LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN PUST2290

DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 BONANG

OLEH ;

NAMA : AYU ERVINA SAFITRI

NIM : 017359573

UPBJJ-UT : SEMARANG

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA

2012

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ( PKP ) disusun oleh ;

Nama : AYU ERVINA SAFITRI

NIM : 017359573

Jurusan : D-II Ilmu Perpustakaan

UPBJJ-UT : SEMARANG

Fakultas : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Telah melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di perpustakaan SMP N 2

BONANG pada tanggal 18 September 2012 sampai dengan 22 Oktober 2012,

sehingga memenuhi syarat untuk mengajukan penilaian.

Ditetapkan di : Demak

Tanggal : 23 Oktober 2012

Mengetahui

Kepala SMP N 2 Bonang

BUONO, S.PdNIP.196606091988031013

Kepala Perpustakaan

BANGKIT NUGRAHA, S.Pd NIP. 198505052010011041

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan Praktek Kerja

Perpustakaan ( PKP ) di perpustakaan SMP N 2 BONANG selama 1 bulan

dimulai tanggal 18 September 2012 sampai dengan 22 Oktober 2012 dapat

tersusun dengan baik.

Laporan ini di buat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata

Kuliah Praktik Kerja Perpustakaan PUST 2290 UPBJJ-UT Semarang.

Sungguh secara rendah hati kami sampaikan terimakasih kepada semua

pihak yang senantiasa membantu demi kelancaran penyusunan laporan Praktek

Kerja Perpustakaan ini. Dalam kesempatan baik ini, kami haturkan terima kasih

kepada yang terhormat :

1. Bapak Kepala UPBJJ-UT Semarang.

2. Bapak Buono,S.Pd selaku Kepala SMP Negeri 2 Bonang yang telah

memberikan izin untuk melaksanakan PKP.

3. Bapak Bangkit Nugraha,SPd selaku Kepala Perpustakaan SMP N 2

Bonang.

4. Ibu Jauwaroh, S.Pd selaku pembimbing lapangan,

5. Bapak dan Ibu Guru serta staf administrasi dan segenap karyawan SMP

Negeri 2 Bonang.

Penyusun menyadari bahwa laporan ini sangat sederhana dan belum

sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran dari pihak manapun senantiasa akan

kami terima untuk menjadikan laporan ini sesuai dengan harapan.

Semoga Laporan ini mendapat perhatian dan bermanfaat bagi mahasiswa

dan pembaca pada umunya.

Demak, 23 Oktober 2012

Penyusun

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………

LEMBAR PENGESAHAN…....…………………………………….

KATA PENGANTAR……………………………………………….

DAFTAR ISI…………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………

A. Latar Belakang………………………………………………..

B. Tujuan……………………………………………………….. ..

C. Manfaat……………………………………………………….

BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN

A. Sejarah Perpustakaan........……………………………………..

B. Visi, Misi, Tugas dan

Fungsi………………………………….

C. Uraian Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang…………………

D. Gedung, Ruang dan Perlengkapan……………………………..

E. Koleksi………………………………………………………….

F. Struktur Organisasi……………………………………………..

G. SDM……………………………………………………………

H. Dana……………………………………………………………

I. Layanan………………………………………………………...

BAB II HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN

A. Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………

B. Pengolahan Bahan Pustaka……………………………………

C. Pelayanan Bahan Pustaka……………………………………..

D. Pelestarian Bahan Pustaka………………………………………

E. Promosi Minat Baca…………………………………………….

F. Pemanfaatan Bahan Non Buku…………………………………

G. Statistika Koleksi……………………………………………….

H. Batasan Masalah..........................................................................

I. Pemecahan Masalah.....................................................................

iv

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan…………………………………………………

B. Saran ........................……………………………………….

DAFTAR PUSTAKA

REFERENSI………………………………………………………

LAMPIRAN-LAMPIRAN………………………………………..

A. Lembar Konsultasi................................................................

B. Buku Kerja Pengolahan Bahan Pustaka................................

C. Buku Kerja pelayanan Perpustakaan......................................

v

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan merupakan tempat yang dapat memberikan informasi

kepada masyarakat yang membutuhkannya dan sebagai sumber informasi

yang memegang peranan penting dalam pembangunan nasional dan

merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Informasi dapat diperoleh

dari berbagai jenis bacaan yang tersedia di perpustakaan. Hal tersebut sesuai

dengan fungsi perpustakaan yang koleksinya dapat dimanfaatkan untuk

kepentingan pendidikan, penelitian, membantu pelaksanaan tugas ataupun

sebagai hiburan.

Kegiatan utama dari semua jenis perpustakaan adalah pengadaan,

pengolahan, pelayanan, pelestarian bahan pustaka dan promosi minat baca.

Kelima kegiatan tersebut nantinya akan dijadikan sebagai materi dalam

praktek kerja perpustakaan. Praktek ini diikuti oleh mahasiswa D-II

Perpustakaan yang telah mengambil seluruh mata kuliah yang diwajibkan.

Praktek kerja merupakan salah satu kegiatan belajar melalui praktek,

dan mendapatkan pengalaman kerja praktis serta mencari alternatif

pemecahan masalah yang ditemukan pada waktu praktek. Praktek kerja ini

bertujuan untuk memantapkan penguasaan materi suatu pelajaran atau

pengetahuan. Dalam hal ini mahasiswa D-II Perpustakaan diharapkan terjun

langsung kelapangan yaitu pada tempat kegiatan praktek kerja perpustakaaan

yang telah ditetapkan atau dipilih. Mahasiswa dihadapkan pada kegiatan

yang sebenarnya yaitu kegiatan sehari-hari dalam dunia kerja perpustakaan.

Di lokasi praktek mahasiswa akan mengenal sarana dan prasarana

perpustakaan yang sudah baku kemudian memakainya dalam praktek.

Demikian juga mahasiswa akan secara langsung mengetahui prosedur-

prosedur bagaimana cara seleksi bahan pustaka, pengadaan, pengolahan,

pelayanan, pelestarian dan promosi minat baca kepada penguna perpustakaan

yang bersangkutan.

1

Dengan adanya kegiatan praktek kerja perpustakaan, diharapkan

mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi

masalah, mengamati suatu proses kerja, mengumpulan data serta dapat

membuat suatu kesimpulan yang dilakukan secara ilmiah.

B. TUJUAN

Tujuan yang diharapkan dalam Praktek Kerja Perpustakaan adalah

sebagai berikut :

1. Mahasiswa diharapkan dapat memperoleh pengalaman kerja yang sangat

berharga dilapangan (instansi) sebagai syarat penilaian kelulusan

2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami proses pengadaan, pengolahan

dan pelayanan bahan pustaka

3. Mahasiswa diaharapkan dapat mengetahui faktor-faktor yang menjadi

kelebihan dan kekurangan dalam melayani pengguna perpustakaan

4. Mahasiswa mampu membuat statistik koleksi dan statistik pengunjung

guna untuk mengetahui kepuasan pengguna perpustakaan terhadap

pelayanan yang ada di perpustakaan SMP N 2 BONANG .

C. MANFAAT

Manfaat pkp ini yaitu mahasiswa PKP D-II Perpustakaan

mendapatkan pengalaman kerja, selain itu juga mahasiswa PKP D-II

Perpustakaan dapat mempraktekan ilmu-ilmu yang sudah dipelajari dalam

perkuliahan serta dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan perpustakaan,

untuk memaksimalkan kualitas pelayanan dan pengelolaan perpustakaan.

2

3

BAB II

KEADAAN PERPUSTAKAAN

A. SEJARAH BERDIRINYA

Perpustakaan SMP N 2 Bonang pertama kali didirikan bertempat di

SD Weding 4 karena belum memiliki gedung sekolah sendiri. Kemudian

pada tahun 1991 SMP Negeri 2 Bonang pindah ke Desa Jali Kecamatan

Bonang dan memiliki bangunan sekolah sendiri. Pada saat itu SMP N 2

Bonang dipimpin oleh Imam Lukito dan pemimpin Perpustakaan SMP N 2

Bonang adalah Supriadi. Adapun yang menangani bagian pelayanan adalah

Sugiartini, dan dilanjutkan Supriyanto dan Sudarto.

Kemudian pada tahun 2003-sampai sekarang bidang pelayanan di

bawah naungan Jauwaroh, S.Pd. Pada tahun 2012, Buono, S.Pd di angkat

sebagai Kepala Sekolah SMP N 2 Bonang dan Kepala Perpustakaannya

adalah Bangkit Nugraha, S.Pd.

B. VISI, MISI, TUGAS dan FUNGSI

1. Visi

Berprestasi, terampil, dan berakhlakul karimah.

Indikator :

Berprestasi dalam bidang akademik / non akademik.

Berprestasi dalam bidang seni dan olahraga.

Cakap dan terampil dalam berfikir, bersikap dan bertindak.

Terampil dalam bidang kecakapan hidup.

Memiliki karakter dan berakhlakul karimah.

3

2. Misi

Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga

setiap siswa berkembang secara optimal dengan potensi yang dimiliki.

Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi yang

dimiliki.

Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi

dirinya sehingga dapat dikembangkan secara optimal.

Mengembanngkan bakat siswa sehingga menjadi manusia yang

terampil dibidangnya.

Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran agama sehingga

mampu menciptakan suasana etik, santun dalam pergaulan sehari –

hari.

Melaksanakan dan mengelola sekolah dengan menerapkan manajemen

partisipasi dari seluruh komponen yang ada.

Mengedepankan layanan edukatif dalam rangka meningkatkan

prestasi peserta didik sehingga memiliki karakter dan sebagai SDI

dimasa yang akan datang.

3. Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang

Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai tugas menyusun

kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah, dan

merawat bahan pustaka serta memberikan layanan di sekolah meliputi

siswa, guru, Kepala Sekolah, dan Staf Administrasi SMP N 2 Bonang

khususnya, maupun masyarakat luas.

4. Fungsi Perpustakaan SMP N 2 Bonang :

Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai fungsi:

a. Pusat pelestarian ilmu pengetahuan

b. Pusat belajar

c. Pusat pengajaran

d. Pusat Penelitian

4

5

e. Pusat penyebaran informasi

f. Rekreasi budaya

g. Fungsi rekreasi

C. Uraian Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang

Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta pembelajaran dan menyediakan

bahan –bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran.

2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas

dalam rangka studi.

3. Mengikuti perkembangan program-program penelitian yang

diselenggarakan di lingkungan SMP N 2 Bonang dan berusaha

menyediakan literatur ilmiah dan bahan pustaka lain yang diperlukan

bagi peneliti.

4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru

baik berupa tercetak maupun non tercetak

5. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses

perpustakaan lain maupun pangkalan data dalam rangka pemenuhan

kebutuhan informsi pengguna yang diperlukan.

D. GEDUNG, RUANG DAN PERLENGKAPAN

Gedung Perpustakaan SMP N 2 BONANG terdiri dari 1 lantai dengan

luas 35 m2. Di dalam ruangan perpustakaan terdapat 4 ruangan yang terdiri

atas meja pelayanan / sirkulasi, tempat baca, rak buku, dan gudang.

5

Denah ruang perpustakaan SMPN 2 Bonang

KETERANGAN :

A. Meja sirkulasi / pelayanan

B. Meja baca

C. Rak buku

D. Almari buku

E. Meja non buku / rak koran

6

PINTU

GUDANG

E

E

A

PINTU

B

F

D

D

D

C C

C C C C

7

E. Koleksi

Perpustakaan SMPN 2 Bonang mempunyai koleksi yang terdiri dari buku

paket, buku fiksi dan buku non fiksi.

1. Koleksi bahan pustaka menurut klasifikasi DDC ( Dewey Decimal

Clafication )

KLASIFIKASI DCC Jumlah Jenis Buku

000 KARYA UMUM 59

100 FILSAFAT 10

200 AGAMA 65

300 ILMU SOSIAL 300

400 BAHASA 188

500 ILMU MURNI 319

600 ILMU

TERAPAN/TEKNOLOGI

231

700 KESENIAN & OLAHRAGA 226

800 KESUSASTRAAN 478

900 SEJARAH & GEOGRAFI 137

2. Koleksi buku – buku paket diperpustakaan SMPN 2 Bonang

No Jenis Buku Jumlah judul

1 Pendidikan Agama Islam 50

2 PKn 50

3 B. Indonesia 110

4 B. Inggris 50

5 Matematika 60

6 IPA 144

7

7 IPS 144

8 Seni Budaya 50

9 Penjaskes 50

10 Ketrampilan / TIK 67

11 PD 50

12 Kamus Besar B. Indonesia 2

13 Kamus B. Inggris – B. Indonesia 1

14 Kamus B.Indonesia – B. Inggris 1

15 Kamus Matematika 1

16 Kamus IPA 1

17 Kamus TIK 1

18 Ensklopedi PKn 1

19 Ensiklopedi Fisika 1

20 Ensiklopedi Biologi 1

21 Ensiklopedi Geografi 1

22 Ensiklopedi Sejarah 1

22 Ensiklopedi Seni Budaya 1

23 Ensiklopedi Olahraga 1

24 Ensiklopedi TIK 1

25 Kitab suci Al Qur’an 1

26 Pandik 50

3. Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka

No Jenis Buku Jumlah Eksemplar

1 Buku Paket Mata pelajaran 17.492

2 Buku Fiksi 391

3 Buku Non Fiksi 1.923

8

9

4. Koleksi Bahan Pustaka Non Buku

No Jenis Koleksi Kelas Jumlah

1 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris VII 7 buah

2 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris VIII 4 buah

3 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris IX 5 buah

4 Kaset Penataran Penyegaran Guru /

Penataran P4

8 buah

5 CD film edukatif 10 keping

9

F. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN 2012-2013

SMP NEGERI 2 BONANG

10

Kepala Perpustakaan

Bangkit Nugraha, S.Pd

NIP. 198505052010011041

Pustakawan

Jauwaroh, S.Pd

Kepala Sekolah

Buono, S.Pd

NIP. 19660606091988031013

11

G. Sumber Daya Manusia

Staf Perpustakaan SMP N 2 Bonang terdiri atas tenaga pustakawan dan

non pustakawan. Tenaga non pustakawan melaksanakan tugas pelayanan

pemakai perpustakaan sesuai dengan tugas yang diberikan dalam bidang

layanan. Sedangkan pustakawan melaksanakan kegiatan sesuai dengan

Kepmenpan Nomor : 132/KEP/M.PAN/12/2002.

Perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki 2 orang pegawai perpustakaan

yang terdiri dari :

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN KET.

1. Bangkit Nugraha, S.Pd 198505052010011041

S1 Pendidikan Kepala

Perpustakaan

2. Jauwaroh, S.Pd S1 Pendidikan Pustakawan

H. Dana

Dana untuk pengadaan bahan pustaka berasal dari dana rutin yang

bersumber dari :

1. Dana BOS

2. Dana Alokasi Khusus ( DAK )

3. Dana Rutin APBD

B. LAYANAN

Pelayanan di perpustakaan SMP N 2 Bonang dibuka pada saat istirahat

berlangsung, jadi tidak akan mengganggu kegiatan belajar mengajar di sekolah.

Apabila pengunjung perpustakaan datang tidak pada saat jam pelayanan, maka

harus ada keterangan yang jelas.

11

BAB III

HASIL PRAKTEK PERPUSTAKAAN

A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Pengadaan bahan pustaka merupakan rangkaian dari kebijakan

pengembangan koleksi perpustakaan. Semua kebijakan pengembangan

koleksi berawal di pengadaan bahan pustaka.

Pada prinsipnya pengadaan bahan pustaka di setiap perpustakaan

merupakan salah satu bagian dari pekerjaan perpustakaan yang mempunyai

tugas mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun

informasi dalam segala macam bentuk, seperti buku, majalah, brosur, tukar

menukar maupun pembelian (Soeatminah,1992:27). Dengan demikian

pengadaan bahan pustaka baru bisa dikatakan suatu proses kerja untuk

mengindentifikasi dan menghimpun bahan-bahan yang sesuai untuk

dijadikan koleksi di setiap perpustakaan (Harahab, 1998:53). Diyakini atau

tidak, koleksi yang tersedia menjadi salah satu faktor yang sangat

mempengaruhi keberhasilan layanan suatu pepustakaan.

Di SMP N 2 Bonang pengadaan bahan pustaka di dapatkan dari

Dana BOS, Dana DAK dan Dana APBD.

Dalam kegiatan ini, di SMP N 2 Bonang baru saja ada pengadaan

sebanyak 52 bahan pustaka.

Langkah – langkah pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMP

N 2 Bonang meliputi :

1. Seleksi Bahan Pustaka

Dalam proses penyeleksian melibatkan proses decision-making,

pengambilan keputusan bahan apa yang akan dijadikan koleksi

perpustakaan. Di perpustakaan SMP N 2 Bonang, penyeleksian dibantu

oleh pengguna (user), guru, dan pustakawan.

12

13

Tahapan penyeleksian bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2

Bonang meliputi :

a. Pengiriman daftar usulan buku ke guru di setiap kelas

b. Membuat daftar usulan buku untuk siswa

c. Melakukan kajian koleksi dan kajian pengguna

d. Mencari sendiri melalui katalog penerbit tercetak/on-line

2. Model Pengadaan

Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Bonang dengan

cara :

a. Pembelian

Anggaran pembelian diperoleh dari Anggaran rutin APBD,

Dana BOS dan Dana DAK

b. Hadiah.

3. Penerimaan Bahan Pustaka

Langkah-langkah penerimaan bahan pustaka :

a. Pengecekan alamat pengirim dan alamat yang di kirimi.

b. Pemeriksaan kondisi fisik bahan pustaka ( jika dalam pembelian buku

ada yang cacat maka buku di kembalikan, jika hadiah kita simpan).

c. Buku hadiah di buatkan ucapan terima kasih dan bukti penerimaan.

d. Bahan pustaka siap di olah.

B. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Pengolahan adalah kegiatan mencatat, membuat sarana temu kembali

membuat perlengkapan fisik terhadap koleksi yang dimiliki perpustakaan.

Kegiatan pengolahan bahan pustaka dimaksudkan agar bahan pustaka

atau koleksi bisa di manfaatkan secara efektif dan efisien. Bahan pustaka

13

yang berkualitas, baik dari sisi ketersediaan maupun isi tidak akan bisa

dimanfaatkan oleh pemustaka apabila tidak diolah.

1. Tujuan Pengolahan

Tujuan pengolahan memuat “sarana temu kembali” sehingga

memungkinkan pengguna menemukan bahan pustaka.

2. Tugas pengolahan meliputi :

a. Menyeleksi judul bahan pustaka untuk dimasukkan dalam daftar

pembelian bahan pustaka.

b. Memeriksa yang datang, dalam hal ini mencocokkan antara daftar

pengiriman dengan bahan pustaka yang datang.

c. Memberi identitas milik perpustakaan, nomor inventaris pada bahan

pustaka baru milik perpustakaan dan label nomor klasifikasi.

d. Menentukan nomor klasifikasi bahan pustaka berdasarkan pedoman

klasifikasi dan menentukan tajuk subyek berdasarkan pedoman yang

ditentukan.

e. Menata bahan pustaka yang siap dilayankan di rak buku

perpustakaan.

f. Menyusun statistik koleksi.

g. Merencanakan promosi bahan pustaka buku dan non buku

perpustakaan.

3. Kegiatan pengolahan

a. Pembuatan kelengkapan fisik bahan bahan pustaka yang meliputi:

1) Penyetempelan inventaris.

2) Memberi nomor inventaris.

3) Menetapkan nomor kelas tajuk subjek.

4) Mencetak dan menempel label.

5) Menyampul.

6) Menempel kertas pengembalian.

7) Menempel kertas peringatan pemakaian buku.

8) Menempel kantong buku.

9) Membuat kartu buku.

14

15

a) Contoh label buku:

PERPUSTAKAANSMP N 2 BONANG

614Ruk

p

b) Contoh slip tanggal kembali buku:

SLIP TANGGAL KEMBALI(DATE DUE)

15

Tanggal Harus Kembali

Nomor Anggota

Tanggal Kembali

c) Contoh lembar perhatian:

PERHATIAN

Kepada para pemustaka perpustakaan SMP Negeri 2 Bonang mohon diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Memelihara buku ini sebaik-baiknya.2. Tidak boleh merusak dan mengotori buku seperti:

a. Membuat catatan apapun di dalamnyab. Melipat lembaran bukuc. Merobek isi buku

3. Segera mengembalikan buku apabila:a. a.Batas waktu peminjaman telah habis.b. b.Diminta oleh petugas

4. Mengganti buku apabila hilang dan memperbaiki apabila merusakan

5. Mengembalikan buku ini dalam keadaan sebagaimana waktu peminjaman

Perpustakaan SMP N 2 Bonang

C. PELAYANAN BAHAN PUSTAKA

1. Sistem Layanan

Perpustakaan SMP N 2 Bonang merupakan sistem layanan terbuka

(open access). Pengguna perpustakaan diberikan keleluasan untuk

menelusuri langsung ke rak koleksi dan mengambil buku yang akan

dipinjam sesuai keperluannya, kemudian membawa buku yang akan

dipinjam kebagian peminjaman dan akan dilayani sesuai dengan

peraturan yang ada.

Untuk masuk ke perpustakaan di berlakukan sistem terbuka, yaitu

semua pengunjung boleh memasuki perpustakaan. Untuk pengunjung

yang mau pinjam buku, diwajibkan membawa kartu anggota

perpustakaan, kartu anggota perpustakaan bisa didapat dengan cara

16

17

membeli kartu perpustakaan seharga Rp. 1.000,- di bagian pelayanan.

Dengan sistem ini peminjam yang tidak memiliki kartu anggota, maka

dia tidak akan bisa pinjam buku perpustakaan.

2. Jam Buka

Jam buka perpustakaan SMP N 2 Bonang sebagai berikut :

Senin – Kamis : Pukul 07.00-12.10 WIB

Jum’at : Pukul 07.00-11.00 WIB

Sabtu : Pukul 07.00-12.10 WIB

3. Sirkulasi

Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan perpustakaan

kepada pemustaka dalam hal peminjaman pengembalian dengan

perpanjangan masa pinjam buku perpustakaan. Layanan ini dapat

dikatakan sebagai layanan utama perpustakaan. Setiap siswa hanya di

perbolehkan meminjam buku maksimal 2 buah buku, dan yang terlambat

mengembalikan buku lebih dari 1 minggu akan di kenakan denda sebesar

Rp. 200,-.

4. Refrensi dan Koleksi Khusus

Layanan referensi adalah layanan untuk menjawab informasi

khusus yang bisa dirujuk pada koleksi referensi (kamus, ensiklopedi,

dll). Disamping itu perpustakaan SMP N 2 Bonang juga memberikan

layanan koleksi khusus dalam bentuk kitab-kitab klasik.

D. PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

Bidang Pemeliharaan dan perbaikan Bahan Pustaka sangatlah

penting untuk pelestarian bahan pustaka, supaya bahan pustaka masih

bisa di baca. Adapun hasil kegiatan pelestarian adalah sebagai berikut :

1. Jumlah buku yang rusak sebanyak 3.887 eksemplar di tempatkan di

gudang.

2. Jumlah buku yang diperbaiki sebanyak 5 eksemplar

17

E. PROMOSI MINAT BACA

Gerakan peningkatan minat baca merupakan unsur penting yang perlu

mendapat perhatian serius di semua kalangan. Minat baca tidak bisa  muncul

tiba-tiba tapi harus dipupuk sejak dini dan perlu upaya-upaya yang maksimal

untuk mewujudkannya. Oleh karena itu, untuk meningkatkan minat baca

siswa SMP N 2 Bonang, kami mengadakan pameran buku yang di adakan di

perpustakaan SMP N 2 Bonang, buku-buku yang di pamerkan meliputi buku-

buku perjuangan, buku ilmu terapan dsb, supaya anak-anak bias terangsang

untuk menambah motivasi minat bacanya.

F. PEMANFAATAN BAHAN NON BUKU

Pemanfaatan bahan pustaka non buku yang ada di SMP N 2 Bonang di

lakukan dengan cara penayangan film edukatif setiap seminggu dua kali

dengan jadwal hari Rabu dan Kamis, sehingga anak-anak juga mengetahui

tentang system teknologi sekarang ini. Bahan pustaka non buku ini berupa

Kaset CD, Kaset pita, file dll.

18

19

G. STATISTIKA KOLEKSI

Statistik ini diperlukan untuk mengetahui berapa banyak jumlah jenis

buku yang ada di Perpustakaan di SMPN 2 Bonang.

Berikut adalah statistika koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan

SMP N 2 Bonang :

Gbr 1. Statistik DDC

Gbr. 2 Koleksi Buku Paket

19

Gbr. 3 Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka

Gbr. 4 Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka Non Buku

20

21

H. BATASAN MASALAH

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan penulis menemukan

sesuatu yang menarik untuk diungkap yaitu “Kebijakan Pengembangan

Koleksi sebagai rencana induk untuk membangun dan memelihara koleksi

Perpustakaan“.

Untuk melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan, perlu ada

ketentuan yang jelas sebagai pegangan bagi pelaksana pengembangan

koleksi. Maka dari itulah kebijakan pengembangan koleksi mutlak diperlukan

guna mewujudkan visi dan misi perpustakaan.

1. Kebijakan Pengembangan Koleksi berdasarkan atas azas :

a. Kerelevanan

Koleksi perpustakaan hendaknya relevan dengan aktivitas yang

diprogramkan.

b. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna.

c. Koleksi perpustakaan harus lengkap guna memenuhi kebutuhan

pengguna, walaupun secara hakiki sudah diketahui bahwa tidak

mungkin bagi perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna.

d. Kemutakhiran

Koleksi hendaknya mengikuti perkembangan IPTEK.

2. Fungsi dari Kebijakan Pengembangan Koleksi

a. Fungsi Perencanaan

Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang

mengatur prioritas dalam mengalokasikan sumber dana guna

menentukan prioritas pengadaan.

b. Fungsi Komunikasi Internal

Kebijakan Pengembangan Koleksi dapat dijadikan sebagai pegangan

dalam berkomunikasi dengan pihak staf perpustakaan.

c. Fungsi Komunikasi Eksternal

Sebagai upaya peningkatan kerjasama dalam pengadaan bahan

pustaka.

21

3. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi :

a. Menginformasikan kepada setiap pengguna tentang prioritas

pengoleksian

b. Membantu dalam alokasi anggaran dana.

c. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan.

d. Membantu dalam penyiangan dan pengevaluasian koleksi.

Dari uraian di atas timbul permasalahan yaitu sejauh mana kebijakan

pengembangan koleksi yang ada di perpustakaan SMP N 2 Bonang.

I. PEMECAHAN MASALAH

Melihat pentingnya kebijakan dalam suatu organisasi perpustakaan

maupun lembaga lainnya, perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki suatu

kebijakan tersendiri guna meningkatkan upaya pelayanan kepada pengguna

perpustakaan.

Hal ini diwujudkan dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan

koleksi yang terdiri dari beberapa hal antara lain :

1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna

Sebagai contoh dilaksanakannya pemberian angket yang ditujukan

kepada siswa yang sejauh ini menjadi pengguna perpustakaan SMP N 2

Bonang, sebagai masukan kepada bagian pengadaan bahan pustaka tentang

prioritas bahan pustaka yang banyak diminati. Selain itu juga pemberian

angket kepada guru yang terdiri dari 9 pengampu mapel di SMP N 2

Bonang.

2. Memilih dan Mengadakan Bahan Pustaka

Seperti telah dijelaskan pada pembahasan hasil praktek perpustakaan

pada Bab III, bahwa pengadaan bahan pustaka di SMP N 2 Bonang

dilaksanakan dengan cara pembelian yang diperoleh dari dan BOS, Dana

DAK dan Dana Rutin APBD.

22

23

3. Merawat Bahan Pustaka

Perawatan dilaksanakan mengingat salah satu hal yang sangat

penting dan harus dilaksanakan oleh perpustakaan manapaun tidak

terkecuali perpustakaan SMP N 2 Bonang.

Kita dapat bayangkan apabila perawatan koleksi tidak dilaksanakan

mungkin koleksi-koleksi lama tidak akan kita lihat lagi, sekaligus kita

pelajari isinya. Melihat pentingnya hal tersebut, perpustakaan SMP N 2

Bonang memiliki bagian perawatan dan pelestarian bahan pustaka agar

koleksi tetap terjaga dan kandungan informasinya dapat dipelajari.

Selain itu sekarang telah banyak koleksi-koleksi dalam bentuk

elektronik sebagai contoh CD. Hal ini diharapkan bentuk bahan pustaka

elektronik tersebut akan mudah dalam melakukan perawatan sekaligus

murah di bidang bahan pustaka cetak.

4. Penyiangan Bahan Pustaka

Dasar dari penyiangan yaitu koleksi yang sudah usang baik fisik

maupun isinya, edisi baru telah terbit dan subjek tidak sesuai dengan

kebutuhan pengguna.

Dengan dasar di atas perpustakaan SMP N 2 Bonang melakukan

penyiangan agar koleksi yang ada benar-benar koleksi yang memang

dibutuhkan oleh pengguna sekaligus penghematan tempat dan anggaran.

5. Evaluasi Koleksi

Evaluasi koleksi di perpustakaan SMP N 2 Bonang secara khusus

bertujuan :

a. Mengetahui mutu, lingkup dan kedalaman koleksi.

b. Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi.

c. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan program pembelajaran SMP N

2 Bonang.

d. Mengikuti perubahan, perkembangan sosial budaya dan IPTEK.

Dan tujuan umum dari evaluasi koleksi adalah untuk menentukan

kualitas koleksi dan juga mengetahui tujuan perpustakaan SMP N 2

Bonang telah dicapai.

23

Dengan berbagai kegiatan di atas tidak lain untuk mewujudkan

suatu pembangunan serta pemeliharaan koleksi perpustakaan sehingga

pengadaan bahan pustaka akan sesuai dengan kebutuhan pengguna yang

berakir pada kepuasan pengguna perpustakaan SMP N 2 Bonang.

24

25

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

1. Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai kebijakan dan perencanaan

yang diperlukan di perpustakaan agar dapat memberikan informasi yang

sesuai dengan tugas yang SMP N 2 Bonang.

2. Kebijakan pengembangan koleksi memberikan rencana kerja dan

informasi yang digunakan untuk membimbing cara berfikir cepat dan

pengambilan keputusan dilaksanakan teknis perpustakaan SMP N 2

Bonang.

3. Identifikasi, seleksi serta evaluasi koleksi bahan pustaka adalah salah satu

contoh kegiatan pengembangan koleksi di SMP N 2 Bonang guna

membangun koleksi yang kuat demi mewujudkan visi dan misi

perpustakaan.

4. Dengan pengembangan koleksi yang baik dan berkesinambungan akan

menghasilkan kepastian bahwa perpustakaan dapat memenuhi

kebutuhnan informasi dari populasi pengguna yang dilayani, dengan cara

tepat waktu dan ekonomis.

B. SARAN

1. Melihat pentingnya Kebijakan Pengembangan Koleksi sebagai penentu

pengadaan koleksi agar pustakawan khususnya dan seluruh staf SMP N 2

Bonang agar lebih memperhatikan dan meningkatkan pengembangan

koleksi sebagai langkah lanjutan dari kebijakan yang ada di SMP N 2

Bonang.

2. Dilaksanakannya Kajian Koleksi dan Kajian Pengguna sebagai langkah

lanjutan dari Kebijakan Pengembangan Koleksi.

3. Pelaksanaan Seminar dan Pengiriman Pustakawan ke berbagai Pelatihan –

Pelatihan.

25

REFERENSI

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, sulistyo. 1993. Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta : Universitas

Terbuka

Darmono, 2004. Manajemen dan tata kerja perpustakaan sekolah. Jakarta : PT.

Gravindo.

Nuraini, siti. 2011. Buku panduan praktek kerja perpustakaan. Jakarta :

Universitas Terbuka.

Purwono. 2009. Perpustakaan Dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta :

Universitas terbuka.

Saleh, abdul rahman. 2010. Manajemen Perpustakaan . Jakarta : Universitas

Terbuka.

26

27

LAMPIRAN-LAMPIRAN

27