เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All Programs 3. เลือก Microsoft office 4. คลิก Microsoft office Access 2007

ก่อนจะเริ่มท างานในฐานข้อมูล เราควรมาท าความเข้าใจกันก่อนว่าในหน้าต่างการท างานฐานข้อมูลนั้นมีส่วนประกอบที่ส าคัญอะไรบ้างซึ่งส่วนประกอบทีส่ าคัญในหนา้ต่างฐานข้อมูลนั้นจะประกอบไปด้วย 1. แถบชื่อ = ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดใช้งาน 2. ปุ่ม Office = ใช้จัดเก็บเมนูค าสั่งต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ม การเปิด 3. แฟ้ม = การบันทึกการบันทึกเป็น การพิมพ์ การจัดการอีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมูล เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ Access 4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูค าสั่งที่ใช้ในโปรแกรม 5. ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเครื่องมือที่ต้องใช้งานบ่อย 6. พื้นที่การท างาน = ใช้แสดงรายการท างานต่างๆ ในฐานข้อมูล 7. บานหน้าต่างน าทาง (Navigation Pane) = ใช้แสดงรายชื่อออบเจ็กต์ในฐานข้อมูล 8. ปุ่มควบคุม Windows = ใช้ควบคุมการเปิด - ปิด หน้าต่างฐานข้อมูล แถบสถานการณ์ท างาน = ใช้แสดงสถานะ การท างานต่าง ๆ ของโปรแกรม

การสร้างฐานข้อมูลกระท าได้ดังนี้ 1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access ปรากฏขึ้น 2. เลือก ฐานของมูลเปล่า 3. ตั้งชื่อแฟ้ม และเลือก Drive ที่จัดเก็บ 4. เลือกปุ่ม สร้าง (Create)

1. บันทึก (Save) จะใช้ในการบันทึกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในฐานข้อมูลที่ได้บันทึกไว้แล้วโดยบันทึกลงในชื่อที่ตั้งไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือกที่เมนูบนแถบเครื่องมือ 2. บันทึกเป็น (Save As) จะเป็นการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบันเป็นวัตถุใหม ่

การเปิดฐานข้อมูล มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม office > เปิด (Open) คลิกปุ่ม > แฟ้ม (File) > เปิด (Open)

2. คลิกเลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการ 3. คลิกปุ่ม เปิด (Open) ไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกไว้ก็จะแสดงขึ้นมา

เมื่อต้องการออกจากฐานข้อมูล คลิกที่ปุ่ม"office"เลือกคลิกเมนู ”ปิดฐานข้อมูล”

เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Access คลิกที่ปุ่ม"office"เลือกคลิกเมนู “ออกจาก Access”

เนื้อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนท าแบบฝึกหัดหน่วยที่ 2 เมื่อท าแบบฝึกหัดหน่วยที่ 2 เสร็จแล้ว

ให้นักเรียนศึกษา หน่วยที่ 3 ต่อไป