PDMA  Chicago:  Prac/cal  Guide  to  Roadmapping  Product  Innova/on  

Ram  Sarabu,  VP  Product  Development,  SAP  Joe  Granda,  EVP  Marke<ng,  Wellspring  

A  PLAN  THAT  MATCHES  SHORT-­‐TERM  AND  LONG-­‐TERM  GOALS  WITH  SPECIFIC  SOLUTIONS  TO  HELP  MEET  THOSE  GOALS.  

Product  Roadmap  

Build  consensus  

Forecast  tech  requirements  

Framework  to  coordinate  development  

11  Prac<cal  Lessons  Learned  

1.  Roadmapping  is  a  boring  exercise  

2.  Roadmap  ≠  PowerPoint  

3.  Roadmaps  without  <melines  are  pointless  

4.  Roadmaps  are  not  technical  specs  

5.  Roadmaps  are  not  demos  

6.  Roadmaps  are  not  constant  

7.  Roadmap  is  about  what  &  when  

Feature/Product  

Q1   Q2   Q3   Q4  

A   ddd   eee   fff   ggg  

B   hhh   iii   jjj   kkk  

C   mmm   nnn   ooo   ppp  

8.  Roadmap  is  not  for  you,  but  for  others  

9.  Roadmap  is  an  outcome,  roadmapping  is  the  process  behind  it  

GANTT CHARTPROJECT EE4 - SSV

Tijd

span

ne

Ver

wac

hte

wer

kduu

r

Act

uele

wer

kduu

r

Hen

drik

Koe

n

Tom

Wou

ter

Chr

isto

ph

Que

ntin

Werkopdrachten Taken Deeltaken Niveau 1 Deeltaken Niveau 2 Deeltaken Niveau 3 Verantwoordelijke Weken Uren Uren Uren Uren Uren Uren Uren Uren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141. Planning/oriëntatie 1.1 Gantt Chart 1.1.1 Voorlopige Gant Chart maken 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

1.1.2 Definitieve Gant Chart maken Quentin 1 0,5 0,51.1.3 Aanvullen Gantt Chart Quentin 1 2 1 1

1.2 WBS 1.2.1 Voorlopige WBS maken 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,51.2.2 Definitieve WBS maken Hendrik 1 0,5 0,5

1.3 Plan van aanpak 1.3.1 Voorlopig PVA maken 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,51.3.2 Definitief PVA maken Koen 1 1 1

1.4 Samenwerkingscontract 1.4.1 Voorlopig SWC maken 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,51.4.2 Definitief SWC maken Tom 1 1 1

2. Engineering aspect 2.1 Case SSV, Deel 1 2.1.1 Metingen en Berekeningen 2.1.1.1 Bepalen karakteristieken van het zonnepaneel Koen 1 4 0,5 1 1 0,5 0,5 0,52.1.1.2 Optimale ratio tussen motor en wielen Tom 1 12 4 82.1.1.3 Bisectiemethode Hendrik 1 4 2 22.1.1.4 Sankey Diagramma Wouter 1 2 1 1

2.1.2 Conceptuitwerking 2.1.2.1 Brainstorm 3 18 3 3 3 3 3 32.1.2.2 Evaluatie ideeën 2 6 1 1 1 1 1 12.1.2.3 Maken van concepttekeningen Hendrik 3 1 2

2.1.3 Ontwerp 2.1.3.1 Research 2 12 2 2 2 2 2 22.1.3.2 Materiaalkeuze 2.1.3.2a Optimale materiaal Christoph 2 3 1,5 1,5

2.1.3.2b Optimale vorm Quentin 2 5 2,5 2,52.1.3.2c Banden/wielen Wouter 2 4 2 2

2.1.4 Uitvoering 2.1.4.1 Fabricage onderdelen (Fablab) Koen 2 18 3 3 3 3 3 32.1.4.2 Bouwen van SSV Wouter 4 40 8 4 6 8 8 82.1.4.3 Testfase Tom 2 4 2 2 22.1.4.4 Optimalisatie (m.b.v. Matlab) Quentin 3 8 4 42.1.4.5 Esthetische opwaardering Hendrik 1 4 2 2

2.2 Case Simulink 2.2.1 Simulatie Christoph 3 8 82.2.2 Optimalisatie Quentin 3 8 4 4

2.3 Case SSV, Deel 2 2.3.1 Analyse 2.3.1.1 Vermogensverdeling Hendrik 3 13 3 5 52.3.1.2 Belasting aandrijflijn Koen 3 12 3 3 3 32.3.1.3 Belasting door impact Christoph 3 8 5 3

2.3.2 Technisch tekenen Wouter 3 40 10 4 4 8 10 42.4 Race 4 12 2 2 2 2 2 2

3. Enterprising aspect 3.1 Naam bedenken 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,53.2 Logo 3.2.1 Logo maken Hendrik 1 3 3

3.2.2 Logo Graveren in SSV Christoph 2 1 13.3 Online beheer 3.3.1 Blog Koen 11 6 6

3.3.2 Wiki Koen 11 12 123.4 Slogan bedenken Quentin 2 0,5 0,53.5 Kostenberekening maken Tom 3 8 8

4. Educating aspect 4.1 Vergaderingen 4.1.1 Vergaderen 12 24 4 4 4 4 4 44.1.2 Verslagen maken 12 6 1 1 1 1 1 1

4.2 Seminaries volgen 5 30 5 5 5 5 5 54.3 Testen 4.3.1 Studeren voor testen 4 24 4 4 4 4 4 4

4.3.2 Testen afleggen 4.3.2.1 Test 1 1 12 2 2 2 2 2 24.3.2.2 Test 2 1 12 2 2 2 2 2 2

4.4 Peer Assessment invullen 4.4.1 Peer Assessment 1 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,54.4.2 Peer Assessment 2 1 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

4.5 Verslagen 4.5.1 Technisch Verslag 4.5.1.1 Schrijven 6 66 11 11 11 11 11 114.5.1.2 Nalezen Tom 4 6 3 34.5.1.3 Evaluatie 1 6 1 1 1 1 1 14.5.1.4 Aanpassing 4 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

4.5.2 Procesverslag 4.5.2.1 Schrijven Koen 7 24 4 4 4 4 4 44.5.2.2 Nalezen Hendrik 5 4,5 1,5 1,5 1,54.5.2.3 Evaluatie 1 6 1 1 1 1 1 14.5.2.4 Aanpassing 5 3 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

4.6 Dossierbeheer Hendrik 12 6 6TOTAAL UREN 535 92,5 93 87,5 84 93 90

Wee

k

10.  Roadmap  is  not  a  project  plan  or  a  schedule  

11.  Roadmap  is  an  implied  commitment  

What  is  delivered  *   When  in  <melines  *   How  much  and  how  long  is  up  to  you  and  your  team  

Roadmap  must  contain  What  and  When  

Research  tech,  market,  and  compe<<on  

Priori<ze  deliverables  

Collaborate  

Ram  Sarabu,  VP  Product  Development,  SAP  ram.sarabu@sap.com  

 Joe  Granda,  EVP  Marke<ng,  Wellspring  

joe.granda@wellspring.com