organigramas
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Diapositivas del grupo 4 sección 5 ULA FACESTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
MERIDA- ESTADO MERIDA
ORGANIGRAMA
Son diagramas que se representan gráficamente y de manera simplificada.
La estructura formal posee una organización; en el que se explican las principales funciones y las relaciones entre ellas. Para analizar y comprender un diagrama de estas características es importante entender que los cuadros representan
Los puestos de la estructura organizacional.
Las líneas
La cadena de autoridad y la comunicación que los une.
FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA
Permite analizar la estructura para detectar fallas.
Cumplen como medio de comunicación dentro de la
organización
Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son:
Fallas de control interno.Duplicación de funciones.Departamentalización inadecuada.Funciones importantes que se han descuidado.Falta de unidad de mando.Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo.Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.
A través de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc.
Requisitos para un organigrama
•Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.•Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Ejemplos
F I N A L I D A D D E L O R G A N I G R A M A
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:
Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:Los cargos existentes en la compañía.Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.Como la autoridad se le asigna a los mismos.
Tipos de organigramas
1.POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Micro administrativos Macro administrativos Meso administrativos
2.POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:InformativoAnalíticoFormalInformal
3.POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales:
Específicos:
4.POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales:
Funcionales:
De puestos,
plazas y unidades:
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Verticales:
Horizontales:
Mixtos:
De bloque:
Circular:
Constituido
SIMBOLOGIA
(Órganos o cargos)
Unidos (Reflejan los órganos y las relaciones de
dependencia)
RECTANGULOS
A-) DISTRIBUCION B-) CONTENIDO C-) DIMENSION D-) DISTANCIA
A
B
C C
IGUAL CATEGORIA
Nomenclatura y
denominación o
Nombre de la unidad
administrativa.
Nombres, y/o
Nomenclaturas
de unidades
legibles,
correctos y
completos. LOGRAR SIMETRIA
LINEAS DE CONEXION
A B
A
B
MANDO O
AUTORIDAD
SOBRE B MANDO O AUTORIDAD
SOBRE B
90°
90°
V E R T I C A L E S
H O R I Z O N TA L E S
SIMBOLOS USADOS PARA REPRESENTAR LAS RELACIONES DE COMUNICACIÓN
Líneas Llenas Sin Interrupción
Líneas Largas de Trazos Discontinuos
Líneas Cortas de Trazos Discontinuos
Líneas Largas de Trazos Discontinuos y
Puntos Intermedios
Línea llena sin interrupciones, de trazo suave,
colocada perpendicularmente a la unidad
administrativa.
Líneas Horizontales
Líneas Quebradas en Forma de Z
Líneas quebradas en forma de dos triángulos laterales, atravesadas por líneas largas de trazo discontinuo con puntos intermedios
SIMBOLOS USADOS PARA IDENTIF ICAR EL T IPO DE UNIDAD ADMINISTRATIVA
Asesorías:
Tipo a:
Tipo b:
Tipo c:
Tipo d:
Tipo e:
Tipo f:
Tipo g:
EXTENSIÓN DEL DIAGRAMA DE UN ORGANIGRAMA
Ventajas y desventajas
El lector puede aclarar con facilidad las ideas principales.
Muestra quien depende de quien. (en caso de las empresas).
Sirve como instrumento de estudio.
Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
Ayuda a los administradores y al personal nuevo, para encontrar la forma de integrarse a la organización.
Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles
Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. algunos administradores descuidan actualizarlos, pasando a ser obsoletos.
DI FERENCI AS ENTRE FLUJ OGRAMA Y
ORGANI GRAMA
FLUJOGRAMAORGANIGRAMA
MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA