material didáctico tema 3 liis-lae102 int. a la inf.pdf

Mtra. Rosa Martha Lpez Gmez

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Instituto Universitario del Prado

Asignatura: Introduccin a la Informtica

Tema 3: Microsoft Office

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores

y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, ms tarde seguido por una

versin para Windows, en 1990. La primera versin de Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y

Microsoft PowerPoint. Adems, una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y

Schedule Plus.

Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma ms estrecha con

caractersticas compartidas, como un corrector ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y el

lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones.

Microsoft tambin posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de lnea de

negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por

sus siglas en ingls).

La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los

aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office 2007 y Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos

denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones

de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac

De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son

usadas por ms del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un anlisis afirm que las versiones de

Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete

ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org,LibreOffice, IBM Lotus

Symphony, Google Docs y iWork.

Dentro de su historia podemos mencionar brevemente:

Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en 1990. El trmino fue usado

en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que se vendan separadamente. El principal

argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada

aplicacin por separado. La primera versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word,


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Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office

inclua tambin Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de

vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador

de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft posicionando a Office

como una plataforma de desarrollo para la lnea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office 2011 para

Mac Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a

travs de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario

basado en XML (llamado Open XML) caracterizan esta versin.

Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen

que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el

ms popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofreca

procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con

ventanas, escritorio y papelera, 12 aos antes del Windows 95.

La ltima versin RTM, llamada Office 2010 tambin llamada Office 14, se lanz al mercado el 15 de

junio de 2010, dicha versin es la compilacin 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35

idiomas.

Los programas ms comunes de Office son el Microsoft Word (procesador de texto de la suite),

Microsoft Excel (es un programa de hoja o planilla de clculo), Power Point (desarrollar y desplegar

presentaciones en entornos Windows y Mac) y Outlook/Entourage (administrador de informacin

personal).

Desde 2002, Microsoft estableci la directiva de ciclos de vida de productos.

Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.

Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acab el 31 de agosto de 2001. El

soporte extendido se termin el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido acab el 16 de enero

de 2004.

Microsoft Office 2000: el soporte principal acab el 30 de junio de 2004. El soporte extendido se

termin el 14 de julio de 2009.

Microsoft Office XP: el soporte principal acab el 11 de julio de 2006. El soporte extendido se

termin el 12 de julio de 2011.


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Microsoft Office 2003: el soporte principal acab el 13 de enero de 2009, mientras que el

soporte extendido acabar el 14 de enero de 2014.

Versiones actuales y futuras: el soporte principal ser de 5 aos despus de su lanzamiento, o 2

aos despus del lanzamiento de la versin siguiente. El soporte extendido acabar 5 aos desde

el trmino del soporte principal.

La ltima versin de la suite ofimtica es Office 2010. La versin para Windows de Microsoft Office 2010

est disponible en 5 ediciones:

Microsoft Office starter.

Microsoft Office hogar y estudiante 2010.

Microsoft Office hogar y pequea empresa 2010.

Microsoft Office Professional 2010.

Microsoft Office Professional Plus 2010.

La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible en tres ediciones. Todas incluyen

Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idntico en cada paquete excepto por

la versin profesional, que incluye Virtual PC. La versin Students and Teachers no puede ser

actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versin de Office sea liberada, la persona que

compr la mencionada versin deber adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costar ms,

comparado con uno de slo actualizacin.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition

Office for Mac 2004 Standard Edition

Office for Mac 2004 Professional Edition

Office for Mac 2008 y Office for Mac 2011 Home & Student

3.1. Introduccin a WORD

Es un software destinado al procesamiento de textos que fue creado por la empresa Microsoft, y

actualmente viene integrado en la suite ofimtica de Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo

DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo,

las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft

Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. La version


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actual para Windows es Microsoft Office Word 2010 y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado

a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se usaba

comnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y

populares.

La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie,

dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores

haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica

WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla,

el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al

mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le

siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios

finales.

La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result

bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando

se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word

2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que

coincidiera con la numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la

salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de Word. La versin Word 2002

emergi en la misma poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui

la versin Microsoft Word 2003.

Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office

2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office

presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada

por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es

Microsoft Word 2010, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 7.

Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500

millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 aos, contina su liderazgo; pero ya

los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle

terreno.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de

Texas, Divisin Tyler, emiti una orden judicial por la que debe ponerse en prctica dentro de 60 das la

prohibicin de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, despus de aceptar las reclamaciones

que Microsoft infringi deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense

i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edicin por separado (por ejemplo,

SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en


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1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis tambin orden

a Microsoft pagar a i4i 40 millones dlares de daos mayores por infraccin deliberada as como otros

gastos, una sentencia en adicin a la sentencia de 200 millones dlares contra Microsoft en marzo de

2009. Trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es

conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en

la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabaj como programador de computadoras y analista de

sistemas.

Microsoft present una mocin en la que pidi la suspensin de esa decisin. En su peticin, la empresa

afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir

con el plazo del tribunal de distrito de 60 das". Adems de que la alegacin de la de patentes en el

corazn de esta cuestin ya ha sido provisionalmente rechazada por la oficina de patentes de EE.UU. tras

un nuevo examen de la patente.

En el Word se pueden manejar diferentes formatos de archivos como los formatos DOC, los formatos

RTF y otros formatos.

Formatos DOC (utiliza la extensin de archivo.doc), por la amplsima difusin del Microsoft

Word, este formato se convirti en el estndar de facto con el que se transfieren textos con

formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras

opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para grficos; sin embargo, este

formato posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro

lado, la Organizacin Internacional para la Estandarizacin eligi el formato OpenDocument

como estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja

para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, .docx. Es ms

avanzado y comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento para abrir

documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la

pgina de Microsoft.

Formatos RTF (siglas en ingls para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido'), surgi

como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple

dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc

de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como Word Pad, que

usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensin.

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia

cualquier versin de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones

programadas. Tambin es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados

por DLL Puede considerrsele un segundo formato nativo.


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El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo

puede ser HTML o Tex, insertando cdigos particulares entre el texto. No se usa inclusin de

comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar

a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cmo un documento est

formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato

ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos, Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos.

Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estndar de facto para quitarle

cuota de mercado. Se basa en instalar una librera dinmica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso public un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los

usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

Ahora que Microsoft es el estndar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se

encuentra abandonado. Puede ser descargado de la pgina web de Microsoft, pero slo hace referencia

a Word 6.0 y Word 95.

Funciones bsicas Word 2007

Para empezar a trabajar con Word es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas

prcticas.

Desde el men Inicio que est situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, al colocar el

cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men.

Al colocar el cursor sobre el elemento todos los programas; se desplegar una lista con los

programas que hay instalados en tu computadora, busca el elemento Microsoft Office Word

2007 y haz clic sobre l para que se arranque.

Para generar el primer documento va a aparecer la siguiente pantalla en la cual se est haciendo

referencia de cmo est constituida:


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1. Barra de ttulo, es en la parte donde se va a incluir el nombre del documento, para ello en la

barra de herramientas en el botn de Office, nos va a desplegar las siguientes opciones: Nuevo,

Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar y Cerrar, donde:

Nuevo, es para generar un nuevo documento.

Abrir, es para abrir un documento que hemos creado.

Guardar, es para guardar un documento que ya est grabado con los ltimos cambios realizados.

Guardar Como, es para guardar el primer documento que se ha creado con un ttulo.

Imprimir, es para imprimir el documento terminado.

Preparar, es para preparar el documento para su distribucin.

Enviar, es enviar una copia del documento a otras personas.

Publicar, es para distribuir el documento a otras personas.

Cerrar, es para cerrar el documento que hemos creado.

2. Barra de opciones, se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la

banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en

1. Barra de ttulo

Botn Office

3. Barra de herramientas de acceso rpido

2. Barra de opciones

4. Barra de desplazamiento


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mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se

adaptan al uso de cada usuario.

En la barra de opciones encontramos pestaas que al seleccionarlas aparecen grupos de

herramientas que contienen los comandos ms utilizados.

a. Primera pestaa es la de inicio, contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y

pegar, adems de las operaciones de fuente, prrafo, estilo y edicin. En el caso de Word 2007 la

pestaa se encuentra dividida en secciones.

Portapapeles, incluye cortar, copiar, copiar formato y pegar.

Fuente, incluye el tamao de la letra, el tipo de la letra, estilo de la fuente, los efectos que se

pueden generar y una vista previa.

Prrafo, incluye alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.

Estilo y Edicin son las ltimas, incluyen buscar texto, reemplazar.

b. Segunda pestaa es la de insertar, contiene grupo de herramientas de acceso rpido. Para la

pestaa insertar, se ubican los grupos de herramientas correspondientes a pginas, tablas,

ilustraciones, vnculos, encabezado y pie de pgina, texto, smbolos.

En el teclado las pestaas se pueden activar con la tecla ALT y luego la letra o conjunto de letras que

aparece al lado del icono de comando.

ALT+ A = Botn de inicio.

ALT + 1 = Botn de guardar en el acceso rpido.

ALT + 2 = Botn de Deshacer escritura en el acceso rpido.

ALT + 3 = Botn de Repetir escritura en el acceso rpido.

ALT + 4 = Botn de Ortografa en el acceso rpido.

ALT + O = Pestaa de inicio.

ALT + B = Pestaa de insertar.

ALT + C = Pestaa de diseo de pgina.

ALT + S = Pestaa de referencias.


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ALT + D= Pestaa de correspondencia

ALT + R = Pestaa de revisar.

ALT + N = Pestaa de vista.

El encabezado sirve para poner ttulo al documento.

El pie de pgina sirve para poner pe al documento cuando pones bibliografas o notas importantes.

El nmero de pgina es para numerar las pginas.

c. Tercera pestaa es la de diseo de pgina, se ubican las herramientas correspondientes a temas,

configurar pgina, fondo de pgina, prrafo y organizar.

d. Cuarta pestaa es la de referencias, se ubica la tabla de contenido, las notas al pie, las citas y

bibliografa, los ttulos, el ndice y la tabla de autoridades.

e. Quinta pestaa es la de correspondencia, se ubica las herramientas de crear (sobres y etiquetas),

iniciar combinacin de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y

finalizar.

f. Sexta pestaa es la de revisar, contiene la revisin, comentarios, seguimiento, cambios,

comparar y proteger documento.

g. Sptima pestaa es la de vista, contiene la vista de documento, mostrar u ocultar, el zoom, la

ventana y las macros.

3. Barra de herramientas de acceso rpido, nos permite obtener acceso rpido a los comandos ms

habituales como guardar, deshacer, rehacer, ortografa y gramtica.

Guardar, permite al usuario guardar en la memoria de la computadora el archivo que ha

trabajado. (Otra opcin es a travs del botn de Office).

Deshacer, permite al usuario deshacer lo ltimo que ha hecho.

Rehacer, permite al usuario volver a hacer lo ltimo que ha hecho.

Ortografa y Gramtica, permite al usuario revisar la ortografa y gramtica del documento.

4. Barra de desplazamiento, nos permite movernos de arriba hacia abajo en el documento y el que

se encuentra en la parte de abajo nos permite movernos de izquierda a derecha, con lo cual lo


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podemos hacer con el mouse o con el teclado con las flecha de arriba hacia abajo o de abajo

hacia arriba y de izquierda a derecha o de derecha a izquierda dentro del documento.

Vista de Documento, nos permite ver el documento en diferentes formas. El primer icono de

izquierda a derecha corresponde a Diseo de impresin, el segundo es la lectura de pantalla

completa, el tercero es el de diseo Web, el cuarto es en forma de esquema y el quinto

corresponde a ver el documento como un borrador.

Zoom, es el tamao de la pantalla que va de menor a mayor proporcin.

Barra de Estado, nos indica las pginas que se han creado, cuantas palabras y el idioma en que se

va a redactar el idioma.

Estos son los elementos generales del Word, ahora para crear un documento, lo que vamos a hacer es en

el botn de inicio vamos a la opcin de guardar como la que se muestra as.

Ya que tenemos abierto el cuadro de dialogo de guardar como, vamos a ver que existen diferentes

opciones, en la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta

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que aparece en el campo Guardar en, en este caso mis documentos. Para guardar el archivo debemos de

tener en cuenta estos tres campos: Guardar en, Nombre del archivo y guardar como tipo.

Guardar en, indicar la carpeta o directorio dentro del cual se va a guardar el documento, para

ello se cuenta con las carpetas de Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Mis

documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red. Si la carpeta no la encuentras puedes entrar al

icono que te lleva a la carpeta de nivel superior, para bajar al nivel inferior basta con hacer

doble clic en una carpeta.

Nombre del archivo, nombre que le indicas al documento que estas creando.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser en Documento de Word, pero se

tiene un men desplegable con diferentes tipos.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dialogo en el

que tenemos que elegir una de las tres opciones.

a) Reemplazar el archivo existente, el archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo

que estamos guardando.

b) Guardar cambios con un nombre diferente, se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo

Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

c) Combinar cambios en un archivo existente, se aadir el archivo que estamos guardando al que

ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco. Con la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar Como.

Con la informacin que tenemos ya podemos crear un documento con el formato de un texto, que en s

es el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto, porque un texto sin formato es una mala

presentacin y pierde calidad.

En Word se clasifican las acciones que tienen con ver el formato en tres grandes grupos:

1. Formato carcter, afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao,

color, etc.


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2. Formato prrafo, afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y

sangras.

3. Otros formatos, el resto de las acciones que se pueden hacer sobre el formato como

tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, estilos y

plantillas.

Formato carcter, los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se

escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no

se les pueden aplicar formatos. En la pantalla de Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Al elegir la fuente del texto se determina en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de

letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre

los que queremos realizar el cambio. Al hacer clic sobre el tringulo de se va a desplegar diferentes

tipos de letras que podemos seleccionar.

De manera similar se puede cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el

tringulo para buscar el tamao que se desea o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto

(72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos).

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,

cursiva, subrayado. Es solo necesario realizarlo con el mouse pero con el teclado lo podemos realizar

CTRL + N = negrita. CTRL +S = subrayado y CTRL + K = cursiva.

Para la revisin de ortografa es comprobar que las palabras del texto sean errneas y para la gramtica

es comprobar que las frases no contengan errores gramaticales, de forma rpida lo podemos realizar con

la tecla F7, seleccionando el icono o en el botn office, en opciones de Word y seleccionar revisin y

luego marcar la casilla de revisar ortografa mientras escribe.

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que

luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los

cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa diseo de pgina, en el grupo de herramientas configurar

pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar mrgenes, orientacin, saltos de

pgina, tamao, nmeros de lnea, columnas y guiones.


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Al hacer clic sobre el botn mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar

para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando,

entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin mrgenes personalizados.

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic

en el botn tamao, se abre una lista de tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes,

aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de

papel.

En el cuadro de Configurar Pgina en la pestaa de mrgenes vemos que existe la opcin de superior,

inferior, izquierdo, derecho, encuadernacin y posicin del margen interno, que es la forma de que le

podemos dar margen al documento.

Orientacin es vertical u horizontal, como queremos que se vea el documento.

Pginas, sera normal, simtricos, plegables y dos pginas por hojas.


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Vista previa es para todo el documento o de aqu en adelante, y la opcin de predeterminar es

cambiar los datos.

Insertar se puede insertar tablas, ilustraciones, vnculos, encabezado y pie de pgina, texto y

smbolos.

Para insertar tablas vamos a ver que nos indica de cuantas lneas horizontales o verticales vamos a

ocupar nuestra tabla para que la podamos agregar en el documento de Word y la de dibujar tabla es

dibujndola con el mouse y si no tambin la podemos crear con la opcin de hoja de clculo Excel y las

tablas rpidas tambin permiten realizarlo directamente por que ya existen predeterminados.

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos

es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2010, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est

compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda.

Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para

escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto,

etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite

trabajar ms eficientemente.

Para acceder a los estilos podemos hacerlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas estilo.

Desde all tambin se puede acceder al cuadro de dilogo estilo.

Para acceder al cuadro de dilogo estilo, hacer clic en el botn inicializador del cuadro de dilogo estilo,

que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas estilo (pestaa Inicio).


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En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente

selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el estilo deseado. Si haces clic en el botn,

puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dilogo estilos slo tienes que

seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel estilos.

Si haces clic en borrar todo, el texto seleccionado volver al estado original, es decir, sin ningn tipo de

formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar el estilo al texto que insertemos

partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el

efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de

verificacin mostrar vista previa.

El botn Inspector de estilos abre un cuadro de dilogo que permite observar el estilo aplicado

haciendo clic sobre cualquier parte del texto.


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Debajo puede observarse el botn mostrar formato ,

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tamao

de la fuente, etc. Tambin podemos ver los atributos referentes al Prrafo, como la alineacin, nivel de

esquema, etc.

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda

internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento,

as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina,

cabeceras y pies de pgina.

Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.

Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para

identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es

plantilla de documento (.dotx).

La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los

datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la

podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando

la plantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla

es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los

documentos nuevos.


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En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el men Formato de Fuente,

hay un botn llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos,

esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y

posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su

estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo

Normal.dotx de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se

crear automticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a

aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras

necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office , seleccionar la

opcin Nuevo y van a aparecer las opciones y seleccionamos Plantilla que nos da diferentes opciones:

Plantillas desde Microsoft Office Online: con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft

dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos

descargarnos las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas: es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del

ordenador.

Destacado: te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el ordenador.

Mis plantillas: donde aparecern las que hayamos creado.

En el cuadro de dialogo muestra las plantillas disponibles sobre el tema carta elegante. Hacer doble clic

en la plantilla que nos interese. Lo mejor es asegurarse que este marcado el documento en la parte

inferior derecha del cuadro de dialogo, para crear un documento utilizando la plantilla y es importante

no modificarla.

Actualmente en los documentos se debe de integrar documentos con imgenes y/o objetos, para ello

con la pestaa de insertar se va a realizar esta accin.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos

para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar


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los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y

grficos:

Imgenes

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que

Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que

permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden

desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En

realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los

grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras

digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser

de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el

tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn

formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn

relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si

las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin.

Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no

vectoriales.

Grficos

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.

WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Organigramas y Diagramas. Representan a una organizacin jerrquica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque

esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,

cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir

viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas diseo y

presentacin para los grficos.


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Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente

grfica atractiva.

Existen multitud de formatos grficos, algunas de las caractersticas de los ms utilizados. Un formato

grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un

archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en

Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.

GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos

tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por

ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresin.

Imgenes vectoriales o prediseadas

WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

Al momento de que acabas de crear un documento lo que tienes que hacer es imprimirlo y para ello lo

realizamos con las teclas CTRL + P o con el botn de inicio y dar clic en la opcin de Imprimir, vamos a

encontrar tres opciones la de Imprimir, Impresin rpida y Vista preliminar donde:

Imprimir, nos da una pantalla donde nos da las especificaciones de la impresora, nmero de

copias y otras opciones antes de imprimir. En la opcin de intervalo de pginas se especifica si se

imprimen todas las hojas, si se imprime una sola hoja y en pginas se escriben las pginas que

deseas imprimir, para varias hojas se tiene que poner un guin.

Impresin rpida, se imprime directo el documento de cmo lo realizaste.

Vista preliminar, es donde nos da una forma previa de cmo va a salir el documento.

En la opcin de nmero de copias es donde especificamos si queremos un juego del documento o varios

juegos.


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Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si

activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

En la opcin de Intervalo de pginas indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en

la opcin deseada:

Todo, imprime todo el documento.

Pgina actual, imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en

ese momento.

Seleccin, si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en

esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

Pginas, permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas

salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10

imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la

pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4, 5,6 y 7. Se

puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo:-3

imprimira las pginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar

'desde', por ejemplo 12-imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas

inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:

2, 3,10- imprimira las pginas 2, 3, 10,11...hasta la ltima.

Zoom, en el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pginas por hoja, permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4

imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamao del papel, permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora,

por ejemplo A4.

Valores recomendables, podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al

tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y

tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que

estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Pginas por hoja.

En Word se pueden crear vnculos con las mismas hojas o con otro documento para cuando realizamos

documento, la forma en que se hace es en la pantalla tenemos el documento que nos dice el tema y lo

queremos ligar a su desarrollo le damos clic con botn izquierdo y en la opcin de insertar vnculo en el


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cual vamos a escoger la opcin de hipervnculo nos aparece la pantalla y le indicamos el archivo o la

pgina existente. En buscar en vamos a ver las carpetas donde se encuentra ubicado lo que queremos

vincular, en este caso lo vamos a hacer en el mismo documento, por lo tanto seleccionamos la opcin de

lugar de este documento y nos van a aparecer los ttulos del documento y vamos a seleccionar el ttulo

donde lo queremos colocar y le damos aceptar, cuando se realiza este proceso ya est vinculado. Cuando

ves la palabra que ligaste te va a aparecer una mano que te va a llevar a la hoja que seleccionaste.

3.2. Introduccin a EXCEL

Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por

Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft comercializ originalmente un programa de Hoja de clculo llamado Multiplan en 1982, que

fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus

1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows

(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows)

en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar

la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific

a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software

GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo

general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada

Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

Las listas de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

En el ao 1987 Excel 2.0.



En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).



En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).





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A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la

venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la

controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos

sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha

sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro

programa.

Microsoft tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del

programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras, y la extensin de

archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0),

.xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para

libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para

libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en

esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el

programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula,

con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de

carcter y celdas). Tambin introdujo re computacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes

de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior

recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del

usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas

aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft

Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne

de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado

en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones

definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin

que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabacin

de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la

automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de

trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de

ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de

tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.


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La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un

objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los

productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para

prevenir el uso indebido de Excel mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin

automtica de las macros al abrir un archivo.

Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en

versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin

12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando

la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue

ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras

caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es

posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear

que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es el hecho de su incapacidad para

manejar fechas anteriores a 1900 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar

campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se

ha venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en la versin actual.

El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos

bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de nmeros, para los que el producto sea

65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operacin 100000. Esto ocurre con

alrededor del 14.5% de tales pares. Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como

100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534.

(Tambin si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5,

respectivamente).

Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes

especficos entre 65534.9995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los

enteros). Cualquier clculo realizado con uno de estos valores se mostrar de modo incorrecto. El valor

del clculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin

embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenar un

valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lgica de

informacin en pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre

de 2007 Microsoft lanz un parche para este bug. Este problema tambin queda subsanado con la

instalacin del Service Pack 1, y desapareci por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al

mercado posteriormente.


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Funcin bsica del Excel

Para empezar a utilizar el Excel, se abre igual que como se explico en la introduccin de Word, y

posteriormente vamos a ver la pantalla de a continuacin:

1. Barras de desplazamiento, para moverte dentro de la hoja lo puedes realizar con el ratn en las

barras pero tenemos las siguientes funciones que podemos realizar con el teclado:

Con las flechas de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.

Con las teclas de PGUP = arriba y PGDN = abajo.

Con HOME = inicio y END = fin.

CTRL + HOME = inicio y CTRL + END = fin

En el cuadro de nombres escribir la celda hacia donde se quiere ir ms intro.

2. Hojas, en las hojas se selecciona con el ratn con el botn del lado izquierdo vamos a ver las

siguientes opciones que se despliegan.

7. Celdas

6. Barra de herramientas

2. Hojas

4. Barras de acceso rpido

Cuadro de nombres

1. Barras de desplazamiento

5. Barra de ttulos

3. Funcin de formulas

10. Inicio

8. Vistas Previas 9. Zoom


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a) Insertar, es para insertar una hoja nueva.

b) Eliminar, es para eliminar una hoja realizada.

c) Cambiar nombre, es para cambiarle el nombre a la hoja.

d) Mover o copiar, es para moverla de lugar dentro del mismo documento que creamos o para otro

documento que sea del mismo formato y para copiarla es copiar la misma hoja en el mismo

documento o en otro documento creado.

e) Ver cdigo, es para crear documentos con Visual Basic, con datos especficos que nos van a

permitir crear macros.

f) Proteger hoja, es para proteger la hoja y contenido de celdas bloqueadas con una contrasea en

las opciones que da se aplica a celdas, formato, columnas, filas, hipervnculos, eliminar

columnas, eliminar filas, insertar columnas, insertar filas.

g) Color de etiqueta, es para ponerle colores a las hojas de clculo.

h) Ocultar, es para ocultar o no mostrar la hoja de clculo.

i) Mostrar, es para mostrar las hojas de clculo que se han ocultado.

j) Seleccionar todas las hojas, es seleccionar todas las hojas para moverlas de lugar e incluso se

puede hacer por una sola.

3. Funcin de formulas, es para ingresar las frmulas que podemos ocupar como matemticas,

financieras, estadsticas, fecha y hora, bsqueda y referencia, lgicas.

a) Barras de acceso rpido, se manejan igual que en Word, Guardar, Deshacer, Rehacer y Ortografa

y Gramtica.

b) Barra de ttulo, es para asignar un nombre a la hoja de clculo que estamos utilizando.

c) Barra de herramientas, en sus opciones encontramos Inicio, Insertar, Diseo de Pgina,

Frmulas, Datos, Revisar, Vista y en el caso de Excel 2010 Complementos y Acrobat.

d) Celdas, donde se pone la informacin que vamos a manejar puede ser texto o nmeros,

podemos empezar a utilizarlas con solo posicionarnos y escribir o con la tecla F2.


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Para realizar cualquier modificacin en Excel se tiene que seleccionar aquellas celdas sobre las que

queremos que se realice la operacin. Algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si

realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora

de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el

botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del

ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las

celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Tambin se puede indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic

sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus (Shift) y luego pulsa la otra.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila. (donde aparece el

nmero)

Seleccin de una hoja entera: Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado

entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar

todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO

contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar

una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo

pulsada la tecla Ctrl.

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas

contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde

queremos que termine la seleccin.

1. Vistas Previas, de lado izquierdo a derecho corresponden, la primera normal, la segunda es

diseo de pgina y la tercera vista previo de salto de pgina.

2. Zoom, es la proporcin de cmo vemos la hoja si en tamao al 100% ms o menos.


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3. Botn de inicio, es la forma en que podemos crear documentos, abrir documentos, guardar

documentos, as como se muestra en la pantalla:

a) Nuevo, es para crear una hoja nueva de Excel, plantillas nuevas o las plantillas automticas de

Excel que permiten crear agendas, calendarios, programaciones, informes de gastos, listas.

b) Abrir, es para abrir una hoja de Excel que se ha creado.

c) Guardar, es para guardar la hoja de Excel que hemos creado si es nuevo nos va a mandar a la

opcin de guardar como.

d) Guardar como, es guardar la hoja de Excel que hemos creado, donde le ponemos el nombre del

documento y la ruta en la que la vamos a guardar, en la cual puede ser en la computadora o en

algn dispositivo.

e) Imprimir, es para imprimir la hoja de Excel que hemos creado, aparecen las opciones de

Imprimir, Impresin rpida y Vista preliminar. Donde en Imprimir tenemos que darle las

especificaciones:

4. Primera seccin es impresora, donde aparecen los datos de la impresora; as como la opcin de

propiedades es cmo vamos a imprimir si es a color, blanco y negro, direccin de la hoja y otras

caractersticas de la misma, la opcin de buscar impresora es localizar hacia dnde vamos a


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dirigir la impresin, en la opcin de imprimir a archivo es realizarlo directamente sin darle

ninguna especificacin.

5. Segunda seccin es intervalo de pginas, donde podemos imprimir todas las hojas con la opcin

de todas. En la opcin de pginas seleccionamos desde que pgina hasta que pgina queremos

imprimir.

6. Tercera seccin imprimir, en la opcin de seleccin es lo que hemos seleccionado de la hoja de

Excel para imprimir, en la opcin de hojas activas son las hojas que hemos seleccionado a

imprimir, omitir reas de impresin es lo que hemos seleccionado que no queremos que salga,

en la opcin de todo el libro es imprimir todo lo que hemos realizado en la hoja de Excel nueva.

7. Cuarta seccin copias, es cuantas veces a imprimir el documento, en la opcin de intercalar es

como se va a imprimir si va de hacia atrs o hacia adelante.

8. Quinta seccin vista previa, es una vista previa de cmo se va a imprimir el documento.

a) Preparar, prepara el documento para su distribucin.

b) Enviar, enva el documento a otras personas como correos electrnicos.

c) Publicar, distribuir el documento a otras personas como la Web.

d) Cerrar, es cerrar el documento que hemos creado.

Ahora vamos a ver cada una de las partes de la barra de herramientas que se muestran en la pantalla.

a. Archivo, o botn de inicio es para abrir, crear un documento, entre otros.

b. Inicio, es la opcin donde vemos el portapapeles, la fuente, la alineacin, el nmero, los estilos,

las celdas y modificar.

c. Portapapeles es la opcin de cortar, pegar, copiar, copiar formato, en la opcin de pegar

tenemos la forma de pegado especial que nos permite pegar con formatos especiales y como

imagen, es con formato de imagen.


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d. Fuente, nos muestra la tercera pestaa de formato de celdas, indica: El tipo de fuente que se

puede utilizar como calibri, times new roman, agency, cambria, arial, entre otros. El estilo es lo

que nos va a permitir escribir con negritas, cursivas, subrayado. El tamao es la que nos indica

que proporcin de la letra queremos que ocupe. El subrayado es si el texto que escribimos va a

estar con una raya abajo. El color es darle diferentes colores al texto o resaltar el texto. La fuente

normal es dar la indicacin de que la queremos como tipo texto con maysculas y minsculas.

Los efectos es proporcionar una especificacin como de tipo formula que es un ndice arriba o un

ndice abajo o tambin tachar. La vista previa es cmo vamos a ver el texto en la hoja de clculo.

Para entrar de forma directa con el ratn es darle un clic con el botn izquierdo y seleccionar la

opcin de fuente.

e. Alineacin, nos muestra como alinear el texto, si en forma horizontal o vertical, esta puede

quedar centrada, justificada, izquierda, derecha, rellenar, centrar en la seleccin o distribuido. El

control del texto es como ajustar el texto, reducir hasta ajustar, combinar celdas; para combinar

celdas se seleccionan dos o tres y se ajusta en una sola. De derecha a izquierda es la direccin del

texto si derecha a izquierda o izquierda a derecha o en contexto. La orientacin, vamos a ver

como se mueve en grados de 90 a 360 grados para ponerlo hacia abajo o hacia arriba o inclinado

el texto.

f. Nmero, nos muestra ciertas categoras como es la general (no tienen un formato especifico en

general), el nmero (es presentar nmeros dando formato de moneda o contabilidad y con

decimales o sin decimales), la moneda (se utiliza con valores monetarios y con el smbolo de la

moneda que sea del pas, as como los decimales), la contabilidad (alinea los smbolos de

moneda y las comas decimales en una columna), la fecha (contiene nmeros que representan la

fecha y horas como valores de fecha), la hora (nmeros que representan fecha y horas como

valores de hora), el porcentaje (multiplican el valor de la celda por 100% y muestran el resultado

con un smbolo porcentual), la fraccin (es escribir de un digito o de dos dgitos 21/15 o ms),

la cientfica (se maneja como en general y con decimales), el texto (es el texto como en Word), la

especial (son tiles para hacer un seguimiento de valores de la lista y de bases de datos), el

estndar (escribir el cdigo de formato de nmero, usando como punto de partida uno de los

cdigos existentes).

g. Estilos, se basan primero en el formato condicional que es manejar reglas numricos de mayor

que o menor que por ejemplo para utilizar formulas, en segundo en dar formato como tabla es

que a travs de una tabla que se realiz, darle formato de acuerdo a los que ya estn

establecidos, y en tercero los estilos de celda para darle color o forma de ttulo, general, normal,

encabezado, nfasis entre otros a la misma tabla.

h. Celdas, se incluye primero insertar columnas a la izquierda, a la derecha, hacia abajo o hacia

arriba, el segundo eliminar columnas a la izquierda, a la derecha, hacia abajo o hacia arriba y el

tercero es el formato en el que determinamos la altura, el ancho de la columna o la fila, si se


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ocultan o se muestran filas o columnas, y la organizacin de las hojas para protegerlas o

moverlas.

i. Modificar, en la primera seccin es la autosuma nos sirve para ingresar funciones matemticas

bsicas, rellenar es la columna hacia arriba, hacia abajo, series u hojas y borrar filas, columnas o

contenido, entre otros. En la segunda seccin es Ordenar y filtrar que cuando se tienen valores

de una columna las podemos ordenar en forma ascendente o descendente. En la tercera seccin

Buscar y Seleccionar es buscar un valor dentro de una base de datos que se puede reemplazar o

modificar, tambin seleccionar datos que buscamos.

j. Insertar, la tabla dinmica nos permite ingresar resmenes de datos, la tabla es para seleccionar

los datos que hemos creado. En Ilustraciones es para insertar imgenes creadas, prediseadas,

formas (figuras geomtricas), smartart (crear mapas mentales con figuras geomtricas), grficos

(nos permite crear graficar tablas en diferentes estilos), vnculos (insertar y crear vnculos con

pginas), texto (smbolos, cuadros de texto, etc.).

k. Diseo de pgina, como su nombre lo dice es para dar formato a la pgina. En temas es para

crear en la hoja un diseo predeterminado en fuente, colores y efectos. En configuracin de

pgina es los mrgenes, orientacin de la pgina, tamao de la hoja, rea de impresin es

establecer lo que se va a imprimir, saltos es dar salto de pgina, fondo es para insertar una

imagen como fondo del documento y por ltimo imprimir ttulos es establecer cmo vamos a ver

el documento. En la siguiente pantalla se especifican.

Establecer el rea de impresin (celdas seleccionadas)

Se imprimen los ttulos superiores en las diferentes hojas.

Se imprimen las columnas de la izquierda en las diferentes hojas

Lneas de divisin. Las lneas de la hoja que estn en blanco. B/N el color Calidad del documento Encabezados del documento

Orden de las pginas.

Orientacin de la hoja, escala y tamao del papel

Inferior, Superior, Izquierda, Derecha y centrar el documento

Poner un encabezado en la hoja y un pie de pgina personalizado


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En Ajustar rea de impresin es en la pestaa de pgina, que nos va a permitir orientar la hoja,

establecer una escala, el tamao de papel que vamos a utilizar si es tamao carta, oficio u otro.

En opciones de la hoja que es en la pestaa de hoja de la pantalla que se muestra para establecer las

condiciones de la hoja de Excel.

En organizar es establecer si la informacin de la hoja de Excel va a estar atrs o adelante o si se utiliza

imgenes es organizarlas, para que se vean adecuadamente.

Frmulas, vamos a ver las opciones de Biblioteca de funciones, que nos va a permitir ingresar

funciones matemticas, financieras, estadsticas, de lgica entre otras. En la opcin de nombres

definidos nos va a permitir describir un comportamiento en el que un nombre definido en un

libro de Excel no est disponible como un vnculo de libro. En la opcin de auditora de frmulas

es para evitar los errores de las frmulas. En la opcin de Clculo es para establecer en forma

automtica las formulas. Una referencia absoluta la podemos considerar como el $ para

utilizarlas en las formulas, tambin estn las referencias relativas que es la frmula normal y la

referencia mixta que no importa el orden en que pones el $ te da el mismo resultado.

Esta seccin es una de las ms importantes porque nos va a permitir utilizar una serie de frmulas para

evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por es fundamental para la buena utilizacin

de Excel.

Datos, en la opcin de obtener datos externos es para obtener datos de otros documentos como

de Access, web, texto u otras fuentes. En la opcin de conexiones podemos crear, editar y

administrar las conexiones con uno o ms libros. En la opcin de ordenar y filtrar es en base de

una tabla creada se ordenan los datos de manera ascendente o descendente y filtrar es la

manera de localizar los datos de una base de datos de muchos nmeros. En la opcin de

herramientas de datos es como vamos a manejar los datos de una hoja si en columnas y

tenemos que quitar la informacin duplicada, las otras funciones ya son ms avanzadas para

crear escenarios. En la opcin de esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos ms

importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

Revisar, en la opcin de ortografa es revisar la ortografa del documento. En la opcin de

comentarios es para ingresar comentarios de algn tema en especfico. En la opcin de cambios


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es para proteger la hoja, el libro o compartir el libro, de manera que permite al usuario

manipular la informacin a su conveniencia.

Vista, en la opcin de vistas del libro es cmo vamos a ver el documento si es normal, diseo de

pgina como una hoja de Word, pantalla completa, vista previa de salto de pgina o vistas

personalizadas. En la opcin de Mostrar u ocultar es para visualizar la regla, la barra de formulas,

lnea de cuadrcula, ttulos o barra de imgenes. En la opcin de Zoom es para ver la hoja de

Excel en zoom, al 100% o ampliar la seleccin. En la opcin de Ventana es para administrar las

diferentes hojas de Excel que tengamos abiertas, dentro del documento se pueden inmovilizar

paneles o secciones, guardar el trabajo que hemos realizado y cambiar entre ventanas abiertas

de Excel. En la opcin de Macros es realizar actividades optimizadas con una funcin que nos va

a permitir realizar un documento completo, nos va a permitir crear pginas web.

Complementos, proporcionan comandos y funciones opcionales de Microsoft Excel. De forma

predeterminada, los complementos no estn inmediatamente disponibles en Excel, por lo que

primero es necesario instalar y, en algunos casos, activar estos complementos para poder

usarlos. En el caso de Excel 2010.

Acrobat, es para convertir los archivos de Microsoft Excel en Documentos de Acrobat. En el caso

de Excel 2010.

Es importante mencionar que las funciones de Word y Excel con el teclado se manejan similares.

Como se menciono anteriormente la seccin de frmulas es una de las ms importantes para que

manejemos adecuadamente el Excel, por ello vamos a explicar cmo introducir las funciones.

Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y

devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula

que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin (argumento1; argumento2;...; argumentoN)


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Siguen las siguientes reglas:

a) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

b) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o

despus de cada parntesis.

c) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

Ejemplo: =SUMA (A1:C8) = PROM (A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"

nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as

la funcin anterior sera equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la

frmula.

Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay

funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de

base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier

texto, precedida siempre del signo =.

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,

pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la

funcin SUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn.

Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que

no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx.


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(Obtiene el valor mximo) o Mn. (obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al dilogo de

funciones a travs de ms funciones....

Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice

la operacin antes de pulsar el botn.

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una

funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa frmulas, elegir la opcin Insertar funcin. O bien, hacer clic sobre el botn de

la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la

funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn

, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el

nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la

descripcin escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del

cuadro combinado O seleccionar una categora: esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las

funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la

categora podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre

sta.


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Observa como conforme se selecciona una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos

argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta

funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar. La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de

funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin

que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango

de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botn que aparece al final de donde nmero para que

el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el

rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz

clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo

hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.

En el recuadro nmero 2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que

existiera.

Si introducimos un segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero y as sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande

automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la

celda A5 la funcin=SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir

automticamente cambiando a =SUMA (A1:A5).

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos

celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus

ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma ((A1+A3); (A2-A4)) donde:


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A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2

respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma

podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX (SUMA

(A1:A4); B3), esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel

realizar primero la suma SUMA:(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la

suma y la celda B3.

Para todas las funciones se aplica la misma regla de que se deben de poner igual que la suma, por

ejemplo =moda (A1:A5).

De entre todo el conjunto de funciones, las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas estas

son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero

de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de

1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir

de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nmero de serie como argumento, podremos

poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Funcin Descripcin

a) AHORA Devuelve el nmero de serie a la fecha y hora actuales.

b) AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao.

c) DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.

d) DIA. LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar

antes o despus de un nmero determinado de das

laborables

e) DIA.LAB. INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o

posterior a un nmero especificado de das laborables

mediante parmetros para indicar cules y cuntos das

son das de fin de semana

f) DIAS. LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes

entre dos fechas


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g) DIAS 360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un

ao de 360 das.

h) DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la

semana

i) FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha

determinada.

j) FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al

nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la

fecha inicial.

k) FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de

nmero de serie.

l) FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da

del mes anterior o posterior a un nmero de meses

especificado.

m) FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero

total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el

de fecha_final.

n) HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora

o) HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual

p) MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes

q) MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto

r) NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora

determinada.

s) NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que

representa el lugar numrico correspondiente a una

semana de un ao.

t) SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo

u) VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de

nmero de serie.


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Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin

tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son las funciones

ofrecidas por Excel.

Funcin Descripcin

a) CARCTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo

b) CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una

cadena de texto.

c) CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

d) DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo

de decimales.

e) DERECHA,DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de

texto

f) ENCONTRAR, (B) Busca un valor de texto dentro de otro (distingue

maysculas de minsculas).

g) EXTRAE, (B) Devuelve un nmero especfico de caracteres de una

cadena de texto que comienza en la posicin que se

especifique.

h) HALLAR, (B) Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

maysculas de minsculas).

i) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos

j) IZQUIERDA, (B) Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de

texto.

k) LARGO, (B) Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto

l) LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

m) MAYUSC/MINUSC Convierte el texto en maysculas o en minsculas

respectivamente.

n) MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda

$ (dlar) o $ (peso)

o) NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un

valor de texto.

p) REEMPLAZAR, (B) Reemplaza caracteres de texto

q) REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces


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r) SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de

texto

s) TEXTO, TEXTOBATH Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda

(Baht)

Para el estudiante es importante conocer todas las funciones por lo que puede practicar ests funciones

y otras visitando la pgina http://www.aulaclic.es/excel2010/epp_6_3_2.htm.

3.3. Introduccin a POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, usado en campos como la enseanza, negocios, etc.,

segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con

PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.

PowerPoint es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de

entender, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la

computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de

presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos que viene integrado en el paquete

Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems

componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de

resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las

asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina en california llamada

Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones grficas

para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron

poco recompensados. Una serie de compaas inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que

era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, especficamente a la computadora

personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought, Inc., y el coproductor del

programa, no perdieron las esperanzas. Despus de dos aos de negociaciones (1985-87), vendieron por

fin la compaa y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce

millones de dlares USA.

Su evolucin empez con el PowerPoint 1.0, PowerPoint 2.0, PowerPoint 3.0, PowerPoint 4.0,

PowerPoint 95 (versin 7.0), PowerPoint 97 (versin 8.0), PowerPoint 98, PowerPoint 2000 (versin 9.0),


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PowerPoint XP (2002, ver. 10.0), PowerPoint2003, PowerPoint 2007 qu sali al mercado en noviembre

del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas las capacidades grficas y

por ltimo el PowerPoint 2010 qu sali al mercado en 2010, e incluyo nuevas libreras de animacin,

tratamiento de imgenes y capacidades de aceleracin por hardware.

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy

importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros

programas como, el Impress de OpenOffice.org. PowerPoint presenta el problema de que al parecer

debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de

presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegndose incluso a la

paradjica situacin de que la versin de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir

convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

Funciones bsicas de PowerPoint

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin se muestra, por lo que

conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender su

uso. Las pantallas pueden ser diferentes porque el usuario decide los elementos que quiere que se vean.

Se visualiza y crea la diapositiva que forma la presentacin

Barra de ttulo. Nombre del documento

Botones de min, mx. y cerrar.

Barra de acceso rpido (personalizar)

Banda de opciones, opciones del programa en pestaas.

Diapositivas Se ver la diapositiva en el rea de trabajo para modificar.

rea de esquema. Muestra los ttulos de las diapositivas en miniatura.

Botones de vista, elegir la vista que nos convenga. Normal, Clasificador de diapositivas y presentacin

Notas de apoyo para realizar la presentacin.

Botn de cerrar. ALT+F4 Botn de office y salir

Pantalla 1


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Pulsando la tecla ALT se encuentra al modo de acceso de teclado y aparece como la sig

material didáctico tema 3 liis-lae102 int. a la inf.pdf

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