organigramas 01
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Lic. Willy Gastello Mathews
Definición
• Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría
Lic. Willy Gastello Mathews
Características
• Debe ser actual.• Debe ser fácil de entender.• Debe ser uniforme.• Debe ser preciso• Debe ser equilibrado.
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Unidades orgánicas
• Unidades de dirección.• Unidades de línea.• Unidades de apoyo.• Unidades asesoras.• Unidades de control.• Unidades consultivas.
Lic. Willy Gastello Mathews
UNIDADES CONSULTIVOS
UNIDADESS ASESORASUNIDADES DE
APOYO
UNIDADES DE LÍNEA
UNIDADES DE DIRECCIÓN
UNIDADES DE CONTROL
Lic. Willy Gastello Mathews
Elementos
• Las formas o figuras, que representan las diversas unidades orgánicas y que pueden adoptar figuras de cuadrados, rectángulos, círculos o elipses.
• Las líneas que representan las diversas relaciones o interrelaciones que se establecen entre las diversas unidades orgánicas y que pueden ser continuas o discontinuas, en ángulo o rectas.
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En la medida de lo posible , las figuras que se diseñan en el organigrama deben ser iguales, sin embargo en la práctica es aceptable que sean progresivamente menores o más extensas para acomodarlas en el plan organizativo.
Lic. Willy Gastello Mathews
Cuando los bordes de las figuras son punteadas significa que las unidades orgánicas que unen o que representan pueden ser de carácter temporal, estar en proyecto de creación o ser externas a la institución
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En algunas ocasiones se presentan dos unidades «pegadas», una de jerarquía superior a la otra, son conocidas como unidades orgánicas adjuntas. Cuando se produce en cargos individuales se presentan dos situaciones.a) La unidad superior tiene mayor rango y funciones propias, en cambio, la unidad
adjunta es menor y hace lo que le indica el superior.b) Tanto la unidad superior e inferior tiene funciones propias, sin embargo la de
arriba tiene mayor rango
a) . b) .
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DIRECTORIO
DIRECTOR GERENTE DIRECTORIO
DIRECTOR GERENTE
DIRECTORIO
GERENTE
a) . b) . c) .
Cuando la relación de jerarquía se da en forma colegiada (consejos directivos, comités, directorio, etc.) se presentan tres opciones.a) Cuando el director gerente ejerce al mismo tiempo la Presidencia
del colegiado y el principal cargo ejecutivo administrativo.b) Cuando el Director Gerente forma parte del colegiado pero no lo
preside.c) Cuando el Gerente no forma parte del colegiado, pero es designado
por éste.
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Gerencia de RR.HH
Gerencia de Operaciones
Gerencia de Finanzas
Gerencia General
No es recomendable usar siglas o sólo letras para identificar las denominaciones delas unidades orgánicas. En casos excepcional se emplean pero se debe colocar las respectivas leyendas fuera del organigrama.
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Línea de asesoría
Implica una relación de consulta y orientación en temas o asuntos especializados
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Línea de control
Señala la relación de la unidad orgánica de control interno de toda la organización.Tiene autonomía funcional.
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Línea consultiva
Señala la relación entre la alta dirección y las unidades consultivas (comités) integradas por personas reconocidas en el medio e independientes de la organización.
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Línea operacional
Implica una relación con las unidades orgánicas, son las que desarrollan, ejecutan y aplican las actividades operativas.
Línea de comisiones
Señala la relación de grupos de trabajo constituidos con objetivos específicos adscritos a las unidades de alta dirección.
a) Comisiones internas.
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Línea de coordinación
Señala una relación operativa entre unidades orgánicas que no necesariamente están dentro de la misma área y que no guardan una relación de tipo de línea de mando-subordinación directa entre ellos.
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1. Información que proporcionan
2. Forma de su diseño
3. Ámbito de análisis
Clasificación de los Organigramas
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Según la información proporcionada
• Organigrama Jerárquico• Organigrama Funcional• Organigrama Nominal• De asignación de Personal• De fechas y Normas
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Gerencia Jurídica
Gerencia General
Gerencia de Informática
Gerencia de RRH
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de ontabilidad
Gerencia de Operaciones
Departamento de Logística
Departamento de Calidad
Organigrama Jerárquico
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Gerencia Jurídica
Gerencia General
Gerencia de Informática
Gerencia de RRH
Gerencia de Marketing
Diseñar investigación de mercado
Gestionar canales de distribución
Realizar campañas de promoción
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Establecer políticas de cobranzas
Control financiero Análisis financiero
Departamento de Tesorería
Departamento de
Contabilidad
Gerencia de Operaciones
Diseñar productos Elaborar productos Controlar la calidad de los
productos
Departamento de Logística
Departamento de Calidad
Organigrama Funcional
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Gerencia Jurídica
Juan Andrade
Gerencia GeneralCarlos Pérez
Gerencia de InformáticaLuis López
Gerencia de RRH
Denis Román
Gerencia de MarketingGina Rojas
Departamento de PublicidadJosé Moreno
Departamento de Ventas
Adela Quiroz
Gerencia de Finanzas
Alex Gómez
Departamento de Tesorería
Carmen Jaime
Departamento de
ContabilidadRosa Lavado
Gerencia de Operaciones
Carlos Barbieri
Departamento de LogísticaJulio Mass
Departamento de Calidad
Linda Mejía
Organigrama Nominal
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Gerencia Jurídica
2
Gerencia General3
Gerencia de Informática
2
Gerencia de RRH
2
Gerencia de Marketing
10
Departamento de Publicidad
2
Departamento de Ventas
5
Gerencia de Finanzas
10
Departamento de Tesorería
4
Departamento de Contabilidad
2
Gerencia de Operaciones
15
Departamento de Logística
6
Departamento de Calidad
6
Organigrama de asignación de personal
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Gerencia Jurídica
13/01/2005Res. XXXX
Gerencia General10/01/2005Res. XXXX
Gerencia de Informática12/01/2005Res. XXXX
Gerencia de RRH
11/01/2005Res. XXXX
Gerencia de Marketing
10/01/2005Res. XXXX
Departamento de Publicidad10/01/2005Res. XXXX
Departamento de Ventas
10/01/2005Res. XXXX
Gerencia de Finanzas
10/01/2005Res. XXXX
Departamento de Tesorería10/01/2005Res. XXXX
Departamento de Contabilidad
10/01/2005Res. XXXX
Gerencia de Operaciones10/01/2005Res. XXXX
Departamento de Logística10/01/2005Res. XXXX
Departamento de Calidad10/01/2005Res. XXXX
Organigrama de Fechas y normas
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Según la forma de diseño
• Organigrama Vertical• Organigrama Horizontal• Organigrama Circular• Organigrama Semicircular• Organigrama Escalar• Organigrama Radial• Organigrama Estandarte• Organigrama Pegado• Organigrama Replegado• Organigrama Matricial• Organigrama de Redes
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• Organigrama Vertical
Gerencia Jurídica
Gerencia General
Gerencia de Informática
Gerencia de RRH
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Gerencia de Operaciones
Departamento de Logística
Departamento de Calidad
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• Organigrama Circular
Gerencia General
Gerencia de RRHH
Departament
o de CalidadDepartamento de Tesorería
Departam
ento
de Contabilidad
Departamento
de PublicidadDepartament
o de Ventas
Dep
arta
men
to
de L
ogísti
ca Departam
ento
de Operacio
nes
Departamento
de Finanzas
Departamento de marketing
Gerencia Jurídica
Gerencia Informática
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• Organigrama Escalar
Gerencia General
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Gerencia de Marketing
Gerencia de Operaciones
Departamento de Ventas
Departamento de Publicidad
Departamento de Calidad
Departamento de Logística
Gerencia JurídicaGerencia de Informática
Gerencia de RRHH
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• Organigrama radial Tipo A
Gerencia General
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Gerencia de Marketing
Gerencia de Operaciones
Departamento de Ventas
Departamento de Publicidad
Departamento de Calidad
Departamento de Logística
Gerencia Jurídica
Gerencia de Informática
Gerencia de RRHH
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• Organigrama radial Tipo B
Gerencia General
Gerencia Jurídica
Gerencia de Informática
Gerencia de RRHH
Gerencia de Operaciones
Departamento de Calidad
Departamento de Logística
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
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• Organigrama Estandarte
Gerencia General
Gerencia Jurídica
Gerencia de InformáticaGerencia de RRHH
Gerencia de Operaciones
Departamento de Calidad
Departamento de Logística
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
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• Organigrama Pegado
Gerencia General
Gerencia Jurídica
Gerencia de Informática
Gerencia de RRHH
Gerencia de Operaciones
Departamento de Calidad
Departamento de Logística
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
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• Organigrama Lineal
Gerencia Jurídica
Gerencia General
Gerencia de Informática
Gerencia de RRH
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Gerencia de Operaciones
Departamento de Logística
Departamento de Calidad
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• Organigrama Replegado Tipo A
Gerencia Jurídica
Gerencia General
Gerencia de Informática
Gerencia de RRH
Gerencia de Marketing
Departamento de Publicidad
Departamento de Ventas
Gerencia de Finanzas
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Gerencia de Operaciones
Departamento de Logística
Departamento de Calidad