mecanografia practicas

Mecanografa (tercera parte)Autor: Editorial McGraw-Hill

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Presentacin del cursoEn las dos partes anteriores de nuestro curso de mecanografa hicimos ya losejerciocios correspondientes al posicionamiento y dominio de la escritura en elteclado del ordenador.

En esta tercera y ltima parte de nuestro curso de operatoria de teclados omecanografa, nos dedicaremos casi exclusivamente a prcticas de velocidad,porque a travs de ellas llegaremos a superar lo que es slo un buen dominio delteclado para lograr un segundo objetivo de este curso de mecanografa, esto es,escribir a velocidad profesional en tu ordenador. Siguiendo este cometido tepresentamos ejercicios prcticos de velocidad que paulatinamente iremosaumentando desde 70 a 250 pulsaciones por minuto. Nuestro mtodo demecanografa te permite, mientras haces tus prcticas, realizar la medicin de tutiempo y lograr la velocidad deseada. Practica a conciencia nuestros ejercicios demecanografa y escribir en tu ordenador de manera profesional ser ahora par t unobjetivo alcanzado!Aprende con este curso de la editorial McGraw-Hill, fragmento del l ibro: CEO -Aplicaciones informticas y operatoria de teclados" del autor F. Montaez. Puedesdescubrir ms libros de McGraw-Hill en: www.mhe.es

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1. Mecanografa. Velocidad

Prcticas de velocidad

Para prcticamente cualquier cosa que queramos hacer con el ordenador esnecesario un buen dominio del teclado, siendo recomendable saber mecanografiar auna buena velocidad.

Prcticas con frases en un minuto

1.- Prcticas de 70 pulsaciones por minuto

a) La Estrategia Corporativa es la que afecta a toda la organizacin.b) Dime si necesitas ayuda, pues parece que ests escribiendo una carta.c) El establecimiento de los objetivos s que requiere llegar al detalle .d) La cuenta de prdidas y ganancias aparece en el Plan de Marketing.e) La previsin de ventas es la estimacin de ventas para un artculo.f) An hoy existen unas normas generales para ajustar el margen derecho.g) La empresa tendr beneficios cuando venda por lo menos 200 unidades.h) Es conveniente hacer la previsin de ventas utilizando dos mtodos.i) Las evaluaciones peridicas se realizarn, como mnimo, mensualmente.j) Nuestro sistema de control permite, adems, ir perfeccionando el plan.2.- Prcticas de 80 pulsaciones por minuto

a) Cuando hay que separar una palabra con un guin, indica que sta estincompleta.b) Este control se complementa con una auditora de marketing que ser grabada.c) En el mercado, la empresa sobrevivir si posee algunas ventajas competitivas.d) El anlisis estudiar cmo funciona la empresa desde el interior de la misma.e) La tctica es el conjunto de actividades realizadas para alcanzar los objetivos.f) Este presupuesto es el apartado del plan donde se cuantifican las actividades.g) El Anlisis Dafo: pone de manifiesto los puntos fuertes y las debilidades.h) El producto es el punto de unin entre la empresa y todos sus consumidores.i) El posicionamiento vara en funcin del tiempo; as la posicin ser distinta.j) El marketing no es una batalla de productos; es una batalla de percepciones.3.- Prcticas de 90 pulsaciones por minuto

a) La demanda mide la cantidad de producto que los consumidores estn dispuestosa consumir.b) La Ley del Liderazgo promulga y defiende: es mejor ser el primero que ser elmejor.c) El principio ms poderoso en marketing es poseer una palabra en la mente de losclientes.d) Los consumidores pueden elegir en el mercado entre una amplia gama deproductos y precios.e) Hay que visitar a los clientes para anotar sus pedidos, evitando que estndesabastecidos.f) Ahora necesitamos buscar clientes nuevos a travs de entrevistas y visitas adomicilio.g) Debemos promover las ventas con actividades y estimular la demanda en el puntode venta.

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h) Tcnico de ventas: debe mostrar y ensear al cliente la forma de utilizacin delproducto.i) Ser vendedor significa utilizar conocimientos para ofrecer a cada cliente lo quenecesita.j) El valor aadido del comercial en esta economa radica en sus conocimientos delproducto.Nota: Este curso forma parte del libro " Aplicaciones informticas y operatoria deteclados " del autor F. Montaez, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN:84-481-4303-5) .

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2. Mecanografa. Velocidad (2)4.- Prcticas de 100 pulsaciones por minuto

a) Es cierto que hablar eficazmente (o, si se prefiere, conseguir que nos escuchen)no es tarea fcil.b) El apretn de manos debe ser firme, ni muy duro, ni muy dbil y sin zarandeardemasiado la mano.c) Un comercial debe cuidar mucho la puntualidad. Si tenemos una cita, debemosprocurar no retrasarnos.d) En las relaciones de negocios, el vendedor deber procurar no invadir la esferantima del cliente.e) La profesin de vendedor requiere manifestar cierto gusto por el trato con elpblico (clientes).5.- Prcticas de 110 pulsaciones por minuto

a) Los vendedores excepcionales presentan una buena comunicacin entreprofesionales dentro y fuera de la empresa.b) El proceso comunicativo de venta tiene como objetivo colaborar con el clientepara satisfacer sus necesidades.c) Los profesionales saben que puede que una venta no se consiga en los primerosinstantes, pero s puede perderse.d) Hay varias cualidades personales del comercial que, sin duda, van a determinar laefectividad de cada contacto.e) Todas las actividades de venta y atencin al cliente pueden externalizarsesubcontratando equipos comerciales.6.- Prcticas de 120 pulsaciones por minuto

a) El punto de equilibrio es el nivel de ventas a partir del cual la empresa cubretodos sus costes y empieza a obtener beneficios.b) Un buen vendedor nunca descuida su aspecto personal. La belleza fsica es unade las mayores ventajas del comercial.c) El buen comercial debe ser capaz de comprometerse a potenciar las relaciones yla fidelidad del cliente hacia la empresa.d) Vender no es vencer, sino convencer desde una perspectiva de consolidacin delas relaciones rentables a largo plazo.e) Entre las herramientas del marketing directo tambin se encuentra, por su notableimplantacin, el mailing personalizado.7.- Prcticas de 130 pulsaciones por minuto

a) El marketing directo es un sistema de comunicacin que busca un dilogo directocon los clientes que han respondido a la empresa.b) Si se tiene un buen producto, el marketing directo va a permitir sucomercializacin con xito, unido todo al resto de variables.c) El mailing es una forma de llegar a los clientes potenciales por correo, medianteuna carta o un folleto que ofrece los productos.d) El sobre de la carta comercial o el del mailing: su presentacin debe transmitir lasensacin de que contiene buenas noticias.e) Para saber escuchar se requiere, entre otras cosas, percibir y sentir lo que lapersona que habla nos est intentando transmitir.

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a) El concepto de producto global incluye todo aquello que la organizacin hace yque contribuye o no a la satisfaccin de las exigencias del cliente.b) El servicio es una baza esencial que posee la empresa para garantizar lasatisfaccin del cliente, y, por ende, la rentabilidad del negocio.c) Todas las empresas que estn orientadas al cliente, sean del sector que sean, seconceptualizan a s mismas como organizaciones de servicios.d) El propsito de los estudios sobre la satisfaccin del cliente es clasificar laactuacin de la empresa, tal y como la perciben los clientes.e) La falta de conocimientos del personal provoca desconfianza y rechazo inmediato en el cliente. Por ello, la formacin continua es importante.9.- Prcticas de 150 pulsaciones por minuto

a) Las expectativas de los clientes nunca surgen de la nada. Son generadas por susexperiencias previas y por la poltica de comunicacin de la empresa.b) Los atributos higinicos son los que el cliente espera que formen parte delproducto esencial y su ausencia potencia la insatisfaccin del cliente.c) Los atributos satisfactorios son propios de la idea de servicio al cliente. Son losque superan las expectativas bsicas y generan ventaja competitiva.d) El personal en contacto con el cliente puede tener unos conocimientos tcnicosexquisitos y, sin embargo, mostrar un patente desinters por el cliente.e) Un personal escasamente motivado y que se encuentre trabajando en relacindirecta con el cliente puede producir enormes daos a una organizacin.

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a) Un asunto importante: la imagen y reputacin de una empresa se incrementa osocava por la actuacin del personal que establece contacto directo con el cliente.b) El entorno fsico y la organizacin del espacio en el que la empresa realiza susactividades provocan sensaciones que van a transmitir una imagen de la empresa.c) En el actual entorno econmico, marcado por el cambio constante y laincertidumbre, las nuevas tecnologas constituyen un elemento de diferenciacinesencial.d) Internet nace en EEUU durante los aos sesenta a iniciativa de la Agencia deProyectos Avanzados de Investigacin. Su objetivo era construir una red fiable.e) El objetivo de internet en sus comienzos fue construir una red informtica quegarantizara la transmisin de informacin entre ordenadores militares.11.- Prcticas de 170 pulsaciones por minuto

a) Obsequiar al cliente con un trato excelente no supone un esfuerzo extra. Alcontrario, debe ser una conducta natural y atractiva que impregne la mente de todoel personal.b) Intranet es la utilizacin, a ttulo privado, de la misma tecnologa y soporte lgicode internet, con el fin de crear una red de uso exclusivo por parte de una empresa.c) Es posible que la intranet se encuentre desconectada de internet, aunquehabitualmente dispone de conexin protegida contra el acceso no autorizado(sistemas de cortafuego).d) Si los comerciales hacen su trabajo, esto significa que estarn fuera de la oficinatratando con los clientes. Una buena solucin para esta situacin es la red interna.e) Las intranets se han convertido, hoy da, en autnticos portales personalizadosque dan acceso a la informacin relevante para cada empleado de las empresas quelas tienen.


a) El funcionamiento habitual de un archivo depender del tipo de documento quese haya intervenido. En primer lugar, se comprobar si la documentacin hafinalizado su recorrido.b) Hay documentos en una oficina que estarn depositados en las bandejas de lamesa en espera de su manipulacin. Es posible que ese documento pase, ms tarde,a una carpeta.c) Una vez que la documentacin ha dejado de ser til, se pasar al archivosemiactivo para que, cuando as se decida por el responsable del archivo, se pase alarchivo definitivo.d) El archivo llamado semiactivo recibir los documentos y los clasificar de acuerdocon las normas establecidas en la empresa. Por tanto, se tomarn como referenciaestas normas.e) La clasificacin ms aconsejable para pasar la documentacin del archivosemiactivo al archivo pasivo siempre es la cronolgica y el periodo recomendablesuele ser de un ao.


a) Sin lugar a dudas, la satisfaccin del cliente se ve afectada por el producto

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esencial, o prestacin bsica, y por la amplia variedad de factores adicionales queincorpora el propio servicio.b) Las actitudes negativas de los empleados no son fciles de cambiar; si laspersonas no se sienten a gusto realizando su trabajo, los clientes se verncontinuamente afectados por ellas.c) Las extranets surgen de la necesidad de ofrecer mejores formas de comunicacincon los clientes y proveedores externos, posibilitando la aparicin de este tipo deredes y la ampliacin de la empresa.d) Los virus son programas informticos escritos intencionadamente que seintroducen sin permiso en nuestros ordenadores para producir efectos no deseadoso nocivos. Hay muchas clases de virus.e) La Direccin General de la empresa ser la que establezca los controles de accesoa la informacin que incida en los procedimientos y en el desarrollo de lasactividades vitales para la empresa.

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a) Una extranet aporta a la empresa ventajas: incrementa la interactividad con elmercado, potenciando nuevos canales, y crea valor aadido al aumentar losatributos informativos del producto ofrecido.b) Es una realidad manifiesta que si el empleado de una determinada seccin odepartamento necesita recabar informacin de otro departamento, sta ha de serfacilitada de forma fluida y sin obstculos.c) Es conveniente saber qu persona o empleado necesita informacin, qu tipo deinformacin necesita y, por ltimo, quin es el responsable de la toma de decisin,es decir, de dar la informacin.d) La Telemtica es el conjunto de tcnicas necesarias para transmitir datos dentrode un sistema informtico o tambin entre puntos situados en lugares remotos, atravs de las redes de comunicacin.e) Una de las ventajas del uso de las redes es la posibilidad de compartir recursos,es decir, que todos los recursos estn disponibles para todos los usuarios de la red,con independencia de su ubicacin.15.- Prcticas de 210 pulsaciones por minuto

a) El uso de las redes de computadoras permite compartir todos los recursos(impresoras, ordenadores, escners, etc.) interconectados; esto produce una mayorproductividad y tambin reduccin de costes.b) La utilizacin de redes de computadoras aumenta la fiabilidad y la tolerancia delos sistemas informticos, proporcionando mltiples alternativas ante un falloocasional de algn elemento constitutivo de la red.c) Cuando la conexin se realiza nicamente entre dos ordenadores y ambos estnen la misma habitacin u oficina, el recurso de transmisin puede consistir en unsencillo cable de enlace punto a punto.d) Existen tres categoras de redes. Estn las LAN o redes de rea local, las MAN oredes de rea metropolitana y, por ltimo, las WAN o redes de rea extensa. Lasdiferencia el rea geogrfica que abarcan.e) Se denomina host a cada ordenador autnomo de una red, dedicado a ejecutarprogramas de usuario. Tambin se suele denominar sistema terminal. La subred esel conjunto de lneas de comunicacin entre los host.16.- Prcticas de 220 pulsaciones por minuto

a) El trmino topologa se refiere al diseo de la red, fsica o lgica. La topologa dela red se refiere a la representacin geomtrica de los distintos dispositivos.Algunas son: malla, rbol, bus, anillo, estrella.b) Se habla de lnea punto a punto cuando la capacidad total del canal es utilizadapara la transmisin entre los dos dispositivos interconectados. En la lneamultipunto el medio fsico es compartido por ms dispositivos.

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c) La conmutacin de paquetes es un procedimiento de transferencia de datosmediante paquetes provistos de direcciones en el que el sistema de transmisin seocupa solamente durante el tiempo que dura la transmisin.d) Los datos se segmentan en pequeas unidades denominadas paquetes, los cualescontienen, entre otras cosas, la direccin del nodo de destino. Los paquetes viajande nodo a nodo, hasta alcanzar el nodo de destino.

e) El sistema Frame Relay consiste en enviar tramas o frames (paquetes de tamaovariable) a travs de un circuito alquilado. El sistema determina el inicio y el fin decada marco y detecta errores propios de transmisin.

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a) Para el transporte de informacin entre sistemas informticos en una red decomputadoras, uno de los sistemas de transmisin ms utilizados es la redtelefnica, bien sea conmutada o a travs de lneas punto a punto o multipunto.b) ATM se puede considerar una evolucin de Frame Relay, con la diferencia que envez de utilizar paquetes de longitud variable usa paquetes de longitud fija (celdas).Introduce poca informacin adicional para el control de errores.c) RDSI es una red pblica de telecomunicaciones mundial que sustituye a las redesexistentes, proporcionando una gran variedad de servicios. La RDSI actual de bandaancha proporciona velocidades de hasta 100 Megabits por segundo.d) La mayora de las redes estn organizadas en capas o niveles jerrquicos, esdecir, cada una est construida sobre la inferior. El propsito es ofrecer ciertosservicios a las capas superiores y descargar a stas de cierto trabajo.e) El nivel fsico del modelo OSI se encarga de la transmisin de bits a lo largo de uncanal de comunicacin, realizando la conexin fsica entre la computadora y elmedio de transmisin. Establece los niveles elctricos (voltios).18.- Prcticas de 240 pulsaciones por minuto

a) El nivel de enlace del modelo de capas OSI se encarga de conseguir unatransmisin sin errores para el nivel superior (de red). Para ello, el emisor trocea losdatos que desea enviar en tramas, los transmite de forma secuencial y los procesa elremitente.

b) Todos los medios de transmisin disponen de un ancho de banda limitado. Estalimitacin en la cantidad de frecuencias que puede transportar un determinadomedio de transmisin origina fenmenos de distorsin no deseados en la seal.c) En la transmisin de datos se debe tener muy en cuenta la naturaleza de losdatos, cmo se propagan fsicamente y qu procesamientos o ajustes se necesitan alo largo del camino para asegurar que los datos que se reciben sean inteligibles.d) Normalmente, la complejidad en el diseo y en la arquitectura de las redestelemticas va aumentando a lo largo del tiempo, en respuesta a necesidades porparte del rea geogrfica, de la zona o de la organizacin en la que est instalada.e) Cuando el nmero de estaciones crece considerablemente y las distancias de redllegan a ser importantes, pueden aparecer problemas de degeneracin de la seal yotras dificultades de ruidos, siendo necesario utilizar regeneradores o repetidores.19.- Prcticas de 250 pulsaciones por minuto

a) El papel toma su nombre de la palabra papiro. Fue un invento de los egipcioshacia el ao 150 a.C. Tambin se atribuye su invento al chino Tsai Lui, en el ao 105de nuestra era, es decir, unos 250 aos despus. Tard mil aos en llegar a Europa.b) Todas aquellas actividades econmicas que se desarrollan dentro de una empresaquedan reflejadas en una serie de documentos, como albaranes, facturas, letras de

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cambio, cheques, pagars, recibos, facturas de abono, transferencias bancarias,etctera.c) Los Libros de Registro permiten tener una visin general de la situacin y lamarcha econmica de la empresa. La necesidad de realizarlos obedece a unaexigencia impuesta por el Cdigo de Comercio y por las leyes mercantiles, ademsde otras cosas.

d) Si los Libros Contables o de Registro fiscalmente exigidos se llevan por mediosinformticos, los sujetos pasivos debern conservar, adems, los archivos de datos,los archivos de programas fuentes y todos los documentos que permitan unaauditora.e) Los libros auxiliares son los que comerciantes y empresarios pueden llevarvoluntariamente para el control de la empresa. Algunos son: registros de entrada ysalida de correspondencia, fichas de control de almacn, fichas de cuentascorrientes, etctera.

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6. Mecanografa. Textos en cinco minutos

*Prcticas con textos en cinco minutos:


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7. Mecanografa. Textos en cinco minutos (2)2.- Prcticas de 110 pulsaciones por minuto

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10.- Prctica de 190 pulsaciones por minuto


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12. Mecanografa. Textos en cinco minutos (7)12.- Prctica de 210 pulsaciones por minuto


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13. Mecanografa. Textos en cinco minutos (8)14.- Prctica de 230 pulsaciones por minuto

15.- Prctica a 240 pulsaciones por minuto

Nota: Con este captulo hemos llegado al final del curso. Recuerda que este trabajoes un fragmento del libro " Aplicaciones informticas y operatoria de teclados "del autor autor F. Montaez, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN:84-481-4303-5) .

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84-481-4303-5) .

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Presentacin del curso1. Mecanografa. Velocidad2. Mecanografa. Velocidad (2)3. Mecanografa. Velocidad (3)4. Mecanografa. Velocidad (4)5. Mecanografa. Velocidad (5)6. Mecanografa. Textos en cinco minutos7. Mecanografa. Textos en cinco minutos (2)8. Mecanografa. Textos en cinco minutos (3)9. Mecanografa. Textos en cinco minutos (4)10. Mecanografa. Textos en cinco minutos (5)11. Mecanografa. Textos en cinco minutos (6)12. Mecanografa. Textos en cinco minutos (7)13. Mecanografa. Textos en cinco minutos (8)

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