poslovna dokumentacija u vanjskoj trgovini.pdf

7/24/2019 POSLOVNA DOKUMENTACIJA U VANJSKOJ TRGOVINI.pdf

1/61

POSLOVNA DOKUMENTACIJA UVANJSKOJ TRGOVINI


2/61

Isprave i dokumenti u VT:

robni dokumenti

certifikati o robi

dokumenti o osiguranju robe

transportni dokumenti

ostala poslovna dokumentacija


3/61

1. ROBNI DOKUMENTI

TRGOVAKA FAKTURA TRGOVAKI RAUN (KOMERCIJALNAFAKTURA)

isprava koju vjerovnik (prodavatelj, dobavlja, izvritelj gospodarskeusluge) alje duniku (kupcu, korisniku usluge) radi podmirenjavrijednosti isporuene robe ili uinjene usluge

robni dokument kojim se potvruje pravo vlasnitva nad kupljenom iplaenom robom, nuan u svim fazama trgovakog posla

temeljna knjigovodstvena isprava koja sadri opis i cijenu robe,datum i mjesto izdavanja, ime i adresu izdavatelja i dunika, vrstu

ambalae, paritet isporuke, broj i datum ugovor itd.


4/61

mora biti potpisana i propisno ovjerena od ovlatenih osobaizdavatelja (odredbe i klauzule koje izdavatelj daje u fakturi, anisu kupoprodajnog ugovora nisu obvezene za dunika i

smatraju se posebnom ponudom)

kupac ima mogunost reklamacije fakture, a vjerovnik koristiklauzulu S.E. & O. (Salvo errore et omissione-uz mogue greke i

propuste) da bi ispravio pogreno izraunat fakturni iznos ispostavlja se u 3 - 5 primjeraka (za carinjenje, kupevu

evidenciju) na jeziku na kojem je napisan kupoprodajni ugovor imora biti izdana u ugovorenim rokovima

dodatni elementi koje moe sadravati: odredbe o osiguranju robe,odredite


5/61

Posebne vrste faktura:

1. Proforma faktura je ponuda izdavatelja (prodavatelja,izvoznika) bilo da se izdaje samostalno ili kao prilog pismenojponudi.

Elementi su isti kao i kod trgovake fakture, ali ima jo i dodatneklauzule o roku isporuke, nainu plaanja, prijevozu, osiguranjuprotiv rizika, rok do kojeg proforma faktura obvezuje izdavatelja.

Ako je primatelj prihvati u roku njezine vanosti (opcije) ona imavanost kupoprodajnog ugovora.

Ako se posao zakljui na temelju proforma fakture izrauje sekonana faktura uz uvjet da nije dolo do odstupanja u cijeni,koliini i dr. uvjetima.

Slui kupcu za izradu pretkalkulacije.


6/61

2.Pretfakturaslui pri prodaji robe koja je podlona odreenimgubicima u tijeku transporta.

Ispostavlja se za onu koliinu robe koja se ukrca u luci ukrcaja ilinekom dr. mjestu ukrcaja.

Ona nije osnova za plaanje ve samo dokument koji dokazuje o

kakvoj je robi rije, kome je upuena, tko e platitiKada se na odreditu ustanovi tona koliina robe koju kupacpreuzima, prodavatelj e na temelju podataka kvantitativne ikvalitativne analize, sadranih u certifikatu, ispostaviti konanu

fakturu koja je osnova za plaanje.Upotrebljava se i za robu isporuenu na konsignacijsko skladite uinozemstvu (tada je ona pravna isprava kojom se utvruje koliinai cijena otpremljene robe, ali nije osnova za naplatu robe).


7/61

3.Konzularna fakturaje raun koji potvruje konzulat zemlje uvoznika(namjene) koji se nalazi u zemlji izvoza (podrijetla robe) tj. prodavatelja.

Njome se potvruje vjerodostojnost fakturirane cijene od strane

izvoznika u zemlji podrijetla robe.Potrebna je u zemljama u kojima se carina na uvoznu robu naplauje povrijednosti fakturirane robe ("ad valorem").

Ovjera se plaa konzulatu u postotku od iznosa fakture za ukupnuvrijednost robe. Ovjerom se potvruje da cijene odgovaraju domaim ida je roba podrijetlom iz odreene zemlje. Time se izbjegavamogunost da izvoznik iz zemlje izvoza ispostavi fakturu na manjuvrijednost od stvarne vrijednosti robe (dumping cijena) i da uvoznik ne

plati puni iznos carinskih pristojba.

Moe posluiti uvozniku kao provjera stvarno obraunanih izvoznihcijena ino dobavljaa.


8/61

4. Carinska faktura ispostavlja se na carinskim obrascima carinskih organazemlje uvoznika a mora biti potpisana od izvoznika i osobe koja svjedoiistinitost navoda u takvoj fakturi.

Podloga je za carinjenje uvozne robe u zemlji uvoza i potvrda da je robapodrijetlom iz zemlje izvoza. Podnosi je carinski obveznik nadlenojcarinarnici.

Sadri podroban opis robe, jedinine cijene i ukupnu cijenu, a svi podacimoraju odgovarati podacima iz ostalih dokumenata koji se podnose carinarnici

(carinskoj deklaraciji, dozvoli za uvoz izvoz).

Ovjerava je carinarnica, a sadri sve elemente koje ima komercijalna faktura.U carinsku fakturu se unosi i izjava prodavatelja da opisana roba potpunoodgovara propisima o kvaliteti to vrijede u zemlji uvoza i da ne sadri nikakve

tetne sastojke iji je uvoz u tu zemlju zabranjen (farmaceutski proizvodi).

esta je pri uvozu robe za koju se ne plaa nikakva protuvrijednostinozemnom isporuitelju (npr. reklamni uzorci, uzorci za pokus, degustaciju).


9/61

5.Specifikacija robe (specifikacija cijena, trokova, usluga...) je pisanidokument koji sadri popis raznih stavki koje se mogu odnositi na robu,cijene, materijal, trokove, usluge i dr. (npr. specifikacija rezervnih

dijelova, specifikacija trokova otpreme ili dopreme itd.).

U robnom prometu se prilae fakturi prodavatelja (izvoznika), pogotovoako obuhvaa veliki broj stavki, a slui pri kvantitativnom preuzimanjurobe kao dokument na temelju kojeg se usporeuje naruena i stvarnoprispjela roba.

Slui i pri carinskom pregledu i carinjenju robe radi tonog utvrivanjavrste robe, carinskog tarifnog sustava, imenovanja robe i odreivanjavisine carinske stope.

Moe biti aneks (dodatak) kupoprodajnom ugovoru (mora bitinaznaeno u ugovoru).


10/61

6. Lista pakiranja je popis svih pojedinanih komada i vrstaambalae po brojevima, teini i oznakama koje su na njima upisane.

Sadraj svake jedinice pakiranja je potanko opisan i mora bitiusklaen sa specifikacijom robe.

Prilae se trgovakoj fakturi da bi se brzo i uspjeno mogao utvrditisadraj svakog pojedinog koleta pri carinjenju i radi kontrole pri

primitku robe.Korisna je kod prispijea velike koliine robe iz uvoza koju priiskrcaju treba odvojiti od robe u vlasnitvu dr. uvoznika.


11/61

7. Skladinica je dokument, tj. formalna isprava koju onome kojiostavlja robu izdaje javno skladite.

Javno skladite time potvruje primitak robe i obvezuje se izruiti jeosobi koja je prema sadraju isprave legitimirana, tj. osobi na kojudeponent (onaj koji je predao robu) prenese pravo raspolaganjarobom.

Cirkulacijom skladinice se postie da uskladitena roba sudjeluje upravnom prometu bez fizikog prometa i bez suvinog troka

transporta i manipulacije robom.


12/61

Moe biti jednodijelna (jedinstvena) i ona slui istodobno zastjecanje vlasnitva i zaloga na uskladitenoj robi.

Najee je dvodijelna jedan dio je priznanica, a drugizalonica.

Priznanica se moe indosamentom prenijeti na jednu osobu, azalonica na drugu. Priznanica je i dokaz za prijenos vlasnitva na

uskladitenoj robi, a zalonica za pravo zaloga na uskladitenojrobi u iznosu koji je u njoj naznaen. Potpuno i slobodno moeraspolagati robom samo osoba koja ima oba dijela skladinice.


13/61

Bitni sastojci: ime javnog skladita, tekui broj skladine knjige,ime i sjedite deponenta, naziv, koliina i vrijednost uskladitenerobe, datum i potpis ovlatene osobe javnog skladita. Javnoskladite se koristi kada se roba mora uskladititi jer se eka napretovar ili vrenje odreenih usluga na rob i kada se ekajupovoljnije cijene na svjetskom tritu.

Sladinica je dokaz da roba doista postoji.


14/61

2.POTVRDE O ROBI

Svrha je razliita: dokazivanje podrijetla robe, krajnja namjena robe,

zdravstveno stanje, kvalitete robe itd.

1. Potvrda o podrijetlu isprava je koju, na zahtjev izvoznika izdajenadlena ustanova u zemlji izvoza (gospodarska komora) kojom se

potvruje da je roba, naznaena u potvrdi, podrijetlom iz zemljeizvoza.

Roba moe biti proizvedena i od uvoznih dijelova ali gotov proizvodmora spadati pod dr. tarifni broj carinske tarife tj. mora biti noviproizvod (najmanje 50% uvezenih dijelova).


15/61

Primjenjuje se kod robe ije geografsko podrijetlo bitno utjee nanjenu kvalitetu i cijenu (pamuk, vuna, vino, duhan).

Ova potvrda sadri: naziv isprave, ime i adresa kupca i prodavatelja,

opis robe, teina i koliina, opis ambalae, nain transporta, nazivtransportnog sredstva)

2. Potvrda o robi koja se uvozi radi izvozaizdaje se od strane

gospodarske trgovake komore, na temelju odobrenja mjerodavnogdravnog organa ili odgovarajue ustanove.


16/61

3. Potvrda o direktnoj poiljci je isprava kojom se iskazuje da jeodreena roba, koja se provozi nekom zemljom, izravna poiljka, tj.da nije zadravana na carinskom teritoriju neke zemlje bez carinskog

nadzora i da na toj robi nije obavljena nikakva dodatna obrada iliprerada.

Kupac (uvoznik) se eli zatititi od kupnje robe putem reeksporta

(nepotrebno poskupljenje robe plaanjem provizije reeksporteru).Kupac prikuplja ove potvrde iz svih zemalja kroz koje se robaprovozi.


17/61

4. Potvrda o krajnjoj namjeni robeje dokument koji izvoznik ilizemlja iz koje se roba izvozi zahtijeva od uvoznika ili dobavljaakao potvrdu da e se roba koristiti iskljuivo u zemlji kupca, tj. da

je kupac nee izvoziti u tree zemlje u bitno nepreraenom obliku

(spreavanje reeksporta).

5. Sanitarna potvrdaje isprava kojom se potvruje da je odreeniproizvod proizveden po vaeim sanitarnim normama i da nesadri tvari koje mogu tetiti ljudskom zdravlju.

Izdaje ga ovlateni sanitarni inspektorat Ministarstva zdravstva.

Pregledi se obavljaju na graninim prijelazima i dr. odreenim

mjestima u zemlji.Roba se moe cariniti tek kada doe ova potvrda.


18/61

6.Veterinarska potvrdaje isprava kojom se potvruje da stoarskiproizvodi, divlja, riba i njihove preraevine ne sadre tetne tvariza zdravlje ljudi i stoke, da nisu zaraeni tj. da ne potjeu iz

podruja u kojima je u odreenom razdoblju vladala epidemijazaraznih stonih bolesti ili da riba nije iz zagaenih rijeka i mora.Izdaje ju granini veterinarski inspektorat.

7.Fitopatoloka potvrdaje isprava koju izdaje nadlena ustanovatj. inspektori za zatitu bilja u zemlji, podrijetla ili izvoza takverobe. Sadri podatke o proizvodima biljnog ili ivotinjskogpodrijetla i tvrdnju da nisu zaraeni boleu ili biljnim tetoinama.

Pri uvozu takve robe, na granici provjeravaju hrvatski inspektoribudui da se roba mogla zaraziti tijekom transporta, skladitenja ilimanipulacije.


19/61

8. Potvrda o kvaliteti robeje dokument koji potvruje da supoljoprivredni i prehrambeni proizvodi i njihove preraevinepropisane kvalitete. Izdaje ju trini inspektorat ili ovlatenopoduzee.

9. Ostale potvrde o robi

potvrda o kvalitativnom i kvantitativnom preuzimanju robe

potvrda pri uvozu mjernih instrumenata i plemenitih kovina potvrda o vioj sili potvrda o otpremi robe potvrda o teini robe tvorniki atest


20/61

3. DOKUMENTI O OSIGURANJU ROBE U VT

UGOVOR O OSIGURANJU je dvostrani ugovor kojim se ugovaratelj osiguranja

(osiguranik) obvezuje da na naelima uzajamnosti i solidarnosti udruujeodreeni iznos u osiguravajue drutvo, a osiguravajue drutvo se obvezuje dae, ako se osigurani sluaj dogodi, isplatiti osiguraniku ili treoj osobiugovorenu svotu ili uiniti neto drugo.

Ugovaratelj osiguranja moe sklopiti ugovor za svoj raun ili za raun treeosobe to pri sklapanju ugovora nije duan navesti.

Ugovaratelj osiguranja duan je osiguratelju dati sve podatke vane zaocjenu teine rizika, a tijekom trajanja ugovora mora voditi brigu oosiguranoj imovini panjom dobrog privrednika i izvijestiti osiguratelja osvim promjenama koje bi mogle utjecati na teinu rizika.

Ako nastupi osigurani rizik, osiguranik je duan poduzeti sve razumne mjereda bi se eventualno nastala teta smanjila ili ak sprijeila i odmah izvijestitiosiguratelja. Ugovor se sklapa uz suglasnost volje stranaka.


21/61

POLICA OSIGURANJAje pismena isprava kojom se potvruje sklopljeni ugovor oosiguranju, a izdaje ju osiguratelj osiguraniku na temelju ugovora o osiguranju iplaene premije osiguranja.

Elementi: ugovorne strane, osigurana stvar/osoba, rizici obuhvaeniosiguranjem, rok trajanja osiguranja i vrijeme osigurateljnog pokria, svotaosiguranja, premija osiguranja, datum izdavanja i potpis ugovornih strana.Iz police se moraju vidjeti obveze osiguratelja, opis robe i ambalae,koliina robe, osigurana vrijednost, vrijeme trajanja osiguranja i rizici protivkojih se roba osigurava. Mora biti naznaen korisnik osiguranja, a polica jepravovaljana ako ju je potpisao osiguratelj.

Moe glasiti na ime, po naredbi ili na donositelja. Prenosiv je samo originalpolice. Moe se izdati u vie primjeraka, a ako nisu poznati svi elementiosiguranog odnosa privremeno je zamjenjuje lista pokria.

"Vinkulirane police" su one ije mogunost prijenosa su unaprijediskljuena.


22/61

Police u transportnom osiguranju:

1. Generalna polica ispostavlja se kada su osiguratelj i

osiguranik u stalnoj poslovnoj vezi jer osiguranik estodoprema velike koliine robe, pa polica osiguranja obuhvaasve otpremne poiljke za odreeno razdoblje.

Koristi se i kad osiguratelj stalno uvozi odreene robu naugovorenu paritetu pri kojem sam mora osigurati kupljenu robu(FOB s naznakom luke utovara, EXW). Takvi osiguranici sunajee pediteri, kojima osiguratelji daju knjigu pokria u kojoj

se za svaku poiljku obraunava premija i naznauju se rizici nakoju se odnosi.


23/61

Potvrda o osiguranju ispostavlja se kada polica nije nuna (nijepropisana ugovorom).

Npr. pri uvozu robe dovoljno je da osiguranik podnese prijavu zaosiguranje koja sadri podatke o robi, prijevoznome putu, rizicimaprotiv kojih se eli osigurati i vrijednosti na koju se roba eli osigurati.

Certifikat osiguranja ispostavlja se na temelju generalnogugovora o osiguranju, prije otpreme pojedinanih poiljki, kada seiz bilo kojeg razloga ne moe izdati polica osiguranja.


24/61

S obzirom na irinu pokriageneralne police dijele se na:

Flotalne ili otpisne police kod njih se utvruje iznos do kojegse mogu sukcesivno prijavljivati poiljke, unutar vremenskogtrajanja ugovora.

Police stvarnog (otvorenog) pokria kod njih se moguprijavljivati sve poiljke koje su obuhvaene uvjetima osiguranja,bez obzira na njihovu vrijednost


25/61

2. Pojedinana polica je dokaz o sklopljenom ugovoru o osiguranju.Izdaje se kada osiguranik i osiguratelj nisu u stalnim poslovnim

odnosima.

3. Engleska pomorska polica slui za osiguranje meunarodnogpomorskog tereta. Koriste ju osiguratelji vezani za londonsko trite(kada to trae uvjeti kupoprodaje ili ugovaratelja osiguranja).

Moe se koristiti i za osiguranje robe u meunarodnom kopnenom izranom transportu. Promjene ugovora vre se aneksima.

Osiguranje poinje tei od 00 h prvog dana do 24 h zadnjeg danaugovora, a kod transportnog osiguranja to je vrijeme trajanjaputovanja.


26/61

Nakon nastanka rizika tj. tete, osiguranik je duan odmah otome izvijestiti osiguratelja i poduzeti sve mjere radi smanjivanja

ili spreavanja daljnjeg oteivanja osiguranog predmeta.

Pri podnoenju odtetnog zahtjeva osiguranik je duan dati svepodatke i priloiti svu raspoloivu dokumentaciju potrebnu radi

utvrivanja naravi, uzroka, visine i ostalih bitnih okolnosti natemelju kojih se moe utvrditi, ili uiniti vjerojatnim, pravokorisnika osiguranja na naknadu tete.

Pravo subrogacije je pravo osiguratelja da stupi u osiguranikovupravnu poziciju.


27/61

Franiza je svako sudjelovanje osiguranika u dijelu tete tj.odreeni % tete koja se ugovara u % od svote osiguranja iliapsolutnom iznosu, koji osiguratelj nije duan nadoknaditi ako je

ona ugovorena u polici osiguranja.

Smisao je u tome da se iz osiguranja iskljue tzv. "bagatelne tete"(tete neznatne vrijednosti) gdje postupak utvrivanja i likvidacije

kota vie od vrijednosti same tete. Za osiguranika je to dobro jermu to smanjuje premiju osiguranja.


28/61

Odbitna franiza je ona kod koje osiguratelj uvijek odbija odreeniugovoreni dio franize od nastale tete.

Integralna franizaje ugovoreni % tete koju osiguratelj ne isplauje jerpada na teret osiguranika. Ako je teta vea od ugovorene integralnefranize, osiguratelj e nadoknaditi tetu u cijelosti.

Samopridraj predstavlja ogranienje obveze osiguratelja uodnosu na visinu tete, ima karakter odbitnog iznosa od visineutvrene tete, u ugovorenom %.

Zato se ponekad upotrebljava i izraz proporcionalna franiza ilisamopridraj u teti.


29/61

POLICA KREDITNOG OSIGURANJA je isprava kojom sedokumentira zakljuenje ugovora o osiguranju kredita i pravona osiguranje imenovanom ovlateniku.

Prenosi se temeljem ugovora o cesiji.

Pokriva komercijalne i/ili politike rizike.


30/61

4. TRANSPORTNI DOKUMENTI

podrazumijevaju se sve one isprave koje prate robu u tijekunjezina prijevoza od mjesta polazita do mjesta odredita

1. POMORSKA TERETNICA je transportni dokument koji nazahtjev krcatelja izdaje brodar ili njegov agent ili zapovjednikbroda, kojom potvruje da je robu, u koliini navedenoj uteretnici, ukrcao na brod i da e je prevesti do odredine luke te

ju predati prvom zakonskom imatelju originalnog primjerkateretnice u stanju u kojem je robu primio na prijevoz.


31/61

Osnovne funkcije:

potvruje postojanje ugovora o prijevozu i uvjete ugovora,

dokaz da je brodar primio navedeni teret,

utvruje pravni odnos prema primatelju tereta (obveza da teretbude izruen imatelju teretnice),

tradicijski tj. prenosivi vrijednosni papir (VP)


32/61

To je VP kojim je mogue obaviti niz transakcija robom dok ona joplovi (moe se prenijeti na drugu osobu i prodati).

U praksi se izdaje 1 ili 2 originala teretnice i potreban broj kopija

(kopije nisu prenosive).

Podaci koje sadri: ime i sjedite brodara koji izdaje teretnicu,podaci o identitetu broda, krcatelj, primatelj, adresa zaobavjetenja (ako je potrebna posebna manipulacija robom ili

brodom, ili su potrebne dodatne informacije), luka ukrcaja(pristanite) i iskrcaja (odredite), broj izdanih originala, vrsta teretai oznake koje se na njemu nalaze, zapremina ( u metrima ililitrama), odredbe o mjestu plaanja vozarine, specifikacija vozarinei trokova, mjesto i datum ukrcavanja tereta i izdavanja teretnice.

Ispod ide i mjesto na brodu gdje je roba smjetena (ispod i iznadpalube).


33/61

Vrste teretnica:

1.Teretnica prema nainu odreivanja primatelja robe:

Teretnica "na ime" (rekta teretnica) glasi na odreenu fiziku ili pravnu osobukojoj se roba mora predati na odreditu. Robu preuzima osoba na koju glasiteretnica, a ako je to pravo preneseno na nekog drugog cesijom tada moraju bitiprisutni i cedent (na koga se prenosi) i cesionar.

Teretnica "na donositelja"ne sadri ime primatelja robe, pa sva prava raspolaganjarobom ima svaki zakonski imatelj teretnice. Prenosi se predajom "iz ruke u ruku".Najnesigurnija je i gotovo da je nema u praksi.

Teretnica "po naredbi" sjedinjuje dobre strane obje prije navedene teretnice iiskljuuje njihove nedostatke. Najee se koristi. Indosiranjem se prenosi na treeosobe. Primatelj ima pravo raspolagati robom od trenutka kada se na poleiniteretnice unese indosament (oznaka "po naredbi", ime i adresa osobe po ijojnaredbi teretnica glasi, ig i potpis krcatelja i datum i mjesto indosiranja). To je tzv."potpuni indosament".

Kod tzv. "bjanco indosamenta" ovlatena osoba samo stavi svoj potpis ime seteretnica pretvara u teretnicu "na donositelja", a ako se dopie i ime odreene osobeonda je to "potpuni indosament", ili teretnica "po naredbi". Moe glasiti po naredbiprimatelja, uvoznikova peditera ili njegove banke.


34/61

2. Teretnica prema stanju ambalae i robe koja se ukrcava nabrod:

"ista teretnica"je ona na kojoj brodar, prigodom primitka robeza prijevoz, nije upisao nikakve primjedbe u vezi sa stanjem,koliinom, teinom, ambalaom i pakiranjem robe.

"Neista teretnica" je svaka u koju brodar unese odreeneprimjedbe (npr. loe vezano, vree poderane).

Ako nastane gubitak ili oteenje na robi odgovornost brodara je

iskljuena ili bitno smanjena.Primjedbe kao npr.: "teina nepoznata", "sadraj i koliinanepoznati" ne ine teretnicu neistom, njima se odreuje stanjerobe i opreme.


35/61

Ostale vrste teretnica:

a) Teretnicom"ukrcano na brod" brodar potvruje da je navedenaroba ukrcana na brod i obeava da e je prevesti do odredine lukei predati donositelju originalne teretnice. Najsigurnija za kupca.

b) Teretnicom "primljeno na ukrcaj" brodar ili njegov agentpotvruju da je odreena roba primljena i smjetena u skladite ilineku dr. otvoreni ili zatvoreni prostor pod nadzorom i da e bitiukrcana na jedan od njegovih brodova, otpremljena u odredinuluku i predana donositelju originalne teretnice. Nije dobra zakupca jer ne moe biti siguran da je roba doista otpremljena nidatum budue otpreme.


36/61

c.) Linijska pomorska teretnica izdaje se pri ukrcaju robe nabrodove linijske (redovne) plovidbe, to preuzimaju na prijevoz

veliki broj pojedinanih tereta (poiljaka) koji se ukrcavaju iiskrcavaju u svim lukama u kojima linijski brod pristaje. Teretnicazamjenjuje ugovor o prijevozu.

d.) arter-parti teretnicane temelji se na javno poznatim uvjetimaprijevoza i poznatim tarifama kao linijska, nego na posebnomugovoru o prijevozu. U slobodnoj plovidbi ugovorom o prijevozuizmeu brodovlasnika i zakupitelja brodskog prostora utvruju seuvjeti prijevoza itavog tereta. Potrebno je izdati teretnicu za svaku

poiljku koju brod primi na prijevoz u okviru prijevoznog ugovora.


37/61

e.) Luka teretnica ispostavlja ju brodar i potvruje da je naznaenu robuprimio u luci radi ukrcaja na brod usidren u luci. Sigurnija je od teretnice"primljeno za ukrcaj".

f.) Skladina teretnica je posebna vrsta kojom brodar potvruje da enaznaenu robu ukrcati u tono odreen brod, koji e u luku ukrcaja prispjetinajkasnije za 3 tjedna. Uz luku teretnicu daje dovoljnu sigurnost.

g.) Direktna teretnicaje teretnica za kombinirani prijevoz. Pojavljuje se kada

se prijevoz robe obavlja s vie razliitih prijevoznih sredstava, pa se tijekomprijevoza obavljaju sve uobiajene manipulacije robom. Izdaje je prvi brodarkoji je primio robu na prijevoz i njome je pokriven cjelokupni transportni putrobe do primatelja.

h.) Grupnu teretnicu (pediterska teretnica) izdaje brodar pediteru koji

otprema robu svoga komitenta raznim primateljima u manjim koliinama. Zasvakog pojedinog primatelja se ne ispostavlja zasebna teretnica.

Teretnica nije ugovor o prijevozu, ve dokaz postojanja takvog ugovora


38/61

2. POTVRDA "BEZ ZAPREKE" I NALOG ZA ISPORUKU

Kad brodar ili njegov agent izvre formalnosti u vezi s iskupljenjemteretnice, tj. naplati se vozarina i ostala potraivanja brodara premakorisniku prijevoza, oni povlae teretnicu i u zamjenu za nju izdajuposebnu ispravu"bez zapreke".

To je naputak zapovjedniku broda da donositelju ove isprave izdateret naznaen u ispravi, a po teretnici na koju se potvrda "bezzapreke" poziva.

Brodar se obvezuje da e zapovjednik broda predati teretdonositelju bez ikakvih uvjeta.

To je dokaz da je primatelj robe ispunio sve obveze prema brodaru.


39/61

U praksi esto primatelj robe eli prodati dio robe koja se nalazina brodu koji je u plovidbi (jo nije stigao u odredinu luku). Utom sluaju bodar isporuuje teret u dijelovima samo onda ako

imatelj teretnice ispostavi nalog za isporuku, koji glasi naodreenu koliinu robe iz originalne teretnice.

Roba se preuzima tek kada brodar potpie taj nalog i kad senalog unese u teretnicu s potvrdom brodara i imatelja originala

teretnice.

Kada se roba iz teretnice potpuno podijeli prema nalozima zaisporuku, imatelj teretnice vraa teretnicu brodaru, a nalozi zaisporuku postaju samostalni dokumenti koji glase na odreenurobu i time stjeu svojstvo VP.


40/61

3. RIJENA TERETNICA I RIJENI TOVARNI LIST

RIJENA TERETNICA je transportni dokument to ga izdajurijene brodarske kompanije kao potvrdu da su odreenu robuprimile na prijevoz i da e je u odreenoj luci predati osobinaznaenoj u teretnici.

Pravno djelovanje joj je isto kao i kod pomorske teretnice, arazlikuju se po tome to se kod rijene ispostavlja samo 1 original, akopija moe biti vie.

Najee se ispostavlja "po nalogu", prenosive su indosamentom. U

praksi se ispostavljaju i "na ime".


41/61

TOVARNI LISTizdaje se u 1 primjerku koji potpisuju brodar i krcatelj.

Njime se samo potvruje da je ugovor o prijevozu sklopljeni da je teretprimljen na prijevoz.

Nepostojanje, neispravnost ili gubitak tovarnog lista ne utjee napostojanje, valjanost ili sadraj ugovora o prijevozu. Primjenjuje se usvim granama transporta osim u pomorskom. Ne moe postati VP jerga prijevoznik predaje primatelju.

Sadri: naziv brodara, redni broj, vrsta, broj i koliina, teina i nainpakiranja poiljke, ime i adresa poiljatelja i primatelja, obraun

vozarine, broj teglenice na koju je roba ukrcana i popis popratnihdokumenata. Duplikat ide poiljatelju.


42/61

4. PRISTANINA POTVRDA

je isprava koju ispostavlja brodar i njome potvruje da jenaznaenu robu primio na pristanitu.

Sastoji se od5 primjeraka: 1. potvrda primitka na obali, 2.

izvozna potvrda s obvezom plaanja pristanine prakse, 3.ukrcajna potvrda I, 4. ukrcajna potvrda II, 5. potvrda zaprimitak robe na pristanitu.

Krcatelj (ili ovlateni pediter) unosi u pristaninu potvrdusve podatke o robi, ambalai i oznakama na ambalai, te

podatke o osobama. Ne dokazuje da je roba i ukrcana nabrod.


43/61

5. ASNIKA POTVRDA

je dokument koji omoguuje krcatelju da dobije teretnicu"ukrcano na brod".

Brodar potvruje da je preuzeo robu navedenu u potvrdi i da ju

je ukrcao na brod.Sastoji se od 4 primjerka: 1. nalog za ukrcaj, 2. i 3. asnikapotvrda, 4. dispozicija ukrcaja.

U praksi se pojavljuje kada se ukrcaj robe obavlja u partijama i u

duljem vremenskom razmaku.


44/61

6. BRODSKI MANIFEST

je dokument koji sadri toan popis i opis robe sa svimpotrebnim podacima (oznaka i broj, nain pakiranja,ambalaa, luka ukrcaja i iskrcaja, identitet broda, zapovjednikbroda, krcatelj i primatelj).

Sastavlja ga ovlatena sluba brodara u luci ukrcaja, a potpisujezapovjednik broda.

Mora se predoiti carinskim vlastima u svakoj inozemnoj luci radipregleda broda i nadzora njegova kretanja.

Uz njega se obino prilae i plan smjetaja robe na brodu.


45/61

7. MEUNARODNI ELJEZNIKI TOVARNI LIST

je ugovor o prijevozu robe eljeznicom, kojim eljeznicapotvruje da je primila robu na prijevoz uz obvezu da je predaprimatelju naznaenom u tovarnom listu, pod uvjetima iztovarnog lista u skladu s tarifnim uvjetima.

Sklopljen je kad eljeznica stavi svoj ig s datumom otpreme.

Dijelovi: 1. original (prati poiljku), 2. duplikat koji se predajepoiljatelju, 3. kopija, ostaje kod otpremne eljeznike stanice, 4.tovarna karta (prati robu), 5. izvjee o prispijeu (obavijestprimatelju) i 6. prijepis kopije tovarnog lista to ga ispunjavapoiljatelj.


46/61

8. TOVARNI LIST ZA MEUNARODNI CESTOVNI PRIJEVOZ

je ugovor kojim se prijevoznik obvezuje da e prevesti robu naodredite, uz naplatu dogovorene vozarine, koristei se pritome cestovnim transportnim sredstvima.

Ispostavlja se u 3 originalna primjerka koji potpisuju poiljatelj iprijevoznik.

Nepostojanje, neispravnost ili gubitak tovarnog lista ne utjee na

postojanje i valjanost ugovora o prijevozu.


47/61

9. KARNET TIR (TRANSPORT INTERNATIONAL BY ROAD)

posebna je isprava nastala radi pojednostavljenjacarinskih formalnosti pri prelasku cestovnih motornihvozila iz jedne zemlje u drugu na temelju Carinskekonvencije o meunarodnom prijevozu robe.

Cestovna teretna vozila sa posebnom oznakom "TIR" icarinskim dokumentom, karnet TIR, obavljaju carinjenje uotpremnim i odredinim carinarnicama, a carinarnice nagranicama kontroliraju samo dokumente karneta TIR icarinske plombe (tj. vanjsko stanje vozila).


48/61

Uvjet da bi vozilo moglo nositi tu oznaku i koristiti se njome jeda teretni prostor bude potpuno odvojen od kabine vozila i da

se na vrata moe staviti carinska plomba, te da se u teretniprostor ne moe ui bez skidanja carinske plombe.

Pri izvoznom carinjenju robe u zemlji otpreme, nadlenacarinarnica pregledava utovarenu robu i stavlja carinsku

plombu s utisnutim brojem carinskih klijeta. Na putuprijevoznik mora imati karnet TIR za predmetno vozilo i zateret u njemu.


49/61

Karnet sadrimanifesttj. popis robe to se prevozi; manifestje u toliko primjeraka koliko karnet ima listia, a to ovisi o

broju carinarnica kroz koje e vozilo proi.

2 vrste karneta:

1. TIR sa 6 listova (manifesta) slui za kontrolu kretanja vozila

pod carinskim nadzorom i prijevoz izmeu 2 zemlje;2. TIR sa 14 listova za prolaz kroz vie zemalja.


50/61

10. ZRANI TOVARNI LIST

je transportni dokument u meunarodnom zranom prijevozu. Ispunjava se i tiska naengleskom jeziku.

Sadri:

naznaku mjesta polazita i odredita, naznaku mjesta usputnog slijetanja zrakoplova na teritorij druge zemlje, napomena za poiljatelja da se na prijevoz treba primijeniti konvencija u vezi

odgovornosti zranog prijevoznika za sluaj gubitka ili oteenja robe, ime i adresa poiljatelja, prvog prijevoznika i primatelja, vrsta robe, broj i nain pakiranja, posebne oznake, teina, koliina, volumen ili dimenzije

robe, vanjski izgled robe i pakiranja, cijena prijevoza, datum i mjesto plaanja, vrijednost robe i iznos trokova ako je roba poslana pouzeem, vrijednost robe koja se prevozi, broj primjeraka zranog tovarnog lista, popis dokumenata koji prate robu.


51/61

Uz tovarni list se nalazi i robni manifest. On sadri popiscjelokupne robe ukrcane na prijevoz u jedan zrakoplov.

Taj manifest moraju imati zrakoplovi u meunarodnomprijevozu.

Sadri podatke o zrakoplovu, zranoj luci, dravi u kojoj jezrakoplov registriran, mjestu utovara i istovara robe, brojzranog tovarnog lista i podatke o teretu koji se prevozi.

Podnosi ga zapovjednik zrakoplova carinarnici.


52/61

11. MEUNARODNA PEDITERSKA POTVRDA

je isprava koju izdaje pediter nakon to je robu preuzeo naotpremu

Izdaje ju jer esto ne moe pribaviti tovarni list svom komitentubudui da esto priprema vie poiljki, a komitenti nastoje

iskoristiti povoljne vozarinske tarife za cestovne poiljke.

To nije transportni dokument ve samo potvrda peditera da jeodreenu robu preuzeo od poiljatelja i da e je otpremiti

naznaenom primatelju. Javlja se kad poiljatelj robe ne morautovariti robu (npr. EXW franko tvornica).

esto se koristi u meunarodnom akreditivnom poslovanju.


53/61

Meunarodno udruenje peditera je kreiralo jedinstvene obrascepediterske potvrde, i to:

pediterska potvrda o preuzimanjuje dokument kojim pediterpotvruje da je preuzeo robu na otpremu;

pediterska prijevozna potvrda je dokument koji obvezuje

peditera da otpremi i isporui robu u naznaeno odredite.pediter ne preuzima odgovornost za robu i zato se ne koristi upraksi;

pediterska teretnica za mjeoviti transport je potvrda kojompediter preuzima odgovornost svih prijevoznika premapoiljatelju

5 6 OSTALI DOKUMENTI


54/61

5.6. OSTALI DOKUMENTI

Ostali dokumenti uvaju se toliko dugo koliko to propisujuodgovarajui zakonski propisi ili interni propisi VT poduzea.

1. Carinska dokumentacija

je skup isprava to ih ovjerava nadlena carinarnica pri kontroliodvijanja poslova VT prometa

Vei dio sastavlja VT poduzee, tj. njegov ovlateni pediter

podnosi ih carinarnici na kontrolu i ovjeru, a dio sama carinarnica


55/61

Deklaracija o carinskoj vrijednosti uvezene robeje dokument ukojem se precizno izraunava i dokumentira vrijednost za

obraun carine i carinskih pristojbi.Sadri vrijednost robe iz fakture inozemnog dobavljaa i opis svihtrokova u inozemstvu, odnosno do hrvatske dravne granice.

Carinska deklaracijaje temeljni carinski dokument za izvozno ili

uvozno carinjenje (a ponekad i privremeno U/I carinjenje).

Moe biti:

izvozna (ICD) za izvozno carinjenje,

uvozna (UCD) za uvozno carinjenje


56/61

Podnosi ju osoba na koju glasi prijevozna isprava ili su na njuprenijeta prava iz prijevozne isprave. Uz nju se podnose iisprave koje dokazuju injenice bitne za carinjenje robe (npr.

uvjerenje o podrijetlu robe). U praksi je popunjava ovlatenimeunarodni pediter.

Bitan dio je tarifni broj i imenovanje po carinskoj tarifi tetrgovaki naziv robe. Sadri i podatke gdje je smjetena roba

koja se mora ocariniti, podaci o carinskim djelatnicima koji erobu pregledati, njihov potpis, potpis osobe koja je pri tomenazona (pediter) i potpis primatelja deklaracije.

Carinjenje je usporedba da li stanje iz carinske dokumentacijei ostalih dokumenata odgovara fizikom stanju robe podcarinskim nadzorom.


57/61

Ostali carinski dokumenti:

Zapisnik o carinskom prekraju sastavljaju nadlenacarinarnica kada utvrdi da je carinski obveznik uinio bilokakav carinski prekraj.

Carinsku potvrdu za zadranu robu izdaje nadlena

carinarnica kao potvrdu vlasniku da je njegovu robu zadrala ida e na njoj obaviti carinski postupak. Prijenosna isprava - carinski obveznik prenosi privremeno

svoje pravo i obveze na peditera da za njega obavi propisanecarinske formalnosti.

Carinska konsignacijska dokumentacijaje sva dokumentacijakoja prati konsignacijsko poslovanje u odnosu na nadlenucarinarnicu.


58/61

2. Bankovna dokumentacija

je vezana uz obavljanje platnog prometa s inozemstvom,obraune deviznog priljeva i odljeva, izdavanje bankovnihjamstava, kreditiranje VT poslova...

Nju ine razne isprave, dokumenti, obrasci koji prate meusobneposlovne odnose banke i njezinih komitenata u zemlji iinozemstvu kao to su:


59/61

nalozi za plaanje u inozemstvo (npr. nalog za izvrenjedoznake)

instrumenti plaanja ili naplate (npr. ek, mjenica,bankovna doznaka)

bankovne garancije (uvjetna, bezuvjetna, direktna,indirektna)

izvjetaji o deviznom priljevu


60/61

3. Ostala poslovna dokumentacija

ponude, vrste narudbe,

kupoprodajni ugovori u VT,

dispozicija nalog pediteru,

VT kalkulacija, reklamacija reklamacijski zapisnik,

dozvole, rjeenja, odobrenja mjerodavnih dravnih organa,

informacije o bonitetu inozemnoga poslovnog partnera itd.


61/61

poslovna dokumentacija u vanjskoj trgovini.pdf

Documents