levererats. Arbeten på löpande räkning intäktsförs i takt med att arbetet utförts. Fasträkningsarbeten intäktsförs i takt med färdigställandet enligt successiv vinstavräkning. Intäkter från programserviceavtal avser dels framtagning av nya programversioner och dels löpande service och support.Den del som avser nya programversioner har intäktsförts i sin helhet vid faktureringstillfället medan den del som avser löpande service och support har periodiserats på avtalets löptid. Den ännu ej resultatförda delen av dessa periodiseringar återfi nns i koncernbalansräkningen under posterna ”Förutbetalda kostnader för årliga serviceavtal” respektive ”Förutbetalda intäkter för årliga serviceavtal”. Samtliga intäkter redovisas exklusive moms.

1.15 Transfer prissättningPrissättning vid leverans av licenser och tjänster till dotterföre tag ingående i koncernen sker till marknadsmässiga villkor.

1.16 LeasingLeasing av anläggningstillgångar, där koncernen i allt väsentligt innehar de ekonomiska risker och fördelar som förknippas med ägandet, klassifi ceras som fi nansiell leasing, övriga leasingavtal klassifi ceras som operationella leasingavtal. De fi nansiella leasingavtal som koncernen ingått avser bilar och kontorsmaskiner och är inte av materiell betydelse. Operationella leasingavtal utgörs av hyresavtal avseende kontorslokaler. Återstående kostnader för ej uppsägningsbara leasingavtal framgår av not 7. I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal enligt reglerna för operationell leasing.

1.17 LånekostnaderEventuella lånekostnader för aktuella lån redovisas direkt som en kostnad i resultaträkningen.

1.18 Konvertibla skuldebrevVerkligt värde på skulddelen av konvertibla skuldebrev fastställs genom användning av marknadsränta för ett likvärdigt icke- konvertibelt skuldebrev. Detta belopp redovisas som skuld till upplupet anskaffningsvärde tills dess att skulden upphör genom konvertering eller inlösen. Återstående del av erhållet belopp hänförs till optionsdelen. Denna redovisas i eget kapital, netto efter skatt.

1.19 AvsättningarAvsättningar redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, det är sannolikt att ett utfl öde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Om det fi nns ett antal liknande åtaganden, bedöms sannolikheten för att det kommer att krävas ett utfl öde av resurser vid regleringen sammantaget för hela denna grupp av åtaganden. En avsättning redovisas även om sannolikheten för ett utfl öde avseende en speciell post i denna grupp av åtaganden är ringa. Avsättningarna värderas till det belopp som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen.

1.20 KoncernbidragFöretaget redovisar koncernbidrag i enlighet med uttalandet från Redovisningsrådets akutgrupp. Koncernbidrag redovisas enligt ekonomisk innebörd. Det innebär att koncernbidrag som lämnats i syfte att minimera koncernens totala skatt redovisas mot balanserade vinstmedel efter avdrag för dess aktuella skatte-effekt.

1.21 Redovisning av derivatinstrument och säkringsåtgärderDerivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontrakts-dagen och värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärderingar. Metoden för att redovisa den vinst eller förlust som uppkommer vid omvärdering beror på om derivatet identifi eras som ett säkringsinstrument och, om så är fallet, karaktären hos den post som säkras. ReadSofts derivatinstrument har tecknats i säkringssyfte och bedöms effektiva varför säkringsredovisning har tillämpats avseende dessa. Se vidare not 24.

(a) Kassafl ödessäkringDen effektiva delen av förändringar i verkligt värde på ett derivatinstrument som identifi eras som kassafl ödessäkring och som uppfyller villkoren för säkringsredovisning, redovisas i eget kapital. Den vinst eller förlust som hänför sig till den ineffektiva delen redovisas omedelbart i resultaträkningen. Ackumulerade belopp i eget kapital återförs till resultaträkningen i de perioder då den säkrade posten påverkar resultatet (t.ex. när den prognostiserade försäljningen som är säkrad äger rum). När ett säkringsinstrument förfaller eller säljs eller när säkringen inte längre uppfyller kriterierna för säkringsredovisning och ackumulerade vinster eller förluster avseende säkringen fi nns i eget kapital, kvarstår dessa vinster/förluster i eget kapital och resultatförs samtidigt som den prognostiserade transaktionen slutligen redovisas i resultaträkningen. När en prognostiserad transaktion inte längre förväntas ske, överförs den ackumulerade vinst eller förlust som redovisats i eget kapital omedelbart till resultaträkningen.

1.22 Nya och ändrade IFRS-standarder och tolkningar som kommer att tillämpas under kommande perioder

Nya redovisningsprinciper 2009 och 2010Vid upprättandet av koncernredovisningen per den 31 december 2008 har ett fl ertal standarder och tolkningar publicerats vilka ännu inte trätt i kraft. Nedan följer en preliminär bedömning av den påverkan som införandet av dessa standarder och uttalanden kan få på ReadSoft-koncernens fi nansiella rapporter:

IFRS 8 RörelsesegmentStandarden träder i kraft den 1 januari 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Standarden behandlar indelningen av företagets verksamhet i olika segment. Enligt standarden ska företaget ta utgångspunkt i den interna rapporteringens struktur och bestämma rapporte-ringsbara segment efter denna struktur. ReadSoft gör bedöm-ningen att redovisningen kommer att påverkas av den nya standarden.


45

NO

TE

R

* Dessa standarder/tolkningar är ej antagna av EU vid denna tidpunkt. Angivna datum för tillämpning kan därmed komma att ändras till följd av beslut i samband med EUs godkännandeprocess.

IAS 23 tillägg LånekostnaderTillägget träder i kraft den 1 januari 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Tillägget innebär att lånekostnader skall inräknas i en tillgångs anskaff-ningsvärde i de fall de är direkt hänförliga till tillgångar som med nödvändighet tar en betydande tid i anspråk att färdigställa för avsedd användning eller försäljning. Koncernen kommer att tillämpa tillägget till IAS 23 från och med den 1 januari 2009. Enligt nuvarande redovisningsprincip kostnadsförs lånekostnader i ReadSoft-koncernen. Tillägget, med den förändring av redovisningsprincip det innebär för ReadSoft-koncernen, förväntas inte att få en väsentlig inverkan på koncernens räkenskaper.

IAS 1 tillägg Utformning av fi nansiella rapporterTillägget träder i kraft den 1 januari 2009 och gäller för räken skapsår som påbörjas från och med detta datum. Tillägget behandlar presentationsformen för balansräkning, resultaträkning och kassafl öde och innehåller krav på tillkommande uppställ-ningsformat för förändringar i periodens resultat hänförliga till icke ägarrelaterade transaktioner. Koncernen kommer att tillämpa tillägget till IAS 1 från och med den 1 januari 2009, vilket inte kommer att medföra en inverkan på koncernens räkenska-per, utan endast i begränsad omfattning påverka presentations-formen för koncernens räkenskaper.

Revised IFRS 3 Business combinations*Standarden träder i kraft den 1 juli 2009 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Standarden innehåller förändringar av hur framtida förvärv kommer att redovisas bland annat vad avser redovisning av transaktionskostnader, eventuella villkorade köpeskillingar och successiva förvärv. Koncernen kommer att tillämpa standarden från och med den 1 januari 2010. Tillämpningen kommer framåtriktat att påverka redovisningen av förvärv som görs efter tidpunkten för ikraftträdandet.

IAS 27 tillägg Consolidated and separate fi nancial statements*Tillägget träder i kraft den 1 juli 2009 till följd av den nya IFRS 3 och gäller för räkenskapsår som påbörjas från och med detta datum. Tillägget medför följdändringar i IAS 27 vad gäller exempelvis hur förändringar i innehav skall redovisas för de fall när moderbolaget behåller respektive förlorar bestämmande infl ytande över det ägda bolaget. Koncernen kommer att tillämpa tillägget från och med den 1 januari 2010. Tillämpningen kommer framåtriktat att påverka redovisningen av förändringar i innehav som görs efter tidpunkten för ikraftträdandet.

Utöver ovanstående är ett antal andra standarder samt uttalanden från IFRIC tillämpbara från den 1 januari 2009. Dessa förväntas inte ha någon väsentlig påverkan på koncernens räkenskaper.

Not 2 Finansiell riskhantering

ReadSoft exponeras för fi nansiella risker, som kan påverka företagets utveckling. De fi nansiella riskerna hanteras enligt den fi nanspolicy som årligen fastställs av styrelsen.

2.1 Likviditets- och fi nansieringsriskPlacering av likvida medel sker på kort och medellång sikt i bankinlåning och företrädesvis i svenska statspapper. För att bättre kunna möta likviditetsmässiga svängningar har check-krediter tagits upp främst i moderbolaget men även lokalt i dotterföretagen. Beviljad checkkredit i moderbolaget var vid årets utgång 50,0 (35,0) Mkr och i dotterföretagen 8,8 (12,1) Mkr.

2.2 KreditriskerSom en naturlig del av företagets affärsverksamhet lämnas krediter till kunder. För att minimera risken för kundförluster görs kontinuerliga kreditprövningar i koncernens samtliga säljande företag. Nedskrivning av koncernens kundfordringar till följd av kreditförluster har ej överstigit 0,5 procent av omsättningen de senaste två åren. Se vidare not 17

2.3 ValutariskKoncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker. Framförallt uppstår dessa genom moderbolagets fakturering av utländska till dotterföretag och partners, vilket till övervägande del sker i euro. För att hantera den valutarisk som därigenom uppstår kan ReadSoft använda sig av terminskontrakt som tecknas med extern part. Beslut om valutasäkring av valuta-fl öden fattas av styrelsen löpande under året. Vid årets slut fanns tecknade valutasäkringar i euro motsvarande cirka 40–50 procent av beräknat infl öde under 2009. En känslighetsanalys av resultateffekter orsakade av valutakursförändringar för samtliga förekommande valutor inom koncernen har gjorts. Denna analys visar följande väsentliga effekter vid en förändring av +/- en procent av såväl genomsnittliga valutakurser som balansdagskurser.SEK/EUR +/- 1,9 MkrUSD/EUR +/- 0,5 MkrGBP/EUR +/- 0,4 Mkr

Not 3 Viktiga uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål

Uppskattningar och bedömningar görs löpande utifrån historiskt utfall och förväntningar på en framtida utveckling som kan anses vara rimlig under rådande situation.

3.1 Prövning av nedskrivningsbehovReadSoft undersöker löpande om något nedskrivningsbehov av aktiverade utgifter för egenutvecklade programvaror, goodwill och övriga immateriella anläggningstillgångar (not 9) föreligger i enlighet med den redovisningsprincip som beskrivs i not 1.8. I samband med årsbokslutet har ett nedskrivningstest av värdet av de aktiverade utgifterna för egenutvecklade programvaror, goodwill och övriga immateriella anläggnings-tillgångar gjorts. I denna har antaganden gjorts om företagets framtida utveckling avseende omsättning, resultat, aktiveringar av egenutvecklade programvaror, avskrivning av gjorda aktiveringar samt genom-snittlig kapitalkostnad. Den tillväxttakt som använts överstiger inte de prognoser som fi nns i branschrapporter. Det förväntade framtida kassafl ödet har diskonterats med 11,7 procent före skatt. Som minsta kassagenererande enhet har hela företaget använts då de tillgångar som är aktuella används i hela företagets verksamhet. Nedskrivningstestet har visat att det förväntade framtida kassafl ödet från de aktiverade tillgångarna överstiger det aktiverade värdet med god marginal. En känslighetsanalys, där effekter av förändring i tillväxt, rörelsemarginal och diskonterings ränta har beräknats, visar även här en god marginal till det bokförda värdet. Något nedskrivningsbehov föreligger därmed ej.

3.2 Uppskjuten skattefordran och skattemässiga underskottsavdragBedömningar görs för att bestämma både aktuella och uppskjutna skattetillgångar eller skatteskulder. Detta gäller särskilt uppskjutna skattefordringar där sannolikheten för att underskottsavdrag kommer att utnyttjas för avräkning mot fram-tida beskattningsbara vinster bedöms. Denna bedömning görs löpande. Se vidare not 12.


46

NO

TE

R Not 4 Redovisning för primära segment – geografiska områden, Mkr

Norden Övriga Europa USA och Koncerngemensamt Totalt övriga världen 2008 2007 2008 2007 2008 2007 2008 2007 2008 2007

Nettoomsättning 159,3 144,1 259,3 266,7 165,6 114,2 - - 584,2 525,0

Rörelseresultat, EBITDA 69,3 62,0 86,8 91,5 44,5 19,5 -155,0 -142,7 45,6 30,3

Resultat före finansiella poster 67,9 61,4 85,6 90,3 43,0 18,4 -187,1 -146,0 9,4 24,1

Rörelsemarginal, EBITDA % 43,5 43,0 33,5 34,3 26,9 17,1 - - 7,8 5,8

Rörelsemarginal, EBIT % 42,6 42,6 33,0 33,9 26,0 16,1 - - 1,6 4,6

Tillgångar vid årets slut 103,0 111,5 198,7 186,0 121,9 72,3 191,0 232,7 614,6 602,5

Skulder vid årets slut 72,9 70,8 96,5 88,3 51,4 31,0 120,7 150,8 341,5 340,9

Investeringar 4,1 2,0 1,6 1,3 3,9 1,7 41,4 42,4 51,0 47,5

Avskrivningar 1,3 0,6 1,2 1,2 1,5 1,1 65,8 40,3 69,8 43,2

Not 5 Personal

Medelantalet anställda 2008 2007 Kvinnor Män Kvinnor Män

MODERBOLAG Sverige 33 100 29 101KONCERNBOLAG Sverige 10 18 7 20Australien 6 11 5 12Brasilien 1 2 - -Chile 4 11 5 12Danmark 6 18 6 19Finland 1 3 1 2Frankrike 9 25 9 24Lettland - 2 - 1Malaysia 1 4 - 1Nederländerna 1 2 - 1Norge 1 10 1 9Polen 2 12 2 14Spanien 6 17 6 13Storbritannien 9 27 8 30Tyskland 14 39 11 33USA 12 36 10 28

Summa 116 337 100 320

Löner och ersättningar, Tkr 2008 2007 Styrelse och VD Övriga anställda Styrelse och VD Övriga anställda

MODERBOLAG Sverige 4 169 66 754 3 726 65 171KONCERNBOLAG Sverige 1 073 13 166 902 11 688Australien 2 111 9 969 1 383 10 421Brasilien 1 196 801 - -Chile 1 187 2 986 538 3 521Danmark 2 931 17 041 2 200 13 721Finland 920 1 623 706 1 088Frankrike 1 132 18 264 1 893 15 830Lettland - 548 - 122Malaysia 1 005 1 297 284 112Nederländerna 1 205 1 389 222 222Norge 1 240 5 573 1 143 4 146Polen - 3 149 - 3 128Spanien 1 288 10 604 1 102 8 643Storbritannien 1 544 21 328 1 403 22 798Tyskland 2 773 29 100 2 552 23 724USA 2 468 36 885 2 157 26 105

Summa 26 242 240 477 20 211 210 440

Sociala kostnader och pensionskostnader, Tkr KONCERN MODERBOLAG 2008 2007 2008 2007

Sociala kostnader (inkl löneskatt) 54 647 49 831 26 027 24 809Pensionskostnader 22 287 20 288 12 671 9 700

Summa 76 934 70 119 38 698 34 509

Summa löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader, Tkr 343 653 300 770 109 621 103 406


47

NO

TE

R

Not 6 Arvode till revisorer, Tkr

KONCERN MODERBOLAG 2008 2007 2008 2007

Arvode för revision, PricewaterhouseCoopers 1 433 1 141 428 299Arvode för revision, övriga 279 271 - -Arvode för konsultation, PricewaterhouseCoopers 143 134 107 111Arvode för konsultation, övriga 42 40 - -

Summa 1 897 1 586 535 410

Forts. not 5

Styrelsen i moderbolaget, ReadSoft AB, bestod under 2008 av 5 (5) styrelseledamöter, varav 1 (1) kvinna. ReadSofts koncernledningen utgjordes 2008 av 9 (10) befattningshavare, varav 2 (2) kvinnor. Löner, arvoden, förmåner och pensionskostnader har utgått till styrelsen och koncernledningen enligt följande: Löner, arvoden och förmåner, Tkr KONCERN MODERBOLAG 2008 2007 2008 2007

Styrelseordförande 255 222 255 222Övriga styrelseledamöter 339 295 339 295Verkställande direktören Grundlön 1 865 1 659 1 865 1 659 Rörlig ersättning 95 68 95 68 Förmåner 2 2 2 2Övriga ledande befattningshavare Grundlön 8 775 7 287 7 392 5 955 Rörlig ersättning 507 351 507 351 Förmåner 493 592 493 592

Summa 12 331 10 476 10 948 9 144

Pensionskostnader, Tkr Verkställande direktören 474 581 474 581Övriga ledande befattningshavare 2 806 2 054 2 184 1 454

Summa 3 280 2 635 2 658 2 035

Totalt 15 611 13 111 13 606 11 179

Lön och förmån till styrelseledamot som också är anställd i ReadSoft och ingår i koncernledningen har redovisats bland Övriga ledande befattnings-havare. Styrelsearvode har endast utgått till externa styrelseledamöter. Förmåner avser bilförmån och bostadsförmån. Fördelning styrelsearvoden 2008 2007

Göran E Larsson (ordf) 255 222Anna Söderblom 113 98Lennart Pihl 113 98Gündor Rentsch 33 98Håkan Valberg 80 - Övriga ersättningar till styrelse och närstående Övriga ersättningar till styrelsen har utgått med 0 (0) Tkr. Inga ersättningar har utgått till närstående.

Pensioner, avgångsvederlag och uppsägningstid VD har pensionsavtal med premier upp till vad som är maximalt avdragsgillt. VD har inte rätt till avgångsvederlag eller utfästelser om förtida pensionering. Uppsägningstiden är 12 månader. Inga ledande befattningshavare har rätt till avgångsvederlag eller utfästelser om förtida pensionering. Uppsägningstid varierar mellan 3 och 12 månader.

Riktlinjer Ovanstående principer för ersättning till ledande befattningshavare fastställdes vid årsstämman 2008. Styrelsens förslag till årsstämman 2009 baseras på samma principer.

Sjukfrånvaro I enlighet med årsredovisningslagen 5 kap 18a § redovisas uppgift om sjukfrånvaro för anställda i Sverige fr o m juli 2003. Uppdelning i åldersgrupper skall ej ske om dessa grupper omfattar färre än 10 anställda. Detta har medfört att ingen åldersuppdelning har skett.

Total sjukfrånvaro/ Långtidssjukfrånvaro/ Total ord. arbetstid, % Total sjukfrånvaro, % 2008 2007 2008 2007

Män 1,9 1,9 0,0 0,0Kvinnor 0,6 1,4 0,0 0,0

Totalt 1,6 1,8 0,0 0,0


48

NO

TE

R Not 7 Operationell leasing, Tkr

Årets kostnad för operationell leasing uppgår till 18 698 (18 365) Tkr för koncernen och 6 583 (5 867) Tkr för moderbolaget. Återstående kostnader och förfalloperioder för ej uppsägningsbara leasingavtal i koncern och moderbolag framgår av nedanstående tabell. KONCERN MODERBOLAG 2008 2007 2008 2007

Inom ett år 18 365 14 781 4 932 5 867Inom två till fem år 41 834 15 953 3 007 4 240

Summa 60 199 30 734 7 939 10 107

Not 8 Övriga rörelsekostnader/intäkter, Tkr


Kursvinster/förluster 8 393 457 9 440 2 055Reversering/nedskrivning koncerninterna fordringar - - - 6 435

Summa 8 393 457 9 440 8 490

Not 9 Immateriella anläggningstillgångar, Tkr

KONCERNEgenutvecklade programvaror 2008 2007

Ingående anskaffningsvärden 154 501 117 253 Årets anskaffning 33 578 36 984 Omräkningsdifferenser 902 264 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 188 981 154 501

Ingående avskrivningar enligt plan -60 912 -29 877 Årets avskrivningar -45 472 -31 035 Årets nedskrivningar -10 759 - Utgående ackumulerade avskrivningar -117 143 -60 912

Bokfört värde 71 838 93 589 De totala utgifterna för egenutvecklade programvaror uppgår till 88 607 (77 449) Tkr.

Förvärvade programvarulicenser KONCERN MODERBOLAG 2008 2007 2008 2007

Ingående anskaffningsvärden 4 556 2 521 4 556 2 521Årets anskaffning 4 751 2 035 4 751 2 035Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 9 307 4 556 9 307 4 556

Ingående avskrivningar enligt plan -1 832 -1 146 -1 832 -1 146Årets avskrivningar -686 -686 -686 -686Utgående ackumulerade avskrivningar -2 518 -1 832 -2 518 -1 832

Bokfört värde 6 789 2 724 6 789 2 724

Goodwill KONCERN 2008 2007

Ingående anskaffningsvärden 60 732 49 549Förvärv av dotterbolag 5 504 11 183Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 66 236 60 732

Ingående nedskrivningar - -Årets nedskrivningar - -Utgående ackumulerade nedskrivningar - -

Bokfört värde 66 236 60 732

Den totala tilläggsköpeskillingen för förvärvet av Ebydos AG, som genomfördes 2006, kan maximalt uppgå till cirka 2,7 MEUR och baseras på företagets försäljning av programvarulicenser under åren 2006–2008. Transaktioner under 2007 avseende förvärvet av Ebydos AG har varit utbetalning av tilläggsköpeskilling avseende 2006 om 8 417 Tkr, reservation av utbetalning avseende 2007 om 8 510 Tkr samt reservation av beräknad tilläggsköpeskilling avseende 2008 om 4 255 Tkr. Dessa transaktioner har ökat värdet på goodwill med 11 183 Tkr.

Transaktioner under 2008 avseende förvärvet av Ebydos AG har varit utbetalning av tilläggsköpeskilling avseende 2007 om 8 518 Tkr samt ytterligare reservation avseende 2008 om 5 504 Tkr utöver den som gjordes i bokslutet för 2007. Dessa transaktioner har ökat värdet på goodwill med 5 504 Tkr.


49

NO

TE

R

Not 11 Ränteintäkter och räntekostnader, Tkr


Ränteintäkter från koncernföretag - - 7 744 5 635Externa ränteintäkter 1 566 1 156 134 115

Summa 1 566 1 156 7 878 5 750

Räntekostnader till koncernföretag - - -176 -107Externa räntekostnader -3 948 -1 553 -3 329 -1 230

Summa -3 948 -1 553 -3 505 -1 337

Not 10 Materiella anläggningstillgångar, Tkr


Ingående anskaffningsvärden 44 673 39 613 15 228 15 536 Årets anskaffning 12 930 8 481 2 247 2 318 Försäljningar och utrangeringar -3 478 -3 899 -757 -2 626 Omräkningsdifferenser 2 988 478 - - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 57 113 44 673 16 718 15 228

Ingående avskrivningar enligt plan -32 356 -29 931 -12 076 -12 515 Årets avskrivningar -7 242 -5 865 -2 392 -2 187 Försäljningar och utrangeringar 2 756 3 799 757 2 626 Omräkningsdifferenser -2 511 -359 - - Utgående ackumulerade avskrivningar -39 353 -32 356 -13 711 -12 076

Bokfört värde 17 760 12 317 3 007 3 152

Forts. not 9

Övriga immateriella anläggningstillgångar KONCERN 2008 2007

Ingående anskaffningsvärden 29 084 29 084Förvärv av dotterbolag - -Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 29 084 29 084

Ingående avskrivningar -6 780 -1 176Årets avskrivningar -5 604 -5 604Utgående ackumulerade avskrivningar -12 384 -6 780

Bokfört värde 16 700 22 304

Anskaffningsvärdet för övriga immateriella anläggningstillgångar utgörs av varumärken 7,0 Mkr, kundrelationer 6,6 Mkr och teknologi i form av egenutvecklade programvaror 15,5 Mkr. Behovet av nedskrivning av immateriella tillgångar har prövats enligt de principer och antaganden som beskrivs i not 1.8 och 3.1.

Sambandet mellan årets skattekostnad och KONCERN MODERBOLAG redovisat resultat före skatt, Tkr 2008 2007 2008 2007

Redovisat resultat före skatt 7 062 23 693 3 122 21 931Skatt enligt gällande skattesats 28% -1 977 -6 634 -874 -6 141Justering av skattekostnad från tidigare år -679 - - -Skatteeffekt av ej avdragsgilla kostnader -2 488 -1 166 -4 844 -229Skatteeffekt av ej skattepliktiga intäkter 1 031 346 287 1 811Förändring värdering av temporära skillnader 1 411 2 002 - -Justering för skattesatser i utländska dotterföretag -445 -658 - -Effekter av ändrade skattesatser 2 827 - - - Övrigt, netto 179 253 121 77

Redovisad skattekostnad -141 -5 857 -5 310 -4 482

Not 12 Skatter, Tkr

KONCERN MODERBOLAGSkatt på årets resultat 2008 2007 2008 2007

Uppskjuten skatt 11 902 7 447 - -Skatt på koncernbidrag - - 1 960 1 400Aktuell skatt -12 043 -13 304 -7 270 -5 882

Summa -141 -5 857 -5 310 -4 482 Beräknad skatt på årets vinst i Sverige har beräknats till 28%. Skatt för övriga länder har beräknats enligt de skattesatser som används lokalt.


50

NO

TE

R

Not 13 Andelar i koncernföretag, Tkr

2008 2007Dotterföretag Säte Kapital- Bokfört Kapital- Bokfört andel, % värde andel, % värde

ReadSoft Financial AB Helsingborg 100 150 100 150ReadSoft Sverige AB Sollentuna 100 1 400 100 1 400ReadSoft Pty Ltd, Australien Sydney 100 245 100 245ReadSoft Brasil Ltda, Brasilien São Paulo 100 446 100 446ReadSoft SA, Chile Santiago 100 673 100 673ReadSoft AS, Danmark Köpenhamn 100 535 100 535ReadSoft Consit AS, Danmark Köpenhamn 100 - 100 16 202ReadSoft Ltd, Storbritannien Milton Keynes 100 1 370 100 1 370ReadSoft OY, Finland Helsingfors 100 82 100 82ReadSoft SAS, Frankrike Paris 100 60 100 60ReadSoft B.V, Nederländerna Amersfoort 100 165 100 165ReadSoft Latvia SIA, Lettland Riga 100 27 100 27ReadSoft Asia Sdn Bhd, Malaysia Kuala Lumpur 100 190 100 190ReadSoft AS, Norge Oslo 100 109 100 109ReadSoft España SL, Spanien Madrid 100 7 846 100 7 846ReadSoft Gmbh, Tyskland Frankfurt 100 - 100 -ReadSoft Ebydos AG, Tyskland Frankfurt 100 79 686 100 74 145ReadSoft Ebydos Sp. z o.o., Polen Wroclaw 100 - 100 -Ebydos AG, Schweiz St Gallen 98 562 98 562ReadSoft Inc, USA Chicago 100 - 100 -

Summa 93 546 104 207

Not 14 Fordringar hos koncernföretag, Tkr

MODERBOLAG 2008 2007

Ingående värde 111 007 107 202Tillkommande fordringar 58 788 10 587Reglerade fordringar -3 175 -7 518Omräkningsdifferenser 21 501 736

Utgående värde 188 121 111 007

Varav subordinerade lån uppgår till 133 804 (91 894) Tkr.

Forts. not 12

Uppskjuten skattefordran/skuld hänför sig till följande KONCERN MODERBOLAG temporära skillnader samt underskottsavdrag, Tkr 2008 2007 2008 2007

Uppskjuten skattefordran hänförlig till: Temporära skillnader på omsättningstillgångar 526 560 - -Temporära skillnader på kortfristiga skulder 1 256 - - -Underskottsavdrag 42 893 38 426 - -

Utgående uppskjuten skattefordran 44 675 38 986 – –

Uppskjuten skatteskuld hänförlig till: Temporära skillnader på anläggningstillgångar -22 348 -32 876 - -Obeskattade reserver -4 368 -1 987 - -Finansieringskostnad för konvertibellån -186 -192 -186 -192

Utgående uppskjuten skatteskuld -26 902 -35 055 -186 -192 Skattemässiga underskottsavdrag Uppskjutna skattefordringar har tagits upp i balansräkning i den utsträckning som de beräknas kunna utnyttjas mot överskott vid framtida beskattning. Vid utgången av 2008 hade koncernen skattemässiga underskottsavdrag om 199 (170) Mkr, varav 141 (116) Mkr har kapitaliserats.

Förfallostruktur för KONCERN underskottsavdrag, Mkr 2008 2007

Förfaller över 5 år 106 83 Ingen förfallodag 93 87 Summa 199 170

KONCERN Ej redovisade skattefordringar, Mkr 2008 2007

Underskottsavdrag 17 19

Summa 17 19


51

NO

TE

R

Not 16 Varulager

Handelsvaror omfattar inköpta licenser och utrustning för vidareförsäljning. Värdering har skett enligt FIFO-metoden och till det lägsta av anskaffningspris och nettoförsäljningsvärde.

Not 17 Kundfordringar, Tkr

KONCERN MODERBOLAGKundfordringar 2008 2007 2008 2007

Kundfordringar före reservering 234 344 212 638 11 161 19 894Reserveringar av osäkra kundfordringar -11 287 -9 384 -1 941 -526

Totalt kundfordringar netto, efter reservering 223 057 203 254 9 220 19 368

KONCERN MODERBOLAGÅldersanalys av kundfordringar 2008 2007 2008 2007

Ej förfallna 151 552 134 468 5 756 12 860Förfallna 1-60 dagar 52 569 43 635 2 112 4 851Förfallna 61-90 dagar 11 555 12 142 899 805Förfallna mer än 90 dagar 7 381 13 009 453 852


Per den 31 december 2008 var kundfordringar uppgående till 71 505 (68 786) Tkr i koncernen och 3 464 (6 508) Tkr i moderbolaget, förfallna utan att något reserveringsbehov ansågs föreligga. Dessa avser oberoende kunder vilka tidigare inte haft några betalningssvårigheter. Vid årets utgång uppgick koncernens kundfordringar där en reservation ansågs nödvändig till 11 287 (9 384) Tkr. I moderbolaget uppgick motsvarande kundfordringar till 1 941 (526) Tkr. Samtliga dessa kundfordringar var förfallna mer än 90 dagar och har reserverats i sin helhet.

KONCERN MODERBOLAGFörändring av reserv för osäkra fordringar 2008 2007 2008 2007

Reserv vid årets början -9 384 -9 146 -526 -791Årets förändring redovisad i resultaträkningen -1 903 -238 -1 415 265

Reserv vid årets slut -11 287 -9 384 -1 941 -526

KONCERN MODERBOLAGKundfordringar per valuta, Tkr 2008 2007 2008 2007

SEK 22 240 19 756 - -EUR 85 636 89 498 9 185 18 946USD 45 577 28 922 35 422GBP 24 108 25 782 - -DKK 15 703 15 009 - -NOK 12 488 14 092 - -AUD 12 374 8 354 - -Övriga valutor 4 931 1 841 - -


Not 15 Andra långfristiga fordringar, Tkr


Ingående värde 3 297 2 638 - -Tillkommande fordringar 1 942 1 431 - -Reglerade fordringar -1570 -831 - -Omräkningsdifferenser 295 59 - -

Summa 3 964 3 297 - -


52

NO

TE

R

Not 22 Långfristiga skulder till kreditinstitut, Tkr


Långfristig deposition i dotterbolag - 237 - -

Summa - 237 - -

Not 21 Konvertibellån, Tkr


Värde efter utställande av 998 300 konvertibla skuldebrev 25 548 19 319 26 229 19 652Belopp klassificerat som eget kapital -1 056 -759 -1 056 -759Finansieringskostnad -556 -265 -556 -265

Redovisad skuld 31 december 23 936 18 295 24 617 18 628

Det första lånet löper från den 12 juni 2006 över 3 år, med ränta 0,10 procent över STIBOR 360. Det nominella lånebeloppet är 9 900 Tkr. Lånet är nuvärdesberäknat med STIBOR 360 +2,25 procent till 9 348 Tkr. Konverteringsperioden är 11 december 2008 till 20 maj 2009. Konverteringskursen är 33 kr. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras till ordinarie aktier inlöses till nominellt belopp den 11 juni 2009. Det andra lånet löper från den 11 juni 2007 över 3 år, med ränta 0,10 procent över STIBOR 360. Det nominella lånebeloppet är 9 752 Tkr. Lånet är nuvärdesberäknat med STIBOR 360 +2,25 procent till 9 220 Tkr. Konverteringsperioden är 11 december 2009 till 24 maj 2010. Konverteringskursen är 28 kr. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras till ordinarie aktier inlöses till nominellt belopp den 11 juni 2010. Det tredje lånet löper från den 5 juni 2008 över 3 år, med ränta 0,5 procent under STIBOR 360. Det nominella lånebeloppet är 5 950 Tkr. Lånet är nuvärdesberäknat med STIBOR 360 +2,25 procent till 5 525 Tkr. Konverteringsperioden är 9 december 2010 till 20 maj 2011. Konverteringskursen är 17 kr. Konvertibla skuldebrev som inte konverteras till ordinarie aktier inlöses till nominellt belopp den 8 juni 2011.

Not 20 Avsättningar, Tkr


Beräknade tilläggsköpeskillingar avseende förvärv 9 787 12 765 9 787 12 765

Redovisad skuld 31 december 9 787 12 765 9 787 12 765

Varav beräknas regleras inom 12 månader 9 787 8 510 9 787 8 510Varav beräknas regleras efter mer än 12 månader - 4 255 - 4 255

Avsättningar för beräknade tilläggsköpeskillingar avser förvärv av Ebydos AG.

Not 18 Aktiekapital, Tkr, om inte annat anges

Antal aktier (tusental) A-aktier B-aktier Summa

Ingående värde 31 december 2007 32 488 136 3 113 3 249

Utgående värde 31 december 2008 32 488 136 3 113 3 249

Kvotvärde är 0,10 kronor per aktie. En A-aktie motsvarar ett röstvärde om 10 röster och en B-aktie motsvarar en röst. Under 2006 gav Readsoft ut ett konvertibelt lån innehållande 300 000 konvertibla skuldebrev med ett nominellt lånebelopp på 9 900 Tkr. Lånet löper från den 12 juni 2006 till den 11 juni 2009. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren rätt att under perioden 11 december 2008 till 20 maj 2009 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 33 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier i ReadSoft med 300 000 aktier och aktiekapitalet med 30 000 kronor. Under 2007 gav Readsoft ut ett konvertibelt lån innehållande 348 300 konvertibla skuldebrev med ett nominellt lånebelopp på 9 752 Tkr. Lånet löper från den 11 juni 2007 till den 11 juni 2010. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren rätt att under perioden 11 december 2009 till 24 maj 2010 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 28 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier i ReadSoft med 348 300 aktier och aktiekapitalet med 34 830 kronor. Under 2008 gav Readsoft ut ett konvertibelt lån innehållande 350 000 konvertibla skuldebrev med ett nominellt lånebelopp på 5 950 Tkr. Lånet löper från den 9 juni 2008 till den 8 juni 2011. De konvertibla skuldebreven ger innehavaren rätt att under perioden 9 december 2010 till 20 maj 2011 konvertera lånet till ReadSoft B-aktier till en konverteringskurs på 17 kronor. Vid full konvertering ökas antalet B-aktier i ReadSoft med 350 000 aktier och aktiekapitalet med 35 000 kronor.

Not 19 Utdelning

Styrelsen föreslår ingen utdelning för år 2008.


53

NO

TE

R

Not 28 Övriga andelar, Tkr


Andel i Bostadsrättsföreningen Träklotsen 2, Sollentuna 416 416 416 416

Not 25 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter, Tkr


Upplupna semesterlöner 17 825 15 375 8 280 8 100Upplupna sociala avgifter 9 031 8 225 4 483 4 392Övriga interimsskulder 42 907 41 885 13 205 12 050

Summa 69 763 65 485 25 968 24 542

Not 27 Ansvarsförbindelser, Tkr


Moderbolagsgaranti för koncernföretags skulder till kreditinstitut – – 5 498 8 744

Not 26 Ställda panter, Tkr


Företagsinteckningar avseende kort och långfristiga skulder till kreditinstitut 53 374 47 451 41 500 35 080

Summa 53 374 47 451 41 500 35 080

Not 24 Finansiella derivatinstrument, Tkr

ReadSoft använder finansiella derivatinstrument för att hantera valutaexponeringen som uppstår i verksamheten. Samtliga utestående finansiella instrument per 31 december 2008 innehades i säkringssyfte och bedömdes effektiva, följaktligen tillämpades säkringsredovisning avseende dessa.

Utestående derivatinstrument 31 december 2008

KONCERN Redovisat värde Kapitalbelopp i resultaträkningen Verkligt värde

Valutaderivat 69 987 -363 -4 775

Summa 69 987 -363 -4 775

Med kapitalbelopp avses nominellt belopp i utländsk valuta värderat till balansdagskurs. Redovisat värde i resultaträkningen redovisas under raden Övriga rörelsekostnader/intäkter.

Derivatinstrument verkligt värde per kategori Tillgång Skuld

Valutaderivat – kassaflödessäkringar kortfristigt - 4 775

Summa - 4 775

Samtliga utestående valutaderivat avser euro och förfaller inom 12 månader.

Not 23 Likvida medel/Checkräkningskredit, Tkr

Likvida medel i koncernen 73 815 (40 098) Tkr och i moderbolaget 2 463 (607) Tkr avser i sin helhet kassa och bank. Beviljad checkkredit i koncernen uppgår till 58 825 (47 116) Tkr och i moderbolaget till 50 000 (35 000) Tkr.


54

NO

TE

RN

OT

ER

54

Helsingborg 9 mars 2009

Göran E Larsson Lars Appelstål Lennart Pihl Styrelseordförande

Anna Söderblom Håkan Valberg Jan Andersson Verkställande direktör

Koncernens och moderbolagets resultat- och balansräkningar blir föremål för fastställelse på ordinarie årsstämman den 22 april 2009.

Vår revisionsberättelse har avgivits den 10 mars 2009Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Mikael Eriksson Eric Salander Auktoriserad revisor Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor

Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför.

Not 29 Bokslutsdispositioner/Obeskattade reserver, Tkr


Ingående värde -7 094 –Periodiseringsfond, årets förändring -8 800 -7 094

Bokfört värde -15 894 -7 094

Not 30 Resultat från andelar i koncernföretag, Tkr


Utdelningar 4 654 -Nedskrivning av andelar -16 202 -

Summa -11 548 -


55

Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i ReadSoft AB (publ.) för år 2008. Bolagets årsredo-visning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 30–54. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskaps-handlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen samt för att internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av koncernredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskaps handlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen och

koncernredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verk-ställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolags-lagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av koncernens resultat och ställning. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen, disponerar vinsten i moderbolaget enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

RevisionsberättelseTill årsstämman i ReadSoft AB (publ.) Org nr 556398-1066

Malmö den 10 mars 2009Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Mikael ErikssonAuktoriserad revisorHuvudansvarig revisor

Eric SalanderAuktoriserad revisor


56

STYRELSEN

LARS APPELSTÅLForsknings- och utvecklings direktör ReadSoft samt styrelseledamotÖvriga styrelseuppdrag: Inga. Utbildning: Civilingenjör datateknik, Linköpings Tekniska Högskola 1986. Master of Science, Case Western Reserve University, Cleveland, Ohio 1986. Befattning idag: Forsknings- och utvecklingsdirektör ReadSoft. Tidigare befattningar: Systemutvecklare, Norsk Data, Oslo 1986–1988, Konsult, Frontec, Stockholm 1988–1991.Innehav i ReadSoft: 596 790 (596 790) aktier av serie A och 3 511 195 (3 511 195) aktier av serie B. Född: 1959. Invald: 1991.

HÅKAN VALBERGStyrelseledamotÖvriga styrelseuppdrag: Prodacapo AB och ett antal av Advent Softwares dotterbolag. Utbildning: Civilingenjör, Linköpings Tekniska Högskola, 1986. Befattning idag: Senior Vice President och General Manager, för EMEA-regionen inom amerikanska Advent Software. Tidigare befattningar: MAS/PCM Nordic (IBM-dotterbolag) General Manager, EVP Sales & Marketing, i2Technologies, Client Execu-tive, Nordic Manager och Industri Matematik International, Vice President World Wide Product Marketing, Development and Alliances. Innehav i ReadSoft: 7 500 aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1962. Invald: 2008.

ANNA SÖDERBLOMStyrelseledamotÖvriga styrelseuppdrag: Ledamot i Ortivus AB (publ.), Avega AB (publ.) och SSE Business Lab. Utbildning: Universitetsexamen: Matematikerlinjen 1994. Fil kand Företagsekonomi 2003. Befattning idag: Forskare Handelshögskolan i Stockholm. Tidigare befattningar: Marknadsdirektör Microsoft Norden. Marknadsdirektör Posten Brev. Partner/Investment Manager Startup Factory och Industri-fonden. Innehav i ReadSoft: 10 000 (10 000) aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1963. Invald: 2004.

LENNART PIHLStyrelseledamotÖvriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i MultiQ AB (publ.). Ledamot i Effnet Holding AB (publ.), Duroc AB (publ.), Formpipe AB (publ.), Heatex AB samt Sydsvenska Handelskammaren NV Skåne och Rya Golf. Utbildning: Civilekonom. Befattning idag: Senior Adviser och management-konsult i eget bolag. Tidigare befattningar: VD i Acrimo 1987–1997 , VD i Bong Ljungdahl 1997–2003. Innehav i ReadSoft: 20 000 (10 000) aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1950. Invald: 2001.

GÖRAN E LARSSONStyrelseordförandeÖvriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i AB Sagax (publ.), Effnet Holding AB (publ.), Aqeri Holding AB (publ.) och vice ordförande i Avega AB (publ.) samt ledamot i Habia Cable AB. Utbildning: Civilingenjör 1967 samt civilekonom 1969. Befatt-ning idag: Aktivt styrelsearbete. Tidigare befatt-ningar: VD i bl a Micronic Laser Systems AB, Standard Radio AB, Tidningarnas Telegrambyrå AB, Norstedts Tryckeri AB, Interforward AB, Ferag Inc. Styrelseordförande i bl a QlickTech International AB, Tolerans AB, Ferag Japan AB. Innehav i ReadSoft: 78 000 (78 000) aktier av serie B. Oberoende i förhållande till bolaget och dess huvudägare. Född: 1943. Invald: 1998, styrelseordförande sedan 2000.

bakv_reads_56-60.indd 56 09-03-17 15.07.34

57

LEDNINGSGRUPPEN

JAN ANDERSSONVerkställande direktör Utbildning: Civilingenjör datateknik 1986. Övriga styrelseuppdrag: AIIM International Board. Innehav i ReadSoft: 596 790 (596 790) aktier av serie A och 3 511 195 (3 511 195) aktier av serie B. Född: 1959. Anställd: 1991.

LARS APPELSTÅLForsknings- och utvecklingsdirektörUtbildning: Civilingenjör datateknik 1986. Master of Science, Cleveland Ohio 1986. Innehav i ReadSoft: 596 790 (596 790) aktier av serie A och 3 511 195 (3 511 195) aktier av serie B. Född: 1959. Anställd: 1991.

JAN BERTILSSONEkonomichefUtbildning: Civilekonom 1981. Innehav i ReadSoft: 3 600 (3 600) aktier av serie B och 922 000 kr (582 000) i konvertibler. Född: 1957. Anställd: 1997.

JAN ANDERSSON ANNA RONNELIN

LARS APPELSTÅL

JAN BERTILSSON

LARS THUNQVIST

KRISTIAN NIKLASSON

CARSTEN NELK

JONNA OPITZ

PETER HÖRWING

ANNA RONNELINPersonalchefUtbildning: Fil kand, linjen för Personal- & arbets-livsfrågor, 1995. Innehav i ReadSoft: 402 000 kr (198 000) i konvertibler. Född: 1968. Anställd: 2000.

KRISTIAN NIKLASSONChef, Professional ServicesUtbildning: Civilingenjör systemteknik 1993. Innehav i ReadSoft: 1 873 000 kr (1 516 800) i konver-tibler. Född: 1965. Anställd: 2001.

LARS THUNQVISTAffärsutvecklingschefUtbildning: Gymnasieingenjör och enstaka kurser vid Uppsala Universitet. Innehav i ReadSoft: 4 600 aktier av serie B och 504 000 kr i konvertibler. Född: 1947. Anställd: 1998.

CARSTEN NELKVD ReadSoft Lab for SAP SolutionsUtbildning: Diplom Mathematiker, RWTH Aachen, Tyskland. Innehav i ReadSoft: 236 410 (236 410) aktier av serie B. Född: 1969. Anställd: 2006.

PETER HÖRWINGFörsäljnings- och marknadschefUtbildning: Civilekonom 1985. Innehav i ReadSoft: 62 827 (47 000) aktier av serie B och 980 000 (980 000) kr i konvertibler. Född: 1961. Anställd: 2007.

JONNA OPITZ InformationschefUtbildning: Fil kand Media & Kommunikation 1993. Innehav i ReadSoft: 372 200 kr (253 200) i konver-tibler. Född: 1969. Anställd: 2006.

bakv_reads_56-60.indd 57 09-03-17 15.07.42

58

Resultaträkningar, Tkr

2008 2007 2006 2005 2004 2003

Nettoomsättning 584 202 525 008 459 775 400 934 358 708 294 692

Aktiverade utgifter för produktutveckling 33 578 36 984 28 353 25 374 23 203 19 569

Rörelsens kostnader -608 336 -537 902 -438 941 -372 836 -348 591 -299 705

Resultat i intresseföretag - - -2 148 -1 221 - -

Rörelseresultat 9 444 24 090 47 039 52 251 33 320 14 556

Finansnetto -2 382 -397 622 276 -234 -480

Resultat före skatt 7 062 23 693 47 661 52 527 33 086 14 076

Skatt -141 -5 857 -8 861 -485 -5 132 442

Årets resultat 6 921 17 836 38 800 52 042 27 954 14 518

Balansräkningar, Tkr

2008 2007 2006 2005 2004 2003

Tillgångar

Immateriella anläggningstillgångar 161 563 179 349 166 207 63 444 45 012 28 339

Övriga anläggningstillgångar 66 815 55 016 44 506 30 106 13 707 12 798

Likvida medel 73 815 40 098 54 742 51 964 31 962 23 891

Övriga omsättningstillgångar 312 411 292 012 224 947 203 602 176 494 146 496

Summa tillgångar 614 604 566 475 490 402 349 116 267 175 211 524

Eget kapital och skulder

Eget kapital 272 858 261 651 238 634 169 176 112 295 77 870

Ej räntebärande skulder 314 526 279 970 242 521 179 315 144 961 116 044

Räntebärande skulder 27 220 24 854 9 247 625 9 919 17 610

Summa eget kapital och skulder 614 604 566 475 490 402 349 116 267 175 211 524

FLERÅRSÖVERSIKT

ORDLISTA OCH DEFINITIONER

Andel riskbärande kapitalSumman av eget kapital och uppskjuten skatt (inklusive minoritet) i procent av balansomslutning.

BalanslikviditetOmsättningstillgångar dividerat med kortfristiga skulder.

EBITDARörelseresultat före aktiveringar av kostnader för egenutvecklade programvaror, avskrivningar, nedskrivningar, räntor och skatt.

Eget kapitalEget kapital inkluderar 73,7 procent av obeskattade reserver.

Eget kapital per aktieEget kapital dividerat med genomsnittligt antal aktier.

Förädlingsvärde per anställdResultat efter avskrivningar plus arbetskraftskostnader dividerat med genomsnittligt antal anställda.

KapitalomsättningshastighetOmsättning dividerad med genomsnittlig balansomslutning.

KassalikviditetOmsättningstillgångar exklusive varulager dividerat med kortfristiga skulder.

Netto räntebärande skulderRäntebärande skulder minskat med räntebärande tillgångar.

NettoskuldsättningsgradNetto räntebärande skulder dividerat med eget kapital.

P/E-talBörskurs i förhållande till resultat per aktie.

Räntabilitet på eget kapitalResultat efter finansnetto minus skatt i procent av genomsnittligt justerat eget kapital.

Räntabilitet på sysselsatt kapitalResultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital.

Räntabilitet på totalt kapitalResultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittlig balansomslutning.

RäntetäckningsgradResultat efter finansnetto plus finansiella kostnader dividerat med finansiella kostnader.

RörelsekapitalOmsättningstillgångar minskat med likvida medel och kortfristiga skulder.

RörelsemarginalRörelseresultat efter avskrivningar i procent av omsättningen.

SkuldsättningsgradRäntebärande skulder dividerat med eget kapital.

SoliditetEget kapital i procent av balansomslutningen.

Sysselsatt kapitalBalansomslutning minskad med icke räntebärande skulder.

Utgifter för produktutvecklingPersonalkostnader, öviga externa kostnader samt avskrivningar relaterade till den personal som arbetar med forskning och utveckling.

VinstmarginalResultat efter finansnetto i procent av omsättningen.

bakv_reads_56-60.indd 58 09-03-17 15.08.46

59

Nyckeltal

2008 2007 2006 2005 2004 2003

Totalt kapital, Mkr 614,6 566,5 490,4 349,1 267,2 211,5

Sysselsatt kapital, Mkr 300,3 286,5 247,9 169,8 122,2 95,5

Eget kapital, Mkr 272,9 261,7 238,6 169,2 112,3 77,9

Räntabilitet på totalt kapital, % 1,9 4,8 11,5 17,2 14,1 7,4

Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 3,8 9,4 23,1 36,4 31,0 17,2

Räntabilitet på eget kapital, % 2,6 7,1 19,0 37,0 29,4 20,4

Rörelsemarginal (EBITDA), % 7,8 5,8 7,6 9,4 5,9 1,8

Rörelsemarginal, % 1,6 4,6 10,2 13,0 9,3 4,9

Resultatmarginal efter finansiella poster, % 1,2 4,5 10,4 13,1 9,2 4,8

Resultatmarginal efter skatt, % 1,2 3,4 8,4 13,0 7,8 4,9

Balanslikviditet, ggr 1,3 1,3 1,4 1,4 1,4 1,3

Kassalikviditet, ggr 1,3 1,3 1,4 1,4 1,3 1,3

Soliditet, % 44,4 46,2 48,7 48,5 42,0 36,8

Skuldsättningsgrad, ggr 0,10 0,09 0,04 0,00 0,09 0,23

Nettoskuldsättningsgrad, ggr -0,17 -0,06 -0,19 -0,30 -0,20 -0,08

Netto räntebärande skulder, Mkr -46,6 -15,2 -45,5 -51,3 -22,0 -6,3

Andel riskbärande kapital, % 41,8 45,8 48,7 48,5 42,0 36,8

Räntetäckningsgrad, ggr 2,8 16,3 85,5 85,7 47,8 15,6

Rörelsekapital i relation till omsättning, % 3,6 8,6 3,9 6,9 8,4 4,6

Kapitalomsättningshastighet, ggr 1,0 1,0 1,1 1,3 1,5 1,5

Utgifter för produktutveckling, Mkr 88,6 77,4 53,4 47,2 42,0 40,3

Utgifter för produktutveckling i relation till omsättningen, % 15,2 14,7 11,6 11,8 11,7 13,7

Investeringar i materiella anläggningstillgångar, Mkr 12,9 8,5 6,1 5,7 3,8 2,3

Antal anställda i medeltal 453 420 330 292 271 262

Antal anställda vid periodens slut 433 451 381 301 274 265

Omsättning per anställd, Mkr 1,29 1,25 1,39 1,37 1,32 1,12

Förädlingsvärde per anställd, Mkr 0,82 0,81 0,94 0,95 0,80 0,69

Löner och ersättning exklusive sociala avgifter, Mkr 266,7 230,7 174,0 152,4 130,9 120,9

Aktiedata, koncern

2008 2007 2006 2005 2004 2003

Antal aktier vid periodens slut 32 487 940 32 487 940 32 487 940 31 258 940 30 891 769 30 466 769

Genomsnittligt antal aktier 32 487 940 32 487 940 31 873 440 31 075 355 30 679 269 30 466 769

Eget kapital per aktie, kr 8,40 8,05 7,49 5,41 3,64 2,56

Eget kapital per aktie efter full utspädning, kr 8,19 7,90 7,45 5,41 3,64 2,52

Resultat efter finansnetto per aktie, kr 0,22 0,73 1,50 1,69 1,08 0,46

Resultat efter finansnetto per aktie efter full utspädning, kr 0,21 0,72 1,49 1,69 1,08 0,46

Resultat efter skatt per aktie, kr 0,21 0,55 1,22 1,67 0,91 0,48

Resultat efter skatt per aktie efter full utspädning, kr 0,21 0,54 1,21 1,67 0,91 0,47

Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie, kr 2,67 0,99 1,38 2,15 1,21 0,72

Kassaflöde per aktie, kr 1,04 -0,45 0,09 0,64 0,26 0,06

Börskurs vid årets slut, kr 5,45 14,90 27,40 29,60 14,25 12,00

P/E-tal 25,95 27,10 22,60 17,70 14,25 12,00

FLERÅRSÖVERSIKT

bakv_reads_56-60.indd 59 09-03-17 15.08.46

60

ADRESSER

En stark säljorganisation

VD, Jan Andersson

VD, Martin Lackmann

VD, Frank Volckmar

VD, Kam Kai Tung

VD, Gert-Jan de Vries

VD, Thomas Ansieta

VD, Octavio Zapata

ChileReadSoft S. A.Roger de Flor 2871, Ofi cina 203Las Condes, SantiagoChileTelefon +56 2 232 3123E-post [email protected]

VD FrankVolckmar

VD K K iT

VD Gert Jan deVries

VD Th A i t

VD O t i Z p t

VD Ja A de sson

VD M ti L k

DanmarkReadSoft ASVibeholmsvej 18DK-2605 BrøndbyDanmarkTelefon +45 39 15 66 00E-post [email protected]

VD, Jesper RasmussenVD Jesper Rasmussen

Sverige, huvudkontorReadSoft ABSödra Kyrkogatan 4252 23 HelsingborgSverigeTelefon 042 490 21 00E-post [email protected]

SverigeReadSoft Sverige ABSofi elundsvägen 2, Box 807191 28 SollentunaSverigeTelefon 08 566 110 00E-post [email protected]

AustralienReadSoft Pty LtdSuite 1, Ground fl oor107 Mount StreetNorth Sydney, NSW 2060AustralienTelefon +61 2 9929 0676E-post [email protected]

AsienReadSoft AsiaSuite 15-6, Level 15 Wisma UOA Damansara II6 Jalan Changkat SemantanDamansara Heights50490 Kuala LumpurMalaysiaTelefon +60 3 2094 9168E-post [email protected]

BeneluxReadSoft B.V.Astronaut 22NL-3824 MJ AmersfoortNederländernaTelefon +31 33 468 1414E-post [email protected]

BrasilienReadSoft LtdaRua Guaicurus, 375 - 2 andarAgua Branca São Paulo - SPCEP 05033-000BrasilienTelefon +55 11 3670 1050E-post [email protected]

Vi har en stark global organisation som säljer genom våra dotterbolag, som är spridda över hela världen, samt via någon av våra 350 utvalda lokala och globala partners. ReadSoft kommer att fortsätta sin expansion med fokus på strategiskt viktiga marknader. Vi gör det genom nya egna etableringar, men framförallt genom såväl existerande som nya partners.

bakv_reads_56-60.indd 60 09-03-17 15.08.46

Dotterbolag

ReadSoft partner

Landskontor

Lokalkontor

NordamerikaReadSoft Inc.3838 N. Causeway BlvdSuite 2620Metairie, LA 70002USATelefon +1 504 841 0100E-post [email protected], Christophe Rebecchi

VD, Georg Just

VD, Tony Bridgeman

VD, Antonio Garcia

VD, Carsten Nelk VD, Oliver Hoffmann

VD, Bob FresnedaVD Ch i ph R b hi

VD Georg Just

VD Ca ste NelkVD, Morten GodskVD Mo te Godsk

VD A t i G i

VD T B id

VD Oli e Hoff a

VD B b F d

VD, Lars ThunqvistVD L Th i t VD, Carsten NelkVD C t N lk

DanmarkReadSoft Development ASVibeholmsvej 18DK-2605 BrøndbyDanmarkTelefon +45 39 15 66 00E-post [email protected]

Finland ReadSoft OyNuijamiestentie 7FI-00400 HelsinkiFinlandTelefon +45 8 104 701 380E-post info-fi @readsoft.com

FrankrikeReadSoft SAS.46, Rue de ParisFR-786 00 Maisons-Laffi tteFrankrikeTelefon +33 1 34 93 28 13E-post [email protected]

NorgeReadSoft Norge ASLysaker torg 5P. O. Box 251NO-1366 LysakerNorgeTelefon +47 6781 82 83E-post [email protected]

PolenReadSoft Ebydos sp. z.o.oUl. Ruska 2PL-50-079 WroclawPolenTelefon +48 7179 301 10E-post [email protected]

SpanienReadSoft España, S. L.Avda. de la Vega, 15ES-281 08 Alcobendas/MadridSpanienTelefon +34 91 383 36 47E-post [email protected]

StorbritannienReadSoft LtdPlatinum HouseNorth Second StreetCentral Milton KeynesMK9 IBZStorbritannienTelefon +44 1908 688 000E-post [email protected]

TysklandReadSoft GmbHHugenottenallee 175DE-63263 Neu-IsenburgTysklandTelefon +49 6102 71 62 0E-post [email protected]

ReadSoft Ebydos AGWalther-von-Cronborg-Platz 2DE-60594 Frankfurt am MainTysklandTelefon +49 6990 43 26-0E-post [email protected]

ADRESSER


Världsledande på marknaden för dokumentautomationReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för dokumentautomation med cirka 6 000 kunder världen över.

Företaget utvecklar och marknadsför produkter som möjliggör automatiserad läsning och hantering av ett brett flöde av dokument, i elektronisk form eller på papper. Med ReadSofts lösningar kan kunden läsa alla typer av dokument, hantera dem i ett lätthanterligt arbetsflöde som är integrerat med affärssystemen, skicka vidare den förädlade informationen med elektroniska lösningar och slutligen arkivera alla data. För kunden innebär ReadSofts teknologi betydande besparingar och effektivitetshöjningar.

Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats till en världsomspännande koncern med dotterbolag i Europa, Nord- och Sydamerika, Asien samt Australien. ReadSoft har också ett stort antal lokala och globala partners.

Huvudkontoret ligger i Helsingborg och koncernens enheter för forskning och utveckling finns i Frankfurt, Helsingborg, Köpenhamn, Stockholm och Wroclaw. Företaget investerar 10–15 procent av omsättningen i forskning och utveckling.

Den totala försäljningen under 2008 uppgick till cirka 584 Mkr och resultatet efter skatt blev cirka 7 Mkr. Antalet anställda var vid årets slut cirka 435.

ReadSoft är noterat på Nasdaq, OMX Nordic Exchange, Small Cap-lista.

RH

R C

orporate Com

munication, w

ww

.rhr.se


readsoft Årsredovisning 2008 - svensk

Documents