präsentieren mit powerpoint - grundlegende einblicke -
TRANSCRIPT
Präsentieren mit PowerPoint
- grundlegende Einblicke -
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und –gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
• Bildschirmpräsentationen
• Overheadfolien
• Notizzettel für die/den Vortragende/n
• Handouts für die Zuhörer/innen
Unterstützung eines Vortrags
Visualisierung wichtiger Punkte
EinsatzmöglichkeitenEinsatzmöglichkeiten
Der Mensch behält: durch Hören
durch Sehen
durch Hören und Sehen
worüber er selbst spricht
von dem, was erselbst ausführt
20%
30%
50%
70%
90%
Einsatzmöglichkeiten -Wozu visualisieren?-Einsatzmöglichkeiten -Wozu visualisieren?-
• Weniger ist mehr!
• Kurz und prägnant formulieren!
• Unterschiedliche Gestaltungselemente einsetzen!
• Bilder und Grafiken verwenden!
• Farbe für wichtige Informationen!
• Durchgängiger optischer Rahmen!
Einsatzmöglichkeiten -Visualisierungsregeln-
Einsatzmöglichkeiten -Visualisierungsregeln-
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und –gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
EinstiegEinstieg
• Titelfolie– Titel ggf. Untertitel der Präsentation– Namen des/der Vortragenden
• Übersichtsfolie– Ziel der Präsentation– Stichworte zum Inhalt
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
• Angenehme Farben auswählen, sowohl für den Hintergrund, wie auch für die Schrift
• Akzeptable Kontraste suchen
• Bizarre Kombinationen vermeiden
• Einheitliche Farbgestaltung in einer
Präsentation
Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung
Einige Beispiele:
Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung
Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.
Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.
Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe.
Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,
... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist für den Betrachter fast unerträglich.
In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,
... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.
Farbe und Lesbarkeit
• deutlicher Kontrast zum Hintergrund
• beste Nahwirkung: schwarz auf weiß
• starke Fernwirkung: schwarz auf gelb
• mehrfarbige Texte sind sehr schwer zu lesen und
wirken unseriös
Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
• Schriftgröße 10 Punkt
• Schriftgröße 12 Punkt
• Schriftgröße 16 Punkt
• Schriftgröße 20 Punkt
• Schriftgröße 24 Punkt
• Schriftgröße 28 Punkt• Schriftgröße 32 Punkt• Schriftgröße 36 Punkt•Schriftgröße 40 Punkt•Schriftgröße 44 Punkt
Schriftgröße und SchriftartSchriftgröße und Schriftart
Die Schrift sollte nicht zu klein sein...
... aber die Zuhörer/innenauch nicht erschlagen.
Ein gesunder Mittelweg passt meistens.
Schriftgröße und SchriftartSchriftgröße und Schriftart
Die Auswahl an Schriftarten
ist nahezu unbegrenzt
und oftmals Geschmackssache
Besonders gut geeignet sind serifenlose Schriften:
Arial,Verdana,Tahoma
Schriftgröße und SchriftartSchriftgröße und Schriftart
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
D. Republik ItalienI. Nationale Institutionen - 1. Teil
• Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)• Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)• Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)• Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers]
www.palazzochigi.it/)• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)• Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (
www.politicheagricole.it/)• Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)• Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)• Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)
– Guardia di Finanza (www.gdf.it/)• Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/)• Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (
www.mincomes.it/) • Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry,
Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)
Stichwörter oder Sätze?Stichwörter oder Sätze?
Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.
Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges Gestaltungselement sein.
Aber auch hiermit sollte man es nicht übertreiben.
Denn sonst überlagert die Gestaltung den Inhalt.
Und das ist kontraproduktiv.
• Seiten nicht überfrachten
• Nicht mehr als 6-8 Zeilen pro Seite
• Stichworte statt langer Sätze
• Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie
• GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR
• Einheitliches Layout
SeitenlayoutSeitenlayout
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick
Im Gegensatz
zu denMöglichkeiten
früherer Jahre,
bietet PowerPoint
nahezu unzählige
Optionen derOptionen derVisualisierung.Visualisierung.
Schatten, Fülleffekte, Strukturen
und 3-D-Effekte
Schatten, Fülleffekte, Strukturen
und 3-D-Effekte
verleihen den Objekten noch
mehr Lebendigkeit.
Animationen können Dynamik und Leben in
eine Präsentation bringen,
Animationen können Dynamik und Leben in
eine Präsentation bringen,
... aber... abersie könnensie können
schnell auch ziemlich albern
wirken!
schnell auch ziemlich albern
wirken!
Phase 2Phase 2
Phase 1Phase 1
Phase 3Phase 3
Phase 4Phase 4
EntscheidungEntscheidung
Münster
Madrid
Kairo
Rom
Moskau
Brüssel
Paris
New York
Animationen, Grafiken und Effekte Animationen, Grafiken und Effekte
Animationen, Grafiken und Effekte Animationen, Grafiken und Effekte
WissenschaftWissenschaft
PolitikPolitik
WirtschaftWirtschaft
GesellschaftGesellschaft
VerwaltungVerwaltung
BürgerBürger
NetzwerkNetzwerk
Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist
der eigentliche Vorteil von PowerPoint
Technische UmsetzungOrganisation Rechtliche Gestaltung
Grobkonzept
Pflichtenheft
Programmierung
Auswahl Partner für Programmierung
Liveschaltung
Schulungen
Anpassung Datenhaltung
Anpassung der Prozesse
Testläufe
Partnersuche / Team Gesch.Modell, LoI, MoU
Finanzplanung
Konsortialverträge
Gesellschaftsgründung
Treuhandgesellschaften
Entwicklungsverträge
Lizenzabkommen
Betreibervertrag
Animationen, Grafiken und Effekte Animationen, Grafiken und Effekte
Online-Auktionen: DaimlerChrysler
TerminierungOnline-Auktion
• Einladungsschreiben• OA Leitfaden *• Formblatt Erfassung Bieterdaten *
• Teilnahmebestätigung per E-Mail• ausgefülltes Formblatt zurück an DC *
• Einladungsschreiben• Auction Rules• Antragsformular *• Vertragsbedingungen *• technische Anleitung• Bieterleitfaden
unterschriebeneVertragsbedingungen& Antragsformular zurück an Covisint *
Versand UserID& Passwort
Live-OA
Formulare von:
Covisint
DaimlerChrysler
Lieferant
* Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler
• Ablaufplan• Spezifikationen
PowerPointbeherrscht den Markt!
Visio6% Freelance
30%
Sonstige4%
Harvard9%
PowerPointPowerPoint51%51%
PowerPointPowerPoint51%51%
Deutsch-französische
Region „PAMINA“
Deutsch-niederländische
Region „Euregio“
Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und
„Textwüsten“ auflockern.
• über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle
• über einen persönlichen Kanalbei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben
• über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske
• Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint: - Visualisierungsmöglichkeiten - gestaffelter Seitenaufbau.
• Effekte sparsam einsetzen, keine Show!
• Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden, nicht als Selbstzweck.
Animationen, Grafiken und EffekteAnimationen, Grafiken und Effekte
• Einsatzmöglichkeiten
• Einstieg
• Farbwahl und –gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Abschluss
ÜberblickÜberblick