manual single window - upnjatim.ac.id · 4 panduan penggunaan sistem single window upn...

1

MANUAL SINGLE WINDOW

UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

(DOSEN)

UPT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

PANDUAN PENGGUNA

SINGLE WINDOW UPN “VETERAN” JATIM

SUB UNIT PELAKSANA TEKNIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NEGARA “VETERAN” JAWA TIMUR

Kode Dokumen :

Revisi : 3

Tanggal : 10 November 2017 Diajukan oleh :

Direvisi oleh :

Disetujui oleh : Kepala UPT TIK

Mohamad Irwan Afandi, S.T., M.Sc.

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi .........................................................................................................................1

Daftar Gambar.................................................................................................................2

I. Pendahuluan ................................................................................................................4

1.2. Akses SWUPN ...........................................................................................................4

1.2.3. Login SWUPN ..................................................................................................4

II. Halaman Utama ..........................................................................................................5

2.1. SDM ...........................................................................................................................6

2.1.1. Kritik dan Saran ................................................................................................6

2.1.2. Pegawai ............................................................................................................ 7

2.1.3. Data Keluarga ................................................................................................... 11

2.1.3.a. Suami / Istri .......................................................................................... 12

2.1.3.b.Anak ..................................................................................................... 13

2.1.3.c.Saudara ................................................................................................. 15

2.1.3.d.Orang Tua ............................................................................................. 16

2.1.4. Referensi ........................................................................................................... 18

2.1.4.a. Pendidikan ........................................................................................... 18

2.1.4.b. Kursus .................................................................................................. 19

2.1.4.c. Organisasi ............................................................................................ 21

2.1.4.d. Kemampuan ......................................................................................... 23

2.1.5. Riwayat ............................................................................................................ 24

2.1.5.a. Pangkat ................................................................................................ 24

2.1.5.b. Jabatan ................................................................................................. 26

2.1.5.c. Seminar ................................................................................................ 27

2.1.5.d. Diklat ................................................................................................... 29

2.1.5.e. Penghargaan ......................................................................................... 31

2.1.5.f. Hukuman .............................................................................................. 32

2.1.5.g. Mutasi .................................................................................................. 33

2.1.5.h. Usulan Cuti .......................................................................................... 35

2.1.5.i. SPPD .................................................................................................... 36

2.1.5.j. Kepanitiaan Pegawai ............................................................................. 38

2.1.6. Dokumen .......................................................................................................... 39

2.2. LITDIMAS ................................................................................................................42

2.2.1. Penelitian ..........................................................................................................42

2.2.2. Pengabdian Masyarakat ..................................................................................... 46

2

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Login ....................................................................................................4

Gambar 2. Halaman Utama ...................................................................................................5

Gambar 3. Halaman Utama SDM ..........................................................................................6

Gambar 4. Halaman Kritik dan Saran ....................................................................................7

Gambar 5. Halaman Pegawai ................................................................................................7

Gambar 6. Form Data Pegawai ..............................................................................................8

Gambar 7. Form Informasi Kontak ........................................................................................9

Gambar 8. Form Informasi Kepegawaian ..............................................................................11

Gambar 9. Halaman Data Keluarga Suami/Istri .....................................................................12

Gambar 10. Form Tambah Keluarga Suami/Istri ...................................................................12

Gambar 11. Halaman Data Keluarga Anak ............................................................................13

Gambar 12. Form Tambah Data Keluarga Anak ....................................................................14

Gambar 13. Halaman Data Keluarga Saudara ........................................................................15

Gambar 14. Form Tambah Data Keluarga Saudara ................................................................15

Gambar 15. Halaman Data Keluarga Ortu .............................................................................16

Gambar 16. Form Tambah Keluarga Ortu .............................................................................17

Gambar 17. Halaman Pendidikan ..........................................................................................18

Gambar 18. Form Tambah Data Pendidikan ..........................................................................18

Gambar 19. Halaman Kursus .................................................................................................20

Gambar 20. Form Tambah Kursus Pegawai ...........................................................................20

Gambar 21. Halaman Data Organisasi Pegawai .....................................................................21

Gambar 22. Form Tambah Organisasi Pegawai .....................................................................22

Gambar 23. Halaman Kemampuan Pegawai ..........................................................................23

Gambar 24. Form Tambah Kemampuan Pegawai ..................................................................23

Gambar 25. Halaman Riwayat Pangkat Pegawai ...................................................................24

Gambar 26. Form Tambah Riwayat Pangkat Pegawai ............................................................25

Gambar 27. Halaman Jabatan Pegawai ..................................................................................26

Gambar 28. Form Tambah Jabatan Pegawai ..........................................................................26

Gambar 29. Halaman SK Seminar Pegawai ...........................................................................28

Gambar 30. Form Tambah SK Seminar Pegawai ...................................................................28

Gambar 31. Halaman SK Diklat Pegawai ..............................................................................29

Gambar 32. Form Tambah SK Diklat Pegawai ......................................................................30

Gambar 33. Halaman SK Penghargaan Pegawai ....................................................................31

Gambar 34. Form Tambah SK Penghargaan Pegawai ............................................................31

3

Gambar 35. Halaman SK Hukuman Pegawai .........................................................................32

Gambar 36. Form Tambah SK Hukuman Pegawai ................................................................33

Gambar 37. Halaman SK Mutasi Pegawai .............................................................................34

Gambar 38. Form Tambah SK Mutasi Pegawai .....................................................................34

Gambar 39. Halaman Usulan Cuti Pegawai ...........................................................................35

Gambar 40. Form Tambah Usulan Cuti Pegawai ...................................................................36

Gambar 41. Halaman SK SPPD Pegawai ..............................................................................37

Gambar 42. Form Tambah SK SPPD Pegawai ......................................................................37

Gambar 43. Halaman Kepanitiaan Pegawai ...........................................................................38

Gambar 44. Form Tambah Kepanitiaan Pegawai ...................................................................39

Gambar 45. Halaman Dokumen ............................................................................................40

Gambar 46. Halaman Upload Dokumen ................................................................................40

Gambar 47. Form Upload Dokumen Pegawai ........................................................................41

Gambar 48. Form Upload Dokumen Pegawai ........................................................................41

Gambar 49. Halaman LITDIMAS .........................................................................................42

Gambar 50. Halaman Penelitian ............................................................................................42

Gambar 51. Form Tambah Penelitian Dosen .........................................................................43

Gambar 52. Halaman Data Penelitian Dosen .........................................................................44

Gambar 53. Halaman Upload Berkas Penelitian Dosen .........................................................45

Gambar 54. Halaman Berkas Penelitian Dosen ......................................................................46

Gambar 55. Halaman Upload Berkas Pendukung Publikasi ....................................................46

Gambar 56. Halaman Pengabdian Masyarakat .......................................................................47

Gambar 57. Form Tambah Pengabdian Dosen .......................................................................47

Gambar 58. Halaman Pengabdian Dosen ................................................................................48

Gambar 59. Form Pengabdian Masyarakat .............................................................................49

Gambar 60. Halaman Berkas Pengabdian Dosen ...................................................................50

Gambar 61. Halaman Upload Berkas Pendukung Publikasi Pengabdian ................................50

4

Panduan Penggunaan Sistem Single Window

UPN “Veteran” Jawa Timur

I. Pendahuluan

Single Window UPN “Veteran” Jatim (SWUPN) adalah sistem informasi yang

mengintegrasikan berbagai sistem yang ada di UPN “Veteran” Jatim dengan

menggunakan satu account untuk mengakses berbagai sistem. SWUPN dikembangkan

dengan menggunakan teknologi web dengan memanfaatkan internet sebagi media

aksesnya.

SWUPN mempermudah untuk mengumpulkan data, menyediakan akses data dan

informasi, serta mengolah data sebagai pendukung pengambilan keputusan untuk

meningkatkan kinerja UPN “Veteran” Jatim khususnya di bidang Sumber Daya

Manusia (SDM).

1.1. Akses SWUPN

Single Window UPN “Veteran” Jawa Timur (SWUPN) dapat diakses dengan

berbagai browser internet yang telah umum digunakan seperti Internet Explorer

(Microsoft Edge), Mozilla Firefox, dan Google Chrome yang terkoneksi dengan

jaringan internet untuk melakukan akses. Untuk dapat mengakses SWUPN, Anda harus

melakukan pengaturan pada browser. Berikut adalah petunjuk dalam pengaturan

beberapa browser.

1.2. Login SWUPN

Setelah melakukan pengaturan pada browser, Anda dapat ketikkan alamat

“https://kalimasada.upnjatim.ac.id/” pada “address bar” browser. Kemudian

masukkan username dan password. Kemudian klik Sign in.

Gambar 1. Halaman Login

5

Penjelasan Cara Login :

Username dan password :

Username diisi dengan NIP masing-masing pegawai, sedangkan password diisi dengan

4 (empat) digit terakhir NIP. Contoh :

- Username : 95029 maka Password : 5029

- Username : 196207131990031221 maka Password : 1221

II. Halaman Utama

Setelah Anda telah berhasil melakukan Login maka akan tampil halaman utama

yang berisi menu SDM seperti gambar di bawah ini.

Klik untuk

mengubah password

dan Log out

Klik SDM untuk

memasukkan data

pegawai

Gambar 2. Halaman Utama

Keterangan :

- SDM : merupakan menu yang berisi fitur-fitur untuk mengelola berbagai data yang

berkaitan dengan kepegawaian, baik berupa data pribadi, data anggota keluarga

maupun data riwayat pegawai.

- : berfungsi untuk mengubah password dan Log out

6

2.1. SDM

SDM merupakan menu untuk mengelola berbagai data yang berkaitan dengan

kepegawaian, baik berupa data pribadi seperti biodata tenaga kependidikan dan dosen,

data anggota keluarga (suami/istri, anak, saudara, dan orangtua) serta data riwayat

kepegawaian seperti riwayat pendidikan, fungsional, struktural, diklat, pangkat,

penghargaan, dan sertifikasi dan lain sebagainya.

Gambar 3. Halaman Utama SDM

Penjelasan lebih lanjut mengenai masing-masing fitur SDM dijelaskan sebagai berikut.

2.1.1. Kritik dan Saran

Kritik dan Saran merupakan fitur untuk memberikan kritik maupun saran kepada

pengelola sistem terkait kinerja SWUPN. Tersedianya Kritik dan Saran diharapkan pengelola

sistem dapat secara konsisten meningkatkan kinerja SWUPN. Untuk mengakses Kritik dan

Saran dengan cara Klik Kritik dan Saran pada menu yang sudah tersedia.

Klik SW UPN JATIM Untuk kembali menuju

Halaman Utama

Fitur-fitur

7

Gambar 4. Halaman Kritik dan Saran

Klik untuk menuliskan kritik dan saran, kemudian klik .

Note : Tulislah kritik dan saran dengan bijak untuk meningkatkan kinerja SWUPN.

2.1.2. Pegawai

Pegawai merupakan fitur untuk memasukkan (update/edit) data pegawai, informasi kontak,

dan informasi kepegawaian. Untuk mengakses data pegawai dengan cara Klik Data Pegawai

Pegawai.

Kemudian klik untuk mengedit data pegawai sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 5. Halaman Pegawai

Klik UPN SINGLE WINDOW Untuk kembali menuju

Halaman Utama

Klik untuk memasukkan atau edit data pegawai

sesuai dengan kebutuhan

Klik untuk view detail data

pegawai

Klik untuk Upload

Dokumen

8

Penjelasan Cara Pengisian Data Pegawai :

Gambar 6. Form Data Pegawai

Note : NIP, NIP Lama, Gelar Depan, Gelar Belakang, dan Tanggal Lahir akan secara

otomatis terisi.

NIK :

Tuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) pegawai sesuai dengan KTP, contoh :

3525284003710007.

Nama Pegawai :

Tuliskan Nama Pegawai secara lengkap dan benar, contoh :

Adi Sucipto, Supriyadi, Agus Pratama, dan sebagainya.

Jenis Kelamin :

Pilih Jenis Kelamin (Laki-Laki / Perempuan).

Tempat Lahir :

Tuliskan Tempat Lahir pegawai, contoh : Surabaya.

Agama :

Pilih Agama (Islam / Kristen / Protestan / Hindu/ Budha).

Status Perkawinan :

Pilih Status Perkawinan (Menikah / Belum Menikah / Duda / Janda).

Golongan Darah :

Pilih Golongan Darah (O / AB / A / B).

Suku Bangsa :

Tuliskan Suku Bangsa pegawai, contoh : Indonesia.

9

No Telpn :

Tuliskan Nomor Telepon pegawai beserta kode area secara lengkap dan benar, contoh : (031)

1234567, (021) 7654321 dan lain sebagainya.

HP 1 :

Tuliskan nomor HP 1 pegawai secara lengkap dan benar, contoh :

085696204800, 081330881579 dan lain sebagainya.

HP 2 :

Tuliskan nomor HP 2 pegawai secara lengkap dan benar, contoh :

085696204800, 081330881579 dan lain sebagainya.

Email :

Tuliskan Email pegawai, contoh : [email protected], [email protected], dan

lain sebagainya.

Informasi Lain (Tinggi Badan, Berat Badan, Rambut, dan seterusnya) dapat diisi jika

diperlukan.

*Setelah melengkapi semua data Klik , untuk menyimpan data.

Penjelasan Cara Pengisian Informasi Kontak :

Gambar 7. Form Informasi Kontak

ALAMAT TEMPAT TINGGAL

Provinsi :

Pilih Provinsi sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : Provinsi Jawa Timur

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

10

Kabupaten/Kota :

Pilih Kabupaten/Kota sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : Surabaya

Kecamatan:

Pilih Kecamatan sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : Rungkut

Kelurahan :

Pilih Kelurahan sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : Rungkut RT :

Tulis RT sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : RT 01

RW :

Tulis RW sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : RW 03

Alamat :

Tuliskan alamat lengkap tempat tinggal, contoh : Jalan Pucang Anom Timur 7 no18

Kodepos :

Tulis Kodepos sesuai dengan alamat tempat tinggal, contoh : 60294

ALAMAT KTP

Kewarganegaraan :

Pilih Kewarganegaraan sesuai dengan KTP, contoh : Indonesia

Provinsi:

Pilih Provinsi sesuai dengan KTP, contoh : Jawa Timur

Kabupaten/Kota :

Pilih Kabupaten/Kota sesuai dengan KTP, contoh : Surabaya

Kecamatan :

Pilih Kecamatan sesuai dengan KTP, contoh : Rungkut

Kelurahan :

Pilih Kelurahan sesuai dengan KTP, contoh : Rungkut RT :

Tulis RT sesuai dengan KTP, contoh : 01

RW :

Tulis RW sesuai dengan KTP, contoh : 02

Alamat :

Tuliskan Alamat lengkap sesuai dengan KTP, contoh : Jalan Pucang Anom Timur 7 no 18

Kodepos :

Tulis Kodepos sesuai dengan KTP, contoh : 60294

11

Penjelasan Cara Pengisian Informasi Kepegawaian :

Gambar 8. Form Informasi Kepegawaian

Status Aktif, Keterangan Non Aktif, Tanggal Non Aktif, TMT Pegawai, TMT PNS,

Data Status & Informasi Pegawai, dan Status Dosen akan secara otomatis terisi oleh pihak

kepegawaian.

Tanggal Non Aktif (Jika Status Tidak Aktif) :

Masukkan Tanggal Non Aktif pegawai, contohnya : 2017-03-21.

TMT (Terhitung Mulai Tanggal) Pegawai :

Masukkan TMT pegawai, contohnya : 2016-03-21.

TMT (Terhitung Mulai Tanggal) PNS :

Masukkan TMT PNS, contohnya : 2015-03-21.

NPWP (Harus Diisi) :

Tuliskan nomor NPWP secara lengkap dan benar, contoh : 91.179.493.2-689.000

Untuk data (Askes, Taspen, Karsu dan seterusnya) dapat dikosongkan jika tidak

dibutuhkan.


2.1.3. Data Keluarga

Data Keluarga digunakan untuk mengelola data pegawai yang meliputi : data Suami/istri,

data Anak, data Saudara, dan data Orang Tua. Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik

Data Pegawai Data Keluarga. Penjelasan lebih lanjut mengenai pengisian data

Suami/Istri, data Anak, data Saudara, dan data Orang Tua dijelaskan sebagi berikut :

12

2.1.3.a. Suami / Istri

Suami/Istri merupakan fitur untuk mengelola data Suami/Istri pegawai (tenaga kependidikan

maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Data Pegawai Data

Keluarga Suami/Istri.

Kemuduan klik untuk memasukkan data suami/istri sesuai dengan petunjuk.

Gambar 9. Halaman Data Keluarga Suami/Istri

Penjelasan Cara Pengisian Data Suami/Istri :

Gambar 10. Form Tambah Keluarga Suami/Istri

NIK Pasutri :

Tuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Pasutri sesuai dengan KTP, contoh :

3525284003710007.

Klik Tambah Pasutri untuk memasukkan

data suami/istri

13

Nama Pasutri :

Tuliskan Nama lengkap Pasutri sesuai dengan KTP, contoh : Adi Sucipto.

Kedudukan :

Pilih Kedudukan Pasutri dalam keluarga (Suami/Istri).

Tempat Lahir :

Tuliskan Tempat Lahir Pasutri sesuai dengan KTP, contoh : Surabaya.

Tanggal Lahir :

Masukkan Tanggal Lahir Pasutri sesuai dengan KTP, contoh : 1991-03-20

Jenjang Pendidikan :

Pilih Jenjang Pendidikan terakhir Pasutri, contoh : S2 Tanggal

Nikah :

Masukkan Tanggal Nikah secara benar, contoh : 1980-03-20

Pekerjaan :

Tuliskan Pekerjaan Pasutri secara benar, contoh : Pegawai Negeri Sipil

Keterangan :

Tambahkan Keterengan jika diperlukan.


2.1.3.b. Anak

Anak merupakan fitur untuk mengelola data anak termasuk jumlah anak yang dimiliki oleh

pegawai (tenaga kependidikan maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik

Data Pegawai Data Keluarga Anak.

Kemudian klik untuk memasukkan data anak pegawai.

Gambar 11. Halaman Data Keluarga Anak

Klik Tambah Anak untuk memasukkan

data anak

14

Penjelasan Cara Pengisian Data Anak :

Gambar 12. Form Tambah Data Keluarga Anak

NIK :

Tuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) anak sesuai dengan KK/KTP, contoh

: 3525284003710007.

Nama Anak :

Tuliskan Nama lengkap anak secara benar, contoh : Adi Sucipto.

Jenis Kelamin :

Pilih Jenis Kelamin anak yang dimiliki (Laki-Laki / Perempuan).

Tempat Lahir :

Tuliskan Tempat Lahir anak, contoh : Surabaya.

Tanggal Lahir :

Masukkan Tanggal Lahir anak secara benar, contoh : 1991-03-20.


Pilih Jenjang Pendidikan terakhir anak, contoh : SMA.

Pekerjaan :

Tuliskan Pekerjaan anak secara benar, contoh : Pegawai Negeri Sipil, Pelajar

Keterangan:


Nilai Tunjangan :

Tuliskan Nilai Tunjangan anak secara benar.


15

2.1.3.c. Saudara

Saudara merupakan fitur untuk mengelola data saudara yang dimiliki oleh pegawai (tenaga

kependidikan maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik

Data Pegawai Data Keluarga Saudara.

Kemudian klik untuk memasukkan data saudara pegawai.

Gambar 13. Halaman Data Keluarga Saudara

Penjelasan Cara Pengisian Data Saudara :

Gambar 14. Form Tambah Data Keluarga Saudara

NIK :

Tuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) saudara secara benar, contoh :

3525284003710007.

Klik Tambah Saudara untuk memasukkan data saudara

16

Nama Saudara (Harus diisi) :

Tuliskan Nama lengkap saudara secara benar, contoh : Adi Sucipto.

Jenis Kelamin :

Pilih Jenis Kelamin saudara yang dimiliki (Laki-Laki / Perempuan).

Tempat Lahir :

Tuliskan Tempat Lahir saudara, contoh : Surabaya.

Tanggal Lahir :

Masukkan Tanggal Lahir saudara secara benar, contoh : 1991-03-20.

Usia :

Usia akan terisi secara otomatis, setelah memasukkan tanggal lahir Saudara

Pekerjaan :

Tuliskan Pekerjaan saudara secara benar, contoh : Pegawai Negeri Sipil, Pelajar, Mahasiswa

Keterangan :



2.1.3.d. Orang Tua

Orang Tua merupakan fitur untuk mengelola data orang tua pegawai (tenaga kependidikan

maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Data Pegawai Data

Keluarga Orang Tua.

Klik untuk memasukkan data orang tua (bapak & ibu) pegawai.

Gambar 15. Halaman Data Keluarga Ortu

Klik Tambah Data Ortu untuk memasukkan

data ortu

17

Penjelasan Cara Pengisian Data Orang Tua :

Gambar 16. Form Tambah Keluarga Ortu

NIK :

Tuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) Ortu (bapak / ibu) secara benar, contoh :

3525284003710007.

Nama Ortu (Harus diisi) :

Tuliskan Nama lengkap Ortu (Bapak / Ibu) secara benar, contoh : Adi Sucipto.

Status Ortu :

Pilih status Ortu (Bapak / Ibu).

Kedudukan Keluarga :

Pilih kedudukan Ortu (Kandung / Mertua.

Tempat Lahir :

Tuliskan Tempat Lahir Ortu (Bapak / Ibu), contoh : Surabaya.

Tanggal Lahir : ?

Masukkan Tanggal Lahir Ortu (Bapak / Ibu) secara benar, contoh : 1991-03-20.

Usia :

Usia akan terisi secara otomatis, setelah memasukkan tanggal lahir Ortu

Pekerjaan :

Tuliskan Pekerjaan Ortu (Bapak / Ibu) secara benar, contoh : Pegawai Negeri Sipil,

Pensiunan, Pegawai Swasta, Wirausaha.

Keterangan :



18

2.1.4. Referensi

Referensi digunakan untuk mengelola data pegawai yang meliputi : data Pendidikan, data

Kursus, data Organisasi, dan data Kemampuan. Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik

Data Pegawai Referensi. Penjelasan lebih lanjut mengenai pengisian data Pendidikan, data

Kursus, data Organisasi, dan data Kemampuan dijelaskan sebagai berikut :

2.1.4.a. Pendidikan

Pendidikan merupakan fitur untuk mengelola data Pendidikan pegawai (tenaga kependidikan

maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Data Pegawai Referensi

Pendidikan.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data pendidikan pegawai.

Gambar 17. Halaman Pendidikan

Penjelasan Cara Pengisian Data Pendidikan :

Gambar 18. Form Tambah Data Pendidikan

Klik Tambah Data Pendidikan untuk memasukkan

data pendidikan

19


Pilih Jenjang Pendidikan mulai dari yang terendah (SD) sampai yang tertinggi (SMA / S1 /

S2 / S3).

Nama Sekolah :

Tuliskan Nama Sekolah secara lengkap dan benar. Contoh : SDN Wadung Asri.

Kota :

Tuliskan Kota tempat Sekolah (Pendidikan). Contohnya Surabaya

Tahun Lulus :

Pilih Tahun Kelulusan.

No Ijazah :

Tuliskan Nomor Ijazah secara lengkap dan benar.

Tanggal Ijazah :

Masukkan Tanggal Ijazah secara benar.

Nama Kepala Sekolah:

Tuliskan Nama Sekolah secara lengkap dan benar (Jika Dibutuhkan / Dapat dikosongkan)

Jurusan :

Tuliskan Jurusan Pendidikan secara lengkap dan benar (Jika Dibutuhkan / Dapat

dikosongkan). Contohnya : Sistem Informasi.

Setelah melengkapi semua data Klik untuk menyimpan data.

*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data pendidikan terlengkapi.

2.1.4.b. Kursus

Kursus merupakan fitur untuk mengelola data Kursus yang pernah diikuti oleh pegawai

(tenaga kependidikan maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Data

Pegawai Referensi Kursus.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data kursus yang pernah diikuti

oleh pegawai.

20

Gambar 19. Halaman Kursus

Penjelasan Cara Pengisian Data Kursus :

Gambar 20. Form Tambah Kursus Pegawai

Nama Kursus :

Tuliskan Nama Kursus (Pelatihan) yang pernah diikuti oleh pegawai secara lengkap dan

benar.

Sertifikat :

Masukkan Nomor Sertifikat secara lengkap dan benar.

Tanggal Mulai :

Masukkan Tanggal Mulai kursus (pelatihan).

Tanggal Selesai :

Masukkan Tanggal Selesai kursus (pelatihan).

Klik Tambah Data Kursus untuk memasukkan data kursus yang

pernah diikuti pegawai

21

Tempat :

Tuliskan Tempat Pelaksanaan Kursus (Pelatihan) secara lengkap dan benar.

Keterangan :

Tuliskan Jurusan Pendidikan secara lengkap dan benar (Jika Dibutuhkan / Dapat

dikosongkan). Contohnya : Sistem Informasi.

Setelah melengkapi semua data, Klik , untuk menyimpan data.

*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data pendidikan terlengkapi.

2.1.4.c. Organisasi

Organisasi merupakan fitur untuk mengelola data Organisasi yang pernah diikuti oleh

pegawai (tenaga kependidikan maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik

Data Pegawai Referensi Organisasi.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data organisasi yang pernah

diikuti oleh pegawai.

Gambar 21. Halaman Data Organisasi Pegawai

Klik Tambah Data Organisasi untuk memasukkan data organisasi yang

pernah diikuti pegawai

22

Penjelasan Cara Pengisian Data Organisasi :

Gambar 22. Form Tambah Organisasi Pegawai

Nama Organisasi :

Tuliskan Nama Organisasi yang pernah diikuti oleh pegawai secara lengkap dan benar.

Jabatan Organisasi :

Tuliskan Jabatan Organisasi secara lengkap dan benar.

Tanggal Mulai :

Masukkan Tanggal Mulai aktif dalam organisasi.

Tanggal Selesai :

Masukkan Tanggal Selesai (tidak aktif) dalam organisasi.

Tempat :

Tuliskan Tempat Kantor organisasi secara lengkap dan benar.

Nama Pimpinan :

Tuliskan Nama Pimpinan Organisasi secara lengkap dan benar (Jika Dibutuhkan / Dapat

dikosongkan).

Masa Organisasi :

Pilih Masa Organisasi (SLTA Ke Bawah / Perguruan Tinggi / Sesudah Pendidikan)

Setelah melengkapi semua data, Klik untuk menyimpan data. *Lakukan

pengisian secara berulang kali sampai semua data organisasi terlengkapi.

23

2.1.4.d. Kemampuan

Kemampuan merupakan fitur untuk mengelola data Kemampuan yang dimiliki oleh pegawai

(tenaga kependidikan maupun dosen). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Data

Pegawai Referensi Kemampuan.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data kemampuan yang

dimiliki oleh pegawai.

Gambar 23. Halaman Kemampuan Pegawai

Penjelasan Cara Pengisian Data Kemampuan :

Gambar 24. Form Tambah Kemampuan Pegawai

Jenis Kemampuan :

Pilih Jenis Kemampuan yang dimiliki oleh pegawai.

Klik Tambah Data Kemampuan untuk memasukkan data organisasi

yang dimiliki pegawai

24

Nama Kemampuan :

Tuliskan Nama Kemampuan yang dimiliki oleh pegawai secara benar dan lengkap.

Tingkat Kemampuan :

Pilih Tingkat Kemampuan yang dimiliki pegawai (1-10)


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data kemampuan terlengkapi.

2.1.5. Riwayat

Riwayat digunakan untuk mengelola data riwayat pegawai yang meliputi : data Pangkat, data

Jabatan, data Seminar, data Diklat, data Penghargaan, data Hukuman, data Mutasi, data

Usulan Cuti, data SPPD dan data Kepanitiaan Pegawai. Untuk mengakses fitur ini dengan

cara Klik Riwayat. Penjelasan lebih lanjut mengenai pengisian data Pangkat, data Jabatan,

data Seminar, data Diklat, data Penghargaan, data Hukuman, data Mutasi, data Usulan Cuti,

data SPPD dan data Kepanitiaan Pegawai dijelaskan sebagai berikut :

2.1.5.a. Pangkat

Pangkat merupakan fitur untuk mengelola data Riwayat Pangkat Pegawai yang dimiliki oleh

pegawai (tenaga kependidikan). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Riwayat

Pangkat.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data Riwayat Pangkat yang


Gambar 25. Halaman Riwayat Pangkat Pegawai

Klik Tambah Pangkat untuk memasukkan data riwyat pangkat

yang dimiliki pegawai

25

Penjelasan Cara Pengisian Data Riwayat Pangkat Pegawai:

Gambar 26. Form Tambah Riwayat Pangkat Pegawai

Pangkat :

Pilih Pangkat yang dimiliki oleh pegawai.

Pejabat yang Melantik :

Pilih Pejabat yang melantik pegawai.

No SK :

Tuliskan No SK yang dimiliki pegawai secara benar dan lengkap.

Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK Pangkat.

No Persetujuan KTP :

Tuliskan No Persetujuan KTP

TMT :

Tuliskan TMT riwayat pangkat pegawai.

Tanggal Pertek :

Tuliskan tanggal pertek riwayat pangkat pegawai.

Gaji :

Tuliskan gaji pegawai.

Masa Kerja Dalam Tahun :

Tuliskan masa kerja dalam tahun.

Masa Kerja Dalam Bulan :

Tuliskan masa kerja dalam bulan.


26

*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data pangkat pegawai

terlengkapi.

2.1.5.b. Jabatan

Jabatan merupakan fitur untuk mengelola data Jabatan Pegawai yang dimiliki oleh pegawai

(tenaga kependidikan). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Riwayat Jabatan.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data Jabatan Pegawai

yang dimiliki oleh pegawai.

Gambar 27. Halaman Jabatan Pegawai

Penjelasan Cara Pengisian Data Jabatan Pegawai :

Gambar 28. Form Tambah Jabatan Pegawai

Klik Tambah Riwayat Jabatan untuk memasukkan data riwayat jabatan

yang dimiliki pegawai.

27

No SK :


Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK Riwayat Jabatan Pegawai.

TMT SK :

Tuliskan TMT SK Riwayat Jabatan Pegawai.

Pilih Pangkat :

Pilih Pangkat yang dimiliki Pegawai.

Gaji :

Tuliskan Gaji pegawai dengan benar.

Satuan Kerja :

Pilih Satuan Kerja pegawai

Jabatan :

Pilih Jabatan yang dimiliki pegawai.

Pejabat UPN :

Pilih pejabat UPN.

Pejabat Tinggi :

Pilih Pejabat Tinggi.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data Jabatan Pegawai

terlengkapi.

2.1.5.c. Seminar

Seminar merupakan fitur untuk mengelola data SK Seminar Pegawai yang dimiliki oleh


Seminar.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data SK Seminar yang dimiliki

oleh pegawai.

28

Gambar 29. Halaman SK Seminar Pegawai

Penjelasan Cara Pengisian Data SK Seminar :

Gambar 30. Form Tambah SK Seminar Pegawai

No SK :


Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK Riwayat Jabatan Pegawai.

Nama Seminar :

Tuliskan Nama Seminar.

Klik Tambah SK untuk memasukkan data SK Seminar yang dimiliki

pegawai

29

Negara :

Pilih Negara seminar yang diikuti pegawai.

Kota :

Pilih Kota Seminar yang diikuti pegawai.

Tempat Seminar :

Tuliskan Tempat Seminar yang diikuti pegawai.

Panitia Seminar :

Tuliskan Panitia Seminar yang diikuti pegawai.

TMT Seminar :

Tuliskan TMT Seminar yang diikuti pegawai.

TMT Selesai Seminar :

Tuliskan TMT Selesai Seminar yang diikuti pegawai.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data SK Seminar Pegawai

terlengkapi.

2.1.5.d. Diklat

Diklat merupakan fitur untuk mengelola data SK Diklat Pegawai yang dimiliki oleh pegawai

(tenaga kependidikan). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Riwayat Diklat.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data SK Diklat yang dimiliki oleh

pegawai.

Gambar 31. Halaman SK Diklat Pegawai

Klik Tambah SK untuk memasukkan data SK Diklat yang dimiliki pegawai.

30

Penjelasan Cara Pengisian Data SK Diklat Pegawai :

Gambar 32. Form Tambah SK Diklat Pegawai

No Surat :

Tuliskan No Surat SK Diklat Pegawai.

Tanggal Surat :

Tuliskan Tanggal Surat SK Diklat Pegawai.

TMT Mulai Diklat :

Tuliskan TMT mulai Diklat Pegawai.

TMT Selesai Diklat :

Tuliskan TMT selesai Diklat Pegawai.

Negara Diklat :

Tuliskan Negara Diklat Pegawai.

Nama Diklat :

Tuliskan Nama Diklat Pegawai.

Tempat Diklat :

Tuliskan Tempat Diklat Pegawai.

Kota Diklat :

Tuliskan Kota Diklat Pegawai.

Panitia Diklat :

Tuliskan Panitia Diklat Pegawai.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data SK Diklat terlengkapi.

31

2.1.5.e. Penghargaan

Penghargaan merupakan fitur untuk mengelola data SK Seminar Pegawai yang dimiliki oleh


Penghargaan.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data SK Penghargaan yang


Gambar 33. Halaman SK Penghargaan Pegawai

Penjelasan Cara Pengisian Data SK Penghargaan :

Gambar 34. Form Tambah SK Penghargaan Pegawai

No SK :

Tuliskan No SK Penghargaan Pegawai.

Klik Tambah SK untuk memasukkan data SK Pemghargaan yang dimiliki pegawai

32

Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK Penghargaan Pegawai.

Nama Penghargaan :

Tuliskan Nama Penghargaan yang diterima oleh pegawai.

Negara :

Pilih Negara tempat penerimaan penghargaan pegawai.

Pejabat UPN :

Pilih Pejabat UPN yang membuat SK Penghargaan pegawai.

Pejabat Tinggi :

Pilih Pejabat Tinggi yang membuat SK Penghargaan pegawai.

Pilih Pejabat TinggiSetelah melengkapi semua data, Klik , untuk menyimpan

data.

*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data SK Penghargaan

terlengkapi.

2.1.5.f. Hukuman

Hukuman merupakan fitur untuk mengelola data SK Hukuman Pegawai yang dimiliki oleh


Hukuman.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data SK Hukuman yang dimiliki

oleh pegawai.

Gambar 35. Halaman SK Hukuman Pegawai

Klik Tambah SK untuk memasukkan data SK Hukuman pegawai.

33

Penjelasan Cara Pengisian Data SK Hukuman :

Gambar 36. Form Tambah SK Hukuman Pegawai

No SK :

Tuliskan No SK Hukuman Pegawai.

Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK Hukuman Pegawai.

Jenis Pelanggaran :

Tuliskan Jenis Pelanggaran yang telah dilakukan oleh pegawai.

Pejabat UPN :

Pilih Pejabat UPN yang membuat SK Hukuman pegawai.

Pejabat Tinggi :

Pilih Pejabat Tinggi yang membuat SK Hukuman pegawai.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data SK Hukuman terlengkapi.

2.1.5.g. Mutasi

Mutasi merupakan fitur untuk mengelola data SK Mutasi Pegawai yang dimiliki oleh


Mutasi.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data SK Mutasi yang dimiliki

oleh pegawai.

34

Gambar 37. Halaman SK Mutasi Pegawai

Penjelasan Cara Pengisian Data SK Mutasi :

Gambar 38. Form Tambah SK Mutasi Pegawai

No SK :

Tuliskan No SK Mutasi pegawai.

Tanggal SK :

Tuliskan Tnggal SK Mutasi pegawai.

Jenis Mutasi :

Pilih Jenis Mutasi pegawai.

Pejabat Tinggi :

Pilih Pejabat Tinggi yang membuat SK Mutasi untuk pegawai.

Klik Tambah SK untuk memasukkan data SK Mutasi pegawai.

35

Pejabat UPN :

Pilih Pejabat UPN yang membuat SK Mutasi untuk pegawai.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data SK Mutasi terlengkapi.

2.1.5.h. Usulan Cuti

Usulan Cuti merupakan fitur untuk mengelola data Usulan Cuti Pegawai yang dimiliki oleh


Usulan Cuti.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data Usulan Cuti yang


Gambar 39. Halaman Usulan Cuti Pegawai

Klik Tambah Usulan Cuti yang diajukan oleh pegawai.

36

Penjelasan Cara Pengisian Data Usulan Cuti :

Gambar 40. Form Tambah Usulan Cuti Pegawai

No SK :

Tuliskan No SK Pegawai.

Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK.

Tanggal Mulai Cuti :

Tuliskan Tanggal Mulai Cuti.

Tanggal Selesai Cuti :

Tuliskan Tanggal Selesai Cuti.

Jenis Cuti :

Pilih jenis cuti yang akan diambil.

Keterangan Cuti :

Tuliskan Keterangan Cuti dengan lengkap dan benar.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data usulan cuti terlengkapi.

2.1.5.i. SPPD

SPPD merupakan fitur untuk mengelola data SK SPPD Pegawai yang dimiliki oleh pegawai

(tenaga kependidikan). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik Riwayat SPPD.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data SK SPPD yang dimiliki oleh

pegawai.

37

Gambar 41. Halaman SK SPPD Pegawai

Penjelasan Cara Pengisian Data SK SPPD :

Gambar 42. Form Tambah SK SPPD Pegawai

No SK :

Tuliskan No SK SPPD pegawai.

Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK SPPD pegawai.

Tanggal Berangkat :

Tuliskan Tanggal Berangkat SPPD.

Tanggal Pulang :

Tuliskan Tanggal Pulang SPPD.

Klik Tambah SK untuk memasukkan data SK SPPD pegawai.

38

Negara :

Pilih Negara SPPD

Kota :

Pilih Kota SPPD.

Tempat :

Tuliskan Tempat SPPD

Tujuan Dinas :

Tuliskan Tujuan Dinas SPPD.

Atas Biaya :

Tuliskan atas biaya siapa.

Biaya Perjalanan :

Tuliskan Biaya Perjalanan.

Pejabat yang Menyetujui :

Pilih Pejabat yang membuat SK SPPD.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data SK SPPD terlengkapi.

2.1.5.j. Kepanitiaan Pegawai

Kepanitiaan Pegawai merupakan fitur untuk mengelola data Kepanitiaan Pegawai yang

dimiliki oleh pegawai (tenaga kependidikan). Untuk mengakses fitur ini dengan cara Klik

Riwayat Kepanitiaan Pegawai.

Klik untuk menambahkan atau memasukkan data Kepanitiaan Pegawai

yang dimiliki oleh pegawai.

Gambar 43. Halaman Kepanitiaan Pegawai

Klik Tambah Kepanitiaan untuk memasukkan data kepanitiaan pegawai.

39

Penjelasan Cara Pengisian Data Kepanitiaan Pegawai :

Gambar 44. Form Tambah Kepanitiaan Pegawai

Kepanitiaan :

Pilih Kepanitiaan Pegawai.

No SK :

Tuliskan No SK.

Tanggal SK :

Tuliskan Tanggal SK.


*Lakukan pengisian secara berulang kali sampai semua data kemampuan terlengkapi.

2.6. Dokumen

Dokumen merupakan fitur untuk meng-upload serta mengelola semua dokumen pegawai

UPN “Veteran” Jatim baik tenaga kependidikan maupun dosen. Dokumen yang dikelola

meliputi dokumen pribadi (Foto, KTP, NPWP, Surat Nikah, dan sebagainya) dan dokumen

pendidikan (ijazah dan Transkrip).

Note : dokumen-dokumen yang akan di-upload harus berbentuk images (.png, .jpeg,

.jpg, dan sebagainya).

40

Cara Upload Dokumen Pegawai :

1. Klik Dokumen. Maka akan muncul halaman seperti berikut :

Gambar 45. Halaman Dokumen

2. Klik untuk menuju halaman upload seperti berikut :

Gambar 46. Halaman Upload Dokumen

3. Klik untuk meng-upload dokumen-dokumen pegawai.

41

Gambar 47. Form Upload Dokumen Pegawai

4. Pilih Kategori Dokumen Upload

5. Pilih Jenis Dokumen Upload yang akan di-upload.

6. Kemudian Klik kotak putih yang berada di bawah tulisan “Jenis Dokumen

Upload” seperti gambar di atas.

7. Setelah berhasil memasukkan dokumen, maka dokumen akan muncul di dalam kotak

putih, seperti gambar berikut :

Gambar 48. Form Upload Dokumen Pegawai

8. Kemudian Klik untuk menyimpan dokumen.

42

2.2. LITDIMAS

LITDIMAS digunakan untuk mengolah data-data yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan

dosen (Tri Dharma Perguruan Tinggi) seperti penelitian dan pengabdian masyarakat. Untuk

saat ini, menu LITDIMAS terdiri dari dua sub menu yaitu : Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat.

Klik UPN SINGLE WINDOW

untuk kembali menuju

halaman utama

Gambar 49. Halaman LITDIMAS

2.2.1. Penelitian

Penelitian merupakan fitur untuk mengelola data penelitian-penelitian dosen. Untuk

mengakses Sub menu Penelitian dengan cara Klik SW UPN JATIM LITDIMAS,

kemudian Klik Penelitian.

Kemudian klik untuk memasukkan data penelitian dosen.

Klik Add Penelitian untuk

memasukkan data

penelitian dosen

Gambar 50. Halaman Penelitian

43

Penjelasan Cara Pengisian Data Penelitian :

Gambar 51. Form Tambah Penelitian Dosen

Judul :

Tulisakan Judul Penelitian secara lengkap dan benar. Contohnya ‘Perancangan dan

Pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) UPN “Veteran” Jatim berbasis web’.

Tanggal Kontrak :

Masukkan Tanggal Kontrak (tanggal disetujuinya penelitian). Contohnya : 2017-03-20

Nomor Kontrak :

Masukkan Nomor Kontrak penelitian secara lengkap dan benar.

Tanggal Mulai Penelitian :

Masukkan Tanggal Mulai Penelitian. Contohnya : 2017-03-20

Tanggal Selesai Penelitian :

Masukkan Tanggal Selesai Penelitian. Contohnya : 2017-06-21

Dana :

Masukkan Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan penelitian. Contohnya :

20000000, 35000000, dan sebagainya (penulisan tanpa menggunakan Rp)

Sumber Dana :

Pilih asal Sumber Dana Penelitian (DIKTI / Internal UPN / PEMKOT, dan sebagainya)

Klik untuk menyimpan data penelitian dosen

44

Penjelasan Cara Pengisian Tim Penelitian :

Klik Tambah Tim untuk

memasukkan struktur tim

penelitian dosen

Klik Upload Berkas untuk

meng-upload berkas

penelitian dosen

Gambar 52. Halaman Data Penelitian Dosen

Klik untuk memasukkan struktur tim (ketua, anggota, dan

pengawas) penelitian.

1. Pilih jabatan yang akan dimasukkan (ketua, anggota, atau pengawas)

2. Klik pada daftar nama pegawai untuk dimasukkan di dalam tim.

3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk memasukkan semua anggota tim (ketua, anggota, dan

pengawas)

Penjelasan Cara Upload Berkas Penelitian:

Klik untuk meng-upload berkas-berkas penelitian, kemudian

Klik .

45

Klik Untuk Upload Berkas

Gambar 53. Halaman Upload Berkas Penelitian Dosen

Pilih Tipe Berkas (Kontrak / Proposal / Laporan Pengembangan / Laporan Akhir /

Publikasi)

Jika Pemilihan Berkas (Kontrak / Proposal / Laporan Pengembangan / Laporan

Akhir), maka dapat langsung meng-upload berkas dengan cara Klik kotak putih

yang berada di bawah tulisan “Jenis Dokumen Upload” seperti gambar di atas.

Kemudian Klik untuk menyimpan data yang telah diisi.

Jika Pemilihan Berkas Publikasi :

1. Pilih Jenisn Publikasi (Internasional / Nasional)

2. Pilih Jenis Jurnal (Jurnal Tidak Terindex / Prociding, dan lain sebagainya)

3. Pilih Index Jurnal (Web Science / Scobus / GoogleScollar)

4. Masukkan URL tempat Publikasi

5. Upload berkas dengan cara Klik kotak putih yang berada di bawah tulisan

“Jenis Dokumen Upload” seperti gambar di atas.

6. Klik untuk menyimpan data yang telah diisi.

7. Klik untuk melengkapi data publikasi

46

Klik Upload untuk

melengkapi data

publikasi penelitian dosen

Gambar 54. Halaman Berkas Penelitian Dosen

8. Pilih Tipe Pendukung Publikasi (Sertifikat / Makalah/ Surat Tugas)

Gambar 55. Halaman Upload Berkas Pendukung Publikasi


2.2.2. Pengabdian Masyarakat

Pengabdian Masyarakat berisi berbagai fitur untuk mengelola data pengabdian masyarakat

dosen. Untuk mengakses Sub menu Pengabdian Masyarakat dengan cara Klik LITDIMAS,

kemudian Klik Pengabdian Masyarakat.

Klik untuk memasukkan data pengabdian masyarakat.

47

Klik Add Pengabdian Masyarakat

untuk memasukkan data

pengabdian masyarakat dosen

Gambar 56. Halaman Pengabdian Masyarakat

Penjelasan Cara Pengisian Data Pengabdian :

Gambar 57. Form Tambah Pengabdian Dosen

Judul :

Tulisakan Judul Pengabdian masyarakat secara lengkap dan benar. Contohnya ‘Perancangan

dan Penggunaan Microwave Dalam Preparasi Trans-Esterikasi Minyak Jelantah Dengan

Katalis Natrium Metoksid.

Tanggal Kontrak :

Masukkan Tanggal Kontrak (tanggal disetujuinya penelitian). Contohnya : 2017-03-20

48

Nomor Kontrak :

Masukkan Nomor Kontrak penelitian secara lengkap dan benar.

Tanggal Mulai Pengabdian :

Masukkan Tanggal Mulai Penelitian. Contohnya : 2017-03-20

Tanggal Selesai Pengabdian :

Masukkan Tanggal Selesai Penelitian. Contohnya : 2017-06-21

Dana :

Masukkan Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pengabdian. Contohnya :

4250000, (penulisan tanpa menggunakan Rp)

Sumber Dana :

Pilih asal Sumber Dana Penelitian (DIKTI / Internal UPN / PEMKOT, dan sebagainya)

Klik untuk menyimpan data pengabdian Masyarakat.

Penjelasan Cara Pengisian Tim Pengabdian :

Klik Tambah Tim untuk

memasukkan struktur tim

pengabdian masyarakat

dosen

Klik Upload Berkas untuk

meng-upload berkas

pengabdian masyarakat

dosen

Gambar 58. Halaman Pengabdian Dosen

Klik untuk memasukkan struktur tim (ketua, anggota, dan pengawas)

pengabdian.

1. Pilih jabatan yang akan dimasukkan (ketua, anggota, atau pengawas)

2. Klik pada daftar nama pegawai untuk dimasukkan di dalam tim.

49

3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk memasukkan semua anggota tim (ketua, anggota, dan

pengawas)

Penjelasan Cara Upload Berkas Pengabdian Masyarakat:

Klik untuk meng-upload berkas-berkas pengabdian , kemudian

Klik .

Gambar 59. Form Pengabdian Masyarakat

Pilih Tipe Berkas (Kontrak / Proposal / Laporan Pengembangan / Laporan Akhir /

Publikasi)

Jika Pemilihan Berkas (Kontrak / Proposal / Laporan Pengembangan / Laporan

Akhir), maka dapat langsung meng-upload berkas dengan cara Klik kotak putih

yang berada di bawah tulisan “Jenis Dokumen Upload” seperti gambar di atas.

Kemudian Klik untuk menyimpan data yang telah diisi.

Jika Pemilihan Berkas Publikasi :

1. Pilih Jenis Publikasi (Internasional / Nasional)

2. Pilih Jenis Jurnal (Jurnal Tidak Terindex / Prociding, dan lain sebagainya)

3. Pilih Index Jurnal (Web Science / Scobus / GoogleScollar)

4. Masukkan URL tempat Publikasi

50

5. Upload berkas dengan cara Klik kotak putih yang berada di bawah tulisan “Jenis

Dokumen Upload” seperti gambar di atas.


Klik untuk melengkapi data publikasi

Klik Pendukung Publikasi

untuk melengkapi data

publikasi pengabdian

dosen

Gambar 60. Halaman Berkas Pengabdian Dosen

7. Pilih Tipe Pendukung Publikasi (Sertifikat / Makalah/ Surat Tugas)

Gambar 61. Halaman Upload Berkas Pendukung Publikasi Pengabdian


manual single window - upnjatim.ac.id · 4 panduan penggunaan sistem single window upn...

Documents