la cuestión notarial

7/25/2019 La Cuestin Notarial

1/194

Derecho Notarial Guillermo Alexander Parada Gmez

CUESTIONARIO CLASIFICADO COMO GUIA EN EL

ESTUDIO Y APOYO PARA EL EAMEN DE

SUFICIENCIA PRE!IO A LA AUTORI"ACI#N PARA

E$ERCER LA FUNCI#N NOTARIAL%

1997

Lic. Guillermo Alexander Parada Gmez

1


2/194


I.- DE CONTENIDO PROPIAMENTE NOTARIAL

II.- DE CONTENIDO EN LEYES MERCANTILESIII.- DE CONTENIDO EN LEYES PENALES Y DE TRNSITO

IV.- DE CONTENIDO EN LEYES CIVILES

V.- DE CONTENIDO EN LEYES DE FAMILIA

VI.- DE CONTENIDO EN LEYES REGISTRALES

VII.- DE CONTENIDO EN LEYES TRIBUTARIAS

VIII.- DE CONTENIDO EN LEYES LABORALES

IX.- DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

X.- OTRAS

2


3/194


I.- DE CONTENIDO PROPIAMENTE NOTARIAL

1.- El valo !o"a#o$o %& J'$($o )%l Po#o(olo )% '& No#a$o. Ca*o* %& +'% *%

!%*%a.

En principio el protocolo no puede presentarse en juicio y tampoco har fe sobre los hechos

controvertidos, sin embargo existen algunos casos como el artculo 63 inciso segundo del

Arancel Judicial en lo referente a la visacin de planillas, esto es, cuando al notario por

alguna situacin no se le hace efectivo el pago de honorarios siendo necesario en tal caso!ue se le presente al jue" como comprobacin del acto el protocolo del notario #en este

supuesto si constituye un elemento de prueba el protocolo pues por ello se determina lo

principal$% El otro supuesto es el regulado en el artculo &'6 del cdigo de (rocedimientos

)iviles donde el jue" puede, para el efecto de constatar la veracidad de alg*n instrumento,

re!uerir del notario la presentacin de las matrices a efecto de eliminar las dudas !ue

existan sobre su autenticidad% En este supuesto con toda claridad se deduce !ue el

protocolo no constituye un medio de prueba sino !ue un instrumento !ue desvirtuar, en su

caso, un documento p*blico #este si es el medio de prueba$, es decir, en caso !ue la

confrontacin vare no por ello el jue" se pronunciar en base al protocolo sino !ue

simplemente desvirtuara la pretensin o resistencia, en su caso, de la persona cuyos

elementos !uiso establecer en un proceso determinado% El artculo &+ de la ey de

notariado insiste en este punto claramente y manifiesta !ue el protocolo no se presentar

en juicio y de hacerlo no har fe%

,.-. Po +' *% %$/%& #%*#$/o* !aa al/'&o* a(#o* &o#a$al%* 0

3


4/194


-e exigen para !ue se perfeccione un acto celebrado ante notario% Es una formalidad !ue

pretende darle mayor certe"a y robustecer un acto determinado basndose en la

intervencin de terceros como forma de garanti"ar tanto al acto mismo como la funcin

ejercida por el notario% (arecera !ue en estos supuestos al legislador no le bast la fe

p*blica notarial y encontr necesario !ue de alguna manera se coadyuvara en la

cimentacin de actos !ue en general se consideren necesarios% .ecordemos !ue el mismo

legislador le permite al notario hacer comparecer a testigos cuando /l lo estime

conveniente%

.- R%)a(#% la *'*#$#'($2& )% '& Po)% o#o/a)a !o '& A"o/a)o +'% &o %* &o#a$o3 %&

%l *'!'%*#o +'% %l #%*#$4o&$o %*!%(#$vo %*#% a/%/a)o %& J'$($o0

012E. 45E)5-5- -1-7571)580 4E (4E.% En la ciudad de -an -alvador a las die"

horas del da ocho de noviembre de mil novecientos noventa y siete% Ante mi 9uillermo

Alexander (arada 9me", notario, de este domicilio, comparece el licenciado -alvador

:/ctor -oriano .odrgue", de treinta a;os de edad, abogado y de este domicilio, a !uien

cono"co y es portador de su c/dula de identidad personal !ue tuve a la vista, n*mero uno

guin uno guin treinta y cuatro mil !uinientos treinta, y 2E 45)E< 5$ =ue seg*n escritura

p*blica otorgada en esta ciudad a las die" horas del da cuatro de enero del corriente a;o,

ante los oficios notariales del licenciado .afael 2u;o", es apoderado general judicial de la

se;ora >icenta Jim/ne", mayor de edad, de oficios del hogar y del domicilio de Armenia,

departamento de -onsonate, cuyo testimonio no lo tiene a la vista el suscrito notario por

manifestarme el compareciente !ue se encuentra actualmente agregado en autos, a folios

treinta y tres y treinta y cuatro del Juicio 2ercantil Ejecutivo promovido por su persona en el

carcter indicado, en el ju"gado segundo de lo mercantil de esta ciudad, referencia cuatro

4


5/194


guin E2 noventa y siete, contra la se;ora )laudia ?errios, reclamndole cantidad en

colones y accesorios% 55$ 2e manifiesta el compareciente !ue por este acto, y no

habi/ndosele prohibido expresamente, sustituye en todas sus partes el poder conferido en

favor del licenciado Juan 4ue;as, mayor de edad, abogado y de este domicilio, para !ue

pueda actuar conjunta o separadamente, conforme e derecho, en cual!uier juicio en los

mismos t/rminos en !ue le fue conferido% As se expres el compareciente a !uien expli!u/

los efectos legales del presente instrumento, y ledo !ue se lo hube en un solo acto sin

interrupcin ratifica su contenido y firmamos de todo lo cual doy fe%

5.- C'al%* *o& lo* )a#o* )% $)%$6$(a($2& +'% )% lo* #%*#$/o* $&*#'4%al%* 7 )%

(o&o($4$%o )%"% (o&*$/&a %l &o#a$o a'#o$8a% )%l $&*#'4%o0

os testigos pueden ser instrumentales o de conocimiento% (ara los instrumentales es

necesario consignar, el nombre, la edad, el domicilio #si es en la rep*blica$ profesin u

oficio, y el hecho de ser conocidos del notario% Es necesario adems por los re!uisitos !ue

exige la ley de notariado #!ue sean capaces, !ue no sean ciegos, sordos, mudos, !ue

sepan leer y escribir, etc% art% 3@ ley de notariado$ !ue el notario de fe !ue son hbiles y de

su conocimiento hbiles y de mi conocimientoB ello precisamente por las exigencias legales

para su concurrencia% a ley de notariado no exige !ue estos testigos se identifi!uen con

alg*n documento de identidad, !ui" asumi el legislador !ue bastaba tal situacin, sin

embargo en la prctica todos los notarios identifican a estos testigos #mejor !ue sobre y no

!ue falte, mxime !ue no sera ilegal por no haber prohibicin$% Existe excepciones a ello tal

como sucede en los testamentos, seg*n el artculo @C ordinal cuarto es necesario !ue tales

testigos cono"can al testador tambi/n, y para el caso del testamento cerrado donde se

necesitan cinco, por lo menos tres deben conocerlo%

5


6/194


os testigos de conocimiento, los cuales no se constituyen como asistenciales del acto, la

ley manifest !ue deban consignarse sus generales, art% 3& ordinal ' de la ley de

notariado, y de la parte final de este ordinal se colige adems #as se ha entendido$ !ue a

estos si debe el notario identificarlos con su c/dula o documento de identidad% En otras

palabras los re!uisitos !ue deben consignarse en uno u otro caso son casi similares con las

diferencias antes apuntadas%

9.- E!l$+'% )% 4a&%a !%($*a 7 (laa +' *% %$%&)% )% (o&6o4$)a) al D%%(:o

No#a$al3 !o OTORGANTE3 SUJETO3 CONCURRENTE Y PARTES 0

El o#o/a% es !ui/n manifiesta su voluntad de constituir un acto determinado% -u

caracterstica primordial es el hecho de concretar y establecer su voluntad a efecto de

concebir o dar vida a determinada situacin jurdica%

El *';%#oes el inmediato promotor de la actuacin notarial para la formali"acin del negocio

Co&('%%es el compareciente no otorgante%

Pa#% es el elemento personal del negocio jurdico contenido en el instrumento

#personalmente considero !ue este t/rmino lo mal utili"a la doctrina pues es y debe ser

estrictamente procesal y no material$% Este concepto corresponde al de sujeto en otras

legislaciones v%g% un menor !ue vende un inmueble por medio de su representante legal,

sera un sujeto de derecho notarial pero no otorgante%

I%v$&$%% son todas las personas presentes, junto al notario en el acto notarial,

comprendi/ndose en este concepto tanto a los otorgantes, los testigos, los int/rpretes, los

!ue firman a ruego, los peritos etc%

Es preciso aclarar !ue estos conceptos se manejan en la doctrina de una multiplicidad de

maneras% Algunos autores opinan as otros tal ve" no% #4erecho 0otarialD (edro Avila

6


7/194


Alvare"$% 4e nuestra ley de notariado se colige !ue los t/rminos ms importantes de

reconocer son otorgante y compareciente, pues este es el t/rmino ms gen/rico donde se

incluyen los !ue no concretan o manifiestan voluntad ante el notario, aun!ue la ley los

confunde en algunas disposiciones, arts% 3& ord%' y 6 y '& parte final%

.-. C'?l%* *o& lo* %6%(#o* +'% '*#%) (o4o No#a$o %!l$(a@a a lo* o#o/a%* )% '&a

%*($#'a !="l$(a )% (o4!av%a )% '& $&4'%"l%0

(ara poder definir claramente los efectos de la compraventa es necesario empe"ar por

anali"ar las obligaciones propias del vendedor y del comprador% Adems es preciso dejar

claro !ue todo contrato de compraventa constituye en si un ttulo traslaticio de dominio, esto

es, !ue habilita la posibilidad de transferencia a favor del comprador por medio del modo de

ad!uirir !ue es en este caso la tradicin #no necesariamente puede o debe ir en el contrato

de compraventa% (uede reali"arse otro instrumento para el solo efecto de reali"ar la

tradicin del inmueble%

4esde el punto de vista de las obligaciones del vendedor es preciso explicarle a los

otorgantes !ue4, los cuales

atestiguan ante notario sobre las circunstancias ah establecidas%

os !ue firman a ruegoD 3& ord & 0

5nt/rpretesD art% 3& ord% & 0

1.- E& #4$&o* !%($*o* 7 "%v%* %la($o&% ($&(o (aa(#%@*#$(a* "?*$(a* )%l

!o#o(olo3 %& %*!%($al la )% ($%% 0

Esto depende del protocolo de !uien se trateale o no un testimonio mal extendido en lo concerniente al nombre de la persona a cuyo

favor se deba extenderL% El testimonio es el instrumento con el cual se har valer el

derecho y el artculo @3 0% dice a !uien se deber extender, por lo cual no podemos

afirmar !ue MsoloM por ir expedido a favor de otra persona no puede invalidarse% En realidad

el inter/s jurdico tiene a!u su cabida, pues si fuese presentado un testimonio as por una

persona !ue no tiene ning*n inter/s o teni/ndolo no ha sido expedido a su favor, el jue",

registrador o notario, mandar a !ue se expida uno a su favor con las formalidades legales%

En el supuesto !ue nos ocupa, si el poder, antes de la sustitucin planteada, se utili"a, no lo

admitirn en juicio NNpor ejemploN pues no est expedido a favor del apoderado% En el caso

19


20/194


!ue se lleve de una ve" al despacho notarial donde se reali"ar la sustitucin, llevando la

ra"n de haberse expedido a favor del notario ante cuyos oficios se reali"ar, el notario

mismo lo recha"ar y mandar al interesado a !ue se le expida otro #es re!uisito

indispensable !ue el notario tenga a la vista, para la sustitucin, el testimonio legalmente

expedido$%

,1.- A&al$(% '*#%) a la l'8 )%l D%%(:o No#a$al3 %l !$&($!$o )% !'%"a !o %*($#o 0

-eg*n los artculos 'FG, '+C, '+ y '+& )% no se admite prueba testimonial porobligaciones !ue deban consignarse por escrito% -in embargo este *ltimo artculo

establece !ue cuando haya un principio de prueba por escrito podrn completarse los

extremos probatorios a fin de hacer verosmil el hecho litigioso% Este principio de prueba por

escrito se refiere a cual!uier documento #p*blico o privado art% '6G inc% & )%$ !ue suple

circunstancias accesorias del hecho litigioso, es decir !ue certifi!ue hechos !ue si bien no

clarifican o determinan la entrega Nrecordemos !ue se trata de obligaciones por medio de

las cuales de promete dar o entregarN puede colegirse por /l tal circunstancia, v%g% una

escritura p*blica donde A declara haber recibido de ? !uinientos colones, en virtud de un

pacto verbal !ue existe entre ellos respecto a la entrega de dos sacos de ma", en su

momento oportuno, Kcmo reclamoL 4ebi consignarse por escrito% En este caso la

escritura p*blica se constituye, pese a su valor probatorio, simplemente en un principio de

prueba por escrito, !ue puede por medio de testigos hacer verosmil el hecho litigioso% 5gual

podra suceder con un documento privado no redargOido , pues el legislador no distingui y

slo se refiri a un acto escrito del demandadoB y conforme al artculo '6G inc% & )% las

obligaciones se prueban por documentos p*blicos o privadosB #atendiendo por supuesto al

art% &6' ord 3 (r%$%

20


21/194


a ley de notariado en el art% & prev/ los documentos o instrumentos notariales !ue pueden

en cual!uier momento #escrituras p*blicas, actas notariales$ constituir un principio de

prueba por escrito siempre !ue se !uiera establecer una circunstancia !ue accesoriamente

se prueba por el documento #no podra ser para lo principal o de lo principal pues entonces

deja de ser principio de prueba por escrito y se convierte en plena prueba$%

,,.- C'?l%* *o& %& *' o!$&$2& la* %*!o&*a"$l$)a)%* l%/al%* +'% a)+'$%% %l &o#a$o

6%% a lo* o#o/a%* )% '& &%/o($o ;'@)$(o 6o4al$8a)o a% *'* o6$($o* 0

Hrente a los otorgantes es responsable de los da;os y perjuicios ocasionados por

negligencia, malicia o ignorancia inexcusable% art% 6& 0% Adems pueden ser acreedores

de una sancin impuesta por la )orte -uprema de Justicia, !ue puede ser multa

inhabilitacin o suspensin%

El perjudicado tendra !ue demandar judicialmente al notario a fin de establecer y cobrar los

da;os y perjuicios ocasionados%

7ambi/n por el art% 6F 0% puede el notario a su costa subsanar un error, en virtud del cual

no es posible inscribir en el registro respectivo un testimonio% )aso de no ser posible tal

subsanacin responder tambi/n por da;os y perjuicios%

,.- D% (o&6o4$)a) al a#. 11 )% la l%7 )% No#a$a)o3 %& %l (a*o )% +'% '& &o#a$o

a'#o$8a)o +'%)a% ($%/o3 *% !o(%)%? a !%#$($2& )% !a#% $%%*a)a o )% o6$($o !aa

)%(laa *' $&(a!a($)a) !aa %;%(% %l &o#a$a)o. H'$& *%? la !a#% $%%*a)a 0

4e la lectura del artculo se establece !ue esa parte interesada puede ser cual!uier

persona #no necesariamente un otorgante pues el artculo prev/ dos posibilidades, una !ue

21


22/194


yo no sea notario todava y !uiero autori"arme o ya soy y hay causa sobrevenida$ y es

precisamente por el hecho !ue la funcin notarial es p*blica y los documentos !ue el

notario expida poseen una presuncin de veracidad frente a todos% (or eso se permite

incluso la iniciacin oficiosa%

,5.- D%*!'* )% :a"% *$)o a'#o$8a)o (o4o A"o/a)o E*#%"a& L2!%83 %&'&($a a la

&a($o&al$)a) *alva)o%a o!#a&)o !o la M%$(a&a3 a la ('al #$%&% )%%(:o !o *%

:$;o )% 4a)% 4%$(a&a. C'a&)o *ol$($#a *' a'#o$8a($2& !aa %;%(% %l &o#a$a)o *%

l% %*'%lv% %& 6o4a &%/a#$va %& a82& )% *' &'%va &a($o&al$)a). H' o!$&a '*#%)*o"% %*#% (a*o0. Co&*$)%a (o%(#a la %*ol'($2& a)o!#a)a0.

-eg*n el artculo G inc% & de la )onstitucin puede perfectamente renunciarse a la

nacionalidad salvadore;a voluntariamente y ante autoridad salvadore;a #esto *ltimo no lo

dice pero se colige$% En este caso la )orte -uprema de Justicia hi"o bien por!ue el artculo

@ ord% 0% exige la calidad de salvadore;o para poder ser autori"ado como notarioD

hubiese sido diferente !ue /l optara por la mexicana sin renunciar a la salvadore;a #hoy ya

admiten los mexicanos tener doble nacionalidad, antes no lo admitan$ pues no existira

ning*n inconveniente y se adecuara a las condiciones mnimas exigidas por la ley%

4octrinariamente se exige !ue tales renuncias se hagan ante autoridad del pas cuya

nacionalidad se renuncia y si para el caso se hi"o as, renunci, y la )orte hi"o bien%

,9.- E!%*% +'% )o('4%a($2& )%"%? %la($o&a '& &o#a$o !aa +'% lo*

a)o!#a%* l% &o4"%& )%6%&*o a *' :$;o a)o!#$vo 0

22


23/194


5nicialmente hay !ue dejar claro !ue conforme al artculo3C del cdigo de familia, el

vnculo adoptivo entre dos personas lo ser igual !ue el consanguneo para los efectos

legales% 4e tal manera el adoptante o adoptantes podrn perfectamente nombrarle

defensor y lo *nico !ue tendr !ue presentar es la certificacin de la nueva partida de

nacimiento, la cual fue elaborada a partir de la sentencia definitiva ejecutoriada !ue declar

la adopcin% art% F+ Ham%G a &C3 del cdigo procesal de familia, la cual es irrevocable%

)onforme al artculo &C3 (r% Ham% se puede entender !ue la nueva partida de nacimiento se

va ha extender conforme a las normas ordinarias a partir de la ejecutoria de la sentencia,

ra"n por la cual considero innecesario probarle al jue" nuevamente el vnculo con lasentencia, bastar para el caso la certificacin de la partida de nacimiento nueva% En los

artculos & al + de la ey del 2enor 5nfractor se establece cmo, cundo y !ui/n puede

nombrar defensor en caso !ue fuera menorD y ah aparece el o los padres adoptivos%

,


24/194


esa habilidad, no se invalidar el documento% -in embargo !ueda expedito el derecho de la

)orte -uprema de Justicia, a peticin de parte interesada o de oficio, de darle aplicacin al

artculo 63 de la ley de notariado #infraccin sin nulidad$ e imponer una multa, o

suspenderlo conforme al art% + ord% 0%

,>.- E!o&/a la* a8o&%* !o la* ('al%* lo* ;%6%* )%l R%/$*#o C$v$l3 :o7 R%/$*#o )%l

E*#a)o Fa4$l$a3 )%"%& av$*a a la *%(($2& )% &o#a$a)o ('a&)o a*$%%& la !a#$)a )%

)%6'&($2& )% '& &o#a$o 0

a ra"n es !ue conforme a la ley de notariado, el protocolo y el sello del notario fallecido

debern ser devueltos a la -eccin de 0otariado o al Ju"gado de primera instancia

competente, por la persona en cuyo poder haya !uedado% -i no se cumpliese con la

obligacin el jefe de la -eccin o el jue" respectivo, por determinacin propia u orden de la

)orte -uprema de Justicia o el funcionario !ue este designe recoger el protocolo y el sello

del notario fallecido y lo remitir en la forma indicada%

Es esta precisamente la ra"n por la cual la )orte debe enterarse del deceso de un notario%

-on ra"ones de seguridad p*blica en estricto sentido%

,.- I&)$+'% #%* (a*o* %& +'% %l &o#a$o )%"% '*a %l *%llo )% &o#a$o %& *'

!o#o(olo 0

En las hojas del protocolo propiamente no hay tres casos en los cuales puedan sellarse,

veamos< -eg*n el art% & 0% el notario deber poner una ra"n de cierre antes de devolver

el libro, la cual MsellarMD otro supuesto #!ue siempre es de cierre, pero materialmente

podemos decir !ue ira otro sello$ es el caso !ue establece el art% &G 0% es decir cuando un

24


25/194


notario tiene !ue salir del pas debe devolver el protocolo con una ra"n de cierre y

MselladoMD en caso !ue vuelva antes !ue tal libro haya vencido puede pedir !ue se lo

devuelvan para continuar trabajando y cuando ven"a, en cumplimiento a los preceptos

legales, deber hacerle otra ve" una ra"n de cierre y MsellarloM%

En la prctica los notarios sellan las hojas de !ue consta el ndice y el margen o reverso de

los anexos, !ue si bien no forman parte de las hojas de protocolo va empastado junto%

,.- U& !a)% v$')o +'$%% )o&a a *' 4%&o :$;o '& $&4'%"l%. P'%)% (o4!a%(% %l

!a)% (o4o )o&a% 7 a la v%8 (o4o )o&a#a$o %& %!%*%a($2& )% *' :$;o 0 o

(24o0

-eg*n el artculo &+6 )% se puede aceptar la donacin por medio del representante legal%

-i el padre es due;o del inmueble !ue est donando a su hijo si puede comparecer

representando a /ste y aceptando la donacin pues el artculo citado no hace ninguna

distincin% -in embargo parece incoherente !ue yo done y represente aceptando la misma

donacin, pues se perderan por completo las posibles finalidades !ue tuvo el legislador

para decir !ue la donacin deba ser aceptada% (or todo ello y ejerciendo la funcin notarial

sera recomendable utili"ar la facultad conferida en el inciso segundo del mismo artculo y

hacer comparecer para la aceptacin a cual!uier ascendiente o descendiente del donatario%

.- I&)$+'% %l (a*o %& +'% '&a %*($#'a *% *'*!%&)a !o ('al+'$% o#o 4o#$vo a#.

$&( , L.N.3 (o4o lo *%ala la l%7 0

El artculo 3+ 0% habla expresamente de desistimiento de las partes% tro motivo sera por

desistimiento de una de las partes, por error total en la descripcin del inmueble, error en la

relacin de la personera, por muerte de uno de los otorgantes, por descubrir el notario una

25


26/194


falsa identidad de los otorgantes, error en la utili"acin de las hojas, por advertir el notario

!ue uno de los otorgantes es incapa" lo cual desembocara en la nulidad del instrumento,

art% 3F 0% y cual!uier otro motivo !ue el notario advierta !ue afectar al trfico del

instrumento

1.- P'%)% la S%(($2& )% No#a$a)o %#%&)% '& *%/'&)o #%*#$4o&$o )% :$!o#%(a

*ol$($#a)o !o %l a(%%)o0

4epende% A!u en cuanto a la expedicin de testimonios la ey de 0otariado, !ue esanterior a la ley orgnica, establece !ue ser el -ecretario de la )orte -uprema de Justicia

!uien expedir los testimonios, y si es de los !ue dan lugar a cobro cuantas veces se

presente, se librar previo decreto del (residente de la )orte -uprema de Justicia, con

citacin de la parte contraria% En cambio la ey rgnica Judicial art% ord% ' establece

!ue ser el Jefe de la -eccin del 0otariado !uien expedir los testimonios y en este caso

lo har, de igual manera, previa resolucin autori"ando la expedicin, con citacin contraria%

a idea es !ue en uno u otro caso si se puede extender bajo tales supuestos previos y

legales%

,.- E!l$+'% %& +' (o&*$*#% Fo4a *'4a$a 7 Ro"'*#%8 Moal *%/=& %l a#. 11 )%

la l%7 )% No#a$a)o0

Horma sumaria !uiere decir en este caso !ue se haga en forma breveD a!u no tiene

aplicacin el art% GF@ y GFG (r% por!ue la ley en ning*n momento ha establecido !ue este

procedimiento se siga Men juicio sumarioM o Mse justifi!ue sumariamenteM por ello puede

entenderse !ue se seguir conforme lo previsto en el art% 0% #oyendo al fiscal y al

26


27/194


notario$ y sin dilacin alguna% )on Mrobuste" moral de pruebaM !uiere decir !ue es

innecesario el n*mero o calidad de la prueba ofrecida y presentada, lo cual tampoco !uiere

decir !ue no haya, siempre debe existir elementos de juicio o circunstancias !ue conlleven

a establecer los puntos alegados sin necesidad de atarse a adecuarse a determinados

medios o determinada valoracin o robuste" de los mismos% ?asta la robuste" moral%

.- R%)a(#% '& a(#a &o#a$al 0

En la ciudad de -an -alvador a las die" horas del da uno de 4iciembre de mil novecientosnoventa y siete% Ante mi 9uillermo Alexander (arada 9me", notario de este domicilio,

comparece el se;or Juan :ernnde", de sesenta y tres a;os de edad, comerciante y de

este domicilio, a !uien no cono"co pero de cuya identidad me cercior/ por medio de su

c/dula de identidad personal n*mero uno guin uno guin treinta y cuatro mil !uinientos

veinte, y 2E 45)E< =ue es portador legtimo de una letra de cambio !ue me exhibe en este

acto, !ue libr en esta ciudad a cargo de Julio 9amero, librado y aceptante, documento

cuyo tenor literal es el siguiente< #reproduccin literal de la letra con su aceptacin,

endosos, avales y cuanto en ella conste F6 num% 5 )m%$% 55$ )ontin*a manifestando el

compareciente !ue no obstante haber presentado para su cobro la referida letra de cambio

en la fecha de su vencimiento, a*n no ha sido pagada% 555$ En ra"n de lo expuesto el

suscrito notario se hi"o presente a la cuarta avenida norte, n*mero !uinientos tres de la

ciudad de -an -alvador, lugar !ue se expresa como domicilio para el pago #art% F3&, F'&

)m%$ con el objeto de re!uerir de pago al se;or Julio 9amero y para la formali"acin del

protesto% 5>$ Est presente en este acto la se;ora Juana de 9amero, !uien se identifica con

el suscrito por medio de su c/dula de identidad personal n*mero uno guin uno guin

trescientos veinticuatro mil doscientos, y manifest ser cnyuge del se;or Julio 9amero a

27


28/194


!uien re!uer de pago #art% F'6 inc% 3 )m%$ de conformidad al artculo setecientos sesenta y

uno ordinal dos del )digo de )omercio, !uien me manifest !ue la letra de cambio !ue le

exhibo la pagar como aceptante su cnyuge se;or Julio 9amero #consignar lo !ue diga$

negndose a firmar la presente acta% 4e esta manera !ueda protestada en tiempo y forma

la letra de cambio relacionada, en la ciudad de -an -alvador a las once horas del da uno

de 4iciembre de mil novecientos noventa y siete% As se expres el compareciente a !uien

expli!u/ los efectos legales de la presente acta notarial y ledo !ue le hube ntegramente lo

escrito en un solo acto, ratifica su contenido y firmamos la presente acta notarial !ue consta

de dos hojas y de todo lo cual doy fe%

5.- D$/a ('al%* *o& lo* o#o* %o%* a +'% *% %6$%% %l a#. , N L.N. +'% )%"%& *%

*alva)o* 0

El artculo 3& ord% G 0% establece !ue se deben salvar ntegramente los borrones,

enmendaduras, entrerrenglonaduras y testaduras% -eg*n el autor espa;ol (edro Avila

Alvare" en su obra M4erecho 0otarialM pueden salvarse< adiciones, apostillas, raspaduras,

sobrelneas, sobre raspado y las !ue nuestra ley prev/% -e deben salvar adems los

sobreenmendados y los ms enmendados, estos son, el primero< cuando el error se

comete en los enmendados< el segundo< cuando habi/ndose salvado los enmendados con

el cierre M>AE0M aparece luego otra enmendadura%

as apostillas o adiciones #!ue no tienen aplicacin en nuestra prctica$ por a!uellas

frases !ue van en la hoja de protocolo al margen o en lugar distinto del texto mismo y debe

hacerse ver !ue de alguna manera tienen su importancia v%g% !u/ sucedera si por alguna

circunstancia hubo una palabra !ue se sali del margen de escritura utili"able en las hojas

28


29/194


de protocolo, a la i"!uierda o a la derechaL el notario tendr la opcin de borrarla y

escribirla a continuacin en la lnea !ue contin*a, o simplemente salvarla como adicin%

9.- Co&6o4% al a#. , N11 L.N. %l &o#a$o )%"% l%% %l $&*#'4%o a lo* o#o/a%* 7

%& %l (a*o )% '& o#o/a% *o)o3 lo l%%? !o *@. Po)? a'#o$8a '& $&*#'4%o %&

+'% '& o#o/a% *%a *o)o 7 &o !'%)a l%% &$ %*($"$ 0

5nicialmente es preciso dejar claro !ue antes de la introduccin en nuestro sistema legal de

la legislacin familiar el )digo )ivil en su artculo 3+ )% prevea !ue era totalmenteincapa" el sordomudo !ue no pudiera darse a entender por escrito% Ahora es incapa" el

sordo !ue no puede darse a entender de manera indudable%

(ara el caso es un sordo !ue no sabe leer ni escribir, pero vamos a presumir !ue puede

darse a entender de manera indudable

El artculo 3& ord% 0% establece !ue cuando uno de los otorgantes fuere sordo leer el

instrumento por s Msi supiereM, esto !uiere decir !ue el mismo legislador previ la

posibilidad de !ue Mno supiereM y en este caso obviamente no podr drsele cumplimiento a

tal re!uisito% Esto genera un vaco legal pues tal circunstancia no puede suplirse por

disposicin de ley, sin embargo ejerciendo la funcin notarial puede un notario, evitando

malos entendidos ulteriores o mejor dicho cimentando la valide" del documento hacer

comparecer al acto testigos conforme al artculo 3@ 0% #este artculo exige testigos en el

caso de ciegos y mudos no de sordos, por!ue dijo !ue lo leer por si, pero no pudi/ndose

es viable testigos$%

A!u hay !ue se;alar otra situacin% =u/ sucede si, como es normal y es ese el espritu de

la reforma del art% 3+ )%, este sordo es mudo ademsL (articularmente considero !ue

deber hacerse concurrir adems un int/rprete #aun!ue la ley no lo dice claramente$ !ue

29


30/194


puede ser un fisioterapeuta, a fin de !ue se de a entender, de manera indudable, sobre los

puntos o hechos respecto de los cuales otorga el instrumento%


31/194


>.- S%al% )$6%%&($a* 7 *%4%;a&8a* 6o4al%* 7 )% 6o&)o %% %*($#'a 4a#$8 7 a(#a

&o#a$al 0

El artculo ' de la ley de notariado establece !ue las actas notariales se otorgarn con las

formalidades de la escritura p*blica, pero existen sin embargo diferencias entre ellas% a

primera gran diferencia de fondo es !ue en las escrituras p*blicas se consignarn actos

contratos o declaraciones !ue el notario autori"a #art% 0% $ y en las actas notariales

hechos !ue por su ndole no pueden calificarse de contratos, hechos !ue personalmente

compruebe o ejecute #art% 'C 0%$ % En Espa;a esta diferencia es mucho ms marcada !uea!u, pues all se especifica con claridad !ue en las escrituras se consignarn actos y en

las actas hechos #(edro Avila Alvare", 4erecho 0otarial$, a!u hay diferencias !ue rompen

tal es!uema v%g% acta prematrimonial, cancelacin de hipoteca, los cuales son meras

declaraciones de voluntad% tra diferencia de fondo es !ue en la escritura la fe es plena en

cuanto a la forma, fecha y hora del otorgamiento, en cambio en el acta notarial la fe es

plena en cuanto a los hechos !ue se consignan #art% inc% 0%$%

En cuanto a las diferencias de forma encontramos< En primer lugar las actas notariales no

se asientan en el protocolo y las escrituras siD de las actas notariales no se expide

testimonio, de las matrices siD en las actas notariales se debe escribir en el texto el n*mero

de hojas de !ue se compone y en las escrituras p*blicas noD se deben sellar y firmar todas

las hojas de !ue se compone el acta notarial, en las escrituras no%

a semejan"a de ambos de fondo, es !ue ambos son instrumentos notariales con valor

probatorio pleno%

a semejan"a de forma de ambos es !ue tanto actas notariales como escrituras p*blicas se

reali"an con las mismas formalidades, en lo aplicable, #' 0%$ tambi/n de ambos se debe

enviar copia a la seccin de 0otariado de la )orte -uprema de Justicia #@3 y '6 0%$%

31


32/194


.- D$/a (o4o '& &o#a$o l%/al$8a *' 6$4a al !%*%a '& %*($#o a '& #$"'&al !o

o#a !%*o&a 0

)on el sello de notarioD bastar !ue lo ponga a la par de su firma para tenerla por aut/ntica%

art% '@ inc parte final ey de 0otariado%

.- D$/a +' %* !o#o(olo 0

Es el conjunto de libros !ue estn integrados por hojas de papel especial #en el caso del

notario solamente$ previamente legali"adas en el !ue constan las escrituras matrices por

riguroso orden de fechas y en numeracin correlativa !ue contiene actos, contratos y

declaraciones otorgados ante persona autori"ada para ejercer la funcin notarial% )oncepto

legal art% 6 inc% 0%

5.- R%)a(#% la (l?'*'la 6$&al +'% *% '*a %& la* %*($#'a* 4a#$(%* 0

-imple de la

ey de 0otariado, parecera !ue el legislador dejo un vaco en el art% & 0% o !ue a

sabiendas !ue las protocoli"aciones se incluan en las actas notariales, se arrepinti y dijo

40


41/194


actas notariales y protocoli"acionesB% a verdad es !ue la ley en su conjunto integrada con

la doctrina notarial ofrecen claramente la posibilidad de colegir !ue tales protocoli"aciones

sern una especie de actas notariales%

5.- H' %* la 6'&($2& &o#a$al0

Es la funcin p*blica consistente en recibir e interpretar la voluntad de las parte, dar forma

legal a esta voluntad e impartir autenticidad a los hechos y actos jurdicos ocurridos en su

presencia por la interposicin de la fe p*blica

5.- H' %* 6%0

Es la creencia o conviccin en la verdad de algo !ue no se ha visto por la honrade" o

autoridad !ue se reconoce a la persona !ue da testimonio de ella%

9.- H' %* la 6% !="l$(a0

(otestad de infundir certe"a a las actuaciones hechos y actos jurdicos, robusteci/ndolos

de una presuncin de verdad por medio de la autenticidad de los documentos !ue los

prueban

91.- C24o *% (o&*$)%a al &o#a$o0

Es un oficial p*blico especial encargado de autori"ar y dar autenticidad a determinados

actos% 0o puede considerarse funcionario p*blico por!ue su funcin no es ni administrativa,

41


42/194


ni legislativa ni judicial, aun!ue ms de alguna ley lo consideran as en t/rminos generales

#(rotocolo sobre la 1niformidad de (oderes$%

9,.- C'?l%* *o& la* 6a*%* )% la 6'&($2& &o#a$al0

Fa*% a*%*oa< (or su formacin profesional el notario se convierte en asesor de las partes

!ue solicitan sus servicios%

Fa*% 6o4a#$va 7 l%/$#$4a)oaEl notario es !uien redacta el documento calificando la

procedencia legal del acto !ue autori"a y dando forma jurdica a la voluntad de las partes%Fa*% a'#%$(a)oa< Es la interposicin de la fe p*blica notarial%

9.- C24o *% (la*$6$(a la 6% !="l$(a0

a$ He p*blica registral< potestad atribuida a los registradores para dar certe"a a los hechos y

actos jurdicos inscritos en el registro respectivo% 6+C, F y FF )% 3' y 3G del .eglamento

del .egistro%

b$ He p*blica administrativa< potestad atribuida a ciertos agentes y oficinas p*blicas para

infundir certe"a y dar autenticidad a actos de la administracin, art% &6C (r%

c$ He p*blica judicial< potestad atribuida a los funcionarios judiciales para dar certe"a a las

resoluciones !ue pronuncian%

d$ He p*blica notarial< Es la potestad de asegurar la verdad de los hechos y actos jurdicos

!ue consten a !uien los ejer"a y !ue en virtud de sus aseveraciones sern tenidos por

aut/nticos, mientras no se demuestre judicialmente su falsedad%

95.- H' #$%&% +'% v% la LICOA (o& la L%7 )% No#a$a)o0

42


43/194


a ley de 5nstituciones de )r/dito y rgani"aciones Auxiliares, regula las operaciones de

organi"aciones auxiliares de cr/dito y despu/s de su casi total derogatoria reali"ada por la

ey de ?ancos y Hinancieras aun aparecen dentro del ttulo cuarto algunas vinculaciones

con la funcin notarial y por lo tanto con la ey de 0otariado% 7al relacin la podemos

enfocar en tres situaciones< a$ En lo concerniente a la escritura de constitucin de esos

organismos auxiliares, b$ en cuanto a la libertad de contratacin, y c$ )on la prevencin !ue

debe hacer el notario, conforme al art% 3G 0% !ue no se inscribir el testimonio respectivo

sino lo aprueba el 2inisterio de Economa%

99.- H' )%"% :a(% %l &o#a$o al *al$ )%l !a@* !o la/o #$%4!o 0

4evolver su protocolo con una ra"n de cierre, conforme al art% &G 0% y con ndice y

empastado & y &3 0% # la ley no dice anexos pero deben presentarse por lgica$%

9


44/194


Es la manifestacin de voluntad !ue establece relaciones entre personas para crear,

modificar, transferir o extinguir derechos jurdicamente%

9.- E* o"l$/a($2& )% la Co#% S'!%4a )% J'*#$($a *'*!%&)% a '& &o#a$o ('a&)o :a

$&('$)o %& al/'&a )% la* (a'*al%* +'% %*#a"l%(% la l%7 0

-in violentar el debido proceso por supuesto !ue si%

-iendo una de las atribuciones de la )orte -uprema de Justicia el inhabilitar o suspender a

un notario, conforme al art% ' de la ey rgnica Judicial, aun con solo robuste" moral deprueba, es por consiguiente su ?59A)50 hacerlo% Es necesario hacer ver !ue las

normas !ue confieren atribuciones a los funcionarios, encierran en el fondo un deber por lo

!ue se les da el carcter de normas imperoatributivas%

9.- M%&($o&% lo* #?4$#%* (o4!l%#o* ('a&)o *% *'*!%&)% a '&a !%*o&a (o4o

a"o/a)o 0

El procedimiento lo establece el art% ' de la ey rgnica Judicial% a$ -e inicia de oficio o a

peticin de parte, b$ -e instruye el informativo en la -eccin de investigacin (rofesional de

la )orte -uprema de Justicia y es dirigido por el Jefe de la seccin, c$ /ste recoge las

pruebas !ue estime pertinentes #testigos, comparendos, documentos, etc%$, d$ luego se oye

la opinin del fiscal de la )orte, e$ -e remiten luego al (residente de la )orte -uprema de

Justicia y /ste si lo considera depurado lo pasa a )orte plena y resuelve%

)on respecto a este procedimiento yo he escuchado muchas !uejas por!ue la ley no

contempla en ning*n momento !ue se le corra traslado o se mande a or al investigado y

ello puede dar lugar a !ue se ventile en total indefensin% a justificacin !ue existe al

44


45/194


respecto es !ue tal -eccin y la )orte misma, por el hecho se tener la facultad de utili"ar la

robuste" moral de prueba para pronunciarse, frente a los hechos notorios es innecesaria su

participacin pues no se trata de in!uirir sino de observar la actuacin profesional del

abogado%


46/194


Ahora bien, cuando la -eccin autori"a el protocolo, adems de esa ra"n de autori"acin

!ue pone en el protocolo pone una en el libro de registros de la -eccin, as.- D$/a *$ lo* &o#a$o* *alva)o%o* )o4$($l$a)o* %& %l %#a&;%o 7 all@ %;%(%& la

6'&($2& )% &o#a$a)o3 $&6$&/%& o &o lo )$*!'%*#o %& %l a#. , )% la l%7 )% &o#a$a)o 0

0o, son dos casos diferentes% El art% &G 0% se refiere al caso en el !ue el notario se va a

ausentar de la rep*blica pero no para ir a ejercer la funcin notarial all, aun!ue

recordemos !ue el notario puede ejercerla en el extranjero vlidamente siempre y cuando

tales actos deban surtir sus efectos en El -alvador% En un supuesto voy ya sea a

domiciliarme o no, con intenciones de ir a trabajar all y la ley lo permite, en el otro es una

salida ocasional sin intencin de irse a !uedar%

>1.- Ba*%* )%l )%%(:o &o#a$al +'% lo 6'&)a4%a&. E!l$(ala* 0

$ a intervencin del notario contribuye a la seguridad jurdica pues su preparacin t/cnica,

su imparcialidad profesional y su responsabilidad minimi"an los riesgos de la reali"acin de

un documento defectuoso%

52


53/194


&$ El notario permite no solo la documentacin del negocio jurdico sino tambi/n permite

!ue esta documentacin se haga en forma p*blica, especial y privilegiada%

>,.- Co%&$)o )%l )%%(:o &o#a$al 0

El contenido del derecho notarial es amplsimo, en /l se encuentra< a$ la o/a&$8a($2& )%l

&o#a$a)o, !ue comprende la competencia notarial, la responsabilidad notarial las

incapacidades e inhabilidades y los re!uisitos para ser autori"ado como notarioD b$ La

6'&($2& &o#a$al3!ue comprende el concepto de derecho notarial y todo lo relativo a la fep*blica notarialD y c$ /$4%& )%l $&*#'4%o !="l$(o, !ue comprende el protocolo, la

escritura matri", el testimonio y el acta notarial%

>.- E!l$+'% !o +' a82& %l &o#a$o &o (%#$6$(a )o('4%o* !$va)o* 0

(or!ue la certificacin !ue reali"a el notario de determinados documentos funciona y opera

como suplantacin del valor probatorio o fe p*blica !ue de /l se desprenda% (or tal motivo y

en vista !ue el documento privado no tiene ning*n valor probatorio arts% &6& y &6@ (r%, no

habra motivo alguno para !ue el notario pudiera certificarlos tal como lo establece el inciso

final del artculo 3C de la ey del Ejercicio 0otarial de la Jurisdiccin >oluntaria y de otras

diligencias%

>5.- Al/'&o* %+'$*$#o* )% la %*($#'a 4a#$8 +'% &o %*#?& %& l% l%7 )% &o#a$a)o 0

$ 0*mero de 057, art% 6& lit% ch, d, e, f del .eglamento de la ley de reestructuracin del

.egistro de la propiedad%

53


54/194


&$ 2anifestacin de agregar la boleta de pago del 5mpuesto de transferencia de bienes

races y el parentesco de los otorgantes en determinados casos art% 6 y F ey de impuesto

de la transferencia de bienes races%

3$ a nacionalidad de los otorgantes en el caso !ue fuesen extranjeros art% 3& ord% @ 0% y

seg*n el cdigo de comercio art% && ord% )om%

@$ El estado familiar, aun!ue no lo dice expresamente el cdigo de familia se colige del art%

& de dicha ley%

'$ .e!uisitos establecidos para los testamentos en el art% C )%

6$ o referente a la descripcin del inmueble 6++ )%F$ Juramento por reserva legal de bienes r*sticos

+$ Extensin a la !ue !uedan reducidos los inmuebles art% F del .eglamento de

reestructuracin del registro de la propiedad%

G$ )mo se leen las firmas se hace en la prctica%

C$ Advertencia sobre la falta de registro en el caso del art% 3'3 )om%

$ a posibilidad !ue prev/ el art% G de la ey sobre asociaciones y fundaciones sin fines

de lucro

>9.- E* !o*$"l% +'% &o *% %#$%&)a #%*#$4o&$o a lo* o#o/a%* )% '&a %*($#'a

v?l$)a 0

-i, es posible en a!uellos casos en los cuales derive alg*n derecho para personas distintas

de los otorgantes, por ejemplo en el caso !ue de los mutuos #prendario o hipotecario$ !uien

comparece normalmente a reconocer la deuda ad!uirida es el deudor y el testimonio *nico

debe extend/rsele al acreedor #esto no !uiere decir !ue slo el deudor puede comparecer

ante notario, pues no hay ra"n para creer !ue no lo pueda hacer tambi/n el acreedor$%

54


55/194


7ambi/n en el caso de la escritura de constitucin de una sociedad, el testimonio se

extiende a favor de la sociedad no de alg*n accionista en particular%

Existen tambi/n los casos en !ue resulte alg*n inter/s para alguna persona, pues por

disposicin legal se le puede extender% art% @3 0%

>>.- La 6'&($2& No#a$al %&(o4%&)a)a a lo* 6'&($o&a$o* )$!lo4?#$(o*3 +' o!$&a al

%*!%(#o 0

0uestra ley de notariado en el art% 6+ establece la funcin notarial de estas personas,

especficamente la del )nsul de )arrera y la del Jefe de 2isin 4iplomtica en defecto de

55


56/194


/ste% (ienso !ue es muy importante por!ue constituye un beneficio !ue poseen los

salvadore;os u otras personas al !uerer otorgar actos vlidamente en el extranjero y !ue

deban surtir sus efectos en El -alvador #la ley establece !ue pueden incluso otorgar los !ue

surtan efecto en el extranjero de acuerdo a tratados o usos internacionales$% En el supuesto

!ue hayan salvadore;os radicados en otro pas no necesitarn andar buscando notarios

salvadore;os para otorgar actos vlidos, bastar !ue se abo!uen a la oficina del cnsul, lo

cual resulta beneficioso y atinado%

>.- a"? (a*o* %& +'% %l #%*#$4o&$o !'%)% &o *% %!o)'(($2& l$#%al )% la E*($#'aMa#$8 0

-i, en el caso de la particin judicial o extrajudicial de conformidad a lo establecido en el art%

@@ inc% 3 0% Es judicial cuando se reali"a ante jue" la cual de conformidad al art% G3G (r%

debe protocoli"arse% Extrajudicial es cuando se reali"a ante notario seg*n el art% G&& (r% y

&C@ )%

>.- C'al %* la $4!o#a&($a !?(#$(a )% la* (o!$a* )% la* a(#a* &o#a$al%* 0

4e conformidad al art% '3 0% el notario deber conservar un legajo de copias de las actas

notariales para luego remitirlas a la -eccin del 0otariado de la )orte -uprema de Justicia

los primeros !uince das del mes de enero #esto en la prctica no lo hacen pero deberan

por!ue es mandato legal$% a finalidad prctica radica en el hecho mismo de tenerlas a

disposicin por cual!uier impugnacin en juicio de falsedad% 7ambi/n podran servir en caso

de extravo teni/ndose la posibilidad de conservacin all%

56


57/194


.- P'%)% '& &o#a$o #%&% #%* l$"o* )% !o#o(olo %& *' !o)%. E!l$(a 0

-i, de conformidad al art% && 0% en caso !ue fuese a devolver el libro por haberlo

terminado y a*n no vencido, la -eccin del 0otariado se lo devolver para !ue /l extienda

los testimonios en el a;o de vigencia #art% @3 inc% & 0%$% (uede suceder entonces !ue el

notario por tanto trabajo termine dos libros sin !ue el primero ni el segundo hayan vencido,

le entregarn el tercero estando todos dentro de su vigencia actual y los poseer y

devolver conforme vayan venciendo% (uede tener ms incluso%

1.- E!l$+'% %l *$*#%4a )% vaa* l$&%al%* 7 4%#o* l$&%al%*3 %#(. 0

> x C%+36 Q 2

>& x C%6G++ Q 2&

2 x %G6 Q >

2& x %@3C+ Q >&

centirea Q 2&

rea Q CCca Q CC2&

hectrea Q CC reas Q C CCCca Q C CCC2&

man"ana a >& y 2&

man"ana Q C CCC>& Q 6G++2&

,.- H'% o!$&a '*#%) )% +'% la 6'&($2& )%l E;%($($o No#a$al la %;%8a o#o %% +'% &o

*%a La Co#% S'!%4a )% J'*#$($a 0

57


58/194


En Espa;a el sistema y control se reali"a por medio de las notaras, donde existe un

encargado para ello distinto de la )orte -uprema de Justicia% A!u pienso !ue sera bueno

pues ello descargara la actividad propia de la )orte -uprema de Justicia, sin !ue ello

impli!ue, por supuesto, desmejorar tal funcin, ms bien especiali"arla independiente con

una oficina con autonoma propia% El control de los protocolos, expedicin de testimonios,

autori"acin de notarios, suspensin o inhabilitacin de notarios, legali"acin de protocolos

y en fin toda esa actividad !ue ahora reali"a la -eccin del 0otariado y a*n la )orte en

pleno puede conferrsele a otro rgano%

.-C'?l%* *o& lo* a&%o* +'% )%"%& a/%/a*% al !o#o(olo 0

N O$/$&al%* de los boletos de 5mpuesto de 7ransferencia de ?ienes .aces% El

duplicado de dicho impuesto se agrega al testimonio respectivo% #Art% 6 57?.$

&N La 4$&'#a, cuando hayan comparecido int/rpretes en el caso de otorgantes !ue no

sepan hablar el idioma castellano% a minuta es la formulacin en el idioma del

otorgante de lo !ue !uiere !ue se consigne en la escritura, se debe agregar al legajo de

anexos% Art% 3& 0o% & 0

3N La #a)'(($2&verificada por los int/rpretes, de lo contenido en la minuta% Art% 3& 0o%

& 0

@N La (%#$6$(a($2& )% la %*ol'($2& respectiva recada en las )$l$/%&($a* )% '#$l$)a) 7

&%(%*$)a), cuando sirvan de base para el otorgamiento de una determinada escritura,

por ejemplo< hipoteca !ue recaiga sobre bienes del menos% en ese caso, de conformidad

con el Art% &3C )H, se necesita autori"acin judicial , el notario !ue autori"a la escritura

de hipoteca debe de recoger esa certificacin par agregarla a su legajo de anexos, no se

la debe devolver a las partes%

58


59/194


'N La (%#$6$(a($2& )% la %*ol'($2& &%(%*a$a !aa l%/$#$4a !%*o&%@a3 certificacin

en la !ue se nombra un curador

6N Lo* )o('4%o* o$/$&al%* +'% *% :a7a& !o#o(ol$8a)o , cuando las partes pidan

expresamente !ue se agreguen al legajo de anexos, consignando en la protocoli"acin

!ue el original !uedar agregado a los anexos%

FN El %!%)$%% 4a#$4o&$al a !ue se refieren los arts% &, &&, y &3 )H%

+N Po)%%* %*!%($al%* !ue se agoten en la escritura otorgada, o sea, !ue no tengan

autori"acin para celebrar cual!uier otra clase de actos% Art% &@ 0% Ejemplos< GC& )),

+& )om%, &+6 )), & E0, 3C )H, @GG )H, &G@ ), +C& )om%, 6@& )om%, +G )H, 3 (r,@6' (r, &6@ (r, GC y C (H, '@ ey de extranjera%

GN Apertura y publicacin de testamento cerrado, F inc 3 E0

CN D$l$/%&($a*reali"adas con base en LEN#Art% 3 E0$

N os dems documentos +'% *2lo !'%)a& *%v$ !aa la (%l%"a($2& )%l a(#o o

(oa#o de !ue se trate%

P%*%a($2& )%l l%/a;o )% a&%o*.

N El legajo se forma en el orden de los instrumentos a los cuales corresponde cada

anexo%

&N -ellar y firmar al reverso cada documento !ue forma el legajo% #a obligacin legal es

slo sellarlos%

3N 0*mero de instrumento al cual corresponde cada anexo, as )orresponde a la

escritura n*mero RRRRRRRRB #Art% &@ inc% parte final 0$

@N El legajo de anexos de conformidad con la ley est supuesto como un legajo por

separado del protocolo, es decir, no forma parte del empaste% -in embargo, en la

prctica el legajo se incluye dentro del empaste para mayor seguridad%

59


60/194


5.- La 6'&($2& &o#a$al )% lo* a/%%* )$!lo4?#$(o* 7 C2&*'l%* )% Ca%a %* !l%&a %&

(o4!aa($2& (o& la )%l &o#a$o. *$-&o !o +' 0

El artculo 6+ 0% establece la funcin notarial de estas personas% En principio la funcin

notarial de los )nsules de )arrera es plena en comparacin con la de los notarios con

limitantes propias del cargo pero no de la funcin notarial, por ejemplo< la firma del )nsul

debe autenticarla el 2inisterio de .elaciones ExterioresD adems conforme al art% 3 del

)digo de familia slo pueden autori"ar matrimonios entre salvadore;os% -in embargopasadas tales limitantes pueden otorgar actos, contratos y declaraciones de salvadore;os o

extranjeros siempre !ue tales actos deban surtir sus efectos en El -alvador%

.especto a los agentes diplomticos recordemos !ue su actividad notarial se encuentra

limitada, pues es slo Men defectoM del )nsul de )arrera y su ejercicio deber reali"arlo en

el lugar donde tiene su asientoD adecundose a esto los actos !ue puede otorgar sern

igual !ue los del )nsul%

4el artculo 6G 0% pudiera colegirse !ue su actuacin notarial se refiere exclusivamente a

actos, contratos o declaraciones #no dice actos !ue ejecute Mactas notarialesM$, pero por el

artculo FC 0% al referirse a Motros actos notarialesM puede entenderse !ue si, siempre y

cuando deban surtir sus efectos en El -alvador o en el extranjero conforme a alg*n tratado

o uso internacional%

9.- D$6%%&($a %% %l !o#o(olo )%l No#a$o 7 %l !o#o(olo )% '& (2&*'l )% (a%a 0

>igencia< art% F y F& 0%

Hormacin< art% F y F& 0%

60


61/194


egali"acin y entrega< art% F 0%

Agotamiento< art% F3 0%

.- P'%)% '& (2&*'l *$ %* &o#a$o (o"a !aa l lo* :o&oa$o* 0

El artculo FG parte segunda de la ey de 0otariado establece !ue s puede cobrarlos y lo

har en efectivo conforme al arancel contenido en el artculo @C de la ley rgnica del

-ervicio )onsular%

-i no es notario lo cobrar en timbres por!ue ser del fisco%

.- Co&*$)%a '*#%) +'% !'%)a '#$l$8a*% %l 4a/%& $&6%$o )% la :o;a )% !a!%l

*%lla)o )%l l$"o )% !o#o(olo !aa %*#a4!a 6$4a* )% la %*($#'a0

61


62/194


a ley no lo prohibe, pero puede considerarse !ue alguna ra"n se ha tenido para decir !ue

el texto del instrumento se asentar en las hojas especiales para protocolo las cuales

vienen dise;adas para utili"ar veinticuatro lneas, lo cual se reali"a as tambi/n por ra"ones

de seguridad #caso contrario se podra agregar despu/s cual!uier cosa$% (or lo mismo !ue

el texto ah debe constar ha de entenderse !ue tambi/n las firmas !ue le dan existencia y

constituyen el verdadero otorgamiento del acto%

.- D$/a *$ !o)'(% o &o al/=& %6%(#o la 6$4a )% '&a %*($#'a )% al/'$%& +'% &o %*

o#o/a% &$ #%*#$/o0

4epende< si la firma es de un int/rprete o de un firmante a ruego #concurrentes no

otorgantes$ los efectos !ue se producen son el perfeccionamiento mismo del acto, caso

contrario el acto se invalidara, art% 33 0% Ahora bien, si la firma fuese de una persona

distinta de los comparecientes en realidad no producira ning*n efecto siempre y cuando el

documento est/ suscrito por los dems comparecientes #los !ue deban firmar$% as firmas

de los otorgantes concretan su voluntad ante notario, la de testigos, int/rpretes o firmas a

ruego le dan valide" al acto, la de un extra;o no tendra efectos, pero si en el trfico del

instrumento surgen inconvenientes #en el registro por ejemplo$ una !ueja por eso en

conocimiento de la )orte -uprema de Justicia, podra ocasionarle una sancin al notario%

.- To)o* lo* (2&*'l%* Salva)o%o* *% %&('%a& a'#o$8a)o* !aa %;%(% la

6'&($2& &o#a$al 0

62


63/194


0o, slo los de )arrera de conformidad al artculo 6+ 0% Existen otros en el escalafn

diplomtico llamado )nsul ad honorem !ue no tiene facultades para ejercer la funcin

notarial%

1.- A% lo* o6$($o* )%l &o#a$o X *% o#o/2 '&a %*($#'a )% (o&*#$#'($2& )% '&a

a*o($a($2& )% '#$l$)a) !="l$(a la a'#o$)a) a)4$&$*#a#$va %*!o&*a"l% )% *' %/$*#o

6o4'la va$a* o"*%va($o&%* al $&*#'4%o !="l$(o %l &o#a$o :a %%/a)o *'

!o#o(olo a la Co#% S'!%4a )% J'*#$($a !o :a"%*% v%&($)o. H' )%"% :a(%*%

!aa ('4!l$ la o"*%va($2& 0

El artculo 6' de la ey de Asociaciones y Hundaciones sin fines de lucro prev/ tal situacin

y a!u pueden darse varios supuestos< en primer lugar si el caso lo amerita y permite se

puede enmendar la matri" y extender nuevamente el testimonio, obviamente siempre y

cuando a*n est/ el protocolo en poder del notario% -i el protocolo ya fue devuelto a la )orte

-uprema de Justicia ocurre !ue, si el caso lo amerita y permite, se puede subsanar el error

presentando un escrito al .egistro respectivo aclarando o rectificando #el artculo @+ de la

ey del .egistro de )omercio lo permite$% Ahora bien si el error es de tal magnitud !ue no

pueda subsanarse as se deber, sin ms, otorgar otro instrumento rectificando el

defectuoso% Esta posibilidad no la permite expresamente la ey de Asociaciones y

Hundaciones sin fines de lucro, pero por integracin interpretativa puede entenderse !ue es

aplicable el artculo @F y @+ de la ey del .egistro de )omercio%

,.- S$ '*#%) 6'%*% a'#o$8a)o !o %*#a (o#% !aa %;%(% %l &o#a$a)o !o '& !%@o)o

)% ($&(o ao*. Co&*$)%a? l%/al %l a('%)o. C24o lo $4!'/&a@a 0

63


64/194


Este es un acto administrativo provedo por el rgano Judicial% 4e conformidad al artculo

' de la ey rgnica Judicial corresponde a la )orte plena autori"ar a los abogados para

el ejercicio de la funcin notarial, por lo tanto esta resolucin admitira impugnacin ante la

-ala de lo )ontencioso Administrativo de la )orte -uprema de Justicia, por ser ilegal el

acto, pues la ley no restringe tal autori"acin a un pla"o determinado #artculo & de la ey

de la jurisdiccin contencioso administrativa$% )laro est !ue en este supuesto tendran !ue

conocer los magistrados suplentes de la -ala de lo )ontencioso Administrativo pues los

propietarios formaron parte ju"gadora en la emisin del acuerdo de cinco a;os%

(articularmente considero !ue adems tendr expedita la va para proceder a lainterposicin de un amparo ante la -ala de lo )onstitucional por hab/rseme violado el

principio de seguridad jurdica y el de igualdad #caso !ue a todos se les autorice

indefinidamente y a mi no$% El proceso de amparo se encuentra en estos supuestos como

una alternativa a la reparacin del agravio%

.- R%)a(#% '& $&*#'4%o !="l$(o o#o/a)o !o '&a !%*o&a ($%/a.

012E. 10< 7.A45)50 4E E9A4% En la ciudad de -an -alvador a las ocho horas

del da veinticinco de noviembre de mil novecientos noventa y siete% ante mi 9uillermo

Alexander (arada 9me", notario de este domicilio, comparece el se;or J1A0 A?E.7

)A-7., de sesenta y cuatro a;os de edad, jornalero y de este domicilio a !uien no

conoca pero de cuya identidad me cercior/ por medio de su c/dula de identidad personal

n*mero uno guin uno guin trescientos mil !uinientos veinte, !ue tuve a la vista, con

n*mero de identificacin tributaria n*mero cero seiscientos catorce trescientos cuarenta mil

ciento ocho unoD y los testigos hbiles y de mi conocimiento !ue me asisten, y !ue adelante

relacionar/, por ser el otorgante no vidente, y 2E 45)E< =ue seg*n declaratoria expedida

64


65/194


por el se;or Jue" (rimero de lo )ivil de -an -alvador e inscrita en el .egistro de la

(ropiedad .a" e hipotecas de -an -alvador, bajo el sistema de folio real, seg*n matrcula

n*mero NNNNNNNNN es heredero universal del se;or J1A0 )A-7., !uien otorg testamento y

en el cual instituy como legataria a la se;ora )A.2E0 2E.50, legado !ue en adelante

se relacionar% El encabe"amiento, clusula respectiva y pi/ del mencionado testamento

literalmente dicen BB#copia exacta de esas tres partes$D 55$ El inmueble legado es de

naturale"a urbana sitoS#descripcin completa del inmueble$D y en cumplimiento de lo

ordenado le hace tradicin, a la mencionada legataria, del dominio, posesin y dems

derechos reales anexos en el inmueble relacionado, el cual se lo entrega materialmente% 555$(resente desde el inicio de este acto la se;ora )A.2E0 2E.50, de cuarenta a;os de

edad, de oficios del hogar y de este domicilio, a !uien no conoca pero de cuya identidad

me cercior/ por medio de su c/dula de identidad personal n*mero uno guin uno guin

trescientos mil !uinientos veinte, !ue tuve a la vista, con n*mero de identificacin tributaria

n*mero cero seiscientos catorce trescientos cuarenta mil ciento ocho unoD y dice< !ue

acepta la tradicin del legado !ue se le hace y en consecuencia la tradicin del dominio,

posesin y dems derechos reales !ue se le transfieren respecto del inmueble objeto del

legado, el cual recibe materialmente #a!u no es necesario relacionar el parentesco

conforme al art% F inc% 3 de la ey de 5mpuesto sobre 7ransferencia de ?ienes .aces$% As

se expresaron los comparecientes y yo el notario autori"ante doy fe< a$ de haberles

explicado los efectos legales del presente instrumento, b$ de !ue antes de su otorgamiento

y para efectos de inscripcin les hice las prevenciones y advertencias a !ue se refiere el

artculo treinta y nueve de la ey de 0otariado, c$ de haber tenido a la vista la certificacin

de la declaratoria de heredero expedida por el se;or Jue" (rimero de lo )ivil de -an

-alvador e inscrita en el .egistro de la (ropiedad .a" e hipotecas de -an -alvador, bajo el

sistema de folio real, seg*n matrcula n*mero NNNNNNNNND y el testimonio del testamento a !ue

65


66/194


se ha hecho relacin% edo !ue lo hube ntegramente lo escrito, en un solo acto

ininterrumpido y a presencia de los testigos hbiles y de mi conocimiento !ue me asisten

se;ores NNNNNNNyNNNNNNN#todas las generales$ manifiestan !ue est redactado conforme a su

voluntad, repitiendo la lectura del mismo por el testigoNNNNNNNNNNN, designado por el se;or

J1A0 A?E.7 )A-7. #esto opera conforme al art% C@ )% en los testamentos, pero

por seguridad me parece !ue nada impide, por analoga, hacerlo a!u$, lo ratifican y

firmamos, de todo lo cual doy fe%

5.- E& '& !o#o(olo a'#o$8a)o %l 1 )% Ma7o )% 153 *% !o)? $&(o!oa '&a%*($#'a %l 1 )% Ma7o )% 190

-i por el artculo @6 inc% & del )digo )ivil aun!ue algunos doctrinarios salvadore;os opinan

lo contrario% En realidad el creer !ue no es un espejismo pues aparentemente se cree !ue

deber vencer el G de mayo por!ue los pla"os son completos y contarn hasta la media

noche del *ltimo da, pero veamos< si es autori"ado el C de mayo, al de mayo habr

pasado un da, o sea &@ horas, luego al & de mayo habr pasado dos das y

sucesivamente hasta !ue el C de mayo del siguiente a;o sea el da 36', correspondiente

a un a;o de vigencia tal y como el mismo artculo @6 )% lo prev/% Es decir hay !ue tomar en

cuenta el contenido del pla"o y no los extremos conforme a las reglas del cdigo civil%

pinar lo contrario sera aceptar, por ejemplo, !ue de martes a jueves hay tres das cuando

slo habrn pasado @+ horas%

9.- La l%7 %$/% +'% #ao lo* l$&)%o* (o4o la %#%&*$2& *'!%6$($al )%l $&4'%"l%

o";%#o )%l (oa#o *%a )a)o %& %l *$*#%4a 4#$(o )%($4al !%o %*#a* 4%)$)a*

/%&%al4%% a!a%(%& %& vaa* l$&%al%* 7 ('a)a)a*. C24o ('4!l$@a '*#%) la

66


67/194


%$/%&($a l%/al 4%&($o&a)a. C'?l %* la 6o4'la a '#$l$8a !aa (o&v%#$ la* vaa*

l$&%al%* 7 la* vaa* ('a)a)a* al *$*#%4a 4#$(o )%($4al 0

)omo el notario est obligado a copiar tal y como est el antecedente y adems a poner en

la escritura tal y como est la descripcin t/cnica del inmueble, se deber poner tal como

ah se dice y establecer su e!uivalente en la escritura conforme a la tabla siguiente x C%+36 Q 2

>& x C%6G++ Q 2&

2 x %G6 Q >2& x %@3C+ Q >&

centirea Q 2&

rea Q CCca Q CC2&

hectrea Q CC reas Q C CCCca Q C CCC2&

man"ana a >& y 2&

man"ana Q C CCC>& Q 6G++2&


68/194


segundo de afinidad y el cnyuge, por lo tanto particularmente pienso !ue no puede

hacerlo #algunos opinan lo contrario$%

>.- P'%)% '& A"o/a)o 7 No#a$o3 a!o)%a)o )% '&a $&*#$#'($2& "a&(a$a3 %;%(%

!$va)a4%% *' !o6%*$2& 7 6'&($2& &o#a$al 0

En cuanto a la funcin notarial no existe ninguna duda al respecto !ue si puede, es ms el

artculo &6 de la ey de ?ancos y Hinancieras, prev/ la libertad de contratacin, sin

embargo en cuanto a la abogaca la duda surge a ra" del artculo GG ord% 6 del )digo de(rocedimientos )iviles% Este artculo prev/ !ue los presidentes, representantes y asesores

jurdicosB estn inhabilitados para procurar !ue no sean propios de la institucin !ue

representan, y puede suceder !ue las personas !ue ostenten tales calidades sean a su ve"

apoderados de la institucin, en este caso obviamente no podrn ejercer libremente la

profesin de abogado% Ahora bien si un abogado es solamente apoderado de la institucin

se ha entendido !ue no encaja en el supuesto hipot/tico del art% GG ord% 6 (r% y por lo tanto

si podra ejercer libremente la profesin%

.- P'%)% !o#o(ol$8a*% '& )o('4%o !$va)o )% o"l$/a($2& 0. Ra8o&% *'

%*!'%*#a 7 *$ 6'%% a6$4a#$va )$/a +'% valo !o"a#o$o #%&)? #al )o('4%o.

En efecto se puede conforme al artculo '' ord% @ 0% pero la ley exige !ue concurran para

su protocoli"acin los !ue lo han suscrito% En cuanto al valor probatorio parecera !ue lo

ad!uiere #pero no$ pues al concurrir todos los !ue lo han suscrito estaran como

reconociendo la obligacin ante notario% a verdad es !ue la ley de 0otariado en el artculo

'& dijo ya la forma como se reconocer una obligacin contenida en un documento privado

68


69/194


y para el caso no se da el supuesto, por consiguiente y conforme al art% &FF del )digo de

(rocedimientos )iviles los documentos protocoli"ados no ad!uieren ms fuer"a !ue la !ue

originalmente tenan% As, si el documento privado no tiene ning*n valor probatorio #salvo los

fehacientes conforme al art% &6' (r%$ no lo tendr tampoco la protocoli"acin%

.- E& El Salva)o3 la* )$*#$a* l%7%* a#$"'7%& al &o#a$o %l ('4!l$4$%o )%

6'&($o&%* +'% &o (o&*#$#'7%& !o!$a4%% 6'&($2& &o#a$al *%al% !o lo 4%&o*

($&(o )% %*#a* 6'&($o&%* 7 4%&($o&% l%7 7 )$*!o*$($2& !%#$&%%0

El )digo de (rocedimientos )iviles en los artculo G'C, G' y G'& establece la forma de

proceder en la notificacin de la cesin de un cr/dito, en principio concedida al jue", pero

de conformidad al artculo G'& parte final, el notario se adapta a las formas judiciales y

puede proceder a notificar% En este supuesto el notario no ejerce la funcin notarial

propiamente sino !ue una labor con todas las caractersticas administrativas y con carcter

jurisdiccional%

a ley del Ejercicio 0otarial de la Jurisdiccin >oluntaria y de otras diligencias, prev/

adems varias actividades a reali"ar por el notario !ue se escapan de la funcin notarial

propiamente tal, pues, reitero, en principio ha sido encomendado a los jueces y por ra"ones

de brevedad y practicidad se le confieren al notario% v%g%E07A 4E 5021E?E% En la ciudad de -an -alvador a los

veintis/is das del mes de noviembre de mil novecientos noventa y siete% Ante mi 9uillermo

Alexander (arada 9me", notario, de este domicilio comparece el se;or Juan )hu, de

sesenta a;os de edad, industrial, de nacionalidad china y de este domicilio, a !uien no

conoca pero de cuya identidad me cercior/ por medio de su c/dula de identidad personal

n*mero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil !uinientos, !ue tuve a la vista, con

n*mero de identificacin tributaria cero seiscientos catorce trescientos mil doscientos ciento

uno dos, !uien por no darse a entender en el idioma castellano se asiste de int/rprete

se;or Juan Alberto -ol, de cuarenta a;os de edad, licenciado en idiomas y de este

domicilio, a !uien no conoca pero de cuya identidad me cercior/ por medio de su c/dula

de identidad personal n*mero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil doscientos, !ue

tuve a la vista, y los testigos hbiles y de mi conocimiento se;ores )arlos 2ata, de treinta

a;os de edad, comerciante y de este domicilio, !uien porta c/dula de identidad personal

n*mero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil !uinientos, !ue tuve a la vista, y

78


79/194


Joa!un arios de sesenta y seis a;os de edad, jornalero y de este domicilio !uien porta

c/dula de identidad personal n*mero uno guin uno guin trescientos cuarenta mil

trescientos, !ue tuve a la vista, y el otorgante por medio del int/rprete 2E 45)E inciso final #A0$36$ emisin de c/dulas hipotecarias &&& com% #E($

3F$ fideicomiso &3@ com% #E($

3+$ hipoteca mercantil '' com%

3G$ cr/dito a la produccin '@ #A0 o E($

F%N .edacte una ra"n de legali"acin de firma puesta a ruego de !uien suscribe un

ttulovalorL

4I HES%% !ue la firma estampada en la anterior letra de cambio !ue se leeS

suscrita a ruego del #aceptante, librador, tenedor,

avalista$RRRRRRse;orRRRRRRRR#generales$ es autentica por haber sido puesta a mi

presencia de su pu;o y letra por el se;or RRRRRR#generales$% -an

-alvadorRRRRRRRRRRRRR%#en las generales hay !ue expresar si se conoce o no$%

+%N En el .egistro de )omercio no inscriben una escritura de )onstitucin de una sociedad

Annima, por!ue no se cumpli en la misma con lo establecido en el artculo G' del

90


91/194


)digo de )omercio% Expli!ue cmo se puede subsanar tal deficiencia para lograr la

correspondiente inscripcin L

Art% @F y @+ ey del .egistro de )omercio%

-eg*n el art% G' )om%, en efecto se debe consignar en la escritura de constitucin

la manera en !ue se respalda el aporte de los socios% En el supuesto de la pregunta puede

ser !ue no se haya establecido por!ue no se hi"o o por un olvido del notario por!ue si se

hi"o% -i no se ha hecho deber otorgarse otra escritura de rectificacin o aclaracin y

cerciorarse de !ue se haga y consignarlo as en la escritura #esto se hara en caso

extremo$% Ahora bien si al notario se le olvido se aplica el art% @F de la ey del .egistro de)omercio, se deber otorgar siempre otra escritura de rectificacin, pues es necesario !ue

se imponga la fe notarial para establecer tales aportes, es decir, no podemos afirmar !ue

baste una minuta presentada por todos para tener por subsanado tal defecto pues y la fe

notarialL Este sera el supuesto del art% @+ de dicha ley% Aparentemente si se haba hecho y

no se consign , en realidad no pondra en peligro los intereses de las partes, pues de

hecho se hi"o, pero el problema no es ese, sino !ue el acto en s del aporte no ira

respaldado por la fe notarial%

G%N .edacte la clusula respectiva de una hipoteca abierta !ue permita !ue obligaciones

contraas por personas distintas del hipotecante !ueden garanti"adas con tal hipoteca L

Es la misma pregunta n*mero dos%

C%N -e;ale usted ordenadamente los pasos !ue debe seguir un notario para notificar un

cr/dito dado en prenda L

En efecto conforme al art% &3G )% se puede dar prenda un cr/dito, pero deber

notificrsele al deudor del ttulo% a E0 no prev/ tal procedimiento pero el art% G'CNG'& (r%,

91


92/194


lo establece dndole la facultad al notario para !ue lo haga conforme a las reglas ah

establecidas, con la variante !ue bastar la solicitud verbal del interesado, veamos< a$

solicitud del acreedor prendario RRRRRRRRRRRRRR para !ue se notifi!ue al deudor, !ue el

cr/dito fue dado en prenda y para !ue se le prohiba !ue lo pague en otras manos,

debiendo pres/ntasele al notario el instrumento donde conste el cr/dito dado en prenda y

el ttulo del mismoD b$ el notario resolver por si y ante si admitiendo la solicitud y

ordenndose !ue se de el trmite legal y !ue se agregue los documentos presentados y

!ue se notifi!ue #a!u tiene !ue atrenderse las disposiciones contenidas en los arts% &C6N

&C+ y &C (r%$D c$ el notario levanta el acta habi/ndose constituido al lugar respectivoconsignando el acta de la notificacin # -eg*n el art% G'& (r%, esto debe firmar y sellar por el

notario, para recordar !ue toda esta acta deber ir as$ conforme a las reglas del (r%, es

decir ley/ndole ntegramente la solicitud, el instrumento de prenda y el ttulo%

%N )ules son los efectos del registro y las sanciones impuestas por la falta del mismo !ue

todo notario ante !uien se otorgue una escritura de constitucin social o de reformas

deber advertir a los otorgantes art% 3'3 inc 3 )m% L

En primer lugar veamos los efectos del registro< conforme al art% &@ )om%, es

obligatorio inscribir la constitucin, modificacin o disolucin de sociedades% A$ la inscripcin

perfecciona la personalidad jurdica de la sociedad art% &' )om%D b$ en la inscripcin

ad!uiere publicidad frente a terceros, de su existenciaD c$ !ue ya inscrita no podr

declararse nula con efectos retroactivos frente a terceros, salvo el art% 3@3 inciso W com%D d$

art% & de la ey del .egistro de )omercio da sanciones por falta de registro< a$ la falta de

inscripcin en el t/rmino !ue establece el art% 3'3 com%, produce o puede producirse la

posibilidad de li!uidar la sociedadD b$ si no se inscribe no go"ar la sociedad de

personalidad jurdica art% &' )om%D c$ su falta de inscripcin ocasiona !ue tales documentos

92


93/194


no sean admitidos en juicio reclamando alg*n derecho contra terceros art% +' de la ey del

.egistro de )omercioD d$ )onforme al art% 3@+ )om%, #analgicamente$ la sociedad !ue por

falta de inscripcin no tenga personalidad jurdica, si la tendra pues el efecto de responder

frente a terceros en los !ue les perjudi!ue y lo !ue hayan intervenido en su funcionamiento

tendran dicha obligacin personal, solidaria e ilimitadamente%

&%N Ante sus oficios notariales concurre Juan (/re" y (edro Hlores para otorgar una

escritura de )onstitucin de una sociedad annima de capital variable y le expresa !ue la

denominacin de la misma ser MHutureXs )leanersM% El notario les manifiesta !ue esadenominacin no es procedente por!ue la ley de notariado manda en su art% 3& re!uisito &

!ue la escritura matri" se debe extender en idioma castellanoD adems les dice !ue la

inscripcin del testimonio respectivo ser recha"ado en el .egistro de )omercio si insisten

en esa denominacin% -er cierto L

)laro !ue no es cierto, por!ue el articulo && > y G )om%, establecen !ue la

denominacin en las sociedades annimas podrn formarse libremente, sin mas

limitaciones !ue el !ue las de ser distinta de otras existentes% El art% 3& ordinal & 0%, en

efecto establece !ue el instrumento se asentara en el protocolo en el idioma castellano, lo

cual no !uiere decir !ue a!u no se haga, sino !ue simplemente se acepta el nombre

#denominacin$% a denominacin busca identificar una sociedad de otra por ello es

conveniente, para no caer en la limitante anterior, !ue el notario se cerciore en el registro de

comercio !ue no hay otra sociedad con el mismo nombre%

3%N .edacte una clusula de aumento y disminucin de capital social L

Arts% 3C6 y 3CG )om% En las sociedades de capital fijo no se establece ninguna

clusula !ue determine el aumento o disminucin del capital social, ya !ue estas

93


94/194


variaciones se reali"an por disposicin legal art% F3 y + )om%, y modificando el pacto

social% Ahora bien, en las sociedades de capital variable, !ue puede ser cual!uier sociedad

conforme al art% 3C6 )om%, es re!uisito conforme al art% 3C' )om%, !ue en la escritura social

se fije las condiciones para el aumento o disminucin del capital social, en este caso ira

as< >er Escritura de )onstitucin de -ociedades, ah se encuentra%

@%N )mo explicara a un cliente en !ue consiste la venta a pla"os de un mueble y el

arrendamiento con promesa de venta de un mueble% arts% C3+ )m% y )ivil L Art% 66' y @&'))%

a venta a pla"os de bienes muebles esta regulada en el art% C3+ )om% Existe un

r/gimen legal !ue supone< a$ reservar el dominio de la cosa vendida hasta !ue se pague

todo el precioD se pague una parte o se cumple una condicin% El comprador es mero

tenedor por!ue el vendedor conserva su derecho de dominioD b$ el contrato se inscribe en

el registro de comercioD c$ el valor del contrato debe ser mayor de un mil colones #sino se

aplica el r/gimen general$D d$ el mueble debe ser fcilmente individuali"ado C3G )om%

os beneficios !ue derivan del contrato son< a$ negociabilidad del contrato C@C

)om%D b$ oponibilidad del contrato C@ )om%D c$ procedimiento especial de ejecucin C@&

)om%

El art% @&' ))%, establece la posibilidad !ue existe la promesa de celebrarse un

contrato% Asimismo el art% FC3 ))%, establece !ue el arrendatario tiene el goce de la cosa

#compraventa de muebles no es solemne$% En este supuesto en virtud del contrato de

arrendamiento, el arrendatario es simple tenedor de la cosa, es decir, tal derecho deriva de

ese contrato% El precio del pago del arrendamiento supone un pago al precio de la venta% El

contrato de venta no se ha reali"ado como en la venta a pla"os, simplemente se ha

94


95/194


reali"ado una promesa% A!u estn en juego dos contratos el arrendamiento y la venta, y la

clusula promisoria de vender% a venta no se perfecciona hasta !ue se ha pagado%

'%N -e !uiere constituir una sociedad de capital, se aporta una propiedad valuada en

F'C%CCC% )unto se pagar de derechos de registro de comercio L

4e conformidad al art% 66 de la ey del .egistro de )omercio, el valor !ue se paga

por derechos regstrales se calcula de conformidad con el valor del contrato !ue se

pretende inscribir% En el registro de comercio se considera !ue el valor del contrato de

constitucin de sociedad lo da el monto del capital social fundacional, este pagado o no% Esdecir, en el supuesto de la pregunta necesitaramos saber no el aporte del inmueble, sino el

valor fundacional de la constitucin de la sociedad, si el capital fundacional fuese de un

milln pague tres mil%

6%N -e puede levantar un acta notarial en una sociedad de personas de un punto de una

sesin de Junta 4irectiva cuando no est legali"ado el libro de actas L

(ara comen"ar la junta directiva como rgano de administracin directa de la

sociedad es una figura propia de la sociedad annima art% &'6 )om% En la sociedad de

personas se habla !ue la administracin puede ser ejercida por varios administradores art%

F+ )om% )uando son varios administradores la ley lo denomina consejo de administracin

art% +' y @C )om%, !ue e!uivale a la junta directiva en la sociedad annima% os acuerdos

tomados por los administradores o consejo de administracin deben asentarse en el libre

respectivo conforma al art% @C )om%, libro !ue debe estar debidamente legali"ado% En caso

de faltar este libro, llamado tambi/n de administracin, se puede aplicar por analoga el art%

&@6 inciso & )om%, pero tomando en cuenta !ue no es acta notarial, sino en el protocolo de

un notario%

95


96/194


F%N -e;ale cuatro casos en !ue el cdigo de comercio ha previsto !ue se otorgue acta

notarialL

0 :AI 0A4A (.E9107A.E A 20%

+%N )uando comparece el notario a la Junta 9eneral de Accionistas de las -ociedades

Annimas L

Art% &@6 inciso & )om%

G%N 1n contrato de cr/dito a la produccin puede otorgarse en formulario impreso L

)onforme al art% '@ )om%, este contrato tiene la solemnidad para su

perfeccionamiento de !ue se haga en escritura publica o en documento privado

autenticado% En cuanto a la escritura publica es obvio !ue no puede hacerse en formulario

impreso% Ahora bien, en cuanto al documento privado nada impedir !ue el acto se realice

en formulario impreso, ya !ue estas facilitan la contratacin en masa en materia mercantil%

Este documento as elaborado debe se autenticado y este deber ser elaborado por el

notario #en principio nada impedir !ue tal autentica tambi/n vaya en formulario impreso

conforme al art% '& 0%, esta autentica deber contener las clusulas del documento !ue se

esta reconociendo y siempre atendiendo a la masificaron en materia mercantil es viable,

permite tal supuesto$%

o !ue permitira la autenticidad de tal contrato no es en si el formulario impreso

lleno, sino !ue la fe notarial impuesta en la autentica o en el caso contrario, por el

otorgamiento de la escritura publica%

96


97/194


&C%N a fusin de una sociedad, re!uiere !ue se cumplan ciertos re!uisitos legalesD en

cumplimiento de cuales interviene el notario L

Arts% 36, 3F y 3G )om%

(rocedimiento en la fusin de sociedades #misma transformacin$

$ acuerdo de fusin art% 3F y &&@ 0 )om%

&$ 5nscripcin del acuerdo de fusin en el registro de comercio y se margina en la

escritura de constitucin, art% 3 y @ 0 + ey del .egistro de )omercio, y art% @

0 + del .eglamento de la ey del .egistro de )omercio% A!u debe intervenir el

notario a efecto de legali"ar la firma de la persona !ue ha extendido lacertificacin del acta !ue contiene la fusin%

3$ (ublicacin de los acuerdos de fusin, de los balances *ltimos de las

sociedades !ue se estn fusionando art% 3+ )om%

@$ (eriodo de GC das para !ue los !ue desean retirarse lo hagan y para presentar

oposiciones%

'$ Aprobacin del proyecto de escritura de fusin por las juntas de las sociedades

#a!u formalmente no interviene el notario pero para la elaboracin del proyecto

es obvio !ue se re!uiere una intervencin t/cnica, es decir, el lo har

probablemente%

6$ Escritura publica de fusin, en este caso el notario si intervienen formalmente,

autori"ando la escritura de fusin%

F$ 5nscripcin de la escritura de fusin en el registro de comercio% A!u

eventualmente intervendr el notario, para el caso !ue conforme el art% @F y @+

de la ey del .egistro de )omercio la escritura adole"ca de alg*n defecto como

ah se prev/%

97


98/194


&%N 1n notario protocoli"a una letra de cambio, diga si el notario hi"o bien% En caso

afirmativo diga cual es el valor probatorio del testimonioD en caso negativo expli!ue L

a letra de cambio es un documento privado !ue tiene su naturale"a jurdica propia

mercantil, por medio de la cual se le confiere valor probatorio pleno #es privado por!ue no

interviene en su elaboracin autoridad alguna$% Atendiendo a ello el notario no hi"o bien al

protocoli"arla por!ue ya el art% '' ord% @ 0%, establece !ue solamente podr si comparece

la !ue la ha suscrito, es decir, solo es el supuesto !ue hayan concurrido los intervinientes

en ella podra decirse !ue su actuacin fue legal%

a letra de cambio como titulo valor go"a de ciertas caractersticas tales comoincorporacin, autonoma, legitimacin y literalidadD por la primera afirmacin !ue en ella se

materiali"a el derecho !ue se invocara en el cumplimiento de la obligacin, por lo tanto es

improcedente, adems pensar !ue es necesaria la intervencin notarial para darle alg*n

valor probatorio, pues lo !ue ocurre es !ue el testimonio esterili"ara la posibilidad de tener

incorporado el derecho a reclamar% El testimonio no podr presentarse en un juicio mercantil

ejecutivo #la protocoli"acin habr servido como acto conservatorio nada mas$, pues pese a

la fe notarial impuesta conforme al derecho mercantil habr habido una degeneracin de

documento especial privado mercantil, !ue trae aparejada ejecucin a un simple

documento privado art% &F& (r%, el cual podr servir como principio de prueba por escrito o

como documento necesario para seguir un juicio declarativo%

&&%N (uede reali"arse la disolucin y li!uidacin de una sociedad en una misma escritura, o

ser necesario hacerlas separadas L

o !ue se tiene generalmente es !ue el acuerdo de disolucin y li!uidacin !ue

toma la Junta 9eneral de -ocios se reali"a junto pero no las escrituras publicas, pues unas

y otras tienen se mbito de efectos por separado% El proceso de extincin de las

98


99/194


sociedades implica tales etapas% 4isolucin es la situacin e la sociedad !ue pierde su

capacidad jurdica, pues el cumplimiento del fin para el !ue se creo, y !ue solo subsiste

para la resolucin de los vnculos establecidos por la sociedad con terceros, con los socios

y por estos entre si% (odemos decir entonces !ue la disolucin supone la transformacin de

las actividades de produccin en actividades de li!uidacin, por ende la person

la cuestión notarial

Documents