kava samenwerken 09nov2011

46
24 april 2022 Omdat uw expertise verder reikt 1

Upload: kava-koninklijke-apothekersvereniging-van-antwerpen

Post on 07-Feb-2015

490 views

Category:

Self Improvement


0 download

DESCRIPTION

Op 9 november nam de cyclus ‘samenwerking’ een vliegende start met de infosessie ‘Maak werk van samenwerken’.

TRANSCRIPT

Page 1: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 Omdat uw expertise verder reikt 1

Page 2: Kava samenwerken 09nov2011

Maak werk van samenwerkenMaak werk van samenwerkenInfosessie KAVAInfosessie KAVA

9 november 2011

Antwerpen

Page 3: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 3

Starten = kiezen van organisatievorm Starten = kiezen van organisatievorm Soloapotheek

Samenwerken/associëren

Page 4: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 4

Samenwerkingsvormen in cijfersSamenwerkingsvormen in cijfers

Solopraktijk: 35% Losse samenwerking: 18%

Verticale samenwerking: 23% Kostendeling: 3%

Integrale associatie: 21%

(FVIB-enquête bij 810 vrije beroepers - 2006)

Page 5: Kava samenwerken 09nov2011

Samenwerkingsvormen bij apothekers Samenwerkingsvormen bij apothekers (cijfers KAVA)(cijfers KAVA)

10 april 2023 5

Totaal

BVBA 108

Eenmans-zaak

62

NV 22

Page 6: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 6

Keuze voor soloapotheek Keuze voor soloapotheek

Eenmans- zaak EBVBA

Geen rechtspersoon

Wel rechtspersoon

JURIDISCHE VORM

Page 7: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 7

Voordelen soloapotheekVoordelen soloapotheek Eigen baas Vrijheid Onafhankelijk Zelf beslissingen nemen – ondernemersschap Strategie …

Page 8: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 8

Beperkingen soloaptheekBeperkingen soloaptheek Economische beperkingen : dragen van risico’s,

kosten, investeringen… Beperkt antwoord op pieken en groei : geen tijd

meer voor nieuwe patiënten Beperkte vakinhoudelijke flexibiliteit : niet kunnen

specialiseren Beperkte leefwereld : geen directe sociale steun,

geen permanente mogelijkheid tot advies… !! Beperkte continuïteit : wat bij ziekte ?

Eindeloopbaanplanning ?

Page 9: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 9

Mentale drempels Individualistisch beroep Conflicten en mislukken Vermenging beroep en

privé

Praktische drempels Tijdsdruk Financiële rentabiliteit Lacune aan informatie en

kennis over het hoe

Klassieke motieven Specialiseren Steun van collega Sparen van kosten

Nieuwe motieven Strategische positie Werkdruk Overdracht van praktijk

Samenwerken : drempels en motievenSamenwerken : drempels en motieven

Page 10: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 10

Keuze voor samenwerken : mogelijkhedenKeuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Page 11: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 11

Losse samenwerkingLosse samenwerking

Kenmerk : geen structureel delen van werk, geen delen van ondernemerschap

Ad hoc Collegiale samenwerking zonder impact (juridisch,

financieel, structureel…) O.b.v. vertrouwen – professionele kameraden Voorbeeld:

Advies

Page 12: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 12

Keuze voor samenwerken : mogelijkhedenKeuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Page 13: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 13

Verticale samenwerking met zelfstandigenVerticale samenwerking met zelfstandigen

Omschr. : Gevestigde apotheker Aantrekken van collega’s als zelfstandige mdw’s ≠ aantrekken van bedienden

Kenmerken Vakinhoudelijke ondersteuning Uiteenlopende carrièreperspectieven

Voordelen Gevestigde apotheker: specialisatie, capaciteit, benutting

ruimte van de apotheek… Mdw: werkzekerheid, inkomenszekerheid, ervaring opdoen…

Page 14: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 14

Verticale samenwerking bisVerticale samenwerking bis Nadelen

Verticale verhouding• Beheer apotheek eindverantwoordelijkheid• Verwachtingen mdw

Juridische risico’s• Schijnzelfstandigheid

Page 15: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 15

Keuze voor samenwerken : mogelijkhedenKeuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Page 16: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 16

Kostendelende samenwerkingKostendelende samenwerking Omschrijving : op duurzame wijze financiële voordelen

boeken door ≥ 2 apothekers Bv: 2 apothekers doen gezamenlijke aankopen van cosmetica

• Niet voor medicijnen! Groothandel Bv: 2 apothekers verdelen de personeelskosten

Kenmerken Instrumentele verhouding Ondersteunende activiteiten Onafhankelijk werken

Nadelen Beperkte schaalvoordelen Geen deling ondernemersrisico’s Management en engagement

Page 17: Kava samenwerken 09nov2011

17

Methoden voor kostendelingMethoden voor kostendeling

Page 18: Kava samenwerken 09nov2011

Kostendeling in andere beroepsgroepenKostendeling in andere beroepsgroepen

Multidisciplinaire groepspraktijk met kinesitherapeut, psycholoog, diëtiste en logopediste Gemeenschappelijke kosten worden gedeeld (huur,

nutsvoorzieningen, marketing, …) Inkomsten worden door de individuen geïnd Meerwaarde door het doorverwijzen van patiënten Overleg

• Inhoudelijke toetsing• Praktijkgerichte afspraken

10 april 2023 18

Page 19: Kava samenwerken 09nov2011

Kostendeling in andere beroepsgroepenKostendeling in andere beroepsgroepen

Architectenbureau (3 architecten) Erelonen van alle architecten worden centraal geïnd Kosten worden door 3 gedeeld Urenlonen worden gefactureerd obv prestaties Meerwaarde door samenwerking voor grote bouwprojecten,

wedstrijden, specialisatie Vennootschap: CVBA

10 april 2023 19

Page 20: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 20

Keuze voor samenwerken : mogelijkhedenKeuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Page 21: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 21

Integrale samenwerkingIntegrale samenwerking Meest intense vorm van samenwerken => 1+1 = 3 Omschrijving : ≥ 2 titularis-eigenaars innen samen

inkomsten en verdelen kosten/baten Kenmerken

Collegiale omgeving Ondersteunend en inhoudelijk Naar buiten treden als één apotheek

Voordelen Centrale meerwaarde Specialisatie Beschikbaarheid Karakterieel Risico’s delen

Page 22: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 22

Integrale samenwerking bisIntegrale samenwerking bis

Nadelen Vertrouwenskwestie Wat als het niet lukt?

Page 23: Kava samenwerken 09nov2011

Integrale samenwerking in andere beroepsgroepenIntegrale samenwerking in andere beroepsgroepen

Associatie van advocaten Inkomsten komen allemaal in dezelfde pot Kosten worden afgetrokken Inkomsten worden verdeeld via verdeelsleutel Meerwaarde van samenwerking: specialisatie over de

verschillende rechtsdomeinen, continuïteit van de dossiers Vroeger 1 praktijkhouder met 2 zelfstandige medewerkers, nu 3

vennoten (ZM zijn ingestapt in de vennootschap)

10 april 2023 23

Page 24: Kava samenwerken 09nov2011

Integrale samenwerking in andere beroepsgroepenIntegrale samenwerking in andere beroepsgroepen

Associatie van notarissen Samenvoeging van 2 notariskantoren Waardering volgens wettelijke formule Nieuwe vennootschap opgericht, gezamenlijke locatie Gelijk aantal aandelen, gelijk aantal inkomsten Meerwaarde samenwerking: werkprivébalans, organisatorisch

beter notariaat, groei in aantal aktes

10 april 2023 24

Page 25: Kava samenwerken 09nov2011

Een voorbeeld uit de praktijk (Bollen)Een voorbeeld uit de praktijk (Bollen)

10 april 2023 25

Page 26: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 26

KOSTENDELEND INTEGRAAL

Kosten delen Samen beroep

uitoefenen

ZONDER RECHTSPERSOON : maatschap

RECHTSPERSOON AANSPRAKELIJK : vof / cvoa

BEPERKT AANSPRAKELIJK : bvba / cvba / nv

VENNOOTSCHAP

Page 27: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 27

Vennootschapsvormen : keuze Vennootschapsvormen : keuze Welke is voor u meest geschikt ?

Persoonlijke keuze Inbreng van kapitaal Aantal vennoten …

Keuzevormen algemeen: Zonder rechtspersoonlijkheid: maatschap Met onvolkomen rechtspersoonlijkheid: VOF, Comm. V,

Comm. VA, CVOA Volkomen rechtspersoonlijkheid : NV, BVBA, CVBA

Begeleiding via economisch of juridisch adviseur is noodzakelijk

Page 28: Kava samenwerken 09nov2011

VennotenVennoten Prestaties en verplichtingen van vennoten Aanpak van intrede / uittrede in de associatie

Page 29: Kava samenwerken 09nov2011

Prestaties en verplichtingen van vennotenPrestaties en verplichtingen van vennoten Prestaties

Richtlijn over aantal werkuren & wacht Richtlijn over omzet

Recht op afwezigheden Aantal dagen per jaar Wat bij uitzonderlijke vakanties (de wereldreis)

Activiteiten buiten de praktijk Wat: Lesopdracht aan universiteit, mandaten voor het beroep… Financiële gevolgen (ook pensioenrechten)

Permanente vorming Inspanningen Congressen: onder vakantieregeling? Onkosten?

Page 30: Kava samenwerken 09nov2011

IntredeIntrede Voorwaarden om associé te kunnen worden

Ook kapitaalvennoten of managervennoten? Quid familieleden? Waarden en competenties (professional & ondernemer) Leeftijdsgrenzen (min aantal jaar ervaring, max

leeftijd…) Welke procedures moet men respecteren?

Proefperiode? Welke meerderheid beslist over nieuwkomer?

(unanimiteit) Wijze van prijsbepaling en betalingsmethode

Waardebepaling van de apotheek Gespreide betaling en systeem voor inkomensverdeling

Page 31: Kava samenwerken 09nov2011

Uittrede: aan elke vennootschap komt een eindUittrede: aan elke vennootschap komt een eind

Uitkopen van aandelen van pensioengerechtigde Overlijden: voortzettingsbeding Volledige overname

Verkoop aandelen obv waardebepaling Huis Vestiging Exploitatie (meubilair, voorraad, personeel,…)

10 april 2023 31

Page 32: Kava samenwerken 09nov2011

Doemscenario'sDoemscenario's

= problemen die de continuïteit van de associatie ernstig in gevaar kunnen brengen => maken van afspraken

Uitstoten van vennoten

Overdrachtsbeperking van aandelen

(tijdelijke) Arbeidsongeschiktheid: inkomensgarantie

Onbekwaamheid van de vennoot en ernstige deontologische sancties t.o.v. een vennoot

Concurrentieverbod van (ex-)vennoten t.o.v. de associatie

Geschillenregeling (afkoeling, mediatie, arbitrage…)

Page 33: Kava samenwerken 09nov2011

Doemscenario’sDoemscenario’s Maken van afspraken ~ wettelijke beperkingen (aard

vennootschapsvorm) Inschrijven in overeenkomst van de associatie/huishoudelijk

reglement (kan al opgenomen zijn in statuten)

Page 34: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 34

Financiële aspecten samenwerken (kort)Financiële aspecten samenwerken (kort) Verdeling van kosten en inkomsten goed organiseren Vergoedingssystemen + delen winsten

Vast bedrag Variabel (per uur/percentage/…) Bonussen

Kostendeling Verdeelsleutels Volgens bruto-marge

In het geval van intrede: Haalbaar maken voor beide partijen Waardebepaling : combinatie materiële en immateriële

• Huis/vestiging/exploitatie

Page 35: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 35

Organisatorische aspecten samenwerken Organisatorische aspecten samenwerken Inhoudelijk organisatiemodel

Kwaliteitshandboek My Quality Assistent (MQA)

Management en beheer Inventariseren managementtaken (personeel,

communicatie…) cf. MQA Organisatieprincipes : taken verdelen ? Centralisatie?

Bestuur en beleid Structuur (RvB, AV…) Vergadercultuur Beleidsplanning

Page 36: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 36

Organisatorische aspecten samenwerken bisOrganisatorische aspecten samenwerken bis Relatie en cultuur

Menselijke problemen Communicatiestijlen Goed klimaat opbouwen

Page 37: Kava samenwerken 09nov2011

Een voorbeeld uit de praktijk (Opsomer)Een voorbeeld uit de praktijk (Opsomer)

10 april 2023 37

Page 38: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 38

Stappenplan voor duurzame samenwerkingStappenplan voor duurzame samenwerking

1. ORIËNTATIE

2. VOORBEREIDING

3. FORMALISATIE

4. START

5. EVALUATIE

Code voor duurzame

samenwerking

Assessment

Page 39: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 39

Assessment in oriëntatiefaseAssessment in oriëntatiefase1. Eigen persoonlijkheid: teamplayer

Rekening houden met anderen Rekenschap geven aan anderen

2. Gezamenlijke waarden en beroepsfilosofie Verenigbaarheid van doelen en karakters?

3. Meerwaarde van samenwerking Haalbaarheid: praktisch en economisch Complementariteit: kennisgebieden, patiënten, management

Page 40: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 40

Code voor duurzame samenwerkingCode voor duurzame samenwerking1. Visie en strategisch plan van de associatie

expliciteren van beroepswaarden en filosofie ‘reisroute’ voor middellange termijn

2. Competentieprofiel van de associé concretiseren van wederzijdse verwachtingen over het

professionele functioneren (organisatorisch, sociaal, inhoudelijk)

gebruik bij selectie nieuwkomers, coaching, beoordeling

Page 41: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 41

Code voor duurzame samenwerking (vervolg)Code voor duurzame samenwerking (vervolg)

3. Reglement van Interne Orde kwantitatieve prestatienormen systeem om kosten en inkomsten te delen methode van waardebepaling aandelen taak- en bevoegdheidsverdelingen, overleg Uitstap doemscenario’s (continuïteit van zorgen,

opzegtermijnen, uittredings- en overdrachtsvoorwaarden, geschillenregeling, wat bij overlijden, langdurige ziekte, beroepsonbekwaamheid…)

4. Jaarvergadering evaluatie en planning van alle facetten van de

samenwerking

Page 42: Kava samenwerken 09nov2011

Apotheker(s) nemen apotheek overApotheker(s) nemen apotheek over

Waardebepaling van apotheek Aandelen worden overgekocht door

vennoten/apothekers Statuten worden aangepast Huishoudelijk reglement met afspraken

Familiale overname

10 april 2023 42

Page 43: Kava samenwerken 09nov2011

Een voorbeeld uit de praktijk (Peeters)Een voorbeeld uit de praktijk (Peeters)

10 april 2023 43

Page 44: Kava samenwerken 09nov2011

Fusie van apothekenFusie van apotheken

Allen op dezelfde lijn? Qua toekomst beroep apotheker? Qua werkuitoefening? Qua inkomsten/kostenverdeling?

Nieuwe structuur

10 april 2023 44

Page 45: Kava samenwerken 09nov2011

Instap in een apotheekInstap in een apotheek

Waardebepaling apotheek Overgedragen aandelen worden doorverkocht

10 april 2023 45

Page 46: Kava samenwerken 09nov2011

10 april 2023 46

Associëren om te innoveren Associëren om te innoveren