Microsoft OneNote 2010

1. Definisi OneNote

Microsoft OneNote adalah salah satu produk Microsoft office, fungsinya adalah sebagai

organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat

menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah

penampungan yang terorganisir dengan rapi.

Microsoft OneNote telah diperkenalkan sejak Microsoft Office 2003, berlanjut ke Microsoft

Office 2007 dan sekarang yang terbaru adalah Microsoft Office 2010.

Coba perhatikan, layout Notebook / Organizer secara fisik tidak berbeda dengan layout

Notebook pada Microsoft OneNote . Secara common sense ini akan sangat mudah untuk

dipahami masing-masing fungsinya.

Notebook / Organizer memiliki Section yang biasanya kita gunakan untuk membatasi

kategori dari masih-masing tulisan, begitu pula pada microsoft one note, kita dapat

membuat Section sebanyak apapun yang kita butuhkan.

Section pada Notebook dan Organizer pasti memiliki halaman, begitu pula pada

Microsoft One Note, pengguna dapat menyisipkan halaman sebanyak apapun yang

pengguna butuhkan.

Kelebihan pada Microsoft One Note adalah, Kita dapat membuat Notebook sebanyak

apapun yang kita butuhkan, dan pengguna pun dapat memproteksi notebook dengan

password sehingga tidak sembarang orang dapat membuka notebook pengguna.

Notebook pengguna beserta seluruh file didalamnya akan disimpan ke dalam sebuah

file, ini akan mempermudah distribusinya (kalau takut filenya dicuri orang, silakan

password file Notebook pengguna)

2. Kelebihan fitur one note

Tidak ada tombol untuk menyimpan dokumen

Apa yang sudah pengguna ketikkan atau lakukan perubahan di halaman microsoft one

note, selalu disimpan pada detik itu juga. Dapat dipastikan pengguna tidak akan

pernah kehilangan apa yang pengguna catat. ketika menutup microsoft OneNote

setelah digunakan, dan dibuka kembali, pengguna akan menemukan catatan masih

tersimpan sama persis ketika menutup halaman OneNote.

User Friendly

Ketika pertama kali menggunakan one note, kemungkinan menemukan kesulitan

pengoperasiannya sangat rendah, karena layout one note, dapat dikatakan sama persis

dengan Organizer / Notebook. Ditambah lagi fitur drag and drop nya yang sangat

mudah digunakan, membuat pengguna mampu mengorganisir file-file digital, dan

juga dapat mempasswordnya jika dianggap file-file tersebut bersifat rahasia.

Terintegrasi dengan Software Microsoft Office

Misalnya ketika hendak membuat satu task pada one note, secara otomatis task

tersebut muncul pada Microsot Outlook, sehingga pengguna dengan mudah dapat

melihat seluruh task yang dibuat di onenote pada Microsoft outlook.

Pengguna sekarang dapat menempatkan OneNote ke sisi layar pengguna untuk terus-

menerus tersedia untuk mencatat atau referensi saat meneliti di Web melalui

Windows Internet Explorer, meninjau sebuah dokumen di Microsoft Word 2010 atau

menciptakan slide Microsoft PowerPoint 2010. Bila pengguna perlu mengingat di

mana ide-ide datang, fitur Catatan Linked memungkinkan pengguna untuk melompat

ke kanan ke sumber informasi hanya dengan klik

Setiap halaman bisa berisi banyak catatan

Untuk setiap halaman, kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. Cukup klik di

mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Setiap catatan bisa digeser ke

mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel, tidak kaku

seperti di Microsoft Word.

Bisa membuat outline

Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. Ini berarti untuk setiap baris item,

kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Ini

memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide, sebab kita bisa melihat

gambaran besar maupun detail dengan mudah. Sifat ini mirip seperti yang terdapat di

peta pikiran.

Semua catatan ada di satu tempat

Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word, biasanya ada banyak

file untuk semua catatan kita, satu file untuk setiap jenis catatan. Ini menyulitkan kita

saat hendak menuliskan catatan, karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan

membukanya. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis, kita

harus menemukan dulu file yang dimaksud. Bisa jadi ada file yang tercecer karena

banyaknya. Dengan OneNote, semua catatan kita ada di satu tempat. Mudah

ditemukan, lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer.

Akses notebook dari mana saja.

Sangat mudah untuk mengambil notebook di mana-mana ketika pengguna dapat

mengedit dan meninjau catatan dari Web atau telepon Windows. Dengan OneNote

2010, pengguna dapat mengakses, mengedit, berbagi, dan mengelola catatan

pengguna di beberapa lokasi dan perangkat.

Microsoft OneNote Web App.

Memperpanjang pengalaman Office 2010 ke Web dan menikmati tampilan

berkualitas tinggi dan pengeditan catatan. Pengguna dapat mengedit tulisan secara

online melalui browser Web ketika pengguna jauh dari kantor, rumah, atau

sekolah secara online. Saat mengedit catatan bersama, pengguna bahkan dapat

melihat perubahan yang menurut penulis dan mengelola versi halaman.

Microsoft OneNote 2010 Mobile. Stay selama beberapa menit dan segera

mengambil tindakan bila perlu dengan menggunakan versi mobile OneNote 2010

khusus cocok untuk ponsel Windows pengguna.

Fitur OneNote

1. Update konten halaman web dan blog

Ketika menggunakan Microsoft internet explorer, dengan mudah dapat mengirim

halaman web yang pengguna inginkan ke dalam halaman one note (membuat copy dari

konten halaman web, langsung ke halaman di one note)

2. Screen Clipping

Fitur Screen Clipping mampu membuat pengguna menangkap object gambar apapun

pada layar monior yang pengguna inginkan hanya dalam 2 langkah mudah,

a. Tekan Tombol SUPER (yg berlogo window) dan tombol S

b. Block area yang ingin di capture

c. Maka area yang pengguna capture akan masuk kedalam halaman one note (pilih

akan masuk page mana)

3. OCR pada file Gambar

One Note mampu mengenali teks pada file gambar (misal: JPG, GIF, PNG, dll) ini

tentunya menyenangkan karena pengguna dapat melakukan extract teks yang dibutuhkan

pada file gambar.

Tidak hanya mampu mengekstract teks, ketika pengguna menginsertkan file ini di

halaman one note, dan melakukan searching teks, apabila teks tersebut ada di dalam

gambar ini, maka Microsoft One Note akan mengikutsertakan gambar ini sebagai hasil

dari pencarian teks tersebut, sangat membantu sekali apabila pengguna memiliki ratusan

kartunama yang disimpan di halaman microsoft one note ini, mencarinya akan sangat

mudah jika pengguna sewaktu waktu membutuhkannya.

4. Fungsi Kalkulator

One note secara alami berfungsi sebagai kalkulator, misalnya mengetikkan 2X3= dan

tekan enter maka hasilnya akan otomasis terkalkulasi.fungsi kalkulator ini juga tidak

hanya sebatas X / + melainkan fungsi akar SQRT(angka)= dan lainnya.

Dan Masih banyak sekali fungsi dari Microsoft OneNote yang belum dijelaskan disini,

pengguna bisa eksplore sendiri sesuai dengan kebutuhannya. proses belajarnya pun tidak

akan sulit karena user interfacenya dibuat sedemikian rupa supaya mudah digunakan

secara natural.

Cara Membuat Notebook Baru pada Microsoft OneNote

Cara membuat Notebook baru pada one note sangat mudah.

Langkah 1.

Buka Microsoft One Note.

Langkah 2.

Pengguna akan menemui tampilan awal yang kurang lebih seperti ini, Click FILE yang

berada di menu bar

Langkah 3.

Pengguna akan menemui tampilan seperti dibawah ini, klik NEW untuk membuat sebuah

Notebook Baru

Langkah 4.

Pilih My Computer pada bagian Store Notebook On

Langkah 5.

Ketikkan nama notebook pengguna pada langkah Name, Kemudian klik icon Create

Notebook

Notebook pengguna sudah terbentuk , seperti berikut:

Cara Membuat Section pada Notebook Microsoft OneNote

Kita telah belajar membuat Notebook pada One Note, kali ini kita akan belajar bagaimana

caranya membuat sebuah Section pada Notebook yang telah kita buat tadi.

Langkah 1

Arahkan Mouse Pointer pengguna pada tab New Section 1

Langkah 2

Karena Section 1 telah terbentuk, kita akan Rename terlebih dahulu section tersebut, klik

kanan pada tab New Section 1. Kemudian klik kiri pada Rename seperti pada gambar

dibawah ini

Langkah 3

Ketikkan Judul dari Section tersebut, beri nama section ini dengan Business Intelligence

Langkah 4

Jika kita ingin membuat sebuah Section Baru, klik kanan pada tab Section yang berjudul

Business Intelligence, kemudian klik New Section

Langkah 5

Akan muncul Section Baru berjudul New Section 1, tinggal kita ketikkan judul baru pada

section ini

Langkah 6

Section ini akan kita beri nama dengan Data warehouse

Dua Section telah terbentuk, tidak sulit kan membuat Section?

Sumber :

http://ristiani21107131unikom.blogspot.com

http://dewi21307009unikom.blogspot.com

http://farifkizulkarnayen41805859unikom.wordpress.com