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PLAN DE TRABAJO DE GRADO MODALIDAD INVESTIGACIÓN CÓDIGO DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA MAQUINADOS Y MONTAJES LTDA. ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA FACULTAD DE INGENIERÍAS FÍSICO MECÁNICAS

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Page 1: Mtto Santamaria

PLAN DE TRABAJO DE GRADO

MODALIDAD INVESTIGACIÓN

CÓDIGO

DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA

MAQUINADOS Y MONTAJES LTDA.

ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA

FACULTAD DE INGENIERÍAS FÍSICO MECÁNICAS

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

BUCARAMANGA, Marzo de 2008

Page 2: Mtto Santamaria

PLAN DE TRABAJO DE GRADO

TÍTULO: DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA

MAQUINADOS Y MONTAJES LTDA.

PRESENTADO A: COMITÉ DE TRABAJOS DE GRADO

ESCUELA: INGENIERÍA MECÁNICA

FACULTAD: INGENIERÍAS FÍSICO MECÁNICAS

ELABORADO POR: JUAN PABLO CONSUEGRA TORRES

JAVIER ALEXANDER SANTAMARÍA TÉLLEZ

Bucaramanga, Marzo de 2008

Page 3: Mtto Santamaria

CONTENIDO

pág.

DATOS DEL TRABAJO DE GRADO 7

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 8

1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 8

1.2 JUSTIFICACIÓN PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA 10

1.3 OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO 11

1.3.1 Objetivo General 11

1.3.2 Objetivos Específicos 12

2. JUSTIFICACIÓN DE LA SOLUCIÓN 14

3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA 20

4. GESTIÓN DEL TRABAJO DE GRADO 24

4.1 IDENTIFICACIÓN DE TAREAS Y SUBTAREAS 24

4.1.1 Fase de Definición 24

4.1.2 Fase de Estudio 24

4.1.3 Fase de Diagnostico 25

4.1.4 Fase de parametrización y diseño del sistema de

información 25

4.1.5 Fase de desarrollo de la aplicación informática 25

4.1.6 Fase de Alimentación del sistema de información 25

4.1.7 Fase de prueba y ajuste del sistema de información 25

4.1.8 Fase de Preparación de memorias 26

4.1.9 Fase de Documentación y capacitación 26

Page 4: Mtto Santamaria

4.2 DIAGRAMA DE GANTT 27

4.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS 28

4.4 PRESUPUESTO 28

4.5 FUENTES DE FINANCIACIÓN 29

ANEXOS 30

Page 5: Mtto Santamaria

LISTA DE FIGURAS

pág.

Figura 1. Planta física Maquinados y Montajes Ltda. 8

Figura 2. Compatibilidad entre existencia y requerimientos. 12

Figura 3. Posibles módulos del sistema de información. 14

Figura 4. Flujo de información. 16

Figura 5. Válvulas de llenado. 35

Figura 6. Inspectores electrónicos para botellas. 36

Figura 7. Grupo de manejo. 37

Figura 8. Organigrama de Maquinados y Montajes Ltda. 38

Page 6: Mtto Santamaria

LISTA DE ANEXOS

pág.

Anexo A. Hoja de Compromiso 31

Anexo B. Carta de Compromiso de Financiación 32

Anexo C. Marco Teórico 33

Page 7: Mtto Santamaria

DATOS DEL TRABAJO DE GRADO

TÍTULO

DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN

DEL MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA MAQUINADOS Y MONTAJES

LTDA.

DIRECTOR

Ing. ISNARDO GONZÁLEZ JAIMES

Facultad: Ingenierías Físico - Mecánicas

Escuela: Ingeniería Mecánica

CODIRECTOR

Ing. ALBERTO BALCÁRCEL

Ingeniero Mecánico Universidad Tecnológica de Pereira

AUTORES

NOMBRE CÓDIGO CARRERA

Juan Pablo Consuegra Torres 2012762 Ing. Mecánica

Javier Alexander Santamaría Téllez 2012747 Ing. Mecánica

ENTIDADES INTERESADAS EN EL TRABAJO

MAQUINADOS Y MONTAJES LTDA.

COSTO DEL TRABAJO DE GRADO

$ 13’200.000 (Ver Presupuesto).

7

Page 8: Mtto Santamaria

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

MAQUINADOS Y MONTAJES es una sociedad limitada de la industria

metalmecánica. Se identifican como establecimiento comercial con NIT

800226.501-1. Su planta física (Ver figura 1) está ubicada en el Km. 3 vía

Ruitoque bajo, sus servicios se pueden consultar a través del

teléfono 6382172 o por medio de su página en Internet

www.maqymon.com

Figura 1. Planta física Maquinados y Montajes Ltda.

MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda. Es una empresa especialista en

diseño y fabricación de repuestos para la línea de embotellado,

transportadoras de botellas, cajas y bandas; tanques de acero

inoxidable, máquinas envasadoras de líquidos en bolsas,

despitilladoras, ordenadores de tapas para la industria de alimentos

y bebidas. Además de encargarse de la fabricación de piezas y

maquinaria, también realiza la prestación del servicio de montaje y

mantenimiento correctivo de equipos como: Lavadoras de agua,

Transportadoras, Paletizadoras, Capsuladoras, Coronadores,

Llenadoras y demás máquinas relacionadas.

8

Page 9: Mtto Santamaria

La empresa no dispone de un sistema de información para la

administración del mantenimiento de los equipos y máquinas que

posee. El modo de mantenimiento con el que cuenta la planta es

netamente correctivo. El proceso para la ejecución de tareas de

mantenimiento es de manera verbal, y no poseen un formato

establecido para las hojas de vida de los equipos o para las órdenes

de trabajo en mantenimiento. Una vez se genera una falla en

alguno de los equipos se informa al jefe de taller, quien toma la

decisión de realizar o no, acciones de primera mano dependiendo

de la magnitud y posible costo del mantenimiento; en algunos

casos debido a la complejidad e inadecuada capacitación de los

operarios se ven obligados a efectuar contrataciones externas con

empresas dedicadas a la comercialización y asistencia técnica.

Generalmente recurren a la empresa IMOCOM quienes son sus

mayores proveedores de máquinas herramientas.

En vista de que las actividades de mantenimiento no son

controladas, y que el único registro es el informe de servicios

prestados por el técnico de IMOCOM, no se puede establecer con

exactitud un presupuesto para el mantenimiento. Dejando estos

gastos como egresos generales sin tener en cuenta las pérdidas por

horas/máquina y por horas/hombre. Tampoco es posible la medida

de indicadores para la gestión de calidad en los procesos.

El continuo avance logrado en las diferentes áreas de la industria,

ha sido el resultado de innumerables adelantos tecnológicos; La

industria metalmecánica es una de las grandes favorecidas por

estos desarrollos. MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda. es una empresa

que ejecuta varias de las ramas de la metalmecánica y desean

implementar un Sistema de Gestión de la Calidad con base en la

Norma Técnica Colombiana IS0 9001:2000, en aras de estar a la par

9

Page 10: Mtto Santamaria

con los desarrollos tecnológicos, y de generar procesos de alta

calidad que influyan en el aumento de la producción, que permitan

el posicionamiento de la empresa en el mercado latinoamericano.

Una de las formas de optimización de los procesos es gestionar y

desarrollar un sistema de información para el mantenimiento, que

se adapte a las necesidades y requerimientos de la empresa

logrando de esta manera alcanzar sus metas y objetivos. Además,

un Sistema de Información de Mantenimiento juega un papel

importante en el aumento del ciclo de vida de los equipos,

contribuyendo a reducir los costos, minimizar el tiempo muerto de

las maquinas, mejorar la calidad, incrementar la productividad y

contar con un equipo confiable que sea seguro, y este bien

configurado para lograr la entrega oportuna de los pedidos a los

clientes.

1.2 JUSTIFICACIÓN PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA

La implementación de un sistema de información para la gestión

de las actividades de mantenimiento en la empresa MAQUINADOS Y

MONTAJES Ltda., permitirá la planificación, programación, ejecución

y control de dichas actividades. El registro y la organización de los

documentos procedentes del mantenimiento, facilitará el

seguimiento de los costos que genera el mismo. Además se

obtendrán indicadores de gestión que relacionen la eficiencia de las

máquinas con respecto a los tiempos de operación y

mantenimiento; dándole a la empresa herramientas útiles frente a

la toma de decisiones, garantizando la disponibilidad y vida útil de

los equipos, una mejor inversión de los recursos y por ende un

aumento en el rendimiento y la productividad de la planta.

10

Page 11: Mtto Santamaria

Debido al incremento y facilidad de tecnologías flexibles que

existen en la actualidad, se hace necesario la implementación de

sistemas que permitan el almacenamiento y procesamiento de

información generando de esta forma un enlace sólido y recíproco

entre las diferentes dependencias de la empresa. Esto desencadena

un aumento en la calidad de los procesos ubicando la compañía con

los más altos estándares de competitividad en el mercado.

La presentación de este proyecto además de las ideas expuestas

anteriormente desea contribuir con el proceso de certificación ISO

9001:2000 que se esta llevando a cabo actualmente en la empresa;

aportando al cumplimiento de los numerales 4.2.31, 4.2.42 y 6.33 de

dicha certificación

1.3 OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO

1.3.1 Objetivo General

Contribuir al compromiso misional de la Universidad Industrial de

Santander realizando una participación activa a través del

fortalecimiento de las relaciones con la industria, aportando a la

empresa MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda., una herramienta para el

fácil manejo y control de la información generada en el área de

mantenimiento, que permita llevar a cabo la planeación, inspección

y evaluación de la gestión del mantenimiento.

1 4.2.3 Control de documentos2 4.2.4 Control de registros3 6.3 Infraestructura

11

Page 12: Mtto Santamaria

1.3.2Objetivos Específicos

Realizar un Inventario de los Equipos de la planta recopilando,

clasificando, ordenando y catalogando la documentación

técnica existente, mediante un estudio del sistema del

mantenimiento actual en la empresa para determinar el

estado en que se encuentran el área de mantenimiento y los

equipos.

Completar la información técnica necesaria de la maquinaria

estableciendo un mecanismo de identificación de las mismas.

Suplir la necesidad de administración del mantenimiento con

un medio computarizado que sea compatible con los

requerimientos de hardware de los equipos informáticos

existentes en la empresa, de tal forma que la base de datos y

el procesamiento de la información puedan ser soportados

(Ver figura 2).

Figura 2. Compatibilidad entre existencia y requerimientos.

HARDWARE Y DATOS TÉCNICOS

EXISTENTES EN LA EMPRESA

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS NECESARIAS

COMPATIBILIDAD

Sistema operativo: Windows XP/Vista

Sistema operativo: Windows

98/NT/2000/XP/Vista

Discos duros 2 Gb

Memoria RAM 512 Mb

Memoria RAM 128 Mb

12

Page 13: Mtto Santamaria

Diseñar y desarrollar un Sistema de Información para el área

de mantenimiento de la empresa MAQUINADOS Y MONTAJES

Ltda., con los siguientes módulos: Máquinas, Orden de

trabajo, Alarmas, Indicadores de gestión, Almacén, Empresa.

Determinar parámetros de rendimiento para los equipos

como: evaluación de criticidad y eficiencia global de

producción.

Crear manuales y guías para el proceso de aprendizaje del

personal con sus respectivos niveles de seguridad en los

diferentes entornos del sistema de información.

13

Page 14: Mtto Santamaria

2. JUSTIFICACIÓN DE LA SOLUCIÓN

Este trabajo de grado desea dotar a la empresa MAQUINADOS Y

MONTAJES Ltda. de una herramienta para el buen desarrollo de las

actividades de mantenimiento. Teniendo en cuenta los diferentes

parámetros y módulos con los que puede contar un sistema de este

tipo (Ver figura 3).

Figura 3. Posibles módulos del sistema de información.

Administración de los

trabajadores

Administración de las

órdenes de trabajo

Administración del

mantenimiento preventivo

Administración de

inventarios

Informes de mantenimient

o

Consideraciones generales

Evaluación de proveedores

Administración del control de calidad

Software del sistema para

la administració

n del mantenimient

o

14

Page 15: Mtto Santamaria

Esta contribución quiere complementar y reforzar las tareas de

mantenimiento que actualmente se llevan acabo y con ello facilitar

la comunicación entre las diferentes dependencias para

incrementar el control y análisis de los objetivos que se ha trazado

la empresa.

La información en una empresa puede suministrarse y manejarse

de forma manual (escrita) o usando un SCAM4. En ambos casos la

influencia sobre la gestión de las actividades del mantenimiento es

magna; ya que una compañía por pequeña que sea posee una

cantidad moderada de información sobre sus equipos, como:

manuales, catálogos de operación y servicio suministrados por los

proveedores o vendedores. La discrepancia en el método del

manejo de la información radica en la rapidez con la que se pueden

operar grandes volúmenes de información a cambio de niveles

mínimos de esfuerzo, además de la eficiencia y exactitud con la que

se logran calcular y controlar los diferentes índices de gestión de la

empresa.

El objetivo fundamental del sistema de información para el

mantenimiento es presentar continuamente la base de datos

esencial para la correcta y oportuna planificación del

mantenimiento y la evaluación de su gestión.

Partiendo de las necesidades establecidas se pueden generar los

parámetros y secuencias de alimentación del SCAM. Dando como

resultado un flujo relacionado de la información, mostrado en la

figura 4.

4 Sistema Computarizado Para La Administración Del Mantenimiento15

Page 16: Mtto Santamaria

Figura 4. Flujo de información.

Incluir un sistema automático que permita manejar los diferentes

documentos presentes en el área de mantenimiento, ubicaría a la

empresa en un punto donde se pueden alcanzar con más facilidad

las metas trazadas por las diferentes dependencias, mejorando los

SALIDAS

INVENTARIOS INDICADORES DE

GESTIÓN

ORDENES DE

MANTENIMIENTO

ALARMAS REPORTESFORMATOS

ENTRADAS

PROVEEDORE

S

EQUIPOS ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO

RECURSO

HUMANO

REPUESTOS HERRAMIENTASLUBRICANTES Y

COMBUSTIBLES

RUTINAS Y

PROCEDIMIENTOS

16

Page 17: Mtto Santamaria

programas de trabajo, planificando con exactitud, intercambiando la

información suficiente y con ello contribuyendo al incremento de la

calidad en todos sus procesos tanto productivos como

administrativos.

Una correcta organización del sistema de información es producto

de una investigación exhaustiva para la identificación de las

necesidades concretas de la empresa. La implementación de la

administración del mantenimiento descrita como una acción

integrada que se mueve en dirección de las metas de la empresa

permite establecer las plataformas o módulos adecuados para la

satisfacción completa de las necesidades. Dentro del listado de

posibles módulos, los que más se ajustan a este caso particular son:

Módulo Máquinas

Contiene toda la información correspondiente a Fichas técnicas,

hojas de vida, rutinas y procedimientos de mantenimiento y fotos

de los diferentes equipos de la planta.

Módulo Orden de Trabajo

Este módulo genera las órdenes de trabajo provenientes de la

programación sistemática del mantenimiento dentro de la planta,

además de las órdenes de trabajo emanadas de situaciones

imprevistas que requieran atención urgente. Tiene la capacidad de

alimentar información a las hojas de vida de los equipos, sobre las

actividades efectuadas, fechas de solicitud y realización de la labor,

aprobación, repuestos, costos de mano de obra y materiales.

Módulo Alarmas

17

Page 18: Mtto Santamaria

Permite recordar al personal de mantenimiento la programación de

labores de inspección, lubricación y limpieza de los equipos.

Además de indicar el vencimiento de pólizas y seguros de los

equipos y el fin de la vida útil de algunos repuestos, componentes

y/o suministros.

Módulo Indicadores de gestión

Presenta la información sobre el comportamiento del

mantenimiento, a través de variables como la disponibilidad,

mantenibilidad y confiabilidad, además de estadísticas útiles para la

gestión y administración del mantenimiento como: paradas

programadas, tiempo promedio entre fallas, tiempo promedio entre

reparaciones, costos de mano de obra, costos de repuestos y

suministros.

Módulo Almacén

Contiene la información sobre los inventarios de repuestos,

suministros, combustibles y lubricantes del área de mantenimiento,

así como la opción de manejo y control de estos inventarios.

Módulo Empresa

En este modulo se encuentra información sobre los empleados,

proveedores y datos generales de la empresa.

Para la selección de la alternativa más adecuada de la plataforma

de desarrollo del programa se tuvieron en cuenta esencialmente

dos características:

Facilidad de adquisición de licencia.

Soporte de la plataforma para manejar el software en red.

18

Page 19: Mtto Santamaria

De acuerdo con el análisis de estos parámetros, se concluye que la

mejor opción es desarrollar el software bajo la plataforma de Java.

Java es un lenguaje de programación orientado a objetos,

desarrollado por Sun Microsystems a principios de los años noventa.

El lenguaje en sí mismo toma mucha de su sintaxis de C y C++,

pero tiene un modelo de objetos más simple y elimina herramientas

de bajo nivel, que suelen inducir a muchos errores, como la

manipulación directa de punteros.

En general podemos decir que Java es una herramienta de

programación (como C, C++, BASIC, Pascal o Logo) que sirve para

crear aplicaciones informáticas. Algunas de sus características más

destacables son:

Soportado en variados sistemas operativos:

Una misma aplicación puede funcionar en diversos tipos de

ordenadores y sistemas operativos: Windows, Linux, Solaris,

MacOS-X así como en otros dispositivos inteligentes.

Facilidad de manejo:

Los programas Java pueden ser aplicaciones independientes (que

corren en una ventana propia) o "applets": pequeños programas

interactivos que se encuentran incrustados en una página Web y

pueden funcionar con cualquier tipo de navegador: Explorer,

Netscape, Ópera, etc.

Lenguaje orientado a objetos:

Esto significa que los programas se construyen a partir de

módulos independientes, y que estos módulos se pueden

transformar o ampliar fácilmente. Un equipo de programadores

puede partir de una aplicación existente para extenderla con

nuevas funcionalidades.

Software libre:

19

Page 20: Mtto Santamaria

Su desarrollo está impulsado por un amplio colectivo de

empresas y organizaciones, y conecta con la filosofía de software

abierto.

20

Page 21: Mtto Santamaria

3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA

COMITÉ EUROPEO DE NORMALIZACIÓN. Sistemas de gestión de

la calidad: Requisitos (ISO 9001:2000). Bruselas, 2000. 58 p.

Esta norma brinda información acerca de los requerimientos y

metodologías a seguir para la consecución e implementación de la

certificación ISO 9001:2000.

DUFFUAA, Salih O.; RAOUF, A. y CAMPBELL, Jhon Dixon. Sistemas

de Mantenimiento: Planeación y Control. México: Limusa Wiley,

2000. 419 p.

Es un libro que aporta información valiosa sobre metodologías

utilizadas para la optimización y mejoramiento de sistemas de

mantenimiento, describe los requerimientos básicos para el diseño

y evaluación de un sistema de información para la administración

del mantenimiento.

GONZÁLEZ BOHÓRQUEZ, Carlos Ramón. Mantenimiento y

montajes. En: Asignatura de mantenimiento y montajes. (2007:

Bucaramanga). Lecturas y diapositivas de la asignatura

mantenimiento y montajes. Bucaramanga: Universidad Industrial

de Santander, 2007.

Material didáctico que aporta gran cantidad de información acerca

de todo lo relacionado con el mantenimiento, incluyendo sistemas

21

Page 22: Mtto Santamaria

de información, métodos de mantenimiento, formatos de

documentación, indicadores de gestión, etc.

SENN, James A.. Análisis y diseño de sistemas de información. 2

ed. México: Mc Graw Hill, 2001. 942 p.

Define un concepto sobre la Gestión del Mantenimiento, con un

enfoque Gerencial y Empresarial. Es una herramienta para la

auditoria de sistemas de gestión en mantenimiento.

BERNAL FINO, Juan Andrés y SAAVEDRA MEJÍA, Yolima Mercedes.

Análisis, diseño y desarrollo de un software de información para

el gerenciamiento de herramientas y máquinas móviles en el

área de alistamiento de industrias AVM S.A. “SAVMHER”.

Bucaramanga, 2007, 331 p. Trabajo de grado (Ingeniero

mecánico). Universidad Industrial de Santander. Facultad de

ingenierías físico mecánicas.

En este proyecto se describe el software de información como una

herramienta cuyo objetivo es administrar y controlar las

herramientas y equipos móviles de una empresa, con el fin de

garantizar la disponibilidad y reducción de tiempos muertos de una

manera eficiente y segura, contribuyendo al cumplimiento de

políticas de calidad establecidas en gestión de préstamo y

devolución de herramientas y equipos móviles.

CORREA SANDINO, Julie Esperanza y BAUTISTA NAGLES, José

Andrés. Sistema de información para el mantenimiento de la

empresa ladrillera Bautista Cáceres Ltda. Bucaramanga, 2007,

226 p. Trabajo de grado (Ingeniero mecánico). Universidad

22

Page 23: Mtto Santamaria

Industrial de Santander. Facultad de ingenierías físico

mecánicas.

Esta tesis brinda información sobre las alternativas y estrategias

para la implementación de un sistema de información, analizando

los elementos que influyen en la composición de los módulos del

programa.

SIERRA ÁLVAREZ, Gabriel Antuán. Programa de mantenimiento

preventivo para la empresa metalmecánica industrias AVM S.A.

Bucaramanga, 2004, 196 p. Trabajo de grado (Ingeniero

mecánico). Universidad Industrial de Santander. Facultad de

ingenierías físico mecánicas.

En esta tesis se proporciona información útil sobre como optimizar

la administración de máquinas herramienta mediante la adecuada

recopilación y organización de la información.

http://www.rqct.com/Ms2000P.htm

Esta pagina describe el MS2000™, un SCAM diseñado para proveer

a los administradores de mantenimiento las herramientas

necesarias para reducir tiempos, maximizar productividad,

incrementar la vida útil de equipos, reducir costos en general y

simplificar el proceso de mantenimiento.

http://www.attr.com/mantenimiento/

23

Page 24: Mtto Santamaria

Esta página describe el Software para mantenimiento preventivo

industrial, denominado AM y permite observar una demostración en

línea sobre su funcionamiento.

http://java.sun.com/docs/books/tutorial/

Sitio virtual creado con la intención de facilitar todo lo necesario no

sólo para aprender el lenguaje de java (un manual muy completo en

línea), sino que además ofrece otros recursos como prácticas en

línea y foros para la solución de dudas con el fin obtener el dominio

completo de la plataforma.

24

Page 25: Mtto Santamaria

4. GESTIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

4.1 IDENTIFICACIÓN DE TAREAS Y SUBTAREAS

Este plan ha sido diseñado teniendo en cuenta las principales

actividades que se desarrollarán en el transcurso del trabajo. A

continuación se plantean las actividades a realizar.

4.1.1Fase de Definición

Identificación de la necesidad.

Determinación de los recursos necesarios.

Recopilación de bibliografía y conceptualización.

Planteamiento de objetivos.

Justificación del trabajo de grado.

Estructuración del cronograma de actividades.

Borrador del plan de trabajo.

TIEMPO REQUERIDO: 5 Semanas.

4.1.2Fase de Estudio

Análisis de la literatura recopilada.

Reconocimiento de la empresa, sus equipos y procesos.

Presentación del trabajo de grado.

TIEMPO REQUERIDO: 3 Semanas.

4.1.3Fase de Diagnostico

Estudio de las políticas de mantenimiento de la empresa.

25

Page 26: Mtto Santamaria

Recopilación y estudio de la información del área de

mantenimiento.

Elaboración de un inventario de equipos.

Análisis de criticidad para equipos y clasificación de los mismos.

Determinación de parámetros de rendimiento para los equipos.

TIEMPO REQUERIDO: 4 Semanas.

4.1.4Fase de parametrización y diseño del sistema de

información

Determinación de entradas y salidas para el sistema de

información.

Diseño del proceso de programación.

Elaboración de esquemas de programación.

TIEMPO REQUERIDO: 4 Semanas.

4.1.5Fase de desarrollo de la aplicación informática

Diseño y desarrollo del ambiente grafico.

Programación de la aplicación informática.

TIEMPO REQUERIDO: 4 Semanas.

4.1.6Fase de Alimentación del sistema de información

TIEMPO REQUERIDO: 4 Semanas.

4.1.7Fase de prueba y ajuste del sistema de información

Realización de pruebas de funcionamiento del software.

Análisis de los resultados.

26

Page 27: Mtto Santamaria

Capacitación del personal de mantenimiento y/o persona

encargada en el manejo del sistema de información.

TIEMPO REQUERIDO: 3 Semanas.

4.1.8Fase de Preparación de memorias

Redacción preliminar.

Elaboración de memorias.

Corrección de memorias.

Elaboración Audiovisual de soporte.

Sustentación del proyecto.

TIEMPO REQUERIDO: 5 Semanas

4.1.9Fase de Documentación y capacitación

La fase de documentación se realiza durante el tiempo que dure

la realización del trabajo de grado.

TIEMPO REQUERIDO: 32 Semanas.

27

Page 28: Mtto Santamaria

4.2 DIAGRAMA DE GANTT

28

Page 29: Mtto Santamaria

4.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

Es necesario para la realización de este trabajo de grado el

siguiente equipo:

Ordenador personal.

Libros técnicos para manejo de software de programación.

Software de programación.

Software ofimáticos para la recopilación de la información.

Impresora.

Escáner.

Papelería (carpetas, archivadores, etc.).

Documentación sobre mantenimiento existente en la empresa

(escrito).

Cámara digital (Para documentar y ambientar gráficamente el

software).

4.4 PRESUPUESTO

DETALLE VALOR

Papelería (Memorias, cartas, fotocopias, carpetas,

empastes)

$1’000.0

00

Bibliografía (Libros técnicos, manuales, guías, etc.) $500.000

Asesoría técnica en software del sistema de

información

$1’500.0

00

Producción intelectual$7’000.0

00

Asesoría Ing. Isnardo González $1’000.0

00

Transporte $500.000

29

Page 30: Mtto Santamaria

Otras asesorías $500.000

Subtotal$12’000.

000

Imprevistos (10%) $120.000

TOTAL$13’200.

000

4.5 FUENTES DE FINANCIACIÓN

El trabajo de grado será financiado de la siguiente manera:

La empresa financiara la inversión correspondiente a

papelería, bibliografía, transporte y asesoría técnica en

software del sistema de información.

Los demás ítems serán financiados por parte de los

integrantes del proyecto de grado.

30

Page 31: Mtto Santamaria

ANEXOS

31

Page 32: Mtto Santamaria

DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO EN LA

EMPRESA MAQUINADOS Y MONTAJES LTDA.

DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO

__________________________________

Ing. Isnardo González Jaimes

CODIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO

___________________________________

Ing. Alberto Balcárcel

AUTORES

________________________________

Nombre: Juan Pablo Consuegra Torres

Código: 2012762

________________________________

Nombre: Javier Alexander Santamaría Téllez

Código: 2012747

32

Page 33: Mtto Santamaria

Bucaramanga, Diciembre 10 de 2007

Ingeniero

RÓMULO NIÑO DELGADO

Director Escuela de Ingeniería Mecánica

Universidad Industrial de Santander

Ciudad

Apreciado Ingeniero,

La empresa MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda., está interesada

en fomentar las relaciones Industria – Universidad y para ello,

después de un estudio de las principales necesidades y falencias

en el área de mantenimiento, ha encargado a los estudiantes de

último nivel, JUAN PABLO CONSUEGRA TORRES y JAVIER

ALEXANDER SANTAMARÍA TÉLLEZ, la elaboración de un plan de

mantenimiento y el diseño de un sistema de información que

facilite su ejecución y desarrollo.

En espera de óptimos beneficios en pro de la formación ingenieril

del estudiante, y que esto redunde a favor de la empresa y de

nuestra relación interinstitucional.

Cordialmente,

ALBERTO BALCÁRCEL

Subgerente

33

Page 34: Mtto Santamaria

1. DESCRIPCIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA

MAQUINADOS Y MONTAJES LTDA.

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda. Es una empresa Metalmecánica

creada en Abril 15 de 1994 por los señores Alberto Balcárcel y

Álvaro Gutiérrez, con el objetivo de suplir una necesidad básica en

el sector especifico de Mantenimiento y fabricación de partes de

máquinas de producción de gaseosas, concretamente en Embosan

Bucaramanga.

La empresa inició con un torno Rumano de 7.5 CV y 1.5 m bancada,

comprado en la feria de Bogotá; Este torno fue instalado en un local

del barrio pedregosa donde inició con un operario y al mando del

señor Álvaro Gutiérrez. En este sitio se ejecutaban labores

inherentes solo al torno. Los trabajos iniciales fueron solo para la

embotelladora de Bucaramanga (Embosan). A los seis meses de

estar en funcionamiento se vio la necesidad de espacio por lo cual

se tomó en arriendo un local sobre la misma cuadra, donde se

ejecutaban labores de banco y soldadura. Aquí laboraban cuatro

empleados.

A partir del año 1998 se empezó con la fabricación de equipos de

acuerdo a la necesidad del cliente, es así que se fabricaron equipos

como transportadores de botellas, en acero inox, transportadores

de cajas, y mejoras en los equipos actuales como por ejemplo los

coches de las lavadoras de botellas, cabezales completos de las

empacadoras de botellas, descarbonatadores y despitilladores.

34

Page 35: Mtto Santamaria

El portafolio de servicios se amplió para las empresas atendidas,

con fabricación de repuestos y servicios de mantenimiento de

maquinaria. Estos servicios se extendieron a nivel nacional,

ejecutando trabajos para las embotelladoras de alta exigencia y

compromiso.

A partir de esto, se generó una conciencia, en la cual se podía

fabricar equipos con más desarrollo tecnológico y con mayor

automatización de acuerdo a las necesidades de los clientes.

Algunos de los equipos más importantes fabricados a la fecha son:

siete despitilladoras para botellas (Bavaria, Coca Cola.) Un

desaireador de 3 tn/h para salsa de tomate (Colombina), una

empacadora de pastillas funguicidas (Matlab), dos enlainadoras

(Rambal), dos ordenadores de tapas (Rambal), grupo de manejo

para llenadora (Manantial, Panamco Bogota, Medellín, Barranquilla y

Cali), transportadores de paquetes sin presión (Panamco), Un

dosificador-agitador pastosos de Refisal Bogotá.

1.2 MISIÓN

Somos un equipo integrado de conocimiento, tecnología, dedicación

e ingenio, que labora en el campo metalmecánica y que busca ser

el medio de solución más efectivo de los requerimientos y

exigencias de los clientes que lo necesiten, relacionados con el

diseño de equipos, partes y mejoramiento de maquinaría,

preservando el bienestar de todas las personas que componen esta

empresa y respetando los recursos otorgados por la naturaleza.

1.3 VISIÓN

35

Page 36: Mtto Santamaria

Lograr el reconocimiento nacional como una empresa

metalmecánica investigadora e innovadora mediante alianzas

estratégicas con empresas del mismo sector, teniendo la capacidad

física, tecnológica y humana para sostener un mercado

interamericano para diciembre de 2010.

1.4 ACTIVIDAD ECONÓMICA

MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda. Se dedica a la fabricación de

repuestos para maquinaria de embotellado, mantenimiento y

montaje de maquinaria auxiliar, servicio de torno y fresadora,

comercialización de materias primas utilizadas en la industria del

embotellado, partes móviles y cadenas para la misma industria,

importación y exportación de toda clase de artículos provenientes

de la actividad a desarrollar.

1.5 PRODUCTOS FABRICADOS

Figura 5. Válvulas de llenado.

36

Page 37: Mtto Santamaria

1.5.1Línea de fabricación de repuestos para maquinaria

industrial

Maquinas empacadoras y desempacadoras

Maquinas envasadoras

Transportadores de botellas y cajas

Válvulas de llenado (Ver figura 5)

Bombas centrifugas y de vació

Tanques

Mezcladores

Sistemas eléctricos

Paletizadoras y despaletizadoras

Maquinas dosificadoras para líquidos, pastosos, polvos y

granulados

Maquinas lavadoras de botellas

Capsuladoras y tapadoras (coronadores)

Inspectores de botellas (Ver figura 6)

Túnel de pasteurizado

Marmita

Desairadotes

Figura 6. Inspectores electrónicos para botellas.

37

Page 38: Mtto Santamaria

1.5.2 Línea de fabricación de equipos

Sistemas de movimiento para transporte de materiales

Ordenadores de tapas

Tanques de acero inoxidable

Grupos de manejo para las industrias (Ver figura 7)

Desaireadores hasta 3 t/h

Dosificadores para llenado de pastosos

Sistemas eléctricos y de control

Túnel de pasteurización

Enlainadoras (maquinas que colocan a los embases de

alimentos un pequeño papel a las tapas)

Lavadoras de canastas

Figura 7. Grupo de manejo.

38

Page 39: Mtto Santamaria

1.6 SERVICIOS PRESTADOS

Montaje de equipos y repuestos fabricados para la industria del

embotellado y procesamiento de alimentos.

Mantenimiento de equipo de embotellado, asesoría y

evaluación de proyectos para el sector metalmecánico.

Soldaduras especiales de procesos TIG, MIG, Arco Abierto y

Plasma.

Maquinas herramienta.

1.7 GENERALIDADES

1.7.1 Número De Empleados: 24 empleados directos y 6 por

servicios.

1.7.2 Estructura organizacional:

Figura 8. Organigrama de Maquinados y Montajes Ltda.

JUNTA DE SOCIOS

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y PRODUCCIÓN

ASESOR

JURÍDICO

REVISOR FISCAL

ASESOR

LABORAL

JEFE DE

PRODUCCIÓN

JEFE DE COSTOS E INVENTARIOS

JEFE DE DISEÑO

ALMACENISTA

LÍDER DE MONTAJE

MANTENIMIENTO

LÍDER DE

MECANIZADO

DIBUJANTES

SECRETARIA

JEFE DE

CALIDAD Y MÉTODOS

MENSAJERO

OFICIOS VARIOS

ASISTENTE DE

CALIDAD

PERSONAL DE

MONTAJE

OPERARIOS DE

MÁQUINAS HERRAMIENTA

PERSONAL DE

MANTENIMIENTO

39

Page 40: Mtto Santamaria

1.8 DESCRIPCIÓN DEL ÁREA ESPECÍFICA DE TRABAJO

MAQUINADOS Y MONTAJES Ltda. cuenta con dos áreas: el área de

producción y el área administrativa. El área de producción es la más

amplia en donde se encuentran máquinas industriales tales como

tornos, fresadoras, taladros, equipos de soldadura, pulidoras,

compresores, prensa hidráulica, sierra sin fin, rotosfera, equipo de

oxicorte, equipos de plasma, esmeriles, centro de mecanizado y

herramientas manuales. El área administrativa es pequeña

localizada en el segundo piso de la fabrica, esta cuenta con equipos

de computación y archivadores. Actualmente la empresa se

encuentra ubicada en el Km. 3 vía Ruitoque Bajo, donde además se

esta adelantando un proyecto para la elaboración de una nueva

planta en inmediaciones de Girón donde próximamente seria

reubicada la sede actual de la empresa.

40

Page 41: Mtto Santamaria

2. TIPOS DE MANTENIMIENTO

2.1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Consiste en permitir que un equipo funcione hasta el punto en que

no puede desempeñar normalmente su función. Se somete a

reparación hasta corregir el defecto y se desatiende hasta que

vuelva a tener una falla y así sucesivamente.

Este tipo de mantenimiento es el más común y conocido por los

encargados, jefes e ingenieros de mantenimiento. Por lo general

obliga a un riguroso conocimiento del equipo y las partes

susceptibles a falla y a un diagnóstico acertado y rápido de las

causas.

El simple mantenimiento correctivo tiene algunas justificaciones,

por ejemplo:

Si el equipo no se halla en una línea o punto crítico del

proceso y no ocasiona serios trastornos a la producción o al

mantenimiento.

El equipo se halla en estado obsoleto o en desuso.

Equipo tiene gemelo.

Es fácilmente costeable un nuevo equipo.

El mantenimiento correctivo se clasifica en:

No planificado

41

Page 42: Mtto Santamaria

El correctivo de emergencia deberá actuar lo más rápidamente

posible con el objetivo de evitar costos y daños materiales y/o

humanos mayores. Debe efectuarse con urgencia ya sea por una

avería imprevista a reparar lo más pronto posible o por una

condición imperativa que hay que satisfacer (problemas de

seguridad, de contaminación, de aplicación de normas legales,

etc.).

Este sistema resulta aplicable en sistemas complejos, normalmente

componentes electrónicos o en los que es imposible predecir las

fallas y en los procesos que admiten ser interrumpidos en cualquier

momento y durante cualquier tiempo, sin afectar la seguridad.

También para equipos que ya cuentan con cierta antigüedad. Tiene

como inconvenientes, que la falla puede sobrevenir en cualquier

momento, muchas veces, el menos oportuno, debido justamente a

que en esos momentos se somete al bien a una mayor exigencia.

Otro inconveniente de este sistema, es que debería disponerse

inmovilizado un capital importante invertido en piezas de repuesto

visto que la adquisición de muchos elementos que pueden fallar,

suele requerir una gestión de compra y entrega no compatible en

tiempo con la necesidad de contar con el bien en operación (por

ejemplo: caso de equipos discontinuados de fabricación, partes

importadas, desaparición del fabricante).

Por último, con referencia al personal que ejecuta el servicio, no nos

quedan dudas que debe ser altamente calificado y

sobredimensionado en cantidad pues las fallas deben ser corregidas

de inmediato. Generalmente se agrupa al personal en forma de

cuadrillas.

Planificado

42

Page 43: Mtto Santamaria

Se sabe con anticipación qué es lo que debe hacerse, de modo que

cuando se pare el equipo para efectuar la reparación, se disponga

del personal, repuestos y documentos técnicos necesarios para

realizarla correctamente.

Al igual que el anterior, corrige la falla y actúa ante un hecho cierto.

La diferencia con el de emergencia, es que no existe el grado de

apremio del anterior, sino que los trabajos pueden ser programados

para ser realizados en un futuro normalmente próximo, sin interferir

con las tareas de producción. En general, se programa la detención

del equipo, pero antes de hacerlo, se van acumulando tareas a

realizar sobre el mismo y se programa su ejecución en dicha

oportunidad, aprovechando para ejecutar toda tarea que no podría

hacerse con el equipo en funcionamiento.

Sin embargo, el mantenimiento correctivo no es solamente esperar

que un equipo tenga una falla para proceder a repararlo, él tiene

una connotación mucho más importante en el proceso operativo del

sistema de mantenimiento, inclusive, el mantenimiento, cualquiera

sea el tipo de gestión siempre termina en el mantenimiento

correctivo.

2.2 MANTENIMIENTO AUTÓNOMO

Son las actividades que los operarios de una fábrica realizan para

cuidar correctamente su área de trabajo, maquinaria, calidad de lo

que fabrican, seguridad y comparten el conocimiento que obtienen

del trabajo cotidiano.

Es un pilar o proceso fundamental del TPM o Mantenimiento

Productivo Total. Este pilar es asignado al equipo de jefes de los

departamentos de producción y está coordinado con otros pilares

TPM, como el mantenimiento Planificado, mejoras enfocadas,

mantenimiento de calidad, etc.

43

Page 44: Mtto Santamaria

Es por eso necesario que adquieran una cultura de orden y aseo, lo

cual es parte primordial para el cumplimiento de los objetivos

esperados.

2.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Consiste en la inspección, periódica, armónica y coordinada, de los

elementos propensos a fallas y la corrección antes de que esto

ocurra.

Los elementos básicos del mantenimiento preventivo son:

Parte a inspeccionar.

Instante en que debe inspeccionarse.

Control sobre el cumplimiento de la inspección.

Como otra definición de mantenimiento preventivo podemos decir

que es el mantenimiento que se ejecuta a los equipos de una planta

en forma planificada y programada anticipadamente, con base en

inspecciones periódicas debidamente establecidas según la

naturaleza de cada máquina y encaminadas a descubrir posibles

defectos que puedan ocasionar paradas intempestivas de los

equipos o daños mayores que afecten la vida útil de las máquinas.

El Mantenimiento Preventivo más que técnica específica de

mantenimiento es una “Filosofía” o Estado de ánimo que principia

desde el momento del diseño del equipo y que determina su

confiabilidad y mantenibilidad hasta su reemplazo que se establece

cuando sus altos costos de mantenimiento lo justifiquen

económicamente.

44

Page 45: Mtto Santamaria

El Mantenimiento Preventivo requiere mucha flexibilidad y los

planes deben trazarse de tal forma que se permita la primacía de

inspección a los equipos básicos del proceso de producción, a las

reparaciones en emergencia, o cuando se refiere a la seguridad

industrial por falla en equipos cuyas consecuencia puedan resultar

fatales para la vida humana a de la planta.

Las ventajas del Mantenimiento Preventivo son muchas y se

justifica no sólo en las pequeñas fábricas sino en los grandes

complejos industriales ya que sus beneficios serán mayores a más

alto valor de las instalaciones por metro cuadrado de superficie.

2.4 MANTENIMIENTO PREDICTIVO

Es el mantenimiento planificado y programado con base en el

Estado o condición, es aquel que se realiza mediante la utilización

de indicadores y/o registradores, con alarma o sin ella, para medir

los parámetros fundamentales de funcionamiento óptimo de las

máquinas. Estos aparatos de control pueden ser: Vibrómetros,

manómetros, termómetros, termógrafos, niveles de ruido,

analizadores de gases, aceites, medidores de espesores,

aislamientos eléctricos, etc.

Ventajas sobresalientes:

A pesar de requerir altas inversiones iniciales, a largo plazo es

más económico.

Disminuye substancialmente las fallas imprevistas.

Disminuye el costo de inspecciones.

Disminuye la mano de obra, repuestos y probablemente

tiempo de reparación.

Disminuyen costos de aseguramiento de equipos.

Disminuyen costos de inventario y facilita su manejo.

45

Page 46: Mtto Santamaria

Optimización del mantenimiento.

Mejoran todas las relaciones humanas.

Mejora sustancial de la calidad del mantenimiento.

2.5 MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM.)

Mantenimiento Productivo Total (del inglés de Total Productive

Maintenance, TPM) es un sistema desarrollado en Japón para

eliminar pérdidas, reducir paradas, garantizar la calidad y disminuir

costes en las empresas con procesos continuos. La sigla TPM fue

registrada por el JIPM5. La T, de Total significa, la implicación de

todos los empleados. El objetivo del TPM es lograr cero accidentes,

defectos y averías.

En el mantenimiento Productivo, la idea no es simplemente que el

equipo siga en producción, sino que lo haga de la mejor manera

posible. En Ingeniería de mantenimiento cuando se establece un

criterio tal, éste debe poderse medir. En este caso, la mejor manera

posible, contemplada dentro del esquema del mantenimiento

Productivo, involucra un parámetro denominado eficiencia global de

los equipos.

Lograr la máxima efectividad en los mantenimientos implica:

Mejorar la planeación y programación.

Determinar con rigor académico, indicadores de gestión como

la disponibilidad, la mantenibilidad y la confiabilidad.

Un excelente sistema de comunicación e información a todos

los niveles.

Un buen manejo de los recursos físicos y los potenciales

humanos.

5 Instituto Japonés de Mantenimiento de Planta46

Page 47: Mtto Santamaria

Excelente compromiso entre los departamentos de diseño,

proyectos o ingeniería con el mantenimiento.

47

Page 48: Mtto Santamaria

3. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL

MANTENIMIENTO

3.1 GENERALIDADES

Todo sistema organizacional depende, en mayor o menor medida

de una entidad genérica denominada sistema de información. Este

sistema es el medio por el cual los datos o información fluyen entre

las distintas secciones y personas de la organización. Las

finalidades de los sistemas de información, son procesar entradas,

mantener archivos de datos relacionados con la organización, y

producir las salidas de información correspondientes.

La eficiencia del mantenimiento solo puede ser posible cuando

existe un buen sistema de información, además de ser un primer

paso en el camino hacia la excelencia en una empresa, también es

un registro único de la historia de los equipos de una empresa.

La ventaja de un buen sistema de información es el tener un

historial en el instante oportuno, además es una fuente de

información para todos los departamentos de una empresa puesto

que son las maquinas, el corazón de la producción de una empresa.

Estos registros permiten llevar un control general de la gestión de

mantenimiento, así como de los costos, también facilita y agiliza la

presentación de informes y contribuye en el control de las políticas

gerenciales de la empresa y del departamento de mantenimiento.

48

Page 49: Mtto Santamaria

3.2 SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN

DEL MANTENIMIENTO

El objetivo de las organizaciones del mantenimiento es maximizar el

tiempo de operación en la forma más eficiente en términos

monetarios y vida útil de la máquina. Para lograr este objetivo, las

siguientes estrategias deben especificarse claramente:

1. Técnicas de mantenimiento acordes con las condiciones e

historia del equipo.

2. Métodos adecuados para planear y programar las órdenes de

trabajo y la utilización de los recursos existentes.

3. Supervisión de las actividades de mantenimiento, recopilación

de datos e informes del desempeño para apoyar la mejora

continua.

Estas tres actividades necesitan datos acerca de los equipos, los

trabajadores, las órdenes de trabajo, los trabajos, los estándares de

trabajo, los programas de producción. La cantidad de información

que se recopila, procesa y utiliza para toma de decisiones es

demasiada, por lo que se requiere un enfoque organizacional para

la gestión de la información obtenida. Por lo tanto la complejidad,

incertidumbres presentes en el proceso del mantenimiento,

ingeniería y la cantidad de información manejada en un sistema

típico de mantenimiento requieren el apoyo de un sistema

computacional. Un soporte apropiado sistematizado proporciona los

medios para una respuesta eficiente tanto rápida y oportuna.

Un Sistema Computarizado para la Administración del

Mantenimiento es básicamente un sistema de información adaptado

par dar servicio al mantenimiento, ayuda al proceso de recopilación

49

Page 50: Mtto Santamaria

de datos, registro, almacenamiento, actualización, procesamiento,

comunicación y pronósticos. Es efectivo para la planeación,

programación y control de las actividades de mantenimiento.

Hay ciertos puntos importantes en el desarrollo de un sistema de

información en una empresa en crecimiento como:

El sistema debe satisfacer los requerimientos del

mantenimiento.

El sistema debe ser amigable con el usuario.

Los planificadores y los Ingenieros de Mantenimiento deben

estar capacitados para el manejo del Sistema Computarizado

para la Administración del Mantenimiento.

Los informes del Sistema Computarizado para la

Administración del Mantenimiento, deben ser utilizados para

mejorar el mantenimiento.

El éxito de un Sistema de Información para la Administración del

Mantenimiento, puede medirse por su capacidad para apoyar el

proceso de mantenimiento, de configuración del software y el

hardware, lo que se traduce en unos términos de alta confiabilidad

de uso, calidad de la información y procesamiento oportuno.

En términos de apoyo al proceso del mantenimiento, un Sistema

Computarizado para la Administración del Mantenimiento

generalmente incluye las siguientes funciones:

Identificación del equipo y lista de materiales.

Mantenimiento Preventivo.

Administración de las órdenes de trabajo.

Planeación y programación.

50

Page 51: Mtto Santamaria

Control de inventarios y compras.

Mano de obra y estándares de trabajo.

Historia del equipo.

Costos y presupuestos.

Informes de desempeño.

Informes de calidad.

3.3 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

La estructura de un sistema de información esta concebida para

que de una manera ágil, eficiente y ordenada se maneje toda la

información pertinente y necesaria para el desempeño eficaz del

área de mantenimiento. Esta estructura esta compuesta por

módulos los cuales almacenan la información y a través de su

interrelación permite la obtención de indicadores de gestión y

reportes que facilitan el análisis del comportamiento de los equipos

y del mantenimiento, así como la administración adecuada de los

recursos. Los módulos son los siguientes:

3.1.1Módulo Máquinas

El cual contiene toda la información correspondiente a Fichas

técnicas, hojas de vida, rutinas y procedimientos de mantenimiento

y fotos de los diferentes equipos de la planta.

3.1.2Módulo Orden de Trabajo

Este modulo genera las órdenes de trabajo provenientes de la

programación sistemática del mantenimiento dentro de la planta,

además de las órdenes de trabajo emanadas de situaciones

imprevistas que requieran atención urgente. Tiene la capacidad de

alimentar información a las hojas de vida de los equipos, sobre las

51

Page 52: Mtto Santamaria

actividades efectuadas, fechas de solicitud y realización de la labor,

aprobación, repuestos, costos de mano de obra y materiales.

3.1.3Módulo Alarmas

Permite recordar al personal de mantenimiento la programación de

labores de inspección, lubricación y limpieza de los equipos.

Además de indicar el vencimiento de pólizas y seguros de los

equipos y el fin de la vida útil de algunos repuestos, componentes

y/o suministros.

3.1.4Módulo Indicadores de gestión

Presenta la información sobre el comportamiento del

mantenimiento, a través de variables como la disponibilidad,

mantenibilidad y confiabilidad, además de estadísticas útiles para la

gestión y administración del mantenimiento como: paradas

programadas, tiempo promedio entre fallas, tiempo promedio entre

reparaciones, costos de mano de obra, costos de repuestos y

suministros, etc.

3.1.5Módulo Almacén

Contiene la información sobre los inventarios de repuestos,

suministros, combustibles y lubricantes del área de mantenimiento,

así como la opción de manejo y control de estos inventarios.

3.1.6Módulo Empresa

En este modulo se encuentra información sobre los empleados,

proveedores y datos generales de la empresa.

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