Proyecto de migracin de aplicaciones a un entorno de software libre en una PymeJorge Hernndez Mnguez Julio de 2007

1. JustificacinMs del 80% de las empresas cuenta con un mximo de 9 empleados. La tasa de penetracin de las TIC es menor en estas empresas. Las TIC aportan una ventaja competitiva a las empresas, las hacen ms eficientes y productivas. El software libre proporciona un marco tecnolgico con aplicaciones de calidad que reducen el coste frente al software privativo (de adquisicin y desarrollo). Actualmente el software libre puede cubrir prcticamente todas las necesidades de una pyme:

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2. Objetivo del proyectoEl objetivo de este proyecto es presentar un plan de proyecto completo que incluya: Anlisis de riesgos Definicin de entregables Planificacin de hitos y fechas Evaluacin econmica Se ha pretendido que el proyecto sirva de ejemplo prctico para CIOs o directores de proyecto a fin proporcionarles una lista de documentos de referencia, un caso prctico para su estudio y una gua bsica sobre la que poder trabajar para poder establecer su propio plan de proyecto.

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3. Descripcin de la empresaSe abordar la migracin en Xtel, una pyme del sector TIC. La empresa cuenta con tres sedes, una principal con 25 trabajadores, una delegacin con 7 trabajadores, otra con 5 y 4 teletrabajadores. Dispone de un servidor y 30 equipos individuales, adems de cuatro impresoras, un escner, un proyector, dispositivos de comunicaciones y una central telefnica IP.

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4. Anlisis de riesgosEn cualquier migracin de aplicaciones y sistemas existen una serie de riesgos inherentes que se detallan a continuacin de forma individual y incluyendo sus fichas de descripcin. Se han considerado adems los posibles riesgos adicionales dada la naturaleza del proyecto que se presenta abordar. El listado completo de los riesgos detectados es el siguiente: Falta de capacidad tcnica para abordar la migracin. Interrupcin de la actividad del servidor por fallo en la migracin. Interrupcin de la actividad de un equipo individual por fallo en la migracin. Interrupcin de la actividad de todos los equipos individuales por fallo en la migracin. Resistencia al cambio. Baja calidad del soporte tcnico.

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5. EntregablesLos hitos, avance y resultado final se plasmarn en una serie de documentos, segn se enumera a continuacin:Anlisis del estado actual de la organizacin Inventario de software Inventario de hardware Diagrama de planta Esquema de la red Formato de datos Propuesta de aplicaciones y sistemas sustitutivos Funcionalidad necesaria Estudio de las alternativas existentes Aplicaciones sustitutivas Aplicaciones a incorporar Plan de proyecto Manuales de formacin Recopilacin de manuales Presentaciones de formacin Informe del resultado de las pruebas piloto Memoria final Configuracin del servidor Configuracin de los equipos individuales Definicin de perfiles de usuario y privilegios Definicin de los grupos de usuarios Configuracin de las comunicaciones Evaluacin final del proceso de migracin

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6. HitosSe han identificado los siguientes hitos en el proyecto:Denominacin Inicio de la ejecucin Eleccin de las aplicaciones sustitutivas Revisin y aprobacin del calendario de implantacin Aprobacin del informe de migracin de servicios Finalizacin del proyecto Fecha 15/06/09 03/07/09 30/07/09 17/08/09 21/09/09

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7. Equipo del proyectoEl comit de coordinacin est formado por:Nombre Alberto Gutirrez Carlos Polo Ana Vela Cargo Director General Director Tcnico Responsable del Departamento de Redes

El equipo de proyecto lo constituyen:Nombre Carlos Polo Ana Vela Pablo Rial Rol Director de proyecto Equipo de proyecto Equipo de proyecto Soporte Empresa Xtel Xtel Xtel Open Systems

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8. CalendarioEl calendario propuesto es el siguiente:Nombre de la fase Anlisis de la situacin inicial Elaboracin de la propuesta de sistemas sustitutivos Formacin Prueba piloto Migracin del servidor de aplicaciones Migracin de los ordenadores Evaluacin de la migracin Inicio - Fin 15/06 - 26/06 29/06 - 03/07 06/07 - 04/08 20/07 30/07 31/07-17/08 08/08-16/09 17/08-21/09

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9. Valoracin econmicaLa valoracin econmica del proyecto es la siguiente:Nombre de la fase Anlisis de la situacin inicial Elaboracin de la propuesta de sistemas sustitutivos Formacin Prueba piloto Migracin del servidor de aplicaciones Migracin de los ordenadores Evaluacin de la migracin Coste () 5233,33 3815,20 6440 3465,99 3341,28 4340 1377,60

El gasto total se muestra a continuacin:Concepto Recursos humanos Otros gastos TOTAL Coste () 28013,4 7407 35420,4

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MUCHAS GRACIAS