Інтернет-інструменти

для ефективної командної роботи

12 жовтня 2014, ФРІ Київ

Юрій Пивоваренко

2

Все почалось у 2009 році

лише з ОДНІЄЇ людини

Катерини Стрипко

3

2009 2009 2010 2010 2011 2012 2013 2014

Озеро Парк Київ Київ 55 міст 110 міст 374 1057

30 30 520 680

22 тис.

51 тис.

140 тис.

170 тис.

4

1057 населених пунктів = більше 3000 координаторів на місцях

5

6

Effie Awards Ukraine ЗОЛОТО (2012) СРІБЛО (2011)

ГРАН-ПРІ, ЗОЛОТО, СРІБЛО фестивалю «Срібний Меркурій» 2012 (м. Санкт-Петербург, Росія)

Green Awards Ukraine ЗОЛОТО (2012) СРІБЛО (2011)

Ukrainian Event Awards ЗОЛОТО (2013) ЗОЛОТО (2012)

«Найкращий «зелений»

соціальний проект»

СРІБЛО в категорії «Соціальна компанія» в престижному світовому фестивалі MAA The Globes Awards 2012 (США)

7

Перші кроки ЗУЧ

Суть проблеми

Надихаюча SMART-

мета

Як це вже зробили

Як нам це зробити

однодумці

8

1. Проект «Зробимо Україну чистою! 2013»

• Розподілені по Україні 1000 активістів зі спільними ідеями

• Проектний підхід

• Використання Інтернет-інструментів

• Залучення громадських і комерційних організацій

Результат: 140 000 учасників всеукраїнської акції 2013 року.

2. Greencubator EnergyCamp

• Команда з 3 чоловік

• Розподіл обов’язків

• Участь досвічених волонтерів

• Використання Інтернет-інструментів

• Залучення партнерів, добрих знайомих і друзів

Результат: 3 події за 3 місяці, висвітлені у відомих ЗМІ

Ефективність

9

1. Ефективне планування і організація взаємодії,

внутрішні комунікації

• Google-інструментарій – для офісної роботи:

Docs

Calendar

Alerts

Sites

• Doodle – домовляємось про зустріч з багатьма

• Worksection – працюємо за планом

2. Зовнішні комунікації

• Google

• Forms – опитування

• Groups – розсилки

• План комунікацій

План

10

3. Презентації

• Prezi – новий підхід до презентації

• SlideShare – публікуємо звичайні презентації

4. Обмін знаннями на відстані

• Skype – розмовляємо і обмінюємось файлами

• TeamViewer – працюємо на чужому комп’ютері

5. Підсумок

• Які інструменти для чого використовувати

• Де знайти більше інформації

6. Відповіді на питання

План

11

Давайте попрацюємо активно і динамічно!

Перші питання – відповідайте по черзі:

1. Якого типу проекти хочете здійснювати?

2. Які з перелічених інструментів Ви вже використовуєте?

3. Які завдання стоять перед Вами?

4. Які складності маєте? Чого не вистачає?

5. Як можна покращити ефективність Вашої роботи?

Режим роботи

12

Google-інструменти Ефективна командна робота в офісі

Внутрішні комунікації

13

Google-інструменти

14

Google Docs

• Спільне створення документів

• Редагування, коментування і узгодження

• Обмін даними

• Структурування документів

• Різні права доступу

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

15

Google Docs

16

Google Docs

17

Google Docs

18

Google Docs

19

Google Docs

20

Google Docs

21

Google Docs

22

Google Docs

23

Google Docs

24

Google Docs

25

Google Docs

26

Google Docs

27

Google Docs

28

Google Calendar

• SMS-нагадування

• Узгодження дій тих, хто часто поза офісом

• Публікація запланованих подій на сайті

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

29

Google Calendar

30

Google Calendar

31

Google Calendar

32

Google Calendar

33

Google Calendar

34

Google Calendar. Вставка на сайт

35

Google Alerts

• http://www.google.com.ua/alerts

• Спостереження за інформацією Інтернету:

• Слова

• Зображення

• Відео

• Не варто розраховувати на повноту результатів

Google-інструменти

36

Google Alerts

37

Google Alerts

38

Google Alerts

39

Google Sites

• Конструктор

• Створюємо середовище для роботи

• Контролюємо доступ до сторінок

• Підходить для внутрішньої проектної роботи

• Ставимо на сайт віджети:

• (!) Великий вибір віджетів

• Наприклад, зворотній відлік до певної дати

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

40

Google Sites

41

Google Sites

42

Google Sites

43

Google Sites

44

Google Sites

45

Doodle Ефективна організація зустрічей

Внутрішні комунікації

46

• Пропонуємо різні дати і час зустрічі

• Розсилаємо посилання багатьом учасникам

• Залишаємо коментарі щодо зустрічі

• Дізнаємось, коли зручніше зібратись більшості

Doodle

47

Doodle

48

Doodle

49

Doodle

50

Doodle

51

Worksection Ефективна робота з завданнями проекту

Внутрішні комунікації

52

• Якщо є добре спланований проект

• Якщо розвинута культура проектної роботи

• (!) Нагадування про строки завдань

• Вставка списку завдань в GMail

Worksection

53

Worksection

54

Worksection

55

Worksection

56

Worksection

57

Worksection

58

Worksection

59

Worksection

60

Google Forms

• Анкетування

• Реєстрація на захід

• Збір даних

• Отримання зворотнього зв’язку після заходу

• Можна автоматично публікувати зібрані відповіді

Можна

ставити на

сайт!

Зовнішні коммунікації

61

Google Docs

62

Google Forms

63

Google Forms

64

Google Groups

(groups.google.com)

• Поширення повідомлень

• Його більш потужний аналог – MailChimp

Внутрішні комунікації

65

Google Groups

66

Google Groups

67

Google Groups

68

Google Groups

69

Google Groups

70

План комунікацій

71

Prezi Новий підхід до презентації

Презентації

В першу чергу потрібно вміти працювати з

аудиторією – цьому вчать на курсах з риторики

72

Prezi

Демонстрація

Як це зробити:

• Створюємо презентації на безмежній площині

• Задаємо послідовність руху “об’єктива”

• Можна розглядати деталі або дивитись глобально

• Можна вставляти відео з Інтернета

• Можна створювати MindMap

73

SlideShare Публікуємо .ppt і .pdf презентації

Презентації

74

SlideShare

• Відображає текст з презентації

• Рахує кількість переглядів

• Можна підписатись на автора

• Можна ставити презентацію на сайт

Можна

ставити на

сайт!

75

Skype Спілкуємось!

Обмін заннями

76

Skype

77

TeamViewer Працюємо з чужим комп’ютером

Обмін заннями

78

TeamViewer

79

TeamViewer

80

TeamViewer

81

Застосування ІТ-інструментів

• Повідомлення поширюємо соц.мережами (Facebook)

• Інформацією і даними обмінюємось через Google-інструменти

• Знаннями обмінюємось за допомогою Skype+TeamViewer

Facebook, ВКонтакті

Інформація

Знання

Повідомлення

Skype TeamViewer

Google Docs

Людина 1 Людина 2

82

Корисні посилання

• Про соціальні мережі:

http://www.slideshare.net/elinakatz/03-6962694

• Вчитель про Prezi:

http://inf548.blogspot.com/2010/01/prezi.html

• Про Worksection:

http://bit.ly/about_Worksection

http://bit.ly/Worksection_instructions

• Доступні тренінги з використання ІТ-інструментів:

http://purpose.com.ua/promanitt/

http://purpose.com.ua/index.php?lang=ua&page=ittools

83

Орієнтир “Нова Країна” Орієнтир для проектів

• Нас не задовольнить зміна облич у владі

• Ми бажаємо змінити країну

• Нова Країна – мрія громадян і вимога громадянського суспільства

Спільне бачення майбутньої України, привабливе для більшості громадян

84

Школа Екологічного Громадського Активіста

Авторка ідеї:

Лілія Ткаченко – координатор по волонтерам ЗУЧ-2014

Деталі: letsdoit.org.ua

Нова ініціатива

85

Відповіді на питання

?

86

Дякую!

Юрій Пивоваренко

Співзасновник ВГО “Зробимо Україну чистою”

E-mail: yuri@letsdoit.org.ua

Facebook: http://www.facebook.com/yuri.pyvovarenko

вКонтакті: http://vkontakte.ru/yuri.pyvovarenko

Мої презентації: http://www.slideshare.net/ukrainian2007

Звертайтесь! :-)