koordinasi, kolaborasi dan jejaring kerja”bpsdmd.jatengprov.go.id/v1/sites/default/files/bt pim...

1

“ KOORDINASI, KOLABORASI DAN JEJARING KERJA”

LILIN BUDIATI21 APRIL 2017

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV-91

Bandiklat Prov Jateng

KRETERIA PENILAIAN

1. Berdasarkan tahapan dan siklus Pembentukan Jejaring Kerja/kemitraan

2. Ada manfaat yg lbh besar dan pendekatan baru yg inovatif

3. Ada Jejaring kerja : koalisi, aliansi, aliansi jejaring kerja strategis, konsorsium dan kemitraan

4. Ada Agenda pembelajaran sosial, komunikasi dan menciptakan nilai, moral+etika yg terbentuk di dlm su/ jejaring

www.themegallery.com


Tahap IIIMerancang Perubahan dan Membangun Tim

Sumber : Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 13 Tahun 2013 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III

Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan menerapkan koordinasi dan kolaborasi melalui

pembelajaran pengertian koordinasi dan kolaborasi, peranan koordinasi dan kolaborasi),

penerapan koordinasi dan kolaborasi

Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya menerapkan koordinasi dan kolaborasi untuk efektivitas pengelolaan kegiatan.


b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan

mampu melakukan koordinasi dan kolaborasi untuk efektivitas pengelolaan kegiatan. (Praktek : a. pemetaan stakeholders : studi kasus PROPER)

b. Tahapan kolaborasi : RUNDOWN PROPER)

c. Indikator Hasil BelajarSetelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat: 1) Menjelaskan konsep koordinasi dan kolaborasi; 2) Menjelaskan peranan koordinasi dan kolaborasi dalam

pelaksanaan kegiatan; 3) Menerapkan koordinasi dan kolabroasi untuk

efektivitas pelaksanaan kegiatan.


………….lanjutan Ringkasan Mata Diklat


d. Materi pokok mata Diklat ini adalah :1) Konsep koordinasi dan kolaborasi; 2) Peranan koordinasi dan kolaborasi; 3) Penerapan koordinasi dan kolaborasi.

e. Pengalaman BelajarUntuk memperoleh hasil belajar di atas, peserta melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu mulai dari membaca materi Diklat sesuai materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan simulasi, menonton film pendek, dan membahas kasus yang relevan dengan materi pokok, dan terakhir berkunjung ke tempat yang dapat membantu proses internalisasi hasil belajar. Di penghujung pembelajaran, peserta melakukan koordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan.


………….lanjutan Ringkasan Mata Diklat


1. MODUL2. BAHAN BACAAN3. SLIDES4. MIND MAPING5. SIMULASI6. KASUS

Waktu Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 3 sesi (9 JP).

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&source=images&cd=&cad=rja&docid=MzjjryaPEFjnQM&tbnid=7Av77f_zcRCYBM:&ved=0CAUQjRw&url=http://animasibergerak.net/animasi-bergerak-parrot-reading-book/&ei=31_BUdjRIoTTrQebo4CwAw&bvm=bv.47883778,d.bmk&psig=AFQjCNFVtOpuPcET3qGUElkHHO6MfGmr7Q&ust=1371713745062615


ANALISIS KINERJA ORGANISASI

Visi, Misi Organisasi

Leadership

Aspek Kebijakan

Aspek Kelembagaan

Aspek Regulasi

Identifikasi isustrategis

Renc. Strategispengembangan organisasi

Formulasi (alternative) strategi kebijakan

Program Ranc. ProyekPerubahan/ pengembangan

organisasi

Strategi, kebijakan, Program dan Kegiatan

Pelaksanaankebijakan oleh

pemerintah

PelaksanaanKebijakan

kerjasama pem PS dan masyarakat

KohesiMasalah fundamentallemahnya kemampuan dalammenuangkan visi negara, (pempusat-daerah) dlm kebijakanstrategis, lemahnya kapasitas dlmimplementasi kebijakanstrategis. pejabat struktural eselon III-IV berperan menjabarkanvisi-misi instansi ke dalamprogram-kegiatan memimpin bawahan danseluruh stakeholder’s strategisuntuk melaksanakan program-program secara inovatif, efektifdan efisien.

Peningkatan kinerja organisasi secara kohesif beriringandengan visi-misi organisasi, Budiati 2014

KOORDINASIKOLABORASI

danNETWORKING


Pengertian Koordinasi

Koordinasi adalah bekerja bersama seerat-eratnya dibawahseorang pemimpin. (Penjelasan UUD)

Koordinasi kegiatan vertikal di Daerah adalah: Upaya yang dilaksanakan oleh Kepala Wilayah guna mencapai keselarasan, keserasian dan keterpaduan baik perencanaan maupunpelaksanaan tugas serta kegiatan semua instansi vertikal, danantara instansi vertikal dengan dinas daerah agar tercapai hasilguna dan daya guna (PP. No. 6 th 1988)

Koordinasi pada hakekatnya merupakan upaya memadukan(mengintegrasikan), menyerasikan dan menyelaraskanberbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitanbeserta segenap gerak, langkah dan waktunya dalam rangkapencapaian tujuan dan sasaran bersama. (LAN, 1997)

abas/2005 9


Koordinasi menurut :

Koontz danO’Donnell dalam Ismael Ismardi mengungkapkan bahwa : Koordinasi adalah usaha menyatukan kegiatan dari satuan2 (unit) kerja organisasi, shg organisasi bergerak sbg satu kesatuan yg bulat guna melaksanakan seluruh tugas organisasi unt mencapai tujuan.

Arifin Abdul Rahman dlm Ismael menjelaskan bahwa koordinasi sbg kegiatan unt menertibkan segenap kegiatan manajemen.



Koordinasi memiliki ciriciri

(1) Tanggung jawab d/p koordinasi terletak pada pimpinan (tugas pimpinan),

(2) Koordinasi adalah su/ usaha kerjasama, mrp syarat mutlak unt terselenggaranya koordinasi

(3) Proses yg menerus unt capai tujuan organisasi,(4) Pengaturan usaha yg teratur, unt sejumlah individu dlm kelompok

unt capai tujuan bersama,(5) Konsep kesatuan tindakan, artinya pimpinan harus mengatur

usaha/tindakan dari setiap kegiatan individu, shg ada keserasian, (6) Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama dan kesatuan tindakan

yg meminta kesadaran/ pengertian unt melaksanakan tujuan bersama.



Cara Mengembangkan Bentuk KoordinasiDan Mekanisme Tata Kerja Antar Instansi

(1) Koordinasi melalui kewenangan, yaitu cara unt menciptakan kordinasi yang efektif unt menciptakan kordinasi

(2) Koordinasi melalui konsensus, yaitu melalui motivasi sbg kepentingan bersama,saling membutuhkan/ membantu,dan melalui ide, serta

(3) koordinasi melalui pedoman kerja,yaitu yg telah ditetapkan, spt tugas, wewenang, tata kerja serta prosedur kerja agar terdpt kesatuan gerak dan kesatuan tindakan yg tertuang dlm petunjuk/pedoman.

(4) Kordinasi melalui forum, yaitu penggunaan su/ wadah yg dpt digunakan sbg cara mengadakan tukar menukar informasi, konsultasi,memecahkan su/ msl, serta halhal lain yg tdk dapat diselesaikan

(5) Koordinasi melalui konferensi, yaitu melalui sidang antar pimpinan dan pelaksana dalam pengambilan keputusan



Masalah-Masalah dalam Koordinasi

1. Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan2. Perbedaan dalam orientasi waktu.3. Perbedaan dalam orientasi antar-pribadi.4. Perbedaan dalam formalitas struktur.

(metode-metode dan standar yg berbeda untmengevaluasi program thd tujuan)



Pentingnya Koordinasi :

1. Mencegah terjadinya kekacauan, percekcokan, dankekembaran atau kekosongan pekerjaan.

2. Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan sertadiarahkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

3. Dapat memanfaatkan sarana dan prasarana dalampencapaian tujuan.

4. Agar semua unsur manajemen dan pekerjaan masing-masing individu karyawan harus membantu tercapainyatujuan organisasi.

5. Agar tugas, kegiatan dan pekerjaan terintegrasi sesuai sasaran yg diinginkan.



Tipe-tipe koordinasi :

1. Koordinasi vertikal adalah kegiatan2 penyatuan,pengarahan yg dilakukan oleh atasan thdkegiatan unit2, kesatuan2 kerja yg ada dibawah wewenang dan tanggung jawab.Koordinasi vertikal scr relative mudah diilakukan

2. Koordinasi horizontal adalahmengkoordinasikan tindakan-tindakan ataukegiatan2 penyatuan, pengarahan yangdilakukan terhadap kegiatan-kegiatan dalamtingkat organisasi (aparat) yang setingkat.



Tujuan Koordinasi :

1. Menghindari kekacauan dan penyimpangan tugas darisasaran

2. Mengarahkan dan menyatukan semua tindakan sertapemikiran ke arah tercapainya sasaran perusahaan

3. Menghindari kekosongan dan tumpang tindih pekerjaan4. Menghindari keterampilan overlanding Dari sasaran

perusahaan5. Mengintegrasikan tindakan dan pemanfaatan unsur

manajemen ke arah sasaran organisasi atauperusahaan



Mekanisme koordinasi

(1) kebijaksanaan, yaitu sbg arah tujuan, (2) Rencana, yaitu tertuang cara melaksanakan,

waktu pelaksanan, orang yg melaksanakan,(3) Prosedur dan tata kerja yaitu berisi siapa

melakukan apa, kapan dilaksanakan, dan dgsiapa harus berhubungan, dibuat dlm bentuk petunjuk pelaksanaan (output)

(4) Mengacu kepada acuan koordinasi (regulation function) fungsi pengaturan sgl hal yg berkaitan dg TUPOKSI, bgm elemen jenjang sistem dapat berjalan sesuai SOP


18

KOLABORASI


KOLABORASI

1. Perubahan totalCara bkerjasama

4. Pengambilan keputusan.

PEMIKIRAN KOLABORASI

2. Etos kerja baru.

5. Suatu metode dan alat.

3. Sikap kebersamaan


PEMIKIRAN KOLABORASI

1. Perubahan total.• Kolaborasi bukanlah sebuah program yg scr

teknis unt memecahkan mslh, ttp mrp perubahan total cara bekerja b’sama. Artinya bersama2 memikirkan pelayanan (misalnya), dan saling berperilaku baik terhadap satu sama lain.

2. Etos kerja baru.• Kolaborasi mrp etos kerja yg menghargai

pemikiran, bhw pekerjaan dpt diselesaikan bersama dg orang lain scr bahu membahu.


3. Sikap kebersamaan.• Kolaborasi memiliki nilai-nilai dasar unt membangun

hubungan yg saling mempercayai.4. Pengambilan keputusan.• Kolaborasi memberikan nuansa kerangka kerja

kedekatan dlm membuat keptsan organisasi baik itu keptsan mengenai strategi, atau sistem kerja melalui keikutsertaan masyarakat dlm pelaks program

5. Suatu metode dan alat.• Kolaborasi menghasilkan su/ metode dan alat yg

membantu unt bersatu, memiliki rasa tanggung jwb,mensukseskan usaha dan membantu su/ sistem organisasi yg menghasilkan kinerja yg baik.


Ilmu itu cahaya bagi hati nurani, kehidupan bagi ruh, energi bagi tabiat, mampu menembus sesuatu yang samar, dan menemukan sesuatu yang hilang Maka, berpengetahuanlah…

(Lilin, 2012)

• Kolaborasi adalah proses yg mendasar dr bentuk kerjasama yg melahirkan kepercayaan, integritas dan terobosan melalui pencapaian konsensus, kepemilikan dan keterpaduan pada semua aspek organisasi• Kolaborasi adalah pendekatan utama yg akan menggantikan pendekatan hirarki pada prinsip-prinsip pengorganisasian unt memimpin dan mengelola lingkungan kerja pada abad 21.

(Hastings 1996; Mayo 1997; Jupp 2000) and(http://www.lgpartnerships.com/resources/lead-benpart.asp)

http://www.lgpartnerships.com/resources/lead-benpart.asp


5 KOMPONEN DALAM KOLABORASI DAN PEMIKIRAN KOLABORASI .

1. Collaborative Culture.Seperangkat nilai2 dasar yg membentuk tingkah laku dan sikap, dimaksudkan adlh budaya orang2 yg akan berkolaborasi.

2. Collaborative Leadership.Su/ kebersamaan yg mrp fungsi situasional dan bukan sekedar hirarki dr setiap posisi yg melibatkan setiap orang dlm organisasi.

3. Collaborative Team Process.Sekumpulan proses kerja non birokrasi dikelola oleh tim2 kolaborasi yg profesional dan bertanggung jawab bagi keberhasilannya dan mempelajari keterampilan2 yg memungkinkan anggota menjadi mandiri


4. Strategic Vision.Prinsip-prinsip kolaborasi adalah berdasarkan kerjasama intern dan terfokus scr strategis pd kekhasan dan peran seperti :

Workout :bekerja dlm kerangka pemikiran scr bersama Perception : ada kesamaan persepsi diantara semua personil dlm su/

organisasi Empower : memberi kesempatan anggota tim jadi pemimpin membawa ke

tingkat Skill dan tanggung jawab Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yg lemah Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat

kebersamaan Hand in hand :bergandengan tangan dg kompak dlm menghadapi

persaingan. Enable : anggota yg tdk bisa jadi bisa, agar kekuatan anggota tim jadi

seimbang Respect : Menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama

lain menjadi utuh5. Collaborative Structure.

memastikan keberhasilan tempat kerja yang kolaboratif serta paraanggotanya yang melihat organisasinya berkualitas di segala aspek kerjanya.


THE SEVEN CORE VALUES

1. Menghormati orang lain (Respect for people).• Landasan utama setiap organisasi adlh kepuasan

masing2 individu. Setiap orang yg akan berkolaborasi menginginkan posisi yg kuat dan ada kesamaan. Mereka menginginkan kepuasan pribadi yg tinggi dan atau lingkungan kerja yg mendukung dan mendorong kepuasan dirinya.2. Penghargaan dan integritas memberikan pengakuan, etos kerja (Honor and integrity).

• Dalam banyak budaya, kehormatan integritas membentuk perilaku individu. Misalnya: budaya hara-kiri di Jepang sebagai akibat kurangnya rasa kehormatan diri dan integritas.


3. Rasa memiliki dan bersekutu (Ownership and alignment).

• Semua pegawai merasa memiliki tempat kerjanya, pekerjaan, maka mereka akan memeliharanya dengan baik.

4. Konsensus (Consensus).• Kesepakatan umum yg amat besar adlh

hubungan kerja yg dilandasi oleh keinginan unt menang-menang (win-win amounts to). Dalam tempat kerja yg kolaboratif keputusan 100% hrs fully agreed untuk mencapai win-win. Ini artinya mereka hrs melalui ketidaksetujuannya sbg usaha kuat dlm capai tujuan.


5. Penuh rasa tanggung jawab dan tanggunggugat (Full responsibility and Accountability).

• Dalam paradigma hirarki, orang menjadi tertutup satu dengan lainnya, krn uraian pekerjaannya, tugas2nya dan karena unit organisasinya. Setiap orang kenyataannya hny bertanggung jawab pd daftar tugas pekerjaannya. Di tempat kerja yg kolaboratif, ditempatkan kembali konteks dari akuntabilitas.

• Ada beberapa tingkat akuntabilitas :• a. Accountability as personal integrity-Akuntabilitas

sebagai integritas seseorang• b. Accountability as direct dealings-Akuntabilitas sbg

penawaran langsung• c. Accountability as coaching and counseling –

Akuntabilitas sebagai bukti kegiatan administratif, yaitu bahwa pertanggungjawaban penuh dan akuntabilitas itu sejajar yang merupakan integritas dari masing-masing individu dan integritas kolektif sebagai orang dewasa dan professional.


6. Hubungan saling mempercayai (Trust-based Relationship).Semua orang menginginkan adanya kepercayaan dan keterbukaan dlm bekerja, mereka juga ingin dipercaya. Kepercayaan tdk datang dengan mudah. Kenyataannya, banyak di antara mereka kurang saling mempercayai. Inilah yang menyulitkan dalam suatu organisasi.

7. Pengakuan dan pertumbuhan (Recognition and Growth) Hal terpenting dalam tempat kerja yg kolaboratif adalah mendorong orang unt mau bekerja, dan segera memberi pengakuan thd hasil kerja seseorang bagi semua anggota tim atau kelompok.

Bandiklat Prov Jatengwww.themegallery.com


Pentingnya Networking………..

1. To improve internal decision-making processes,2. To enhance internal and external

communication of performance, and ultimately,

3. To improve the quality of university resources, operations, and outcomes guided by timely and useful information about the performance of the organization.



Network : alat permudah capai tujuan;alat unt selesaikan mslh sektoral; sbg pendekatan efektif unt integrasikan tujuan organisasi

INPUT ( tujuannya apa) : 1. Kepentingan; Agenda; goals/tujuan2. Heteroginitas, kalangan, kompetensi yg

berbeda, perlu penyamaan persepsi unthilangkan GAP dan masing2 anggota harusberpikir bahwa tujuan yg akan di capai inibermanfaat

3.Peta stakeholders (sumberdaya internal daneksternal)

4. Rumuskan strategi unt capai tujuan



PROSESBagaimana kepercayaan, kolaborasi

OUT PUTgoalnya apa? Apkh tercapai dgn efektif?

OUTCOMENetworknya dapat terbangun

IMPACT- Capai tujuan; sumberdaya bertambah, ada share; beaya lbh kecil, risiko dibagi bersama, trust building, kesetaraan peran

Notice : Apa beda kolaborasi dan networkKolaborasi itu cara/mekanisme utama (PROSES) yg dipakai untmembangun network, sedangkan network itu outcomenya



Konsep Jejaring Kerja (The Concep of Network)

“Gagasan membangun jejaring kerja sangatpenting/imperatif guna menyesuaikan thdkompleksitas tantangan dan perubahan ygterjadi didlm organisasi modern.Dgn sumber daya, kekuatan yg lebih besarapabila bekerjasama dlm su/ jejaring kerja,shg dpt membuat perubahan besar yg lebihbermaknaTantangan adalah:“Bagaimana carabekerjasama dlm su/ jejaring kerja?”


1. Definisi Jejaring Kerja (network)

Su/ interkoneksi/asosiasi dari b’bagai individu/lembaga/organisasiindependen b’dsrkan kepentingan dan/atau tujuan b’sama, paraanggota berikan kontribusi: sumber daya dan partisipasi melalui prosespertukaran komunikasi dua arah (Plucknett et al., 1990).

Sistem sosial yg bersifat non hierarkis dan cenderung informal/tidakresmi drpd formal/resmi, yg membentuk basis sosial bagib’kembangnya koalisi di antara individu dan/ organisasi yg terlibat(Carley and Christie, 2000).

Fenomena : individu/organisasi mulai proses kerjasama/kolaborasi,terlibat dlm proses pembuatan keputusan dan mulai bertindak sbg su/entitas koheren yg memiliki kepentingan, agenda dantujuan bersama. Jejaring kerja ini disebut : koalisi, aliansi,aliansi jejaring kerja strategis, konsorsium dan kemitraan (Milward andProvan, 2003).http://www.ecdpm.org/Web_ECDPM/Web/Content/Content.nsf/0/8e0f5b2958f870e9c1257283002f75ff?OpenDocument#sthash.kCqc775R.dpuf


2. Definisi Pembentukan Jejaring Kerja(Networking)

Networking : su/ proses yg timbul dr upaya sadarindividu/organisasi unt bangun hubungan satusama lain di antara pihak-2 yg mempunyaikepentingan, agenda dan tujuan bersama. Inti dari proses pembentukan jejaring kerja

(networking) bukan terletak pada kinerja,produktifitas atau manfaat jejaring kerja,melainkan pada pembelajaran sosial,komunikasi dan menciptakan nilai, moral danetika yang terbentuk di dalam suatu jejaring(Engel, 1993).



3. Tahapan dan Siklus Pembentukan Jejaring Kerja/kemitraan

Bagan Siklus Jejaring Kerja ((http://www.bridge-central.co.uk/)

Persiapan Pembentukan Jejaring Kerja

(Network Preparation)

Pengembangan Jejaring Kerja(Network Development)

Implementasi jejaring kerja(Network Implementation)

Perbaikan Jejaring Kerja (Network Improvement)Pengukuran (Measurement)

http://www.bridge-central.co.uk/demo/introduction353.html


Siklus Agenda

Persiapan Mendeskripsikan dg jelas ttg karakteristik jejaring kerjayg dibutuhkan dan menetapkan siapa atau pihak manasaja yang terlibat dlm jejaring kerja

Pengembangan Proses menemukan dan terlibat dg mitra potensial dlmjejaring kerja, berbagi gagasan dan partisipasi dlmrangka mencapai tujuan bersama, menyamakanpersepsi, membangun hubungan baik dan kepercayaandi antara anggota

Implementasi Membangun komitmen unt bersama2 mengupayakanagar jejaring kerja dpt berfungsi scr efektif

Perbaikan &Pengukuran

Kristalisasi dan konkretisasi nilai-nilai, moral, etika dandisiplin jejaring kerja. Mengkonsolidasikan kerjasama/kolaborasi unt memperoleh manfaat yg sudahdisepakati pd tahap sebelumnya, dan mengambilpeluang unt mencapai hasil yg lebih baik


4. Manfaat Jejaring Kerja

Manfaat dari jejaring kerja adalah munculnya cara-cara atau pendekatanbaru mengenai perumusan kebijakan dan pelaksanaannya dalam rangkamenemukan solusi terhadap masalah bersama yang sulit dipecahkan. Halini akan mendorong para anggota untuk berani melakukan inovasi,bereksperimen dan mengambil risiko.

Manfaat jejaring kerja meliputi antara lain: Sumber daya untuk mencapai tujuan bersama menjadi lebih besar (More

resource) Biaya menjadi lebih kecil karena dibagi dan ditanggung bersama

(Reduce/share cost) Risiko menjadi lebih kecil karena tersebar dan terbagi di antara para

anggota (spread risk) Muncul cara dan pendekatan baru yang inovatif dan lebih baik (new &

better ways) Menghasilkan dampak yang lebih besar (Greater Impact)


Manfaat Jejaring kerja(Hastings 1996; Mayo 1997; Jupp 2000) and

(http://www.lgpartnerships.com/resources/lead-benpart.asp)

http://www.lgpartnerships.com/resources/lead-benpart.asp


5. Tantangan (Challenges)

Membangun jejaring kerja adalah tantangan yg tdk mudah.Tantangan yg jauh lebih berat adl bgm membuat kombinasikompetensi anggota yg beragam, energi, sumber daya dankomitmen itu menjadi jejaring kerja yg efektif (Markwell et al 2003).

Untuk menciptakan jejaring kerja yg efektif diperlukan modal sosial (socialcapital) yang meliputi: Membangun dan memelihara hubungan (building and sustaining of

relationships) Mengelola jejaring kerja dlm su/ lingungan yg non hierarkis (Managing within

non-hierarchical environments) Mengelola kompleksitas dan keberagaman dan memahami motif, peran serta

tanggung jawab (Managing complexity and understanding the motives, rolesand responsibilities)

Bandiklat Prov Jatengwww.themegallery.com


Aturan/ Rule 1. Build outward, not inward (Membangun keluar, bukan ke dalam)

Collaboration: How Leaders Avoid the Traps, Create Unity, and Reap Big ResultsHarvaerd Business Review, http://hbr.org/web/slideshows/six-rules-for-networking-at-work/8-slide

Inti jejaring kerja adalah menghubungkan orang-orang yang dlm keadaan biasa tdk saling bekerjasama.

Jangan buang waktu unt memperdalam hubungan dengan orang yg anda kenal, ttp yg lebih penting tetap jaga keseimbangan dg orang2 dlm tim kerja atau unit kerja lain.

Company Logo

http://hbr.org/product/collaboration-how-leaders-avoid-the-traps-create-u/an/1515-HBK-ENG



Aturan 2: Rule 2: Go for diversity, not size. (Keanekaragaman, bukan Ukuran).

Daripada membangun jejaring kerja yang berskala besar dan masif, lebih baik fokus membangun satu jejaring kerja yang efisien. Diperlukan pemahaman thd orang lain dg berbagai basis kompetensi dan kepentingan (interest) yg berbeda


Aturan 3: Rule 3: Build weak ties, not strong ones (Membangun ikatan yang longgar, bukan yang kuat).

Morten Hansen,

Ikatan longgar membuat jejaring kerja menjadi fleksibel shg mudah unt disesuaikan dengan kebutuhan dan setiap perubahan, sementara ikatan yg kuat akan membuat jejaring kerja menjadi kaku (rigid) sehingga sulit dilakukan perubahan thdnya, dan setiap perubahan membutuhkan pengerahan sumberdaya yg jauh lebih besar.

Company Logo


Aturan 4: Rule 4: Use hubs, not familiar faces. (Gunakan ‘simpul penghubung (hub)’,

bukan orang terdekat). Kita cenderung berteman dengan

orang2 di lingkungan, kontak terdekat kita tdk mungkin tahu banyak dari ygkita lakukan.

Sebaliknya, identifikasilah ‘simpul penghubung (hub)’ yg ada dlm setiap organisasi, yaitu orang2 lama yg berpengalaman sbg ‘pembangun jejaring kerja (networker)’ di berbagai tim dan proyek.

Minta kpd mrk untuk menghubungkan dg orang yg lebih tahu ttg masalah kerja yg dihadapi.

sebagai pemimpin, tugas unt mengembangkan ‘simpul penghubung (hub)’ juga termasuk bagian dari tugas anda


Aturan 5: Rule 5: Swarm the target (Menetapkan dan memadukan sasaran (target))

Jejaring kerja terdiri dari beragam komponen dg ikatan yg longgar. Dengan bantuan ‘simpul penghubung (hub)’, dpt identifikasi seseorang (target) yg dpt membantu pecahkan masalah.

Sebelum putuskan utk hubungi orang (target), buat daftar masalah yg diinginkan, minta bantuan agar dpt membantu scr optimal.

Mintalah contact person untuk menghubungi target, disaat yg sama mintalah pimpinan anda untuk menghubungi pimpinan dari target tsbagar mau membantu anda.

Ungkapkan tujuan jejaring kerja (tujuan bersama) kpd target dg perspektif bhw anda dan target bekerja unt kepentingan yg sama.

Ingatlah untuk selalu memelihara asas timbal balik (resiprositas) dg cara menawarkan bantuan anda kepada target.


Aturan 6: Rule 6: If people aren't pulling together, strengthen ties (Jika Orang-orang tidak tertarik untuk bekerjasama,

kencangkan ikatan.)

Jika jejaring kerja atau proyek bersifat lintas sektoral dan lintas lembaga/organisasi, ternyata implementasi 5 aturan sebelumnya tdk memberikan hasil, maka perlu waktu dan sumber daya untuk membangun hub yg lebih erat/kuat dan buat anggota lebih mengenal satu sama lain.

Upayanya, mengencangkan ikatan anggota dg langkah-langkah: (1) Merumuskan dan/atau menetapkan tujuan bersama (establish a common goal); (2) saling mengenal satu sama lain (get to know each other); (3) minimalisir ketidaksepakatan (air disagreement); (4) sepakat unt terlibat dlm proses (agree on a process); dan (5) bangun kepercayaan (build trust).



………..Lanjutan aturan 6…... Melakukan pemetaan anggota jejaring kerja dalam organisasi,

baik yg bersifat formal/informal. Amatilah struktur jejaring kerja yg ada: siapa punya kapasitas ‘simpul penghubung (hub)’, siapa bisa jadi ‘muara jejaring kerja (island)’.

Evaluasi aspek keberagaman jejaring kerja yg ada: apakah jejaring kerja bersifat lintas sektor, lintas disiplin, lintas organisasi dan/atau lintas wilayah? Apakah komposisi jejaring kerja melibatkan anggota senior/junior, laki-laki/perempuan /orang-orang dari berbagai latar belakang yg berbeda?

Identifikasi adanya titik-ttik lemah (weak spots) dlm jejaring kerja dan buat aturannya, bagaimana melakukan intervensi untuk memperkuat titik lemah tersebut.

Hasilnya adalah bukan saja suatu jejaring kerja yg kolaboratif, ttp juga memiliki tingkat moralitas dan kedisiplinan tinggi..


Notice :

• Kolaborasi adlh salah satu karakteristik dlm strategi negosiasi yg utamanya untuk mencapai kesepakatan bersama, karena ada kepentingan yg berbeda dari pihak2yg sesungguhnya mempunyai kepentingan dan tujuan ygsama. Kunci dari keberhasilan kolaborasi adalah: "Jalan terbaik manakah yang akan kita tempuh untuk mencapai tujuan bersama"

• Organisasi scr keseluruhan hrs saling mengisi kerangka budaya kerja, shg cukup kuat unt menggantikan hirarki. Kerangka kerja tdk hrs sebuah program/teknik ttt, ttpdidasarkan pd prinsip2 dasar, peningkatan hubungan kerja yg stabil, menetapkan ketentuan2 baru, dan memampukananggota dg nilai-nilai kebersamaan dalam pengambilan keputusan.


Potensi diriBagian dari “HUMAN

CAPACITY”Potensi diri sifatnya bawaan

jadi harus diubah Melalui PEMBELAJARAN

KOMPETENSI

Pola Pikir

Konsep Diri

Pengalaman Kerja

Bakat danPotensi

Kemandirian+ Inisiative

Keahlian + Kualifikasi

Moral + Etos Kerja

Motivasi Kerja

Dedikasi + Komitmen


Mekanisme koordinasi

(1) kebijaksanaan, yaitu sbg arah tujuan, (2) Rencana, yaitu tertuang cara melaksanakan,

waktu pelaksanan, orang yg melaksanakan,(3) Prosedur dan tata kerja yaitu berisi siapa

melakukan apa, kapan dilaksanakan, dan dgsiapa harus berhubungan, dibuat dlm bentuk petunjuk pelaksanaan (output)

(4) Mengacu kepada acuan koordinasi (regulation function) fungsi pengaturan sgl hal yg berkaitan dg TUPOKSI, bgm elemen jenjang sistem dapat berjalan sesuai SOP


KOLABORA

SI

Sikap Kebersamaan

NET WORK

ING

INTE

GR

ATED

D

EVEL

OPM

ENT

Bangun keluar,kedalam

Keanekaragaman,Bukan ukuran

Ikatan Longgar,Bukan Kuat

Simpul Penghubung (Hub),

Bukan orang Dalam

Tetapkan & Pastikan sasaran

Kencangkan Ikatan(jk orang tdk interest)• Tetapkan tujuan Bersama• Saling kenal• Meminimalisir ketidaksepakatan• Sepakat untuk terlibat dalam proses• Bangun kepercayaan

PRO

SES

BAN

GU

N

NET

WO

RK

MANFAAT?


MANFAAT

• SD >• BEAYA <• RISIKO <• CARA

BARU YG INOVATIF

• DAMPAK >

INPUT-AKTIFITAS-OUTPUT-OUTCOME-DAMPAK

Perubahan Perilaku

• Perilaku• Pengetahuan• Kompetensi

Focus pada perubahan perilaku


HIGHLIGHTS

1. Berdasarkan tahapan dan siklus Pembentukan Jejaring Kerja/kemitraan

2. Ada manfaat yg lbh besar dan pendekatan baru yg inovatif

3. Ada Jejaring kerja : koalisi, aliansi, aliansi jejaring kerja strategis, konsorsium dan kemitraan

4. Ada Agenda pembelajaran sosial, komunikasi dan menciptakan nilai, moral+etika yg terbentuk di dlm su/ jejaring



Nyalakan api lilin….

Daripada hidup meraba kegelapan

Terperangkap belenggu emas

Dan…. Hidup seperti batu nisan

Lilin, 2010

Lilin Budiati, Evaluasi Persepsi Tentang Kompetensi DanPendayagunaan Alumni Pendidikan Dan PelatihanKepemimpinan Tingkat III Provinsi Jawa Tengah, 2012

Morten Hansen, Collaboration: How Leaders Avoid the Traps,Create Unity, and Reap Big ResultsHarvaerd Business Review,http://hbr.org/web/slideshows/six-rules-for-networking-at-work/8-slide

Alberto Cabrera, 2000, Of Institutional Strategic Decisions &Performance Indicators:A strategy to improve institutionaleffectiveness, Pennsylvania State University (USA) Paperpresented at the EAIR Forum Berlin 2000 September 6-9

AkmalKoordinasi Antar Instansi Terkait Dalam PelaksanaanPembangunan di Daerah, Jurnal DEMOKRASI Vol. V No. 1 Th.

2006



http://hbr.org/web/slideshows/six-rules-for-networking-at-work/8-slide

http://hbr.org/web/slideshows/six-rules-for-networking-at-work/8-slide

koordinasi, kolaborasi dan jejaring kerja”bpsdmd.jatengprov.go.id/v1/sites/default/files/bt pim...

Documents