PEMEROLEHAN & PENGURUSAN BEKALAN RANTAIAN

KLC 2053

Penilaian Pemerolehan & Pengurusan Bekalan Rantaian

Oleh: Sir Elyas Bin Talib

Carta Alir

Mula Pembidaan PenilaianPerlantika

n kontraktor

2

Penilaian• Proses bermula dari penerimaan

dokumen tender sehinggalah kepada penulisan laporan dalam menentukan @ perlantikan kontraktor berdasarkan kiteria-kriteria yang telah ditetapkan.

3

Penerimaan Dokumen Tender/Dokumen Sebut Harga

1) Terima dokumen tender/sebut harga dan Borang Pembukaan Tender daripada Bahagian Perolehan (Pejabat Bendahari).

2) Simpan Dokumen Tender/Sebut Harga ke bilik Penilaian Tender/sebut harga untuk membuat penilaian tender/sebut harga.

4

Penilaian Tender/Sebut Harga

• Membuat penilaian tender/sebut harga dengan merujuk kepada metodologi Penilaian Tender Kerja (konvensional) atau Penilaian Sebut Harga.

5

Penyediaan Laporan• Sediakan laporan Penilaian Tender/Sebut

Harga dengan merujuk kepada format laporan Penilaian Tender/Sebut Harga.

• Kemukakan laporan Penilaian Tender/Sebut Harga kepada sekretariat Jawatankuasa Penilaian Tender dan Sebut Harga (JPTSH).

6

Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Tender dan Sebut Harga• Terima surat panggilan Mesyuarat JPTSH.• Hadir ke mesyuarat JPTSH untuk membentangkan

Laporan Penilaian Tender/sebut harga.• Laksana pindaan kepada Laporan Penilaian

Tender/Sebut Harga, jika perlu• Hantar Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga

kepada sekretariat JPTSH.• Kemukakan Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga

kepada sekretariat Mesyuarat Lembaga Pemerolehan (LP).

7

Mesyuarat LP • Terima surat panggilan Mesyuarat LP.• Hadir ke mesyuarat LP untuk

membentangkan Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga, jika perlu.

8

Keputusan Mesyuarat LP• Terima petikan minit keputusan Mesyuarat

LP.• Edarkan petikan minit keputusan mesyuarat

LP kepada Ketua Syeksyen Kontrak dan Ukur Bahan (KSKUB).

9

Perlantikan Kontraktor• Terima petikan minit keputusan mesyuarat

LP.• Sedia surat tawaran kontraktor (surat setuju

terima, surat perwakilan kuasa dan surat pemberitahu perwakilan kuasa).

10