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Administração de Projetos O Guia PMBOK e as áreas do Gerenciamento de Projetos
Prof. Robson Almeida
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PMI e PMBOK® • PMI: Project Management Institute
• Entidades sem fim lucrativo
• Congrega profissionais de gestão de projetos
• Estudo de “melhores práticas”.
• PMBOK®: Project Management Body of Knowledge
• Somatório de conhecimento dentro da profissão de gerência de projetos compilado pelo PMI
• Conjunto de competências para gestão de projetos
• PMP® : Project Management Professional
• Certificação de profissionais em gerência de projetos fornecida pelo PMI através de um exame de qualificação.
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O Guia PMBOK®
• Identifica um subconjunto do conhecimento em gerenciamento amplamente reconhecido como “boas práticas”.
• O PMI considera o PMBOK® uma referência básica de gerenciamento de projetos para seus programas de desenvolvimento profissional e certificações.
• O PMBOK® não é uma metodologia e não é completo ou abrangente. É necessário procurar fontes de informações adicionais sobre gerenciamento de projetos.
• A aplicação de conhecimentos, processos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas impactam significativamente no sucesso de um projeto.
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Guia PMBOK® - estrutura
O PMBOK® descreve 39 processos, estruturados em:
5 grupos: iniciação, planejamento, execução, controle e finalização.
10 áreas de conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade, risco, comunicação, recursos humanos, aquisições e integração
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Guia PMBOK® - estrutura • Dividido em 13 capítulos
• 1 a 3 – Introdução (contexto)
• 4 a 13 – áreas do conhecimento
• Anexo – Resumo dos processos de gerenciamento de projetos
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Áreas de Conhecimento
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Fases do Gerenciamento do Projeto
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Grupos de processos
Fonte: PMBOK®
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Grupos de processos
Fonte: PMBOK®
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Grupos de Processos (simplificado)
• Processos de Iniciação: Definição e compromisso com o projeto
• Processo de Planejamento: Criação de um plano que garanta que a execução do projeto cumpra
sua missão
• Processos de Execução: Coordenação de pessoas e recursos para realizar o plano
• Processos de Controle: Monitoramento, controle e ações corretivas para garantir que os
objetivos serão atingidos
• Processos de Finalização: Aceitação formalizada dos resultados do projeto e término coordenado
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Sobreposição dos grupos
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Processos
• Os processos são ligados pelos seus resultados
• As saídas de alguns processos são entradas de outros;
• Os grupos de processo não são discretos e nem eventos únicos
• As suas atividades se sobrepõe;
• Ocorrem em diversos níveis e intensidades ao longo do projeto;
• Repetir o processo de iniciação no começo de cada fase ajuda a manter o foco nos objetivos de negócio
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Processos
Cada processo é descrito em termos de:
Entradas (inputs): documentos de trabalho
Ferramentas e técnicas: mecanismos aplicados nas entradas para gerar as saídas
Saídas (outputs): documentos que são os resultados do processo
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Por dentro de um processo
ENTRADAS
Ferramenta e Técnica
SAÍDAS
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Processos de Iniciação
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Processos de Iniciação
São atividades típicas desses processos:
Elaboração da proposta do projeto e aprovação da gerência
Seleção de projetos
Aprovação dos clientes
Autorização para realização do projeto
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Processos de Planejamento
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Planejamento: processos centrais
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Processos de Planejamento São atividades típicas desses processos:
Identificação das partes interessadas
Formação de equipe de planejamento
Definição do escodo do cliente
Definição da estratégia do projeto
Elaboração da Work Breakdown Structure (WBS) ou EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Elaboração de cronogramas e cálculo de custos
Planejamento de comunicações, compras, respostas a riscos, qualidade e recursos humanos
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Processos de Execução
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Processos de Execução São atividades típicas desses processos:
Gerenciamento da execução
Distribuição de informações
Garantia da qualidade
Solicitação das propostas de fornecedores
Controle dos fornecedores
Controle ou mobilização da equipe
Desenvolvimento da equipe do projeto
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Processos de Controle/Monitoramento
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São atividades típicas desses processos:
Controle do desempenho do projeto
Realização do controle integrado de mudanças
Monitoramento e controle de riscos
Obtenção da aceitação do escopo
Administração de contratos
Controle da qualidade
Gerenciamento de partes interessadas
Gerenciamento da equipe do projeto
Processos de Controle/Monitoramento
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Processos de Finalização
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Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBOK 5º Edição
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Questão 1
Qual das seguintes afirmações descreve o grupo de processos de Execução?
a. Os planos do projeto são postos em ação.
b. As avaliações de desempenho do projeto são efetuadas e analisadas.
c. Os planos de projetos são desenvolvidos.
d. Os planos de projetos são publicados.
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As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos:
a. Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e
Encerramento.
b. Consistem em dez áreas diferentes que englobam processos com aspectos em comum.
c. Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum.
d. Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle, uma vez que esses três processos são habitualmente interligados.
Questão 2