มัธยมศึกษาป ที่ 3 ใบความรู ที่ 5.15 microsoft...

ง 23101 รายวิชา การงานอาชีพและเทคโนโลยพ้ืีนฐาน 5 มัธยมศึกษาปท่ี 3

1

คุณสมบัติและการเริ่มใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

หลังจากจบบทเรียนนี้ คณุจะสามารถใชงานเกี่ยวกับ :- เริ่มใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint รูจักสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template การสรางงานนําเสนอเปลา การบันทึก (Save) งานนําเสนอ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เปนโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสําหรับการจัดสรางงานนําเสนอขอมูล (Presentation) สําหรับนําไปประยุกตใชในงานไดหลายประเภท เชนการนําเสนอขอมูลสินคาและบรกิาร การจดัทํา Slide Show การออกแบบแผนพับ เปนตน Interface หรือหนาจอโปรแกรมนับเปนส่ิงแรกท่ีเห็นถึงความเปล่ียนแปลงของPowerPoint 2007 ไดอยางชัดเจน เนื่องจากมีการออกแบบปรับโฉมเปนรูปแบบใหมท้ังหมด โดยคํานึงถึงผูใชงานเปน หลัก จึงทําใหสามารถเรียกใชเครื่องมือและคําส่ังตางๆ ไดสะดวกรวดเร็วขึ้น

เร่ิมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint การเรียกเปดโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ขึ้นมาทําไดดังนี ้

1. คลิกปุม Start 2. ไปท่ี Program 3. ไปท่ี Microsoft Office 4. เลือก Microsoft Office PowerPoint2007

ใบความรูท่ี 5.15 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007


2

หนาตางของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

1

2\

3\

4\

1

4

2 3

5

6

7 8


3

1. ปุม Microsoft Office ใชสําหรับเรียกคําส่ังจัดการไฟลท่ัวไป เชน คําส่ังเปดไฟล (Open) สรางไฟลใหม (New) หรือบันทึกเปน (Save as)

2. Quick Access Toolbar เปนปุมคําส่ังดวนหรือคําส่ังท่ีใชบอย เชน บันทึก (Save) หรือทํา Undo/Redo

3. แถบ Ribbon คือ พวกคําส่ังในหมวดเดียวกันจะอยูใน แถบ(Tab) เดียวกัน 4. Slide Tab (แถบสไลด) เปนแถบแสดงผลของสไลดท้ังหมดเปนรูปเล็กๆท่ีเรียกวา

Thumbnails มีประโยชนในการจัดการลําดับสไลดหรือจะลบจะเพ่ิมทําไดสะดวกมาก 5. Outline Tab (แถบเอาทไลน) เปนแถบแสดงผลประเภทขอความท่ีอยูในสไลดแตละใบ แต

มีขอแมวาขอความตองสรางไวใน Slide Layout เทานั้น 6. Working Space เปนบริเวณท่ีใชแสดง แกไข หรือใสขอมูลตางๆ 7. View Shortcuts ใชสําหรับเลือกมุมมองของ PowerPoint 2007 วาตองการมุมมองแบบ

ไหน จะแบบปกติ แบบ Slide Layout หรือฉายสไลด 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอมูลเกี่ยวกับไฟลท่ีเปดอยู

การสรางงานนําเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มีการสรางงานใหมได 2 แบบ

สรางจาก Template (ตนแบบ) สรางแบบ New Blank Presentation การสรางสไลดใหม

1

4

2 3


4

1. คลิกปุม Microsoft Office 2. เลือก New (สราง) 3. เลือก Blank Presentation (เอกสารเปลา) 4. เลือกปุม create (สราง)

การใสและแกไขขอความ

คลิกไปท่ี Click to add text (แกไขขอความ) แลวพิมพขอความไดเลย การเปลี่ยนเคาโครงรูปรางใหกับหนากระดาษ

1

2


5

1. คลิกปุม Layout (เคาโครง) 2. เลือกเคาโครงท่ีตองการ

การเพ่ิมสไลดใหม

1. ไปท่ีแถบหนาแรก (Home) 2. เลือก สรางภาพนิ่ง (New Slide)

การใส Theme (ชุดรูปแบบ)

1. เลือก Design ในแถบ Ribbon 2. เลือก Theme ท่ีตองการ แลวสไลดท้ังหมดก็จะเปล่ียนแปลงไปตาม Theme ท่ีเราเลือก

1

2

1

2


6

สรางภาพนิ่งในรูปแบบของการนาํเสนอเปลา (Blank Presentation) 1. เลือกเคาโครง (Layout) 2. เลือกวางเปลา (Blank)

การเปลี่ยนพ้ืนหลงัใหกับสไลด ภาพท่ีทําการ Theme ซ่ึงเปนพ้ืนหลังใหกับสไลดนั้นอาจไมตรงตามความตองการของนกัเรียน

นักเรียนสามารถท่ีจําใสสีหรือนําภาพอ่ืนๆจากภายนอกมาเปนพ้ืนหลังใหสไลดไดดังนี ้1. คลิกขวาท่ีพ้ืนท่ีวางบนสไลด 2. เลือก จัดรูปแบบพ้ืนหลัง (Format Background)

1

2


7

รูปแบบการใสพ้ืนหลงัสามารถทําได 3 รูปแบบ 1. การใสสีเติมแบบทึบ

2. การใสสีเติมไลระดับ

3. การเติมรูปภาพหรือพ้ืนผิว


8

การบันทกึเอกสาร เม่ือคุณพิมพงานเอกสารเสร็จแลว ก็ตองทําการบันทึกขอมูลลงใน disk มีขั้นตอนดังนี ้

ปุม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือ คลิกปุม Office Button 1. คลิกเลือกคําส่ัง Save หรือ Save As ก็ได

2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซของ Save As ใหกําหนดรายละเอียด

3. ท่ีชอง Save in เลือกตําแหนงไดรฟและโฟลเดอรท่ีตองการเก็บขอมูล 4. ท่ีชอง File name พิมพช่ือไฟล จากตัวอยางนี้ใหช่ือวา Mulitmedia คลิกปุม Save จะไดไฟล

นามสกุล .pptx


9

การเปดไฟลงานเดิมขึ้นมาใช สามารถเปดงานนาํเสนอเดิมท่ีไดทําไวขึน้มาใชไดดังนี ้ 1.คลิกปุม Microsoft Office (ปุมออฟฟศ) 2. เลือก Open 3. เลือกไดรฟหรือโฟลเดอรท่ีตองการ และคลิกเลือกไฟลขอมูล 4. คลิกปุม Open

1.

2\

3\

4\

1

มัธยมศึกษาป ที่ 3 ใบความรู ที่ 5.15 microsoft...

Documents