instructivo del software sisben iii demanda

Sisbn III - Fase de Demanda

Subdireccin de Promocin Social y Calidad de Vida

1

Instructivo del Software SISBEN III - Demanda Versin 1.6



2

Nombre del Manual

Versin Fecha Temas adicionados Pgina

Instructivo del Software Sisbn III - Demanda

1.6

1.5

1.4

17/08/2010

12/07/2010

01/07/2010

Ficha: Se agregan opcines de modificacin de hogar y ficha Ficha:

o Opcin de Modificacin de Fichas en histrico.

Actualizaciones en Histrico:

o Bsqueda por Ficha (Ver prrafo Cambio de Direccin y Telfono)

Resultados: o Generar Archivos

Herramientas: o Borrar Fichas

Daadas Totales de la Base de Datos Resultados/Consultas/Por nombre, Documento y Ficha. Base Certificada:

o Consultas: Por nombre, Documento y Ficha.

o Duplicados: SisbenW2 y Sisbn III.

o Suspendidos: Fallecidos.

o Generacin de Archivo.

14

14

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50 50

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3

Contenido 1. Presentacin. ...................................................................................................... 8 Reemplazar carpeta Datos y ejecutable. .............................................................. 8 2. Ingreso al sistema. ............................................................................................. 9 3. Men de datos bsicos. ................................................................................... 11 4. Ficha. ................................................................................................................. 11

4.1. Encuestas nuevas. ..................................................................................... 11 4.1.1. Primera vez.......................................................................................... 12 4.1.2. Cambio de domicilio. .......................................................................... 13 4.1.3. Cambio municipio. .............................................................................. 14

4.2. Modificacin. ............................................................................................... 14 4.3. Inclusin. ..................................................................................................... 20

4.1.1. Inclusin de Personas. ....................................................................... 22 4.1.2. Inclusin de Hogares. ......................................................................... 23

4.4. Retiros. ........................................................................................................ 24 4.5. Actualizaciones Histrico. ...................................................................... 26

4.3.1. Bsqueda por Ficha. ........................................................................... 26 4.3.2. Bsqueda por documento. ................................................................. 27 4.3.3. Bsqueda por nombres. ..................................................................... 28

4.6. Mallas de Validacin. ................................................................................. 28 4.4.1. Fichas nuevas que no han estado en histrico. ............................... 28 4.4.2. Fichas en Novedades. ........................................................................ 30

4.7. Autorizar inconsistencias o Duplicidad Eventual. ................................... 30 4.5.1. Fichas en Digitacin. .......................................................................... 31 4.5.2. Fichas en Novedades. ........................................................................ 31

4.8. Pasar a Histrico. ....................................................................................... 32 4.9. Listado de Fichas. ...................................................................................... 35 4.10. Digitar Ficha No Completa. ................................................................... 35

5. Procesos. .......................................................................................................... 36 5.1. Unin de Fichas. ........................................................................................ 36 5.2. Inicializar Archivos. .................................................................................... 36 5.3. Formato para enviar base de datos. ........................................................ 37 5.4. Envo Bases. .............................................................................................. 38 5.5. Totales de la Base de Datos. .................................................................... 39 5.6. Las otras cuatro opciones del men de procesos: ................................. 40

6. Resultados. ....................................................................................................... 40 6.1. Consultas. ................................................................................................... 40 6.2. Generar Archivo. ........................................................................................ 47

7. Base Certificada. .............................................................................................. 50 7.1. Consultas. ................................................................................................... 50

7.1.1. Consultas por Ficha. ........................................................................... 50 7.1.2. Consultas por Documento. ................................................................. 51 7.1.3. Consultas por Nombres. ..................................................................... 52

7.2. Duplicados. ................................................................................................. 53 7.2.1. Consultar los duplicados SisbnW2 y SisbenIII. ............................. 54 7.2.2. Consultar los duplicados SisbenIII. ................................................... 55



4

7.3. Suspendidos. .............................................................................................. 56 7.4. Generacin Archivo. .................................................................................. 57

8. Herramientas. ................................................................................................... 58 8.1. Borrar Fichas Daadas.............................................................................. 58



5

Tabla de Ilustraciones FIGURA 1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 9 FIGURA 2 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 9 FIGURA 3 - INGRESO AL SISTEMA ..................................................................................................... 9 FIGURA 4 - MANTENIMIENTO DE NDICES ..................................................................................... 10 FIGURA 5 - OPCIONES DEL NAVEGADOR ...................................................................................... 10 FIGURA 6 - MEN GENERAL .............................................................................................................. 11 FIGURA 7 - MEN DATOS BSICOS ................................................................................................. 11 FIGURA 8 - ENCUESTAS NUEVAS - OPCIONES ............................................................................ 11 FIGURA 9 ENCUESTAS NUEVAS PRIMERA VEZ .................................................................... 12 FIGURA 10 ENCUESTAS NUEVAS- PRIMERA VEZ .................................................................... 13 FIGURA 11 - ENCUESTAS NUEVAS - PRIMERA VEZ .................................................................... 13 FIGURA 12 - CAMBIO DE DOMICILIO ................................................................................................ 14 FIGURA 13 - CAMBIO DE MUNICIPIO ............................................................................................... 14 FIGURA 14 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 15 FIGURA 15 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 15 FIGURA 16 - FICHA - MODIFICACIN ............................................................................................... 15 FIGURA 17 - MODIFICACIN FICHAS ............................................................................................... 16 FIGURA 18 - MODIFICACIN HOGAR ............................................................................................... 17 FIGURA 19 - MODIFICACIN PERSONAS ....................................................................................... 18 FIGURA 20 - FICHA - MODIFICAR - PERSONA ............................................................................... 19 FIGURA 21 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 19 FIGURA 22 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 20 FIGURA 23 - FICHA - MODIFICACIN - PERSONAS ..................................................................... 20 FIGURA 24 - FICHA-INCLUSIN PERSONAS HOGARES ............................................................. 20 FIGURA 25 - FICHA - INCLUSIN - PERSONAS HOGARES ........................................................ 21 FIGURA 26 - SELECCIONAR FICHA PARA NOVEDADES ............................................................ 21 FIGURA 27 - NOVEDAD - INGRESO DE PERSONA NUEVA ........................................................ 22 FIGURA 28 - SELECCIONAR FICHAS NOVEDADES - FICHA NO EXISTE ................................ 22 FIGURA 29 - INCLUSIN DE PERSONAS ........................................................................................ 23 FIGURA 30 - INCLUSIN DE PERSONAS ........................................................................................ 23 FIGURA 31 - INCLUSIN DE HOGARES........................................................................................... 24 FIGURA 32 - INCLUSIN DE PERSONAS NUEVAS ....................................................................... 24 FIGURA 33 - RETIROS .......................................................................................................................... 25 FIGURA 34 - RETIROS .......................................................................................................................... 25 FIGURA 35 - RETIROS - CONFIRMACIN PARA BORRAR REGISTRO .................................... 25 FIGURA 36 - ACTUALIZACIONES - HISTRICO ............................................................................. 26 FIGURA 37 - BSQUEDA POR FICHA ............................................................................................... 27 FIGURA 38 - ACTUALIZAR INFORMACIN - BSQUEDA POR DOCUMENTO ....................... 27 FIGURA 39 - ACTUALIZAR INFORMACIN - BSQUEDA POR NOMBRES ............................. 28 FIGURA 40 - MALLAS DE VALIDACIN ............................................................................................ 28 FIGURA 41 - MALLAS DE VALIDACIN - FICHAS QUE NO ESTN EN HISTRICO ............. 29 FIGURA 42 - MALLAS DE VALIDACIN - PROCESO FINALIZADO ............................................ 29 FIGURA 43 - MALLAS DE VALIDACIN - LISTADO DE INCONSISTENCIAS ............................ 30 FIGURA 44 - MALLAS DE VALIDACIN - RESULTADO................................................................. 30 FIGURA 45 - AUTORIZAR INCONSISTENCIAS O DUPLICIDAD EVENTUAL ............................ 31 FIGURA 46 - AUTORIZAR EXCEPCIONES - FICHAS EN DIGITACIN ...................................... 31 FIGURA 47 - AUTORIZAR EXCEPCIONES - FICHAS EN DIGITACIN ...................................... 31 FIGURA 48 - FICHA - PASAR A HISTRICO .................................................................................... 32 FIGURA 49 - PASAR A HISTRICO NOVEDADES ......................................................................... 32 FIGURA 50 - PASO A HISTRICO - PROCESO FINALIZADO ...................................................... 32 FIGURA 51 - PASO A HISTRICO - LISTADOS GENERADOS .................................................... 33 FIGURA 52 - LISTADO DE FICHAS PASADAS A HISTRICO ...................................................... 33



6

FIGURA 53 - LISTADO DE FICHAS CON DUPLICIDAD EVENTUAL ........................................... 33 FIGURA 54 - LISTADO DE DUPLICIDADES EVENTUALES - DETALLES ................................... 34 FIGURA 55 - FICHAS PASADAS A HISTRICO - SIN DUPLICIDADES EVENTUALES........... 34 FIGURA 56 - FICHAS PASADAS A HISTRICO - SIN DUPLICIDADES REALES ..................... 34 FIGURA 57 - LISTADO DE FICHAS .................................................................................................... 35 FIGURA 58 - LISTADO DE FICHAS .................................................................................................... 35 FIGURA 59 - DIGITAR FICHA NO COMPLETA ................................................................................. 36 FIGURA 60 - PROCESOS ..................................................................................................................... 36 FIGURA 61 - FORMATO PARA ENVIAR BASE DE DATOS ........................................................... 37 FIGURA 62 - IMPRESIN FORMATO ENVO BASES DE DATOS ............................................... 38 FIGURA 63 - ENVO DE BASES .......................................................................................................... 38 FIGURA 64 - ENVO DE BASES - PROCESO TERMINADO .......................................................... 39 FIGURA 65A - TOTALES DE LA BASE DE DATOS ......................................................................... 39 FIGURA 66 - RESULTADOS ................................................................................................................. 40 FIGURA 67 - CONSULTAS ................................................................................................................... 41 FIGURA 68 - CONSULTAS POR FICHA ............................................................................................. 41 FIGURA 69 - CONSULTAS POR FICHA ............................................................................................. 42 FIGURA 70 - CONSULTAS POR FICHA ............................................................................................. 42 FIGURA 71 - CONSULTAS POR FICHA ............................................................................................. 43 FIGURA 72 - CONSULTAS POR FICHA ............................................................................................. 43 FIGURA 73 - CONSULTA POR DOCUMENTO ................................................................................. 44 FIGURA 74 - CONSULTAS POR DOCUMENTO ............................................................................... 44 FIGURA 75 - LISTADO DE CONSULTA ............................................................................................. 45 FIGURA 76 - CONSULTA POR NOMBRES ....................................................................................... 46 FIGURA 77 - CONSULTA POR NOMBRES ....................................................................................... 46 FIGURA 78 - LISTADO DE CONSULTA ............................................................................................. 47 FIGURA 79 - RESULTADOS - GENERAR ARCHIVO ...................................................................... 47 FIGURA 80 - RESULTADOS - GENERAR ARCHIVO - SELECCIN VARIABLES Y FILTROS48 FIGURA 81 - RESULTADOS - GENERAR ARCHIVO - SELECCIN DE VARIABLES PARA

FILTRAR .......................................................................................................................................... 48 FIGURA 82 - RESULTADOS - GENERAR ARCHIVO - SELECCIN DE VARIABLES Y

FILTROS EJEMPLO................................................................................................................... 49 FIGURA 83 - RESULTADOS - GENERAR ARCHIVO - PROCESO FINALIZADO ....................... 49 FIGURA 84 - RESULTADOS - GENERAR ARCHIVO - ARCHIVO GENERADO ......................... 49 FIGURA 85 - BASE CERTIFICADA ...................................................................................................... 50 FIGURA 86 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS .......................................................................... 50 FIGURA 87 - BASE CERTIFICADA CONSULTAS ......................................................................... 50 FIGURA 88 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS - POR FICHA ................................................. 51 FIGURA 89 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS - POR FICHA ................................................. 51 FIGURA 90 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS - POR DOCUMENTO ................................... 52 FIGURA 91 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS - POR DOCUMENTO ................................... 52 FIGURA 92 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS - POR NOMBRES ........................................ 53 FIGURA 93 - BASE CERTIFICADA - CONSULTAS - POR NOMBRES ........................................ 53 FIGURA 94 BASE CERTIFICADA DUPLICADOS ...................................................................... 53 FIGURA 95 - BASE CERTIFICADA - DUPLICADOS - CRUCE BASE SISBENW2 ..................... 54 FIGURA 96 - BASE CERTIFICADA - DUPLICADOS CRUCE BASE SISBENW2 LISTADO .. 55 FIGURA 97 - BASE CERTIFICADA - DUPLICADOS - BASE SISBEN III ...................................... 55 FIGURA 98 - BASE CERTIFICADA - DUPLICADOS - BASE SISBEN III ...................................... 55 FIGURA 99 - BASE CERTIFICADA - DUPLICADOS - BASE SISBEN III LISTADO ................. 56 FIGURA 100 - BASE CERTIFICADA - SUSPENDIDOS FALLECIDOS ...................................... 56 FIGURA 101 - BASE CERTIFICADA - SUSPENDIDOS FALLECIDOS ...................................... 56 FIGURA 102 - BASE CERTIFICADA - SUSPENDIDOS - FALLECIDOS - LISTADO .................. 57 FIGURA 103 - BASE CERTIFICADA - GENERAR ARCHIVO ......................................................... 57 FIGURA 104 - BASE CERTIFICADA - GENERAR ARCHIVO ......................................................... 57 FIGURA 105 - BASE CERTIFICADA - GENERACIN DE ARCHIVO ........................................... 58 FIGURA 106 - BASE CERTIFICADA - GENERACIN DE ARCHIVO ........................................... 58



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FIGURA 107 - HERRAMIENTAS - BORRAR FICHAS DAADAS.................................................. 59 FIGURA 108 - HERRAMIENTAS - BORRAR FICHAS DAADAS - BORRADO DE FICHAS

CON PROBLEMAS ........................................................................................................................ 59 FIGURA 109 - HERRAMIENTAS - BORRAR FICHAS DAADAS.................................................. 59 FIGURA 110 - HERRAMIENTAS - BORRAR FICHAS CON PROBLEMAS RESULTADO ..... 60



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1. Presentacin.

Este instructivo es complementario al Manual de Usuario Sisbn III. Permite realizar los diferentes procesos de la fase de demanda. Para poder utilizarlo debe tener instalado el software de captura del Sisbn III. Para actualizar el nuevo ejecutable, siga las siguientes instrucciones:

Reemplazar carpeta Datos y ejecutable.

Inserte el disco personalizado para el municipio, enviado por el DNP. Dentro de la carpeta C:\SisbenIII borre la carpeta Datos. Copie la carpeta Datos que viene en el CD en C:\SisbenIII. Dentro de la carpeta C:\SisbenIII borre el ejecutable SisbenIII,exe Seleccione el ejecutable que esta en el CD SisbenIII.exe y cpielo en la

carpeta C:\SisbenIII



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2. Ingreso al sistema. 2.1 Ingrese a la aplicacin del Sisben III de la manera descrita en el Manual de

Usuario Sisbn III (ubique el archivo ejecutable, y haga doble clic sobre el archivo

como se observa en la Figura 1 Ingreso al Sistema.

Figura 1 Ingreso al Sistema

2.2 Despus aparecer la pantalla, que muestra las siguientes opciones: Usuario,

Contrasea; dos botones: Entrar y Cerrar; y en la parte inferior un botn de mantenimiento de ndices (ver Figura 2 Ingreso al Sistema). Verifique que en la parte superior de la pantalla inicial diga Software SISBEN III Demanda.

Figura 2 Ingreso al Sistema

2.3 Para acceder a la aplicacin, debe ingresar la siguiente informacin: El usuario

para entrar a la aplicacin es ADMON y la contrasea inicial esADMON, en maysculas, como se ilustra en la Figura 3 - Ingreso al Sistema, a continuacin haga clic

sobre el botn .

Figura 3 - Ingreso al Sistema



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2.4 Mantenimiento de ndices.

Para hacer mantenimiento de ndices, no se requiere digitar usuario y clave.

Seleccione el botn y marque los archivos a los cuales

desea realizar el mantenimiento, o seleccione el botn para hacer mantenimiento a todos los ndices (Figura 4 - Mantenimiento de ndices).

Figura 4 - Mantenimiento de ndices

El navegador y sus opciones. Al seleccionar las opciones de la aplicacin que permiten adicionar, editar, borrar, consultar o modificar informacin, se encuentra una barra de navegador o barra de smbolos, como se observa en la Figura 5 - Opciones del navegador. Estos smbolos representan acciones de desplazamiento, edicin, eliminacin o grabado. El navegador se dise de tal modo que para acceder a los comandos basta con hacer un clic sobre el smbolo que lo vincula a la opcin deseada o seleccionada por el usuario.

Figura 5 - Opciones del navegador

Las flechas de desplazamiento del navegador corresponden a las cuatro primeras opciones: Al hacer clic sobre el botn ir automticamente al primer registro existente.

El botn lo conducir al registro anterior.

Para desplazarse al siguiente registro haga clic sobre el botn . Y para moverse al ltimo registro debe emplear el botn .

Con el botn se agrega un nuevo registro y con se borra el registro.

Al hacer clic sobre podr editar un determinado registro.

Para grabar un registro o grabar los cambios oprima el botn .

Para cancelar los cambios de un registro haga clic sobre . Con la opcin saldr de la pantalla activa.



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2.5 Al ingresar al sistema con el usuario y la clave correcta, se presenta en la pantalla

las opciones de la aplicacin como aparece en la Figura 6 - Men General.

Figura 6 - Men General

2.6 En la parte superior de la pantalla se observa la barra del men que contiene

cuatro mens: Datos bsicos, Ficha, Procesos y Resultados. 2.7 Al hacer clic sobre un men aparecer una lista de comandos y al seleccionar uno

de ellos se ejecutar una accin determinada. 2.8 Debajo de la barra de men se encuentran tres botones: Digitar no Completa,

Respaldo B.D. y Salir. Al presionar cada botn se ejecutar la accin determinada.

3. Men de datos bsicos.

Este men no tiene ningn cambio, para una explicacin detallada remtase al Manual de Usuario Sisbn III entregado, captulo 5.

4. Ficha.

En este men existen nueve opciones como lo muestra la Figura 7 - Men Datos Bsicos, detalladas a continuacin.

Figura 7 - Men Datos Bsicos

4.1. Encuestas nuevas. Esta opcin contiene tres submens como se muestra en la Figura 8 - Encuestas nuevas -

Opciones.

Figura 8 - Encuestas nuevas - Opciones



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4.1.1. Primera vez. Esta opcin permite ingresar una encuesta que se realiza por primera

vez. Al seleccionar esta opcin, se despliega en la pantalla la ventana que permite ingresar los datos de la encuesta realizada. Figura 9 Encuestas nuevas Primera vez.

Figura 9 Encuestas nuevas Primera vez

Para adicionar informacin, oprima el botn , ingrese el nmero de la ficha, y presione la tecla Enter o Intro y el cursor se ubicar en el siguiente valor (pregunta 4) y podr digitar la informacin de la identificacin y los datos de la vivienda, para grabar la informacin

oprima el botn y contine con la siguiente informacin. Una vez que este diligenciada esta seccin, seleccione la pestaa

Hogar para el ingreso de la informacin correspondiente (Figura 10 Encuestas nuevas- Primera vez).



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Figura 10 Encuestas nuevas- Primera vez

Oprima el botn , para comenzar a digitar la informacin de cada uno de los hogares que haya en la vivienda, al terminar oprima el botn

para grabar y contine con la pestaa Persona. Al seleccionar la pestaa Persona podr digitar la informacin de las

personas que conforman el hogar (Figura 11 - Encuestas nuevas - Primera vez) y

grabar con el botn .

Figura 11 - Encuestas nuevas - Primera vez

Nota: Si requiere ms informacin sobre la forma de diligenciar la ficha

en el sistema de informacin, remtase al Manual de Usuario Sisbn III, Captulo 6.

4.1.2. Cambio de domicilio. Esta opcin permite el ingreso de la informacin de una nueva encuesta

por cambio de domicilio dentro del mismo municipio, al seleccionarla, el sistema despliega la siguiente ventana:



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Figura 12 - Cambio de domicilio

Diligencia la informacin de la misma forma descrita en el numeral

4.1.1.

4.1.3. Cambio municipio. Esta opcin permite el ingreso de la informacin de una nueva encuesta

por traslado de un municipio a otro, al seleccionarla, el sistema despliega la siguiente ventana.

Figura 13 - Cambio de Municipio

La informacin debe diligenciarse de la misma manera descrita en el

numeral 4.1.1 (Informacin de identificacin y datos de la unidad de vivienda, Informacin del Hogar e Informacin de las personas).

4.2. Modificacin.



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Esta opcin permite realizar modificaciones en los datos de las fichas que estn en histrico. Al seleccionar esta opcin, la ficha es bajada a Novedades, desde donde se podrn hacer las modificaciones requeridas.

Figura 14 - Ficha - Modificacin Personas

Al seleccionar cualquiera de las opciones de modificacin, aparece la siguiente ventana:


Digitar el nmero de la Ficha y dar clic en , al terminar de bajar la ficha muestra el siguiente mensaje:

Figura 16 - Ficha - Modificacin

Al seleccionar la opcin de , se despliega en la pantalla

la informacin de la vivienda ver Figura 17, de clic sobre el botn a continuacin podr realizar las modificaciones que se requieran y grabar con el



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botn , si requiere modificar datos del hogar o de las personas, debe seleccionar la opcin respectiva.

Figura 17 - Modificacin Fichas

Al seleccionar la opcin de , se despliega en la pantalla la informacin de la vivienda ver Figura 17, pero solo para consulta, no permite

modificarla, seleccione la pestaa Hogar , de clic sobre el botn a continuacin podr realizar las modificaciones que se requieran y grabar con el

botn , si requiere modificar datos de la vivienda o de las personas, debe seleccionar la opcin respectiva.



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Figura 18 - Modificacin Hogar

Al seleccionar la opcin de , se despliega en la pantalla la informacin de la vivienda ver Figura 17, pero solo para consulta, no permite modificarla, seleccione la pestaa Persona ,con el navegador busque el registro

de la persona que necesita modificar y de clic sobre el botn a continuacin

podr realizar las modificaciones que se requieran y grabar con el botn , si requiere modificar datos de la vivienda o del hogar, debe seleccionar la opcin respectiva.



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Figura 19 - Modificacin Personas

Cambios de tipo y nmero de documento de menor a mayor de edad: Para cambiar el tipo y nmero de documento a una persona que inicialmente esta como menor de edad y ha llegado a su mayora de edad, debe seguir los siguientes pasos:

Digitar de nuevo la fecha de nacimiento para que el sistema actualice la edad.

Devolverse al campo tipo de documento y cambiarlo por el correspondiente a cdula de ciudadana.

Digitar el Nmero de cdula de ciudadana (dos veces). Avanzar por la pantalla dando [Enter] hasta el final para que el sistema

grabe automticamente o avanzar al menos dos campos ms despus de

ingresar el nmero de la cdula y oprimir el botn .



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Figura 20 - Ficha - Modificar - Persona

Seleccione el botn para modificar el registro, a continuacin podr hacer

las modificaciones que necesite y grabarlas con el botn .


Una vez finalizadas las modificaciones debe Correr Mallas de Validacin/Fichas en Novedades y surtido este proceso debe Pasar a Histrico/Fichas en Novedades.



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Figura 23 - Ficha - Modificacin - Personas

4.3. Inclusin. Este men tiene dos opciones, como muestra la Figura 24 - Ficha-Inclusin Personas Hogares: Inclusin de personas e inclusin de hogares.

Figura 24 - Ficha-Inclusin Personas Hogares

Al seleccionar cualquiera de estas dos opciones, el sistema despliega una ventana solicitando la siguiente informacin (Figura 25 - Ficha - Inclusin - Personas Hogares):



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Figura 25 - Ficha - Inclusin - Personas Hogares

Digite el nmero de la ficha a la cual desea realizar la novedad (la ficha debe existir en el histrico), oprima el botn Aceptar, luego aparece el mensaje Ficha lista para realizar la novedad como se muestra en la siguiente ventana (Figura 26 - Seleccionar ficha para novedades):

Figura 26 - Seleccionar ficha para novedades

Luego de hacer clic en el botn , se despliega una ventana con el nmero de la ficha seleccionada y desde la cual puede navegar para buscar otros nmeros de fichas, que anteriormente haba seleccionado para realizarle alguna novedad de inclusin (Personas, Hogares), el sistema muestra la siguiente ventana (Figura 27 - Novedad - Ingreso de persona nueva):



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Figura 27 - Novedad - Ingreso de persona nueva

Si usted selecciona una ficha que ya haba sido seleccionada para realizarle una novedad y no fue pasada a histrico el sistema le mostrara el siguiente mensaje Figura 28 - Seleccionar fichas novedades - Ficha no existe.

Figura 28 - Seleccionar fichas novedades - Ficha no existe

A continuacin debe realizar clic en el botn OK, para ver la ficha que est en

novedades oprima el botn . A continuacin, se despliega una ventana con el nmero de la ficha seleccionada y desde la cual puede navegar para buscar otros nmeros de fichas, desde la cual puede modificar la informacin de las fichas que han sido seleccionadas para adicionar novedades (Personas, Hogares), Figura 25 - Ficha - Inclusin - Personas Hogares. 4.1.1. Inclusin de Personas.

En esta opcin solamente permite la inclusin de personas al hogar, por lo anterior la modificacin de los datos de ficha se encuentra deshabilitada y en la opcin de hogar solamente permite la modificacin de la pregunta 56.

Seleccione la pestaa Hogar para incluir personas al hogar, recuerde modificar la variable 56 con el nmero total de personas en el hogar

(Figura 29 - Inclusin de Personas) y oprima el botn para actualizar la modificacin.



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Figura 29 - Inclusin de Personas

A continuacin seleccione la pestaa Persona, para proceder a digitar la informacin del o los nuevos integrantes del hogar, recuerde tener en cuenta los parentescos de las personas a ingresar con el jefe del hogar ver Figura 30 - Inclusin de Personas.

Figura 30 - Inclusin de Personas

Para grabar la informacin, presione el botn .

4.1.2. Inclusin de Hogares.

Esta opcin permite la inclusin de hogares y personas a un nuevo hogar, seleccione la pestaa ficha para incluir el nuevo hogar, recuerde modificar la variable 25 con el nmero total de personas que



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cocinan por separado (Figura 31 - Inclusin de Hogares) y oprima el botn

para actualizar la modificacin.

Figura 31 - Inclusin de Hogares

A continuacin seleccione la pestaa Persona, para proceder a digitar la informacin del o los nuevos integrantes del hogar, ver Figura 32 - Inclusin de Personas nuevas.

Figura 32 - Inclusin de Personas nuevas

Para grabar la informacin, presione el botn . 4.4. Retiros.

Al seleccionar esta opcin del men, se despliegan 3 submens (Figura 33 - Retiros).



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Figura 33 - Retiros

Para cada una de las opciones se despliega la ventana solicitando el nmero de la ficha (Figura 27 - Novedad - Ingreso de persona nueva). Si la ficha existe en el histrico, el sistema despliega el siguiente mensaje (Figura 25 - Ficha - Inclusin - Personas Hogares).

Figura 34 - Retiros

Oprima el botn . A continuacin la aplicacin despliega la informacin de la ficha seleccionada. Tenga en cuenta que para retirar personas de un hogar, primero debe actualizar el total de personas del hogar (pestaa Hogar) y a continuacin seleccionar la pestaa Persona, y avanzar con el navegador hasta encontrar la persona o

personas que desea retirar, oprima el botn para borrar el registro, la aplicacin le solicitar la confirmacin antes de borrar el registro (Figura 35 - Retiros - Confirmacin para borrar registro).

Figura 35 - Retiros - Confirmacin para borrar registro

Al seleccionar el botn el registro ser borrado. Oprima el botn

para cancelar la accin. Tenga en cuenta que si va a eliminar un hogar, se borraran todos los registros de personas registradas a ese hogar. Lo mismo ocurre si realiza la opcin de retirar ficha, se borraran todos los hogares y personas registradas en esa ficha.



26

4.5. Actualizaciones Histrico.

Solo permite realizar actualizaciones en histrico de los datos de identificacin de la persona como cambiar el tipo de documento, el nmero de documento, los nombres y apellidos. Puede realizar la bsqueda por nmero de ficha, nmero de documento y nombres (Figura 36 - Actualizaciones - Histrico). Nota: las nicas actualizaciones de datos que no se pueden realizar por esta opcin son aquellas donde la persona cambia de de tarjeta de identidad o registro Civil a cedula (de menor a mayor de edad), esto porque el sistema debe realizar la actualizacin de la fecha de nacimiento para que calcularla edad actual y as poder realizar el cambio del tipo de documento, estas actualizaciones deben realizarse por la opcin inclusin de personas.

Figura 36 - Actualizaciones - Histrico

Esta bsqueda puede ser realizada por Nmero de ficha , por nmero de

documento de identidad o por nombres y apellidos .

4.3.1. Bsqueda por Ficha.

Oprima el botn , en esta opcin debe digitar el nmero de la ficha en la cual va a realizar las actualizaciones de las personas, al realizar la bsqueda, el sistema despliega la siguiente informacin (ver Figura 37 - Bsqueda por ficha).



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Figura 37 - Bsqueda por ficha

Ubique en la grilla el registro que desea modificar, seleccinelo con el cursor y haga doble clic sobre el registro y luego oprima el botn , en este momento se muestra la direccin y el telfono de la vivienda, estos datos tambin se pueden corregir en esta opcin. Haga la correccin correspondiente y oprima el botn

para actualizar el registro.

4.3.2. Bsqueda por documento.

Oprima el botn , en esta opcin debe digitar el nmero del documento de la persona que se va a realizar la actualizacin, luego

haga clic en el botn , al realizar la bsqueda, el sistema despliega la siguiente informacin (Figura 38 - Actualizar informacin - bsqueda por documento).

Figura 38 - Actualizar informacin - bsqueda por documento

A continuacin oprima el botn , haga la correccin

correspondiente y oprima el botn para actualizar el registro.



28

4.3.3. Bsqueda por nombres.

Oprima el botn , en esta opcin debe digitar los nombres exactamente como estn escritos en la base de la persona a la cual se

va a realizar la actualizacin, luego haga clic en el botn , al realizar la bsqueda, el sistema despliega la siguiente informacin (Figura 39 - Actualizar informacin - Bsqueda por nombres).

Figura 39 - Actualizar informacin - Bsqueda por nombres

A continuacin oprima el botn , haga la correccin

correspondiente y oprima el botn para actualizar el registro.

4.6. Mallas de Validacin. Al seleccionar esta opcin del men, se despliegan 2 submens (Figura 40 - Mallas de validacin).

Figura 40 - Mallas de validacin

4.4.1. Fichas nuevas que no han estado en histrico. Esta opcin se utiliza para ejecutar el proceso de mallas de validacin a las fichas que se encuentran como encuestas nuevas. Al dar clic en



29

esta opcin se muestra la siguiente pantalla (Figura 41 - Mallas de validacin - Fichas que no estn en histrico).

Figura 41 - Mallas de validacin - Fichas que no estn en histrico

La opcin Mallas de validacin despliega una pantalla especfica en la que encontrar cinco campos, una barra que indica el progreso del proceso y dos botones: Aceptar y Cancelar. El primer campo hace referencia al total de fichas que se encuentran en estado de encuesta nueva en la aplicacin en el momento de ejecutar el proceso. El segundo indica el intervalo inicial y final del nmero de fichas sobre las que se aplicar el proceso de mallas de validacin y se encuentra diligenciado por defecto por la aplicacin desde 00000001 a 99999999. Si desea hacer el proceso de mallas de validacin a todas las fichas que se encuentran en estado de encuestas nuevas no modifique los intervalos que present predefinidas la aplicacin del Sisbn III y nicamente haga clic sobre el botn Aceptar. Esto activar la barra del proceso progresivamente, de 0% hasta 100%. Despus, la aplicacin le advertir la culminacin del proceso mediante el mensaje que se observa en la Figura 42 - Mallas de validacin - Proceso finalizado.

Figura 42 - Mallas de validacin - Proceso finalizado

Al regresar a la pantalla de Malla de Validacin, aparece un botn

nuevo . Al oprimir este botn, la aplicacin genera un reporte de inconsistencias si las hay, en caso contrario despliega en la pantalla un aviso notificando que no se presentaron inconsistencias durante el proceso (Figura 43 - Mallas de validacin - Listado de inconsistencias Figura 44 - Mallas de validacin - Resultado).

Al hacer clic sobre este botn, vuelve a la pantalla

de malla de validacin



30

Figura 43 - Mallas de validacin - Listado de inconsistencias

Figura 44 - Mallas de validacin - Resultado

4.4.2. Fichas en Novedades.

Esta opcin se utiliza para ejecutar el proceso de mallas de validacin a las fichas que se han bajado de histrico para modificacin. Al dar clic en esta opcin se muestra la misma pantalla de la opcin anterior y el procedimiento es igual que el de fichas nuevas que no han estado en histrico (figuras 31 a 34).

4.7. Autorizar inconsistencias o Duplicidad Eventual. Si en una Ficha digitada se encuentra informacin que es inconsistente segn la Malla de Validacin y al comprobar con la encuesta fsica se encuentra que la informacin fue suministrada as, (por ejemplo, si un joven de 15 aos aprob sexto de bachillerato), el administrador debe: Autorizar estos errores, es decir, permitir que la aplicacin los acepte como cdigos de respuesta. Al seleccionar esta opcin del men, se despliegan 2 submens (Figura 45 - Autorizar Inconsistencias o Duplicidad Eventual).



31

Figura 45 - Autorizar Inconsistencias o Duplicidad Eventual

4.5.1. Fichas en Digitacin. Esta opcin, permite autorizar las fichas digitadas por primera vez al sistema. Al seleccionar cualquiera de las dos opciones (fichas en digitacin o en novedades), se despliega una pantalla solicitando la informacin del nmero de la ficha a autorizar y marcar el tipo de duplicidad (consistencia o duplicidad), ver Figura 46 - Autorizar excepciones - Fichas en Digitacin

Figura 46 - Autorizar excepciones - Fichas en Digitacin

Al digitar el numero de la ficha y oprimir Aceptar, el sistema hace internamente el proceso de autorizacin de la ficha y saca el siguiente mensaje (Figura 47 - Autorizar Excepciones - Fichas en Digitacin).

Figura 47 - Autorizar Excepciones - Fichas en Digitacin

4.5.2. Fichas en Novedades.



32

Esta opcin, permite autorizar las fichas bajadas del histrico para modificacin o actualizacin. El procedimiento y las pantallas desplegadas son las mismas de la opcin anterior (figuras 36y 37).

4.8. Pasar a Histrico. Al seleccionar esta opcin, se despliegan dos submens (Figura 48 - Ficha - Pasar a Histrico).

Figura 48 - Ficha - Pasar a Histrico

Para cualquiera de las opciones de paso a histrico (fichas nuevas o fichas en novedades), la aplicacin despliega una pantalla para seleccionar los nmeros de las fichas que se van a pasar a histrico (Figura 49 - Pasar a Histrico Novedades).

Figura 49 - Pasar a Histrico Novedades

Si desea pasar todas las fichas que estn en novedades o todas las fichas nuevas

a histrico, no cambie la preseleccin y oprima el botn , si desea pasar a histrico una ficha o un rango determinado, digite la ficha inicial y la final y

oprima el botn . El sistema le mostrara el progreso del proceso de 1 hasta el 100%. Una vez terminado el proceso, automticamente sale una ventana, informndole que finalizo (Figura 50 - Paso a Histrico - Proceso finalizado).

Figura 50 - Paso a Histrico - Proceso finalizado

Al hacer clic sobre el botn , se despliega una ventana con tres botones (Figura 51 - Paso a Histrico - Listados generados).



33

Figura 51 - Paso a Histrico - Listados generados

El botn , muestra las fichas pasadas a histrico (Figura 52 - Listado de fichas pasadas a Histrico).

Figura 52 - Listado de fichas pasadas a Histrico

El botn , muestra las duplicidades que presentan las fichas que se encuentran en digitacin contra las fichas que pasaron o estn en histrico; en este reporte se relacionan los nombres, los apellidos, el tipo de documento, el nmero de documento, el nmero de la ficha, el nmero de hogar y el orden de la persona que est duplicada, como se ilustra en la Figura 53 - Listado de fichas con Duplicidad Eventual

Figura 53 - Listado de fichas con Duplicidad Eventual

Este listado puede imprimirse o guardarse en medio magntico para usos posteriores. Despus de revisar la duplicidad eventual de la grfica 43 la aplicacin permite revisar ms detalles de esta duplicidad.



34

Al cerrar el listado de fichas con duplicidad eventual se activa un botn , que muestra en detalle los datos de la Ficha que est en novedades o en fichas nuevas y de la que est en histrico (Figura 54 - Listado de duplicidades eventuales - Detalles).

Figura 54 - Listado de duplicidades eventuales - Detalles

Si no existen duplicidades eventuales, muestra la siguiente ventana (Figura 55 - Fichas pasadas a Histrico - Sin duplicidades eventuales).

Figura 55 - Fichas pasadas a Histrico - Sin duplicidades eventuales

El botn muestra las duplicidades reales que se estn presentando en la ficha que est tratando de pasar a histrico. Al igual

que en el caso de duplicidad eventual, se activar el botn , que muestra en detalle los datos de la Ficha que se encuentra en digitacin y los datos de la que est en histrico (Figura 54 - Listado de duplicidades eventuales - Detalles).

Si no existen duplicidades reales, muestra la siguiente ventana (Figura 56 - Fichas

pasadas a Histrico - Sin duplicidades reales).

Figura 56 - Fichas pasadas a Histrico - Sin duplicidades reales

Los listados que se describieron anteriormente pueden imprimirse o guardarse como un archivo de texto.



35

4.9. Listado de Fichas. Al seleccionar esta opcin, se despliega una ventana en donde podr seleccionar el grupo de fichas que desea imprimir (Figura 57 - Listado de Fichas).

Figura 57 - Listado de Fichas

Seleccione el rango y el grupo que desea generar y oprima el botn , al

dar el botn podr ver la ficha imagen como se ve en la Figura 58 - Listado de Fichas.

Figura 58 - Listado de Fichas

4.10. Digitar Ficha No Completa. Este proceso se utiliza para completar fichas que no hayan quedado con toda la informacin requerida, para mayor informacin remtase al Manual del Usuario Sisbn III, en el captulo 6, seccin 6.7.

Digite el nmero de la ficha y de clic en el botn para comenzar el proceso de completar ficha (Figura 59 - Digitar Ficha No Completa).



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Figura 59 - Digitar Ficha No Completa

5. Procesos.

Este men presenta nueve opciones como lo muestra la grafica 49, detalladas a continuacin.

Figura 60 - Procesos

5.1. Unin de Fichas.

Esta opcin se utiliza para agregar a la base de datos informacin procesada o modificada en otros computadores, para una mayor explicacin ver seccin 7.1 del Manual de Usuario Sisbn III.

5.2. Inicializar Archivos.



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Esta opcin se utiliza para borrar la informacin que se encuentra en estado de Digitacin y No Completas. Ver Manual de Usuario Sisbn III, seccin 7.2.

5.3. Formato para enviar base de datos. Esta opcin le permite generar directamente del sistema la informacin necesaria para anexar al envo respectivo de la base de datos. Al seleccionar esta opcin, se despliega la siguiente ventana (Figura 61 - Formato para enviar Base de Datos).

Figura 61 - Formato para enviar Base de Datos

La fecha de generacin del envo, es automtica, corresponde a la fecha del equipo, no se puede modificar, seleccione el nmero de corte correspondiente al envo que se va a realizar (1Y5). El sistema tambin de manera automtica genera los totales que estn en histrico: Total de fichas en Cabecera y centro poblado, total de fichas en rural disperso y total hogares del municipio.

De clic sobre el botn , a continuacin la aplicacin genera el formato imprimible para enviar la informacin (Figura 62 - Impresin Formato Envo Bases de datos), este formato debe imprimirse, debe ser firmado por el alcalde y el administrador municipal. Una vez que el formato este firmado, debe escanear el formato para enviarlo como un archivo .PDF al al Departamento Nacional de Planeacin, junto con la informacin de las bases de datos del municipio.



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Figura 62 - Impresin Formato Envo Bases de datos

5.4. Envo Bases. A travs de esta opcin se genera el archivo de base de datos que se debe enviar al Departamento Nacional de Planeacin. Al seleccionar esta opcin, se despliega una ventana en la que aparece automticamente la fecha de generacin de envo para el corte que es la fecha del sistema, el usuario debe seleccionar el nmero

del corte y oprimir el botn (Figura 63 - Envo de Bases).

Figura 63 - Envo de Bases

Al dar clic sobre el botn, el sistema automticamente genera el archivo para el envo y al final despliega una ventana para informar que el proceso ha finalizado



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(Figura 64 - Envo de Bases - Proceso terminado), de clic en el botn para volver al men.

Figura 64 - Envo de Bases - Proceso terminado

Los archivos generados para el envo se crean en la carpeta Envos, se generan tres archivos comprimidos. El archivo que debe enviarse junto con el formato firmado y escaneado es el que aparece como SNET#####aaaammdd##. Donde SNET corresponde a SisbnNet, ##### - corresponde al cdigo DANE del municipio, aaaammdd corresponde a la fecha de generacin del archivo y los ltimos dos dgitos (##) corresponden al nmero del envo. El correo al que debe enviarse la informacin mencionada es [email protected].

5.5. Totales de la Base de Datos. Para esto proceso, se adicionaron los totales en Novedades ver Figura 65A - Totales de la Base de Datos.

Figura 65A - Totales de la Base de Datos

Para imprimir la consulta, de clic sobre el botn . Ver Ilustracin 1 Totales de Base de Datos Imprimir consulta.



40

Ilustracin 1 Totales de Base de Datos Imprimir consulta

5.6. Las otras cuatro opciones del men de procesos:

Archivo de control por manzana, Totales por Personal (Histrico), Totales por Personal (Digitacin) y Totales por Personal (No completas), no fueron modificadas de la primera versin del Sisbn III, para su clarificacin remtase al Manual de Usuario Sisbn III, en las Secciones 7.4, 7.5 y 7.6.

6. Resultados.

Figura 66 - Resultados

6.1. Consultas.

Al seleccionar la opcin del men principal, aparece la opcin Consultas. La consulta puede realizarse por Nombre, Nmero de documento y por el Nmero de la ficha.



41

Figura 67 - Consultas

Al seleccionar esta opcin, el sistema muestra la ventana que aparece en la Figura 67 - ConsultasFigura 68 - Consultas por Ficha.

Figura 68 - Consultas por Ficha

En la parte superior de la ventana hay tres pestaas que corresponden a las opciones de consulta (ficha, documento y nombres).

o Cuando selecciona la opcin Ficha debe ingresar el nmero de la ficha y dar

clic sobre el botn .



42


Si el nmero de ficha es vlido, muestra a continuacin la informacin correspondiente a la ficha. En la primera pestaa esta la informacin general de la vivienda, en la segunda la informacin del hogar o los hogares si en la ficha hay ms de uno y en la tercera la informacin de las personas del hogar seleccionado, utilizando el navegador para ver todas las personas que conforman el hogar.




43



o Para hacer la consulta por Documento, desplace el cursor hasta la pestaa

, y digite el nmero del documento que desea consultar en la

pantalla correspondiente y de clic en .



44

Figura 73 - Consulta por Documento

A continuacin se despliega la informacin correspondiente al nmero de documento digitado. En la parte superior derecha, el sistema muestra el Nmero de la ficha, el hogar correspondiente el orden, ncleo y el nmero del documento digitado, para esta consulta el sistema no carga la informacin completa de la ficha sino nicamente la del documento digitado.

Figura 74 - Consultas por Documento



45

Esta opcin permite imprimir la consulta del puntaje de la persona con el

nmero de documento digitado. Para esto de clic en como se observa en la figura siguiente

Figura 75 - Listado de Consulta

La consulta puede imprimirse o guardarse en un archivo como un reporte (extensin .QRP) o como un archivo tipo texto (.TXT) en la ubicacin que el usuario desee.

o Para hacer la consulta por Nombres, desplace el cursor hasta la

pestaa , y digite el nombre que desea consultar en la pantalla

correspondiente y de clic en , ver ejemplo.



46

Figura 76 - Consulta por Nombres

A continuacin se despliega la informacin correspondiente que coincida con el nombre digitado. En la parte superior derecha, el sistema muestra el Nmero de la ficha, el hogar correspondiente el orden, ncleo y el nombre completo (apellido 1, apellido 2, nombre 1 y nombre 2) junto con informacin que permita identificar a la persona que se desea consultar. Para esta consulta al igual que la de documento, el sistema no carga la informacin completa de la ficha sino nicamente la que coincida con el nombre o nombres digitados.

Figura 77 - Consulta por nombres



47

Si hay ms de una persona que coincida con el nombre o nombres digitados, deber seleccionar el registro que desea imprimir. Esta opcin permite imprimir la consulta del puntaje de la persona seleccionada. Para esto de clic en

como se observa en la figura siguiente:

Figura 78 - Listado de Consulta

6.2. Generar Archivo.

Figura 79 - Resultados - Generar Archivo

Esta opcin le permite al usuario generar un archivo .DBF seleccionando del listado de variables solo las que necesite y los filtros con sus rangos (desde hasta), la opcin le permite hasta cuatro variables para filtrar (ver Figura 80 - Resultados - Generar Archivo - Seleccin variables y filtros).



48

Figura 80 - Resultados - Generar Archivo - Seleccin variables y filtros

La fecha solicitada por el sistema es la fecha con la cual quedara creado el archivo. Seleccione las variables que necesita para el archivo. S necesita todas las variables, de clic cobre el botn . A continuacin seleccione las variables sobre las cuales desea que sea filtrado el archivo dando clic sobre el combo de seleccin ubicado a la izquierda de la pantalla (ver Figura 81 - Resultados - Generar Archivo - Seleccin de variables para filtrar). La lista muestra todas las variables sobre las cuales el usuario puede filtrar.

Figura 81 - Resultados - Generar Archivo - Seleccin de variables para filtrar



49

Puede seleccionar hasta cuatro filtros diferentes. Ver ejemplo en la Figura 82 - Resultados - Generar Archivo - Seleccin de variables y filtros Ejemplo, al finalizar la seleccin de clic sobre el botn aceptar. El sistema le va mostrando el avance del proceso y al llegar al 100%, le mostrara la siguiente ventana Figura 83 - Resultados - Generar Archivo - Proceso finalizado

Figura 82 - Resultados - Generar Archivo - Seleccin de variables y filtros Ejemplo

Figura 83 - Resultados - Generar Archivo - Proceso finalizado

De clic sobre el botn . Cierre la ventana de Generacin de archivo. El archivo generado queda guardado en la ruta: C:\SisbenIII\Temp. El nombre del archivo es el de la fecha digitada de creacin y su extensin es .DBF.

Figura 84 - Resultados - Generar archivo - Archivo generado



50

7. Base Certificada.

Nota: Esta opcin solo puede ser utilizada por los municipios que conforman el Grupo 1 de Sisben III, quienes ya recibieron la base certificada por el DNP. Al seleccionar esta opcin del men principal de la aplicacin, se despliega un submen con las diferentes opciones de consulta a la base certificada del municipio.

Figura 85 - Base Certificada

Figura 86 - Base Certificada - Consultas

7.1. Consultas. Al seleccionar esta opcin, se presenta un submen con tres opciones de consulta Figura 87 - Base Certificada Consultas.

Figura 87 - Base Certificada Consultas

7.1.1. Consultas por Ficha. Para realizar esta consulta, solo digite el nmero de la ficha y de clic

en .



51

Figura 88 - Base Certificada - Consultas - Por Ficha

A continuacin podr ver los datos de la ficha seleccionada, esta opcin permite consultar todos los hogares que existan con el mismo nmero de ficha.

Figura 89 - Base Certificada - Consultas - Por Ficha

7.1.2. Consultas por Documento. Para realizar esta consulta, solo digite el nmero del documento de

identificacin y de clic en .



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Figura 90 - Base Certificada - Consultas - Por Documento

Figura 91 - Base Certificada - Consultas - Por Documento

7.1.3. Consultas por Nombres. Para realizar esta consulta, digite los apellidos y nombres que necesite

consultar y de clic en , el sistema buscara todas las coincidencias existentes en la base.



53

Figura 92 - Base Certificada - Consultas - Por Nombres

Figura 93 - Base Certificada - Consultas - Por Nombres

7.2. Duplicados.

Mediante esta opcin , podr consultar dos tipos de duplicados: Los que se encuentran en SisbenW2 y Sisbn III pero tienen fecha de ficha ms reciente en SisbenW2 y los que se encuentran en ms de un municipio y estn en Sisben III. (Ver Figura 94 Base Certificada Duplicados).

Figura 94 Base Certificada Duplicados



54

7.2.1. Consultar los duplicados SisbnW2 y SisbenIII.

Selecciones la opcin . El sistema cargara la informacin (ver Figura 95 - Base Certificada - Duplicados - Cruce base SisbenW2). Los nombres de las columnas terminadas en S3 se refieren a los datos que hay en la base Sisben III y las columnas terminadas en S2 corresponden a los datos contenidos en la base SisbenW2.

Figura 95 - Base Certificada - Duplicados - Cruce base SisbenW2

Para generar un listado de la consulta, de clic sobre el botn . Tenga en cuenta que todos los reportes pueden ser guardados como reportes o como archivos de texto.



55

Figura 96 - Base Certificada - Duplicados Cruce base SisbenW2 Listado

7.2.2. Consultar los duplicados SisbenIII. Seleccione la opcin . El sistema cargara la informacin de los duplicados de la base Sisben III que estn dentro del mismo municipio o entre otros municipios (Figura 97 - Base Certificada - Duplicados - Base Sisben III).

Figura 97 - Base Certificada - Duplicados - Base Sisben III

Figura 98 - Base Certificada - Duplicados - Base Sisben III




56

Figura 99 - Base Certificada - Duplicados - Base Sisben III Listado

7.3. Suspendidos. Para consultar las personas suspendidas por fallecimiento, seleccione la opcin

del men Base Certificada.

Figura 100 - Base Certificada - Suspendidos Fallecidos

Figura 101 - Base Certificada - Suspendidos Fallecidos



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Figura 102 - Base Certificada - Suspendidos - Fallecidos - Listado

7.4. Generacin Archivo.

Figura 103 - Base Certificada - Generar Archivo

Mediante esta opcin se genera un archivo de toda la base certificada en formato .DBF, el nico dato que el usuario debe ingresar es la fecha de generacin del archivo (ver Figura 104 - Base Certificada - Generar Archivo) y dar clic sobre el

botn .



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Figura 104 - Base Certificada - Generar Archivo

El usuario podr ver el avance de la generacin del archivo.

Figura 105 - Base Certificada - Generacin de Archivo

Al finalizar el proceso, se despliega la siguiente ventana (Figura 106 - Base Certificada - Generacin de Archivo).

Figura 106 - Base Certificada - Generacin de Archivo

El archivo generado, queda guardado en la subcarpeta Temp, dentro de la carpeta Sisben III, con el siguiente formato: Cdigo DANE del municipio (departamento y municipio), fecha de generacin y la extensin del archivo es .DBF. Si genera ms de un archivo el mismo da, se reemplazar sobre el anterior.

8. Herramientas.

8.1. Borrar Fichas Daadas. Mediante esta opcin del men principal, el usuario tendr la posibilidad de borrar las fichas que se encuentren daadas por fallas en el fluido elctrico, corrupcin de ndices u otras causas. El usuario debe identificar la ficha o fichas que tienen problemas. En estos casos normalmente sucede que al tratar de consultar la ficha,



59

el sistema dice que no existe, pero al consultar las personas si las encuentra. La solucin es borrar toda la informacin de la ficha o fichas con problemas y recuperarla(s) de un backup anterior o digitar nuevamente toda la informacin. Advertencia: No realice este proceso sin haber hecho Mantenimiento de ndices primero y una copia de respaldo.

Figura 107 - Herramientas - Borrar Fichas Daadas

Al seleccionar la opcin, se muestra la siguiente ventana:

Figura 108 - Herramientas - Borrar Fichas Daadas - Borrado de Fichas con Problemas

Seleccione el tipo de ficha marcando el cuadro correspondiente (Digitacin, Novedad o Histrico).

Digite el nmero de la ficha que desea borrar y de clic en .



60

Figura 109 - Herramientas - Borrar Fichas Daadas

Cuando la ficha es borrada, sale el siguiente mensaje:

Figura 110 - Herramientas - Borrar Fichas con Problemas Resultado

instructivo del software sisben iii demanda

Documents

ficha ficha

software sisbn iii

calidad de vida

software sisben iii

fichas nuevas

actualizaciones histrico

fichas daadas totales

opcin de modificacin