laporan akhir penerapan sistem manajemen …

89
DESEMBER, 2017 PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN OPERASI DAN PEMELIHARAAN IRIGASI (SMOPI) LAPORAN AKHIR DSM/IP. 16 04/05/IRIGASI/2017

Upload: others

Post on 21-Oct-2021

28 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

DESEMBER, 2017

PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN OPERASI

DAN PEMELIHARAAN IRIGASI (SMOPI)

LAPORAN AKHIR

DSM/IP. 16 04/05/IRIGASI/2017

Page 2: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air i

KATA PENGANTAR

Sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor:

20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis

Kementerian PUPR, pasal 230, maka pada Tahun Anggaran 2017, Balai Litbang

Irigasi melaksanakan kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi Dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI), melalui Satuan Kerja Balai Litbang Irigasi.

Aplikasi Sistem Manajemen Operasi Irigasi (SMOI) telah dikembangkan sejak

Tahun 2012 dan terus dikembangkan setiap tahunnya. Pengembangan SMOI

dilakukan dengan menyesuaikan blangko Operasi pada Permen PUPR No.

12/PRT/M/2015 tentang eksploitasi dan pemeliharaan jaringan irigasi. Pada Tahun

2016, SMOI dilengkapi dengan blangko Pemeliharaan yang kemudian disebut

Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi (SMOPI).

SMOPI bertujuan untuk mendukung teknologi irigasi hemat air dalam menunjang

program pemerintah terkait kedaulatan pangan.

Ujicoba aplikasi SMOI sebelumnya telah dilakukan di beberapa lokasi. Pada

Tahun 2014, aplikasi SMOI diujicobakan di DI Tajum Kabupaten Banyumas dan

Boro Kabupaten Purworejo, Provinsi Jawa Tengah. Tahun 2016, SMOI

diujicobakan di DI Bondoyudo Kabupaten Lumajang dan Jember Provinsi Jawa

Timur, pengembangan yang dilakukan menggunakan perhitungan kebutuhan air

dengan metode LPR-FPR.

Laporan Akhir disusun oleh Susi Hidayah, ST., MT. dan tim pelaksana dibawah

koordinasi Segel Ginting, S.Si., MPSDA. selaku Kepala Seksi Penyelenggara

Teknis Balai Litbang Irigasi.

Ucapan terima kasih ditujukan kepada semua pihak yang telah membantu

penyusunan Laporan Akhir.

Bekasi, Desember 2017

Kepala Satker Balai Litbang Irigasi

Dr. Ir. Eko Winar Irianto, MT. NIP.196605021994021001

Page 3: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air ii

LEMBAR EVALUASI

Telah dievaluasi terhadap Laporan Akhir Tahun Anggaran 2017 untuk :

Kelompok Output : Penerapan Teknologi Terbatas (Pilot Project)

Judul Kegiatan : Penerapan Sistem Manajemen Operasi Dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI)

Output Kegiatan : 1 (satu) unit Penerapan Teknologi Terbatas (Pilot

Project) Sarana OP Berbasis Teknologi Informasi

Capaian Kegiatan : 100.00 % Fisik, 90.57 % Keuangan per tanggal 28

Desember 2017

Ketua Tim : Susi Hidayah, ST., MT.

Plt. Kepala Balai Litbang Irigasi,

Drs. Irfan Sudono, MT. NIP.196305061990031005

Bekasi, Desember 2017

Ketua Tim,

Susi Hidayah, ST., MT. NIP. 198405132008012007

Page 4: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air iii

LEMBAR SUSUNAN TIM PELAKSANA

TIM PELAKSANA

Ketua Tim : Susi Hidayah, ST., MT.

Pengendali Program : Midiah Sulastry AB., ST.

Pengendali Teknis : Hanhan Ahmad Sofiyuddin, S.TP., M.Agr.

Pelaksana : Joko Triyono, STP., M.Eng.

Nur Choiri, ST.

Dewi Fitriana, ST.

Oktawidyati Menur, S.Kom.

Widya Utaminingsih, S.P.

Hasna Soraya, S.TP.

Page 5: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i

LEMBAR EVALUASI ............................................................................................. ii

LEMBAR SUSUNAN TIM PELAKSANA .............................................................. iii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... v

DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... viii

BAB 1. PENDAHULUAN .................................................................................. 1-1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1-1

1.2 Tujuan Kegiatan ...................................................................................... 1-2

1.3 Sasaran Kegiatan.................................................................................... 1-2

1.3.1 Sasaran Keluaran (Komponen Output) ........................................ 1-2

1.3.2 Sasaran Mutu ............................................................................... 1-2

1.4 Penerima Manfaat ................................................................................... 1-2

1.5 Lokasi Kegiatan ...................................................................................... 1-2

BAB 2. TAHAPAN DAN METODE PELAKSANAAN KEGIATAN.................... 2-4

2.1 Tahapan dan Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan ..................................... 2-4

2.2 Metode Pelaksanaan .............................................................................. 2-6

2.3 Jadwal Pelaksanaan ............................................................................... 2-7

BAB 3. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN ............................................ 3-1

3.1 Hasil Kegiatan ......................................................................................... 3-1

3.2 Pembahasan ......................................................................................... 3-32

BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 4-1

4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 4-1

4.2 Saran ...................................................................................................... 4-2

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. iii

Page 6: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan ................................................. 2-5

Gambar 3.1. Ujicoba Aplikasi SMOI Tahun 2016 di DI Bondoyudo .................... 3-2

Gambar 3.2. Kegiatan Updating Data Pengelola Irigasi di DI Bondoyudo .......... 3-3

Gambar 3.3. Penyerahan Hardware Pendukung Aplikasi SMOPI kepada

Pengelola Irigasi DI Bondoyudo .................................................... 3-4

Gambar 3.4. Tampilan Awal SMOPI .................................................................. 3-5

Gambar 3.5. Tampilan Menu Mantri/Juru SMOI Versi Mobile............................. 3-6

Gambar 3.6. Tampilan Menu Juru Bendung SMOI Versi Mobile ........................ 3-7

Gambar 3.7. Tampilan Menu Ranting/Pengamat SMOI Versi Mobile ................. 3-7

Gambar 3.8. Tampilan Menu Kasi Operasi Irigasi Kabupaten SMOI

Versi Mobile .................................................................................. 3-8

Gambar 3.9. Tampilan Menu Kasi UPTD Provinsi SMOI Versi Mobile .............. 3-8

Gambar 3.10. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Mantri .......................................3-10

Gambar 3.11. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Ranting .....................................3-11

Gambar 3.12. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Kasi Operasi

Irigasi Kabupaten .........................................................................3-11

Gambar 3.13. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Kasi UPTD Propinsi .................3-12

Gambar 3.14. Tampilan SMPI Versi 1.0 untuk Mantri........................................3-12

Gambar 3.15. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Ranting .....................................3-13

Gambar 3.16. Alur Distribusi Data Blangko Pemeliharaan ................................3-13

Gambar 3.17. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SMOPI di Dinas Bina

Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Jember .........................3-17

Gambar 3.18. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SMOPI di UPT PSDA

Kabupaten Lumajang ...................................................................3-18

Gambar 3.19. Penentuan Kriteria Syarat Minimum Pendidikan Pengguna

Aplikasi SMOPI pada Menu Admin ..............................................3-19

Gambar 3.20. Kegiatan Pendampingan Berkala Penerapan Aplikasi

SMOPI di DI Bondoyudo .............................................................3-20

Gambar 3.21. Kesesuaian Blangko 07-O untuk Pembagian Air ........................3-21

Gambar 3.22. Kesesuaian Blangko 09-O untuk Penentuan Faktor K ................3-22

Page 7: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air vi

Gambar 3.23. Kesesuaian Blangko 10-P untuk Rekapitulasi

Pekerjaan Pemeliharaan ..............................................................3-23

Gambar 3.24. Flowchart Analisis TAM ..............................................................3-26

Page 8: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan........................................................... 2-7

Tabel 3.1. Rincian Capaian Keuangan Kegiatan ................................................ 3-1

Tabel 3.2. Tahapan Pengembangan Aplikasi SMOI ........................................... 3-9

Tabel 3.3. Hasil Uji Validitas Data .....................................................................3-27

Tabel 3.4. Hasil Uji Reliabilitas Data .................................................................3-29

Tabel 3.5. Hasil Nilai Signifikasi >5% ................................................................3-29

Tabel 3.6. Hasil Uji Normalitas terhadap Variabel Kemudahan .........................3-30

Tabel 3.7. Hasil Uji Normalitas terhadap Variabel Manfaat ...............................3-31

Tabel 3.8. Hasil Uji Normalitas terhadap Variabel Sikap ...................................3-31

Tabel 3.9. Hasil Uji Autokorelasi Variabel Kemudahan Terhadap Sikap ............3-32

Tabel 3.10. Hasil Uji Autokorelasi Variabel Manfaat Terhadap Sikap ................3-32

Page 9: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Tabel Capaian Fisik dan Keuangan

Lampiran 2. Kurva S Fisik dan Keuangan

Lampiran 3. Lembar Konsultasi dengan Narasumber

Page 10: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 1-1

BAB 1.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Operasi dan pemeliharaan jaringan irigasi merupakan salah satu sektor yang

harus mendapatkan perhatian pengelola. Sistem jaringan irigasi umumnya

dioperasikan berdasarkan gerak pasok atau gerak semi-permintaan. Hal ini

dilakukan untuk menjamin pemerataan pembagian air dan meminimalisir

penurunan produksi. Dengan demikian, sistem irigasi lebih cenderung bersifat

sebagai irigasi protektif (berorientasi menghindari penurunan produksi). Pola ini

sangat sederhana dan cocok bila diterapkan pada daerah irigasi belum

terdiversifikasi pola tanamnya. Namun demikian, saat ini pola tanam dalam satu

daerah irigasi cenderung terdiversifikasi menyesuaikan dengan permintaan pasar.

Oleh karena itu, sistem irigasi perlu dimodifikasi sedemikian rupa sehingga

bersifat irigasi produktif (berorientasi untuk peningkatan produksi). Irigasi produktif

lebih mengakomodir diversifikasi tanaman yang sangat diperlukan untuk

mengantisipasi perkembangan ekonomi global yang digerakkan oleh permintaan

pasar. Karakteristik utama dari perubahan ini adalah perubahan manajemen

irigasi dari gerak pasok (supply driven) menjadi gerak permintaan (demand driven)

atas dasar pelayanan yang bersifat polisentrisitas (Arif, 2003).

Sejak tahun 2012, Balai Irigasi telah mengembangkan aplikasi Sistem Manajemen

Operasi Irigasi (SMOI) yang berbasis. Pada tahun 2013 dilakukan pengembangan

aplikasi agar lebih mudah digunakan oleh pengguna dengan tampilan yang lebih

dapat menyesuaikan dengan perangkat yang mengakses. Pada tahun 2014

dilakukan pengembangan lanjutan serta rekayasa integrasi alat klimatologi serta

bangunan ukur debit real time dengan aplikasi agar didapatkan data input operasi

yang lebih terpercaya. Integrasi tersebut juga diharapkan dapat mengatasi

permasalahan keterbatasan SDM yang secara langsung melakukan pengamatan

dan pengumpulan data di bangunan irigasi yang memiliki perbedaan letak

administratif. Tahun 2016 telah dilakukan uji coba SMOI yang telah mengakomodir

bentuk LPR-FPR khusus daerah irigasi di Jawa Timur, serta sudah dibuat sistem

Page 11: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 1-2

pelaporan pemeliharaan pada aplikasi sehingga menjadi SMOPI. Pendampingan

teknis perlu dilakukan pada tahun 2017 kepada pengguna sebagai bentuk

penerapan teknologi sekaligus uji coba Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI).

1.2 Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan ini yaitu untuk menerapkan aplikasi Sistem Manajemen Operasi

dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) mendukung teknologi irigasi hemat air dalam

menunjang program pemerintah terkait kedaulatan pangan.

1.3 Sasaran Kegiatan

1.3.1 Sasaran Keluaran (Komponen Output)

Keluaran kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan

Irigasi (SMOPI) ini adalah 1 (satu) unit Penerapan Teknologi Terbatas (Pilot

Project) Sarana OP Berbasis Teknologi Informasi.

1.3.2 Sasaran Mutu

Sasaran mutu kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan

Irigasi (SMOPI) ini adalah 1 (satu) unit piranti lunak untuk mendukung proses

pelaporan OP irigasi berbasis teknologi informasi, pada bulan Oktober 2017.

1.4 Penerima Manfaat

Penerima manfaat dari kegiatan ini adalah Balai Besar Wilayah Sungai Brantas.

Penerima manfaat ditetapkan berdasarkan surat dari Direktorat OP Irigasi dan

Rawa dengan Nomor Surat UM.01.02-Ar/424 perihal Lokasi Prototip Bangunan

Irigasi Tersier dan Uji Coba Penerapan Perangkat Lunak SMOPI.

1.5 Lokasi Kegiatan

Lokasi Pelaksanaan kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dilaksanakan di Daerah Irigasi Bondoyudo,

Kabupaten Jember dan Lumajang Provinsi Jawa Timur, dengan koordinasi dan

konsultasi program kerja ke Jakarta dan Bandung. Diskusi pelaksanaan kegiatan

untuk mendapatkan masukan dari narasumber, praktisi dan pengelola irigasi

dilaksanakan di Jakarta, Bogor, Bandung.

Page 12: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 1-3

Lokasi penerapan kajian aplikasi berbasis teknologi informasi untuk operasi dan

pemeliharaan jaringan irigasi dipilih di Jawa Timur, karena lokasi tersebut

berdasarkan hasil assessment pada tahun sebelumnya memiliki tingkat

keberterimaan teknologi yang baik serta memiliki kesiapan pengetahuan dasar

tentang SMOPI yang cukup. Selain itu kegiatan ini merupakan kegiatan lanjutan

uji coba SMOI berbasis LPR-FPR sesuai dengan masukan Direktorat Bina OP

Irigasi dan Rawa.

Page 13: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 2-4

BAB 2.

TAHAPAN DAN METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Tahapan dan Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan

Tahapan yang akan dilakukan pada kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1) Tahapan persiapan:

a) Penyusunan Tim Pelaksana dan Narasumber

b) Penyusunan Rencana Mutu Pelaksanaan (RMP)

2) Tahapan Pelaksanaan:

a) Identifikasi Pengelolaan Daerah Irigasi

b) Pengadaan Hardware Pendukung Aplikasi

c) Pelatihan Teknis Penggunaan Aplikasi

d) Pendampingan Berkala Penggunaan Aplikasi

e) Evaluasi Kesesuaian Basis Pelaporan OP dari Pengguna

f) Analisa Keberterimaan Aplikasi

3) Tahapan Pelaporan:

a) Penyusunan Laporan Awal

b) Penyusunan Laporan Interim

c) Penyusunan Konsep Laporan Akhir dan Konsep Output Kegiatan

d) Penyusunan Laporan Akhir dan Output Kegiatan

Bagan alir tahapan pelaksanaan kegiatan disajikan dalam Gambar 2.1. berikut.

Page 14: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 2-5

Mulai

Persiapan

1. Menyusun Tim Pelaksana dan

Narasumber

2. Menyusun RMP Kegiatan

Pendampingan Teknis Penerapan SMOPI

1.1 Identifikasi Pengelola Daerah Irigasi

1.2. Pengadaan Hardware Pendukung

Aplikasi

1.3. Pelatihan Teknis Penggunaan

Aplikasi

1.4. Pendampingan Berkala Penggunaan

Aplikasi

1.5. Evaluasi Kesesuaian Basis Pelaporan

OP dari Pengguna

1.6. Analisis Keberterimaan Aplikasi

Konsep Laporan Akhir

dan Output

Evaluasi

Selesai

Laporan Akhir dan Output

Gambar 2.1. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan

RMP

Laporan Awal

Laporan Interim

Page 15: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 2-6

2.2 Metode Pelaksanaan

Penelitian untuk kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dilakukan dengan melalui beberapa tahapan

kegiatan, antara lain:

1. Mengidentifikasi bentuk pengelolaan irigasi di beberapa daerah irigasi guna

mendukung kegiatan pelatihan teknis penggunaan aplikasi SMOPI di

masing-masing pengelola irigasi.

2. Pengadaan hardware pendukung kegiatan berfungsi untuk memperlancar

kegiatan ujicoba aplikasi SMOPI. Dengan adanya hardware pendukung

kegiatan para pengelola irigasi di lokasi penerapan dapat dengan mudah

mengakses SMOPI dan melakukan input data ke dalam aplikasi.

3. Pelatihan teknis dilakukan terhadap pengelola irigasi di daerah dengan

penjelasan dan praktek langsung pengisian aplikasi. Pelatihan dilakukan di

lokasi ujicoba dengan melibatkan pengguna langsung yaitu mantri/juru,

ranting/pengamat serta Kasi Operasi Irigasi Kabupaten yang bersangkutan.

4. Pelatihan yang dilakukan juga didukung dengan pendampingan secara

berkala terhadap penggunaan aplikasi. Pendampingan atau bisa juga disebut

monitoring dilakukan rutin setiap bulan sampai akhir tahun 2017.

Pelaksanaan monitoring dilakukan langsung ke masing-masing UPT

sehingga lebih mudah dipantau perkembangannya

5. Evaluasi penerapan SMOPI dilakukan terhadap manfaat SMOPI dalam

meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan operasi irigasi kepada

pengguna/user. Evaluasi dilakukan bersamaan dengan monitoring atau

pendampingan berkala. Dilakukan setiap bulan di lokasi ujicoba dan

melibatkan pengguna aplikasi SMOPI.

6. Analisis keberterimaan menggunakan data dari kuesioner yang diisi oleh

pengguna aplikasi SMOPI di lokasi ujicoba. Pengambilan data kuesioner

dilakukan sebelum dan setelah pelatihan untuk menilai manfaat aplikasi bagi

pengguna. Keberterimaan pengguna dianalisis menggunakan metode

Tecnology Acceptance Model (TAM) dengan bantuan software SPSS.

Page 16: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 2-7

2.3 Jadwal Pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan kegiatan secara rinci berdasarkan tahapan kegiatan

Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI),

disajikan pada Tabel 2.1 berikut.

Tabel 2.1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Keterangan :

: Rencana Kegiatan

: Realisasi Kegiatan

No. Kegiatan Tahun 2017 Bulan-

Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I Persiapan

A Penyusunan Tim Pelaksana

B Penyusunan Rencana Mutu Pelaksanaan (RMP)

II Pelaksanaan

1 Identifikasi Pengelolaan Daerah Irigasi

2 Pengadaan Hardware Pendukung Aplikasi

3 Pelatihan Teknis Penggunaan Aplikasi

4 Pendampingan Berkala Penggunaan Aplikasi

5 Evaluasi Kesesuaian Basis Pelaporan Operasi dan

Pemeliharaan dari Pengguna

6 Analisis Keberterimaan Aplikasi

III Pembuatan Laporan

A Laporan Awal

B Laporan Interim

C Konsep Laporan Akhir, Konsep Output, Konsep Executive summary, Konsep Leaflet dan Poster

D Laporan Akhir, Output, Executive summary, Leaflet dan Poster

Page 17: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-1

BAB 3.

HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil Kegiatan

Kegiatan penerapan terbatas aplikasi Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) sampai pada tahap Laporan Akhir ini memiliki

progress keuangan sebesar 90.57% dan progress fisik sebesar 100.00 %.

Pelaksanaan kegiatan mengalami keterlambatan karena pengaruh dari proses

pengadaan hardware pendukung aplikasi yang mengalami keterlambatan. Hal ini

mengakibatkan seluruh kegiatan setelah tahapan kegiatan tersebut menjadi

mundur. Progres keuangan pada pelaksanaan kegiatan penerapan terbatas

aplikasi SMOPI dapat dilihat rinciannya dalam tabel berikut :

Tabel 3.1. Rincian Capaian Keuangan Kegiatan

MAK Uraian Capaian Prosentase

521211 Belanja Bahan Rp. 8.082.700 50.64 %

521213 Honor Output Kegiatan Rp. 36.400.000 91.37 %

521219 Belanja Barang Non Operasional

Lainnya Rp. 37.479.990 81.90 %

521811 Belanja Barang untuk Persediaan

Barang Konsumsi Rp. 15.729.250 99.88 %

522141 Belanja Sewa Rp. 14.700.000 75.00 %

522151 Belanja Jasa Profesi Rp. 122.400.000 89.67 %

524111 Belanja Perjalanan Biasa Rp. 155.080.827 94.24 %

523111 Belanja Barang Lainnya untuk Diserahkan Kepada Masyarakat/Pemda

Rp. 79.167.000 99.10 %

1) Identifikasi Pengelolaan Daerah Irigasi

Daerah irigasi merupakan kesatuan lahan yang mendapat air dari satu

jaringan irigasi (Permen PU No 12, 2015). Daerah Irigasi (DI) menurut

kewenangannya terbagi atas kewenangan pusat (lebih dari 3000 Ha),

kewenangan provinsi (1000 Ha sampai 3000 Ha) serta kewenangan

kabupaten (kurang dari 1000 Ha). Di lapangan terdapat beberapa DI yang

Page 18: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-2

arealnya melintasi beberapa wilayah administratif (lintas Negara, lintas

provinsi dan lintas kabupaten).

Kegiatan uji coba penerapan terbatas SMOPI dilaksanakan di DI lintas

kabupaten di Provinsi Jawa Tengah dan Jawa Barat. Pada kegiatan uji coba

SMOI tahun 2016 dengan menggunakan metode perhitungan LPR-FPR,

dilakukan uji coba aplikasi di DI Bondoyudo. Ujicoba SMOI pada tahun 2016

ditunjukkan pada Gambar 3.1 berikut.

Gambar 3.1. Ujicoba Aplikasi SMOI Tahun 2016 di DI Bondoyudo

Berdasarkan hasil uji coba Tahun 2016, diketahui bahwa DI Bondoyudo

merupakan DI lintas 2 (dua) kabupaten yaitu Kabupaten Lumajang dan

Kabupaten Jember. DI Bondoyudo dikelola oleh 2 Kasi Operasi Irigasi

Kabupaten, 5 UPT (Koordinator Wilayah), 1 juru bendung serta 20

Mantri/Juru. Berdasarkan kondisi tersebut dibutuhkan penyesuaian SMOI

terhadap kondisi seperti DI Bondoyudo. Dibuat tabel referensi untuk beberapa

DI yang lintas kabupaten sehingga kode untuk DI tersebut dapat diubah

sehingga data dapat digunakan di semua UPT yang mengelola DI tersebut.

Pada tahun 2017, uji coba aplikasi SMOPI juga dilaksanakan di DI Bondoyudo

dengan tambahan blangko Pemeliharaan di dalamnya. Blangko Operasi

dalam aplikasi SMOI telah diisi rutin oleh pengelola irigasi di DI Bondoyudo,

dengan adanya penambahan blangko Pemeliharaan diharapkan pelaporan di

DI Bondoyudo lebih tertib lagi.

Kegiatan uji coba aplikasi SMOPI didahului dengan updating data pengelola

irigasi di DI Bondoyudo. Updating ini diperlukan karena adanya perombakan

struktur organisasi di Kabupaten Jember serta adanya beberapa pengelola

irigasi di kedua kabupaten yang telah purna tugas dan digantikan oleh

Page 19: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-3

pengelola yang baru. Penggantian ini menyebabkan pengelola irigasi yang

baru belum bisa menggunakan aplikasi SMOI seperti pengelola irigasi

sebelumnya. Maka dari itu dibutuhkan pelatihan aplikasi SMOPI serta

pendampingan berkala penerapan aplikasi SMOPI untuk memperlancar

penggunaan aplikasi.

Kegiatan updating data pengelola irigasi dilakukan di UPT pengelola DI

Bondoyudo. Kegiatan tersebut ditunjukkan pada Gambar 3.2 berikut.

Gambar 3.2. Kegiatan Updating Data Pengelola Irigasi di DI Bondoyudo

Kegiatan ujicoba SMOI yang dilakukan pada tahun sebelumnya di DI

Bondoyudo mempermudah kegiatan pilot project SMOPI pada tahun ini.

Terdapat beberapa dat ayang telah terkumpul selama pelatihan tahun 2016,

diantaranya data saluran dan bangunan kontrol. Data-data tersebut diisi guna

pengisian blangko 06-O yang berisi data debit bangunan. Data saluran dan

bangunan yang telah ada dalam database SMOI dapat digunakan sebagai

bahan dalam pengisian blangko Pemeliharaan.

Pada blangko Pemeliharaan erat kaitannya dengan saluran dan bangunan

irigasi. Data yang selama ini diisi sebagian besar tidak sesuai aturan dalam

penulisan nomenklatur bangunan, untuk itu dilakukan penataan dan input

ulang data bangunan dan saluran yang ada dalam aplikasi SMOPI.

Penginputan dilakukan dengan 2 cara, yaitu dilakukan dari dalam aplikasi nya

dengan bantuan programmer dan dilakukan dengan manual oleh user

pengguna aplikasi (pengelola irigasi yang berwenang).

2) Hardware Pendukung Aplikasi

Hardware pendukung aplikasi SMOPI Versi 5.0 Tahun 2017 ini terdiri atas

USB modem, Tab dan Komputer PC. Aplikasi SMOPI dapat dibuka melalui

Page 20: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-4

browser dengan alamat smoi.pusair-pu.go.id. Server untuk aplikasi ini terdapat

di Kantor Balai Litbang Irigasi di Bekasi.

Pengelola irigasi yang menggunakan aplikasi SMOI khususnya mantri/juru

dapat melakukan pengisian data blangko 01-O, 04-O dan 06-O melalui Tab di

lapangan langsung dengan catatan ada koneksi internet. Sedangkan Ranting

dan Kasi Operasi Irigasi Kabupaten dapat melakukan input data melalui

komputer PC yang telah terkoneksi internet.

Proses pengadaan hardware pendukung aplikasi SMOPI dilakukan dengan

proses pelelangan dan dilakukan penyerahan barang kepada Pemerintah

Daerah. Dalam hal ini penerima manfaat dari penerapan aplikasi SMOPI di

Daerah Irigasi Bondoyudo Kabupaten Jember dan Lumajang. Penyerahan

hardware pendukung aplikasi ini dilakukan pada tanggal 26 dan 27 Juli 2017.

Hardware pendukung aplikasi SMOPI ini berupa PC dan tab serta modem.

Kegiatan penyerahan hardware ini dapat dilihat dalam Gambar 3.3 berikut.

Gambar 3.3. Penyerahan Hardware Pendukung Aplikasi SMOPI kepada

Pengelola Irigasi DI Bondoyudo

SMOPI diakses dengan alamat sama seperti SMOI versi sebelumnya yaitu

smoi.pusair-pu.go.id atau di alamat smoi.irigasi.net. Tampilan awal aplikasi

SMOPI seperti dalam gambar berikut.

Page 21: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-5

Gambar 3.4. Tampilan Awal SMOPI

Pengembangan pada aplikasi SMOI merupakan pengaruh dari hasil uji coba

SMOI versi sebelumnya di lokasi penerapan. Hasil uji coba ini memberikan

masukkan pengembangan SMOI lebih lanjut agar diharapkan dapat

digunakan secara nasional. Permasalahan yang mencolok dalam aplikasi

versi sebelumnya adalah terkait jika ada petugas irigasi yang purna tugas.

Petugas/ pengelola irigasi yang purna tugas harus digantikan dengan

pengelola irigasi yang baru, penggantian petugas ini menimbulkan

permasalahan adanya 2 akun yang bertugas di wilayah yang sama. Solusi

pertama yang dilakukan untuk masalah tersebut adalah dengan menerapkan

sistem TMT (terhitung mulai tanggal) dan penentuan aktif atau nonaktifkan

akun user. Namun solusi tersebut dirasa kurang efektif menangani

permasalahan yang ada karena dengan menginput pengelola yang baru

masih dibutuhkan assignment serta pengaturan kewenangan bangunan. Hal

tersebut menurut pengguna aplikasi SMOI membuat pengguna menjadi

kesulitan dalam penggunaan aplikasi SMOI. Untuk itu solusi yang dirasa

paling tepat adalah dengan merubah logika awal aplikasi yang tadinya

berbasis pada personal user nya menjadi berbasis wilayahnya. Sehingga data

dari petugas/pengelola irigasi sebelumnya dapat dibuka oleh

petugas/pengelola irigasi yang baru serta tidak membutuhkan assignment

yang rumit untuk menugaskan user baru.

Pengembangan lain yang dilakukan pada aplikasi ini adalah dengan

penggunaan SMOI versi mobile untuk seluruh akun user pengguna SMOI.

Dalam versi sebelumnya SMOI versi mobile hanya bisa digunakan oleh

Page 22: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-6

juru/mantri serta petugas bendung. Sedangkan versi terbaru ini SMOI versi

mobile juga dapat digunakan oleh user ranting/pengamat, Kasi Operasi Irigasi

Kabupaten serta Kasi UPTD Provinsi. Dengan adanya pengembangan ini

diharapkan pengguna aplikasi menjadi lebih mudah dalam menginput data

pada aplikasi SMOI karena dapat dilakukan melalui handphone atau

smartphone masing-masing. SMOI Versi mobile untuk user mantri/juru

terdapat dalam Gambar 3.5., untuk user petugas bendung terdapat dalam

Gambar 3.6., untuk user ranting/pengamat terdapat dalam Gambar 3.7., untuk

user Kasi Operasi ditunjukkan dalam Gambar 3.8 dan untuk kasi UPTD

Provinsi ditunjukkan dalam Gambar 3.9 berikut ini.

Gambar 3.5. Tampilan Menu Mantri/Juru SMOI Versi Mobile

Page 23: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-7

Gambar 3.6. Tampilan Menu Juru Bendung SMOI Versi Mobile

Gambar 3.7. Tampilan Menu Ranting/Pengamat SMOI Versi Mobile

Page 24: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-8

Gambar 3.8. Tampilan Menu Kasi Operasi Irigasi Kabupaten

SMOI Versi Mobile

Gambar 3.9. Tampilan Menu Kasi UPTD Provinsi

SMOI Versi Mobile

Page 25: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-9

Pengembangan aplikasi SMOI sampai versi 5.0 ditunjukkan dalam tabel

berikut:

Tabel 3.2. Tahapan Pengembangan Aplikasi SMOI

No Uraian SMOI v.1

(2012)

SMOI v.2

(2013)

SMOI v.3

(2014)

SMOI v.4

(2016)

SMOI v.5

(2017)

1

Pilihan

periode

pelaporan

7 hari 7, 10, dan 15

hari

2 Cakupan

propinsi Jawa Barat

Jawa Barat,

Jawa

Tengah,

Jawa Timur,

DIY, dan

Banten

3 Tampilan

Standar PC

untuk semua

modul

Penambahan

Web mobile

khusus untuk

pemakai

mantri dan

petugas

bendung

Versi web

mobile dapat

digunakan

untuk semua

user

4

Penambahan

user public

(umum)

Tidak ada

Penambahan

fitur user

public

5 Fasilitas Print Terbatas

Dapat

dilakukan

pada semua

blangko

6

Perhitungan

satuan

kebutuhan air

Berdasarkan

input nilai

satuan

kebutuhan air

Berdasarkan

input nilai

satuan

kebutuhan air

koneksi AWS

ke aplikasi

SMOI

sebagai input

data dalam

menghitung

satuan

kebutuhan air

irigasi

Penambahan

perhitungan

satuan

kebutuhan

untuk Jawa

Timur yang

menggunaka

n metode

LPR-FPR.

7 Blangko

pelaporan

Hanya

mencakup

blangko

operasi

Mulai

dilakukan

pengembang

an blangko

pemeliharaan

Dilengkapi

blangko

pemeliharaan

Tampilan menu pada SMOI dan SMPI versi PC atau desktop juga mengalami

beberapa perubahan. Perubahan ini merupakan akibat dari pengembangan

yang cukup signifikan dalam aplikasi SMOI. Dalam aplikasi SMOI penetapan

Page 26: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-10

penugasan user didasarkan pada wilayah tugasnya, sehingga pengelola

irigasi yang pensiun sudah tidak bisa menggunakan aplikasi SMOI. Pengelola

baru yang menggantikan pengelola yang pensiun memiliki akses untuk

membuka data-data yang telah diinputkan pengelola yang pensiun. Sehingga

tidak diperlukan assignment dari awal (memilih/ mengatur kewenangan

bangunan) seperti pada SMOI Versi sebelumnya. Berikut ini merupakan

tampilan SMOI untuk user Mantri (Gambar 3.10), user ranting (Gambar 3.11),

user kasi O. Irigasi Kabupaten (3.12) dan Kasi UPTD Propinsi (Gambar 3.13).

Gambar 3.10. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Mantri

Page 27: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-11

Gambar 3.11. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Ranting

Gambar 3.12. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Kasi

Operasi Irigasi Kabupaten

Page 28: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-12

Gambar 3.13. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Kasi

UPTD Propinsi

Sedangkan tampilan SMPI untuk mantri tersaji dalam gambar di bawah ini.

Gambar 3.14. Tampilan SMPI Versi 1.0 untuk Mantri

Tampilan SMOI untuk user Ranting ditunjukkan pada Gambar berikut.

Page 29: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-13

Gambar 3.15. Tampilan SMOI Versi 5.0 untuk Ranting

Dalam pengolahan data blangko pemeliharaan, aplikasi SMPI memiliki alur

data blangko seperti berikut:

Gambar 3.16. Alur Distribusi Data Blangko Pemeliharaan

Page 30: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-14

Adapun alur pengisian data pada blangko pemeliharaan dijelaskan dalam

uraian berikut:

a) Blangko 01-P

Blangko ini wajib diisi 2 kali dalam satu bulan (per 10 harian maupun 15

harian) dan dikumpulkan ke ranting setiap akhir bulan. Pelaksanaan

pemeliharaan yang dapat dilakukan pada tahun berjalan dan tidak

membutuhkan anggaran untuk tenaga tukang (dapat dikerjakan oleh

P3A atau pekarya) dapat langsung dikerjakan (pemeliharaan bersifat

rutin) dilaporkan di blangko 06-P di tahun yang sama. Untuk kegiatan

pemeliharaan yang membutuhkan tenaga tukang dan anggaran yang

besar pelaporan diteruskan ke blangko 02-P untuk dilakukan

penelusuran oleh ranting. Kerusakan yang dilaporkan tidak hanya di

jaringan saja namun termasuk juga sarana dan prasarana

pelengkapnya seperti papan operasi, rumah PPA, patok Hm dan Km,

serta seluruh aset pendukungnya.

b) Blangko 02-P

Blangko 02-P diisi berdasarkan hasil penelusuran yang dilakukan oleh

ranting bersama juru dan P3A. Hasil penelusuran ini dilakukan untuk

kegiatan pemeliharaan pada tahun selanjutnya. Dilakukan setahun 2

kali dan harus dilengkapi dengan dokumentasi serta gambar teknik

bangunan. Blangko 02-P ini dijadikan dasar pembuatan AKNOP untuk

pengajuan anggaran pemeliharaan.

c) Blangko 03-P

Blangko 03-P diisi oleh ranting untuk pelaporan kerusakan akibat

bencana. Blangko ini dilengkapi dengan lampiran yang merupakan

surat yang ditujukan untuk Dinas Kabupaten yang berwenang untuk

kegiatan pemeliharaannya

d) Buku Catatan Pemeliharaan (BCP)

BCP dilaksanakan setahun sekali. Ada dua macam BCP yang harus

diisi yaitu BCP Perencanaan dan BCP Pelaksaan, bentuk kedua

blangko tersebut sama, hanya saja untuk BCP Perencanaan dilakukan

sebelum kegiatan dilaksanakan dan BCP Pelaksanaan dilaksanakan

setelah kegiatan pemeliharaan selesai dikerjakan. BCP digunakan

Page 31: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-15

untuk merekap kegiatan dari blangko 02-P dan 03-P yang akan

dikerjakan di tahun selanjutnya. Dari BCP ini dipilih kegiatan mana yang

akan dilanjutkan ke kegiatan pemeliharaan berkala (Blangko 07-P),

Swakelola (Blangko 04-P) dan Kontraktual (Blangko 05-P).

e) Blangko 04-P

Pekerjaan yang masuk ke dalam blangko 04-P merupakan program

definitif (sudah pasti akan dikerjakan) untuk kegiatan swakelola.

Kegiatan ini diambil dari blangko BCP tahun sebelumnya. Pelaporan

progres kegiatan swakelola selanjutnya akan dilaporkan setiap bulan

dalam blangko 08-P.

f) Blangko 05-P

Pekerjaan yang masuk ke dalam blangko 05-P merupakan program

definitif (sudah pasti akan dikerjakan) untuk kegiatan kontraktual.

Kegiatan ini diambil dari blangko BCP tahun sebelumnya. Pelaporan

progres kegiatan kontraktual selanjutnya akan dilaporkan setiap bulan

dalam blangko 09-P.

g) Blangko 06-P

Blangko 06 merupakan rincian biaya dan bahan yang diperlukan untuk

pekerjaan swakelola yang dikerjakan sendiri oleh pekarya/PPA rutin

setiap bulan, sehingga tidak diperlukan perhitungan tenaga kerja.

Contohnya mencabuti rumput dan melumuri pintu dengan oli. Kegiatan

ini langsung diambil dari blangko 01-P. Selanjutnya rekap pekerjaan

akan dimasukkan ke dalam blangko 10-P (Laporan Tahunan : Realisasi

Pekerjaan Pemeliharaan).

h) Blangko 07-P

Blangko 07 merupakan rincian biaya bahan dan tenaga kerja yang

diperlukan untuk pekerjaan pemeliharaan berkala yang dikerjakan oleh

tenaga tukang secara berkala antara 2 sampai 3 bulan sekali sehingga

diperlukan perhitungan tenaga kerja. Contohnya pengecatan, perbaikan

saluran dengan semen dan lain-lain. Pekerjaan ini diambil dari blangko

BCP tahun sebelumnya. Selanjutnya rekap pekerjaan akan dimasukkan

ke dalam blangko 10-P (Laporan Tahunan : Realisasi Pekerjaan

Pemeliharaan).

Page 32: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-16

i) Blangko 08-P

Blangko 08 merupakan progress pekerjaan swakelola setiap bulannya.

Blangko ini dilaporkan untuk masing-masing DI dan masing-masing

paket pekerjaan. Perlu ditanda tangani oleh juru jika juru terlibat

kerjasama dalam pekerjaan tersebut. Selanjutnya rekap pekerjaan akan

dimasukkan ke dalam blangko 10-P (Laporan Tahunan : Realisasi

Pekerjaan Pemeliharaan).

j) Blangko 09-P

Blangko 09 merupakan progress pekerjaan kontraktual setiap bulannya.

Blangko ini dilaporkan untuk masing-masing Dinas/Balai (bisa terdiri

dari beberapa paket pekerjaan). Selanjutnya rekap pekerjaan akan

dimasukkan ke dalam blangko 10-P (Laporan Tahunan : Realisasi

Pekerjaan Pemeliharaan).

k) Blangko 10-P

Blangko ini merupakan rekap dari pekerjaan pemeliharaan rutin (06-P),

pemeliharaan berkala (07-P), swakelola (08-P) dan kontraktual (09-P).

Untuk pekerjaan kontraktual pada kolom biaya dicantumkan termin

pembayaran yang dilakukan dan pada kolom nomor dan tanggal surat

penugasan ditulis tanggal surat kontrak.

l) Kegiatan usulan pemeliharaan biasanya dilaksanakan pada bulan

September, finalisasi kegiatan atau pemilihan kegiatan yang akan

dikerjakan untuk tahun selanjutnya dilaksanakan pada bulan

November, dan kontrak pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan biasanya

dilakukan pada bulan Desember.

3) Pelatihan Teknis Penggunaan Aplikasi

Pelatihan teknis penggunaan aplikasi SMOPI dilakukan dengan melibatkan

pengelola irigasi di DI Bondoyudo Kabupaten Lumajang dan Jember.

Pelatihan dilakukan guna meningkatkan kemampuan pengelola irigasi di

lokasi pemanfaatan agar mampu menerapkan modernisasi irigasi di wilayah

kerjanya serta efisiensi terhadap penggunaan air. Pelatihan SMOPI

bermaksud untuk memperkenalkan blangko pemeliharaan pada aplikasi SMPI

dan mengupdate blangko operasi dalam aplikasi SMOI. Pengelola irigasi

merasa terbantu dengan adanya aplikasi ini, karena kegiatan pengaturan air di

Page 33: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-17

lapangan yang menyita waktu sehingga untuk kegiatan pelaporan blangko

operasi dan pemeliharaan kurang diperhatikan. Dengan penggunaan aplikasi

SMOPI diharapkan proses distribusi blangko yang selama ini menjadi

permasalan menjadi teratasi. Proses distribusi blangko membuat kegiatan

pelaporan operasi dan pemeliharaan menjadi lama, karena jarak antara lokasi

mantri ke kantor UPT maupun dinas kabupaten jauh. Diharapkan aplikasi ini

mampu diterapkan seterusnya oleh Dinas Bina Marga dan SDA Kabupaten

Jember dan UPT PSDA Kabupaten Lumajang. Kegiatan pelatihan aplikasi

SMOPI di Dinas Bina Marga dan SDA Kabupaten Jember ditunjukkan dalam

Gambar 3.17 dan pelatihan SMOPI di UPT PSDA Kabupaten Lumajang

ditunjukkan pada Gambar 3.18 berikut:

Gambar 3.17. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SMOPI di Dinas Bina Marga dan

Sumber Daya Air Kabupaten Jember

Page 34: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-18

Gambar 3.18. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SMOPI di

UPT PSDA Kabupaten Lumajang

Pelatihan teknis ini perlu dilakukan karena SMOI telah dikembangkan menjadi

SMOI Versi 5.0 dengan penambahan blangko Pemeliharaan (SMPI Versi 1.0).

Pelatihan ini dimaksudkan untuk memperkenalkan pengembangan yang

dilakukan pada aplikasi SMOI serta aplikasi SMPI. Peserta pada pelatihan

tahun sebelumnya sebagian besar sudah purna tugas sehingga diharapkan

pengguna aplikasi yang bertugas saat ini mampu menerapkan aplikasi SMOPI

secara mandiri dan berkelanjutan. Kriteria pengguna SMOPI yaitu pengelola

irigasi yang secara aktif melakukan pelaporan blangko O dan P. Untuk syarat

usia tidak dibatasi namun pengguna SMOPI harus dapat menggunakan

hardware pengolah data (PC maupun Tab). Hal tersebut bertujuan agar

pelaporan operasi menggunakan aplikasi SMOPI dapat berjalan seterusnya.

Syarat pendidikan untuk pengguna aplikasi ini untuk mantri rata-rata

merupakan lulusan SMA atau sederajat, sedangkan ranting lulusan D3 atau

S1. Syarat pendidikan ini diinputkan ke dalam data user di aplikasi SMOPI

juga, sehingga jika dilakukan input ranting misalnya user yang muncul hanya

Page 35: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-19

user dengan pendidikan minimal D3 saja. Penentuan kriteria ini ditunjukkan

pada gambar berikut:

Gambar 3.19. Penentuan Kriteria Syarat Minimum Pendidikan Pengguna

Aplikasi SMOPI pada Menu Admin

4) Pendampingan Berkala Penggunaan Aplikasi

Kegiatan pendampingan berkala dilakukan sebanyak 3 kali setelah

dilaksanakan pelatihan penggunaan aplikasi. Kegiatan pendampingan ini

bertujuan untuk semakin melatih penguasaan terhadap aplikasi SMOPI oleh

pengelola irigasi di DI Bondoyudo. Pendampingan berkala dilakukan di

masing-masing UPT di Jember dan Lumajang. Untuk UPT di Jember dibagi

menjadi 2 kelompok yaitu kelompok 1 terdiri atas UPT Sumber Baru dan

Kencong dan kelompok 2 terdiri atas UPT Semboro dan UPT Gumukmas.

Pembagian ini bertujuan agar proses pendampingan penggunaan aplikasi ini

menjadi lebih intens dan pengelola lebih menguasai aplikasi SMOPI.

Dalam pendampingan berkala juga didapat masukan-masukan tentang kinerja

aplikasi SMOPI. Misal terjadi error dalam pengolahan data maka akan dapat

diketahui secara cepat dan dapat diatasi secepatnya. Kegiatan pendampingan

berkala dapat ditunjukkan dalam gambar berikut:

Page 36: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-20

Gambar 3.20. Kegiatan Pendampingan Berkala Penerapan Aplikasi

SMOPI di DI Bondoyudo

5) Evaluasi Kesesuaian Basis Pelaporan OP dari Pengguna

Evaluasi kesesuaian basis pelaporan OP dari pengguna dapat dilihat dari data

hasil olahan blangko Operasi pada aplikasi SMOI sesuai dengan yang

dilakukan pada pelaporan manual.

Perhitungan kebutuhan air pada aplikasi SMOI dibantu dengan beberapa

perhitungan otomatis yang menjadikan pengelola irigasi hanya bertugas untuk

menginput data saja tanpa melakukan perhitungan dan rekap data. Contoh

pelaporan blangko operasi sampai pada pembagian air dapat dilihat di

blangko 07-O seperti gambar di bawah ini:

Page 37: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-21

Gambar 3.21. Kesesuaian Blangko 07-O untuk Pembagian Air

Pembagian debit air seperti pada blangko 07-O di atas didasari dari

penentuan faktor K yang dilakukan pada blangko 09-O. Contoh pengisian

blangko 09-O dapat dilihat dalam gambar berikut ini:

Page 38: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-22

Gambar 3.22. Kesesuaian Blangko 09-O untuk Penentuan Faktor K

Pada blangko pemeliharaan hasil dari laporan pelaksanaan kegiatan

pemeliharaan dapat ditampilkan dalam blangko 10-P. Pada blangko ini berisi

pelaporan kegiatan pemeliharaan baik itu kontraktual maupun berkala.

Tampilan blangko 10-P tersaji dalam gambar berikut:

Page 39: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-23

Gambar 3.23. Kesesuaian Blangko 10-P untuk

Rekapitulasi Pekerjaan Pemeliharaan

6) Analisa Keberterimaan Aplikasi

Analisa keberterimaan aplikasi SMOPI dilakukan dengan mengambil survey

keberterimaan aplikasi melalui kuesioner kepada pengelola irigasi di DI

Bondoyudo. Data hasil kuesioner ini kemudian diolah menggunakan metode

Technology Acceptance Model (TAM).

Technology Acceptance Model (TAM) digunakan menjelaskan dan

memprediksi penerimaan pengguna terhadap suatu teknologi dan

menjelaskan perilaku dari pengguna teknologi. Metode ini digunakan untuk

mengukur keberterimaan Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan

Irigasi (SMOPI) kepada pengguna. Variabel yang dinilai bisa dijadikan

parameter penilaian antara lain variabel kemudahan, manfaat serta sikap.

Variabel-variabel penilaian ini disajikan dalam beberapa pertanyaan dalam

kuesioner, pertanyaan tersebut antara lain :

a) Variabel Kemudahan

(1) Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) mudah

digunakan

(2) Menu yang ada pada Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan

Irigasi (SMOPI) mudah dipahami

(3) Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dapat

dengan mudah diakses dimanapun

(4) Kemudahan penggunaan Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dapat memperlancar pekerjaan

Page 40: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-24

b) Variabel Manfaat

(1) Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI)

meminimalkan kesalahan dalam pengisian blangko operasi dan

pemeliharaan jaringan irigasi

(2) Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dapat

memberikan informasi dengan cepat dan akurat

(3) Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dapat

mempermudah dalam pengisian blangko operasi dan pemeliharaan

jaringan irigasi

(4) Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) sudah

dapat memberikan manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan

pengisian blangko operasi dan pemeliharaan secara manual

c) Variabel Sikap

(1) Saya lebih memilih melakukan pengisian blangko operasi dan

pemeliharaan jaringan irigasi menggunakan Sistem Manajemen

Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dibandingkan dengan

pengisian blangko secara manual

(2) Menurut saya, akan lebih baik jika adanya layanan / menu dalam

Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) untuk

memberikan saran dan kritik

(3) Saya berniat untuk menggunakan Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) secara terus menerus

(4) Saya menerima penerapan Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) karena kemudahan dan manfaat yang

dihasilkan

(5) Saya sudah merasakan manfaat yang maksimal dalam pengisian

blangko operasi dan pemeliharan jarigan irigasi dengan adanya

Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI)

Kuesioner tersebut berisi total 13 pertanyaan. Dalam proses analisa data

menggunakan software SPSS, 13 pertanyaan ini dinamai dengan Q1-Q13.

Page 41: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-25

Responden yang mengisi kuesioner ini sebanyak 21 responden yang terdiri

atas 2 kasi irigasi kabupaten, 5 ranting/pengamat dan 14 mantri/juru.

Metode awal yang digunakan untuk menentukan keberterimaan SMOPI yaitu

dengan mengambil data yang dilakukan dengan penyebaran kuesioner pada

suatu populasi, dalam hal ini SMOPI telah dilakukan ujicoba di di Daerah

Irigasi Bondoyudo, Kabupaten Jember dan Lumajang maka kuesioner telah

disebarkan di daerah tersebut. Pengkajian dilakukan dengan cara kuesioner

yang diisi oleh pengelola irigasi di lokasi penelitian mulai dari mantri,

pengamat sampai staf UPT juga dilibatkan dalam kajian ini. Selanjutnya

adalah analisa sikap pengguna menggunakan TAM. Variabel sikap terdiri dari

beberapa pertanyaan seperti keinginan untuk menggunakan SMOPI dalam

pelaksanaan operasi dan pemeliharaan jaringan irigasi, serta pertanyaan

mengenai tingkat keberterimaan penerapan SMOPI karena kemudahan dan

manfaat yang dihasilkan.

Data yang didapat dari hasil kuesioner kemudian diolah menggunakan SPSS.

Pengolahan ini bertujuan untuk mengetahui apakah pertanyaan yang diajukan

dalam kuesioner dapat dipakai sebagai acuan atau tidak. Adapun flowchart

pengolahan data dengan analisis ini ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

Page 42: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-26

Gambar 3.24. Flowchart Analisis TAM

Pengujian yang dilakukan diantaranya uji Validitas dan Reliabilitas. Dari hasil

uji validitas terhadap data kuesioner didapat hasil seperti pada tabel di bawah

ini:

Page 43: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-27

Tabel 3.3. Hasil Uji Validitas Data

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12 Q13

Q1 Pearson Correlation 1 .293 .349 .410* .410* .497* .529** .363 .077 -.049 .300 .539** .438*

Sig. (1-tailed) .099 .060 .033 .033 .011 .007 .053 .369 .417 .093 .006 .023

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q2 Pearson Correlation .293 1 .326 .500* .286 .447* .674** .270 -.047 .299 .135 .299 .234

Sig. (1-tailed) .099

.074 .010 .105 .021 .000 .119 .419 .094 .280 .094 .154

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q3 Pearson Correlation .349 .326 1 .233 .233 .626** .503* .503* .308 -.195 .421* .390* .109

Sig. (1-tailed) .060 .074

.155 .155 .001 .010 .010 .087 .198 .029 .040 .319

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q4 Pearson Correlation .410* .500* .233 1 .571** .447* .539** .337 .189 .418* .270 .418* .468*

Sig. (1-tailed) .033 .010 .155

.003 .021 .006 .068 .206 .030 .119 .030 .016

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q5 Pearson Correlation .410* .286 .233 .571** 1 .224 .337 .337 .331 .239 .270 .598** .468*

Sig. (1-tailed) .033 .105 .155 .003

.165 .068 .068 .072 .148 .119 .002 .016

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q6 Pearson Correlation .497* .447* .626** .447* .224 1 .663** .663** .296 .187 .392* .561** .419*

Sig. (1-tailed) .011 .021 .001 .021 .165

.001 .001 .096 .208 .039 .004 .029

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q7 Pearson Correlation .529** .674** .503* .539** .337 .663** 1 .618** .178 .226 .527** .564** .631**

Sig. (1-tailed) .007 .000 .010 .006 .068 .001

.001 .220 .163 .007 .004 .001

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q8 Pearson Correlation

.363 .270 .503* .337 .337 .663** .618** 1 .714** .395* .527** .733**

.631*

*

Page 44: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-28

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12 Q13

Sig. (1-tailed) .053 .119 .010 .068 .068 .001 .001

.000 .038 .007 .000 .001

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q9 Pearson Correlation .077 -.047 .308 .189 .331 .296 .178 .714** 1 .553** .491* .553** .503*

Sig. (1-tailed) .369 .419 .087 .206 .072 .096 .220 .000

.005 .012 .005 .010

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q10 Pearson Correlation -.049 .299 -.195 .418* .239 .187 .226 .395* .553** 1 .282 .400* .490*

Sig. (1-tailed) .417 .094 .198 .030 .148 .208 .163 .038 .005

.108 .036 .012

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q11 Pearson Correlation .300 .135 .421* .270 .270 .392* .527** .527** .491* .282 1 .451* .529**

Sig. (1-tailed) .093 .280 .029 .119 .119 .039 .007 .007 .012 .108

.020 .007

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q12 Pearson Correlation .539** .299 .390* .418* .598** .561** .564** .733** .553** .400* .451* 1 .783**

Sig. (1-tailed) .006 .094 .040 .030 .002 .004 .004 .000 .005 .036 .020

.000

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Q13 Pearson Correlation .438* .234 .109 .468* .468* .419* .631** .631** .503* .490* .529** .783** 1

Sig. (1-tailed) .023 .154 .319 .016 .016 .029 .001 .001 .010 .012 .007 .000

N 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

*. Correlation is significant at the 0.05 level (1-

tailed).

**. Correlation is significant at the 0.01 level (1-

tailed).

Keterangan = Q1 – Q13 = Pertanyaan 1 sampai pertanyaan ke 13.

Berdasarkan hasil uji validitas di atas, diketahui bahwa data uji valid dengan

signifikasi sebesar 5%. Setelah uji validitas dilakukan maka perlu dilakukan uji

r untuk mengetahui ke validan data. Uji Reliabilitas bertujuan untuk

menunjukkan sejauh mana tingkat kekonsistensian pengukuran dari suatu

Page 45: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-29

responden ke responden yang lain atau dengan kata lain sejauh mana

pertanyaan dapat dipahami sehingga tidak menyebabkan beda interpretasi

dalam pemahaman pertanyaan tersebut. Hasil dari uji reliabilitas terdapat

pada tabel berikut:

Tabel 3.4. Hasil Uji Reliabilitas Data

Cronbach's Alpha N of Items

.889 13

Jika nilai Cronbach's Alpha> 0,5 dapat dikatakan bahwa instrument yang

digunakan untuk mengukur variabel kemudahan, manfaat, dan sikap tersebut

dinyatakan memiliki reliabilitas yang tinggi. Berdasarkan tabel di atas nilai

Cronbach's Alpha sebesar 0,889 dan dikatakan nilai tersebut lebih besar dari

persyaratan sebesar 0,5. Nilai alpha yang didapat sebesar 0,889 (disebut r

alpha) sedangkan dari tabel signifikasi 5% nilai alpha yang dipersyaratkan

untuk jumlah variabel/pertanyaan 13 (n=13) adalah sebesar 0,5529 (r tabel). R

alpha lebih besar daripada r tabel, maka data dinyatakan reliable atau

terpercaya. Maka instrument dikatakan memiliki reliabilitas yang tinggi.

Selanjutnya uji normalitas digunakan untuk mengetahui apakah populasi data

pada variabel X1 (kemudahan), X2 (manfaat) dan Y (sikap) berdistribusi

normal atau tidak. Jika nilai signifikansi > 5%(alpha) maka data itu terdistribusi

normal. dua variabel mempunyai hubungan yang linear atau tidak secara

signifikan. Uji ini biasanya digunakan sebagai prasyarat dalam analisis

korelasi atau regresi linear. Nilai signifikansi menunjukkan bahwa alpha >5%,

data lengkapnya tersaji dalam tabel berikut:

Tabel 3.5. Hasil Nilai Signifikasi >5%

Scale Mean if Item

Deleted

Scale Variance if

Item Deleted

Corrected Item-

Total Correlation

Squared Multiple

Correlation

Cronbach's Alpha if

Item Deleted

Q1 53.67 20.133 .498 .535 .885

Q2 53.95 20.948 .437 .717 .887

Q3 53.90 19.590 .454 .822 .891

Page 46: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-30

Scale Mean if Item

Deleted

Scale Variance if

Item Deleted

Corrected Item-

Total Correlation

Squared Multiple

Correlation

Cronbach's Alpha if

Item Deleted

Q4 53.62 20.348 .581 .643 .881

Q5 53.62 20.548 .533 .611 .883

Q6 53.57 20.057 .686 .702 .877

Q7 53.76 19.490 .744 .876 .874

Q8 53.76 19.290 .792 .838 .871

Q9 53.95 19.248 .520 .849 .886

Q10 53.95 20.748 .387 .807 .891

Q11 53.81 20.162 .585 .553 .881

Q12 53.95 18.748 .807 .850 .869

Q13 53.90 19.090 .714 .856 .874

Dua variabel dikatakan mempunyai hubungan yang linear bila signifikansi

(Linearity) kurang dari 0,05. Uji heteroskedastisitas digunakan untuk

mengetahui ada atau tidaknya penyimpangan asumsi klasik

heteroskedastisitas yaitu adanya ketidaksamaan varian dari residual untuk

semua pengamatan pada model regresi, jika nilai signifikansi sebesar 1,00

maka tidak terjadi heteroskedastik. Selanjutnya uji normalitas dilakukan pada

masing-masing kriteria penilaian terhadap kemudahaan, manfaat dan sikap.

Hasil dari uji normalitas terhadap variabel kemudahan ditunjukkan dalam tabel

3.6, variabel manfaat dalam tabel 3.7 dan variabel sikap dalam tabel 3.8

berikut:

Tabel 3.6. Hasil Uji Normalitas terhadap Variabel Kemudahan

Kolmogorov-Smirnova Shapiro-Wilk

Statistic df Sig. Statistic df Sig.

Q1 .408 21 .000 .658 21 .000

Q2 .422 21 .000 .599 21 .000

Q3 .275 21 .000 .697 21 .000

Q4 .422 21 .000 .599 21 .000

Page 47: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-31

Kolmogorov-Smirnova Shapiro-Wilk

Statistic df Sig. Statistic df Sig.

Q1 .408 21 .000 .658 21 .000

Q2 .422 21 .000 .599 21 .000

Q3 .275 21 .000 .697 21 .000

Q4 .422 21 .000 .599 21 .000

a. Lilliefors Significance Correction

Tabel 3.7. Hasil Uji Normalitas terhadap Variabel Manfaat

Kolmogorov-Smirnova Shapiro-Wilk

Statistic df Sig. Statistic df Sig.

Q5 .422 21 .000 .599 21 .000

Q6 .446 21 .000 .570 21 .000

Q7 .348 21 .000 .640 21 .000

Q8 .348 21 .000 .640 21 .000

a. Lilliefors Significance Correction

Tabel 3.8. Hasil Uji Normalitas terhadap Variabel Sikap

Kolmogorov-Smirnova Shapiro-Wilk

Statistic df Sig. Statistic df Sig.

Q9 .276 21 .000 .702 21 .000

Q10 .337 21 .000 .738 21 .000

Q11 .348 21 .000 .640 21 .000

Q12 .337 21 .000 .738 21 .000

Q13 .312 21 .000 .742 21 .000

a. Lilliefors Significance Correction

Berdasarkan tabel hasil uji normalitas di atas, baik variabel kemudahan,

manfaat dan sikap keseluruhannya memiliki nilai signifikasi kurang dari 5%,

maka data bersifat linier.

Tahapan selanjutnya dilakukan uji autokorelasi digunakan untuk mengetahui

ada atau tidaknya penyimpangan asumsi klasik autokorelasi yaitu korelasi

Page 48: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-32

yang terjadi antara residual pada satu pengamatan dengan pengamatan lain

pada model regresi, syaratnya jika du<d<4-du maka tidak terjadi autokorelasi.

Hasil uji autokorelasi antar variabel ditunjukkan pada tabel 3.9 untuk variabel

kemudahan terhadap sikap, tabel 3.10 untuk variabel manfaat terhadap sikap

sebagai berikut:

Tabel 3.9. Hasil Uji Autokorelasi Variabel Kemudahan Terhadap Sikap

Model R R Square

Adjusted R

Square

Std. Error of the

Estimate Durbin-Watson

1 .489a .240 .049 2.272 1.586

Tabel 3.10. Hasil Uji Autokorelasi Variabel Manfaat Terhadap Sikap

Model R R Square

Adjusted R

Square

Std. Error of the

Estimate Durbin-Watson

1 .819a .670 .588 1.496 2.011

Dari serangkaian pengujian diatas diperoleh nilai keberterimaan SMOPI, jika

nilai ini tinggi maka menunjukkan bahwa SMOPI dapat diterima dan

dioperasikan di wilayah tersebut. Hasil analisa statistik terhadap data tingkat

keberterimaan aplikasi SMOI menunjukkan Variabel Kemudahan memiliki

pengaruh terhadap sikap pengguna SMOPI dimana mendapat dukungan

sebesar 82,562% responden menjawab setuju serta memiliki tingkat

signifikansi 0,326. Variabel manfaat memiliki pengaruh secara signifikan

terhadap sikap pengguna SMOI mendapat dukungan sebesar 72,784%

responden menjawab setuju serta memiliki tingkat signifikansi 0,001. Hasil

tersebut menjelaskan manfaat SMOI lebih mempunyai peranan untuk

digunakan dibandingkan kesulitan yang dihadapi.

3.2 Pembahasan

Pengembangan Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi dimulai

dengan pengembangan SMOI pada tahun 2016 dan penambahan unsur blangko

Pemeliharaan ke dalam aplikasi SMOI sehingga aplikasi ini disebut Sistem

Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI).

Page 49: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-33

Kegiatan penerapan terbatas aplikasi SMOPI tahun 2017 ini juga terdapat

beberapa pengembangan pada aplikasi SMOPI. Pengembangan ini bertujuan

agar aplikasi dapat sesuai dengan kondisi-kondisi di lapangan. Aplikasi SMOPI

dibagi menjadi 2 sub bagian yaitu untuk pengisian blangko operasi dengan

aplikasi SMOI dan pengisian blangko pemeliharaan dengan aplikasi SMPI.

Dengan digunakannya aplikasi ini diharapkan kegiatan pembagian air dan

pemeliharaan jaringan irigasi dapat tepat jumlah.

Penelitian untuk kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan

Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) dilakukan dengan mengidentifikasi bentuk

pengelolaan irigasi di beberapa daerah irigasi guna mendukung kegiatan pelatihan

teknis penggunaan aplikasi SMOPI di masing-masing pengelola irigasi. Tidak

semua pengguna aplikasi SMOPI sama dengan pengguna Aplikasi SMOI.

Contohnya di tingkat kabupaten pengelola irigasi yang mengisi blangko

Pemeliharaan adalah Kepala Dinas yang mengelola irigasi kabupaten tersebut,

sedangkan di SMOI yang berwenang untuk tingkat kabupaten adalah Kepala

Seksi Operasi Irigasi Kabupaten.

Pelatihan yang akan dilakukan juga didukung dengan pendampingan secara

berkala terhadap penggunaan aplikasi. Pelatihan dilaksanakan pada Bulan Juli

Tahun 2017 di DI Bondoyudo Kabupaten Jember dan Lumajang Provinsi Jawa

Timur. Pelaksanaan kegiatan pelatihan dikarenakan adanya keterlambatan

pengadaan hardware pendukung kegiatan ujicoba penerapan terbatas SMOPI

yang akan diserahkan kepada Pemerintah Daerah terkait. Guna mendukung

kelancaran kegiatan tersebut, telah dilakukan diskusi dengan Balai Besar Wilayah

Sungai Brantas di Surabaya, Jawa Timur.

Pengembangan yang dilakukan pada aplikasi SMOI terpengaruh karena adanya

penambahan aplikasi SMPI. Penambahan ini memerlukan ujicoba terus-menurus

untuk mengukur konsistensi aplikasi serta kemampuan aplikasi sesuai atau tidak

dengan penggunanya. Pengembangan didasari atas masukkan dari pengguna

aplikasi pada tahun-tahun sebelumnya. Sehingga diharapkan aplikasi yang

sekarang ada cocok dengan kebutuhan pelaporan yang ada di lapangan.

Page 50: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 3-34

Evaluasi penerapan SMOPI dilakukan terhadap manfaat SMOPI dalam

meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan operasi irigasi kepada

pengguna/user. Keberterimaan pengguna dianalisis menggunakan metode

Tecnology Acceptance Model (TAM). Hasil analisis ini akan menunjukkan Variabel

Kemudahan memiliki pengaruh terhadap sikap pengguna SMOPI dimana

mendapat dukungan sebesar 82,562% responden menjawab setuju serta memiliki

tingkat signifikansi 0,326. Variabel manfaat memiliki pengaruh secara signifikan

terhadap sikap pengguna SMOI mendapat dukungan sebesar 72,784% responden

menjawab setuju serta memiliki tingkat signifikansi 0,001. Hasil tersebut

menjelaskan manfaat SMOI lebih mempunyai peranan untuk digunakan

dibandingkan kesulitan yang dihadapi.

Output dari kegiatan ini adalah 1 (satu) unit Penerapan Teknologi Terbatas (Pilot

Project) Sarana OP Berbasis Teknologi Informasi. Aplikasi ini diharapkan dapat

membantu pelaporan operasi dan pemeliharaan secara real time dan dapat

dipantau oleh pengelola irigasi di tingkat yang lebih tinggi. Dengan pemanfaatan

aplikasi ini pengelola irigasi menjadi terbantu karena kegiatan distribusi blangko

tidak lagi memakan banyak waktu. Pembagian air juga dapat dilakukan dengan

tepat jumlah sesuai dengan kebutuhannya.

Page 51: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 4-1

BAB 4.

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang didapat dalam kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Operasi

dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI) adalah sebagai berikut:

1) Aplikasi SMOPI telah dilaksanakan di DI Bondoyudo untuk kegiatan pelaporan

operasi dan pemeliharaan jaringan irigasi. Sesuai dengan tujuan kegiatan ini,

diharapkan SMOPI akan terus dipakai dan dapat mendukung kegiatan operasi

dan pemeliharaan jaringan irigasi.

2) Hasil dari identifikasi pengelolaan Daerah Irigasi Bondoyudo diketahui bahwa

blangko operasi dan pemeliharaan berjalan dengan rutin melibatkan 2 petugas

bendung, 19 mantri/juru, 5 ranting/pengamat dan 2 Kasi Operasi Irigasi

Kabupaten Jember dan Lumajang. Pengelolaan pembagian air di saluran

didasarkan pada laporan blangko O yang dilakukan di tingkat UPT.

3) Pengembangan aplikasi Sistem Manajemen Operasi Irigasi (SMOI) sudah

sampai pada versi 5.0 dan aplikasi Sistem Pemeliharaan Jaringan Irigasi

(SMPI) merupakan versi pertama dibuat (Versi 1.0). Aplikasi berjalan dengan

baik dan dapat dimanfaatkan untuk pengisian blangko operasi dan

pemeliharaan di lokasi ujicoba.

4) Hasil kuesioner keberterimaan aplikasi menunjukkan Variabel Kemudahan

memiliki pengaruh terhadap sikap pengguna SMOPI dimana mendapat

dukungan sebesar 82,562% responden menjawab setuju serta memiliki tingkat

signifikansi 0,326. Variabel manfaat memiliki pengaruh secara signifikan

terhadap sikap pengguna SMOI mendapat dukungan sebesar 72,784%

responden menjawab setuju serta memiliki tingkat signifikansi 0,001. Hasil

tersebut menjelaskan manfaat SMOI lebih mempunyai peranan untuk

digunakan dibandingkan kesulitan yang dihadapi.

5) Aplikasi SMOPI dapat digunakan dengan baik untuk kegiatan pelaporan

operasi dan pemeliharaan. Kedepannya akan terus dikembangkan agar dapat

mengolah data-data dari blangko yang ada didalamnya.

Page 52: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air 4-2

4.2 Saran

Saran yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan

SMOPI antara lain:

1) Pengelola Irigasi yang ditunjuk sebagai perwakilan wilayah kerjanya

diharapkan mampu mengoperasikan PC atau perangkat pengolah data

lainnya sehingga pelatihan dapat berjalan efektif dan dapat lebih diserap oleh

peserta.

2) Pelaporan pemeliharaan irigasi diharapkan digiatkan oleh pengelola irigasi

agar kegiatan OP berjalan sebagaimana mestinya.

Page 53: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air iii

DAFTAR PUSTAKA

Arif, S.S., 2003. Modernisasi Irigasi, Pembaharuan Kebijakan Pengelolaan Irigasi

(PKPI) dan Kebutuhan Riset Tentang Irigasi di Masa Depan, Makalah

disajikan dalam pertemuan singkat di Balai Besar Keteknikan Pertanian,

Departemen Pertanian, Jakarta, 12 Agustus 2003

Balai Irigasi. 2011. Laporan Akhir Kegiatan Pengkajian Efisiensi Penggunaan Air

Irigasi Air Tanah. Balai Irigasi, Puslitbang SDA, Balitbang, Kementerian

PU

Balai Irigasi. 2011. Laporan Akhir Kegiatan Pengkajian Efisiensi Penggunaan Air

Irigasi Permukaan (Otomatisasi Irigasi). Balai Irigasi, Puslitbang SDA,

Balitbang, Kementerian PU

Balai Irigasi. 2011. Laporan Laporan Akhir Kegiatan Optimasi Jaringan Irigasi.

Balai Irigasi, Puslitbang SDA, Balitbang, Kementerian PU.

Balai Irigasi. 2012. Laporan Akhir Kegiatan Pengembangan Instrumentasi dan

Prasarana Irigasi. Balai Irigasi, Puslitbang SDA, Balitbang, Kementerian

PU

Balai Irigasi. 2012. Laporan Akhir Kegiatan Pengembangan Modernisasi Irigasi.

Balai Irigasi, Puslitbang SDA, Balitbang, Kementerian PU

Direktorat Irigasi. 2010. Standar Perencanaan Irigasi - Kriteria Perencanaan

Bagian Jaringan Irigasi (KP-01). Direktorat Irigasi, Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum.

Direktorat Irigasi. 2011. Pokok-pokok Pikiran Modernisasi Irigasi di Indonesia:

Sebuah Kajian Akademik. Direktorat Irigasi, Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum.

FAO/RAP. 1997. Modernization of Irrigation Schemes: Past Experiences and

Future Options. Proceedings of the Expert Consultation, Bangkok,

November 1996.

Page 54: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air iv

Hornbuckle et. al., 2009. Irrisatsms- irrigation water management by satellite and

sms - a utilisation framework. Science Report 04/09,CSIRO Land &

Water, CSIRO Land and Water, Griffith, NSW, Australia.

Kraatz, D.B., I.K. Mahajan. 1975. Small Hydraulic Structures – Volume I. Food and

Agriculture Organization of The United Nations, Rome.

Murty. V.V.N. 1997. Need, scope and potential for modernization of irrigation

system in Asia. Dalam Modernization of irrigation scheme : past

experiences and future options. Water report 12. FAO. Rome.

Oi.S.1997. Introduction to modernization of irrigation schemes. dalam

Modernization ofirrigation schemes: past experiences and future

options. Waterreport 12. Rome:FAO.

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 12 Tahun 2015

tentang Eksploitasi dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi. Jakarta :

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Wolter, H.W. & C. Burt. 1997. Concepts of modernization. in Modernization of

irrigation schemes: past experiences and future options. RAP

Publication 1997/22. Water Report 12. FAO. pp 65-88

Page 55: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air v

LAMPIRAN

Page 56: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air vi

Lampiran 1. Tabel Capaian Fisik dan

Keuangan

Page 57: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Judul Kegiatan : Penerapan Sistem Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Irigasi (SMOPI)Balai/Bidang/Bagian : Balai Litbang IrigasiJenis Pelaporan : Laporan AkhirSampai Dengan Bulan : Desember 2017

Keu Fisik Rencana Realisasi

% % (Rp) % (Rp) % % %

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

I PERSIAPAN 23.103.000

A Penyusunan Tim Pelaksana 3.761.500 0,73% 0,67% 3.761.500 0,726% 3.761.500 0,726% 0,670% 0,670% 0,000% 0,000% Januari 2017 SK Tim Kegiatan

BPenyusunan Rencana Mutu Pelaksanaan (RMP)

19.341.500 3,73% 2,90% 19.341.500 3,735% 19.341.500 3,735% 2,90% 2,90% 0,000% 0,000% Januari 2017 RMP Kegiatan

II PELAKSANAAN 446.703.400

1Identifikasi Pengelolaan Daerah Irigasi

36.713.500 7,09% 7,85% 36.713.500 7,090% 36.713.500 7,09% 7,848% 7,848% 0,000% 0,000% Februari 2017Laporan Identifikasi Pengelolaan Daerah Irigasi

2Pengadaan Hardware Pendukung Aplikasi

149.796.700 28,93% 38,52% 149.796.700 28,926% 149.796.700 28,93% 38,524% 38,52% 0,000% 0,00% Maret-April 2017Spesifikasi Hardware Pendukung Aplikasi

3Pelatihan Teknis Penggunaan Aplikasi

92.336.500 17,83% 18,96% 92.336.500 17,831% 66.890.500 12,92% 18,964% 18,96% -4,914% 0,000% Mei 2017Blangko O&P yang telah terisi

4Pendampingan Berkala Penggunaan Aplikasi

92.446.700 17,85% 9,18% 92.446.700 17,852% 71.750.800 13,86% 9,181% 9,18% -3,996% 0,000% November 2017

Laporan Pengembangan Aplikasi Pasca Pelatihan Teknis

5Evaluasi kesesuaian basis pelaporan operasi dan pemeliharaan dari pengguna

23.041.700 4,45% 4,47% 23.041.700 4,449% 21.786.700 4,21% 4,469% 4,47% -0,242% 0,000% November 2018Laporan Evaluasi Kesesuaian Pelaporan OP

6 Analisis Keberterimaan Aplikasi 52.368.300 10,11% 11,09% 52.368.300 10,113% 50.948.567 9,84% 11,088% 11,09% -0,274% 0,000% November 2019

Laporan Hasil Analisis Keberteriaan Aplikasi Menggunakan Kuesioner

III PELAPORAN 48.050.000

A Laporan Awal 18.202.500 3,51% 1,96% 18.202.500 3,515% 18.202.500 3,515% 1,957% 1,957% 0,000% 0,000% Februari 2017Laporan Awal Kegiatan

B Laporan Interim 9.387.500 1,81% 1,50% 9.387.500 1,813% 9.387.500 1,813% 1,501% 1,501% 0,000% 0,000% Juni 2017 Laporan Interim

C

Konsep Laporan Akhir, Konsep Output , Konsep Executive summary , Konsep Leaflet dan Poster

9.387.500 1,81% 1,50% 9.387.500 1,81% 9.387.500 1,81% 1,50% 1,501% 0,000% 0,000% November 2017Konsep Laporan Akhir

No. URAIAN KEGIATAN PAGU

Bobot

LAMPIRAN 1CAPAIAN FISIK DAN KEUANGAN PUSAT LITBANG SUMBER DAYA AIR

TAHUN ANGGARAN 2017

(2)

Deviasi

Waktu

Pelaksanaan

Output/

Hasil

Keuangan Fisik (%)

(Rp) Rencana RealisasiKeu Fisik

Capaian Fisik dan Keuangan Page 1

Page 58: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Keu Fisik Rencana Realisasi

% % (Rp) % (Rp) % % %

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

No. URAIAN KEGIATAN PAGU

Bobot

(2)

Deviasi

Waktu

Pelaksanaan

Output/

Hasil

Keuangan Fisik (%)

(Rp) Rencana RealisasiKeu Fisik

DLaporan Akhir, Output , Executive summary , Leaflet dan Poster

11.072.500 2,14% 1,68% 11.072.500 2,14% 11.072.500 2,14% 1,68% 1,684% 0,000% 0,000% Desember 2017 Laporan Akhir

517.856.000 100% 100% 517.856.400 100,00% 469.039.767 90,57% 100% 100% -9,43% 0,00%Jumlah

Capaian Fisik dan Keuangan Page 2

Page 59: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air vii

Lampiran 2. Kurva S Fisik dan Keuangan

Page 60: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Keu Fisik

% % (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik (Rp) % Fisik1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29I PERSIAPAN 23.103.000

A Penyusunan Tim Pelaksana 3.761.500 0,73% 0,67% 3.761.500 0,670%

B Penyusunan Rencana Mutu Pelaksanaan (RMP) 19.341.500 3,73% 2,90% 348.500 0,052% 18.993.000 2,845%

II PELAKSANAAN 446.703.400

1 Identifikasi Pengelolaan Daerah Irigasi 36.713.500 7,09% 7,85% 26.528.877 5,67% 10.184.623 2,18%

2 Pengadaan Hardware Pendukung Aplikasi 149.796.700 28,93% 38,52% 20.847.377 5,36% 17.373.200 4,47% 111.576.123 28,69%

3 Pelatihan Teknis Penggunaan Aplikasi 92.336.500 17,83% 18,96% 3.134.077 0,64% 36.608.000 7,52% 27.148.423 10,80%

4 Pendampingan Berkala Penggunaan Aplikasi 92.446.700 17,85% 9,18% 19.186.700 1,91% 9.261.100 0,92% 43.303.000 6,36%

5Evaluasi kesesuaian basis pelaporan operasi dan pemeliharaan dari pengguna

23.041.700 4,45% 4,47% 11.786.700 2,29% 10.000.000 2,18%

6 Analisis Keberterimaan Aplikasi 52.368.300 10,11% 11,09% 19.277.700 4,08% 31.670.867 7,01%

III PELAPORAN 48.050.000

A Laporan Awal 18.202.500 3,51% 1,96% 300.000 0,032% 17.902.500 1,92%

B Laporan Interim 9.387.500 1,81% 1,50% 5.711.577 0,913% 3.675.923 0,588%

C Konsep Laporan Akhir, Konsep Output , Konsep 9.387.500 1,81% 1,50% 9.387.500 1,50%

D Laporan Akhir, Output , Executive summary , Leaflet 11.072.500 2,14% 1,68% 11.072.500 1,68%

Jumlah Realisasi Keuangan & Fisik 517.856.000 100% 100% - 0,000% 4.410.000 0,754% 63.424.377 10,441% 31.032.000 7,539% 17.373.200 4,468% 117.287.700 29,608% 6.810.000 1,231% 36.608.000 7,519% 19.186.700 1,905% 40.325.500 7,288% 121.509.790 27,848% 11.072.500 1,684%

Jumlah Kumulatif Realisasi Keuangan & Fisik 517.856.000 100% 100% - 0,000% 4.410.000 0,754% 67.834.377 11,195% 98.866.377 18,734% 116.239.577 23,202% 233.527.277 52,810% 240.337.277 54,041% 276.945.277 61,560% 296.131.977 63,465% 336.457.477 70,75% 457.967.267 98,601% 469.039.767 100%

Persentase Rencana Keuangan 4,461 3,515 7,090 28,926 17,831 7,763 0 5,951 0,000 15,456 6,869 2,138

Kumulatif Persentase Rencana Keuangan 4,461 7,976 15,066 43,992 61,823 69,586 69,586 75,537 75,537 90,993 97,862 100,0

Persentase Rencana Fisik 3,568 1,957 7,848 38,524 18,964 4,561 0,000 3,060 0,000 13,073 7,045 1,684

Kumulatif Persentase Rencana Fisik 3,568 5,524 13,372 51,897 70,861 75,422 75,422 78,482 78,482 91,556 98,601 100

Persentase Realisasi Keuangan 0,000 0,85 12,25 5,99 3,35 22,65 1,32 7,07 3,71 7,79 23,46 2,14

Kumulatif Persentase Realisasi Keuangan 0,000 0,85 13,10 19,09 22,45 45,10 46,41 53,48 57,18 64,97 88,44 90,57

Persentase Realisasi Fisik 0,000 0,75 10,44 7,54 4,47 29,61 1,23 7,52 1,91 7,29 27,85 1,68

Kumulatif Persentase Realisasi Fisik 0,000 0,75 11,20 18,73 23,20 52,81 54,04 61,56 63,47 70,75 98,60 100,28

2

Juli Agustus September Oktober

KURVA S FISIK DAN KEUANGANKEGIATAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN OPERASI DAN PEMELIHARAAN IRIGASI (SMOPI)

TAHUN ANGGARAN 2017BALAI LITBANG IRIGASI

NO. URAIAN KEGIATANJumlah Biaya

(Rp)

Bobot BULAN

November DesemberJanuari Februari Maret April Mei Juni

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

Kurva S Page 1

Page 61: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Laporan Akhir

Pusat Litbang Sumber Daya Air viii

Lampiran 3. Lembar Konsultasi dengan

Narasumber

Page 62: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

1 Penyusunan story line dokumentasi hasil penerapan terbatas SMOPI

− Penyusunan story line merupakan hal penting yang harus dilakukan sebelum menyusun/ membuat video dokumentasi teknologi ini.

− Story line sebenarnya telah disusun sebelum tim dokumentasi berangkat ke lapangan untuk pengambilan data primer, maun masih terdapat beberapa materi yang dianggap masih sangat terlalu panjang jika dibandingkan dengan target durasi waktu yang tersedia.

− Penyusunan story line juga mengutamakan efisien dalam pengisian

− Diacu sebagai dasar membuat story line dokumentasi pilot project SMOPI

Desember 2017

NOTULEN RAPAT

Pimpinan Rapat : Teguh Pamungkas, ST.

Unit Pelaksana Rapat : Balai Litbang Irigasi

Notulis : Hasna Soraya, S.TP.

Tanggal : 8 Desember 2017 Pukul : 10.00 WIB Tempat : Puslitbang SDA Jl. Ir. H. Juanda 193 Bandung 40135 Topik : Diskusi Teknis Penyusunan Dokumentasi Hasil Kegiatan Penerapan Terbatas

SMOPI

Lampiran : Story line dokumentasi SMOPI

Latar Belakang Pelaksanaan Rapat : Kegiatan penerapan terbatas (pilot project) diperlukan pembuatan dokumentasi berupa video, foto-foto, maupun bentuk dokumentasi lainnya sebagai bahan publikasi teknologi ini

Bahasan/ Diskusi (dapat dijadikan lampiran tersendiri) : -

KESIMPULAN RAPAT

1. Penyusunan story line dokumentasi hasil penerapan terbatas SMOPI harus disusun sebelum dilakukan pengambilan rangkaian gambar untuk bahan dokumentasi.

2. Pemilahan dan pemilihan materi penting dilakukan untuk mendapatkan hasil dokumentasi SMOPI yang runut dan baik.

3. Penekanan pada testimoni dari pengguna terhadap aplikasi SMOPI perlu diakomodir di video dokumentasi.

4. Permasalahan O&P secara spesifik dari pelaporan dan koordinasi antar pengelola antar wilayah juga perlu diakomodir di video dokumentasi.

Page 63: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

“voice” sehingga video dokumentasi teknologi dapat tersampaikan secara keseluruhan secara runut, namun tidak terlalu panjang dan membosankan.

2 Pemilahan materi yang sudah diambil di lapangan dan dari di Balai Litbang Irigasi

− Bahan yang sudah didapatkan di lapangan dipilah dan dipilih sesuai dengan kebutuhan di story line. Pemenuhan materi juga dipenuhi dari bahan yang sudah ada di Balai Litbang Irigasi agar hasil yang didapatkan lebih komprehensif.

− Diacu sebagai dasar membuat story line dokumentasi pilot project SMOPI

Desember 2017

3 Penekanan pada testimoni dari pengguna terhadap aplikasi SMOPI

− Aplikasi baru yang dikembangkan tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Sisi hardware maupun software aplikasi sendiri tentu harus terus digunakan dan dicoba agar diketahui kehandalan maupun kelemahan aplikasi ini.

− Pengguna yang utama melakukan input aplikasi ini adalah juru dan petugas di UPT, sehingga testimoninya sangat perlu dicantumkan/dimuat dalam video dokumentasi.

− Diacu sebagai dasar membuat story line dokumentasi pilot project SMOPI

Desember 2017

4 Permasalahan O&P secara spesifik dari pelaporan dan koordinasi antar pengelola antar wilayah

− Sebenarnya permasalahan pelaporan juga merupakan bagian dari langkah mewujudkan manajemen O&P irigasi yang lebih terstruktur, sehingga perlu mendapatkan perhatian juga dalam video dokumentasi.

− Diacu sebagai dasar membuat story line dokumentasi pilot project SMOPI

Desember 2017

Bandung, 8 Desember 2017 Mengetahui/ Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Teguh Pamungkas, ST.

NIP: 19600212 198801 1 001

Page 64: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

LAMPIRAN STORYLINE “SMOPI” NO POIN AUDIO VIDEO GRAPHIC

1 Profil Daerah Irigasi di Indonesia

- Dalam rencana strategis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 2015-2019 mendukung program NAWACITA bidang irigasi, ditargetkan mampu menjaga fungsi dan layanan jaringan irigasi (Operasi dan Pemeliharaan) jaringan irigasi 3,9 juta Ha.

- Sebagai institusi Litbang, Balai Litbang Irigasi dituntut dapat memberikan IPTEK siap pakai dalam meningkatkan efisiensi dan pendayagunaan air irigasi, guna mendukung program pemerintah dalam ketahanan pangan ini.

- Map Indonesia yang menunjukkan luas Daerah Irigasi Per Pulau

- Video chart pengelolaan OP dalam renstra terbaru sesuai NAWACITA

Bahan PPT dari Balai Litbang Irigasi Tim AV mengolah supaya lebih menarik

2 Lokasi Kegiatan Pilot Project

- Daerah Irigasi (DI) Bondoyudo dengan luas 11.824 ha, bersumber dari Bendung Umbul dengan membendung Sungai Bondoyudo. DI Bondoyudo secara administrasi mengairi lahan di dua kabupaten, yaitu Kabupaten Lumajang (772 ha) dan Kabupaten Jember (11.030 ha)

- Organisasi tingkat Unit Pelaksana Teknis Daerah yang mengelola DI Bondoyudo melibatkan 5 unit yaitu UPTD Jatiroto di Lumajang, dan 4 UPTD lainnya di Jember yaitu UPTD Sumberbaru, Kencong, Gumukmas, dan Semboro. Di tingkat juru ada 20 orang juru dan 1 orang penjaga bendung.

- Lokasi DI (Kota Lumajang dan Jember)

- Bangunan utama (bendung)

- Intake - Saluran primer,

sekunder, sampai (sampai menunjukkan jenis tanaman yang mendominasi)

- View DI Bondoyudo yang memanjang dari Lumajang-Jember

Tim AV

2 Penjelasan tentang aplikasi SMOPI

- SMOPI adalah aplikasi berbasis website yang merupakan bentuk aplikasi paperless dari pelaporan operasi dan pemeliharaan irigasi.

- Visualisasi kreatif berdasarkan Bahan PPT dari Balai Litbang Irigasi

Bahan PPT dari Balai Litbang Irigasi Tim AV mengolah

Page 65: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

- Pelaporan O&P melalui aplikasi ini dibuat sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 12 Tahun 2015 tentang Eksploitasi dan Pemeliharaan Irigasi

- Aplikasi diakses melalui www.smoi.pusair-pu.go.id

supaya lebih menarik

3 Kebutuhan Peralatan

- Peralatan yang dibutuhkan adalah perangkat mobile untuk Juru dan Penjaga Bendung, serta Personal Komputer untuk level pengelola di Unit Pelaksana Teknis Daerah/Pengamat/Ranting, Dinas.

- Peralatan harus dilengkapi dengan koneksi internet.

- Visualisasi kreatif berdasarkan Bahan PPT dari Balai Litbang Irigasi

- Visualisasi dari video yang telah diambil di lapangan

Tim AV

4 Metode pengumpulan data, pencatatan, dan pelaporannya dengan menggunakan aplikasi SMOPI

- Tata cara pengumpulan data, pencatatan, dan pelaporannya dengan menggunakan aplikasi SMOPI sesuai dengan Permen PUPR 12 Tahun 2015, hanya berbeda pada tahap pelaporannya.

- Juru mengamati peilschaal dan mencatat di blangko manual

- Statement dari juru tentang penggunaan manual dan aplikasi

- Kelebihan dan kekurangan penggunaan blangko manual

- Kelebihan dan kekurangan penggunaan blangko aplikasi

Tim AV

5 Lokasi Kegiatan Pilot Project

- Daerah Irigasi (DI) Bondoyudo dengan luas 11.824 ha, bersumber dari Bendung Umbul dengan membendung Sungai Bondoyudo. DI Bondoyudo secara administrasi mengairi lahan di dua kabupaten, yaitu Kabupaten Lumajang (772 ha) dan Kabupaten Jember (11.030 ha)

- Organisasi tingkat Unit Pelaksana Teknis Daerah yang mengelola DI Bondoyudo melibatkan 5 unit yaitu UPTD Jatiroto di Lumajang, dan 4 UPTD lainnya di Jember yaitu UPTD Sumberbaru, Kencong, Gumukmas, dan

- Lokasi DI (Kota Lumajang dan Jember)

- Bangunan utama (bendung)

- Intake - Saluran primer,

sekunder, sampai (sampai menunjukkan jenis tanaman yang mendominasi)

- View DI Bondoyudo yang memanjang dari Lumajang-Jember

Tim AV

Page 66: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

Semboro. Di tingkat juru ada 20 orang juru dan 1 orang penjaga bendung.

6 Permasalahan O&P secara spesifik dari pelaporan dan koordinasi antar pengelola antar wilayah

“NO VOICE” (langsung ke hasil wawancara dengan petugas)

- Pernyataan dari pengelola DI mengenai permasalahan O selain dari sisi fisik, lebih kepada manajemen pembagian air

Tim AV

“NO VOICE” (langsung ke hasil wawancara dengan petugas)

- Pernyataan dari pengelola DI mengenai peran dan posisi smopi

“NO VOICE” (langsung ke hasil wawancara dengan petugas)

- Harapan, masukan thd mengaplikasikan SMOPI

7 Pendampingan teknis penerapan aplikasi SMOPI di tingkat UPT yang melibatkan juru, penjaga bendung, kepala UPT, serta petugas administrasi OP

Guna keberhasilan penggunaan aplikasi maka dilakukan pendampingan secara berkala di lokasi pilot project.

- Suasana Pendampingan Penerapan Aplikasi SMOPI Di Tingkat UPT Yang Melibatkan Juru, Penjaga Bendung, Kepala UPT, Serta Petugas Administrasi OP, Oleh Balai Litbang Irigasi dan Pengelola di Kabupaten/Propinsi

- Pernyataan dari pihak pendamping Pengelola di Kabupaten/Propinsi mengenai perlunya pendampingan, dan belajar bersama

- Pernyataan dari pihak pendamping Balai Litbang Irigasi mengenai perlunya pendampingan, dan belajar bersama, serta adanya feedback positif dalam pengembangan aplikasi agar lebih aplikatif, membumi, dan sesuai dengan tujuan operasi irigasi di lapangan.

Tim AV

8 Closing - Jaringan irigasi yang bagus, terawat, air handal, serta view padi/tanaman yang subur

“BUMPER MUSIC” CLOSING BUMPER

Page 67: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

1 Jumlah Daerah Irigasi Kewenangan Pusat

− Jumlah Daerah Irigasi (DI) di seluruh Indonesia sebanyak 48.027 DI 48.028 dengan luas 7.145.168 hektar (sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2015).

− 32% merupakan Daerah irigasi kewenangan pemerintah pusat

− Sebagai catatan dan informasi

2 Monitoring dan Evaluasi O&P DI Kewenangan Pusat oleh Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan

− Penanganan O&P yang dilakukan harus dilakukan monitoring dan evaluasi dengan menggunakan tools yang sudah ada untuk mengetahui kinerja DI terkait.

− Saat ini belum ada aplikasi yang secara langsung memuat semua

− Akan dilakukan penambahan modul pada aplikasi guna memuat informasi keaktifan

Rencana Penerapan Teknologi 2018

NOTULEN RAPAT

Pimpinan Rapat : Midiah Sulastry Abubakar, ST.

Unit Pelaksana Rapat : Balai Litbang Irigasi

Notulis : Maryanto

Tanggal : 12 Desember 2017 Pukul : 09.00 WIB Tempat : Ruang Dr. A. Masumoto, Balai Litbang Irigasi Jl. Cut Meutia Kotak Pos 147 Bekasi 17113 Topik : Diskusi Teknis Penerapan SMOPI di Skala DI Kewenangan Pusat

Lampiran : -

Latar Belakang Pelaksanaan Rapat : Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan, Sub Direktorat OP Irigasi dan Rawa memiliki tugas membina pengelolaan daerah irigasi yang statusnya merupakan kewenangan pusat. Program peningkatan pengelolaan DI menuju modernisasi irigasi telah dilakukan langkah-langkah pencapaiannya, salah satunya dengan mengintroduksi pemberian air yang lentur sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi SMOPI membantu upaya pewujudan tujuan tersebut.

Bahasan/ Diskusi (dapat dijadikan lampiran tersendiri) : -

KESIMPULAN RAPAT

1. Monitoring dan Evaluasi O&P DI Kewenangan Pusat oleh Direktorat Bina Operasi dan

Pemeliharaan memerlukan tools agar monev dapat dilakukan secara mudah, dan aplikasi SMOPI diharapkan mengisi muatan monev pelaporan O&P.

2. Penempatan server SMOPI nasional khususnya untuk DI kewenangan pusat dapat direncanakan dengan migrasi server dari Balai Litbang Irigasi ke Pusdatin.

3. Perlu dilakukan koordinasi dan kesepahaman antara Puslitbang SDA dengan Direktorat Bina OP terkait dengan langkah-langkah penilaian kelayakan, dan proses pemanfataan aplikasi SMOPI ini.

Page 68: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

parameter yang terdapat dalam lembar MONEV tersebut.

− Aplikasi SMOPI diharapkan dapat mengisi celah pemantauan dari sisi pelaporan O&P tersebut secara online, sehingga memudahkan pihak pengelola di pusat melihat perkembangan dan keaktifan pengelola di daerah dalam melakukan O&P irigasi.

pengelola di daerah dalam pelaporan O&P Daerah Irigasi

3 Penempatan server SMOPI nasional khususnya untuk DI kewenangan pusat

− Saat ini server berada di Balai Litbang Irigasi di Bekasi dengan alamat smoi.pusair-pu.go.id dan smoi.irigasi.net, karena masih tahap development.

− Jika sudah direncanakan untuk diterapkan secara nasional maka server harus dipindahkan ke server pusat Kementerian PUPR yaitu di Pusat Data dan Informasi.

− Jika sudah ada jaringan terpasang maka proses untuk setting menjadi lebih cepat. Setting server dan jaringan, dibantu oleh tenaga IT Jaringan, efektif 2 hari kerja.

− Akan ditindaklanjuti dengan migrasi server dari Balai Litbang Irigasi ke server Pusdatin pada Rencana Penerapan Teknologi 2018

Rencana Penerapan Teknologi 2018

4 Payung hukum penerapan aplikasi SMOPI secara nasional

− Perlu dilakukan kesepahaman antara Puslitbang SDA dengan Direktorat Bina OP terkait dengan pemanfataan aplikasi ini, langkah-langkah yang harus ditempuh, penilaian kelayakan penerapan aplikasi ini secara nasional, pengambilan sampel Daerah Irigasi yang menjadi pilot project, dsb.

− Akan ditindaklanjuti dengan koordinasi antara Balai Litbang Irigasi, Puslitbang SDA ke Direktorat Bina OP.

Rencana Penerapan Teknologi 2018

Bekasi, 12 Desember 2017 Mengetahui/ Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Midiah Sulastry Abubakar, ST. NIP: 19620207 198801 2 001

Page 69: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

1 Rencana pengambilan beberapa data OP dari server SMOPI oleh SIPOPI (Subdit OP Irigasi Rawa)

− Data apa saja yang mau diambil, harus diolah dahulu.

− Pada prinsipnya tranfer antar server sangat bisa dilakukan, data apa saja yang diambil harus fix, tidak berubah.

− Pengolahan dapat dilakukan terlebih dahulu jika data yang diambil belum sesuai strukturnya dengan keinginan field SIPOPI.

− Misalnya saja data operasi yang akan diambil adalah data faktor K, maka secara time series dapat ditampilkan melalui grafik

− Teknis pengambilan/impor data disepakati pada Minggu Pertama Desember

Minggu pertama Desember 2017

NOTULEN RAPAT

Pimpinan Rapat : Susi Hidayah, ST., MT.

Unit Pelaksana Rapat : Balai Litbang Irigasi

Notulis : Widya Utaminingsih, SP.

Tanggal : 21 November 2017 Pukul : 10.00 WIB Tempat : Ruang Sidang Lantai 1 Puslitbang SDA, Bandung Topik : Diskusi Teknis Impor Data Base SMOPI terhadap Pelaporan Operasi dan

Pemeliharaan oleh Direktorat Bina OP Irigasi dan Rawa

Lampiran : -

Latar Belakang Pelaksanaan Rapat : Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan, Sub Direktorat OP Irigasi dan Rawa juga mengembangkan website monitoring OP irigasi yang berbasis website. Salah satu window nya berisi tentang progres operasi dan pemeliharaan yang datanya direncanakan diambil dari server SMOPI.

Bahasan/ Diskusi (dapat dijadikan lampiran tersendiri) :

-

KESIMPULAN RAPAT

1. Pada prinsipnya tranfer antar server sangat bisa dilakukan untuk SIPOPI dari SMOPI, data apa saja yang diambil harus fix, tidak berubah, sehingga memastikan apa yang ada di SMOPI sudah teruji dan sepakat dinyatakan sesuai.

2. Menetapkan beberapa parameter yang akan diambil dari SMOPI untuk mengisi beberapa field di SPDI dan SIPOPI.

3. Penggunaan data digital dari data irigasi yang dimasukkan ke aplikasi akan sangat bagus jika dibandingkan dengan data fisik yang harus dinterpretasikan ulang.

Page 70: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

atau tabulasi di SIPOPI

− Ketika harus meng-copy atau transfer file dari satu server ke server lain biasanya menggunakan FTP. Namun bagaimana jika data yang di transfer sangat banyak dan besar ukurannya maka bagi admin server dengan login SSH, bisa menggunakan 2 metode yang lebih simple yang berikut. Yaitu transfer file antar server dengan SCP dan transfer file antar server dengan RSYNC.

2 Pengertian beberapa field yang harus diisi dalam SPDI

− Facet adalah bagian dari asset, misalnya ada bendung maka ada sayap bendung, mercu, dsb. Tidak seharusnya diinputkan di SPDI.

− Data facet ini seharusnya ada di dalam formulir pemeliharaan idealnya, namun belum sama sekali terisi karena di form P belum ada yang mengisi secara lengkap perbaikan seluruh aset, yang dimasukkan adalah pemeliharaan di jaringan saja pada saluran, dan pintu terutama.

− Memutuskan field ini memang harus diinput dari SMOPI bukan merupakan input dari SPDI.

Perbaikan SPDI 2018

3 Struktur DI yang ada di SPDI masih blank.

− Melengkapi struktur DI yang masih kosong, karena terjadi perubahan kode dari data DI 2012 ke 2014.

− Diperlukan metode untuk mencocokkan kembali nama DI dan kode lama perlu dicari sumber data digitalnya.

− Menelusur data base SPDI kemudian mencuplik beberapa data DI beserta kodenya dan dicocokkan dengan kodefikasi yang baru

Perbaikan SPDI 2018

4 Istilah luas baku, luas fungsional, dan luas potensial dalam SPDI dan hubungannya dengan penggunaan di SMOPI

− Luas yang dipakai di SMOPI adalah data luas fungsional atau sawah yang terairi. Sedangkan untuk pengembangan asset menggunakan data luas

− Tidak ada tindak lanjut, format pada aplikasi SMOPI sudah sesuai.

Page 71: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

baku.

− Tidak diperlukan mencantumkan nama/field luas fungsional dalam SMOPI, sebab jika diubah maka field yang lain akan berubah juga.

5 Bentuk data luasan dan data DI lainnya

− Data luasan sebaiknya berupa data digital, bukan berupa data fisik akan banyak mengalami kesalahan interpretasi melalui OCR misalnya.

− OCR memungkinkan komputer untuk mengenali karakter lewat interpretasi visual sehingga komputer dapat mengenali karakter secara otomatis tanpa ada interaksi dengan manusia.

− Mendapatkan data digital dari Pusdatin maupun Direktorat terkait

Minggu pertama Desember 2017

6 Perbandingan interface SPDI dan WRDC yang dikembangkan oleh Pusdtain

− Sebenarnya data base irigasi yang dibangun oleh Pusdatin, namun hanya menu nama DI, luasan, dan kewenangan yang terisi.

− Data yang terdapat dalam WRDC hanya bisa dilihat, tidak bisa dicopy, sangat menyulitkan pengunjung untuk mendapatkan data tersebut.

− SPDI dapat memperbaiki beberapa kekurangan dari WRDC dan diharapkan dapat menjadi contoh data base irigasi yang menarik dan lebih banyak dijadikan sebagai acuan pengguna

Perbaikan SPDI 2018

7 Tata cara menempatkan data pada data base

− RDBMS data master dan data transaksi tidak boleh dicampur/digabung.

− Data yang sifatnya dinamis atau cepat sekali berubah tidak boleh digabungkan dengan data fix. Pencampura data yang tidak menganut hal ini akan sangat menyulitkan pemilahan data dan pengolahannya.

− Dicatat untuk menjadi perhatian programmer

Perbaikan SPDI 2018

Page 72: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

8 Struktur penempatan server

− Foreign control tidak bisa connect jika beda server.

− SPDI harus link ke SMOI untuk beberapa table yang banyak diupdate oleh petugas. Misalnya data bangunan dan kewenangan bangunan.

− Dicatat untuk menjadi perhatian programmer

Perbaikan SPDI 2018

Bandung, 21 November 2017 Mengetahui/ Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Susi Hidayah, ST., MT. NIP: 19840513 200801 2 007

Page 73: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01) Hal 1 dari 6

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

1 Apakah blangko 02-P dibuat per juru ataukah total semua

Berdasarkan petunjuk pengisian dari Lampiran Permen 12 tahun 2015 tentang eksploitasi dan pemeliharaan irigasi, ditunjukkan bahwa blangko 02-P memuat semua hasil catatan kerusakan hasil inspeksi berkala.

− Dilanjutkan dengan perbaikan coding blangko 01-P dan 02-P

Minggu kedua Juni 2017

2 Proses dari 01-P misalnya terdiri dari kerusakan a,b,c,d di ruas A pada tanggal inspeksi 1; kemudian tanggal inspeksi 2 di ruas B terdapat 3 jenis kerusakan e,f,g. Maka pada bulan mei terdiri dari 5 jenis kerusakan a,b,c,f,g dengan prioritas 1 dan

Blangko 02 masih merupakan rincian kerusakan di titik tertentu yang dirujuk pada Hm tertentu, dan belum menentukan jenis pekerjaan yang terpilih. Proses penentuan/pemilihan pekerjaan yang menjadi prioritas ditentukan dalam blangko 04-P untuk pekerjaan swakelola dan 05-P untuk pekerjaan kontraktual.

− Dilanjutkan dengan perbaikan coding blangko 01-P dan 02-P

Minggu kedua Juni 2017

NOTULEN RAPAT

Pimpinan Rapat : Susi Hidayah, ST., MT.

Unit Pelaksana Rapat : Balai Litbang Irigasi

Notulis : Dewi Fitriana, ST.

Tanggal : 23 Mei 2017 Pukul : 10.00 WIB Tempat : Puslitbang Sumber Daya Air Lt.3 Topik : Diskusi Tata Cara Penyaringan Data Blangko 01 ke 02 pada aplikasi SMPI

Lampiran : 1. Screenshoot data dummy blangko 01-P dan 02-P

Latar Belakang Pelaksanaan Rapat : SMOPI merupakan aplikasi pengisian blangko O dan P berbasis website. Aplikasi sebelumnya yaitu SMOI telah dikembangkan sejak tahun 2012, SMOPI sendiri merupakan pengembangan dari aplikasi SMOI dengan penambahan blangko P didalamnya.

Bahasan/ Diskusi (dapat dijadikan lampiran tersendiri) : -

KESIMPULAN RAPAT

1. Blangko 01-P dan 02-P memiliki hubungan subset dari juru/mantri ke pengelola di atasnya yaitu UPT/Ranting, dan dapat disimpulkan prioritas penanganannya.

2. Diperlukan ujicoba pengisian blangko OP ke dalam aplikasi SMPI secara intensif untuk megetahui kehandalannya.

Page 74: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01) Hal 2 dari 6

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

biaya perkiraan 10 juta. Apakah logika berpikir ini sudah tepat.

3 Cara entri yang benar untuk penulisan lokasi kerusakan misalnya Hm. 01+20

Cara entri yang benar untuk hal ini tidak dinyatakan dalam aplikasi. Notifikasi hanya mengingatkan bahwa cara pengisian Hm salah, namun tidak diberikan notifikasi yang benar.

− Dilanjutkan dengan perbaikan coding blangko 01-P dan 02-P

Minggu kedua Juni 2017

4 Permasalahan pada SMOI v.5

− Dikarenakan kode DI Bondoyudo untuk Kabupaten Jember diubah ke kode DI Bondoyudo yang kewenangan pusat (Kabupaten Lumajang) mengakibatkan semua ranting yang harusnya bertugas di Kabupaten Jember menjadi pindah ke Kabupaten Lumajang.

− Seluruh blangko yang ada keterangan nama kabupaten menjadi Kabupaten Lumajang.

− Daftar ranting di bawah Kasi O.Irigasi Kabupaten Lumajang ada pada gambar di bawah, seharusnya hanya ada 1 ranting di kabupaten Lumajang yaitu Satuwanto dengan wilayah kerja Jatiroto. Untuk user Imam Gozali dengan wilayah kerja Jatiroto sudah pension, pada SMOI versi sebelumnya nama Imam Gozali sudah digantikan dngan ranting baru namun pada SMOI versi baru nama Imam Gozali muncul kembali.

− Penugasan mantri yang ada di Wilayah

− Dilanjutkan dengan perbaikan coding pada SMOI v.5

Minggu kedua Juni 2017

Page 75: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01) Hal 3 dari 6

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

Gumukmas dengan user ranting yono pada SMOI versi sebelumnya sudah tidak dobel lagi karena adanya beberapa mantri yang pensiun. Namun di SMOI Versi terbaru mantri yang sudah pensiun muncul kembali, yg mengakibatkan blangko 05 menjadi dobel untuk beberapa wilayah.

Bandung, 23 Mei 2017 Mengetahui/ Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Susi Hidayah, ST., MT. NIP: 198405132008012007

Page 76: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Lampiran: Hasil Ujicoba Sementara SMPI ➔ Jika ada kotak dialog penulisan nama ruas salah, kalau bisa ditambahkan contoh

penulisannya yang benar, sehingga tidak perlu mencoba hingga berkali-kali. Dibawah

merupakan tampilan dialog box yang sekarang

➔ Hasil pengisian pada blangko 01 masih tergabung untuk smua wilayah yang telah diisi

blangko nya

Yang dilingkari merah adalah data mantri Jawa Timur(Jember, user : lamik), yg hijau mantri Banyumas (user : djaedi) data blangko 01 P masih tercampur di data milik mantri Banyumas

Page 77: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01) Hal 5 dari 6

➔ Saran saja pak, untuk kotak pilihan tanggal inspeksi letaknya jangan di bagian kanan

seperti ini, karena fokus kita lebih ke bagian kiri tampilan jadi sering terlewatkan dalam

penentuan tanggal inspeksi

➔ Belum ada pilihan tampilkan laporan di blangko 02-P

Page 78: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01) Hal 6 dari 6

➔ Pada blangko 02 untuk user kristianto, saya telah menginput 6 jenis kerusakan di mantri

namun jika saya klik “Master Blangko-02P” yang muncul hanya 2 kerusakan saja

Page 79: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

1 Syarat perubahan volume untuk produk berbahan komposit fiberglass

− Material yang menyerap air adalah Unsaturated Poliester (standar BKI) syaratnya maksimal 70 mg setelah 168 jam, berlaku umum termasuk jika di-scaling up.

− Untuk mengetahui umur harus diekstrapolasi beberapa titik pengujian pengujian.

− CSM – makin banyak jumlah lapisan makin banyak celah maka main banyak air yang bisa masuk.

− Kunci salah satu sampel saja untuk bisa memprediksi umur layanan bahan.

− Menggali informasi lebih lanjut tentang resin penyusun fiberglass pada material yang diuji

Minggu kedua Mei 2017

NOTULEN RAPAT

Pimpinan Rapat : Marasi Deon Joubert, ST., MPSDA

Unit Pelaksana Rapat : Balai Litbang Irigasi

Notulis : Susi Hidayah, ST.

Tanggal : 29 Mei 2017 Pukul : 09.00 WIB Tempat : Sentra Teknologi Polimer, Gedung 460 Kawasan Puspitek Serpong, Tangerang Topik : Diskusi Teknis Pendugaan Umur Teknis Pintu Air Berbahan Polimer

Lampiran : -

Latar Belakang Pelaksanaan Rapat : Pintu air fiberglass yang telah diteliti oleh Balai Litbang Irigasi sejak tahun 2009 memerlukan metode teknis untuk memprediksikan umur layanan pintu air berdasarkan hasil uji lapangan maupun uji laboratorium

Bahasan/ Diskusi (dapat dijadikan lampiran tersendiri) : -

KESIMPULAN RAPAT

1. Pendugaan umur layanan bahan polimer bisa didekati dengan pengujian Q-UV dengan nilai global rerata untuk wilayah Indonesia pada rentang waktu tertentu, kemudian ditarik mundur untuk discaling up intensitasnya pada waktu yang ditetapkan memungkinkan untuk dilakukan di laboratorium

2. Diperlukan uji laboratorium lanjutan dengan menguji pada beberapa waktu dan titik yang ditentukan untuk dapat melakukan ekstrapolasi umur layanan tersebut

3. Dukungan publikasi ilmiah terkait dengan umur layanan teknis produk berbahan polimer ini masih sangat minim.

Page 80: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

− Pada hasil pengujian pada Bahan UP yang berbeda kondisi molekulnya berbeda sehingga memungkinkan untuk hasil kekuatan mekanisnya naik setelah diberikan perlakuan UV dan perendaman. Penambahan anti UV pada lapisan coating paling atas, dan akan bekerja setelah terkena UV dan kemudian melindungi bagian/lapisan di bawahnya.

− Kemungkinannya adalah fiber konten yang berbeda, biasanya proses hand lay-up menempatkan jumlah fiber yang berbeda, dan kemungkinannya pada sambungan.

− Xenon tes misalnya dengan perlakuan 550 watt/tahun, untuk 10 tahun menjadi 5000 watt, maka perlakuan eradiance dan kondisi cuaca lain yang dibuat ekstrim untuk mencapai kondisi tersebut.

− Uji xenon 2000 jam cukup mahal, belum uji fleksural dsb.

− Sinar matahari banyak jenis sinar yang ada di situ, dan yang paling berpengaruh pada produk polimer adalah UV.

− Global UV di Indonesia diambil kemudian dihitung untuk simulasi pengujian labnya.

2 Syarat defleksi pada pintu air sesuai KP adalah 1/600 bentang

− Defleksi seharusnya bisa dikeluarkan pada alat UTM, namun tidak diminta pada saat permintaan pengujian.

− Pengujian ulang jika teknik pendekatan dengan perhitungan tidak dapat dilakukan

Minggu kedua Mei 2017

3 Perawatan produk berbahan polimer komposit fiberglass

− Perawatan: misalnya sudah ada crack maka bisa ditambal dengan campuran epoxy perbandingan 1:1

− Dapat dijadikan sebagai bahan menyusun pemeliharaan

Output kegiatan pada November 2017

Page 81: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

kemudian ditambhakan fiberglass.

− Gel coat memiliki ikatan yang lebih kuat dengan lapisan polimer karena diaplikasikan dengan produk sebelum cure. Kalau cat biasa diaplikasikan setelah produk jadi.

produk

4 Suhu optimum pembuatan produk sesuai dengan spesifikasi resin penyusun

− Tergantung spesifikasi resin, ada yang 20/40, pada 20 derajat maka akan cure dalam 40 menit.

− DOE design of experiment, biasanya kalau sdh expert bisa mengurangi jumlah katalisnya.

− Aplikasi fiberglass pada resin yang ditekan terlalu kencang maka akan menyebabkan ada tegangan di fiber, sehingga merusak fiberglass tersebut.

− Dapat dijadikan sebagai bahan tata cara pembuatan produk, dan tahap kritis proses pabrikasi produk

Output kegiatan pada November 2017

5 Publikasi internasional terkait sebagai bahan rujukan/referensi

− K engineering material → jurnal internasional

− Jurnal Komposit Teknologi → Belanda

− Dapat dijadikan bahan/referensi untuk penentuan quality assurance produk pintu air

Output kegiatan pada November 2017

6 Konten lokal produk komposit fiberglass

− Beberapa resin untuk pembuatan polimer telah diproduksi oleh industri di Indonesia, namun untuk bahan mentahnya masih perlu penelusuran lebih lanjut.

− Dapat dijadikan sebagai bahan untuk menjawab pertanyaan tentang local content dari produk pintu air berbahan fiberglass ini.

Output kegiatan pada November 2017

Bekasi, 29 Mei 2017 Mengetahui/ Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Marasi Deon Joubert, ST., MPSDA. NIP: 19750503 200502 1 001

Page 82: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

1 Pengertian Faktor K − Faktor K adalah perbandingan antara ketersediaan air dengan jumlah kebutuhan air irigasi.

− Faktor K dijadikan sebagai dasar dalam menentukan pembagian air irigasi, apakah menerus, giliran, golongan atau intermittent.

− Jika persediaan air cukup maka faktor K = 1 sedangkan pada persediaan air kurang maka faktor K<1.

− Untuk mengetahui kebutuhan air irigasi untuk tanaman dan debit andalan yang tersedia di intake maka dibuat neraca air

− Sebagai catatan dan pengetahuan

NOTULEN RAPAT

Pimpinan Rapat : Susi Hidayah, ST., MT.

Unit Pelaksana Rapat : Balai Litbang Irigasi

Notulis : Dewi Fitriana, ST.

Tanggal : 30 November 2017 Pukul : 09.00 WIB Tempat : Balai Litbang Irigasi, Jl. Cut Meutia Kotak Pos 147 Bekasi 17113 Topik : Diskusi Teknis Kendala Menampilkan Faktor K pada Daerah Irigasi Lintas

Lampiran : Tampilan blangko 08-O dan 09-O Daerah Irigasi Bondoyudo dari aplikasi SMOPI

Latar Belakang Pelaksanaan Rapat : Berdasarkan hasil penerapan aplikasi SMOPI khususnya SMOI di Daerah Irigasi Bondoyudo yang merupakan DI Lintas Kabupaten Kewenangan Pemerintah Pusat, didapatkan hasil bahwa untuk faktor K belum bisa ditampilkan karena hal ini ada hubungannya dengan penataan data base Daerah Irigasi di aplikasi SPDI.

Bahasan/ Diskusi (dapat dijadikan lampiran tersendiri) : -

KESIMPULAN RAPAT

1. Pada prinsipnya tranfer antar server sangat bisa dilakukan untuk SIPOPI dari SMOPI, data apa saja yang diambil harus fix, tidak berubah, sehingga memastikan apa yang ada di SMOPI sudah teruji dan sepakat dinyatakan sesuai.

2. Menetapkan beberapa parameter yang akan diambil dari SMOPI untuk mengisi beberapa field di SPDI dan SIPOPI.

3. Penggunaan data digital dari data irigasi yang dimasukkan ke aplikasi akan sangat bagus jika dibandingkan dengan data fisik yang harus dinterpretasikan ulang.

Page 83: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

untuk satu daerah irigasi. Sehingga kekurangan dan kelebihan air dapat dipantau atau dievaluasi pada perencanaan selanjutnya.

2 Faktor K di dalam aplikasi SMOPI

− Blangko operasi mengharuskan adanya perhitungan faktor K berada di blangko 9. Perhitungan faktor K memerlukan data inputan ketersediaan air dari blangko 08-O yang diisikan oleh Petugas Penjaga Bendung, serta dari blangko 07-O untuk beberapa input neraca air di jaringan irigasi (suplesi, kehilangan, dll) serta dari blangko 05-O untuk kebutuhan air di petak tersier.

− Sebagai catatan dan pengetahuan

Perbaikan aplikasi SPDI dan SMOPI 2018

3 Kendala menampilkan faktor K di dalam aplikasi SMOPI

− Dalam menampilkan faktor K ini, terdapat beberapa kendala yaitu untuk user diatur di dalam program SMOPI dengan batasan wilayah administratif, sedangkan wilayah daerah irigasi lintas melewati batas administrasi.

− Dalam data base DI yang lama, daerah irigasi lintas secara data base terdapat penamaan di masing-masing Kabupaten/Wilayah yang dilalui. Misalnya untuk DI Bondoyudo, di aplikasi ada 2 nama Bondoyudo yaitu di Lumajang dan di Jember.

− Menelusur data base SPDI kemudian mencuplik beberapa data DI beserta kodenya dan dicocokkan dengan kodefikasi yang baru

Perbaikan SPDI 2018

4 Penataan data base DI Lintas di dalam aplikasi SPDI

− Menambahkan tabel referensi khusus daerah irigasi lintas, sehingga pada aplikasi nantinya untuk wilayah yang secara administratif tidak berada di lokasi bendung bisa

− Akan dilakukan perbaikan di SPDI pada tahun 2018 melalui kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Page 84: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

No. Masalah/Isu Uraian Tindak Lanjut Target

Penyelesaian

mengakses data debit dari lokasi sebelumnya

Penerapan Teknologi, dan Pengelolaan Sistem Informasi Bidang Irigasi

Bekasi, 30 November 2017 Mengetahui/ Menyetujui,

Pimpinan Rapat

Susi Hidayah, ST., MT. NIP: 19840513 200801 2 007

Page 85: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …
Page 86: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

Page 87: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

(F-04/DSM/PUSAR/PP/26 Rev.: 01)

Page 88: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …

Lap

ora

nA

kh

irP

EN

ER

AP

AN

SIS

TE

M M

AN

AJE

ME

N O

PE

RA

SI

DA

N P

EM

EL

IHA

RA

AN

IRIG

AS

I (SM

OP

I)Tah

un

An

gg

ara

n2017

Page 89: LAPORAN AKHIR PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN …