ORIGEN E HISTORIA DE POWER POINT

LA HISTORIA DE POWERPOINT Cuando nos referimos a la historia de PowerPoint, en muchos sentidos nos estamos refiriendo a la historia de las presentaciones electrónicas. Trataré de narrarle el camino evolutivo que tomó PowerPoint, desde su infancia cuando era conocido como Presenter, un programa básico de creación de diapositivas, hasta su estado actual como campeón indiscutible en el mundo delos programas de software de presentaciones. Hace poco más de 14 años, nosotros no se sabía el impacto que tendría Microsoft en nuestras vidas como conferencistas y profesores, cuando esta compañía lanzó al mercado el primer software de presentaciones viable que llamó PowerPoint. En esa época las opciones que se tenían para preparar diapositivas, eran muy sencillas. Se escribía con la ayuda de una máquina de escribir (generalmente, una IBM de bolita) el texto que necesitábamos y luego lo fotografiábamos con la ayuda de un lente de acercamiento y filtros especiales. Esa manera de producir diapositivas era en cierta forma barata y comparándola a lo que podemos hacer en la actualidad, bastante básica, arcaica y muy manual. Pero era la única opción pues aunque había otras maneras de lograr diapositivas, se requería de una pequeña fortuna. Las diapositivas a color generadas por computadoras estaban fuera del alcance de la mayoría de los usuarios. No era inusual que en esos tiempos, una simple diapositiva de texto hecha por un artista gráfico costara cientos de dólares. Al principio de nuestra carrera, no éramos muy sofisticados en la forma que presentábamos una conferencia, sencillamente porque no creíamos que necesitábamos serlo. Bueno, al menos eso creíamos .A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc., estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Parece que ellos sabían muy bien lo que estaban haciendo, pues sólo hay que traducir "forethought", el nombre de la compañía, que en español significa "premeditación", para darse cuenta.

Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir endicho programa que era conocido como "Presenter" y que estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc. y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años denegociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la pequeña suma de USmillones. No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987, sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la AppleMacintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las más básicas herramientas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se

afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía. Para de esa manera proveer al gigante de los softwares con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphicsayudó a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó aprender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm. En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. PowerPoint 2.0 tenía muchas mejoras (muynecesitadas) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador.

En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a16.8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y" buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en PostScript, como Adobe ilustrator y Aldus Freehand, aunque notan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferencistas estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora. Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba de que el usuario podía fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas de 35 mm., a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnología todavía no existía para lograr estecometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios cientos de artistas de la Genigraphics, en estaciones de trabajo de US mil, recrearon cada diapositiva de presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas de guía impresas que venían con el programa PowerPoint. Mientras tanto en la compañía Genigraphics los genios de software trabajaban las 24 horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacerlo que el paquete de PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm. de los archivos de PowerPoint. La solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En 1989por fin se podía tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, en ese entonces jefe de Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo marcar un número de teléfono las imágenes de 35 mm. Con calidad profesional, se pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de software." El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoftiniciaron de nuevo otra gran cruzada, el crear la versión Windows de PowerPoint. En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las ventas se treparon a más de diez millones de dólares en el primer año, a medida que los presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentación en su totalidad en un solo archivo. Dentro de las nuevas características de esta versión, se incluía la posibilidad de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia

de clip-art (arte pre- diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y mucho mejor controles de dibujo. A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a tomar el mando en el mundo de la informática, el lanzamiento en abril de 1992 de PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft como "el proyecto infernal"), trajo incorporado cambios dramáticos en la interfaz que se suponía harían el programa más amistoso para el usuario. Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor conocidos en informática como OLE§, crearon un ambiente limpio paracopiar y pegar componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windowsdirectamente dentro de PowerPoint. Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañíasdesarrolladoras de software comenzaron a crear softwares compatibles con el estándar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y video) se abrió para los presentadores de PowerPoint. Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar ya que no estaba claro que era lo que en realidad residía en PowerPoint, y que era lo que había que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una gran cantidad de fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba que las fuentes eran "restringidas por licencia", una frustración, que todavía persiste en nuestros días. En PowerPoint 3.0, la adición de 24 formas comúnmente utilizadas, nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto, se hicieron disponibles.

La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para lastres. Recuerdo vívidamente mi primera experiencia con PowerPoint 3.0 para Windows. Fue en ocasión del regreso del Dr. Eduardo Khouri de la Facultad de Odontología de la Universidad de Bauru de Brazil, luego de que él hubiera completado sus estudios de maestría. Para ese entonces, yo había jugado un poco con PowerPoint 2.0, pero nunca había creado una presentación real con este programa y mucho menos con la versión Windows, pues este entorno apenas empezaba a ser utilizado en nuestro país para esa época. El Dr. Khouri, o mejor, Eduardo quería que le tradujera su tesis de grado a español, pues ésta estaba en portugués, para así él poder presentarla en el II

Encuentro Chileno-Dominicano de Odontología que se iba a celebrar con motivo del vigésimo aniversario del Grupo del Estudios Odontológicos (Geo),en febrero de 1993. Eduardo, muy orgulloso me dijo: "Pedrito, aquí te traigo mi tesis que presenté en Brazil, con un programa estupendo". El programa era Harvard Graphics, del cual yo tenía alguna idea, pues había tenido un poco de experiencia con él. Para ese entonces el programa Harvard Graphics era un programa dirigido principalmente a aquellos usuarios que querían producir gráficas estadísticas y que tenía cierto poder para generar un show de diapositivas (slide show)sencillo. Le dije a Eduardo: "Eduardo, yo tengo un mejor programa...se llama PowerPoint 3.0". De una manera manual y casi tosca procedimos a emular las diapositivas en portugués y crearlas en PowerPoint en español. El trabajo quedó estupendo. Fotografiamos las diapositivas de la pantalla de la computadora y aunque no estoy seguro, creo que ésta fue la primera presentación que se hizo en el país

con la ayuda de PowerPoint. Por lo menos en el área de la Odontología. El título de dicha presentación era "EDTA, su Acción Quelante" Así fue que Eduardo y un servidor pasamos a los anales de la historia de PowerPoint. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las mismas características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesario una utilidad de conversión separada. Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios al rededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por la ventas de Microsoft Office que lidereaba a la competencia 7 a1. El dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable. PowerPoint 4.0 introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferencistas a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Macverían por los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto de1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++ª . Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic¨, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo apareado otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto.

El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar sonidos y video. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del mouse, se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento le permitió a los presentadores conectarse con más sentidos del auditorio, pero también convirtió a muchas presentaciones serias en shows de circo. PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación tomó dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) le permitían a los usuarios a definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor demedia incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML*,permitiéndole a los usuarios a poner presentaciones en la Web. Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. PowerPoint 2000 (versión 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fácil de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector. En junio de 2001 se lanzó al mercado la última versión de PowerPoint, PowerPoint XP (versión 10) que revisaremos en detalle más adelante.

PowerPoint ha recorrido un largo camino desde su introducción en 1987, pero así también lo han hecho los presentadores y dictantes de conferencias de negocios, académicas y científicas. Las presentaciones electrónicas, para bien o para mal, son ya un hecho común en el mundo de negocios, científico y educativo, debido precisamente al dominio de PowerPoint. Aquellos de nosotros que utilizamos esta excelente aplicación de manera regular, hemos tenido mucho que aprender y hemos experimentado mucha confusión y problemas en el camino. Pero no estamos solos. En los inicios del paquete Office, la misma Microsoft no estaba segura del potencial de PowerPoint. PowerPoint constantemente se quedaba atrás en relación a sus hermanos mayores de Office, Word y Excel. Realmente el paquete Office se promocionaba "Compre dos y llévese uno gratis". Ahora, PowerPoint cuenta con su propia identidad y los usuarios están comenzando a entender los riesgos asociados con la creación de presentaciones mediocres. Usted puede que estropee un documento de Wordy sufra solo un poco de vergüenza. Sin embargo, una presentación mal diseñada puede hasta costarle su carrera. Como ya mencioné anteriormente, al principio no éramos tan sofisticados en la forma que presentábamos, pues no pensábamos que era necesario Ahora, espero que hayamos aprendido la lección. PowerPoint XP (2002, ver.10.0)

PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000,pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

Aunque las opciones para los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para verlas opciones y estar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor. Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo para cambiar una tabla de una columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseño (como añadir una tabla a una lista con viñetas). La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores. Otra innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentación Preliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como diapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP incluye ahora una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormente lo más importante en una presentación es cómo se expresa el dictante y para estar seguro de que sus palabras lo hacen de la forma más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted puede mostrar la presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de su computadora portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado al final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertación. La opción de presentación también incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla de la laptop.

¿Qué hay de malo en PowerPoint XP? Aquellos que les gustan utilizar presentaciones pregrabadas se sentirán desilusionados pues no hay nuevas opciones. Se incluyen las mismas dos docenas de ejemplos en temas de negocio, mercadeo y finanzas para ayudarle a comenzar una presentación. Y todavía no puede escoger cuáles diapositivas quiere incluir en su presentación hasta después de que termine el Asistente de Auto contenido .PowerPoint 2003 no se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que facilita el quemar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-Rom para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. La versión actual, PowerPoint 2007, que salió al mercado en noviembre del 2006, trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas

Es un programa incluido en el Microsoft Office que se usa en la preparación de cualquier tipo de presentación virtual. Se trata de un software que permite al usuario, incluidos los inexpertos, elaborar eficaces secuencias en diapositivas multimediales, dotadas de imágenes, textos, y hasta sonidos. Gracias a una impostación guiada se puede organizar el trabajo con facilidad y creatividad, consiguiendo un resultado original. Una presentación en Power Point consiste en una secuencia de diapositivas que aparecen en la pantalla una tras otra, cuyas imágenes van acompañadas por textos breves, pero muy claros, capaces de describir o ampliar la información de las imágenes. La realización en Power Point es muy sencilla, sin embargo implica una gran capacidad de jerarquización y esquematismo del contenido informativo que necesita un cuidado especial en la forma. A pesar de ello, la posibilidad de insertar mensajes audios obvia a estos tipos de problemas así como lo hacen las animaciones y la posibilidad de cambiar carácter (subrayar, marcar, aumentar, etc.). Las diapositivas aparecen clicando el ratón en cualquier punto de la pantalla, pero también es posible insertar una serie de instrumentos de navegación (con las iconas adelante y atrás, home page, etc.) o crear enlaces hipertextuales a través de palabras claves, áreas o imágenes. Es interesante saber también que gracias al formato ppt de Power Point es posible permitir el acceso a un público más amplio difundiéndolo en internet, salvándolo en formato html o pps. Aplicado al mundo de la didáctica el programa Power Point es un recurso muy eficaz puesto que tiene la capacidad de aligerar la lección tradicional, gracias al dinamismo de las diapositivas corredadas por imágenes y animaciones y en algunos casos incluso de pistas auditivas permitiendo al docente captar la atención del discente con medio muy cercanos a su mundo. De este modo la atención no se focaliza ya solo en el que habla (el profesor), dejando en situación pasiva al estudiante, sino que obliga a las dos partes (docente/discente) a interponer un tercer elemento que facilita una recíproca reflexión e intercambio de impresiones llevando al estudiante a pedir aclaraciones y a favorecer la intervención activa estimulando el aprendizaje constructivo.

El valor didáctico de esta actividad cobra sentido si se desarrolla en un grupo, favoreciendo el aprendizaje cooperativo y colaborativo. Aquí se puede echar un vistazo a un EJERCICIO CON POWER POINT o profundizar el tema de la realización de las presentaciones entrando en las páginas dedicadas a POWER POINT.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa gráfico que se especializa en la elaboración de presentaciones eficaces para negocios. Muchos programas gráficos le pueden ayudar a dibujar, pero PowerPoint le facilita la combinación de texto y dibujos, formas y colores, para transmitir eficazmente un mensaje.

A continuación unas cuantas cosas que puede hacer con PowerPoint

-Escribir el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo de otro programa.

-Definir una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.

-Crear animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar con unos cuantos teclados, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no tendrá que manosear transparencias!

-Crear documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su presentación.

PowerPoint se compone de

Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una presentación. Las dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos, formas, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.

Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y puede haber dos, tres o seis por página.

Notas para el orador: Consiste en hojas donde podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.

Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes imprimir como cualquier otro documento.

Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. A medida que creas cada una de las diapositivas estás creando una presentación.

Ventana de PowerPoint

Descripción de las partes de la ventana de PowerPoint

Barro de título: Te muestra los nombres, tanto del programa como de la presentación que estás realizando.

Barra de menú: Es aquella que contiene todos los comandos agrupados en categorías, de acuerdo con su función.

Barras de herramientas estándar y, de formato: Contienen los botones de los comandos de uso más frecuente.

Barros de desplazamiento: La barra de desplazamiento horizontal te permite moverte a un lugar determinado en la misma diapositiva.

Barra de estado: La barra de estado se muestra en el área inferior de la pantalla. En ella se ven mensajes que describen lo que estás haciendo. En el lado izquierdo aparece un mensaje que te indica en qué modo de ver estás trabajando; del lado derecho hay tres botones que realizan varias funciones.

Modos de ver en PowerPoint: En PowerPoint puedes trabajar con tres vistas diferentes; cada uno de los modos es una modalidad distinta de trabajo con una presentación.

Vista normal: La Vista normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas.

Vista esquema: En este modo verás el panel de esquema más grande que en la vista normal.

El panel de esquema te sirve para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puedes escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.

Vista diapositivas: En este modo puedes ver diapositivas una por una, escribir, dibujar, añadir imágenes prediseñadas, insertar gráficos y cambiar la apariencia del texto y de los objetos.

Vista normal: La Vista normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas.

Vista esquema: En este modo verás el panel de esquema más grande que en la vista normal.

Vista diapositivas: En este modo puedes ver diapositivas una por una, escribir, dibujar, añadir imágenes prediseñadas, insertar gráficos y cambiar la apariencia del texto y de los objetos

Conclusión

Al termina este trabajo podemos concluir que PowerPoint es una herramienta muy útil ya que en ellas podemos exponer nuestras presentaciones de forma muy colorida y original sin tener que esforzarnos tanto, como cuando la hacemos en una cartulina.

Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes,. Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los participantes de una charla, etc. Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimir se como complemento de la presentación.

Al abrir la aplicación existen 4 posibilidades que a continuación se presentan: Asistente para auto contenido, el que luego de preguntarle el tipo de presentación a crear y su título, creando a continuación una serie de diapositivas con información de muestra que el usuario remplazar por la adecuada a su caso particular. Plantilla, que contienen el diseño básico de la presentación, y que el Usuario debe escoger para luego incorporarle la información correspondiente.

Presentación en blanco, que da paso al cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el tipo de diapositiva inicial que se desea insertar. Abrir una presentación existente, que da paso al cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar una presentación ya creada con la que desea trabajar, ya sea para visualizarla o para introducir modificaciones.

Asistente para auto contenido

Luego que éste se inicia, aparece el primer cuadro de diálogo, que informa los pasos del proceso de creación asistida (automática) de la presentación. Se debe pulsar Siguiente para iniciar el proceso mismo.

Se presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual se debe elegir una Categoría (General, Corporativo, Proyectos,.) y dentro de ésta el Tipo de Presentación que se va a crear.

Se debe pulsar Siguiente para continuar el proceso. Pulsar Siguiente. El nuevo cuadro de diálogo solicita indicar el tipo de presentación que se usará luego de terminada y si desea imprimir documentos o no. El siguiente cuadro de diálogo solicita la información básica para la diapositiva inicial o de título. Pulsar Siguiente y luego Terminar, obteniéndose finalmente una presentación completa en el formato de vista Esquema.

En la ventana de trabajo aparece en forma “esquemática” lo que el Asistente para auto contenido ha definido como presentación según las opciones escogidas por el Usuario. En ella basta remplazar, modificar, eliminar los datos de muestra presentados.

Para invocar la ayuda del Asistente de auto contenido en cualquier otro momento se debe:

1. Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú

2. Activar la ficha Presentaciones

3. Pulsar dos veces en el icono de Asistente para auto contenido 4. Luego PowerPoint realizará los mismos pasos indicados anteriormente 5. Finalizados los cambios escoger Guardar en el menú Archivo de la Barra de Menú

VISUALIZAR UNA PRESENTACION

Hay varios modos de visualización de las diapositivas, según el propósito del momento: Esquema que permite una excelente forma de visualizar los puntos desarrollados en la presentación. Corresponde a la vista que entrega el Asistente para auto contenido al finalizar su ayuda (ver imagen reciente). Para cambiar a este tipo de vista, pulse el botón Vista Esquema en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Clasificador de Diapositivas en que se puede ver la presentación entera, facilitando las operaciones de agregar, borrar y mover diapositivas. Para esto pulse el botón Vista Clasificador de diapositivas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Página de Notas que permite escribir las notas que el orador utilizará durante la presentación. Para esto pulse el botón Vista Página de Notas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

PRESENTACION A PARTIR DE UNA PLANTILLA PowerPoint ofrece una serie de plantillas predefinidas que el Usuario puede elegir para su presentación. La plantilla proporciona el formato y otros elementos de diseño que le dan un cierto carácter o estilo a la presentación. 1. En el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint pulse Plantilla, o bien Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú y active la ficha Diseño de presentaciones Al pulsar los iconos correspondientes a los diseños se verá a la derecha de pantalla el diseño de la plantilla seleccionada.

2. Se pulsa dos veces el diseño escogido y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el formato básico para la primera diapositiva de la presentación. Pulse luego Aceptar. Si en el paso 2 escogiéramos el diseño de la esquina inferior izquierda, aparecerá una plantilla que ofrece marcadores de posición (marcos punteados que predeterminan la posición donde se insertará la información : texto, gráficos, etc.) para el título, texto y una imagen. NUEVA DIAPOSITIVA 1. Pulse el botón Nueva diapositiva en la Barra de Herramientas 2. Elija el formato de la nueva diapositiva en el cuadro de diálogo Nueva diapositiva 3. Pulse Aceptar 4. De la barra de menú elija insertar y después nueva diapositiva ELIMINAR DIAPOSITIVAS 1. Seleccionar la diapositiva a eliminar 2. Elija Eliminar en el menú Edición de la Barra de Menú. 3. Otra forma es dar clic derecho en vista esquema y eliminar diapositiva. AGREGAR TEXTO La primera forma de agregar texto a una diapositiva es digitarlo directamente en el marcador de posición (aparece demarcado por una línea punteada).

Si es necesario agregar texto fuera del área indicada por el marcador de posición, se utiliza la herramienta Cuadro de texto de la Barra de Herramientas Dibujo

DIBUJAR Y MODIFICAR OBJETOS Con PowerPoint se puede crear y modificar objetos de dibujo utilizando la barra de herramientas de Dibujo, aplicar efectos especiales, como sombras o efectos 3D, girar y reflejar objetos, agrupar y desagrupar elementos y cambiar el orden de un conjunto de objetos superpuestos para conseguir que unos queden por encima de otros.

AUTOFORMAS PowerPoint provee de un conjunto de formas predetermindas, listas para ser incorporadas a las presentaciones. Se puede cambiar sus características según sea necesario. El menú Autoformas de la barra de herramientas de Dibujo entrega varios tipos o categorías de formas. Para agregar una autoforma : 1. Pulsar en Autoforma en la barra de herramientas de Dibujo 2. Se despliega un menú con las categorías de autoformas existentes 3. Seleccionar la categoría y después pulse la forma a insertar 4. Inserte luego la autoforma en la diapositiva Para mantener el tamaño predefinido de la forma, pulse en la diapositiva Para cambiar el tamaño predefinido, arrastre el puntero del mouse hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la proporcionalidad de la figura, mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS mientras efectúa el arrastre.

SOMBRAS Se puede aplicar sombra a un objeto. 1. Seleccione el objeto al que se desea agregar una sombra. 2. Pulsar el botón de Sombra en la barra de herramientas de Dibujo. Se despliega una paleta de opciones. 3. Pulse la opción deseada. Si desea cambiar el color o el desplazamiento de una sombra, pulse en Configuración de sombra y elija lo deseado. En forma análoga se trabaja con efectos 3D aplicables a objetos.

INSERTAR IMAGENES PREDISEÑADAS PowerPoint incorpora una Galería de Imágenes prediseñadas, las que pueden incorporarse a la presentación siguiendo los siguientes pasos: 1. Seleccionar Imagen en Insertar de la Barra de Menú 2. Seleccionar Imágenes prediseñadas O tambien 1. Pulse el botón Insertar imagen prediseñada de la Barra de Herramientas 2. Recorra el catálogo de imágenes prediseñadas y escoja la deseada 3. Pulse dos veces sobre la imagen escogida. Se insertará en la diapositiva activa.

CONFIGURAR PÁGINA Este cuadro de diálogo permite establecer características de la impresión que se va a realizar de la presentación. 1. Elija Configurar página en Archivo de la Barra de Menú

Todas las opciones de configuración obedecen a los mismos objetivos vistos en Word y/o Excel. La particularidad está en que las Notas, documentos y esquemas pueden tener una orientación diferente a las diapositivas, lo que se reflejará en la impresión.

IMPRIMIR UNA PRESENTACION Este cuadro de diálogo permite establecer características de la impresión que se va a realizar de la presentación. 1. Elija Imprimir en Archivo de la Barra de Menú. Aparece el siguiente cuadro de diálogo en que lo particular es definir las opciones presentadas en la parte inferior del cuadro Ajustar al tamaño del papel, se reduce o amplía las imágenes de las diapositivas para llenar la página impresa Enmarcar diapositivas, se agregará un marco fino alrededor del borde de las diapositivas, documentos y páginas de notas impresas Blanco y negro puros, se imprimirá la presentación completa solo en blanco y negro Blanco y negro, optimiza el aspecto de las diapositivas en color cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. El cuadro de lista Imprimir (parte inferior) ofrece las siguientes opciones : Diapositivas, se imprimen las diapositivas una por página Documentos, se imprimen 2,3 o 6 diapositivas por página

Páginas de notas, se imprimen las páginas de notas para el orador Vista Esquema, se imprime el esquema de la presentación En todas las opciones está la posibilidad de seleccionar un rango de diapositivas a imprimir.

PELÍCULAS Y SONIDO Apretando la opcion de películas y sonidos aparece el submenu. Donde puede insertar películas y sonido de galeria de office o de archivos previamente grabados, tambien puede crear sus propios sonidos grabandolos o reproduciendolos de un cd.

GRAFICO Oprimiendo la opcion grafico se inserta un grafico parecido a Excel y una tabla con valores que podemos cambiar según nuestras necesidades. En la barra de herramientas estandar aparecera los iconos de grafico donde podemos modificar el tipo de grafico y especificar los valores deseados del grafico.

COMBINACION DE COLORES

Aparece la ventana de combinación de colores donde podemos cambiar la combinación actual con otra según se necesite. Cambiando la combinación se cambian todos los colores del fondo, del texto de los graficos, etc. Podemos hacer combinaciones personalizadas apretando el grupo personalizado y especificando lo9s colores deseados.

FONDO

Apretando la opcion de fondo aparece la ventana de fondo donde podemos cambiar el relleno del fondo.

Oprima el cuadro del color y especifique el color o efecto deseado. En los efectos de relleno puede escoger el relleno, textura, trama deseada.

Descripción de PowerPoint1. Estas presentadas diapositivas.2. Tiene un fondo que es una imagen.3. A través de la Barra de Herramientas: En el formato se puede modificar la apariencia del texto (el tamaño y la fuente del texto).4. Presentación en Blanco: Se Activa el Cuadro de Diálogo.5. Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto diseño6. Puedes poner efectos de sonido. 7. Seleccionas la cantidad de diapositivas que desees.8. Puedes realizar graficas, textos, dibujos etc...9. Se utiliza para presentaciones y contiene diferentes barras para mejorar tu diapositiva..10. Es un programa de tipo grafico.

Las ventajas de PowerPoint

PowerPoint es un paquete de software que permite crear presentaciones multimedia profesionales. PowerPoint tiene muchas ventajas. PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver el resultado en un monitor de ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.

Usted puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público. Usted puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto. Usted puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas. Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar en su lugar. Usted puede insertar audio / vídeo directamente en una presentación de diapositivas. Esto hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS con usted.

Desventajas de Power Point

Algunas de las críticas que se la hacen a power point, aplicables a la educación, a la ingeniería y los negocios son:

-La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la audiencia (coercitiva)-Tablas demasiado simplificadas de la información-Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia.-Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves.

Un ejemplo de estas desventajas fueron presentadas por Eward Tufte, un profesor de Y ala, y este mismo mostró como evidencia de sus planteamientos presentaciones en Power point de la NASA que podrían haber contribuido al accidente del Columbia.

Versiones de PowerPoint

• 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)• 1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95)• 1997 - PowerPoint 97 (Office 97)• 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000)• 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP)• 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003)• 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007)

PowerPoint 1.0 En septiembre de 1987, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo.

PowerPoint 2.0En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y re emplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora. En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la posibilidad de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y muchos mejores controles de dibujo.

PowerPoint 3.0Obtiene la adición de 24 formas común mente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacerla vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.

PowerPoint 95 (versión 7.0de PowerPoint) fue introducido en agosto de 1995. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de VisualBasic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también,

la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.

PowerPoint 97 (PowerPoint8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows)permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que

GRABARNARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 2000 (versión 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint XP (2002, ver.10.0)Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso conun solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones. Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) con ellas tiene opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto y para aplicar opciones de diseño. La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la diapositiva. Otra innovación es la Presentación Preliminar antes de imprimir. Incluye una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios.

PowerPoint 2003, 2007 y 2010 Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.

Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.

Botones de Acceso Rápido Barra de Título Pestañas de menú o cintas Botón de Office de opciones Barra de herramientas Vista de Diapositivas Área de Trabajo ENTORNO Vista de Esquema de Diapositivas Zoom Barra de Estado Panel de Notas

VISTAS Grafico Nombre Descripción Vista Es la vista de edición principal, donde se escribe y Normal diseña la presentación. Vista Clasificador Es una vista de las diapositivas en forma de diapositivas miniaturas. Vista de Lectura Es muy útil para organizar la impresión de las diapositivas de una determinada cantidad por página, incluyendo su organización. vista Presentación comienza la presentación de las diapositivas con diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Es una pequeña barra de herramientas, situada en la barra de títulos de la ventana principal de Word. Esta barra la podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos comandos que utilicemos de manera más habitual. De esa forma siempre podremos disponer de las opciones que utilizamos frecuentemente de una forma rápida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de opciones.

Para que sirve el PowerPoint

Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda PowerPoint, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.Ampliamente este programa es usado en los distintos campos como la enseñanza, negocios, etc... Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora.Además tiene aplicaciones mas consignados a la realidad.....Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

De todas las funciones para las que es útil un sistema informático, son quizá las relacionadas con las imágenes las que llaman mas la atención: desde los sencillos programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas gráficas, hasta los modernos y sofisticados programas de diseño gráfico y CAD (Diseño Asistido por Ordenador), pasando por los sistemas de tratamiento de imágenes, tanto estáticas como en movimiento.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que esta formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos en la actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un miembro más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado