pravila in smernice - sun chemical · glavno je, da delate „pravo stvar“. smernice v tej...

27
1 Pravila in smernice poslovnega ravnanja Poslovno ravnanje PRAVILA in SMERNICE

Upload: others

Post on 21-Sep-2019

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

1 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Poslovno ravnanje PRAVILA in SMERNICE

Page 2: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

1 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Kazalo

Beseda o poslovnem ravnanju 2

Naše vrednote 3

Katere so osnove poslovnega ravnanja? 5

Vaše pravice kot zaposleni: spoštovanje, 8 dostojanstvo in zasebnost

Vaša dolžnost izogibanja morebitnim navzkrižjem 10 interesov in zaščita lastnine Sun Chemical

Protikorupcijska in protipodkupninska usmeritev 13

Vaši odnosi s strankami, dobavitelji in zunanjimi strankami 15

Vaši odnosi z oblastmi 21

Trgovanje na podlagi notranjih informacij 24

Index 25

 

Page 3: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

2 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Beseda o poslovnem ravnanju Sun Chemical, vodilni v svetu na svojem področju, je v celoti predan svojemu sistemu vrednot. Ena najpomembnejših od teh vrednot je poštenost, ki jo udejanjamo s sledečim motom: „Do naših strank, dobaviteljev, poslovnih partnerjev in drug do drugega smo pošteni, odkriti in etični. Prizadevamo si zgraditi medsebojno zaupanje in dosledno upoštevati zakone, ki veljajo na našem delovnem področju, ne samo zaradi zakonskih obveznosti, temveč zato, ker je tako prav.“

Ta dokument vsebuje pravila in smernice obnašanja, ki jih mora spoštovati vsak zaposleni v Sun Chemical.

Prosimo, vzemite si čas in dobro preberite ter preučite te smernice. Če potrebujete več informacij ali ste v dvomih, kaj je prav storiti v določeni situaciji, ne omahujte in povprašajte vodstvo v svoji enoti. Če pa menite, da vprašanja ne morete zastaviti v svoji enoti, povprašajte neposredno nas.

Pred vami je dokument, ki je več kot zgolj preprosta izjava o naši etiki. Vsak dan imate v svojih rokah ugled celotnega podjetja. Vaše poslovne odločitve in ravnanje kot predstavnika podjetja Sun Chemical vplivajo na sodelavce in celotno podjetje, zato morajo biti brezhibna. Če vsi dosledno izbiramo prave poti, lahko pričakujemo, da bo naše podjetje tudi v prihodnje znano po poštenosti, neomadeževanosti in pravičnem poslovanju.

Sun Chemical ne more biti uspešno podjetje brez natančno izdelanih poti za doseganje „prave stvari“, zato bomo uspešni, če bomo znani po svoji neoporečnosti.

Rudi Lenz James R. Van Horn

Predsednik in glavni izvršni direktor Sr. Podpredsednik in glavni pravni svetovalec

Page 4: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

3 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Naše vrednote

Stremljenje za odličnostjo. Motivira nas občutek ponosa pri doseganju najvišjih standardov in da smo najboljši pri svojem delu. Prizadevamo si za nenehne izboljšave kakovosti, saj verjamemo, da je želja do učenja in rasti ključ do odličnosti. Svoje cilje dosegamo z zanosom, nenehnim občutkom učinkovitosti ter zmagovalnim odnosom.

Poštenost. Do naših strank, dobaviteljev, poslovnih partnerjev in med seboj smo pošteni, odkriti in etični. Prizadevamo si zgraditi medsebojno zaupanje in dosledno upoštevati zakone, ki veljajo na našem delovnem področju, ne samo zaradi zakonskih obveznosti, temveč zato ker je tako prav.

Inovativnost. Neprestano smo na preži za novejšimi in naprednejšimi rešitvami, ki našemu poslovanju prinašajo dodano vrednost. Pri razvijanju teh rešitev podpiramo kreativnost, strateško naravnanost in vztrajnost naših zaposlenih. Z nenehnim raziskovanjem in razvojem iščemo vedno nove izboljšave naših delovnih procesov. Učimo se tako iz svojih napak, kot tudi uspehov.

Odgovornost. Kot podjetje v celoti ali pa posamezno, kot vsak zaposleni, sprejemamo odgovornost za svoje izdelke, pa naj bo to v pisarni, laboratoriju ali v proizvodnji. Priznavamo odgovornost za končni izid našega dela, saj vemo, da ima naše delo neposreden vpliv na uspešnost naših sodelavcev, podjetja v celoti in naših strank.

Timsko delo. Verjamemo v neomejene zmožnosti skupnega truda. Odličnost dosegamo s tem, da skupne cilje postavljamo nad osebne interese. Sodelavci se medsebojno spodbujamo in si pomagamo, spodbujamo pa tudi plodno sodelovanje med kolegi z različnimi osebnimi ozadji in iz različnih strok. Spoštujemo sodelavce in njihovo različnost ter z njimi delimo svoje znanje.

Spoštovanje posameznika. Verjamemo v dostojanstvo, vrednosti in ustvarjalni potencial vseh ljudi. Zavedamo se, da morata biti delo in zasebno življenje medsebojno uravnotežena, zato obravnavamo vse zaposlene dosledno in pravično. Nagrajujemo in priznavamo dosežke in znanje naših sodelavcev in jih spodbujamo k aktivni udeležbi in prispevkom k uspešnosti podjetja. Spodbujamo osebno rast in razvoj zaposlenih in jim omogočamo okolje, v katerem se lahko potrjujejo in najdejo izpolnitev. Vodilna vloga. Smo podjetje s tradicijo in vodilno vlogo v svetu na svojem področju. Stalno težimo k temu, da smo najboljši v tem, kar počnemo kot podjetje in posameznik. Pozdravljamo kvalitete vodenja: sposobnost, zanesljivost, strast do preseganja pričakovanj ter moč motiviranja ostalih. Našim strankam ponujamo izdelke in storitve najvišje kakovosti.

Zvestoba. S podjetjem in sodelavci smo močno povezani, našim strankam pa izkazujemo predanost in zavezanost. Svoje znanje in izkušnje delimo s sodelavci in jim spodbujamo s svojimi nasveti. Težave rešujemo z odprtostjo in iskrenostjo. Ponosni smo, da smo del Sun Chemical, zato si osebno prizadevamo. Dolgoročna prihodnost vseh nas je povezana s prihodnostjo podjetja.

Pogum. Cenimo in vzpodbujamo novosti ter sprejemanje tveganja. Zavzemamo se za prilagodljivost in trdo delo pri premagovanju ovir na poti do uspeha. Dinamično okolje od nas zahteva hitre in pogumne odločitve, zato nas ni strah prevzeti pobude ter morebitnih napak, saj vemo, da so te sestavni del učenja.

Osredotočenost na stranke. Naš cilj je jasen: oskrbeti vse naše stranke z izdelki in storitvami brezhibne kvalitete, to je brez napak, pravočasno in vedno. Naše delovanje usmerjamo v stalno povečevanje vrednosti za naše stranke. To dosegamo z neprestanim predvidevanjem in celo preseganjem njihovih potreb ter nenehnim izboljševanjem.

Page 5: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

4 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Komunikacija. Podpiramo in spodbujamo odprto komunikacijo ter smotrno sodelovanje med sodelavci iz različnih družbenih okolij in strok. Skrbimo, da smo na tekočem z novostmi v našem poslu. Informacije si izmenjujemo prosto, saj verjamemo v sodelovalni duh svojih sodelavcev. Verjamemo v svobodno in iskreno izmenjavo idej znotraj in zunaj podjetja.

Skrb za lokalno skupnost. Skrbimo za ohranjanje delovnega okolja, kjer sta zdravje in varnost naših zaposlenih in naših sosedov na prvem mestu. Razvijamo le izdelke, katerih izdelava, uporaba in odlaganje so okolju prijazni. Varujemo naravne vire. Zaposlene spodbujamo k prevzemanju aktivne vloge v okolju, v katerem živijo in delajo.

Page 6: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

5 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Katere so osnove poslovnega ravnanja?

Kot zaposleni v Sun Chemical morate poznati in upoštevati kodeks obnašanja, ki je v skladu z našimi vrednotami. Da bi ga razumeli, ni treba biti pravni izvedenec. Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih vrednot, ki so temelj poslovanja Sun Chemical.

Tukaj je povzetek pravil, ki jih mora spoštovati vsak zaposleni Sun Chemical:

• Spoštujte vse veljavne zakone na našem delovnem področju.

• Vedno ravnajte pošteno, pravično in lojalno.

• Izogibajte se navzkrižju interesov med zaposlitvijo in zasebnim življenjem.

• Spoštujte različnost sodelavcev in se do vseh obnašajte pošteno.

• Prizadevajte si za varno delovno mesto in zaščito okolja.

• Spoštujte pravice, dostojanstvo in zasebnost sodelavcev in ostalih, s katerimi poslujete v imenu podjetja.

• Prizadevajte si za delovno mesto brez nadlegovanja in kakršne koli diskriminacije.

• Ščitite lastnino in zaupne podatke podjetja pred nepooblaščenim razkritjem.

• Ne sprejemajte ali ponujajte nikakršnih protipravnih plačil, daril ali nagrad strankam, dobaviteljem, državnim uslužbencem ali tretjim strankam.

• Ne sprejemajte nikakršnih zaupnih podatkov od drugih oseb ali podjetij in ne podpišite nikakršnih zaupnih pogodb v korist tretje stranke brez ustreznega pooblastila in pravnega pregleda.

• Ne vstopajte v nikakršno pogodbeno razmerje brez ustreznega pooblastila in pravnega pregleda.

• Poskrbite, da bodo vsa finančna poročila podjetja točna, popolna, da bodo prikazovala točne transakcije ter da bodo v skladu z veljavnimi zakoni in računovodskimi standardi.

• Poskrbite, da bodo vaši poslovni odnosi s strankami, dobavitelji, konkurenti in državnimi institucijami v skladu z vsemi veljavnimi zakoni s področja konkurence, protimonopolne zakonodaje, finančnega poslovanja, davkov in protiteroristične zakonodaje.

Je to vse?

Ta kratek povzetek ne zožuje pomena celotne vsebine Pravil in smernic poslovnega ravnanja podjetja Sun Chemical. Namenjen je zgolj uvodni predstavitvi nekaterih najpomembnejših konceptov, ki so temelj vrednot našega podjetja. Zdrav razum ter osnovno razumevanje zakonskih in moralnih načel je vse, kar potrebujete zato, da bi uspešno odigrali svojo vlogo pri vzdrževanju visokih standardov poslovnega ravnanja in ohranjanja ugleda podjetja. Prosimo, natančno preberite Pravila in smernice poslovnega ravnanja v tej knjižici. Te razlage vam bodo namreč pomagale pri prepoznavanju in reševanju pravnih in moralnih težav, na katere boste naleteli pri svojem delu.

Kaj pa razlike med državami?

Kot svetovno podjetje imamo izdelana svetovna pravila in smernice. Čeprav smo se trudili, da ne bi predstavljali le stališč ZDA ali Evropske Unije, je sklicevanje na zakonodajo ZDA in EU neizbežno, saj največji delež poslovanja opravimo ravno v ZDA ali EU. Sun Chemical se zaveda, da se zakoni razlikujejo od države do države in da morajo zaposleni glede na svoj posel upoštevati zakone, ki veljajo na njihovem območju. Kljub temu ta knjižica predstavlja minimalno število pravil. V primeru, da so Pravila in smernice poslovnega ravnanja bolj zahtevni od lokalne zakonodaje, Sun Chemical od svojih zaposlenih zahteva spoštovanje zahtevnejših globalnih poslovnih smernic. Na ta način lahko zagotovimo, da bodo naši zaposleni, stranke in dobavitelji po vsem svetu deležni poštenega in enakega načina obravnavanja.

Page 7: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

6 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Kdo se mora ravnati po teh smernicah?

Ta pravila in smernice morajo spoštovati vsi zaposleni, direktorji, svetovalci, predstavniki, posredniki podjetja Sun Chemical širom sveta, vse delovne enote, podružnice Sun Chemical Group B.V. in joint-venture partnerji, nad katerimi podjetje izvaja upravljavski nadzor, ne glede na lokacijo. V knjižici uporabljeni besedi „podjetje“ ali „Sun Chemical“ ne pomenita zgolj celotne skupine podjetij in podružnic, temveč tudi lokalno podjetje, oddelek ali delovno enoto, v kateri ste zaposleni.

Iz pravil in smernic, zapisanih v tej knjižici, ki se nanašajo na poslovno ravnanje in zaposlene, ne izhajajo kakršne koli pogodbene ali druge zaposlitvene pravice ali nadaljnja zagotovitev zaposlitve, saj vsako zaposlitveno razmerje, razen če v pogodbi ni navedeno drugače, lahko zaposleni ali podjetje prosto in kadar koli prekineta, bodisi z navedbo vzroka in obvestilom ali brez.

Kaj pomeni spoštovanje?

Pravila podjetja Sun Chemical o poslovnem vedenju zahtevajo skupno odgovornost podjetja in vseh zaposlenih do spoštovanja zakonov, ki urejajo dejavnosti podjetja po vsem svetu, zahtevajo upoštevanje visokih etičnih meril in odgovorno obnašanje, kot član skupnosti v kateri delujemo.

Cilj pravil poslovnega ravnanja je dati zaposlenim Sun Chemical širom sveta informacije, ki so potrebne za dosego ciljev podjetja, to je razvijanju globalnih poslovnih odnosov.

Vsi zaposleni morajo spoštovati ta merila ter veljavne zakonske predpise, ki urejajo področja, na katerih podjetje deluje. Spoštovati morajo tudi druge postopke, ki jih predpiše podjetje. Nadrejeni so odgovorni zato, da vsi zaposleni v njihovi enoti razumejo in spoštujejo ta pravila ravnanja.

Sun Chemicals bo pri izpolnjevanju svojih zakonskih in moralnih obveznosti uspešen, če bo vsak od nas poiskal nasvet, preden se težave pojavijo in če bo prijavil morebitne kršitve Pravil in smernic poslovnega ravnanja. Popolnoma vseeno je ali se zaposleni spusti v nezakonito ali neetično dejanje zaradi svoje koristi, ali pa je zgrešeno mislil, da bo to koristilo Sun Chemical. Preprosto povedano: nemoralno ali nezakonito početje na delovnem mestu je za Sun Chemical nesprejemljivo.

Kaj storiti pri kršitvi pravil?

Pozivamo vas, da vsa svoja prizadevanja usmerite v to, da podjetje pri svojem poslovanju ostaja znotraj okvirov, ki jih določajo Pravila in smernice poslovnega ravnanja. Zato vse zaposlene pozivamo, da vsakršno nespoštovanje pravil podjetja, varnostnih in zakonskih predpisov prijavite nadrejenim, glavnemu pravnemu svetovalcu, glavnemu finančnemu direktorju, glavnemu izvršnemu direktorju ali prek Ethics Line zaradi izvedbe ocene situacije in sprejetje potrebnih ukrepov za odpravo kakršne koli kršitve. Sun Chemical bo podprl in zaščitil vsakogar, ki bo v dobri veri prijavil morebitne kršitve pravil. Vse prijave kršitev zakonov ali pravil podjetja bodo obravnavane pošteno, hitro in kolikor je mogoče zaupno. Oceno kršitve bo izvedla pravna ali druga ustrezna služba. Zelo pomembno je, da oseba, ki kršitev prijavi, NE opravlja lastne poizvedbe, ker bi lahko to bilo pravno sporno. Kaj pa sodelovanje v preiskavi?

Od zaposlenih se pričakuje aktivno sodelovanje v kakršni koli preiskavi o domnevni kršitvi. Če se v preiskavi pokaže, da je treba uvesti ukrepe za popravo in preprečitev kršitev v prihodnje, o tem odloči najvišje vodstvo podjetja.  Kdo lahko odgovori na moja vprašanja?

Ta pravila in smernice ne dajejo dokončnih odgovorov na vprašanja in dileme, s katerimi se boste srečali pri svojem delu v Sun Chemical. Zato se morate po lastni in tehtni presoji odločiti, kaj je treba v dani situaciji storiti za spoštovanje visokih standardov Sun Chemical, in kdaj je za pravilno ravnanje najbolje poprositi za pomoč.

Page 8: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

7 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Če imate v zvezi s pravili in smernicami podjetja ali zakoni, ki jih morate spoštovati pri svojem delu v podjetju Sun Chemical ali če potrebujete usmeritve glede nekaterih pravnih ali moralnih vprašanj, se obrnite na svojega nadrejenega ali lokalno vodstvo. Če vam ne morejo pomagati, se obrnite na glavnega pravnega svetovalca, glavnega finančnega direktorja, glavnega izvršnega direktorja ali Ethics Line.

Dopise pošiljajte na:

Sun Chemical Corporation

35 Waterview Boulevard, Parsippany, NJ 07054, ZDA

Eric R. Finkelman, glavni pravni svetovalec tel: (973) 404 6550 faks: (973) 404 6439 (zaupno) E-pošta: [email protected]

Gerry Brady, glavni finančni direktor tel: (973) 404 6373 faks: (973) 404 6898 (zaupno) E-pošta: [email protected]

Rudi Lenz, predsednik in glavni izvršni direktor tel: (973) 404 6400 faks: (973) 404 6807 (zaupno) E-pošta: [email protected]

ali se obrnite na Ethics Line - www.EthicsPoint.com

Page 9: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

8 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Vaše pravice kot zaposleni: spoštovanje, dostojanstvo in zasebnost

 Kakšno je stališče Sun Chemical o enakih možnostih? Sun Chemical se zaveda, da predstavljajo njegovo največjo moč ljudje s svojimi talenti in sposobnostmi. Od nas kot zaposlenih se pričakuje, da se bomo na podlagi medsebojnega spoštovanja, ki je temelj vsakega poslovnega odnosa,držali najvišjih poslovnih meril.

Pomemben del tega je tudi delovno okolje, ki je prosto diskriminacije, strahu, nadlegovanja in drugih negativnih pojavov. Zato je Sun Chemical predan zagotavljanju kar se da pozitivnega in svobodnega delovnega okolja.

Čeprav se kadrovski programi in usmeritve v podrobnostih razlikujejo glede na enoto, proizvodni obrat ali podružnico, obstajajo splošne smernice, ki urejajo dejavnosti naših podjetij v odnosih s svojimi zaposlenimi. Med nje sodijo:

• Enake možnosti za vse pri izboru, zaposlovanju, razvoju, napredovanju in plačilu ter vsi ostali pogoji zaposlitve, ne glede na raso, vero, spol, barvo, starost, zakonski stan, družbeni spol, spolno usmerjenost, duševno ali intelektualno prizadetost, veteranski status ali nacionalno poreklo ali katerokoli drugo lastnost, ki jo utegne določati veljavna zakonodaja.

• Profesionalno in varno delovno okolje, brez drog in diskriminacije.

• Priznanje in nagrajevanje zaposlenih, na podlagi njihove učinkovitosti ter ponudba konkurenčnega sistema nagrad.

 Kaj je nadlegovanje?

Politika Sun Chemical ter zakoni številnih držav prepovedujejo vsakršno vrsto nadlegovanja, šikaniranja, zastraševanja in maščevanja na delovnem mestu ali katerem koli položaju, dogodku ali sestanku, povezanim s podjetjem ali njegovim poslovanjem. Med prepovedano sodi, vendar ni omejeno zgolj na navedeno

• Verbalno nadlegovanje: blatenje, zasmehovanje, poniževanje, grožnje ali zastraševanje na podlagi etnične, rasne, verske ali spolne pripadnosti.

• Vizualno nadlegovanje: vsak material v pisni, tiskani ali elektronski obliki, vse geste, slike ali fizični predmeti, ki ponižujejo, žalijo ali grozijo posamezniku na podlagi njegove etnične, rasne, verske ali spolne pripadnosti in so izpostavljeni pogledom drugih.

• Telesno nadlegovanje: nezaželeno dotikanje, šikaniranje ali poseganje v nedotakljivost osebe ali njeno lastnino.

• Spolno nadlegovanje: nezaželeno zbliževanja, če gre za prikrit ali izražen pogoj za zaposlitev, napredovanje ali drugo korist ali grožnjo negativnih posledic, če so take zahteve zavrnjene.

• Maščevanje: je negativno dejanje, naperjeno proti zaposlenemu, ki je prijavil ali podal dokaze za prisotnost nadlegovanja.

Pritožbe v zvezi z diskriminacijo in nadlegovanjem naslovite na vašega nadrejenega, kadrovsko ali pravno službo podjetja.  Kakšna je naša politika glede zasebnosti na delovnem mestu?

Politika Sun Chemical je, da spoštuje veljavne zakone s področja varovanja zasebnosti na delovnem mestu. Kljub temu se morajo zaposleni in pogodbeni delavci zavedati, da so njihove pravice do zasebnosti omejene. To se nanaša

Page 10: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

9 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

na vsakršne podatke ali datoteke, ki z njimi upravlja zaposleni ali podjetje in se nahajajo na lastnini Sun Chemical, se prenašajo in shranjujejo preko računalniškega sistema, glasovne in elektronske pošte ali drugih tehničnih ter elektronskih nosilcev v lasti podjetja, razen na podatke in datoteke, s katerimi upravlja kadrovska služba ali podatke, ki urejajo posebni zakoni.

Sun Chemical lahko zaradi nadzora, preiskave ali iskanja računalniških dokumentov, glasovne pošte, elektronske pošte ali drugih nosilcev podatkov, povozi vsakršna gesla zaposlenega. (V Evropski Uniji vprašanje, kaj velja kot zasebni podatki, tudi če so shranjeni na komunikacijskih sistemih v lasti podjetja, urejajo posebni zakoni in direktive, zato jih mora Sun Chemical spoštovati). Zakoni o varovanju osebnih podatkov so v številnih državah predmet korenitih sprememb, predvsem zaradi velikih možnosti dostopa do podatkov preko elektronskih ali drugih komunikacijskih medijev. Politika Sun Chemical je spoštovanje vseh zakonov o varovanju osebnih podatkov in direktiv Evropske Unije, ki se nanašajo na varovanje osebnih podatkov zaposlenih. Zaradi obsežnosti teh zakonov, v tej knjižici ne moremo podrobno navesti vseh zahtev, ki jih morajo spoštovati podjetja. V splošnem pravila Sun Chemical zahtevajo:

• Pisno obvestilo zaposlenemu in pred tem njegovo pisno dovoljenje za zbiranje nejavnih podatkov, ki omogočajo osebno prepoznavanje.

• Preden podjetje nejavne podatke, ki omogočajo osebno prepoznavanje, posreduje tretjim strankam, mora od zaposlenega pridobiti pisno dovoljenje, razen v primeru zakonsko zahtevanih podatkov, ki jih podjetje potrebuje za vodenje zdravstvenih, pokojninskih ali drugih socialnih programov za svoje zaposlene ali v primeru, ko gre za podatke, ki jih dovoljujejo ali zahtevajo drugi zakoni.

• Zasebnost podatkov o preteklih delodajalcih se varuje na enak način kot zasebnost podatkov o trenutnih delodajalcih.

• Zaposlenim ter tretjim strankam, ki so jim bili posredovani osebni podatki za zagotovitev delovanja socialnih in drugih programov podjetja ter kadrovske službe, je dostop do nejavnih podatkov, ki omogočajo osebno prepoznavanje, prepovedan.

Page 11: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

10 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Vaša dolžnost izogibanja morebitnim navzkrižjem interesov in zaščita lastnine Sun Chemical

Kot zaposleni v Sun Chemical morate svoje obveznosti izpolnjevati v skladu z najboljšimi interesi podjetja. Med vaše minimalne dolžnosti spada, da se izogibate navzkrižju interesov, da zaščitite zaupne podatke podjetja pred zlorabo ali razkritjem ter da spoštujete politiko podjetja glede ravnanja z lastnino in odnosov do ostalih zaposlenih. Kaj je navzkrižje interesov?

Do navzkrižja interesov pride v situacijah, ko lojalnost zaposlenega do podjetja zmanjšujejo njegovi lastni interesi ali interesi tretjih strank. Navadno do navzkrižja interesov pride, ko zaposleni položaj v podjetju izrabi za lastno finančno okoriščenje ali za izvajanje del izven podjetja. Navzkrižje obstaja, kadar zaposleni v zasebnem življenju deluje v nasprotju s poslovnimi interesi podjetja. Dejavnosti, ki predstavljajo navzkrižje interesov niso nikoli sprejemljive. Prav tako se je treba izogibati dejavnostim, ki dajejo videz, da gre za navzkrižje interesov. Primeri navzkrižja interesov:

• Istočasno delo za dva ali več delodajalcev kot izvajalec, svetovalec, zaposleni ali direktor katere koli zunanje pridobitne organizacije, razen v primeru pisnega soglasja s strani izvršnega ali finančnega direktorja.

• Opravljanje dejavnosti in služenje kot izvajalec, svetovalec, zaposleni ali direktor za konkurenta, dobavitelja ali stranko.

• Prodajanje proizvodov ali ponujanje storitev, ki predstavljajo konkurenco ali so podobni proizvodom in storitvam Sun Chemical.

• Opravljanje zunanje pridobitne dejavnosti, razen v primeru pisnega soglasja izvršnega ali finančnega direktorja.

• Uporaba premoženja, opreme ali časa Sun Chemical za opravljanje drugih dejavnosti, ki niso povezane s podjetjem, razen v primeru pisnega soglasja izvršnega ali finančnega direktorja.

• Vpletenost v finančno poslovanje, lastništvo ali kakršni koli drugi finančni interesi pri konkurenčnem podjetju, stranki ali dobavitelju, razen lastništva manj kot 5 % vrednostih papirjev podjetja, s katerimi se trguje na javnih borznih trgih.

• Izkoriščanje poslovnih priložnosti, ki pripadajo Sun Chemical, za svojo korist.

• Poslovanje s podjetjem, bodisi za lastno posredno ali neposredno korist, za korist svojega partnerja ali družinskega člana, razen v primeru predhodnega pisnega soglasja izvršnega ali finančnega direktorja.

• Zaposlovanje družinskih članov ali partnerja v poslovni enoti, ki jo vodite, razen s predhodnim pisnim soglasjem s strani izvršnega ali finančnega direktorja. Izjema so delovna razmerja, sklenjena pred 1.10.2002 in s katerimi je bil izvršni direktor seznanjen pred 1.12.2002.

• Prejemanje plačila ali drugih stvari materialne vrednosti od tretjih strank za opravljanje storitev v imenu Sun Chemical.

• Prejemanje plačila ali drugih stvari materialne vrednosti od tretjih strank, ki imajo ali nameravajo imeti poslovne stike s Sun Chemical.

Page 12: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

11 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Zaposleni, ki krši politiko podjetja o navzkrižju interesov, je lahko podvržen disciplinskemu postopku, vključno z odpovedjo zaposlitve ali drugimi ukrepi. Če imate kakršne koli dvome o morebitnem navzkrižju interesov v določeni situaciji, se obrnite na glavnega svetovalca v pravni službi, preden storite kakršno koli dejanje. Kako zaščiti zaupne podatke Sun Chemical?

Lastniški in zaupni podatki podjetja so eno njegovih najdragocenejših virov. Vsi podatki v zvezi s proizvodi, načrti in poslovanjem podjetja, ki niso dostopni splošni javnosti, so zaupni. Protipravno ali nepooblaščeno razkritje teh podatkov lahko konkurenčnemu položaju podjetja povzroči veliko škodo in pomeni izgubo dragocenih virov. Prav tako protipravno razkritje ali zloraba teh podatkov predstavlja kaznivo dejanje, za katerega je lahko kršitelju zaračunana globa ali se proti njemu sprožen drug pravni ukrepi, vključno z zaporno kaznijo.

Sun Chemical od zaposlenih zahteva, da varujejo zaupne podatke podjetja in jih ne razkrivajo tretjim osebam, jih uporabljajo v lastno korist ali za tekmovanje s podjetjem (izjeme morajo biti odobrene s predhodnim pisnim soglasjem vodstva podjetja). To velja tako za obdobje delovnega razmerja, kot tudi za obdobje, ko delovno razmerje pri Sun Chemical preneha.

Poleg tega, vsak izdelek, podatek ali izum, ki ga je zaposleni izdelal v času delovnega časa, pripada Sun Chemicals. Zaposleni morajo o vseh tovrstnih izdelkih podjetje seznaniti in mu jih izročiti.

Zaposleni so odgovorni za celovitost in varovanje vseh poslovnih podatkov, vključno z elektronskimi evidencami in glasovno pošto. Narediti morajo vse, kar je potrebno za zaščito podatkov, ki so vam bili zaupani. Ne smete na primer na neprimeren način upravljati s podatki: jih spreminjati, uničiti, ponarejati ali razkrivati. Seznami strank, evidence podjetja in druge poslovne informacije, četudi zbrane na osnovi javnih virov, so lastnina podjetja in se jih ne sme izrabiti v lastne namene. Lastniški podatki podjetja morajo imeti oznako „Zupno”, dostopni pa naj bodo le tistim, ki morajo te podatke poznati.

Zagotoviti morate, da so vsi zaupni podatki podjetja ustrezno varovani in elektronsko zaščiteni, tako da nepooblaščene osebe nimajo dostopa do njih. Posebej pozorni morate biti na nenamerno razkritje preko elektronskih medijev, zlasti brezžičnih ali celičnih komunikacij, ki niso zaščitene pred prestrezanjem.

Notranje evidence in poslovni podatki podjetja so zaupni. Zaposleni naj imajo dostop le do datotek ali programov, ne glede na to ali so računalniški ali ne, za katere imajo dovoljenje. Zaposleni z edinstvenim ali posebnim dostopom do elektronskih e-poštnih evidenc do njih ne smejo dostopati zunaj običajnih načinov, razen v primeru ustreznega dovoljenja. Nepooblaščeno ogledovanje, podvajanje, razširjanje, odstranitev, poškodovanje ali spreminjanje datotek, gesel, računalniških sistemov ali programov, poleg tega pa tudi protipravna uporaba podatkov pridobljenih z nedovoljenimi sredstvi predstavlja prekršek, na podlagi katerega sledi disciplinski postopek, vključno s prenehanjem delovnega razmerja. Kako uporabljati vire podjetja?

Viri Sun Chemical so dragi in zahtevajo primerno vzdrževanje. Zaposleni jih morajo uporabljati zgolj v predvidene namene in na skrben način, tako da ohranjajo njihovo vrednost in uporabnost. Nepravilna uporaba, zloraba ali uničenje lastnine podjetja je resen prekršek zoper vašo dolžnost uporabljati vire podjetja na odgovoren način in zgolj v poslovne namene.

Stroji, mobilni telefoni, oprema, računalniki, elektronske naprave, vozila in druga lastnina podjetja, ki je poverjena zaposlenim za opravljanje njihovih nalog, se mora uporabljati v skladu z veljavnimi predpisi in varnostnimi napotki, ki določajo njihovo delovanje.

Internetne ali druge informacijske storitve v podjetju so namenjene za podporo poslovanju in doseganju poslovnih ciljev. Podjetje spodbuja uporabo interneta kot poslovnega in učnega pripomočka. Priložnostna

Page 13: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

12 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

kratka uporaba interneta za vaše izobraževanje in razvoj je sprejemljiva, v kolikor1.) koristi podjetju, in 2.) omogoča večjo storilnost z izboljševanjem vaših delovnih aktivnosti. Strogo prepovedana pa je uporaba internetnih storitev ali opreme v lasti podjetja za dostop do strani, ki so namenjene zabavi, zaslužku ali drugim osebnim namenom, in ki kršijo zapovedi glede spolnega nadlegovanja ali drugih pravil Sun Chemical. Sun Chemical ima določene pravice v zvezi z nadzorom nad aktivnostmi na internetu in elektronski pošti, zato lahko blokira žaljive, nezakonite in neposlovne internetne strani ali pa omeji in prepreči dostop do interneta. Uporabnik interneta, ki je v dvomih ali določena internetna stran krši pravila podjetja in zakone, se naj o tem posvetuje z odvetnikom podjetja.

Zaposleni Sun Chemical uporabljajo programsko opremo za urejanje besedil, izdelavo finančnih poročil, upravljanje podatkov in mnoge druge aplikacije. Večino programske opreme, ki je v lasti podjetja, urejajo licenčne pogodbe, v katerih so navedeni roki, pogoji in dovoljeni načini uporabe.

Politika Sun Chemical je spoštovanje zakonov o avtorskih pravicah in upoštevanje pogojev v licenčnih pogodbah. Nezakonita reprodukcija ali uporaba licenčne programske opreme je po mednarodnih zakonih o avtorskih pravicah sankcionirana z denarnimi in kazenskimi sankcijami. Vsak uporabnik mora poznati omejitve uporabe programske opreme in jih spoštovati. Če imate v zvezi s tem kakršne koli dileme, vstopite v stik z vašim lokalnim predstavnikom za IT sisteme. Kakšna je politika Sun Chemical glede uporabe e-pošte, telefonije in interneta?

Uporaba interneta, brezžične telefonije ali drugih brezžičnih medijev je javna, skladno s tem jih morajo uporabljati tudi uporabniki. Elektronsko sporočilo, ki vsebuje zaupne ali lastniške podatke, mora biti zaradi narave vsebine obvezno kodirano.

Sistemi elektronske pošte, nad katerimi ima podjetje nadzor, se lahko skladno s politiko podjetja o e-pošti in internetu uporabljajo za nekatere zaupne zadeve. Pred pošiljanjem občutljivih in zaupnih informacij je nujno potrebno preveriti naslov predvidenega prejemnika.

Elektronske komunikacije se lahko uporabljajo za posredovanje in izmenjavo podatkov, v kolikor je njihova uporaba v skladu z veljavnimi zakoni, pravili in politikami podjetja, vključno z naslednjimi:

• izvozom in uvozom tehnologije, programske opreme in podatkov.

• prenašanjem podatkov preko nacionalnih meja, še posebej osebnih podatkov, za katere veljajo zakoni o zaščiti zasebnosti.

• zakonov o avtorskih pravicah, blagovnih znamkah in oglaševanju.

• interna pravila Sun Chemical o uporabi e-pošte in interneta.

Kršitev veljavnih zakonov in politik lahko ogrozi pravico podjetja do proste uporabe elektronskih medijev pri svojem poslovanju. Iz tega razloga je njihova pravilna uporaba izjemno pomembna.

Za vaš izvod „Pravila uporabe komunikacijskih sistemov v Sun Chemical“ kontaktirajte predstavnika kadrovske službe ali IT službo za pomoč uporabnikom.

Prav tako morate vedeti, da vse glasovne in elektronske komunikacije, ki se uporabljajo pri poslovanju, veljajo za zbirke podatkov in so last podjetja. Ob upoštevanju veljavnih zakonov ter določneje razdelka „Vaše pravice kot zaposleni“ si podjetje pridržuje pravico kadar koli nadzirati in dostopati do vsebine sporočil ali drugega materiala, ki je nastal, se pošilja ali je bil prejet preko komunikacijskih sistemov podjetja.

Page 14: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

13 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Protikorupcijska in protipodkupninska usmeritev

Sun Chemical pozna nično toleranco, kar se tiče podkupovanja in korupcije. Naša usmeritev določa spoštovanje vseh veljavnih zakonov, ki veljajo v državi, v kateri poslujemo.

Protikorupcijska in protipodkupninska usmeritev Sun Chemicala se nanaša na naše poslovanje v vseh državah, v katerih delujemo. Spoštovanje teh pravil je brezpogojno. Sun Chemical ne bo dopustil, da bi njegovi direktorji, vodje, zaposleni, posredniki ali dobavitelji bili (neposredno ali posredno) vpleteni v kakršnokoli vrsto podkupovanja ali korupcije.

Uprava Sun Chemicala in vodilni delavci se raje odrečejo pogodbi ali poslovni priložnosti, kot da bi plačali podkupnino. Podjetje v tem smislu nudi podporo tudi ostalim zaposlenim. Kaj je podkupnina?

Podkupnina je definirana kot:

ponujanje, obljubljanje ali dajanje, ali zaprošanje, strinjanje, da se sprejme, ali sprejem:

o finančnih ali drugih koristi o drugi osebi ali entiteti (naj bo v javnem ali zasebnem sektorju) o ki je namenjena za spodbujanje nepravilnega delovanja s strani druge osebe na

pomembnem položaju ali kot nagrada za takšno delovanje.

»Nepravilno delovanje« pomeni delovanje, ki odstopa od pričakovanja, da bo oseba delovala v dobri veri, nepristransko ali skladno z podeljenim zaupanjem. Nekateri primeri podkupnine

Definicija podkupnine je zelo široka in ni omejena zgolj na denarna plačila. Na primer, naslednje lahko predstavlja podkupnino:

denarno plačilo ali darilo stranki s pričakovanjem ali upanjem, da bo ta korist pomagala Sun Chemicalu biti izbran na razpisu,

kakšrnakoli oblika plačila (ne glede na to, kako majhno je) javnemu uslužbencu, da bi pospešil izdajo dovoljenja, razen v primerih, ko zapisan veljavni zakon izrecno dopušča takšno plačilo za bona fide opravljeno delo

zagotovitev potovanja v prvem razredu in/ali nastanitev v luksuznem hotelu za vladnega uslužbenca, ki obišče nek kraj,

kakršnakoli olajšava ali »naoljeno« plačilo (ne glede na to, kako majhno je) v javnem ali zasebnem sektorju.

Odnos s posredniki, dobavitelji, skupnimi podjetji in konzorciji

Kadar sodelujete s posredniki in dobavitelji, ki v imenu Sun Chemicala opravljajo storitve, ali s partnerji v skupnih podjetjih oziroma konzorcijih, morate zagotoviti, da so seznanjeni s Sun Chemicalovo usmeritvijo nične tolerance in da so tudi sami sprejeli ter da delujejo skladno s podobno strogimi usmeritvami.

Page 15: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

14 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Nikoli ni sprejemljivo, da »zamižimo na eno oko« ali da delujemo po načelu »najbolje je nič spraševati«, kar se tiče poslovanja Sun Chemicalovih dobaviteljev in posrednikov, kajti njihova dejanja lahko imajo kazenske posledice za vas in/ali Sun Chemical. Zato ste dolžni z ustrezno skrbnostjo preveriti morebitne posrednike, dobavitelje ali partnerje v skupnih podjetjih. Katera druga poglavja Pravil in smernic poslovnega ravnanja so še pomembna

Prav tako si v tej brošuri preberite poglavji z naslovom »Vaši odnosi s strankami, dobavitelji in zunanjimi partnerji« in »Vaši odnosi z oblastmi«, ki sta obe sestavni del te usmeritve. Kazni

Kršitev teh zahtev je predmet disciplinskega postopka, obstajajo pa tudi stroge kazenske sankcije, tako za podjetje kot posameznike, če so spoznani za krive storitve kaznivega dejanja podkupovanja. Če veste ali sumite, da je prišlo do kakršnekoli oblike podkupovanja, ste naprošeni, da to sporočite skladno s postopki, opisanimi v tej brošuri.

Page 16: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

15 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Vaši odnosi s strankami, dobavitelji in zunanjimi strankami

Kakšna je politika podjetja glede izmenjave daril in udeležbe na dogodkih s tretjimi strankami?

Običajno v poslovnem svetu je, da si poslovni partnerji izmenjujejo majhna darila, plačujejo poslovna kosila in zabavajo svoje poslovne partnerje. Vendar je izmenjava (npr. daril, obrokov, gledaliških ali športnih dogodkov) v veliki meri odvisna od navad, ki vladajo v nekem okolju in okoliščin dogodka. Na splošno je sprejem ali poklanjanje takih promocijskih daril sprejemljivo v okvirih, kot so podrobneje navedeni v nadaljevanju. Poklanjanje: predpisi glede poklanjanja daril in poslovne promocije strankam ali tretjim osebam

Dogodki, ki jih za manjše skupine ljudi podjetje organizira z namenom promocije svoje poslovne dejavnosti, so sprejemljivi. Nekateri dogodki, kot so potovanja, športne prireditve, počitnice in promocije predstavljajo učinkovito metodo spodbujanja poslovne dejavnosti, če so organizirani na primeren način. S tretjimi strankami je treba zgraditi trdne poslovne odnose, pri čemer lahko ključno vlogo odigrajo ravno pravilno vodene promocijske dejavnosti. Namen pričujočih smernic je zagotoviti preglednost in ustreznost tega procesa.

Na drugi strani so razna posojila, podkupnine, plačila, nepotizem in nudenje brezplačnih storitev ali drugih stvari materialne vrednosti raznim subjektom, ki poslujejo s podjetjem ali to nameravajo, v nasprotju z zakoni in strogo prepovedani. Iz tega razloga podjetje prepoveduje vsakršno poklanjanje daril, storitev ali promocijskih zadev, v vrednosti 300 ali več ameriških dolarjev, bodisi posredno ali neposredno prek zastopnikov ali tretjih strank dobaviteljem, strankam, potencialnih strankam ali njihovim zastopnikom, zaposlenim, sorodnikom ali poverjenikom. Izjeme so mogoče, vendar je za njih treba pridobiti predhodno pisno dovoljenje s strani glavnega svetovalca pravne službe, izvršnega ali finančnega direktorja. Daril v denarju ali denarni vrednosti se je treba v celoti izogibat.

Podjetje prav tako prepoveduje poklanjanje denarja, razkošnih daril (kot npr. plačanih počitnic, nakita, drage športne opreme, brezplačne nastanitve ali prevoza) ali drugih predmetov in storitev velike vrednosti kateri koli tretji stranki, razen v primeru predhodnega pisnega dovoljenja s strani glavnega svetovalca pravne službe, izvršnega ali finančnega direktorja. Prejemanje: predpisi glede prejemanja daril in poslovne promocije od dobaviteljev ali tretjih oseb

Podjetje svojim zaposlenim, zastopnikom in svetovalcem strogo prepoveduje posredno ali neposredno prejemanje raznih daril, brezplačnih nagrad ali storitev, vrednejših od simbolične vrednosti 50 ameriških dolarjev ali več od dobaviteljev, potencialnih dobaviteljev, strank, potencialnih strank ali njihovih zastopnikov, sorodnikov ali poverjenikov. Za sprejem kakršnega koli poklona, vrednejšega od 50 ameriških dolarjev, je potrebno dovoljenje s strani s strani glavnega svetovalca pravne službe, izvršnega ali finančnega direktorja.

Zaposleni Sun Chemical ne sme sprejeti darila v obliki denarja ali druge vredne stvari od tretje stranke, ki bi utegnilo pomeniti izraženo ali prikrito obvezo, da bo Sun Chemical z njo ali njeno partnerico vzpostavilo ali ohranilo poslovni odnos.

Page 17: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

16 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Zaposleni lahko sprejmejo skromne obroke primerne narave, ki jim jih plačajo poslovni partnerji, ki poslujejo ali bi želeli poslovati s podjetjem, pod pogojem, da se izognejo nevšečnostim ločenega plačevanja ali da se vzpostavi ravnotežje med poslovnima partnerjema. Udeležba na športnih, zabavnih in drugih podobnih prireditvah, ki jih organizirajo dobavitelji, potencialni dobavitelji, ponudniki storitev, potencialni ponudniki storitev ali drugi je sprejemljiva, če so dogodki povezani z razvojem poslovnega odnosa med poslovnima partnerjema.

Brez pisnega dovoljenja s strani glavnega svetovalca pravne službe, izvršnega ali finančnega direktorja zaposleni ne smejo sprejeti brezplačnega prevoza, nastanitve, hotelske sobe ali potovanj, povezanih s poslovnimi srečanji, seminarji ali drugimi dogodki, ki jih organizirajo ali se jih udeležujejo obstoječi ali potencialni dobavitelji, stranke ali njihovi predstavniki, zaposleni, sorodniki ali poverjeniki. Politika Sun Chemical je, da zaposleni vedno sami plačujejo svoja potovanja in hotelske nastanitve. Če je dogodek zanimiv za podjetje, mora stroške poslovnega potovanja kriti Sun Chemical, v drugih primerih pa je treba pridobiti dovoljenje od glavnega svetovalca pravne službe, izvršnega ali finančnega direktorja.

Močno se spodbuja grajenje trdnih odnosov s poslovnimi partnerji, tovrstna politika pa je namenjena predvsem temu, da se s povezovanjem aktivnosti in pripadajočih stroškov, pokaže na jasne koristi za podjetje. Kako ravnati ob omejitvah poslovanja?

Poslovanje podjetij iz ZDA in EU ter njihovih mednarodnih hčerinskih podjetij in podružnic na svetovnem trgu omejujejo predpisi zveznih oblasti ZDA ter organov EU. Na primer ameriška podjetja ali neameriška podjetja, katerih menedžerji, uslužbenci ali direktorji so ameriški državljani, poleg tega pa tudi vsa podjetja, ki za surovine ali preprodajanje uporabljajo produkte narejene v ZDA ne smejo sodelovati v gospodarskih bojkotih proti prijateljskim državam prav tako ne smejo poslovati s podjetji, ki bi lahko proizvode Sun Chemical prodajala v države pod embargom. Kaj pa zakoni proti bojkotom?

Zakoni proti bojkotom so namenjeni temu, da podjetja ne bi podpirala bojkotov, ki jih je določena država uvedla proti drugi. Veliko držav, v katerih posluje Sun Chemical, ima take zakone.

Zvezna vlada ter vlade evropskih držav imajo glede tega strogo zakonodajo. Ti zakoni podjetjem in njihovim zaposlenim prepovedujejo vsakršno sodelovanje z nekaznovanimi bojkoti, ki odklanjajo poslovanje na podlagi rase, vere ali nacionalne pripadnosti, poleg tega pa tudi prepovedujejo vsakršno informiranje strank ali potencialnih strank o teh zadevah.

Ti zakoni prav tako prepovedujejo informiranje o odnosih, ki jih ima podjetje z bojkotirano državo. Skladno s predpisi je treba zahteve po sodelovanju v bojkotu nemudoma prijaviti ustreznim organom pregona. Tovrstne prošnje je mogoče zaslediti skoraj v katerem koli poslovnem dokumentu: pogodbi, povpraševanju, akreditivu, naročilu ali vprašalniku, ki išče informacije o potencialnih dobaviteljih.

Pozorni bodite na določbe, ki prepovedujejo uvoz blaga iz nekaterih držav ali določbe, ki na primer zahtevajo odpošiljanje blaga na plovilih, ki lahko vstopijo v pristanišče nekaterih držav. Če zaposleni v katerem koli dokumentu naleti na namige, da gre za bojkot, še preden stori kar koli v zvezi s to zadevo, prosi za mnenje pravno službo. Na kakšen način me zadevajo predpisi o mednarodnem poslovanju?

Vlada ZDA ter vlade in članice EU so uvedle gospodarske embarge proti državam, ki jih imajo za „državne sovražnike“. To so običajno države, ki dovoljujejo ali podpirajo terorizem, kršijo človekove pravice ali dopuščajo druga nesprejemljiva dejanja. Sun Chemical strogo spoštuje te embarge. Ministrstvi za trgovino in finance ZDA denimo predpisujeta in v nekaterih primerih prepovedujeta poslovanje z določenimi državami izven ZDA. Vlada ZDA ima trenutno uvedene popolne gospodarske embarge proti Kubi, Iranu, Severni Koreji,

Page 18: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

17 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Sudanu, Talibanom, vključno s področji pod njihovim nadzorom. Vlada ZDA ima uvedene druge omejitvene embarge ter embarge na trgovanje z orožjem proti Liberiji, Ruandi, Somaliji, Siriji in Zvezni republiki Jugoslaviji (Srbija in Črna Gora) ter embarge na trgovanje z orožjem in drugim blagom proti UNITA (v Angoli). Poleg tega ZDA prepoveduje nova vlaganja v Mijanmaru (Burmi).

Te prepovedi veljajo tudi za mednarodne podružnice ameriških podjetij, ki za surovine ali preprodajanje uporabljajo produkte narejene v ZDA ali katerih vodstveni kader so ameriški državljani. Trgovanje s temi državami ali subjekti lahko podjetje podvrže hudim pravnim kaznim. Preden vzpostavite kakršne koli poslovne stike, bodisi posredno ali neposredno prek zastopnikov, posrednikov ali distributerjev z omenjenimi državami se posvetujete s pravno službo Sun Chemical. Pravna služba vam lahko namreč pomaga z določenimi v zvezi z embargi.

Poleg tega Ministrstvo za trgovino ZDA ureja področje izvoza blaga, storitev in tehnologije v države izven ZDA. Ta pravila se osredotočajo bolj na vrsto blaga, storitev in tehnologije, ki so predmet izvoza in ne toliko na ciljne države, kamor je izvoz namenjen. Prodajo in prenos teh vrst blaga zunaj ZDA urejajo podobni predpisi kot urejajo prodajo tehnologije in občutljivih vrst blaga, vključno s kemikalijami in kemičnimi pripravki v države, ki so pod embargom. Pred prodajo in prenosom tehničnih podatkov ter visoke tehnologije iz ZDA v zunanje države se je treba trdno prepričati če je to sploh dovoljeno.

Ker se zakoni na tem področju nenehno spreminjajo, se je treba posvetovati s pravno službo Sun Chemical pred prodajo ali izvozom blaga, ki izvira ali je bilo narejeno v ZDA ali ki bo, bodisi posredno ali neposredno prek zastopnikov, distributerjev, posrednikov ali drugih služilo kot surovina za izdelke držav ali subjektov, proti katerim je bil uveden embargo. EU ter države članice imajo na področju trgovanja uvedene različne trgovske sankcije in embarge proti določenim državam. Posodobljen seznam ukrepov lahko najdete na www.eurunion.org/legislat/sanctions.htm.

Sankcije na določene vrste blaga ter kupce, denimo orožja veljajo proti Angoli/Unita, Bosni in Hercegovini, Burmi/Mijanmaru, Kongu/Zairu, Hrvaški, Haitiju, Liberiji, Nekdanji jugoslovanski republiki Makedoniji, Sierra Leoneju, Sudanu, Talibanom/Al Kaidi/ ter Zimbabveju. EU tudi ne priznava trgovskih sankcij ZDA proti Kubi, Iranu in Libiji. Na kratko to pomeni, da podjetja in posamezniki, ki so državljani EU ne smejo spoštovati sankcij ZDA ki so jih uvedle proti Kubi in Iranu. Kljub temu je pri poslovanju s Kubo potrebna previdnost, saj so lahko osebe, ki so državljani ZDA ali ki tja potujejo, kazensko preganjane ali priprte zaradi dovoljevanja, spodbujanja ali udejanjanja trgovanja s Kubo. Rezidentom EU ter članom njihove ožje družine je zaradi tegalahko vstop v ZDA trajno prepovedan. Podjetja, katerih uslužbenci, menedžerji in direktorji so ameriški državljani ali podjetja, ki prodajajo v ZDA narejene izdelke Kubi in Iranu, lahko doleti, da morajo svoje uslužbence z ameriškim državljanstvom ali podružnice predati organom pregona ZDA.

Torej še enkrat: ker se trgovske sankcije glede obsega in predmeta spreminjajo hitro in pogosto brez opozorila, je najbolje, da pred začetkom kakršnega koli poslovanja z zgoraj navedenimi državami za pomoč povprašate pravno službo Sun Chemical. Kakšna je naša politika glede popustov in rabatov?

Izplačilo kakršnih koli računov, popustov, znižanj, rabatov ali vračil stroškov oziroma drugih vrst plačil stranki, dobavitelju, distributerju, pogodbeniku, zastopniku, svetovalcu ali njihovim uslužbencem, direktorjem ali tretjim osebam (v nadaljevanju bo vsak od teh posameznikov imenovan kot „subjekt“) se lahko izvede le ob upoštevanju sledečih pogojev:

Page 19: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

18 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Izplačilo vsakršnih popustov, rabatov, materialnih stroškov ali drugih vrst plačil se lahko izvede le z:

• Izdajo dobropisa na kontu subjekta v Sun Chemical v poslovni knjigi, ki se izvaja v okviru rednega poslovanja s stranko ali dobaviteljem.

• Izdajo plačilnega naloga podjetju Sun Chemical, ki se ga plača subjektu, s katerim Sun Chemical posluje, in kdor je upravičenec za plačilo kot rezultat izvršitve določenih komercialnih poslov.

• Bančno nakazilo s strani Sun Chemical na bančni račun subjekta v državo, v kateri le-ta posluje s Sun Chemical.

Druge metode plačila niso dovoljene. Prepovedana so: plačila v gotovini ali v sredstvih namesto gotovine; transferji v davčne oaze, na slepe ali neznane poslovne račune; izstavljanje previsokih računov, ki jim nato sledijo izstavitve rabatov ali vračila preveč plačanega zneska; plačila na osebne račune lastnikov, uslužbencev ali direktorjev, če poslovanje poteka s podjetjem; ali drugi načini, ki bi jih lahko zaradi nepazljivosti za prikritje transakcije izkoristile zunanje stranke, da bi zaključile plačilo tako, da bi se izognile politiki podjetja.

Plačilo lahko izvede le tista družba Sun Chemical, kateri je subjekt izročil izdelek ali opravil storitev.

Če subjekt določi, da Sun Chemical plačilo izvede hčerinskemu podjetju, podružnici subjekta ali kateri koli drugi entiteti ali posamezniku in ne subjektu, tako plačilo ne bo izvedeno, dokler Sun Chemical od subjekta ne prejme pisnega dovoljenja ter navodil za izvedbo plačila, na katerem mora biti iz glave razviden subjekt, podpisano pa mora biti s strani pristojnega uslužbenca, menedžerja ali direktorja subjekta. Tovrstno plačilo mora pred izvedbo pisno odobriti finančni direktor.

Vsak popust, znižanje, vračilo stroškov ali druga plačila subjektu, morajo biti pred izvedbo pisno odobrena s strani finančnega direktorja ali njegove pooblaščene osebe. Vsa morebitna vprašanja v zvezi s tovrstnimi plačili naslovite na glavnega pravnega svetovalca ali finančnega direktorja. Kakšne so zahteve glede evidentiranja ter dokumentacije?

Vsi prihodki, odhodki in druge finančne transakcije podjetja morajo biti odobrene, evidentirane in uresničene z namenom in zavestjo, da je celoten znesek določene transakcije namenjen izključno za namene, ki so navedeni v dokumentih, ki spremljajo transakcijo.

Vsa vplačila in izplačila morajo biti v celoti in natančno navedena v knjigah in evidencah podjetja ter podprta z ustreznimi dokumenti, ki opisujejo njihov namen. Za zagotavljanje ustreznega nadzora nad izplačili sredstev je treba strogo upoštevati tudi uveljavljena pravila podjetja glede odprtja in zaprtja bančnih računov ter zakonitih podpisnikov. Kaj je dovoljeno v zvezi s konkurenčno/protimonopolno zakonodajo?

Večina držav ima zakone, ki urejajo odnose med prodajalcem in kupce, še zlasti v primeru, ko so kupci preprodajalci. Prodajanje pod ceno ali izvajanje cenovnih politik, namenjenih zmanjševanju konkurenčne sposobnosti kupcev, je običajno nezakonito. Pri poslovanju s strankami se je treba izogibati spodaj navedenemu ravnanju, prav tako je treba pred uveljavitvijo kakršnih koli programov, ki vključujejo spodaj navedena ravnanja, vprašati za pravno mnenje:

• Določanje preprodajnih cen: Od stranke, ki kupuje izdelke za nadaljnjo prodajo, je prepovedano zahtevati, njihovo prodajo po določeni ceni ali prodajo pod določeno ceno prepovedati.

Page 20: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

19 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

• Omejitve preprodajanja: Prepovedano je omejevanje glede načina ali pogojev nadaljnje prodaje, razen če za to obstajajo zakoniti poslovni razlogi. Geografske omejitve, prepoved prodaje določenim strankam, dogovori o netekmovanju in podobno so vprašljive prakse, zato je pred sklenitvijo vsakršnega dogovora, ki bi vključeval omenjene prakse, potrebna temeljita pravna presoja.

• Prodajanje kompletov: Izdelki se lahko prodajajo v kompletih z ostalimi izdelki le, če je posamezen izdelek v prodaji tudi samostojno in po razumni ceni. Prepovedano je od kupca zahtevati nakup enega izdelka ali storitve kot pogoj za nakup drugega izdelka ali storitve.

• Cenovna diskriminacija: Zakonite in utemeljene razlike v prodajni ceni na podlagi obsega, količine, zmogljivosti, posebnih zahtev in drugih dejavnikov so dovoljene. Na tem temelju namreč kupec presoja in primerja izdelke, zato to predstavlja ključni del trženja in prodaje. Na drugi strani pa je prodajanje istih izdelkov konkurenčnim strankam, ki tekmujejo na istih poslovnih trgih, po različnih cenah in pogojih, prepovedano. To zakonsko področje je izredno zapleteno, zato je treba dileme v zvezi z dodeljevanjem boljšega ali slabšega položaja neki stranki v primerjavi z drugo pri prodaji temeljito pravno analizirati.

Kakšni so predpisi podjetja, ki urejajo odnose s tekmeci?

Komuniciranje s konkurenti je pomemben vidik poslovanja. Aktivno tekmovanje ne pomeni, da se je treba izogibati zakonitemu sodelovanju in uveljavljanju interesov v razmerju s konkurenti. Sodelovanje s konkurenti na področju trgovanja, standardov, dobrodelnih ter izobraževanih aktivnosti je koristno in se spodbuja. Vendar je pri tem treba zagotoviti, da se stiki s konkurenti odvijajo v etičnih in zakonitih okvirih. Kaj so omejitve trgovanja?

Protimonopolna in konkurenčna zakonodaja skoraj v vsaki državi ureja sklepanje dogovorov s konkurenti. Vsak poskus omejevanja trgovanja ali cenovne konkurence je nezakonit. Poleg tega je vsaka udeležba v pogovorih o tovrstnem omejevanju, tudi če se namere ne izvršijo ali niso uspešne, nelegalna in velja za omejevanje trgovanja. Primeri nezakonitih dogovorov s konkurenti:

• Predpisovanje cen, cenovnih pogojev, popustov ali drugih pogojev, kot so plačilni ali kreditni pogoji, znižanja, brezplačni izdelki, storitve ali prevoz.

• Dodeljevanje količin, strank, področij ali dogovori o omejevanju prodaje na določenih trgih, določenim strankam ali na določenih lokacijah.

• Oviranje razvoja ali proizvodnje izdelkov.

• Zavračanje poslovanja z določenimi strankami in dobavitelji ali preusmerjanje poslov k določenim preferiranim dobaviteljem.

• Vzpostavitev kakršnih koli kartelnih dogovorov za nakup ali prodajo zalog ali proizvodov ali sodelovanje pri skupinskem trgovanju.

Kršitve konkurenčnih zakonov so izjemno resna stvar. Ker se tovrstni dogovori lahko sklenejo že zgolj z udeležbo pri pogovoru ali njihovim pasivnim poslušanjem ob navzočnosti konkurentov, se je treba temam kot so cene, načrti v zvezi s proizvodnjo, prodajo ali dobavitelji v pogovoru s konkurenti izogibati. Če zaposleni prisostvuje dogodku, kjer je prisoten konkurent in beseda teče o prepovedanih temah, mora vztrajati, da se pogovor nemudoma konča ali pa zapustiti prostor. Posledice kršitve zakonodaje lahko privedejo do uvedbe različnih pravnih sankcij proti zaposlenemu, kot so globa ali celo zaporna kazen, podjetje pa tudi lahko utrpi obsežnejšo škodo. Kakšni so predpisi na področju podatkov o konkurenci?

Podatki o konkurenci, pridobljeni na zakonit način, so za Sun Chemical ključnega pomena pri ohranjanju trdnega položaja na svojih trgih. Legitimno pridobljeni podatki o konkurenci (vključno s tistimi, ki jih javno objavijo konkurenti) kot so raziskave trga, ocene produkta, študije javno dostopnih podatkov, angažiranje zunanjih raziskovalcev trga itd. so zakonita poslovna orodja.

Page 21: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

20 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Zbiranje informacij na neetičen ali nezakonit način, kot je na primer industrijsko vohunjenje, nepooblaščen dostop, kraja, podkupovanje ali uporaba drugih nezakonitih načinov za zbiranje zaupnih podatkov konkurenta, je strogo prepovedano. Če dobite ali kar koli izveste o podatkih, ki so bili zbrani na nezakonit način, nemudoma kontaktirajte pravno službo Sun Chemical. Kaj je obrekovanje?

Lasten ugled je za podjetje zelo dragocen vir. Obrekovanje je dejanje, ki ga oseba stori z namenom škodovati ali predstaviti v nepravi luči ugled, izdelke, poslovanje, vodstvo ali zaposlene podjetja. O izdelkih, vodstvu, dejavnosti ali katerem koli drugem vidiku poslovanja konkurenčnega podjetja zaposleni ne smejo širiti nikakršnih napačnih ali zavajajočih izjav. Izjave zaposlenih morajo biti vedno verodostojne in osnovane na resničnih dejstvih in podatkih. Zaposleni naj nikoli ne komentirajo ugleda, finančnega stanja ali pravnih vidikov podjetja.

Page 22: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

21 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Vaši odnosi z oblastmi Sun Chemical se trudi za dobre odnose z različnimi državami in državnimi institucijami, ki urejajo njegovo poslovanje, vendar je potrebno pri tem vedno strogo spoštovati veljavno zakonodajo ter Sun Chemicalovo usmeritev glede odkritosti in poštenosti. Poleg spoštovanja veljavnih zakonov je potrebno tudi vzdrževanje zaupanja in dobrih odnosov z uslužbenci državnih institucij, s katerimi Sun Chemical sodeluje. Kako zaposleni v Sun Chemical skrbijo za okolje, zdravje in varnost sodelavcev?

Sun Chemical je predan varovanju zdravja in varnosti svojih zaposlenih in strank ter ohranjanju okolja, v katerem deluje, poleg tega pa spoštuje vse veljavne zakone s področja okolja, zdravja in varnosti. Od zaposlenih se pričakuje, da:

• Delujete skladno z okoljskimi, zdravstvenimi in varnostnimi zakoni, predpisi in usmeritvami podjetja, tako v duhu, kot po črki zakona.

• Poskrbite za varnost zaposlenih in delovnih postopkov in s tem kolikor se le da prispevajte k zmanjševanju poškodb in z njimi povezanih stroškov.

• Skrbite za dosledno uveljavljanje pravil podjetja v zvezi z varovanjem okolja, preprečevanjem poškodb na delovnem mestu ali uničevanjem lastnine podjetja.

• Nemudoma prijavite kakršno koli okoljsko, zdravstveno ali varnostno kršitev nadrejenemu.

• Sodelujete z institucijami na državni, deželni in pokrajinski ravni pri preučevanju in preprečevanju okoljskih, zdravstvenih in varnostnih problemov ter iskanju njihovih rešitev.

• Hitro in učinkovito odzivanje pri nesrečah, ki zadevajo okolje, opremo ali naše proizvode.

• Izvajate programe spremljanja in nadzorovanja okolja, ki so namenjeni doseganju skladnosti politik Sun Chemical z državnimi zahtevami, dobrih sosedskih praks in varovanju naravnih virov.

• Opredelite priložnosti za izboljšanje okoljskih, zdravstvenih in varnostnih programov ter njihove izvedbe.

• Ste pripravljeni izvesti načrte pripravljenosti za ukrepanje v nujnih primerih.

• Prispevate k razvoju in izvajanju programov za ravnanje z odpadki, vključno z ohranjanjem in obnovitvijo virov, zmanjševanjem odpadkov, recikliranjem in drugimi metodami ravnanja z odpadki.

Za morebitne okoljske, zdravstvene in varnostne težave ali če imate vprašanja povezana z vašo vlogo v tovrstnih zadevah, se brez oklevanja obrnite na nadrejenega ali podpredsednika za okolje. Kdaj so darila in plačila državnim uslužbencem ali njihovim pogodbenikom nezakonita?

Zaposlenim v Sun Chemicalu je strogo prepovedano ponuditi plačila ali darila državnemu uslužbencu ali pogodbenemu vladnemu delavcu, vključno s kakršnokoli olajšavo ali »naoljenim« plačilom, ne glede na to, kako majhno je. Celo simbolična nagrada ali skromen obrok državnemu uslužbencu za javna naročila je lahko protipravno in nezakonito dejanje. Tudi zneske, manjše od 10 ameriških dolarjev, imajo lahko organi kazenskega pregona za protipravne in si jih lahko razlagajo kot podkupnino. Te zakone je treba strogo spoštovati, saj so kazni zelo visoke tako za posameznike, kot za podjetja Kakšni so predpisi o ponujanju ali sprejemanju plač i l in dari l od državnih uslužbencev? Strogo prepovedano je dajanje, posojanje, ponujanje, obljubljanje, sprejemanje ali kakršno koli drugo

Page 23: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

22 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

pridobivanje za nek namen v obliki podkupnine, znižanja, darila ali nagrade državnim uslužbencem. Ti zakoni se nanašajo na ljudi, ki delujejo v imenu Sun Chemicala kjerkoli v svetu in vključujejo dajanje ali sprejemanje česarkoli zgoraj navedenega kateremukoli tujemu javnemu uslužbencu.

Obseg teh zakonov je širši, kot se dozdeva na prvi pogled in se v enaki meri nanaša na osebe, ki niso nujno smatrane kot državni uslužbenci, denimo člani mednarodnih odborov ali organizacij, kot tudi direktorji, uradniki in uslužbenci državnih ali s strani države nadzorovanih podjetij, ter sorodniki oseb, zaposlenih v teh podjetjih.

Če ponovimo: Strogo prepovedano je ponujanje, obljubljanje, sprejemanje ali dajanje kakršnega koli plačila ali druge vredne stvari, vključno s še tako skromno zabavo ali obrokom, posredno ali neposredno državnim uslužbencem ali drugim uslužbencem, kot navedeno zgoraj, kandidatom za politične funkcije ali njihovim sorodnikom, z namenom vplivanja na njihove določitve ali dejanja ter z namenom pridobitve ali ohranitve posla ali komercialne prednosti. Lahko prispevam sredstva za politično kampanjo?

Sun Chemical spodbuja zaposlene in svoje družbe k sodelovanju v političnem procesu, znotraj meja zakonov, ki urejajo financiranje in etiko politične kampanje. Zaposleni lahko prosto prispevajo sredstva ali sporočajo svoja stališča izvoljenim predstavnikom. Podjetje sodeluje v političnem procesu in lahko znotraj meja, ki jih določajo veljavni zakoni in pravila, donira sredstva. Podjetje ne zbira ali usmerja posameznih prispevkov za politično kampanjo, prav tako zaposlenim ki to počnejo, ne vrača sredstev. Vendar je treba ločevati med osebnimi političnimi aktivnostmi ter političnimi aktivnostmi podjetja.

V ZDA je nezakonito, če podjetja neposredno prispevajo sredstva ali druge vredne stvari, vključno s storitvami, sredstvi ali časom svojih zaposlenih kateremu koli kandidatu ali kampanji za zvezni položaj ali kateremu koli odboru ali politični interesni skupini, ki skuša vplivati na volivce zveznih volitev.

Za doniranje sredstev, premoženja, storitev ali virov podjetja ali imena podjetja politični stranki, politični interesni skupini ali kandidatu za političen položaj, mora biti izdano soglasje s strani glavnega svetovalca, izvršnega direktorja ali finančnega direktorja podjetja. Kakšni so predpisi glede pranja denarja in terorizma?

ZDA, mnoge države članice EU ter OECD so nedolgo tega sprejele zakone, namenjene preprečevanju nezakonitih finančnih transakcij, ki za pranje denarja, pridobljenega z nezakonitim poslovanjem, podkupovanjem, utajo davkov ali razpečevanjem mamil, uporabljajo davčne oaze, skrivne račune ter navidezna, tako imenovana „poštno-nabiralniška“ podjetja. Prav tako se države s pomočjo gospodarskih sankcij spopadajo z odkrivanjem mednarodnih finančnih tokov in identifikacijo posredniških organizacij, ki podpirajo teroristične aktivnosti.

Poleg prej omenjenih splošnih prepovedi trgovanja z določenimi državami, je prav tako prepovedano tudi trgovanje z določenimi posamezniki in podjetji, ki podpirajo teroristične aktivnosti. Zaposlenim v Sun Chemical je strogo prepovedano vstopanje, pospeševanje ali izvedba kakršnih koli poslovnih transakcij z osebo ali subjektom s seznama tujih terorističnih organizacij ali oseb. Ti seznami se posodabljajo mesečno in so objavljeni na spletnih straneh Ministrstva za finance ZDA (www.ustreas.gov - potem pojdite na zemljevidu strani na Office of Foreign Assets Control); Združenih narodov; Evropske Unije in Bank of England. Kršitve protiterorističnih zakonov predstavljajo tako za Sun Chemical kot za vpletene osebe hude kazni, v ZDA denimo doživljenjski zapor ali celo smrtno kazen.

Prejem, plačilo ali nakazilo denarja ali njegovih nadomestkov (čekov, poštnih brezgotovinskih nakazil, menic, akreditivov itd.) v kakršnem koli znesku od oseb ali subjektov kjer koli v svetu, pri čemer plačnik in upravičeni lastnik transakcije Sun Chemical-u nista znana, lahko Sun Chemical izpostavi tveganju soudeležbe pri pranju denarja, kar je kaznivo dejanje v številnih državah.

Page 24: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

23 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Finančne transakcije je treba izvajati zelo previdno in sicer zgolj z znanimi in zakonitimi poslovnimi subjekti, to je uveljavljenimi bankami in finančnimi institucijami. Transakcije, ki se izvajajo z ali prek posrednikov, anonimnih ali neznanih subjektov (torej takih, s katerimi podjetje še ni poslovalo ali takih, katerih lastništvo in nadzor je težko ugotoviti) je treba pred njihovo izvedbo natančno preiskati, da bi se ovrgel vsakršen sum, da Sun Chemical služi kot posrednik pri pranju denarja ali podpiranju terorizma.

Page 25: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

24 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Trgovanje na podlagi notranjih informacij

„Trgovanje na podlagi notranjih informacij“ je kupovanje, prodajanje ali kakršno koli ukvarjanje z vrednostnimi papirji (delnicami, obveznicami, opcijami, prodajnimi opcijami, nakupnimi opcijami itd.) podjetja s katerimi se javno trguje, s strani oseb, ki so v tem podjetju zaposlene ali imajo z njim drugo zaupno razmerje ali ki prejemajo ali imajo dostop do informacij podjetja, še preden te podjetje objavi splošni javnosti. Osebe, ki jih zakoni o prepovedi trgovanja na podlagi notranjih informacij zadevajo, vključujejo zaposlene javnih hčerinskih delniških družb (kot na primer zaposlene Sun Chemical v razmerju do DIC Corporation, ki je javna delniška družba) in svetovalce, revizorje, odvetnike ter druge, ki imajo zaupno razmerje s Sun Chemical ali DIC.

Če se informacije o materialnem stanju Sun Chemical, ki niso znane javnosti, uporabi pri poslovanju z vrednostnimi papirji DIC Corporation, je to kršitev zakonov o prepovedi trgovanja na podlagi notranjih informacij. V času svoje zaposlitve pri Sun Chemical boste kot zaposleni lahko pridobili dostop do informacij o Sun Chemical, DIC, drugemu podjetju v skupini DIC ali drugi javni delniški družbi, ki javnosti niso dostopne. Tovrstnih informacij zaposleni v Sun Chemical ne smete uporabljati pri naložbenih odločitvah, tako lastnih kot tujih. Naložbe na podlagi nejavnih informacij lahko pomenijo trgovanje na podlagi notranjih informacij, zaradi česar ste lahko civilno ali kazensko odgovorni. Zaupnost teh informacij se mora varovati vse dotlej, dokler jih zadevno podjetje ne razkrije javnosti. Razkritje informacij drugi osebi, ki jih potem uporabi pri svojih odločitvah o naložbah, je prav tako nezakonito in velja za trgovanje na podlagi notranjih informacij. Zaradi tega lahko vas in druge osebe doletijo civilne in kazenske sankcije.

Zaposleni v Sun Chemical morajo narediti vse zahtevane korake, vključno s posvetovanjem s finančnim direktorjem ter glavnim svetovalcem pred vsakim nakupom ali prodajo delnic ali drugih vrednostnih papirjev DIC ali kakršnih koli vrednostnih papirjev drugih javnih delniških družb, s katerimi DIC, Sun Chemical ali katero koli drugo podjetje iz skupine posluje na podlagi informacij, ki bi bile lahko zaupne, finančne ali nejavne narave.

„DIC WAY“ Kodeks Poslovanja

Skupina DIC, katere član je tudi Sun Chemical, je za vse družbe v poslovni skupini vzpostavila kodeks poslovanja. Kodeks velja za vse zaposlene, uslužbence in direktorje Sun Chemical, prav tako pa tudi za vse začasno premeščene sodelavce, delavce, zaposlene za skrajšani delovni čas, svetovalce, zastopnike in druge predstavnike, ki delujejo v imenu Sun Chemical. Poslovno ravnanje in odločitve zgoraj navedenih zaposlenih morajo biti vedno v skladu s pravili, ki jih določata DIC WAY Kodeks poslovanja ter Smernice in pravila poslovnega ravnanja Sun Chemical.

DIC WAY Kodeks poslovanja lahko najdete na internetni strani Sun Chemical pod „Legal and Ethics at Sun Chemical communities“. DIC in Sun Chemical od vsakega zaposlenega, ki je prejel izvod „Smernice in pravila poslovnega ravnanja“ naprošata, da na zahtevo vrne izjavo, s katero potrjuje, da je prebral in razumel Kodeks poslovanja DIC WAY ter Smernice in pravila poslovnega ravnanja Sun Chemical.

Page 26: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

25 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Index

avtor..........................................................................14 

bojkot.........................................................................19 

darilo.........................................................................16 DIC WAY....................................................................27 diskriminacija ............................................................22 Določanje preprodajnih cen......................................22 dostojanstvo......................................................5, 7, 10 

embargo....................................................................20 Enake možnosti.........................................................10 evidence....................................................................13 

Finančne transakcije..................................................26 

glavni finančni direktor................................................9 glavni izvršni direktor.............................................4, 9 glavni pravni svetovalec........................................4, 9 

Inovativnost ................................................................5 interes.......................................................................22 internet.....................................................................14 internetne strani.......................................................14 

Kdo lahko odgovori na moja vprašanja? .....................9 Komunikacija...............................................................5 konkurenčna zakonodaja .........................................22 konkurenčni..............................................................22 

lastnina .....................................................................13 licenčne pogodbe......................................................14 

Ministrstvo................................................................20 

nadlegovanje............................................................ 10 nagrade .................................................................... 24 nepotizem................................................................. 18 

oblast........................................................................ 24 obrekovanje ............................................................. 23 odgovornost ........................................................... 5, 8 Odgovornost ............................................................... 5 odnosi .......................................................7, 17, 18, 24 okolje...............................................................5, 10, 24 omejevanje trgovanja............................................... 22 omejitve ............................................................. 14, 22 oprema..................................................................... 13 Osredotočenost na stranke ........................................ 5 

plačila ..........................................12, 16, 18, 21, 24, 25 plačilo ............................................................16, 21, 25 Podatki ..................................................................... 23 podkupnina .............................................................. 16 Pogum......................................................................... 5 Poslovno ravnanje................................................ 1, 27 poštenost ............................................................. 4, 24 Poštenost.................................................................... 5 pranje denarja.......................................................... 25 pravica...................................................................... 14 Protikorupcijska........................................................ 16 protimonopol ........................................................... 21 

računalnik................................................................. 13 

seznam ..................................................................... 20 sistem........................................................................ 10 skladnost .................................................................. 24 Skrb za lokalno skupnost............................................. 6 Sodelovanje.............................................................. 22 Spoštovanje .......................................................... 5, 16 Stremljenje za odličnostjo............................................ 5 Stroji ......................................................................... 13 Sun Chemical4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 

19, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 30 

terorizem.................................................................. 19 

Page 27: PRAVILA in SMERNICE - Sun Chemical · Glavno je, da delate „pravo stvar“. Smernice v tej knjižici so pomemben Smernice v tej knjižici so pomemben pripomoček za izgradnjo skupnih

26 Pravila in smernice poslovnega ravnanja

Timsko delo .................................................................5 

Vodilna vloga...............................................................5 vrednote .....................................................................5 

zapor .................................................................. 23, 25 Zaposlovanje ............................................................ 12 zasebnost.........................................................7, 10, 11 znižanja .............................................................. 22, 24 zunanje pridobitne dejavnosti.................................. 12 Zvestoba ..................................................................... 5 

SunChemical®

w w w . s u n c h e m i c a l . c o m

© Sun Chemical Corporation 2011