Download - Penilaian Pemerolehan
PEMEROLEHAN & PENGURUSAN BEKALAN RANTAIAN
KLC 2053
Penilaian Pemerolehan & Pengurusan Bekalan Rantaian
Oleh: Sir Elyas Bin Talib
Carta Alir
Mula Pembidaan PenilaianPerlantika
n kontraktor
2
Penilaian• Proses bermula dari penerimaan
dokumen tender sehinggalah kepada penulisan laporan dalam menentukan @ perlantikan kontraktor berdasarkan kiteria-kriteria yang telah ditetapkan.
3
Penerimaan Dokumen Tender/Dokumen Sebut Harga
1) Terima dokumen tender/sebut harga dan Borang Pembukaan Tender daripada Bahagian Perolehan (Pejabat Bendahari).
2) Simpan Dokumen Tender/Sebut Harga ke bilik Penilaian Tender/sebut harga untuk membuat penilaian tender/sebut harga.
4
Penilaian Tender/Sebut Harga
• Membuat penilaian tender/sebut harga dengan merujuk kepada metodologi Penilaian Tender Kerja (konvensional) atau Penilaian Sebut Harga.
5
Penyediaan Laporan• Sediakan laporan Penilaian Tender/Sebut
Harga dengan merujuk kepada format laporan Penilaian Tender/Sebut Harga.
• Kemukakan laporan Penilaian Tender/Sebut Harga kepada sekretariat Jawatankuasa Penilaian Tender dan Sebut Harga (JPTSH).
6
Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Tender dan Sebut Harga• Terima surat panggilan Mesyuarat JPTSH.• Hadir ke mesyuarat JPTSH untuk membentangkan
Laporan Penilaian Tender/sebut harga.• Laksana pindaan kepada Laporan Penilaian
Tender/Sebut Harga, jika perlu• Hantar Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga
kepada sekretariat JPTSH.• Kemukakan Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga
kepada sekretariat Mesyuarat Lembaga Pemerolehan (LP).
7
Mesyuarat LP • Terima surat panggilan Mesyuarat LP.• Hadir ke mesyuarat LP untuk
membentangkan Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga, jika perlu.
8
Keputusan Mesyuarat LP• Terima petikan minit keputusan Mesyuarat
LP.• Edarkan petikan minit keputusan mesyuarat
LP kepada Ketua Syeksyen Kontrak dan Ukur Bahan (KSKUB).
9
Perlantikan Kontraktor• Terima petikan minit keputusan mesyuarat
LP.• Sedia surat tawaran kontraktor (surat setuju
terima, surat perwakilan kuasa dan surat pemberitahu perwakilan kuasa).
10