kava samenwerken 09nov2011
DESCRIPTION
Op 9 november nam de cyclus ‘samenwerking’ een vliegende start met de infosessie ‘Maak werk van samenwerken’. Kon u er niet bij zijn? Of loopt u de presentatie van FVIB nog graag eens door? U kan ze hier bekijken.TRANSCRIPT
13 april 2023 Omdat uw expertise verder reikt 1
Maak werk van samenwerkenInfosessie KAVA
9 november 2011
Antwerpen
13 april 2023 3
Starten = kiezen van organisatievorm Soloapotheek
Samenwerken/associëren
13 april 2023 4
Samenwerkingsvormen in cijfers
Solopraktijk: 35% Losse samenwerking: 18%
Verticale samenwerking: 23% Kostendeling: 3%
Integrale associatie: 21%
(FVIB-enquête bij 810 vrije beroepers - 2006)
13 april 2023 5
Samenwerkingsvormen bij apothekers (cijfers KAVA)
Totaal
BVBA 108
Eenmans-zaak
62
NV 22
13 april 2023 6
Keuze voor soloapotheek
Eenmans- zaak EBVBA
Geen rechtspersoon
Wel rechtspersoon
JURIDISCHE VORM
13 april 2023 7
Voordelen soloapotheek Eigen baas Vrijheid Onafhankelijk Zelf beslissingen nemen – ondernemersschap Strategie …
13 april 2023 8
Beperkingen soloaptheek Economische beperkingen : dragen van risico’s,
kosten, investeringen… Beperkt antwoord op pieken en groei : geen tijd
meer voor nieuwe patiënten Beperkte vakinhoudelijke flexibiliteit : niet kunnen
specialiseren Beperkte leefwereld : geen directe sociale steun,
geen permanente mogelijkheid tot advies… !! Beperkte continuïteit : wat bij ziekte ?
Eindeloopbaanplanning ?
13 april 2023 9
Mentale drempels Individualistisch beroep Conflicten en mislukken Vermenging beroep en
privé
Praktische drempels Tijdsdruk Financiële rentabiliteit Lacune aan informatie en
kennis over het hoe
Klassieke motieven Specialiseren Steun van collega Sparen van kosten
Nieuwe motieven Strategische positie Werkdruk Overdracht van praktijk
Samenwerken : drempels en motieven
13 april 2023 10
Keuze voor samenwerken : mogelijkheden
1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?
2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?
Integrale samenwerking
Integrale samenwerking
Kostendelendesamenwerking
Kostendelendesamenwerking
Losse samenwerking
Losse samenwerking
Niet structureel delen van werk
Wel structureel delen van werk
Niet delen van ondernemerschap
Wel delen van ondernemerschap
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
13 april 2023 11
Losse samenwerking
Kenmerk : geen structureel delen van werk, geen delen van ondernemerschap
Ad hoc Collegiale samenwerking zonder impact (juridisch,
financieel, structureel…) O.b.v. vertrouwen – professionele kameraden Voorbeeld:
Advies
13 april 2023 12
Keuze voor samenwerken : mogelijkheden
1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?
2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?
Integrale samenwerking
Integrale samenwerking
Kostendelendesamenwerking
Kostendelendesamenwerking
Losse samenwerking
Losse samenwerking
Niet structureel delen van werk
Wel structureel delen van werk
Niet delen van ondernemerschap
Wel delen van ondernemerschap
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
13 april 2023 13
Verticale samenwerking met zelfstandigen
Omschr. : Gevestigde apotheker Aantrekken van collega’s als zelfstandige mdw’s ≠ aantrekken van bedienden
Kenmerken Vakinhoudelijke ondersteuning Uiteenlopende carrièreperspectieven
Voordelen Gevestigde apotheker: specialisatie, capaciteit, benutting
ruimte van de apotheek… Mdw: werkzekerheid, inkomenszekerheid, ervaring opdoen…
13 april 2023 14
Verticale samenwerking bis Nadelen
Verticale verhouding• Beheer apotheek eindverantwoordelijkheid• Verwachtingen mdw
Juridische risico’s• Schijnzelfstandigheid
13 april 2023 15
Keuze voor samenwerken : mogelijkheden
1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?
2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?
Integrale samenwerking
Integrale samenwerking
Kostendelendesamenwerking
Kostendelendesamenwerking
Losse samenwerking
Losse samenwerking
Niet structureel delen van werk
Wel structureel delen van werk
Niet delen van ondernemerschap
Wel delen van ondernemerschap
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
13 april 2023 16
Kostendelende samenwerking Omschrijving : op duurzame wijze financiële voordelen
boeken door ≥ 2 apothekers Bv: 2 apothekers doen gezamenlijke aankopen van cosmetica
• Niet voor medicijnen! Groothandel Bv: 2 apothekers verdelen de personeelskosten
Kenmerken Instrumentele verhouding Ondersteunende activiteiten Onafhankelijk werken
Nadelen Beperkte schaalvoordelen Geen deling ondernemersrisico’s Management en engagement
17
Methoden voor kostendeling
13 april 2023 18
Kostendeling in andere beroepsgroepen
Multidisciplinaire groepspraktijk met kinesitherapeut, psycholoog, diëtiste en logopediste Gemeenschappelijke kosten worden gedeeld (huur,
nutsvoorzieningen, marketing, …) Inkomsten worden door de individuen geïnd Meerwaarde door het doorverwijzen van patiënten Overleg
• Inhoudelijke toetsing• Praktijkgerichte afspraken
13 april 2023 19
Kostendeling in andere beroepsgroepen
Architectenbureau (3 architecten) Erelonen van alle architecten worden centraal geïnd Kosten worden door 3 gedeeld Urenlonen worden gefactureerd obv prestaties Meerwaarde door samenwerking voor grote bouwprojecten,
wedstrijden, specialisatie Vennootschap: CVBA
13 april 2023 20
Keuze voor samenwerken : mogelijkheden
1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?
2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?
Integrale samenwerking
Integrale samenwerking
Kostendelendesamenwerking
Kostendelendesamenwerking
Losse samenwerking
Losse samenwerking
Niet structureel delen van werk
Wel structureel delen van werk
Niet delen van ondernemerschap
Wel delen van ondernemerschap
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
Verticale Samenwerking
met zelfstandigen
13 april 2023 21
Integrale samenwerking Meest intense vorm van samenwerken => 1+1 = 3 Omschrijving : ≥ 2 titularis-eigenaars innen samen
inkomsten en verdelen kosten/baten Kenmerken
Collegiale omgeving Ondersteunend en inhoudelijk Naar buiten treden als één apotheek
Voordelen Centrale meerwaarde Specialisatie Beschikbaarheid Karakterieel Risico’s delen
13 april 2023 22
Integrale samenwerking bis
Nadelen Vertrouwenskwestie Wat als het niet lukt?
13 april 2023 23
Integrale samenwerking in andere beroepsgroepen
Associatie van advocaten Inkomsten komen allemaal in dezelfde pot Kosten worden afgetrokken Inkomsten worden verdeeld via verdeelsleutel Meerwaarde van samenwerking: specialisatie over de
verschillende rechtsdomeinen, continuïteit van de dossiers Vroeger 1 praktijkhouder met 2 zelfstandige medewerkers, nu 3
vennoten (ZM zijn ingestapt in de vennootschap)
13 april 2023 24
Integrale samenwerking in andere beroepsgroepen
Associatie van notarissen Samenvoeging van 2 notariskantoren Waardering volgens wettelijke formule Nieuwe vennootschap opgericht, gezamenlijke locatie Gelijk aantal aandelen, gelijk aantal inkomsten Meerwaarde samenwerking: werkprivébalans, organisatorisch
beter notariaat, groei in aantal aktes
13 april 2023 25
Een voorbeeld uit de praktijk (Bollen)
13 april 2023 26
KOSTENDELEND INTEGRAAL
Kosten delen Samen beroep
uitoefenen
ZONDER RECHTSPERSOON : maatschap
RECHTSPERSOON AANSPRAKELIJK : vof / cvoa
BEPERKT AANSPRAKELIJK : bvba / cvba / nv
VENNOOTSCHAP
13 april 2023 27
Vennootschapsvormen : keuze Welke is voor u meest geschikt ?
Persoonlijke keuze Inbreng van kapitaal Aantal vennoten …
Keuzevormen algemeen: Zonder rechtspersoonlijkheid: maatschap Met onvolkomen rechtspersoonlijkheid: VOF, Comm. V,
Comm. VA, CVOA Volkomen rechtspersoonlijkheid : NV, BVBA, CVBA
Begeleiding via economisch of juridisch adviseur is noodzakelijk
Vennoten Prestaties en verplichtingen van vennoten Aanpak van intrede / uittrede in de associatie
Prestaties en verplichtingen van vennoten Prestaties
Richtlijn over aantal werkuren & wacht Richtlijn over omzet
Recht op afwezigheden Aantal dagen per jaar Wat bij uitzonderlijke vakanties (de wereldreis)
Activiteiten buiten de praktijk Wat: Lesopdracht aan universiteit, mandaten voor het beroep… Financiële gevolgen (ook pensioenrechten)
Permanente vorming Inspanningen Congressen: onder vakantieregeling? Onkosten?
Intrede Voorwaarden om associé te kunnen worden
Ook kapitaalvennoten of managervennoten? Quid familieleden? Waarden en competenties (professional & ondernemer) Leeftijdsgrenzen (min aantal jaar ervaring, max
leeftijd…) Welke procedures moet men respecteren?
Proefperiode? Welke meerderheid beslist over nieuwkomer?
(unanimiteit) Wijze van prijsbepaling en betalingsmethode
Waardebepaling van de apotheek Gespreide betaling en systeem voor inkomensverdeling
13 april 2023 31
Uittrede: aan elke vennootschap komt een eind
Uitkopen van aandelen van pensioengerechtigde Overlijden: voortzettingsbeding Volledige overname
Verkoop aandelen obv waardebepaling Huis Vestiging Exploitatie (meubilair, voorraad, personeel,…)
Doemscenario's
= problemen die de continuïteit van de associatie ernstig in gevaar kunnen brengen => maken van afspraken
Uitstoten van vennoten Overdrachtsbeperking van aandelen (tijdelijke) Arbeidsongeschiktheid: inkomensgarantie Onbekwaamheid van de vennoot en ernstige deontologische
sancties t.o.v. een vennoot Concurrentieverbod van (ex-)vennoten t.o.v. de associatie Geschillenregeling (afkoeling, mediatie, arbitrage…)
Doemscenario’s Maken van afspraken ~ wettelijke beperkingen (aard
vennootschapsvorm) Inschrijven in overeenkomst van de associatie/huishoudelijk
reglement (kan al opgenomen zijn in statuten)
13 april 2023 34
Financiële aspecten samenwerken (kort) Verdeling van kosten en inkomsten goed organiseren Vergoedingssystemen + delen winsten
Vast bedrag Variabel (per uur/percentage/…) Bonussen
Kostendeling Verdeelsleutels Volgens bruto-marge
In het geval van intrede: Haalbaar maken voor beide partijen Waardebepaling : combinatie materiële en immateriële
• Huis/vestiging/exploitatie
13 april 2023 35
Organisatorische aspecten samenwerken Inhoudelijk organisatiemodel
Kwaliteitshandboek My Quality Assistent (MQA)
Management en beheer Inventariseren managementtaken (personeel,
communicatie…) cf. MQA Organisatieprincipes : taken verdelen ? Centralisatie?
Bestuur en beleid Structuur (RvB, AV…) Vergadercultuur Beleidsplanning
13 april 2023 36
Organisatorische aspecten samenwerken bis Relatie en cultuur
Menselijke problemen Communicatiestijlen Goed klimaat opbouwen
13 april 2023 37
Een voorbeeld uit de praktijk (Opsomer)
13 april 2023 38
Stappenplan voor duurzame samenwerking
1. ORIËNTATIE
2. VOORBEREIDING
3. FORMALISATIE
4. START
5. EVALUATIE
Code voor duurzame
samenwerking
Assessment
13 april 2023 39
Assessment in oriëntatiefase1. Eigen persoonlijkheid: teamplayer
Rekening houden met anderen Rekenschap geven aan anderen
2. Gezamenlijke waarden en beroepsfilosofie Verenigbaarheid van doelen en karakters?
3. Meerwaarde van samenwerking Haalbaarheid: praktisch en economisch Complementariteit: kennisgebieden, patiënten, management
13 april 2023 40
Code voor duurzame samenwerking1. Visie en strategisch plan van de associatie
expliciteren van beroepswaarden en filosofie ‘reisroute’ voor middellange termijn
2. Competentieprofiel van de associé concretiseren van wederzijdse verwachtingen over het
professionele functioneren (organisatorisch, sociaal, inhoudelijk)
gebruik bij selectie nieuwkomers, coaching, beoordeling
13 april 2023 41
Code voor duurzame samenwerking (vervolg)
3. Reglement van Interne Orde kwantitatieve prestatienormen systeem om kosten en inkomsten te delen methode van waardebepaling aandelen taak- en bevoegdheidsverdelingen, overleg Uitstap doemscenario’s (continuïteit van zorgen,
opzegtermijnen, uittredings- en overdrachtsvoorwaarden, geschillenregeling, wat bij overlijden, langdurige ziekte, beroepsonbekwaamheid…)
4. Jaarvergadering evaluatie en planning van alle facetten van de
samenwerking
13 april 2023 42
Apotheker(s) nemen apotheek over
Waardebepaling van apotheek Aandelen worden overgekocht door
vennoten/apothekers Statuten worden aangepast Huishoudelijk reglement met afspraken
Familiale overname
13 april 2023 43
Een voorbeeld uit de praktijk (Peeters)
13 april 2023 44
Fusie van apotheken
Allen op dezelfde lijn? Qua toekomst beroep apotheker? Qua werkuitoefening? Qua inkomsten/kostenverdeling?
Nieuwe structuur
13 april 2023 45
Instap in een apotheek
Waardebepaling apotheek Overgedragen aandelen worden doorverkocht
13 april 2023 46
Associëren om te innoveren