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Fecha de límite de entrega: 10 de Noviembre de 2021.
www.conaldi.edu.co 2021
Cuarto periodo
Guía No. 7
Especialidad Administración
Informática Especializada
Grado Noveno
1. FECHA DE PUBLICACIÓN DE ESTA GUÍA Septiembre 21 de 2021
2. FECHA LÍMITE PARA ENTREGAR LA GUÍA NOVIEMBRE 10 DE 2021 3. FORMA Y MEDIO DE ENTREGA
El trabajo debe ser presentado en un solo archivo formato PDF y deberá ser enviado al (correo
electrónico), así:
[email protected] Docente Especialidad
[email protected] Docente Especialidad
[email protected] Docente Informática Especializada
[email protected] Docente Informática Especializada
4. HABILIDADES QUE EL ESTUDIANTE ADQUIERE
Desarrolla habilidades de gestión de empresarial, al visualizar y plasmar ideas de
negocio que puede llegar a realizar.
Elabora los objetivos, misión, visión y valores empresariales para su proyecto.
Conoce los requisitos legales para la creación de una empresa en Colombia.
5. ACTIVIDADES
ACIVIDADAD No. 1: Presentar cuatro (4) ideas de negocio que puedan ser viables de realizar, describiendo en que consiste cada idea, sus características, importancia, propuesta de venta y que necesidad o problema se satisface desarrollando la idea de negocio presentada
Nubia Silva Aguilar
John Edward Doblado 901 903 902 904
905
Alberto Díaz
Jhon Jairo zapata
907
906
908
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ACTIVIDAD No. 2: Seleccionar una idea de negocio y elaborar: Objetivos: generales y específicos Misión y visión Valores empresariales
ACTIVIDAD No. 3:
Describir el paso a paso que se requiere para legalizar una empresa en Colombia de acuerdo a la normatividad vigente. (debe hacerlo a través de una infografía).
INFORMATICA ESPECIALIZADA ACTIVIDAD No. 3:
Elabora tabla con las ideas de negocio y sus características usando la herramienta tecnológica indicada por el docente. Prepara una infografìa con los pasos o requisitos exigidos por las normas colombiana para legalizar una empresa. (debe realizarlo en una herramienta tecnológica).
6. TEORÍA Y MATERIAL DE CONSULTA
1. IDEA DE NEGOCIO
Una idea de negocio es un concepto que puede ser usado para obtener beneficios económicos, generalmente mediante el intercambio de productos o servicios a cambio de dinero, y que sigue un patrón definido y único.
Características de una buena idea
Cuando nos preguntamos qué es una idea de negocio, en realidad estamos dando por sentado que hablamos de un concepto que pueda llevar a tener una empresa exitosa. A nadie le interesa la receta del fracaso empresarial.
Hablando de receta, esos serían los principales ingredientes de una buena idea:
Echa una pizca de innovación. Si
quieres destacar, inventar una nueva
forma de hacer las cosas puede darte
una gran ventaja.
Nombre de la idea de
negocio
Descripción y
características
Importancia
(por qué es
importante desarrollar esta idea
de negocio)
Propuesta de
Venta
(principal población
objetivo)
Problema o
necesidades que se
satisfacen
desarrollando esta idea de
negocio
1. 2. 3. 4.
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Complétalo con tu propuesta única
de venta. Que tus clientes sepan lo
que te diferencia de los demás.
Añade una buena dosis de solución
de problemas. Tienes que hacer la
vida más fácil a tus clientes.
Tú eres el ingrediente principal. Una
idea depende más del equipo
promotor que de la calidad del
concepto.
Que el resultado final sea sabroso, es
decir: rentable. Nadie se mete en
negocios con la idea de perder dinero.
Veamos ahora más en detalle cada una de esas características.
La importancia de la innovación en
la definición de una buena idea de
negocio
Por supuesto, no todas las buenas ideas de negocio tienen que ser el nuevo Google y revolucionar las cosas. De hecho, estadísticamente, las ideas más rompedoras son las que más fracasan, porque es más difícil que los consumidores las adopten.
Pero es importante aportar alguna innovación, una mejora, aunque sea pequeña, respecto a lo que ofrecen tus competidores. Si eres médico, y ofreces la posibilidad de gestionar las citas online, estás aportando un servicio valioso a una parte de tus clientes. Es una innovación pequeña, pero puede ser efectiva.
La propuesta única de venta
Para simplificar, es tu mejor argumento comercial, la característica que te
hace destacar respecto a tu competencia. Es lo que destacarías si tuvieras que hacer un anuncio corto para tu negocio. Puede ser la innovación que citamos antes, pero también otros elementos como un servicio de alta calidad, un precio imbatible, la eficacia de tu producto, la rapidez de la solución, la ubicación de tu tienda, etc. Hay casi tantas propuestas únicas de venta como negocios.
Solucionar un problema
Una empresa nace para solucionar un problema a sus clientes potenciales. Busca satisfacer una necesidad existente que no está cubierta. Algunos críticos del sistema dicen que las empresas y el marketing van creando esa necesidad, pero el objetivo del artículo no es entrar en este debate, sino responder a la pregunta de lo que es una idea de negocio.
Está claro, que la resolución de problema tiene mucho que ver con la percepción del consumidor. Al fin y al cabo, él es quien decide si se va a gastar dinero en el producto o servicio. Por lo tanto, tiene que llegar a la conclusión que le compensa.
Todo eso te lo cuento para que plantees tu idea de negocio como la solución a un problema del cliente. Por ejemplo, Google permite a sus usuarios encontrar el contenido que buscan, en medio de billones de páginas. WhatsApp ayuda a que la gente esté más conectada. Ryanair hace posible las escapadas baratas. ¿Qué vas a resolver tú?
La rentabilidad
Como decíamos antes, nadie monta un negocio para tener pérdidas. Por lo tanto, cuando se valora una idea de negocio, se espera que pueda generar beneficios, es decir, que sea rentable.
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2. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA
Los objetivos de una empresa son los estados o situaciones que la empresa pretende conseguir en el futuro utilizando sus recursos disponibles presentes y los previsibles. Podemos decir, por tanto, que serían aquello que la empresa quiere para el futuro. El lugar dónde quiere estar, la situación que quiere tener o los fines que pretende. Por otro lado, la empresa necesita saber con qué contará para conseguirlos, dinero, activos, etcétera. De esta forma, la empresa decide dónde quiere llegar y qué camino tomará para hacerlo.
¿Por qué planificar los objetivos de una empresa?
La empresa necesita saber dónde va y con qué cuentan para hacerlo. Además, es necesario que todos lo sepan y por tanto, todos vayan en la misma dirección. Por eso los objetivos se deben comunicar a todo el personal. La comunicación se convierte en la clave principal para el éxito de los planes.
Por otro lado, hacer planes para el futuro permite utilizar los recursos disponibles, y los que se espera obtener, de forma eficiente. Por tanto, estas acciones se convierten en algo esencial para la supervivencia de la empresa. Así, al ser estos escasos y de uso alternativo, se pueden asignar a aquellas prioridades establecidas en los objetivos.
Requisitos de los objetivos
Los objetivos tienen una serie de requisitos que deben cumplirse y conviene conocer:
Deben ser realistas: Esta es posiblemente la principal razón de ser. Un objetivo debe poder cumplirse, sino no tiene sentido.
Deben ser coherentes: No pueden ser contradictorios unos con otros. No tiene mucho sentido querer expandirse en el mercado y a su vez tener un objetivo de ahorro en el departamento financiero.
Deben poder medirse: Es decir, deben tener una forma de comprobar si se han conseguido. Por ejemplo, decidir que debemos crecer no es un objetivo. Si concretamos que queremos crecer un 3% o que queremos ser la segunda empresa en cuota de mercado sí lo sería.
Deben suponer un reto: Es decir, dentro de ese realismo que mencionábamos, deben suponer una mejora de la empresa. Como todo en el mercado, esto conlleva un riesgo que se debe minimizar.
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Tipos de objetivos
Los objetivos se pueden clasificar de muchas maneras. Nosotros nos quedamos con una sencilla y muy útil, no solo para la empresa, sino también cuando realizamos una investigación en cualquier materia:
Objetivos generales: Estos son los genéricos, de manera que lo que plantean son directrices. Son las metas a largo plazo. Deben concretarse de forma clara, de manera que todos sepan hacia dónde ir. La visión de la empresa es el principal objetivo general.
Objetivos específicos /auxiliares: Son aquellos que sirven de apoyo a los principales y son mucho más concretos. De esta forma, una vez sabemos dónde ir, toca elegir el camino y para eso se necesitan estos objetivos auxiliares o complementarios. Están expresados siempre en cantidades monetarias y tiempo de consecución.
Ejemplos de objetivos empresariales
Vamos a ver algunos ejemplos concretos de objetivos empresariales o de alguno que no lo es:
Ser los líderes en la venta de patatas fritas. Estamos ante un objetivo general a largo plazo. Vemos que es medible (ser líderes). Realista, suponemos que somos ya uno de los mejores. Es coherente y supone un reto.
Que las ventas crezcan un 5% en 2 años. Un claro objetivo específico, con una medida clara y un período de tiempo. Normalmente este objetivo podría ser complementario del anterior general.
Ser multimillonario siendo hoy un trabajador con un sueldo medio bajo. Esto no es un objetivo, incumple sobre todo con el requisito de realismo. Por otro lado, tampoco es coherente ya que es muy improbable que esto suceda. Por supuesto, podemos tener un golpe de suerte, que nos toque un premio, pero no entraría dentro de la planificación de los objetivos de una empresa.
3. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE UNA EMPRESA
La misión, la visión y los valores de una empresa constituyen los elementos que la identifican, puesto que los valores indican los propósitos que definen la misión y visión y estas le dan la razón de por qué y para qué existe. Por tanto, definir una misión y visión clara y precisa para la empresa es muy importante, ya que esto le ayudará a alcanzar con éxito los objetivos propuestos. Estos elementos le dan vida a la empresa, justificando su existencia e indicando el propósito de para qué se estableció.
Además, la misión, la visión y los valores se convierten en la base sobre la cual se deben desarrollar las estrategias que la empresa tiene que implementar para lograr el crecimiento y el éxito.
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Es importante diferenciar cada término, por ello vamos a definir cada uno.
Definición de misión de una empresa
Por un lado, la definición de la misión hace una referencia al motivo o la razón de la existencia de la empresa, se relaciona con el momento presente en el que se desempeña la organización, indica que es lo que la empresa realiza en un momento determinado.
También, tiene relación con el desempeño del corto plazo de la empresa, se enfoca más en el ahora y en el momento presente. La misión ayuda a determinar que se tiene que hacer para llegar a una meta futura.
Es decir, debe establecer que hace la empresa y que la diferencia de las demás, porque engloba las razones fundamentales de para qué fue creada la empresa.
Características de una buena misión empresarial
Corta y precisa: La declaración de misión debe ser sencilla y fácil de comprender, para que todo el mundo la entienda.
Inspiradora: Debe motivar a todos los que forman parte de la empresa a buscar alcanzar las metas propuestas.
Debe ser original: Debe hablar de la empresa, que hace la empresa y que es lo que la hace diferente.
Se dirige el mercado: Indica que es lo que la empresa realiza en el mercado y como se agrega valor al cliente.
Ejemplos de misión
Algunos ejemplos de misión, podrían ser:
Google: Organizar la información mundial para que resulte universalmente accesible y útil.
Walmart: Le ahorramos dinero para que viva mejor.
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Definición de la visión de una empresa
Por su parte, la visión determina el lugar a dónde la empresa debe llegar, por eso su propósito tiene que ser ambicioso, pero sin olvidarse de ser realista.
Asimismo, establece el punto al cual se quiere llegar, por ello su consecución se logra en el largo plazo. La visión se vuelve un motivo de inspiración para que las personas que trabajan en la empresa se comprometan a querer alcanzar el objetivo.
Claro que, la visión de una empresa puede cambiar, pero siempre debe mantener los valores originales que inspiraron la creación de la empresa.
Características de una buena visión
Son las siguientes:
Proyectarse al futuro: Se debe proyectar en el corto, mediano y en el largo plazo. Clara y realista: Todos deben entenderla y se debe poder alcanzar. Inspiradora y consecuente: Expresa el sueño de cómo la empresa quiere ser, pero
manteniendo la relación con la misión de la empresa
Ejemplo de visión
Algunos ejemplos son:
Google: Ser el más prestigioso motor de búsqueda y el más importante del mundo. Walmart: Convertir a Walmart en la mejor y más grande empresa detallista del mundo,
a través de ofrecer a tiempo los mejores productos y brindar un servicio de excelencia.
Misión y visión de Coca Cola
Definición de valores de una empresa
Aparte de, los valores representan las creencias y los principios que rigen a una empresa, lo que permite orientar las pautas de acción y la conducta de las personas que trabajan
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dentro de la organización. Representan los principios éticos que sustentan el accionar de la empresa.
En efecto, se convierten en la inspiración y la fuente de motivación para las personas, esto favorece que se genere una imagen positiva de la empresa y le confiere su propia identidad.
Características de los valores
Convincentes: Deben ser principios que representen lo que verdaderamente cree la empresa y con ellos manifiesta su nivel de compromiso.
Coherentes: Ser congruentes con los valores de los empresarios y con los valores de los socios del negocio.
Ser aceptados y cumplidos: Implica que deben ser aceptados y respetados por todos los involucrados.
Ejemplos de valores
Algunos de los valores de Google son:
Integridad. Utilidad. Privacidad. Capacidad de respuesta, etc.
Algunos de los valores de Walmart son:
Servicio al cliente. Respeto al individuo. Luchar por la excelencia. Actuar con integridad, etc.
Para terminar, podemos decir que la misión, la visión y los valores de una empresa constituyen el eje fundamental de toda empresa, sobre todo al escoger sus estrategias de acción que utilizarán en el presente con el propósito de alcanzar con éxito sus objetivos propuestos. La manera cómo una empresa se desempeña en el momento actual definirá cómo será su proyección al futuro; así como el logro de su grado de crecimiento y de éxito esperado.
4. LEGALIZACION DE LAS EMPRESAS
En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema, aunque nos falta, pero con
alegría les puedo decir que hoy en día los trámites y días necesarios para registrar una
empresa se han reducido notablemente, esto permite que nuestro nivel de competencia
sea mayor con relación a otros países.
Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer
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una detallada Investigación de Mercado, diseñar la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas. Para este ítem les relaciono links en los cuales pueden obtener los formatos más comunes de planes de negocio:
Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qué tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas características teniendo en cuenta que se debe revisar el propósito de nuestra empresa, el número de socios, el grado de obligación y responsabilidad a asumir. En el siguiente cuadro resumen (Hacer Clic para Ampliar):
Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas válidas, estas son: inscribirnos en Cámara de Comercio como Comerciante-Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene características similares a la Sociedad Limitada.
Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuación:
ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula
ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.
ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).
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ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
NOTA: Los tramites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.
Como conclusión debo decir que este artículo está compuesto por mis opiniones personales y trabajo investigativo, y sé que les servirá como referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y además estos procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades.
MARCO JURIDICO:
• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes. • Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°. • Ley 222 de 1995. • Ley 1014 del 26 de enero 2006. • Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. • Estatuto Tributario artículo 79
7. EVALUACIÓN
Rúbrica de evaluación:
EJE INTEGRADOR
SUPERIOR
ALTO
BASICO
BAJO
OBJETIVOS, MISIÒN, VISIÒN
Y VALORES
EMPRESARIALES.
LEGALIZACION DE
EMPRESAS EN COLOMBIA.
Construye los
objetivos, misión,
visión y valores
empresariales para la
idea de negocio que
seleccione.
Presenta infografía
con los pasos
necesarios para
legalizar una empresa
en Colombia.
Construye los
objetivos, misión,
visión y valores
empresariales para
la idea de negocio que
seleccione.
Presenta infografía
con los pasos
necesarios para
legalizar una
empresa en
Colombia.
El trabajo es
presentado faltando
algunos conceptos o
no es totalmente
completo de acuerdo
a lo solicitado.
Construye los
objetivos, misión,
visión y valores
empresariales para
la idea de negocio que
seleccione.
Presenta infografía
con los pasos
necesarios para
legalizar una
empresa en
Colombia.
El trabajo no está
completo, faltando
varios conceptos, no
se ajusta a lo
solicitado
Construye los
objetivos, misión,
visión y valores
empresariales para
la idea de negocio que
seleccione.
Presenta infografía
con los pasos
necesarios para
legalizar una
empresa en
Colombia.
No presenta el
trabajo, o es muy
deficiente en cuanto
al contenido y calidad
en la presentación.
VALORACIÓN 4,5 a 5,0 4,0 a 4,4 3,0 a 3,9 1,0 a 2,9