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SECRETARIOS
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CUAL ES EL PROPÓSITO DE UN SECRETARIODE RAMA O BARRIO?
Un secretario de barrio se llama para aaligerar la carga administrativa del obispocon el fin de ponerlo en libertad para realizar
tareas que sólo él puede realizar.
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RESPONSABILIDADES GENERALES El secretario de barrio tiene tres
responsabilidades generales:
A. Encargado del registros.
B. Administrador.
C. Entrenador.
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ENCARGADO DEL REGISTRO
El secretario de barrio o rama( y los secretariosauxiliares del barrio o rama asignados)preparan los registros e in formes de rama , yse reunen regularmente con el obispo opresidente de rama para revisar los registros einformes; el secretario provee datos de esospara ayudar a los lideres adarce cuenta de :
A. Necesidades de los Miembros y de lasorganizaciones
B. La disponibilidad de recursos ,como las finanzasy la fortaleza de los que poseen el sacerdocio
C. LAS TENDENCIAS ,LOS PUNTOS FUERTES Y LOSDEBILES:
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SI BIEN ESTAS TAREAS PUEDEN SER DELEGADAS A LOS SECRETARIOS AUXILIARES, LARESPONSABILIDAD RECAE EN EL SECRETARIO DE BARRIO PARA ASEGURARSE DEQUE SEAN COMPLETAS Y PRECISAS. MANUAL 1:13.4.3
Tipo de registro Responsable de:Con laasistencia de:
El registro de
Miembro
Mantener registros precisos y actualizados sobre
cada miembro .También mantienen el directorio demiembros.
Secretario de
membrecía
Los registrosfinancieros
Mantener registros financieros precisos de todas lasdonaciones y gastos.
Secretariofinanciero
Registrosestadísticos
Mantener registros precisos de estadística y compilarel informe trimestral.
Secretario deestadística
Los registroshistóricos o de lahistoria anual
Compilar la historia de Rama o Barrio anualSecretariohistórica
Agendas de lasreuniones
Las agendas de las reuniones de barrio o rama y deotras reuniones como las solicite el obispo.
Secretarioejecutivo
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ADMINISTRADOR
Como administrador del crupo, el secretariode barrio o rama que ofrece apoyo paraayudar a los lideres en sus deberes:
1. Proporcionar informes directamente al obispocomo derivado de los registros estadísticos
2. Analizar las tendencias, fortalezas y debilidades 3. Supervisar el trabajo de los secretarios auxiliares y
secretarios de quórum y Organizaciones auxiliares
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ENTRENADOR
El secretario de barrio es responsable de asegurar que el secretario demembrecía registre correcta mente los registros de todos miembros en elbarrio o rama en el MLS, después de recibir la información adecuada deacuerdo con la información . Él debe responder a sus preguntas demantenimiento de registros y solicitudes de ayuda.
1. Obispado2. Asistentes3. Secretarios de quórum4. Secretarios auxiliares5. Secretarios de la claseEl secretario de barrio debe asegurarse de que el secretarios de menbresia en
tienda estos puntos:A. Sus responsabilidades de mantenimiento de registros.B. Cómo actualizar los registros de miembros del( MLS ).C. El valor y la importancia de su trabajo.D. La confidencialidad de los registros.
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El secretarios de barrio debe tener actas delas reuniones, incluyendo:
Las reuniones de liderazgo
que levante acta de las tareas y temas importantesde discusión preparar y distribuir "la lista de ítems de acción" Examinar las actas de la reunión anterior
hacer mención especial de los elementos quepodrían incluirse en la Historia Anual
Consejos disciplinarios preparar y presentar los formularios necesarios.
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SECRETARIO DE MEMBRECÍA
Es un asistente del secretario de barrio con la responsabilidad de
mantener los registros de la membrecía completa y exacta.Responsabilidades:I. Ayudar al secretario de barrio mantener precisa la información de
los registros de los miembros de toda al unidad.II. Ordenanzas de registro y ordenaciones en el sacerdocio.
III. Seguimiento y registro de llamadas cambios.IV. Utilice el informe de validación de miembros garantizar que los registros son
correctos.V. Localizar a los miembros que se han trasladado fuera de la unidad para que
los registros pueden ser correctamente trasladados.VI. Crear nuevos registros de membrecía para los niños menores de ocho años.VII. Asegúrese de que los registros de las familias que se han trasladado de la
unidad anterior de acuerdo como se solicita .VIII. Pre-llenar los formularios y certificados para el uso del obispado.
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CONSEJO
A. Sea proactivo. Tan obvio como es que los eventos tienen que ser
registrados, los líderes locales no siempre informan a los encargados de loscambios para que deben hacerse en el registro de los miembros, lasbendiciones, bautismos, ordenaciones al sacerdocio y el secretarioregularmente deben discutir los posibles cambios con los miembros delobispado, los presidentes de quórum, la presidenta de la sociedad de socoro
y el líder misional del barrio para asegurarse de que todo lo que se estáregistrando con precisión y de manera oportuna.
B. Los secretarios de barrio miembros deben prestar especial atención a las
ordenaciones en el sacerdocio de Melquisedec. Una vez que la ordenanzase efectué es completa, el líder de estaca (miembro de la presidencia deestaca o del sumo consejo) que asistieron a la ordenación deberá remitir ladocumentación de nuevo al secretario de barrio. Si usted no recibe ladocumentación, no se preocupe por que alguno de los secretarios queestuvo en al ordenanza tuvo que tomar nota usted de ve buscar la
información .
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SECRETARIO FINANCIERO
El secretario financiera es un asistente del secretario de barrio.
1. Cada semana (más a menudo si es necesario), el secretario financiero sereúne para realiza con un miembro del obispado el ingreso de lasdonaciones y gastos al MLS.
Ajustes:
Cheque devuelto Ajustes de la donación de categoría Corrección de un error de comprobación de la donación
Procesamiento mensual: Cada mes, el secretario financiero es
responsables de revisar las finanzas para comunicar con cuantopresupuesto cuenta cada organización.
Cuentas financieras: Es responsables de las finanzas debe vigilarcuidadosamente los fondos en las siguientes cuentas y categorías:
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Asignación de presupuesto de la Unidad :
(programa fue implementado en 1989 para permitir a lasunidades locales para financiar sus programas con
fondos suministrados por la Iglesia.)*Los principios fundamentales del programa de asignación de presupuesto seencuentran en el Manual 1: Los presidentes de estaca y obispos [2010], 14.7.2:
Todas las actividades de la unidad local se financian concargo al Presupuesto.
Los miembros no deben pagar todos los fondos de su propiobolsillo para participar en las actividades (hay excepcionespara la financiación de un solo campamento para los jóvenes ).
Los miembros deben presentar los recibos para el reembolsode todos los gastos en que incurran, ya que sirven en sus
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Pasos claves para el presupuesto : La Iglesia asignafondos a la participación para el próximo trimestre, con base en las
cifras de asistencia con respecto al trimestre anterior. Por ejemplo, laasignación para el primer trimestre de 2011 se basa en la asistencia queinformó sobre el informe trimestral correspondiente al tercer trimestre de2010. Las asignaciones se calculan los siguientes indicadores:
La asistencia promedio de la reunión sacramental que aparece en elinforme trimestral (que viene del último mes del trimestre solamente).
Los hombres y las mujeres jóvenes que asisten a las reuniones,según se informa en el informe trimestral
Niños de la Primaria 8-11 años de edad que asisten a lasreuniones. Dado que esta cifra exacta no está disponible en el informetrimestral, se calcula tomando el porcentaje de asistencia primaria delInforme Trimestral, y multiplicando dicho porcentaje por el número realde niños de la Primaria de entre 8-11.
Los jóvenes adultos solteros que asisten a las reuniones. Dado queesta cifra exacta no está disponible en el informe trimestral, se calculatomando el porcentaje de asistencia a la reunión sacramental delInforme Trimestral, y multiplicando dicho porcentaje por el número realde los jóvenes adultos solteros de entre 18 a 30.
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2_ FONDO MISIONAL
Fondos para Misionero se utilizan principalmente para el
apoyo a misioneros de tiempo completo de una solaporción de una unidad local (hay una excepción paraparejas de misioneros que necesitan) Los misioneros queofrecen su propio apoyo (a tiempo completo parejas demisioneros, hermanas edad de 40 años que no están enproselitismo o asignaciones de misión de oficina, y losmisioneros servicio a la Iglesia) no puede contribuir al fondode la sala misionero para su propio uso. Los desembolsosmensuales a la par de la sala no debe exceder la cantidad
permitida especificada para esa misión (consulte la tabladecostos por la misión ). Así que si el costo mensualestimado para la misión de la pareja iba a ser $ 1700,00, elbarrio o la rama que les corte un cheque por no más de esa
cantidad al mes, y sólo si necesita los fondos como seindica en el manual.
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Contribución igualada: En muchos países la Iglesia haigualado la aportación necesaria para servir a losmisioneros.
Cuando este es el caso, todos los meses elaporte
igualado se deducirán del fondo del pabellón misionero dela unidad de la casa del misionero de tiempo completo. Sale de los fondos misionales no puede ser utilizado deninguna manera por el apoyo directo de los misioneros queson apoyados a través de las contribuciones igualadas.
La contribución igualada no se aplica a tiempo completo,parejas de misioneros, los misioneros no proselitista omisioneros de la Iglesia de servicio.
Seguimiento de los fondos misionero en la MLS:Aunque no existe una relación directa entre las donacionesy los gastos asociados a un misionero, por lo general útilespara realizar un seguimiento de las donaciones y los gastospor misión ayudar a la familia y el obispo para estar altanto de los avances en el cumplimiento de los
compromisos de financiación contraídos en el La misión
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3_OTRA CATEGORÍA
La categoría Otros , a veces llamado "el Otro" cuenta, es una de las
categorías en el diezmo y otras ofrendas de deslizamiento. Tambiénaparece en la Declaración de Unidad de Información Financiera . ¿Qué es este fondo se utiliza?
Barrios y estacas utilizar la categoría "Otros" para recaudar fondos paraun fin determinado, y luego distribuir los fondos para pagar por bienes oservicios.
La categoría "Otros" es un lugar donde los fondos pueden ser recogidos en una solacuenta para un propósito específico y luego se distribuye para tal fin. En la mayoría de loscasos, la categoría "Otros" se considera un "pass-through", cuenta. Esto se refiere a loscasos en que los fondos de la "transferencia" de la cuenta, ya que son recogidos ydistribuidos con fines específicos. La categoría "Otros" es no decir que los fondos sin unpropósito establecido específicamente. La categoría "Otros" es no un lugar donde noespecificado exceso de fondos se mantienen en caso de ser necesaria más
adelante. Tenga en cuenta que el dinero designado para cosas tales como Amigos delMovimiento Scout, los fondos de misionero, y el Fondo Perpetuo para la Educación nodebe ser depositado en la categoría "Otros".
Participación y los fondos de sala de presupuesto se utilizó para pagar actividades de laIglesia, los programas, y los suministros. Normalmente, los miembros no tienen que pagarlas tasas para participar en actividades de la Iglesia. Los líderes deben seguircuidadosamente las directrices presupuestarias se encuentran en el Manual 1: Los
presidentes de estaca y los obispos, 14,7.
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INFORMES
Los siguientes informes se producen con regularidad. El secretario
financieros debe estar familiarizados con ellos:
1.Barrio / Rama informe financiero mensual:
1. El Barrio / Rama Informe Mensual Financiero (MFR) es un informe que se envíamensualmente a cada unidad de la Iglesia fuera de América del Norte.
2. Unidad de la Lista de Acción:1) Listas de unidad de acción son los informes mensuales que detallan los artículos
de no-calidad que los empleados financieros que resolver. Como regla general, loselementos de la lista que tienen más de un mes de edad necesitan serinvestigados y resueltos.
3. Ofrenda de ayuno: Las ofrendas de ayuno son las donaciones dadas por losmiembros para ayudar a los pobres y los necesitados. Poseedores del SacerdocioAarónico ayudar en la recolección de las ofrendas de ayuno una vez al mes en eldomingo de ayuno. financieros empleados juegan un papel importante en el
procesamiento de las donaciones y rápida que ofrece, bajo la dirección del obispo,la preparación de los pagos a los necesitados con recursos rápidos que ofrecen.
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LOS PROCEDIMIENTOS DE FIN DE AÑO
Algunas tareas financieros sólo se completóa finales de año:
A. Ajuste de diezmos es una oportunidad para que cada miembro del barriopara reunirse con el obispo para asegurarse de que susdonacionesregistros son correctos y para declarar al obispo su condición de diezmo . Leda al obispo una oportunidad para discutir con las familias el principio del diezmo,fomentar una generosa ofrenda de ayuno , y discutir otros asuntos financieros yespirituales. Ajuste de diezmos se celebra normalmente del 15 de noviembreal 31 de diciembre de cada año.
Responsabilidades:El
obispoes responsable de:
Supervisar al ajuste de diezmos y asegurarse de que todas las tareas se llevan a cabo. Reunirse en privado con cada individuo o familia para que puedan declarar su estado de diezmos. Declarar un estado para los miembros que no asisten a ajuste de diezmos.
Los consejeros del obispo es responsable de:
Registro y depósito de las donaciones hechas durante el ajuste de diezmos Cumplir las tareas asignadas a ellos por el obispo.
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El secretario de barrio y sus asistentes sonresponsables de: El diezmo y otras ofrendas declaraciones Declaraciones de ajuste de diezmos Declaraciones de impuestos válida El diezmo Declaración Informe Los resúmenes individuales Ordenanza
Donaciones de registro y depósito realizado durante el ajuste de diezmos. Resolver las discrepancias y hacer las correcciones a los registros
financieros y miembros cuando sea necesario.
El secretario ejecutivo es responsable de: Coordinar lascitas ajuste de diezmos y realizar otras tareas que se le asignapor el obispo.
Fechas
Por lo menos una semana antes de ajuste de diezmos Begins: Clerksdistribuir año a la fecha resúmenes donación . A partir del 15 de noviembre: Comienza el ajuste de diezmos 31 de diciembre o antes: Finaliza el ajuste de diezmos 31 de enero: Distribuir Declaraciones oficiales impuestos a los donantes 31 de enero: el informe anual de diezmo Declaración de la MLS
31 de enero: Entregar impreso Declaración Informe de diezmo y el diezmo y las ofrendas de lotes informe resumido al presidente de estaca
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SECRETARIO DE ESTADÍSTICA El secretario de estadística es un asistente secretario de barrio,
cuya función principal es la generación de informes
estadísticos. Aunque elsecretario de barrio es responsable demantener registros estadísticos , en algunas salas de estaresponsabilidad se delega a un secretario auxiliar refiere a veces comoun empleado de estadística. Sin embargo, no hay ninguna llamadaoficial secretario de estadística designada en el Manual 1: Los
presidentes de estaca y los obispos . Responsabilidades:
Asegúrese de que los informes estadísticos se proporcionan con el obispo, laparticipación, y la Iglesia de la Oficina Administrativa (En el Manual 1: Los presidentes de estaca y los obispos , son los llamados informes de participación
de los miembros). Completar y presentar el informe trimestral de la MLS a la Oficina Administrativa
de la Iglesia el 15 de cada mes después del final del trimestre. La asistencia a imprimir rollos para todas las organizaciones al inicio de cada
trimestre (mensual bajo petición).
Ofrecer otros informes estadísticos que el obispo le soliciteet
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Garantizar la asistencia, la orientación familiar, las maestras
visitantes se mantienen y se registra en la MLS en su caso. Contar con la presencia real en la reunión sacramental cada
semana. Calcular el promedio de asistencia de cada mes Proporcionar esta información al obispo Durante el último mes de cada trimestre calendario, introducir esta información en el
Informe Trimestral de la MLS.
Revisar la recomendación para el templo libro mensual. Asegúrese de quetodos recomiendan las fechas de vencimiento se registran en la MLS .
Ayudar en la recopilación de estadísticas, tales como: Asistencia y rollos(quórum y auxiliar las reuniones dominicales, etc)
La orientación familiar Las maestras visitantes
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HISTORIA ANUAL ( D & C 69:3,5 ). ( D & C 85:2 )
Responsabilidades:
Los presidentes de estaca y los obispos tienen laresponsabilidad de: Supervisar la preparación y presentación de la historia anual Asignará a un especialista histórico para compilar la historia Proporcionar orientación y dirección para que la asignación se
puede realizar Especialistas históricos son los empleados que están asignadosa:
Mantendrá actualizado un historial preciso mediante el registro delos acontecimientos históricos que se producen
Trabajo con los secretarios de organización y ayudarles a preparary presentar los elementos de su organización que debe ser parte dela historia anual
Preparar y presentar historias exacta y completa Secretarios de la organización es responsable de: Trabajo con el especialista en historia y presentar la información
histórica de su organización dirigida por el obispo o presidente deestaca residente de la or anización.
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Contenido: Un resumen narrativo Oficiales sostenidas forma (responsabilidad del
secretario de la estaca)
Listas de los siguientes: llamamientos sustainings lanzamientos sacerdocio ordenaciones bautismos y confirmaciones bendiciones bebé
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EL SECRETARIO EJECUTIVO
¿Quien es el secretario ejecutivo?
R./ Un secretario ejecutivo es un asistente del obispado
El secretario ejecutivo se hace responsable de lassiguientes tareas:
Coordina los asuntos de negocios entre la presidencia de la estacay el obispo. Prepara las agendas de reuniones Horarios de las citas Distribuye copias y publicaciones de la Iglesia y la correspondencia Revisa los informes de orientación familiar con la presidencia del
barrio o rama Coordina la suscripción para que cada miembro obtenga la
Liahona. Lista de información de lideres (si se solicita)
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Ayuda con el seminario anual y los registros de
Instituto (véase el Seminario y el Instituto deReligión sitio web para obtener instruccionesdetalladas)
Mantiene una lista de los miembros del barrio en el
servicio militar El propósito de esta lista es ayudar a la sala
Secretario Ejecutivo de entender su función y susresponsabilidades. Revise los siguientes temas:
Confidencialidad de los registros La programación de la entrevista, el principio
compañerismo que se aplica a la entrevista
Asignación de seguimiento
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Si los secretarios de barrio o rama tienen
mas preguntas acerca del MLS. . O susresponsabilidades búsquelas en :
http://tech.lds.org/wiki/Ward_clerk