planejamento, execução e controle de projetos (12/05/2015)
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com12/05/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
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CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...
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Seu projeto de TI pode ter mais riscos do
que o esperado...
• Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo apresentado durante a aula, discutam os seguintes tópicos:– Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os
(principais) riscos do projeto foram identificados e que serão gerenciados durante a execução?
– Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholderssobre a importância do bom mapeamento e gestão dos riscos?
– Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso da DevOne?
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PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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7. Validar e divulgar os planos do projeto
• Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...
– Bom... O fato é que não depende somente de você...
• Sponsor
• Estrutura Organizacional
• Mapa do poder
• Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
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Dúvida...
Em qual momento do projeto o
orçamento ($) é definido e
aprovado?
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CONCLUSÕES SOBRE O
PLANEJAMENTO
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Conclusões sobre o Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Conclusões sobre o Planejamento
• Etapa crítica do projeto...– A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
• Deve ser objetiva...– Foco nos documentos e ferramentas que realmente
agregam
• O Gerente de Projeto direciona...– Mas não faz tudo sozinho
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Agora temos todos os planos!
• 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc
• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx
• 03 - Declaração de Escopo.doc
• 04 - EAP.pptx
• 05 - Cronograma.xlsx
• 06 - Plano de Comunicação.xlsx
• 07 - Plano de Recursos Humanos.docx
• 08 - Plano de Riscos.xlsx
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EXECUÇÃO
Realizando tudo que foi planejado!
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Execução
1. Executar o projeto conforme o planejado
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1. Executar o projeto conforme o planejado
• Fazer acontecer tudo que foi planejado!
– Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!
– Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
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1. Executar o projeto conforme o planejado
• CUIDADO!
– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
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MONITORAMENTO
A execução está seguindo conforme o planejado?
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 25: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/25.jpg)
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
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Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
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1. Monitorar a execução do projeto
• Acompanhar tudo que foi planejado!
– Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)
– Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
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1. Monitorar a execução do projeto
• Há desvios?– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para
que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
• Mudanças são necessárias?– Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
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1. Monitorar a execução do projeto
• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte: http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2
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Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 31: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/31.jpg)
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 32: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/32.jpg)
2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente,
exceto a mudança. (Heráclito)
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2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto...
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
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2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto:
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
![Page 35: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/35.jpg)
2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças
solicitadas?
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2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
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2. Gerenciar as mudanças
• Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
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2. Gerenciar as mudanças
• Além disso, considere que a mudança talvez...
– precise ser contemplada após o término do projeto
– vá impactar em alguma premissa ou restrição
– seja resultante de uma má definição de escopo
– seja resultante de um planejamento otimista demais
– etc.
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2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
![Page 40: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/40.jpg)
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
![Page 41: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/41.jpg)
2. Gerenciar as mudanças
Não fique sentado no
problema!
![Page 42: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/42.jpg)
2. Gerenciar as mudanças
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
![Page 43: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/43.jpg)
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 44: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/44.jpg)
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 45: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/45.jpg)
3. Divulgar a situação do projeto
• Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
– Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
– Qual é a frequência?
– Qual é o público?
– Como o comunicado será feito?
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3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
![Page 47: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022100305/55ab71491a28abc56c8b4727/html5/thumbnails/47.jpg)
DÚVIDAS?