microsoft office powerpoint 2003 - dpuliblog.dpu.ac.th/wp-content/uploads/2012/12/powerpoint... ·...

3

Microsoft Office PowerPoint 2007

โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมที่นิยมใช๎ในเร่ืองของการน าเสนอข๎อมูล (Presentation) ไมํวําจะเป็นเร่ืองของสื่อการเรียนการสอน การน าเสนอข๎อมูลผลิตภัณฑ์ ใหมํ ๆ การจัดท าเอกสารประกอบการประชุม การน าเสนอด๎วย Microsoft Office PowerPoint 2007 สามารถสร๎างสือ่สไลด์ได๎ทั้งข๎อความ กราฟ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว ไดอะแกรม เสียง ผํานจอคอมพิวเตอร์ พร๎อมทั้งการน าเสนอโดยเทคนิคพิเศษในการแสดงข๎อความ ชํวยในการน าเสนอผลงานตํอบุคคลจ านวนมาก ไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 อาจจะประกอบด๎วยสไลด์ต้ังแตํหนึ่งสไลด์จนถึงร๎อยๆ สไลด์

พื้นฐานการสร้างงานด้วย Microsoft Office PowerPoint 2007 - ตัวหนังสือมีขนาดใหญํ อํานเข๎าใจงําย - ข๎อความกระชับและใช๎ภาษาเข๎าใจงําย - พื้นหลังสีไมํฉูดฉาด - สไลด์ทุกแผํนควรมีพื้นหลังที่เหมือนกัน - ใสํรูปภาพพอสมควร

การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 1. คลิกปุ่ม Start

2. คลิกเลือก Programs หรือ All Programs 3. คลิกเลือก Microsoft Office

4. คลิกเลือก Microsoft Office PowerPoint 2007

1

2 3

4

เอกสารประกอบการสอนวชิาส านักงานอเิล็กทรอนิกส ์ (IT206)

หมวดคอมพิวเตอร์พ้ืนฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ | 2

5. เข๎าสูํโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 จะแสดงดังรูป

ส่วนประกอบของโปรแกรม 1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) เป็นสํวนบนของหน๎าตํางซึ่งใช๎ในการแสดงชื่อของโปรแกรมและชื่องาน

น าเสนอ

2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access toolbar) เป็นแถบเคร่ืองมือที่รวมปุ๋มค าสั่งที่ต๎องใช๎บํอยๆโดยเราสามารถปรับแตํงได๎ตามต๎องการ

3. ปุ่ม Office (Office Button) เป็นสํวนที่ใช๎ในการเรียกใช๎ค าสั่งพื้นฐานที่จ าเป็นต๎องใช๎ในการท างาน เชํน การเปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ เป็นต๎น

2 1 6

3

4

5

7

8



4. แถบภาพนิ่ง/เค้าร่าง (Slide/Layout) เป็นสํวนที่แสดงภาพนิ่งขนาดยํอ (Slide )หรือแสดงเค๎ารํางของ

เน้ือความ(Outline) ในภาพนิ่งทั้งหมดของงานน าเสนอชุดนี้

5. แถบสถานะ (Status bar) เป็นสํวนที่แสดงการใช๎งานน าเสนอขณะนั้น

6. ริบบอน (Ribbon) เป็นสํวนที่แสดงค าสั่งทั้งหมดของโปรแกรม โดยจัดแบํงเป็นหมวดหมูํเรียกวําแท็บ (Tab) และในแตํละแท็บจะแบํงออกเป็นกลุํมๆ โดยค าสั่งในแตํละกลุํมจะแสดงในรูปของรูปภาพ เรียกวําไอคอน (Icon)

7. พื้นที่สร้างภาพนิ่ง เปน็พื้นที่ที่ใช๎แสดงภาพนิ่งที่เราสร๎างหรือเรียกใช๎ 8. ปุ่มเลือกมุมมอง เป็นสํวนที่ใช๎ในการเปลี่ยนมุมมองในการท างานกับงานน าเสนอนั้น



การสร้างงานพรีเซนเตชัน (Presentation)

1. คลิกที่ปุ่ม Office แล๎วเลือก New (สร๎าง)

2. เลือกลักษณะของงานน าเสนอที่ต๎องการจะสร๎าง

3. คลิกที่ปุ่ม Create (สร๎าง)

สร้างงานน าเสนอเปล่า (Blank presentation)

จากกรอบ New Presentation (งานน าเสนอใหมํ) ในสํวนของ Templates (แมํแบบ) เลือก Blank and recent (วํางและลําสุด) แล๎วเลือก Blank presentation (งานน าเสนอเปลํา)



จะปรากฏงานน าเสนอใหมํให๎เราเริ่มพิมพ์ได๎โดยใช๎ช่ือวํา Presentation (งานน าเสนอ) ตามด๎วยล าดับ ที่ของงานน าเสนอนั้น เชํน Presentation2 หรือ งานน าเสนอ2

สร้างงานน าเสนอใหม่จากแม่แบบ เป็นการสร๎างงานน าเสนอใหมํโดยใช๎แบบส าเร็จที่โปรแกรมจัดเตรียมไว๎ให๎

1. จากกรอบ New Presentation (งานน าเสนอใหมํ) เลือก Installed Templates (แมํแบบติดตั้ง) จากสํวนของ Templates (แมํแบบ)

2. เลือกแมํแบบที่ต๎องการ 3. คลิกที่ปุ่ม Create (สร๎าง)



สร้างงานน าเสนอใหม่จากธีม (Theme) เป็นการสร๎างงานน าเสนอใหมํโดยใช๎ธีมที่โปรแกรมจัดเตรียมไว๎ให๎

1. จากกรอบ New Presentation (งานน าเสนอใหมํ) เลือก Installed Theme (ชุดรูปแบบที่ติดต้ัง) จากสํวนของ Templates (แมํแบบ)

2. เลือกธีมที่ต๎องการ 3. คลิกที่ปุ่ม Create (สร๎าง)



สร้างงานน าเสนอใหม่จากงานน าเสนอที่มีอยู่เดิม เป็นการน าเน้ือความในงานน าเสนอที่ถูกสร๎างไว๎แล๎วเป็นงานน าเสนอใหมํ

1. จากกรอบ New Presentation (งานน าเสนอใหมํ) เลือก From existing presentation (สร๎างจากที่มีอยูํแล๎ว) จากสํวนของ Templates (แมํแบบ)

2. เลือกชื่อไฟล์งานน าเสนอที่ต๎องการจะน ามาสร๎างเป็นงานน าเสนอใหมํ 3. คลิกที่ปุ่ม Create (สร๎าง)



การบันทึกงานที่น าเสนอ เมื่อเราเสร็จสิ้นการสร๎างงานน าเสนอในคร้ังหนึ่งๆ และต๎องการบันทึกงานน าเสนอนั้นไว๎เพื่อน ามาใช๎ภายหลัง โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่ปุ่ม Office แล๎วเลือก Save (บันทึก) หรือ Save as (บันทึกเป็น) หรือคลิกที่ไอคอน

บนแถบเคร่ืองมือดํวน (Quick Access toolbar) 2. ในกรณีการ Save as (บันทึกเป็น) จะต๎องเลือกรูปแบบของไฟล์ที่จะบันทึก

3

4

5

บันทึกเป็นไฟล์งานน าเสนอ PowerPoint 2007

บันทึกเป็นไฟล์งานน าเสนอ ที่ใช๎กับ PowerPoint Show

บันทึกเป็นไฟลท์ีใ่ช๎ได๎กับ PowerPoint 97-2003

หาโปรแกรมเสริมส าหรับบันทึกไฟล์รูปแบบอืน่

บันทึกเป็นไฟล์รปูแบบอื่น (ไปเลอืกเอง)



3. เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต๎องการจะเก็บไฟล์นั้นจากสํวนของ Save in (บันทึกใน) 4. หากเป็นการบันทึกครั้งแรก เราสามารถตั้งชื่อไฟล์ได๎โดยพิมพ์ชื่อไฟล์ลงในสํวนของ ชื่อแฟ้ม (File

name) โดยชื่อไฟล์จะยาวได๎ถึง 255 ตัว แตํห๎ามมีเคร่ืองหมายดังนี ้? (Question mark) “ (Quotation mark) / (Slash หรือ Virgule) \ (Backslash) < (Less than sign) > (Greater than sign) * (Asterisk) : (Colon)

5. เลือกปุ่ม Save (บันทึก) ไฟล์ที่ได๎จะเป็นไฟล์งานน าเสนอ ซึ่งมีชนิดเป็น .pptx เมื่อมีการแก๎ไขงานน าเสนอใดๆ ที่เคยบันทึกไว๎แล๎ว ให๎คลิกที่ไอคอน บนแถบเคร่ืองมือดํวน (Quick Access toolbar) เพื่อท าการบันทึกทับไปในไฟล์เดิมได๎เลย

การเปิดไฟล์งานน าเสนอที่บันทึกไว้

1. คลิกที่ปุ่ม Office แล๎วเลือก Open (เปิด) 2. หากไฟล์ที่ต๎องการไมํได๎อยูํใน

ไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ขณะนั้น ให๎เลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ใหมํในสํวนของ Look in (มองหาใน) แล๎วเลือกชื่อไฟล์ที่ต๎องการจากสํวนแสดงรายชื่อ

3. เราสามารถก าหนดให๎โปรแกรมแสดงรายชื่อไฟล์เฉพาะบางชนิดที่เราต๎องการได๎โดยเลือกชนิดของไฟล์จากสํวนของ File of type (ชนิดแฟ้ม)

4. เลือกปุ่ม Open (เปิด) ในกรณีที่เลือกไฟล์น าเสนอที่เคยเรียกใช๎แล๎วเมื่อไมํนานมานี้ และยังคงมีในบันทึกของโปรแกรม โปรแกรมจะน าเชื่อไฟล์นั้นมาไว๎ในสํวนของ Recent Documents (เอกสารลําสุด) เมื่อคลิกที่ปุ่ม Office เพื่อให๎เราสามารถเรียกใช๎ได๎อยํางรวดเร็วขึ้น



การปิดไฟล์งานน าเสนอ

1. คลิกที่ปุ่ม Office แล๎วเลือก Close (ปิด) หรือ คลิกที่ปุ่ม Close (ปิด)ของหน๎าตํางงานน าเสนอนั้น

2. หากไฟล์นั้นยังไมํได๎บันทึกการเปลี่ยนแปลงคร้ังลําสุดไว๎จะปรากฏ

เลือกปุ่ม Yes (ใช)ํ เพื่อบันทึก เลือกปุ่ม No (ไมํใชํ) เพื่อไมํบันทึก

การลบไฟล์งานน าเสนอ

1. คลิกที่ปุ่ม Office แล๎วเลือก Open (เปิด) 2. เลือกไฟล์ที่ต๎องการจะลบ ในสํวนของรายชื่อไฟล์ 3. คลิกขวาที่ชื่อไฟล์นั้น แล๎วเลือก Delete (ลบ)

เลือกปุ่ม Yes (ใช)ํ เพื่อยืนยันการลบ เลือกปุ่ม No (ไมํใชํ) เพื่อไมํต๎องการลบ



การเริ่มสร้างภาพนิ่งใหม ่

1. ลองสร๎างไฟล์น าเสนอเปลําขึ้นใหมํ จะปรากฏภาพนิ่งเร่ิมต๎นให๎ 1 ภาพ

2. ที่แท็บ Home (หน๎าแรก) ในกลุํม Slide (ภาพนิ่ง) คลิกไอคอน (สร๎างภาพนิ่ง)

แล๎วเลือกแบบของภาพนิ่ง

การเปลี่ยนแบบภาพนิ่ง

1. ไปยังภาพนิ่งที่จะเปลี่ยนแบบ 3. ที่แท็บ Home (หน๎าแรก) ในกลุํม Slide (ภาพนิ่ง)

คลิกไอคอน (เค๎าโครง) แล๎วเลือกแบบของภาพนิ่ง



การตกแต่งภาพนิ่ง การจัดรูปแบบข้อความอย่างรวดเร็วด้วย Quick Style Quick Style เป็นลักษณะของข๎อความที่โปรแกรมได๎จัดเตรียมไว๎ให๎เพื่อให๎เราน าไปจัดรูปแบบสํวนตํางๆของข๎อความในภาพนิ่งของเราได๎อยํางรวดเร็ว

1. เลือกข๎อความที่จะจัดรูปแบบด๎วย Quick Style 2. ที่แท็บ Home (หน๎าแรก) ในกลุํม Drawing

(รูปวาด) คลิกที่ไอคอน (ลักษณะดํวน) แล๎วเลือกแบบที่ต๎องการ นอกจากนี้เราสามารถปรับแตํงลักษณะที่เลือกไว๎ได๎อีกจากไอคอน Shape Fill (เติมสีรูปรําง), Shape Outline (เส๎นกรอบรูปรําง) และ Shape Effects (ลักษณะพเิศษรูปรําง) ที่ข๎างไอคอน Quick Style (ลักษณะดํวน)



การตกแต่งพื้นหลังของภาพนิ่ง ที่แท็บ Design (ออกแบบ) ในกลุํม Background (พื้นหลัง) คลิกที่

ไอคอน (ลักษณะพื้นหลัง) แล๎วเลือกแบบที่ต๎องการ หากไมํถูกใจ ให๎เลือกค าสั่ง Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง)

เพื่อเลือกแบบลักษณะอื่นๆ นอกเหนือจากที่ก าหนดไว๎



การใส่ภาพไฟล์รูปภาพลงในภาพนิ่ง การน าภาพตัดปะ (Clip Art) มาใช ้ภาพตัดปะ (Clip Art) เป็นกลุํมของรูปภาพที่ไมโครซอฟท์ออฟฟิศจัดเตรียมไว๎ให๎

1. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Illustrations (ภาพประกอบ) คลิกไอคอน (ภาพตัดปะ) จะปรากฏบานหน๎าตําง Clip Art (ภาพตัดปะ)

2. ในชํอง Search for (มองหา) ให๎ใสํค าที่ต๎องการค๎นหากลุํมของภาพ เชํน ถ๎า

ต๎องการภาพเกี่ยวกับส านักงาน ให๎พิมพ์ค าวํา Office เป็นต๎น นอกจากนี้เรายังสามาถก าหนดแหลํงที่จะค๎นหาได๎ในสํวนของ Search in (ค๎นหาใน) และเลือกชนิดของไฟล์ ได๎ในสํวนของ Results should be (ผลลัพธ์ควรเป็น)

3. คลิกที่รูปภาพที่ต๎องการ ภาพนั้นจะ ถูกน ามาใสํในภาพนิ่งทันที พร๎อมทั้งแสดง Picture tools (เคร่ืองมือรูปภาพ) ในริบบอน เพื่อให๎เราใช๎ ในการปรับแตํงภาพนั้น

การน ารูปภาพจากไฟล์รูปภาพมาใช้

1. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Illustrations (ภาพประกอบ) คลิกไอคอน (รูปภาพ)

2. เลือกไดร์ฟ, โฟลเดอร์ และเลือกไฟล์รูปภาพที่ต๎องการ

3. เลือก Insert (แทรก)



การปรับแต่งภาพ

1. เลือกภาพที่ต๎องการปรับแตํง แล๎วเลือกแท็บ Format (รูปแบบ) ของ Picture Tools (เคร่ืองมือรูปภาพ) คลิกเลือกไอคอนในกลุํม Adjust (ปรับ)

2. หากต๎องการปรับแตํงลักษณะภาพให๎คลิกเลือกไอคอนกลุํม Picture Styles (ลักษณะภาพ)

การวาดรูปขึ้นเอง

1. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Illustrations (ภาพประกอบ) คลิกไอคอน (รูปรําง) แล๎วเลือกรูปทรงที่ต๎องการ

2. ในรูปภาพบางกลุํม เชํนวงกลม สี่เหลี่ยม นั้น เราสามารถใสํข๎อความลงไปในรูปภาพได๎ โดยที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Text (กลํองข๎อความ)

3. ลากกลํองสี่เหลี่ยม เพื่อเป็นขอบเขตของข๎อความ ที่จะพิมพ์ลงไป ในภาพนิ่งที่ต๎องการ

4. พิมพ์ข๎อความที่ต๎องการ หากมีมากกวํา 1 บรรทัดให๎คลิก Enter



การสร้างอัลบั้มรูป

1. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Illustrations (ภาพประกอบ) คลิกไอคอน (อัลบั้มรูป) แล๎วเลือก New Photo Album (สร๎างอัลบั้มรูป)

2. หากต๎องการน าภาพที่เก็บไว๎ในฮาร์ดดิสก์มาใช๎ ให๎เลือกปุ่ม File/Disk (แฟ้ม/ดิสก์) (หากเป็นภาพที่ต๎องสแกนหรือโอนย๎ายเข๎ามาไว๎ในฮาร์ดดิสก์กํอน)

3. เลือกภาพที่ต๎องการแล๎วเลือกปุ่ม Insert (แทรก)



การจัดภาพในอัลบ้ัม เราจะใช๎ปุ่มตํางๆในการจัดภาพในอัลบั้มดังนี้

การจัดเค้าโครงอัลบั้ม

1. ในสํวนของ Picture Layout (เค๎าโครงรูปภาพ) เลือกวําจะวางภาพหน๎าละกี่หน๎า

2. ในสํวนของ Frame shape (รูปรํางกรอบ) เลือกลักษณะของกรอบรูป (ดูตัวอยํางประกอบขณะเลือก)

3. หากต๎องการใช๎แมํแบบรํวมด๎วย ให๎คลิกปุ่ม Browse (เรียกดู) ในสํวนของ Theme (ชุดรูปแบบ)

4. เลือกชุดรูปแบบที่ต๎องการ แล๎วคลิกที่ปุ่ม Select (เลือก) 5. เมื่อเรียบร๎อยแล๎ว ให๎เลือกปุ่ม Create (สร๎าง) แล๎วท าการ

บันทึก เร่ิมฉายได๎ทันที หากแก๎ไขเลือก Edit Photo Album

เลือกภาพ

เปลี่ยนล าดบัภาพ

เอาภาพที่เลือกออก หมุนภาพ ปรับความคมชัด

ปรับความสวําง



การสร้างกราฟฟิคแบบ Smart Art Smart Art เป็นการสร๎างรูปภาพกราฟฟิคเพื่อใช๎แสดงแทนข๎อความหรือเพื่อถํายทอดสิ่งที่เราคิดออกในรูปแบบที่ผู๎อ่ืนสามารถเข๎าใจงําย แทนการสื่อสารด๎วยข๎อความธรรมดา เชํนไดอะแรมในรูปแบบตํางๆ

ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Illustrations (ภาพประกอบ) คลิกไอคอน แล๎วเลือกแบบที่ต๎องการ แล๎วเลือก OK (ตกลง)

การสร้างอักษรศิลป์ (Work Art)

1. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Text (กลํองข๎อความ) คลิกที่ไอคอน (อักษรศิลป์)



การสร้างตาราง

1. เลือกภาพนิ่งใหมํ โดยเลือกโครงภาพนิ่งที่มี Content (เน้ือหา) แล๎วพิมพ์สํวนของหัวเร่ือง

2. คลิกเลือก บนภาพนิ่งเพื่อสร๎างตาราง

3. ในสํวนของ Number of columns (จ านวนคอลัมน์) ใสํจ านวนคอลัมน์ที่ต๎องการ

4. ในสํวนของ Number of rows (จ านวนแถว) ใสํจ านวนแถวที่ต๎องการ

5. เลือก OK (ตกลง)



การสร้างแผนภูมิ

1. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Illustrations (ภาพประกอบ) คลิกไอคอน (แผนภูมิ) หรือ เลือกภาพนิ่งใหมํ โดยเลือกโครงภาพนิ่งที่มี Content (เน้ือหา) แล๎วคลิก บนภาพนิ่ง

2. เมื่อเลือกแผนภูมิที่ต๎องการด๎านลํางแล๎ว โปรแกรมจะท าการเชื่อมโยงไปยังเอ็กเซล เพื่อให๎เราป้อนข๎อมูลที่จะน ามาสร๎างแผนภูมิ

การสร้างอัลบั้ม



การใส่เสียงลงในภาพนิ่ง

1. ไปยังภาพนิ่งที่ต๎องการ ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Media Clips (มีเดียคลิป) คลิกที่สํวนหัวลูกศรของไอคอน (เสียง) แล๎วเลือก

2. หากเลือก Sound from Clip Organizer (เสียงจาก Clip Organizer) เราสามารถขอฟังตัวอยํางของเสียงคลิปอาร์ตได๎โดยชี้ไปที่คลิปเสียงนั้น คลิกที่ปุ่มหัวลูกศรลงที่อยูํด๎านข๎าง แล๎วเลือกค าสั่ง Preview / Properties (แสดงตัวอยํางคุณสมบัติ) หรือเลือกค าสั่ง Insert (แทรก) เพื่อใสํคลิปเสียงนั้น

เลยจะแสดงรูปใน ภาพนิ่ง 3. หากเลือก Sound from File (เสียงจากไฟล์) เมื่อเลือกไฟล์เสียงที่ต๎องการแล๎วให๎เลือกวิธีเลํน

เลือก Automatically (อัตโนมัติ) เพื่อให๎เลํนเองเมื่อเร่ิมฉายจะแสดงรูปใน ภาพนิ่ง

เลือก When Clicked (เมื่อคลิก) ต๎องคลิกเพื่อให๎เร่ิมฉายจะแสดงรูปใน ภาพนิ่ง 4. หากเลือก Play CD Audio Track (เลํน CD) ให๎ใสํแผํน CD เพลง แล๎วเลือกเพลงที่ต๎องการได๎ จะ

แสดงด๎วยรูป 5. หากเลือก Record Sound (บันทึกเสียง) จะต๎องมีไมโครโฟนตํอเข๎ากับเคร่ืองของเราด๎วย

เลือกจากไฟล์เสียง

เลือกจากคลิปอาร์ต

บันทึกเสียง เลํนจากแผนํซีด ี



การใสภ่าพยนต์ลงในภาพนิ่ง

1. ไปยังภาพนิ่งที่ต๎องการ ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Media Clips (มีเดียคลิป) คลิกที่สํวนหัวลูกศรของไอคอน (ภาพยนต์) แล๎วเลือก

2. เลือกไฟล์หรือคลิปที่ต๎องการ

เลือก Automatically (อัตโนมัติ) เพื่อให๎เลํนเองเมื่อเร่ิมฉาย เลือก When Clicked (เมื่อคลิก) ต๎องคลิกเพื่อให๎เร่ิมฉาย



การเช่ือมโยงภาพนิ่ง

1. เลือกข๎อความ หรือ รูปภาพที่ใช๎เป็นจุดเชื่อมโยง 2. ที่แท็บ Insert (แทรก) ในกลุํม Links (การเชื่อมโยง) คลิกที่ไอคอน (การเชื่อมโยง

หลายมิติ) จะปรากฏหน๎าตํางให๎เลือกการเชื่อมโยงดังนี้

เชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่นๆ โดยการคลิกที่กลํองนี้ แล๎วก าหนดช่ือเอกสารในกลํองตรงกลาง แล๎ว OK

เชื่อมโยงไปยังเอกสารฉบับเดียวกัน โดยต๎องการเชื่อมโยงไปยัง ภาพนิ่งอื่นๆ โดยคลิกที่กลํองนี้ แล๎วก าหนดล าดับภาพนิ่งในกลํองตรงกลาง แล๎ว OK

เชื่อมโยงไปยัง E-mail Address โดยการคลิกที่กลํองนี้ จะปรากฏหน๎าตํางให๎ใสํ E-mail Address แล๎ว OK

เชื่อมโยงไปเว็ปไซด์ โดยพิมพ์ช่ือเว็ปไซด์ หรือ URL แล๎ว OK



การน าเสนอภาพนิ่ง การจัดเตรียมภาพนิ่งก่อนฉาย การจัดล าดับภาพ

1. ที่แท็บ View (มุมมอง) ในกลุํม Presentation Views (มุมมองการน าเสนอ) คลิกไอคอน (จัดเรียงล าดับภาพนิ่ง) หรือคลิกที่ปุ่มมุมมองล าดับภาพนิ่ง บนแถบสถานะ

2. เราสามารถลากภาพนิ่งเพื่อเปลี่ยนล าดับได๎

ล าดับภาพ



การจัดท าบทส าหรับผู้บรรยาย การส่วนของบันทึกย่อ

1. ที่แท็บ View (มุมมอง) ในกลุํม Presentation Views (มุมมองการน าเสนอ) คลิกไอคอน (หน๎าบันทึกยํอ) หรือคลิกในสํวนของบันทึกยํอในมุมมองปกติ

2. คลิกที่สํวนพิมพ์บันทึกยํอ แล๎วพิมพ์ค าบรรยายตามต๎องการ 3. สามารถปรับแตํงพื้นในสํวนของบันทึกยํอได๎โดยไปที่แท็บ Design (ออกแบบ) ในกลุํม

Background (พื้นหลัง) คลิกที่ไอคอน (ลักษณะพื้นหลัง) แล๎วเลือกแบบพื้นของบันทึกยํอ



เร่ิมฉายภาพนิ่ง

1. ที่แท็บ Slide Show (การน าเสนอภาพนิ่ง) ในกลุํม Set Up (ตั้งคํา) คลิกที่ไอคอน (ตั้งคําการน าเสนอภาพนิ่ง)

2. ที่แท็บ Slide Show (การน าเสนอภาพนิ่ง) ในกลุํม Start Slide Show (เร่ิมการน าเสนอภาพนิ่ง) คลิกที่ไอคอนเพื่อเร่ิมฉาย โปรแกรมจะเร่ิมฉายตามคําที่เราได๎ตั้งไว๎จากหัวข๎อที่แล๎ว หรือที่แท็บ View (มุมมอง) ในกลุํม Presentation View (มุมมองการน าเสนอ) คลิกที่ไอคอน (การน าเสนอภาพนิ่ง) หรือ คลิกที่ปุ่ม

การน าเสนอภาพนิ่ง บนแถบสถานะ โปรแกรมจะเร่ิมฉายจากภาพที่เราอยูํในขณะนั้น

3. เมื่อเร่ิมฉายภาพแรกตามที่เราก าหนด ให๎คลิกเมาส์ หรือกดปุ่ม Enter หรือ คานวรรค เพื่อดูภาพถัดไป

เลือกเทคนิกการน าเสนอ

เลือกสีปากกา เขียนขณะบรรยาย

ฉายทุกภาพ

ฉายเฉพาะบางชํวง

เลือกวิธีการเปลี่ยนไปภาพ

ถัดไป

เริ่มฉายตั้งแตํภาพนิ่งแรก เริ่มฉายจากภาพนิ่งขณะนัน้



การใส่เทคนิคการแสดงผลให้กับองค์ประกอบในภาพนิ่ง

1. ในมุมมองปกติ (Normal View) เลือกภาพนิ่งที่ต๎องการ 2. คลิกที่องค์ประกอบ เชํน ข๎อความหรือรูปภาพที่จะใสํเทคนิค 3. ที่แท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) ในกลุํม Animation (ภาพเคลื่อนไหว) คลิกเลือกเทคนิคใน

สํวนของ Animate (แบบเคลื่อนไหว)

4. หากไมํถูกใจ ให๎คลิกเลือก Custom Animation (การเคลื่อน ไหวแบบก าหนดเอง) เพื่อไปเลือกเพิ่มเติมได๎อีก หรือ คลิกที่ (ภาพเคลื่อนไหวแบบก าหนดเอง) ในกลุํม Animation (ภาพเคลื่อนไหว) ของแท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) จะปรกฏหน๎าตําง Custom Animation (การเคลื่อนไหวแบบก าหนดเอง)

5. คลิกที่ปุ่ม (เพิ่มลักษณะพิเศษ) แล๎วเลือกลักษณะพิเศษตามต๎องการ



การตั้งค่าลักษณะพิเศษที่ก าหนดไว้ ที่บานหน๎าตํางงาน Custom Animation (การเคลื่อนไหวแบบก าหนดเอง) ท าการต้ังคําในสํวนตํางๆได๎ ดังรูป

เริ่มแสดงเมื่อคลิก

เริ่มแสดงพร๎อมกับองค์ประกอบกํอนหน๎า

เริ่มแสดงหลังจากองคป์ระกอบกํอนหน๎าแสดงเสร็จ

ตั้งคําการแสดง

ตั้งเวลาแสดง

ถอนออก



เอกสารอ้างองิ

1. กุลิสรา ใคร่ครวญ, Trip & Trick Word Excel PowerPoint, ไอดีซี อินโฟ ดิสทริบิวเตอร์ เซ็นเตอร์ จ ากัด : กรุงเทพฯ, 2549

2. พันจันทร์ ธนวัฒนเสถียร และอัมรินทร์ เพ็ชรกุล, Microsoft Office 2007 ฉบับสมบูรณ,์ ซัคเซสมีเดีย จ ากัด : กรุงเทพฯ, 2550

3. ภาษิต เครืองเนียม กุลิสรา ใคร่ครวญ ประภาพร ช่างไม้, เรียนไว ใช้เป็นเร็ว Microsoft Office 2007, ไอดีซี อินโฟ ดิสทริบิวเตอร์ เซ็นเตอร์ จ ากัด : กรุงเทพฯ, 2550

4. ภัททิรา เหลืองวิลาศ,Windows XP Office 2003,ซีเอ็ดยูเคชั่น จ ากัด (มหาชน): กรุงเทพฯ,2547

5. สิทธิชัย ประสานวงศ์, Microsoft Office PowerPoint 2007, Soft Press : กรุงเทพฯ, 2550