1

TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE PENTRU AFACERI

Laborator Microsoft OneNote 2007

Programul OneNote permite gestionarea notițelor într-un carnet (agendă) structurat pe mai multe secțiuni. Secțiunea acționează ca principal divizor al componentelor agendei. Fiecare secțiune conține una sau mai multe pagini, organizate pe una sau mai multe subpagini. Paginile divizează fiecare secțiune. În pagini pot fi stocate însemnări de tip text dar și imagini, sunete, secvențe video, pagini Web și hyperlegături. Pentru orice date incluse în pagină, OneNote adaugă o casetă numită container pentru note. Un container poate fi selectat, redimensionat, mutat sau şters.

Facilități din celelate componente ale pachetului Microsoft Office sunt implementate și în OneNote: liste, tabele, elemente de formatare etc.

Informațiile din cadrul unei pagini, pentru mai buna lor organizare, stocare, căutare și partajare, pot fi etichetate folosind opțiunea Tag. Pot fi etichetate definiții, activități importante, activități de realizat, întrebări etc.

Pentru formatarea la nivel de pagină, OneNote oferă o gamă variată de şabloane (templates). Programul OneNote este livrat cu 3 carnete /agende deja create:

Carnetul serviciu – Work Notebook (ședințe, proiecte, planificări și alte lucrări etc.); Carnetul personal – Personal Notebook (note de călătorie, rețete, informații de contabilitate,

articole cu ceea ce ar trebui efectuat etc.); Ghidul OneNote – OneNote Guide (prezentarea programului OneNote).

Exemplificăm în cele ce urmează crearea unei agende personale. Demersul presupune respectarea următoarei secvențe de pași: File→New→Notebook. În felul acesta se activează asistentul pentru crearea unui nou carnet (New Notebook Wizard). Asistentul poate fi activat și cu ajutorul opțiunii Task Pane (panoul de activități) din meniul View.

Folosind fereastra New Notebook Wizard se parcurg următorii pași: Pasul 1 (figura 1) – definirea carnetului /agendei

- În zona de editare Name se precizează - numele carnetului /agendei, - Se selectează culoarea carnetului, - Din lista From Template se alege șablonul dorit (Clients Notebook, Personal Notebook etc.) sau

opțiunea Blank (pentru un carnet gol, pornind de la zero). Pasul 2 (figura 2) - definirea utilizării carnetului /agendei. OneNote facilitează partajarea notelor cu alte

persoane. Sunt disponibile opțiunile: - I will use it on this computer – carnetul va fi utilizat pe calculatorul pe care se creează și nu va fi

partajat cu alţi utilizatori; - I will use it on multiple computers - carnetul va fi utilizat pe mai multe calculatoare (laptop,

desktop); - Multiple people will share the notebook – carnetul va fi partajat de mai multe persoane.

Pasul 3 (figura 3) – stabilirea locației în care se va salva carnetul /agenda (Atenție! Salvaţi în unitatea logică Z:\ în care aveți toate drepturile). Pentru alegerea locației folosiți butonul de comandă Browse. După stabilirea locației de salvare, butonul de comandă Create crează agenda (figura 4).

2

Figura 1 Figura 2

Figura 3

Din figura 4 se observă că noua agendă are o structură implicită conținând o serie de pagini (Personal, Shoping, Books, Travel etc.) pe care utilizatorul le poate accepta, redenumi, șterge sau la care poate să adauge alte pagini.

3

Figura 4

În continuare exemplificăm obținerea unei agende personale în care trebuie să se respecte următoarele:

- Informațiile pe care le veți organiza vor corespunde activităților Dvs. din semestrul 1 al anului universitar;

- Secțiunile agendei vor fi: Cursuri, Eveniment boboci, Promovare personală, Site web, Eveniment acordare diplome;

- Secțiunea Cursuri va avea următoarele pagini: TIA, Microeconomie, Matematici aplicate în economie, Limba engleză, Bazele contabilității. Fiecare pagină va avea două subpagini corespunzătoare activităților de curs și seminar/laborator. Subpaginile aferente notițelor de la curs vor avea aplicat șablonul Detailed Lecture Notes. Subpaginile aferente notițelor de la seminar/ laborator vor avea aplicat șablonul Simple Lecture Notes;

- Secțiunea Eveniment boboci va preciza activitățile Dvs. referitoare la organizarea unui eveniment în vederea informării studenților boboci. Paginile pe care le veți defini vor fi Activități de realizat (șablonul Simple To Do list), Organizarea evenimentului (șablonul Project Overview), Notițe de la întâlnirea de grup (șablonul Simple Meeting Notes);

- Secțiunea Promovare personală va organiza activitățile Dvs. de promovare personală. Secțiunea va avea o singură pagină denumită Activități de realizat (șablonul Simple To Do List) și va face referire la crearea unei cărți de vizită folosind aplicația Publisher, a unui CV și a unei scrisori de intenție folosind Microsoft Word. În cadrul acestei pagini veți insera, corespunzător fiecărei activități, fișierele realizate;

- Secțiunea Site Web va conține o pagină denumită activități de realizat și va face referire la activitățile și organizarea pe care o propuneți Dvs. pentru crearea unui site-web personal. Se recomandă editarea fără folosirea unui șablon implicit;

- Secțiunea Eveniment acordare diplome va respecta aceleași cerințe cu cele ale secțiunii eveniment boboci;

- Etichetați informațiile pe care le considerați importante din cadrul paginilor definite de Dvs. folosind opțiunea Tag;

- Etichetați activitățile pe care le considerați a fi sarcini de realizat folosind Tag-ul To Do;

4

- Inserați o fotografie personală în pagina aferentă secțiunii Promovare personală.

În figura 5 este prezentat conținutul subpagii Laborator din secțiunea Cursuri.

Figura 5 Principalele opțiuni necesare definirii secțiunilor, paginilor și subpaginilor

Sugestii pentru rezolvare

1. Redenumirea secțiunilor (figura 6) – meniu rapid/contextual →Rename→editarea noului nume. 2. Adăugarea paginilor – butonul New page din panoul New (în dreapta ferestrei OneNote) sau CTRL+N. 3. Denumirea unei pagini – editarea numelui în ovalul din partea de sus a paginii; noul nume apare în lista

paginilor din partea dreapta (figura 7).

Figura 6

În orice zonă din pagină poate fi introdus și

formatat text

Secțiuni. Crearea unei noi secțiuni se va realiza prin

apelarea meniului contextual al barei de secțiuni

Zona de definire a titlului paginii

Pagini din cadrul unei secțiuni. Prin apelarea opțiunii New page se inserează o pagină nouă. Din meniul contextual

al opțiunii New Page se pot defini sub-pagini

Tabel: Insert/ Table Inserare fișier: Insert/ File

Informații etichetate folosind opțiunea Tag

5

Figura 7

4. Crearea unei liste cu marcaje (bullets): meniul Format→ opțiunea Bullets (sau Numbering) →alegerea

simbolului dorit din lista Apply a Bullet (figura 8).

Figura 8

5. Inserarea link-urilor: meniul Insert→Hyperlink... Fereastra Hyperlink (figura 9) permite:

o specificarea adreselor (adrese web, locaţii pentru fişiere etc.), o editarea textului care se va afişa în agendă.

6

Figura 9

6. Crearea referinţelor încrucişate (hyperlegături spre date OneNote din alte agende, altă secţiune sau altă pagină): Meniu rapid→Copy Hyperlink to this Paragraph→selectarea locaţiei în care se va plasa hyperlegătura →Paste.

7. Utilizarea etichetelor: meniul Insert→opţiunea Tag (figura 10) sau din bara /linia cu instrumente Standard→pictograma Tag.

Figura 10

8. Aplicarea şabloanelor: meniul Format→opţiunea Templates. Şabloanele sunt disponibile în partea

dreaptă a ecranului şi sunt organizate în cinci categorii (figura 11): Academic, Blank, Business, Decoratives şi Planners. Fiecare grupă are mai multe şabloane selectarea facându-se în funcţie de conţinutul paginilor. ATENȚIE!!! Șabloanele se aplică înainte de stabilirea conținutului paginilor.

7

Figura 11

9. Folosirea instrumentelor de desenare: meniul View→Toolbars→Drawing Tools. 10. Inserarea datelor sub formă de imagini: meniul Insert→Pictures→From Files (din fișiere) sau From

Scanner or Camera (de la scaner sau de la camera video). 11. Inserarea fișierelor audio și video: meniul Insert→Audio Recording (înregistrare audio), respectiv

meniul Insert→ Opțiunea Video Recording. Implicit, OneNote afișează bara de instrumente Audio and Video Recording și Începe înregistrarea. Butonul Stop determină oprirea înregistrării. OneNote plasează în pagină butonul Play cu ajutorul căruia pot fi redate înregistrările efectuate.

12. Realizarea de calcule: OneNote execută rapid calcule prin simpla editare a operanzilor şi a operatorilor editare finalizată cu semnul = şi tasta Enter sau tasta spațiu (exemplu: 23*45=Enter sau 37,5/2=Enter sau 24^2+sqrt(256*2)=Enter); Atenţie la simbolul pentru marca zecimală, punct sau virgulă).

Exerciţii

1. Folosind aplicaţia OneNote realizați o agendă personală respectând următoarelor indicații: Agenda va avea două secțiuni: Școală și Timp liber. Secțiunea Școală va avea următoarele pagini: Cursuri și Teme. La realizarea celor două pagini nu se

recomandă utilizarea unui șablon predefinit. În pagina Cursuri veți organiza sarcinile Dvs. de îndeplinit pentru promovarea disciplinelor din

semestrul 1. Sarcinile aferente fiecărei discipline vor fi prezentate în câte un tabel. Fiecare tabel va avea două coloane: obligații curs și obligații seminar/laborator și atâtea linii câte veți considera Dvs. a fi necesare. Etichetați obligațiile folosind tag-uri utile cum ar fi: Important, Critical, Question (în cazul în care aveți încă întrebări referitoare la obligațiile Dvs.) etc.

Pagina Teme va avea aceeași organizare cu pagina Cursuri, cu diferența că informațiile editate în tabel se vor referi la:

o temele proiectului/ referatului pe care le aveți de realizat, o surse bibliografice identificate de Dvs și folosite pentru proiect /referat.

Secțiunea Timp liber va avea următoarele pagini: Cărți, Călătorii, Planuri personale. Pagina Cărți va conține următoarele informații: recomandări primite de la prieteni, informații despre cărți și autorii acestora, imagini ale coperților. Folosind opțiunea Insert→Screen Cliping puteți “decupa” imaginea coperții pe care, eventual, ați vizualizat-o anterior pe un site web deschis cu Internet Explorer. Organizați informațiile într-un tabel care să conțină: autori, titlul cărții, descriere, copertă, link către site-ul web. Pagina Călătorii va conține următoarele informații referitoare la organizarea unei excursii personale în Barcelona: informații despre zbor (o listă numerotată cu orarul de zbor),

8

alte informații referitoare la transport (o listă cu orarul și mijloacele de transport de la aeroport la hotel), informații referitoare la cazare (adăugați și o imagine captată cu Screen Cliping de pe Google Maps), locuri de vizitat (un tabel cu trei coloane: denumire atracție turistică, descriere, imagine reprezentativă). Imaginile aferente atracțiilor turistice vor fi salvate de Dvs. pe discul Z:\ și inserate în pagina Călătorii folosind opțiunea Insert→Picture. Pagina Planuri personale va folosi șablonul Simple To Do list și va organiza informații referitoare la planurile Dvs. de dezvoltare personală.

2. Realizați o agendă personală pentru organizarea evenimentului Conferința tinerilor studenți economiști.

Agenda va avea 2 secțiuni: Activități de realizat și Fișiere aferente. Secțiunea activități de realizat va avea o pagină (șablonul Simple To Do List) în care veți enumera principalele sarcini de îndeplinit pentru organizarea evenimentului. Secțiunea Fișiere aferente va conține o singură pagină care va include într-un tabel descrierea activității și fișierele aferente. Dintre fișierele pe care va trebui să le inserați în agendă enumerăm: afișul conferinței, invitația de participare la eveniment, diploma de participare, ecusonul, broșura. Toate fișierele vor fi realizate folosind aplicația Publisher disponibilă în pachetul Microsoft Office 2007.