MATRIZ EFE Y EFI

MATRIZ EFE Y EFI

INTRODUCCIN

En el desarrollo de este presente trabajo vamos a dar a conocer acerca las matrices EFE y EFI y sus respectivos pasos que tienen para poder desarrollar la evaluacin asignada, ya sea en una empresa para saber en qu debe hacer esta para mejorar continuamente.En la actualidad estas matrices de suma importancia ya que esto permite que la empresa pueda saber cmo se est desarrollando como empresa y pueda enfrentase hoy en da con sus competencias que el mercado lo demande.Estas matrices tambin van a permitir que las empresas pueda desarrollar planes estratgicos para en cuanto a sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, y de esta manera esta poder evaluarlas para una mejor gestin dentro y fuera de empresa.Las empresas deben conocer y al mismo tiempo evaluar informacin econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental, jurdica, tecnolgica y competitiva de su organizacin para que de esta manera en forma conjunta puedan buscar nuevos planes y estrategias que permita encontrar soluciones para que as la empresa pueda crecer y desarrollarse.

MATRIZ EFI Y EFE

1. MATRIZ EFI:La matriz resume y evala las principales fortalezas y debilidades en las reas funcionales de una empresa.Un paso resumido para realizar una auditora interna de la administracin estratgica consiste en constituir una matriz EFI. Este instrumento para formular estrategias resume y evala las fuerzas y debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas. Al elaborar una matriz EFI es necesario aplicar juicios intuitivos, por lo que el hecho de que esta tcnica tenga apariencia de un enfoque cientfico no se debe interpretar como si la misma fuera del todo contundente. Es bastante ms importante entender a fondo los factores incluidos que las cifras reales.

1.1. PASOS PARA LA CONSTRUCCIN DE MATRIZ EFI:

Paso 1: Haga una lista de los factores de xito identificados mediante el proceso de la auditora interna. Use entre diez y veinte factores internos en total, que incluyan tanto fuerzas como debilidades. Primero anote las fuerzas y despus las debilidades. Sea lo ms especfico posible y use porcentajes, razones y cifras comparativas.Paso 2: Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el xito de la empresa. Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que se consideren que repercutirn ms en el desempeo dela organizacin deben llevar los pesos ms altos. El total de todos los pesos debe de sumar1.0.Paso 3:Asigne una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa una debilidad mayor (calificacin = 1), una debilidad menor (calificacin = 2), una fuerza menor (calificacin =3) o una fuerza mayor (calificacin = 4). As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a la industria.Paso 4: Multiplique el peso de cada factor por su calificacin correspondiente para determinar una calificacin ponderada para cada variable.Paso 5: Sume las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de la organizacin entera.Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, el total ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la calificacin promedio de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son dbiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerza. La matriz EFI, al igual que la matriz EFE, debe incluir entre 10 y 20 factores clave. La cantidad de factores no influye en la escala de los totales ponderados porque los pesos siempre suman 1.0.Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el factor debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe asignar tanto un peso como una calificacin. Por ejemplo, el logotipo de Playboy ayuda y perjudica a Playboy Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista, pero impide que el canal de Palyboy por cable entre a muchos mercados.

2. MATRIZ EFE:La matriz de evaluacin de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir y evaluar informacin econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental, jurdica, tecnolgica y competitiva. La elaboracin de una Matriz EFE consta de cinco pasos:

2.1. PASOS PARA LA CONSTRUCCIN DE MATRIZ EFI:

Paso 1: Haga una lista de los factores crticos o determinantes para el xito identificados en el proceso de la auditoria externa. Abarque un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su industria. En esta lista, primero anote las oportunidades y despus las amenazas. Sea lo ms especfico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.

Paso 2: Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el xito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener pesos ms altos que las amenazas, pero stas, a su vez, pueden tener pesos altos si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden determinar comparando a los competidores que tienen xito con los que no lo tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.

Paso 3: Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el xito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa estn respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3 = una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. As pues, las calificaciones se basan en la empresa, mientras que los pesos del paso 2 se basan en la industria.

Paso 4: Multiplique el paso de cada factor por su calificacin para obtener una calificacin ponderada.

Paso 5: Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total ponderado de la organizacin. Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas clave incluidas en la matriz EFE, el total ponderado ms alto que puede obtener la organizacin es 4.0 y el total ponderado ms bajo posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. En otras palabras, las estrategias de la empresa estn aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no estn capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.La tabla siguiente presenta un ejemplo de una matriz EFE. Ntese que el factor ms importante que afecta a esta industria es el siguiente: "los consumidores estn ms dispuestos a comprar empaques biodegradables", como lo seala el peso de 0.14. La empresa de este ejemplo est siguiendo estrategias que capitalizan muy bien esta oportunidad, como lo seala la calificacin de 4. El total ponderado de 2.64 indica que esta empresa est justo por encima de la media en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y eviten las amenazas. Cabe sealar que entender a fondo los factores que se usan en la matriz EFE es, de hecho, ms importante que asignarles los pesos y las calificaciones.

Fuerzas externas claveLas fuerzas externas se pueden dividir en cinco categoras generales:1.fuerzas econmicas;2.fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales;3.fuerzas polticas, gubernamentales y legales;4.fuerzas tecnolgicas; y5.fuerzas de la competencia.

Los cambios de las fuerzas externas se traducen en cambios en la demanda de consumo, tanto de productos y servicios industriales, como de consumo. Las fuerzas externas afectan el tipo de productos que se desarrollan, la naturaleza de las estrategias para el posicionamiento y la segmentacin de los mercados, los tipos de servicios que se ofrecen y los negocios elegidos para su adquisicin o venta.

3. AJUSTE DE LOS FACTORES EXTERNOS E INTERNOS CLAVE PARA FORMULAR ALTERNATIVAS DE ESTRATEGIAS

CONCLUSIN

El trmino del desarrollo de este trabajo, se puede decir que esto nos da a entender que las fortalezas tienen una importancia mayor a las debilidades, ya que el resultado est en un rengo medio frente a la posicin interna de la empresa. Del mismo modo la evaluacin externa nos permite encontrar nuevas estrategias que nos permitan mejoras en las organizaciones.La mayor debilidad de la entidad es que no posee un departamento de investigacin y desarrollo esto frena laevolucinde la entidad debido a que no est actualizada lainformacinpara crecer con los cambios del rea de la salud.Las empresas no tiene un direccionamiento estratgico establecido formalmente esto genera desorden dentro de la entidad causando desorden administrativo, Es por ello que deben hacer estos tipos de evaluaciones para que de esta manera puedan crecer y mejorar de forma constante y de esta manera sobre salir en el mercado.