informe seguimiento sigep - inm.gov.co

Instituto Nacional de Metrología de Colombia - INM

Avenida Carrera 50 No.26- 55 Int. 2 CAN Bogotá D.C.-Colombia Conmutador: (57- 1) 2542222 - Website: www.inm.gov.co

E-mail: [email protected] - Twitter: @inmcolombia

Código Postal 111321

E-02-F-11 (V.01)

Informe seguimiento SIGEP

Evaluación, Acompañamiento y Asesoría al Sistema de CI

Bogotá

2020-07-22

http://www.inm.gov.co/

mailto:[email protected]

Seguimiento SIGEP Evaluación, Acompañamiento y Asesoría al Sistema de CI

Instituto Nacional de Metrología de Colombia - INM Avenida Carrera 50 No.26- 55 Int. 2 CAN Bogotá D.C.-Colombia Conmutador: (57- 1) 2542222 - Website: www.inm.gov.co E-mail: [email protected] - Twitter: @inmcolombia


E-02-F-11 (V.01) Página 2 de 48

CONTENIDO

Página.

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 3

2. ALCANCE ................................................................................................. 3

3. DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA ................................................................ 3

4. RESULTADOS ........................................................................................... 6

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................. 47

6. ANEXOS ................................................................................................ 48






E-02-F-11 (V.01) Página 3 de 48

1. INTRODUCCIÓN

El proceso de Evaluación, Acompañamiento y Asesoría al Sistema de Control Interno,

presenta el resultado a la verificación del estado actual de la información registrada en Sistema de Información y Gestión del Empleo -SIGEP, la cual se efectuó teniendo en

cuenta lo dispuesto en la Ley 190 de 1995, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1083 de

2015, Decreto 2106 de 2019 y la Ley 2013 de 2019. De igual manera, los conceptos

emitidos por el Departamento Administrativo Función Pública referentes al cumplimiento de la Ley 2013 de 2019.

Específicamente el artículo 2.2.17.7 del Decreto 1083 de 2015 establece las responsabilidades tanto de los Representantes Legales de las instituciones públicas como

de los Jefes de Control Interno, así los primeros son responsables de la operación, registro,

actualización y gestión de la información de cada institución y del recurso humano a su servicio. De igual manera, es responsabilidad velar porque la información que se incorpore

en el SIGEP se opere, registre, actualice y gestione de manera oportuna y que esta sea

veraz y confiable. Para los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, como

responsables en el acompañamiento en la gestión institucional, deben realizar un seguimiento permanente para que la respectiva entidad cumpla con las obligaciones

establecidas.

Adicionalmente, el artículo 155 del Decreto de 2106 de 2019 establece que “quien sea

nombrado en un cargo o empleo público deberá, al momento de su posesión, registrar su

hoja de vida, su declaración de bienes y rentas y los soportes en el Sistema de Información

y Gestión del Empleo Público (SIGEP), previa habilitación por parte de la unidad de

personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces. Al

retiro del servicio la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas y los soportes deberán

desvincularse del empleo en el SIGEP, sin perjuicio del deber de conservar las hojas de

vida por la respectiva entidad, acorde con las normas vigentes.

Quien vaya a vincularse a las entidades del Estado y su hoja de vida se encuentre

registrada en el citado Sistema, únicamente deberá actualizar los datos de la hoja de vida

o de la declaración de bienes y rentas.

Las personas que vayan a suscribir un contrato de prestación de servicios con el Estado

deberán diligenciar el formato de hoja de vida establecido por el Departamento

Administrativos de la Función Pública a través del SECOP.”

2. ALCANCE

El informe se desarrolla teniendo en cuenta los módulos y reportes arrojados por el Sistema SIGEP para el perfil Jefe de Control Interno y generados entre el 20 de marzo y

el 15 de julio de 2020, en cada consulta se especifica la fecha.

3. DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA






E-02-F-11 (V.01) Página 4 de 48

Para efectos de elaboración de este informe se hizo uso de procedimientos de auditoría como:

Rastreo: se realizó para probar integridad (veraz, completa y oportunidad) de la información registrada en el SIGEP.

Procedimientos analíticos: se utilizaron para identificar anomalías en la información

tales como diferencias o inconsistencias con otras fuentes de información.

En desarrollo de dichos procedimientos es importante dar a conocer la estructura del

SIGEP II para el perfil de consulta asignado a la Jefe de Control Interno y que se

denominada como: Procesos de RR.HH y tiene los siguientes links de consulta:






E-02-F-11 (V.01) Página 5 de 48

De igual manera, se rastreó y analizó la información generada en la página del SIGEP

https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep/ a través de la consulta ciudadana específicamente en lo relacionado con la Ley 2013 de 2019 y siguiendo las directrices

establecidas por la Función Pública respecto al cumplimiento de la Ley.



https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep/




E-02-F-11 (V.01) Página 6 de 48

Se realizaron aleatoriamente verificaciones de información en el SIGEP como ciudadano,

del personal que ya no se encuentra vinculada al INM y de contratistas que ejecutan

actividades en la presente vigencia.

4. RESULTADOS

A través de la consulta de cada uno de los links habilitados en el SIGEP para el perfil de

Jefe de Control Interno y de los archivos en Excel generados, se realizó el análisis de dichos reportes y a continuación se relacionan las consultas que a criterio de la Oficina de

Control Interno presentan inconsistencias o debilidades:

En consultas realizadas el 20 de marzo y 26 de junio de 2020 de la estructura relaciona

en el SIGEP II, la información generada es la siguiente:

1. DIRECCIÓN GENERAL

1.1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

2. SECRETARÍA GENERAL

3. SUBDIRECCIÓN DE METROLOGÍA FÍSICA

4. SUBDIRECCIÓN DE METROLOGÍA QUÍMICA Y BIOMEDICINA

5. SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y SERVICIOS TECNOLÓGICOS

6. ÓRGANOS DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN

6.1. COMISIÓN DE PERSONAL

6.2. COMITÉ DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO Grupo De Gestión Jurídica

I. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 7 de 48

Grupo De Gestión Del Talento Humano Grupo De Gestión Financiera Grupo De Planeación Estratégica Y Operativa del Inm Grupo Área Técnica 1 (laboratorio De Masa, Presión, Volumen Y Densidad) Grupo Área Técnica 2 (laboratorio De Fuerza, Par Torsional, Dimensional,

Laboratorio De Manufactura Y Climatización) Grupo Área Técnica 3 (laboratorio De Corriente Contínua Y Laboratorio De

Temperatura Y Humedad) Grupo Área Técnica 4 (laboratorio De Tiempo Y Frecuencia Y Laboratorio

De Potencia Y Energía) Grupo De Servicios Administrativos

Como se observa dicha información se encuentra desactualizada con la registrada en la

Resolución 096 del 28 de febrero de 2020 por medio de la cual se conforman los Grupos

Internos de Trabajo del Instituto Nacional de Metrología – INM; a modo de ejemplo se identifica:

Que no se relacionan los grupos de trabajo de la Subdirección de Química y Biomedicina,

Se encuentra registrado el grupo de trabajo planeación estratégica y operativa,

que no existe,

Los laboratorios de los grupos de trabajo de la Subdirección de Metrología Física no están actualizados,

No se observa el Grupo de Gestión Jurídica – contractual y de investigaciones de

carácter disciplinario y No se relaciona el grupo de Sistemas de información y redes.

Esta información hace referencia a la actualización de hoja de vida tanto de empleados

públicos como de contratistas. Se relacionan datos como: nombres y apellidos, fecha de actualización, estado hoja de vida, ¿actualizado?, estado hoja de vida, documentos

adicionales, educación básica media, formación superior, experiencia docente, experiencia

laboral, fecha estado HDV y última actualización. Encontrando específicamente las

siguientes situaciones:

En verificación de cada uno de los datos registrados en el SIGEP para la actualización de

hoja de vida el 24 de junio de 2020 se observó:

II. PERSONA HOJA DE VIDA

4.1. MONITOREO DE AVANCE DE ACTUALIZACIÓN HV + TE PERSONA HOJA

DE VIDA

Empleados públicos






E-02-F-11 (V.01) Página 8 de 48

a. 48 empleados públicos sin fecha de actualización y no actualizados su registro de hoja de vida:

1er Nombre 1er Apellido Fecha de actualización

Actualizado? Fecha estado HDV

Última actualización

Johnnatan Giraldo No 2020-03-30 2020-03-31

Oscar Cristancho No 2019-10-30 2019-10-30

Nelson Vargas No 2020-05-28 2020-05-29

Carol Barragán No 2020-03-31 2020-03-31

Diana Galindo No 2020-03-26 2020-03-26

Sergio Medellín No 2020-03-27 2020-03-27

Diego Martínez No 2020-05-28 2020-05-29

Silvia Ramírez No 2020-05-28 2020-05-29

Diana Forero No 2020-03-26 2020-03-26

Lady Nova No 2020-03-27 2020-03-27

Katherin Holguín No 2020-03-27 2020-03-27

Carlos Jaime No 2019-09-30 2019-09-30

Manfred Bendek No 2019-08-05 2020-03-27

Luis Castro No 2019-10-23 2019-10-23

Álvaro Zipaquirá No 2018-07-04 2019-09-26

María Arias No 2020-03-31 2020-03-31

Gloria Motta No 2020-03-27 2020-03-27

María Saldarriaga No 2020-03-30 2020-03-30

Luz Gallego No 2019-08-02 2019-11-25

Leonor Gómez No 2020-03-27 2020-03-27

María Carvajal No 2020-06-04

Andrea Mojica No 2020-03-27 2020-03-27

Erika Pedraza No 2019-11-07 2019-11-07

María López No 2020-03-27 2020-03-27

Adriana Hurtado No 2020-03-27 2020-03-27

Juliana Serna No 2020-03-30 2020-03-30

Karina Ariza No 2019-10-29 2020-06-13

Alba Ortiz No 2020-03-27 2020-03-27

Álvaro Bermúdez No 2020-06-10 2020-06-10

María Peña No 2020-03-27 2020-03-27

Daniel Delgado No 2020-03-25 2020-03-25

Antonio García No 2019-08-02 2019-08-14

Luis Amaya No 2020-03-31 2020-03-31

Juan Gil No 2020-03-27 2020-03-27






E-02-F-11 (V.01) Página 9 de 48

Luis Duarte No 2020-03-25 2020-05-26

Luis Oviedo No 2020-03-27 2020-03-27

David Plazas No 2020-03-27 2020-03-27

Edwin Cristancho No 2020-03-25 2020-03-25

Andrés Castillo No 2020-03-17 2020-03-17

Jhon Barreto No 2019-11-01 2019-11-01

Mayckol Morales No 2020-03-27 2020-03-27

Luis Soto No 2019-11-06 2019-11-07

Jose Culma No 2020-05-28 2020-05-29

Jhon Escobar No 2020-03-31 2020-04-01

Rodolfo Gómez No 2020-03-27 2020-03-27

Ronald Cristancho No 2019-11-05 2019-12-19

Diego Ahumada No 2020-03-31 2020-03-31

Jhon Díaz No 2016-06-09 2019-08-14

De este listado llama la atención la hoja de vida de María Carvajal quien no tiene fecha estado de HVD; en consulta realizada el 24 de junio de 2020 como un ciudadano se

observa que no se registra el cargo que desempeña en la entidad, pero si su vinculación,

así:






E-02-F-11 (V.01) Página 10 de 48

En verificación del 8 de julio de 2020 en la página web del INM se observa el nombramiento de María del Pilar Carvajal Rodríguez del 1 de julio de 2020, posterior al ingreso de la hoja

de vida y vinculación en el SIGEP:

El Decreto 2106 de 2019 en su artículo 155 establece: “Artículo 227. Reportes al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP).

Quien sea nombrado en un cargo o empleo público deberá, al momento de su posesión,

registrar su hoja de vida, su declaración de bienes y rentas y los soportes en el Sistema

de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus

veces. Al retiro del servicio la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas y los soportes

deberán desvincularse del empleo en el SIGEP, sin perjuicio del deber de conservar las hojas de vida por la respectiva entidad, acorde con las normas vigentes.

Quien vaya a vincularse a las entidades del Estado y su hoja de vida se encuentre

registrada en el citado Sistema, únicamente deberá actualizar los datos de la hoja de vida o de la declaración de bienes y rentas.

Las personas que vayan a suscribir un contrato de prestación de servicios con el Estado

deberán diligenciar el formato de hoja de vida establecido por el Departamento Administrativos de la Función Pública a través del SECOP.” (Negrilla y subrayado fuera de

texto).

Por lo tanto, el ingreso dicha funcionaria al SIGEP debió darse posterior a su nombramiento

y previo a su posesión, es decir después del 1 de julio de 2020 y no antes del

nombramiento ya que se reflejó como si ya fuera funcionaria del INM cuando aún no lo

era; no se cumple lo establecido en el referido decreto.

b. Se evidencia que se encuentra en estado pendiente las siguientes hojas de vida:



http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0019_2012_pr004.html#227




E-02-F-11 (V.01) Página 11 de 48

1er Nombre 1er Apellido Estado Hoja De Vida

Daniel Melo Pendiente

Gina Bustos Pendiente

Carlos España Pendiente

Kevin Villalobos Pendiente

Sergio Carvajal Pendiente

Oscar Cristancho Pendiente

Nelson Vargas Pendiente

Andrés Bohórquez Pendiente

Sergio Medellín Pendiente

Silvia Ramírez Pendiente

Asdrúbal Luna Pendiente

Carlos Jaime Pendiente

Omar Mejía Pendiente

Jorge García Pendiente

Manfred Bendek Pendiente

Arístides Dajer Pendiente

Freddy Hernández Pendiente

Jorge Gómez Pendiente

Álvaro Zipaquirá Pendiente

Lilia Matiz Pendiente

Luz Gallego Pendiente

María Carvajal Pendiente

Mónica Díaz Pendiente

Erika Pedraza Pendiente

Johanna Rodríguez Pendiente

Karina Ariza Pendiente

Carolina Rodríguez Pendiente

Juan Arias Pendiente

Antonio García Pendiente

Juan Gil Pendiente

Alexander Martínez Pendiente

Víctor Gil Pendiente

John Leguizamón Pendiente

Jhon Barreto Pendiente

Luis Soto Pendiente

Henry Torres Pendiente

Carlos Fonseca Pendiente

Ronald Cristancho Pendiente

Jhon Díaz Pendiente

Oscar Valencia Pendiente






E-02-F-11 (V.01) Página 12 de 48

En verificación de cada uno de los datos registrados en el SIGEP para la actualización de

hoja de vida el 24 de junio de 2020 se observa:

a. En la página de consulta ciudadana del SIGEP tan solo se encuentran visualiza para

el ciudadano seis (6) contratistas del INM:

b. No se observa que en el archivo generado en Excel por el SIGEP los contratistas Lelly Vianexi Calderón Peralta y Roxana Cárdenas Muñoz pertenecientes al proceso

de Evaluación, Acompañamiento y Asesoría al Sistema de Control Interno.

c. Se observa como contratista a Johnnatan Mauricio Giraldo Ruales; en la consulta

como ciudadano el 25 de junio de 2020 se registra como servidor público desde el 8 de octubre de 2019 en el cargo de Técnico Operativo grado 13 a la actualidad:

Contratistas






E-02-F-11 (V.01) Página 13 de 48

Igual sucede con el servidor público Carlos España quien también registra como

contratista.

d. Nataly Barahona, Arleydy Quevedo, Natalia González Porras, Astrid Riveros, Víctor

León, Francisco Hernández, Yeni Alonso, Diego Pereira, Diana Zuluaga, Diana Britto,

Diana Pedraza, Mónica Arias, Dahyana Urrego, Victoria Ducuara entre muchos más

aparecen como contratistas del INM en el Excel generado del reporte del SIGEP, cuando algunos ya no lo son desde el 2018.

e. Aparece registrada Graciela Medina como contratista quien falleció en 2018.






E-02-F-11 (V.01) Página 14 de 48

f. Se encuentran vinculados al INM sin fecha de actualización y no actualizados los

registros de hoja de vida de contratistas y ex contratistas a 24 de junio de, así:

1er Nombre

1er Apellido

Fecha de Actualización

Actualizado? Nombre Tipo De Alta

Fecha Estado HDV

Última Actualización

Johnnatan Giraldo No Contratista 2020-03-30 2020-03-31

Diego Garzón No Contratista 2019-09-13 2020-01-30

Jhojan Herreño No Contratista 2019-12-10

Samuel Roa No Contratista 2020-03-25 2020-06-09

Mónica Montilla No Contratista 2020-02-17 2020-02-17

Yulieth Gutiérrez No Contratista 2019-11-20 2020-06-08

Eduardo Ospina No Contratista 2019-04-01 2019-12-08

Claudia Tere No Contratista 2019-01-11 2019-11-01

Daniela Solano No Contratista 2020-02-24 2020-02-24

Yudercy Ujueta No Contratista 2018-12-28 2019-12-13

Yeison Quiroga No Contratista 2019-11-08 2020-06-11

Natalia González No Contratista 2020-06-12 2020-06-12

Luisa Moreno No Contratista 2018-09-27 2018-09-27

Jorge Vera No Contratista 2019-05-21

Astrid Riveros No Contratista 2020-03-19 2020-03-19

Javier González No Contratista 2019-09-04

Wilmer Contreras No Contratista 2020-06-15 2020-06-15

Andrés Tovar No Contratista 2015-06-02 2018-10-01

Olga Suaza No Contratista 2020-04-23

Deimer Valencia No Contratista 2020-03-16 2020-04-22

Yenny Combita No Contratista 2020-01-13

Fabián Niño No Contratista 2018-04-12 2018-04-12

Nelson Hurtado No Contratista 2019-01-24

Rosa Posada No Contratista 2019-11-20 2019-12-11

Víctor León No Contratista 2019-11-07 2019-11-07

Francisco Hernández No Contratista 2019-11-12

María Moreno No Contratista 2016-05-24 2019-07-04

Catherine Ruiz No Contratista 2019-10-31 2019-10-31

Yeni Alonso No Contratista 2019-07-11

Julio Martínez No Contratista 2018-12-02

Diego Pereira No Contratista 2018-10-04 2019-02-19

Gustavo Gómez No Contratista 2020-02-08






E-02-F-11 (V.01) Página 15 de 48

Julio Rodríguez No Contratista 2020-03-06 2020-03-06

Diana Zuluaga No Contratista 2018-08-23 2018-08-24

Diana Brito No Contratista 2018-07-26 2018-07-30

Ana Ramírez No Contratista 2019-11-27 2020-02-03

Graciela Medina No Contratista 2018-05-10 2018-10-01

Ivonne Castillo No Contratista 2018-10-28

Natalia López No Contratista 2019-12-05 2019-12-05

Johanna Abella No Contratista 2018-08-28 2020-01-03

Paula Sánchez No Contratista 2019-10-09 2020-02-20

Diana Pedraza No Contratista 2019-01-09

Paula Mendoza No Contratista 2018-11-27

Jeimy Doncel No Contratista 2018-07-26 2018-07-26

Luis Díaz No Contratista 2019-11-21

Dwight Martínez No Contratista 2018-10-05 2019-09-19

German Romero No Contratista 2020-06-12 2020-06-17

Jairo Pesca No Contratista 2018-10-04 2018-10-05

Jose Parra No Contratista 2019-09-25

Iván Caicedo No Contratista 2019-10-07

Edgar Jiménez No Contratista 2019-11-22 2019-11-22

Fabián Rodríguez No Contratista 2020-06-16 2020-06-16

Michael Vanoy No Contratista 2018-10-16 2020-02-10

John Montaño No Contratista 2018-10-16 2018-10-16

Héctor Moreno No Contratista 2019-09-27 2019-09-27

Jorge Posada No Contratista 2019-12-05 2020-02-20

Orlando Garzón No Contratista 2019-12-17 2019-12-17

Andrés Soto No Contratista 2019-10-23 2019-10-23

Orlando Álvarez No Contratista 2020-03-05

g. Se evidencia pendientes de aprobación las siguientes hojas de vida de contratistas

y ex contratistas:

1er Nombre

1er Apellido

Actualizado?

Nombre tipo de alta

Estado hoja de vida

Fecha estado HDV

Última actualización

Nataly Barahona Si Contratista Pendiente 2018-10-08 2019-02-25

Julián Bermúdez Si Contratista Pendiente 2018-09-17 2019-12-30

Daniel Jiménez Si Contratista Pendiente 2020-03-05

Dahyana Urrego Si Contratista Pendiente 2020-03-05

Carlos Hernández Si Contratista Pendiente 2018-08-28 2019-12-20






E-02-F-11 (V.01) Página 16 de 48

Linda Petro Si Contratista Pendiente 2020-01-17

Carlos España Si Contratista Pendiente 2018-09-24 2019-10-28

Gabriel Guerrero Si Contratista Pendiente 2018-07-30

Sebastián Torres Si Contratista Pendiente 2019-01-23

Pat Tarazona Si Contratista Pendiente 2020-02-24

Paula Gutiérrez Si Contratista Pendiente 2020-02-19 2020-06-09

Diego Garzón No Contratista Pendiente 2019-09-13 2020-01-30

Jhojan Herreño No Contratista Pendiente 2019-12-10

María Beltrán Si Contratista Pendiente 2020-03-05

José Mateus Si Contratista Pendiente 2018-11-06 2020-02-03

Jeimi Medina Si Contratista Pendiente 2019-12-20 2020-06-09

Mónica Arias Si Contratista Pendiente 2018-10-16 2018-10-17

Samuel Roa No Contratista Pendiente 2020-03-25 2020-06-09

Yulieth Gutiérrez No Contratista Pendiente 2019-11-20 2020-06-08

Camilo Rojas Si Contratista Pendiente 2019-02-01

Eduardo Ospina No Contratista Pendiente 2019-04-01 2019-12-08

Claudia Tere No Contratista Pendiente 2019-01-11 2019-11-01

Daniela Solano No Contratista Pendiente 2020-02-24 2020-02-24

Néstor Maldonado Si Contratista Pendiente 2020-01-30

Yudercy Ujueta No Contratista Pendiente 2018-12-28 2019-12-13

Yeison Quiroga No Contratista Pendiente 2019-11-08 2020-06-11

Sergio Ortiz Si Contratista Pendiente 2020-04-15

Luisa Moreno No Contratista Pendiente 2018-09-27 2018-09-27

Jorge Vera No Contratista Pendiente 2019-05-21

Javier González No Contratista Pendiente 2019-09-04

Jenniffer Romero Si Contratista Pendiente 2018-09-18 2018-10-04

Jonnathan González Si Contratista Pendiente 2020-02-18

Daisy Vásquez Si Contratista Pendiente 2020-06-09 2020-06-09

Diana Calderón Si Contratista Pendiente 2019-10-21

Andrés Tovar No Contratista Pendiente 2015-06-02 2018-10-01

Olga Suaza No Contratista Pendiente 2020-04-23

Deimer Valencia No Contratista Pendiente 2020-03-16 2020-04-22

Andrés Medina Si Contratista Pendiente 2020-02-21

Yenny Combita No Contratista Pendiente 2020-01-13

Fabián Niño No Contratista Pendiente 2018-04-12 2018-04-12

Nelson Hurtado No Contratista Pendiente 2019-01-24

Rosa Posada No Contratista Pendiente 2019-11-20 2019-12-11

Harley Montero Si Contratista Pendiente 2019-12-20

Francisco Hernández No Contratista Pendiente 2019-11-12

Maria Moreno No Contratista Pendiente 2016-05-24 2019-07-04

Arleydy Quevedo Si Contratista Pendiente 2019-12-05

Yeni Alonso No Contratista Pendiente 2019-07-11

Néstor Polonia Si Contratista Pendiente 2018-08-28 2019-12-20

Julio Martínez No Contratista Pendiente 2018-12-02

Nicolás Angarita Si Contratista Pendiente 2020-02-11

Diego Pereira No Contratista Pendiente 2018-10-04 2019-02-19

Linda Eulegelo Si Contratista Pendiente 2020-06-12 2020-06-17






E-02-F-11 (V.01) Página 17 de 48

Dumar Ospina Si Contratista Pendiente 2019-01-24

María Fernanda

Silva

Si

Contratista

Pendiente

2019-01-04

2020-01-15

Gustavo Gómez No Contratista Pendiente 2020-02-08

Hernán Torres Si Contratista Pendiente 2018-07-04 2018-07-27

José Parra Si Contratista Pendiente 2020-01-17

José Patiño Si Contratista Pendiente 2020-06-09 2020-06-19

Victoria Ducuara Si Contratista Pendiente 2018-07-27 2018-12-13

Diana Brito No Contratista Pendiente 2018-07-26 2018-07-30

Ana Ramírez No Contratista Pendiente 2019-11-27 2020-02-03

Claudia Guillen Si Contratista Pendiente 2020-06-12 2020-06-17

Graciela Medina No Contratista Pendiente 2018-05-10 2018-10-01

Isabel González Si Contratista Pendiente 2019-10-29 2019-12-18

Andrea Acero Si Contratista Pendiente 2020-06-12 2020-06-12

Ivonne Castillo No Contratista Pendiente 2018-10-28

Johanna Abella No Contratista Pendiente 2018-08-28 2020-01-03

Paula Sánchez No Contratista Pendiente 2019-10-09 2020-02-20

Diana Pedraza No Contratista Pendiente 2019-01-09

Paula Mendoza No Contratista Pendiente 2018-11-27

Jeimy Doncel No Contratista Pendiente 2018-07-26 2018-07-26

Luis Diaz No Contratista Pendiente 2019-11-21

Dwight Martínez No Contratista Pendiente 2018-10-05 2019-09-19

Camilo Noreña Si Contratista Pendiente 2018-10-01

German Romero No Contratista Pendiente 2020-06-12 2020-06-17

Carlos Niño Si Contratista Pendiente 2020-02-19

Jairo Pesca No Contratista Pendiente 2018-10-04 2018-10-05

Jairo Pesca No Contratista Pendiente 2018-10-04 2018-10-05

Mauricio Murillo Si Contratista Pendiente 2018-10-05 2020-04-08

German Díaz Si Contratista Pendiente 2019-08-12

Camilo Silva Si Contratista Pendiente 2019-08-13 2019-10-28

Hugo González Si Contratista Pendiente 2018-08-28 2020-01-29

Mauricio Lengua Si Contratista Pendiente 2019-12-09 2020-01-16

Jose Parra No Contratista Pendiente 2019-09-25

Iván Caicedo No Contratista Pendiente 2019-10-07

Jorge Martinez Si Contratista Pendiente 2018-07-31 2018-07-31

Michael Vanoy No Contratista Pendiente 2018-10-16 2020-02-10

John Montaño No Contratista Pendiente 2018-10-16 2018-10-16

Jorge Posada No Contratista Pendiente 2019-12-05 2020-02-20

Wbeimar Sanchez Si Contratista Pendiente 2019-09-20

Orlando Álvarez No Contratista Pendiente 2020-03-05

De este listado, llama la atención el registro de Orlando Álvarez ya que no es contratista

del INM y esposo de una contratista de la entidad.

4.2. MONITOREO DE AVANCE DE ACTUALIZACIÓN DE BIENES Y RENTAS






E-02-F-11 (V.01) Página 18 de 48

En consulta realizada el 25 de junio de 2020 se observa que en “nombre tipo de alta” el registro es para 103 empleados públicos todos con actualización del formato de bienes y

rentas para el 31 de mayo de 2020. Se registran ex contratistas con información

desactualizada en su totalidad y una persona como “docente” llamada Ana Milena Zapata Flórez, sin observar vínculo vigente con el INM.

El 24 de junio de 2020 se realizó consulta y no fue posible obtener información, se generó

el siguiente mensaje: “Error: Excel no puede ejecutarse. La consulta no genera datos”:

El 25 de junio de 2020 se realizó consulta y no fue posible obtener información, se generó

el siguiente mensaje: “Error: Excel no puede ejecutarse. La consulta no genera datos”:

4.3. AUDITORIA EXPERIENCIA LABORAL DEL FUNCIONARIO

4.4. MONITOREO IMPORTACIONES DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 19 de 48

En verificación de cada uno de los datos registrados en el SIGEP para los servidores públicos por rango de edad el 26 de junio de 2020 se observa un consolidado así:

Rango de edad

18 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 en

adelante Total

10 42 17 20 5 94

Presentándose una diferencia de 9 servidores con el total de los registrados en la consulta

de “monitoreo avance de actualización de hoja de vida” que presenta un total de 103; la

diferencia corresponde al no registro de las siguientes personas: Carol Barragán, María

Carvajal, Ronald Cristancho, Jose Culma, Arístides Dajer, Andrés León, Wilmar Montaño, Gloria Motta y María Catalina Neira.

En verificación de cada uno de los datos registrados en el SIGEP para los funcionarios por

formación académica, el 26 de junio de 2020 se observó información tanto de contratistas

como de empleados públicos donde se registra información como: nivel académico, subnivel académico, titulo obtenido, fecha de grado, nivel académico, área de

conocimiento, centro de formación, duración carrera (semestre), semestres aprobados,

carrera acabada?, graduado?, fecha grado, tarjeta profesional, país, departamento, municipio e idioma. En este reporte se observa que se registran ex contratistas a entre

4.5. SERVIDORES PUBLICOS POR RANGO DE EDAD DE LA ENTIDAD

4.6. FUNCIONARIOS POR FORMACIÓN ACADÉMICA






E-02-F-11 (V.01) Página 20 de 48

otros y a modo de ejemplo: Jeimy Catherine Doncel Sabroso, César Augusto Yate, Hernán Darío Torres Cediel, Fabián Onofre Rodríguez y Liliana Patricia Carantón Forero y no se

registran contratistas que actualmente prestan servicios de apoyo a la gestión como: Lelly

Vianexi Calderón Peralta y Roxana Cárdenas Muñoz.

De igual manera, se observó que para el funcionario Aristides Candelario Dajer Espeleta

se registra como formación académica la profesión de Comunicador Social y no la de

Ingeniero Industrial; igual se observa en la consulta que hiciera cualquier ciudadano:

De igual manera, se observó que el servidor público Eduin Culma no relaciona otros estudios como se registra en CvLAC de consulta en el siguiente link:

https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=000

1523135








E-02-F-11 (V.01) Página 21 de 48

SIGEP CvLAC

La consulta realizada el 26 de junio de 2020 no generó datos como se observa en la

siguiente imagen:

La consulta realizada el 26 de junio de 2020 generó los siguientes mensajes: “recursos

insuficientes” y “Error: Excel no puede ejecutarse. La consulta no genera datos” como se

observa en las siguiente dos imágenes:

4.8. AUDITORÍA DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL FUNCIONARIO

4.7. FUNCIONARIO POR PARIENTE DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 22 de 48

La consulta realizada el 26 de junio de 2020 arrojó los siguientes mensajes: “recursos

insuficientes” y “Error: Excel no puede ejecutarse. La consulta no genera datos” como se

observa en las siguiente dos imágenes:

En consulta realizada el 26 de junio de 2020, filtrando la información para la presente

vigencia 2020 y contrastando con la información de la página web del INM al 30 de junio

4.9. AUDITORIA EXPERIENCIA DOCENTE DEL FUNCIONARIO

4.10. MONITOREO ALTA PORTAL DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 23 de 48

de 2020 se observan que varios registros de funcionarios inician alta en el sistema sin que la situación que lo genera iniciara en la presente vigencia, así:

Fecha

Nombre Fecha Inicio Alta Fin Alta Correo Electrónico

Arias Cortés, María Mercedes 2020-03-31 [email protected]

Bohórquez Garzón, Andrés Jhovanny 2020-06-10 [email protected]

Carvajal Perdomo, Sergio Andrés 2020-06-10 [email protected]

Carvajal Rodríguez, María Del Pilar 2020-06-02 [email protected]

Escobar Soto, Jhon Jaiver 2020-04-01 [email protected]

Leguizamón Guerrero, John Emerson 2020-04-01 [email protected]

Melo Porras, Daniel Gerardo 2020-03-25 [email protected]

Pedraza Guevara, Erika Bibiana 2020-04-01 [email protected]

Ramírez Marín, Silvia Lorena 2020-02-25 [email protected]

Rodríguez Fernández, Diana Carolina 2020-04-01 [email protected]

Vargas Sáenz, Nelson Duvan 2020-06-10 [email protected]

Villalobos Cárdenas, Kevin Adrián 2020-04-01 [email protected]

De igual manera, se observa que se inicia el dos de junio de 2020 el alta en el SIGEP de

María del Pilar Carvajal Rodríguez, que no se encuentra publicado en la página web en verificación del 30 de junio de 2020, en verificación del 8 de julio de 2020 se observa

nombramiento del 01 de julio de 2020 a través de la Resolución No. 248 de 2020.

En cuanto a la información relacionada en este reporte se indica como correo electrónico de la empleada pública Erika Bibiana Pedraza Guevara el correo electrónico

[email protected] perteneciente a la servidora pública Martha Janeth Garcia Peñaloza.

Se observó información desactualizada de contratistas y se registran desde el 2018 como activos sin establecer fecha fin alta que se debe dar tan pronto se finaliza el contrato, así

sus contratos sean renovados en la próxima vigencia, así:

Vigencia 2019:

44 contratistas:

Nombre Fecha Inicio Alta Fecha Fin Alta Nombre Tipo De Alta

Acero Kurmen, Andrea 2019-01-23 Contratista

Alonso Páez, Yeni Paola 2019-01-21 Contratista

Angarita Peñaranda, Nicolás Fabián 2019-01-18 Contratista

Caicedo González, Iván Leonardo 2019-10-04 Contratista

Calderón Cruz, Diana Alexandra 2019-01-30 Contratista

Combita Arias, Yenny Marcela 2019-05-08 Contratista

Contreras Leguizamón, Wilmer Jair 2019-07-09 Contratista

Díaz Blanco, Luis Agustín 2019-11-19 Contratista

Díaz Sosa, German 2019-07-29 Contratista

Giraldo Rúales, Johnnatan Mauricio 2019-08-27 Contratista



















E-02-F-11 (V.01) Página 24 de 48

Gómez Escobar, Gustavo Adolfo 2019-03-12 Contratista

Gómez Escobar, Gustavo Adolfo 2019-04-01 Contratista

González Martínez, Jonnathan Fernando 2019-01-25 Contratista

González Ordoñez, Javier Alexander 2019-01-24 Contratista

Gutiérrez Guevara, Alexander 2019-01-23 Contratista

Hernández Rodríguez, Francisco Valentín 2019-10-29 Contratista

Herreño Fraile, Jhojan Sebastián 2019-01-17 Contratista

Hurtado Ruiz, Nelson David 2019-01-24 Contratista

Lengua Machado, Mauricio Antonio 2019-01-03 Contratista

León Nuñez, Víctor Luis 2019-01-16 Contratista

Maldonado Mora, Néstor Isaac 2019-10-09 Contratista

Medina Walteros, Jeimi 2019-01-23 Contratista

Montero Ramos, Harley David 2019-01-21 Contratista

Moreno Herrera, María Nelcy 2019-01-09 Contratista

Moreno Suarez, Héctor Mauricio 2019-01-04 Contratista

Niño Sandoval, Carlos Alberto 2019-01-02 Contratista

Ortiz Sarmiento, Sergio Ivan 2019-04-02 Contratista

Ospina Morales, Dumar Andrés 2019-01-23 Contratista

Parra Arévalo, José Ernesto 2019-01-04 Contratista

Parra Gil, José Alberto 2019-08-27 Contratista

Pedraza Albarracín, Diana Stella 2019-01-30 Contratista

Petro Martínez, Linda Karina 2019-01-30 Contratista

Posada Rueda, Jorge Mario 2019-11-21 Contratista

Posada Viloria, Rosa Isela 2019-01-23 Contratista

Quiroga Moreno, Yeison Alonso 2019-01-15 Contratista

Rojas Prieto, Camilo Eduardo 2019-01-28 Contratista

Romero Cárdenas, German Guillermo 2019-01-23 Contratista

Sánchez Páez, Wbeimar Alexander 2019-09-19 Contratista

Silva Martínez, Camilo Alberto 2019-08-13 Contratista

Solano Restrepo, Daniela 2019-10-31 Contratista

Tere Peña, Claudia Patricia 2019-01-02 Contratista

Torres Méndez, Sebastián 2019-01-18 Contratista

Urrego Vargas, Dahyana Carolina 2019-01-11 Contratista

Vera, Jorge Andrés 2019-05-21 Contratista

Vigencia 2018:

62 contratistas:

Nombre Fecha Inicio Alta Fecha Fin Alta Nombre tipo de alta

Abella Gamba, Johanna Paola 2018-08-28 Contratista

Alvarado Valencia, Andrés Felipe 2018-08-25 Contratista

Arias Gonzales, Mónica Patricia 2018-08-28 Contratista

Barahona García, Nataly Angélica 2018-08-25 Contratista

Bermúdez Arango, Julián Uriel 2018-08-24 Contratista

Brito Ordoñez, Diana Milena 2018-08-27 Contratista






E-02-F-11 (V.01) Página 25 de 48

Caranton Forero, Liliana Patricia 2018-08-24 Contratista

Castillo Martínez, Ivonne Alejandra 2018-10-26 Contratista

Castro Ruiz, Edwin Armando 2018-08-24 Contratista

Doncel Sabroso, Jeimy Catherine 2018-08-28 Contratista

Ducuara Cortes, Victoria Mildred 2018-08-27 Contratista

España Sánchez, Carlos Andrés 2018-08-25 Contratista

Eulegelo Romero, Linda Karina 2018-08-28 Contratista

Garzón Díaz, Orlando Alberto 2018-11-28 Contratista

Garzón Zuluaga, Diego Alexander 2018-08-28 Contratista

González Bernal, Hugo Martin 2018-08-28 Contratista

González Gutiérrez, Cristian Felipe 2018-08-28 Contratista

González Porras, Natalia 2018-08-25 Contratista

González Salazar, Isabel Cristina 2018-08-28 Contratista

Guerrero Mateus, Gabriel Esteban 2018-06-29 Contratista

Guillen, Claudia Angélica 2018-08-27 Contratista

Gutiérrez León , Yulieth Fernanda 2018-08-28 Contratista

Gutiérrez Gutiérrez, Paula Andrea 2018-08-28 Contratista

Hernández Prada, Carlos Fernando 2018-08-28 Contratista

Jiménez Briñez, Edgar Antonio 2018-08-28 Contratista

López Pinto, Natalia Andrea 2018-08-24 Contratista

Martínez Caballero, Dwight Omar 2018-08-27 Contratista

Martínez Cantillo, Julio Alonso 2018-07-07 Contratista

Martínez Carvajal, Jorge Enrique 2018-08-28 Contratista

Mateus, José Alexander 2018-08-28 Contratista

Medina Manrique, Graciela 2018-08-25 Contratista

Mendoza Ramírez, Paula Andrea 2018-11-27 Contratista

Montaño Calderón, John Anderson 2018-08-25 Contratista

Montilla Monroy, Mónica 2018-08-24 Contratista

Moreno Munevar, Luisa Fernanda 2018-08-24 Contratista

Murillo Benítez, Mauricio 2018-08-27 Contratista

Niño Quintero, Fabián Yebrail 2018-08-28 Contratista

Noreña Galeano, Camilo Andrés 2018-09-26 Contratista

Ospina Jarro, Eduardo Andrés 2018-08-27 Contratista

Patiño Pineda, José Eleuterio 2018-08-28 Contratista

Pereira Hernández, Diego Andrés 2018-08-25 Contratista

Pesca Hernández, Jairo Rolando 2018-08-25 Contratista

Polania Vargas, Nestor Eduardo 2018-08-28 Contratista

Quevedo Morales, Arleydy Yohana 2018-07-31 Contratista

Ramírez Colmenares, Ana Cecilia 2018-08-24 Contratista

Riveros Mesa, Astrid Camila 2018-08-28 Contratista

Rodríguez Devis, Julio Mario 2018-08-28 Contratista

Rodríguez García, Fabián Onofre 2018-08-28 Contratista

Romero, Jenniffer 2018-08-25 Contratista

Ruiz Rivas, Catherine 2018-08-24 Contratista

Sánchez García, Paula Lucia 2018-08-27 Contratista

Silva Bernal, María Fernanda Paola Del Pilar 2018-06-13 Contratista

Sotelo Moncada, Daniel Eduardo 2018-08-01 Contratista






E-02-F-11 (V.01) Página 26 de 48

Soto Neira, Andrés 2018-08-27 Contratista

Torres Cediel, Hernán Darío 2018-08-27 Contratista

Tovar Maldonado, Andrés Rodrigo 2018-09-21 Contratista

Ujueta Bonilla, Yudercy 2018-08-28 Contratista

Valencia Ospino, Deimer Fernando 2018-08-28 Contratista

Vanoy Villamil, Michael Nicolás 2018-08-27 Contratista

Vásquez Acosta, Daisy Janneth 2018-08-27 Contratista

Yate, Cesar Augusto 2018-08-28 Contratista

Zuluaga Giraldo, Diana Patricia 2018-08-24 Contratista

Para la vigencia 2020 se observa las siguientes personas:

Nombre Fecha Inicio Alta Fecha Fin Alta Nombre tipo de alta

Álvarez Ladeutt, Orlando Luis 2020-03-04 Contratista

Beltrán Torres, Maria Fernanda 2020-02-19 Contratista

Jiménez Correa, Daniel Correa 2020-03-03 Contratista

Medina Villamil, Andrés Felipe 2020-02-21 Contratista

Roa Torres, Samuel David 2020-06-09 Contratista

Suaza Díaz, Olga Brigette 2020-04-22 Contratista

Tarazona Guerreo, Pat Geyshar 2020-02-24 Contratista

En consulta realizada a 30 de junio de 2020 través del portal transparencia económica no

se observa relación contractual con: Álvarez Ladeutt Orlando Ruiz, María Fernanda Beltrán Torres y Jiménez Corre Daniel. En esta base deberían encontrarse todos los contratistas

de la presente vigencia.

Dicho reporte relaciona la experiencia laboral tanto de empleados públicos como de contratistas. En consulta realizada el 26 de junio a este reporte está desactualizado

incluyendo personas que ya no tienen relación contractual con el Instituto.

En este archivo se relacionan las personas que han tenido en algún momento vínculo laboral con el Instituto Nacional de Metrología y la experiencia clasificada en

Menos de 5 años

Entre 5 a 10 años

Entre 10 a 15 años

Entre 15 a 20 años

Entre 20 a 25 años

Mayor a 25 años

De manera aleatoria se seleccionó tres nombres de personas que según información de

SIGEP para el ciudadano a 26 de junio de 2020 se encuentra vinculado al INM,

obteniéndose la siguiente información:

María Carvajal no se encuentra en la base de datos del reporte, pero en otros si

registra vinculada como en la consulta ciudadana.

4.11. SERVIDORES PÚBLICOS X EXPERIENCIA DE LA ENTIDAD

4.12. FUNCIONARIOS POR TIEMPO DE SERVICIO






E-02-F-11 (V.01) Página 27 de 48

La información relacionada para el Director General Edwin Arvey Cristancho Pinilla es la siguiente:

Nombre

Fecha Ingreso

Menos de 5 años

Entre 5 a 10 años

Entre 10 a

15 años

Entre 15 a

20 años

Entre 20 a

25 años Mayor a 25 años

Cristancho Pinilla, Edwin Arvey

2018-02-16

1

0

0

0

0

0

Contrastando con la información publicada en el SIGEP se observa que el funcionario cuenta con más de cinco años de experiencia.

La información relacionada para la profesional especializada Mayer Flórez Cárdenas que relaciona doble registro:

Nombre

Fecha Ingreso

Menos de 5 años

Entre 5 a 10 años

Entre 10 a 15 años

Entre 15 a 20 años

Entre 20 a 25 años

Mayor a 25 años

Flórez Cárdenas, Mayer 2013-03-01 0 1 0 0 0 0

Flórez Cárdenas, Mayer 2015-07-27 0 0 0 1 0 0

Indica en un caso entre 5 a 10 años y en el otro entre 15 años tan solo pasando dos

años de diferencia en el ingreso.

En consultas del 26 de junio y 3 de julio de 2020 se estableció error de base de datos,

sin permitir poder acceder al reporte; el registro se observa en la siguiente imagen:

III. VINCULACIÓN – DESVINCULACIÓN

4.13. AUDITORÍA DE INFORMACIÓN GENERAL DE CONTRATOS






E-02-F-11 (V.01) Página 28 de 48

Este reporte relaciona los servidores públicos y sus diferentes estudios académicos; en

consulta del 26 de junio de 2020 se observó no relaciona a los siguientes servidores

públicos: Carol Barragán, María Carvajal, Ronald Cristancho, Jose Culma, Arístides Dajer,

Andrés León, Wilmar Montaño, Gloria Motta y María Catalina Neira. La información si se observa en consulta ciudadana de SIGEP.

Este archivo relaciona la desvinculación de los contratistas, sin embargo se observó que

se relaciona el personal que se ha desvinculado en algún momento del INM; se identificaron a modo de ejemplo las siguinetes diferencias:

En el caso de Carol Vannesa Barragán Barrera transcurren más de dos años entre

la fecha de inicio (2018-09-12) y la fecha de la firma (2016-04-01) de un contrato el cual

no tiene número, y el cual finalizó un año después (2019-09-18, así:

Contratista No. del

Contrato

Fecha

de Firma

Fecha de

Inicio

Fecha de

Fin

Honorarios

Fuente

de Recursos

Última

actualización

Fecha

Registro SIGEP

Barragán Barrera, Carol

Vanessa

2016-

04-01

2018-09-

12

2019-09-18

0

2019-09-30

21:56

2015-03-26

16:22

Esta información no se ajusta a la realidad ya que Carol Vannesa Barragán Barrera se encuentra vinculada a través de nombramiento provisional en los siguientes periodos:

Cargos Entidad Fecha Inicio

Fecha Fin

Profesional Universitario 09

Instituto Nacional de Metrología 19/09/2019 Actual


Instituto Nacional de Metrología de Colombia

01/04/2016 19/09/2019


Instituto Nacional de Metrología 19/06/2013 31/03/2016

Vigencia 2020. Se observan como contratistas a servidores o ex servidores públicos,

con fecha de firma de un contrato y fecha de inicio dos meses y medio después. Llama

la atención la información de la ex funcionaria Yenny Rocio Ortiz Casallas quien inicia

el 29 de mayo de 2020 y finaliza el 31 de marzo de 2020, así:

4.14. SERVIDORES PÚBLICOS POR NIVEL ACADÉMICO

4.15. CONSULTA CONTRATOS CORREGIDOS






E-02-F-11 (V.01) Página 29 de 48

Contratista No. del

Contrato

Fecha de

Firma

Fecha de

Inicio

Fecha de

Fin Honorarios

Fuente de

Recursos

Última

actualización

Carvajal

Perdomo,

Sergio Andrés

2020-03-03

2020-05-29

0

2020-05-29 1:06

Vargas

Sáenz, Nelson Duvan

2020-03-03

2020-05-29

0

2020-05-29 0:43

Bohórquez

Garzón, Andrés

Jhovanny

2020-03-03

2020-05-29

0

2020-05-29 0:27

Ortiz

Casallas, Yenny Rocio

2020-01-31

2020-05-29

2020-03-31

0

2020-05-29 1:02

Corroborando información en diferentes fuentes de información del INM se observó:

Servidor

Público

Nombramiento Aceptación del cargo Comunciación de funciones

Carvajal Perdomo,

Sergio Andrés

Resolución 040 del 4 de febrero

de 2020

El 3 de marzo de 2020 se acepta cargo - grado 13.

Radicado 1 20 1391-0

El 13 de marzo de 2020

radicado: 3 20 1792-0

Vargas Sáenz,

Nelson Duvan

Resolución 037 del 4 de febrero

de 2020

El 3 de marzo de 2020 se acepta cargo - grado 3.

Radicado 1 20 1393-0

El 13 de marzo de 2020

radicado: 3 20 1795-0

Bohórquez Garzón, Andrés Jhovanny

Resolución 039 del 4 de febrero de 2020

El 3 de marzo de 2020 se acepta cargo - grado 5. Radicado 1 20 1392-0

El 13 de marzo de 2020 radicado: 3 20 1794-0

Por lo tanto, para los servidores públicos vinculados mediante nombramiento

provisional no puede ser registrada como fecha de inicio el 29 de mayo de 2020.

Adicionalmente, dentro de esta última revisión se observó la publicación en la

página web del INM la Resolución 040 del 4 de febrero de 2020 con fecha de publicación del 29 de enero de 2020, fecha anterior a su expedición, como se

observa en la siguiente imagen:






E-02-F-11 (V.01) Página 30 de 48

Para el funcionario Nelson Duvan Vargas Sáenz en la consulta del SIGEP del 7 de julio de 2020 se observó que se desempeña como profesional universitario 01 desde

el 25 de enero de 2018 a la actualidad, cuando desde el 3 de marzo de 2020 se

acepta cargo - grado 3:

En dicha relación tanto para incorporados que se encuentran vinculados y

funcionarios ya no vinculados1 y que en su momento fueron incorporados a la entidad se relacionan en algunos casos un cargo que no desempeñada y una

dependencia a la cual no han pertenecido:

Nombre Fecha

Incorporación Nombre posición Dependencia

Porras Porras, Carlos Eduardo

2012-03-01

Gerente, Presidente O

Director General O Nacional De Entid 1

Dirección General

Porras Porras, Carlos Eduardo 2012-03-01 Asesor 1 Dirección General



Porras Porras, Carlos Eduardo 2012-03-01 Conductor Mecánico 1 Dirección General

Porras Porras, Carlos Eduardo 2012-03-01 Secretario Bilingüe 1 Dirección General

1 María Eugenia Camacho Rojas quien laboró hasta el 30 de abril de 2013 y que fue incorporada a la planta del INM en marzo de 2012; en la actualidad es pensionada, no aparece en esta consulta, creando duda en si deben estar todos los

incorporados o solamente los que se encuentran vinculados al INM en la actualidad.

4.16. FUNCIONARIOS CON INCORPORACION DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 31 de 48

Suarez Quevedo, Luis Alberto

2012-03-01



Dirección General

Suarez Quevedo, Luis Alberto 2012-03-01 Asesor 1 Dirección General



Suarez Quevedo, Luis Alberto 2012-03-01 Conductor Mecánico 1 Dirección General

Suarez Quevedo, Luis Alberto 2012-03-01 Secretario Bilingüe 1 Dirección General

Chaparro Orozco, Gustavo

2012-03-01


Director General O Nacional

De Entid 1

Dirección General

Chaparro Orozco, Gustavo 2012-03-01 Asesor 1 Dirección General



Chaparro Orozco, Gustavo 2012-03-01 Conductor Mecánico 1 Dirección General

Chaparro Orozco, Gustavo 2012-03-01 Secretario Bilingüe 1 Dirección General

Fontalvo Bernal, Álvaro José

2012-03-01



Dirección General

Fontalvo Bernal, Álvaro José 2012-03-01 Asesor 1 Dirección General



Fontalvo Bernal, Álvaro José 2012-03-01 Conductor Mecánico 1 Dirección General

Fontalvo Bernal, Álvaro José 2012-03-01 Secretario Bilingüe 1 Dirección General

Chavarro Medina, Luis Alfredo

2012-03-01

Gerente, Presidente O Director General O Nacional

De Entid 1

Dirección General

Chavarro Medina, Luis Alfredo 2012-03-01 Asesor 1 Dirección General



Chavarro Medina, Luis Alfredo 2012-03-01 Conductor Mecánico 1 Dirección General

Chavarro Medina, Luis Alfredo 2012-03-01 Secretario Bilingüe 1 Dirección General

Este reporte se generó el 26 de junio de 2020, se refleja la relacion 81 funcionarios de la

entidad en nombramiento provisional y en libre nombramiento y remoción, presentándose

una diferencia de 22 cargos con el total de la planta; no se incluyen los funcionarios pertenecientes a carrera administrativa y que se encuentran en encargo (11 funcionarios);

en la consulta del 11 de julio de 2020 en el SIGEP se observó que algunos presentan

inconsistencias en la información, así:

Juan Alberto Arias Prieto: no reporta cargo que desempeña, se observó como fecha

fin del último cargo el 5 de julio de 2012:

4.17. FUNCIONARIOS EN VACANTES TEMPORALES DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 32 de 48

Manfred Igor Jose Bendek Torres: solo se relaciona el cargo actual y no los otros que ha desempeñado en el Instituto como el encargo de Secretario General

Álvaro Zipaquirá Triana: no se observa encargo actual, se relaciona como último cargo profesional universitario grado 09






E-02-F-11 (V.01) Página 33 de 48

No se registran los siguientes funcionarios en consulta del 26 de junio de 2020: Carol

Barragán, María Carvajal, Ronald Cristancho, Jose Culma, Arístides Dajer (carrera

administrativa), Andrés León, Wilmar Montaño, Gloria Motta y María Catalina Neira. Este archivo establece que 81 funcionarios se encuentran en una vacante temporal.

En este archivo se relaciona información referente al historico de la planta de personal; se

realizó consulta el 26 de junio de 2020 y se filtró a modo de ejemplo por la Oficina Asesora

de Planeación y se obtuvo que la fecha de inicio es el 1902-04-02, no se presenta diligenciada la fecha de fin y que la oficina tiene 12 número de empleos y solo relaciona

un solo cargo como histórico, así:

Fecha

Inicio

Fecha

Fin

Denominación

Código

Denominación

Grado

Número

de Empleos

Total

Desvinculados

Total

Movimientos

Total

vinculados

1902-04-02 Profesional

Especializado 2028 15 12 8 5 1

1902-04-02

Profesional

Especializado

2028

15

12

8

5

6

1902-04-02

Profesional

Especializado

2028

15

12

8

5

1

1902-04-02

Profesional

Especializado

2028

15

12

8

5

1

1902-04-02

Profesional

Especializado

2028

15

12

8

5

1

1902-04-02

Profesional

Especializado

2028

15

12

8

5

1

4.18. HISTÓRICO DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 34 de 48

1902-04-02

Profesional

Especializado 2028 15 12 8 5 1

En verificación de la última distribución de cargos, realizada a través de la Resolución No.

106 del 02 de marzo de 2020, la Oficina Asesora de Planeación tiene asignados 8 empleos:

así:

Este reporte consultado el 26 de junio de 2020 generó datos para la presente vigencia unicamente para el Ingeniero Luis Alfredo Chavarro.

En consulta del 26 de junio de 2020 se genera mensaje de: “Error, Excel no puede ejecutarse. La consulta no genera datos”, como se observa en la siguiente imagen:

4.19. EMPLEADOS DESVINCULADOS DE LA ENTIDAD

4.20. SITUACIÓN ADMNSITRATIVA POR FECHA






E-02-F-11 (V.01) Página 35 de 48

En consulta del 26 de junio de 2020 se genera mensaje: “No existen datos para la

consulta”.

En reporte del 26 de junio de 2020, este reporte presenta inconsistencias en la información

suministrada así:

4.21. EVALUACIÓN EN PERIODO DE PRUEBA

4.22. EMPLEO VS SITUACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD







E-02-F-11 (V.01)

Nombre

Apellido

Fecha

Inicio Rol

Fecha Fin

Rol

Grado

Denominación

Fecha Acto

Administrativo

Fecha

Inicio

Novedad

Fecha Fin

Novedad

Estado

Novedad

Observación

Álvaro

Zipaquirá

2013-04-04

2017-09-28

16

Profesional

Especializado

2013-04-04

2013-04-04

Finalizado

A fecha de consulta de

este reporte el profesional se

encontraba en encargo

en un grado 14

Álvaro Bermúdez 2013-04-04

18 Profesional Especializado

2013-04-04 2013-04-04 2014-01-10 Vigente A la fecha es Subdirector de Física

Leonor Gómez 2015-12-18

20 Profesional

Especializado 2015-07-22 2015-12-18

Vigente Sin observación

Antonio García 2013-04-04 2015-11-30 17 Profesional Especializado

2013-04-04 2013-04-04

Finalizado Falta fecha novedad

Juan Gil 2014-07-18 2015-02-19 13 Profesional Especializado

2014-07-18 2014-07-18

Finalizado Falta fecha fin novedad

Manfred Bendek 2013-04-04


2013-04-04 2013-04-04

Vigente Actualizar en SIGEP consulta ciudadana

Leonor Gómez 2013-04-04 2015-12-17 15 Profesional

Especializado 2013-04-04 2013-04-04

Vigente Falta fecha novedad y

actualizar el estado

Ciro Sánchez 2013-04-04


2013-04-04 2013-04-04


Jorge Gómez 2016-08-02 2017-08-16 14 Profesional

Especializado 2016-07-22 2016-08-02

Vigente

Falta fecha fin novedad

y actualizar el estado

Víctor Gil 2013-04-04 2016-07-31 14 Profesional

Especializado 2013-04-04 2013-04-04

Vigente Falta fecha fin novedad

Antonio García 2017-08-17

14 Profesional

Especializado 2017-08-16 2017-08-17


María Neira 2013-04-04 2017-12-06 15 Profesional Especializado

2013-04-04 2013-04-04


Álvaro Fontalvo 2013-04-04 2018-08-01 15 Profesional Especializado

2013-04-04 2013-04-04


Carlos

Porras

2012-03-23

2017-02-23

20

Subgerente,

Vicepresidente

O Subdirector General O

Nacional De Entidad

Descentr

2012-03-23

2012-03-23

Finalizado


Luis Castro 2013-04-04


2013-04-04 2013-04-04


Jorge García 2013-04-04

17 Profesional

Especializado 2013-04-04 2013-04-04

Vigente

Actualizar en SIGEP

consulta ciudadana



Avenida Carrera 50 No.26- 55 Int. 2 CAN Bogotá D.C.-Colombia Conmutador: (57- 1) 2542222 - Website: www.inm.gov.co E-mail: [email protected] - Twitter: @inmcolombia


E-02-F-11 (V.01) Página 37 de 48



Jorge Gómez 2017-08-17

15 Profesional

Especializado 2017-08-16 2017-08-17

Vigente Sin observaciones

Jorge Gómez 2014-07-28 2016-07-31 9 Profesional Universitario

2014-07-28 2014-07-28 2016-07-31 Finalizado Sin observaciones

Javier

Viveros

2013-11-12

2015-12-17

25

Gerente,

Presidente O Director

General O Nacional De

Entidad Descentralizada Ó D

2013-11-07

2013-11-12

Vigente

Ya no se encuentra vinculado a la Entidad y

aparece vigente

Luis Amaya 2013-04-04

13 Técnico

Operativo 2013-04-04 2013-04-04


Luis

Chavarro

2012-08-01

2019-05-14

20

Subgerente, Vicepresidente

O Subdirector General O Nacional De

Entidad Descentr

2012-08-01

2012-08-01

Finalizado


Juan Gil 2015-07-28 2017-12-28 13 Profesional

Especializado 2015-07-28 2015-07-28 2017-12-07 Vigente Sin observaciones

Juan Gil 2017-12-29

14 Profesional

Especializado 2017-12-07 2017-12-29


Juan Arias 2013-04-04

15 Profesional

Especializado 2013-04-04 2013-04-04

Vigente

Actualizar en SIGEP

consulta ciudadana

Pablo Solano 2013-04-04 2017-03-14 15 Profesional Especializado

2013-04-04 2013-04-04

Finalizado Ya no se encuentra vinculado a la Entidad

Alexander Martínez 2013-04-04


2013-04-04 2013-04-04


Víctor Gil 2016-08-01

15 Profesional

Especializado 2016-07-22 2016-08-01








E-02-F-11 (V.01)

En reporte generado el 26 de junio de 2020, se relacionan solamente 94 servidores

públicos vinculados a la entidad.

En reporte del 26 de junio de 2020 se observó que se presentan inconsistencias en la

información generada, así:

Nombre Nombre Novedad

Inicio Fin Fecha

finalización Estado

novedad Observaciones

Gómez Herrera, Jorge Enrique

Encargo en empleos de

Carrera

2016-08-02

Vigente

Presenta doble información. Debió

finalizar el que presenta fecha de inicio el 2016-08-02.



Carrera

2017-08-17

Vigente

Gómez Barrera, Leonor


Carrera

2013-04-04

Vigente

Presenta doble información. Debió finalizar el que presenta fecha de inicio el 2013-04-04

Gómez Barrera, Leonor


Carrera

2015-12-18

Vigente

Gil Gil, Víctor Hugo


Carrera

2013-04-04

Vigente

Presenta doble información. Debió

finalizar el que presenta fecha de inicio el 2013-04-04

Gil Gil, Víctor Hugo


Carrera

2016-08-01

Vigente

Viveros Cuasquer, Javier Eduardo

LNR a LNR

2013-11-12

Vigente

No se encuentra vinculado a la entidad, debería registrar estado finalizado

En consulta del 26 de junio de 2020 se genera mensaje: “Error, Excel no puede ejecutarse.

La consulta no genera datos”. Se presenta incertidumbre de si no se diligencia información por este concepto en el SIGEP.

4.23. EMPLEADOS VINCULADOS DE LA ENTIDAD

4.24. NOVEDADES Y VENCIMIENTOS DE PERIODOS DE LA ENTIDAD

4.25. PRORROGAS DE INCAPACIDADES






E-02-F-11 (V.01) Página 39 de 48

En consulta del 26 de junio de 2020 se observó que este reporte relaciona funcionarios y

ex funcionarios y su formación académica; a modo de ejemplo, se filtró por la categoría de descripción nivel jerárquico: directivo y se obtuvo la relación de las siguientes personas:

Chavarro Medina, Luis Alfredo (ex funcionario)

Pérez Pérez, Nidia Mireya (ex funcionaria)

Fong De Fong, Liliana (ex funcionaria)

Mojica Cortes, Andrea Del Pilar

Porras Porras, Carlos Eduardo (ex funcionario)

Cristancho Pinilla, Edwin Arvey

Gómez Rodríguez, Rodolfo Manuel

Ahumada Forigua, Diego Alejandro

Viveros Cuasquer, Javier Eduardo (ex funcionario)

Se determinó que la información esta desactualizada o bien porque faltan personas que

se encontraron vinculadas a nivel Directivo con el Instituto como fueron: Rafael José Gil Angarita, Lucelly Mora Arias, Beatriz Ávila, entre otros; o se encuentran registradas

personas que no deben estarlo como son los ex funcionarios del anterior listado.

4.26. FUNCIONARIOS CON FORMACIÓN ACADÉMICA






E-02-F-11 (V.01) Página 40 de 48

En consulta del 26 de junio de 2020 se observa información desactualizada como a

continuación se registra:

Nombre Inicio Fecha finalización

Nombre Novedad Observación

Gil Romero, Juan Carlos

2015-07-28 Encargo en empleos de Carrera

Se presentan dos encargos

Gil Romero, Juan Carlos


Gil Gil, Víctor Hugo 2016-08-01 Encargo en empleos de Carrera


Gil Gil, Víctor Hugo 2013-04-04 Encargo en empleos de Carrera



Se presentan dos encargos Gómez Herrera, Jorge

Enrique 2016-08-02 Encargo en empleos de

Carrera

Gómez Barrera, Leonor 2015-12-18 Encargo en empleos de Carrera


Gómez Barrera, Leonor 2013-04-04 Encargo en empleos de Carrera

Viveros Cuasquer, Javier Eduardo

2013-11-12 LNR a LNR Ya no se encuentra vinculado a la entidad

Bermúdez Coronel, Álvaro


Es Subdirector General desde 10/01/2014

Es de anotar, que no se registra el funcionario Álvaro Zipaquirá Triana

En consulta del 13 de julio de 2020 el sistema arrojó el siguiente mensaje:

4.27. MOVIMIENTO SIN FECHA FIN

4.28. CONSULTA POR PERFIL DE LA ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 41 de 48

En consulta realizada tanto el 26 de junio como el 13 de julio de 2020 no se observa que

se encuentren registrados los contratos de la vigencia 2019. Sólo se evidencia el registro de los contratos de vigencias anteriores al 2019.

En consulta realizada el 26 de junio de 2020 no se observa que se encuentran registrados

los contratos de la vigencia 2019 y 2020. Solo se evidencia el registro de los contratos de

vigencias anteriores al 2019, que de igual manera carecen en su mayoría de información

como es alcance, supervisor y honorarios, entre otros.

En reportes del 26 de junio y del 13 de julio de 2020 se observó la siguiente información:

Institución

Fecha de Creación

Total Contratistas

Total Servidores Públicos

Total Empleados Públicos

Impacto (%)

INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGÍA

1902-04-02

0

94

94

0

Solo se presenta el registro de 94 servidores públicos, no se relacionan contratistas) y fecha de creación 1902-04-02, la cual se encuentra totalmente alejada de la realidad.

En consultas del 20 de junio y 13 de julio de 2020 se observó cómo vacantes los siguientes cargos:

Dependencia

Nivel Jerárquico

Código Denominación

Grado

Subdirección de Metrología Física Directivo 0040 20

Dirección General Asesor 1020 13

Subdirección de Innovación y Servicios Tecnológicos Profesional 2044 09

Subdirección de Metrología Física Profesional 2044 09


Subdirección de Metrología Física Profesional 2028

12

Subdirección de Metrología Química y Biomedicina Profesional 2028 14


Subdirección de Metrología Física Profesional 2028 16


Subdirección de Metrología Química y Biomedicina Profesional 2028 20

Subdirección de Metrología Química y Biomedicina Técnico 3124 07

4.29. CONTRATOS LIQUIDADOS DE LA ENTIDAD

4.30. CONSULTA CONTRATOS DE LA ENTIDAD

4.31. IMPACTO DEL NIVEL DE EMPLEO PROMEDIO

4.32. LISTADO VACANTES ENTIDAD






E-02-F-11 (V.01) Página 42 de 48

Dirección General Asistencial 4182 26

Secretaría General Asistencial 4178 08

Se evidencia información desactualizada, ya que por ejemplo el cargo de Subdirector de

Metrología Física no está vacante.

En consultas del 26 de junio y del 15 de julio de 2020 las personas registradas en SIGEP se observó un total de 109 personas vinculadas al INM, servidores públicos 103 y

contratistas 6, así:

Como se observa el número de contratistas es tan solo de 6; Sin embargo, en consulta

de los seis contratistas no se relaciona la experiencia en el INM, a modo de ejemplo:

Paula Gutiérrez:

experiencia con 2019 con

el INM

IV. SIGEP – CONSULTA CIUDADANA






E-02-F-11 (V.01) Página 43 de 48

Claudia Guillen: experiencia

INM 2019

Tras la expedición de la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2020 se estableció en el artículo

2 que la publicación y divulgación de la declaración de bienes y rentas, del registro de

conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, serán aplicables a las siguientes personas en calidad de sujetos obligados, entre otros: los

Ministros de Despacho, los Superintendentes, Directores de Departamentos

Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado, las personas naturales y

jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren contratos2 y ejecuten bienes o

recursos públicos respecto de la información directamente relacionada con el desempeño de su función y los Directivos de las entidades adscritas3 o vinculadas a los Ministerios

y Departamentos Administrativos, con personería jurídica.

De igual manera indica el parágrafo 1 de este artículo la publicación de esta información será requisito para posesionarse, ejercer y retirarse del cargo. A quienes no aplica el

ingreso y retiro del cargo, será requisito antes, durante y al término del ejercicio de la

función pública, prestación de servicios públicos o administración de bienes o recursos

públicos.

2 Se envió correo por parte de la Jefe de Control Interno a la Coordinadora del Grupo de gestión Jurídica – Contractual y de

Investigaciones de Carácter Disciplinarios, del concepto del Departamento Administrativo de la Función Pública respecto a

la obligación de la Ley 2013 de 2019 para contratistas, en este se concluye que: "una vez revisado los antecedentes de los cuatro debates a los cuales fue sometida la aprobación de la norma, como el texto final de la misma, no se encontró

evidencia que el Legislador hubiera hecho diferenciación entre los contratistas del Estado, como si lo hizo en la enumeración y detalle de los funcionarios obligados; por lo tanto y atendiendo los criteritos analizados, la hermenéutica jurídica y la

interpretación exegética de la norma todos los contratistas que suscriban contratos con el Estado, deberán diligenciar el formato de publicación proactiva de declaración de bienes y rentas y registro de conflicto de intereses, adjuntado la

declaración de impuesto sobre la renta”. (Negrilla fuera de texto).

3 La Jefe de Control Interno informó a los funcionarios que desempeñan cargos de nivel directivo a través de correos

electrónicos del 14 y 29 de enero de 2020 la obligatoriedad de cumplimiento de la Ley 2013 de 2020.

IV. DECLARACIÓN DE RENTA, CONFLICTOS DE INTERÉS Y

DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA - LEY 2013 de 2019






E-02-F-11 (V.01) Página 44 de 48

En el artículo 3 se establece que la presentación y registro de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y

complementarios deberá ser actualizada cada año mientras subsista la calidad de

sujetos obligados.

Paralelamente expresa que todo cambio que modifique la información contenida en la

declaración de bienes y rentas, y en el registro de conflictos de interés, deberá ser

comunicado a la respectiva entidad y registrado dentro de los dos (2) meses siguientes al cambio. La copia de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios se

deberá actualizar dentro del mes siguiente a la presentación de la última declaración

del año gravable ante la DIAN.

Adicionalmente el articulo 4 enuncia que todo sujeto obligado contemplado en el artículo

2 de la ley, deberá registrar de manera obligatoria en el Sistema de Información y

Gestión del Empleo Público (SIGEP), o herramientas que lo sustituyan, la declaración de

bienes y rentas, el registro de conflictos de interés, y cargar una copia digital de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.

En este orden de ideas, se verificó si tanto contratistas como directivos han cumplido con

dicha obligación observándose:

Primer Nombre Primer

Apellido Publicación Observación

Andrea Mojica Bienes Conflictos y Renta

Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Camilo

García

Bienes Conflictos

El formato publicado no corresponde al formato “PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS (Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011 y 734 de 2002)”

Claudia Tere Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Diego Garzón Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Diego

Ahumada

Bienes Conflictos Renta

Se publica el formato PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS (Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011 y 734 de 2002) como declaración de renta y no se encuentra publicada la Declaración de renta. En el tema de bienes y conflicto de interés se publica formato de bienes y rentas que no aplica en este requerimiento.

Edwin Cristancho Bienes Conflictos Renta


Johanna Abella Bienes Conflictos Renta


Jonnathan González Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Jorge

Cristancho

Bienes Conflictos

El formato publicado no corresponde al formato “PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS






E-02-F-11 (V.01) Página 45 de 48

DE INTERÉS (Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011

y 734 de 2002).

Laura Morales Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Lelly Calderón Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Natalia

González

Bienes Conflictos

Ya no es contratista del INM. Sin embargo, aparece en la consulta. En el formato se relaciona que presta servicios a INVIAS.

Olga Suaza Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Oscar

Ramírez

Bienes Conflictos Renta

El formato publicado no corresponde al formato “PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS (Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011 y 734 de 2002)

Roxana Cárdenas Bienes Conflictos Sin observaciones. Cumple con todos los criterios establecidos.

Álvaro Bermúdez Bienes Conflictos Renta


En conclusión, la mayoría de contratistas no han cumplido con esta obligación. Del nivel

Directivo no ha cumplido el Secretario General, siendo requisito obligatorio para ejercer el cargo.

El 3 de julio de 2020 se cargaron soportes a través del SISEPM para la observación:

V. INFORMACIÓN RELACIONADA






E-02-F-11 (V.01) Página 46 de 48

Sin embargo, dichos soportes no corresponden a la acción planteada:







E-02-F-11 (V.01)

Al conocer los informes suministrados a través del SISEPM se observó en plan de monitoreo un cronograma donde se establecen actividades como: Validación

Desvinculación de Funcionarios y Contratistas, Validación Vinculación de Funcionarios Y

Contratistas, Dar de baja a las Hojas de Vida de los Ex Funcionarios y Ex Contratistas , Validación de las Hojas de Vida de los Funcionarios y Contratistas y Declaración de Bienes

y Rentas, sin embrago carece de metas y productos entregables durante los diferentes

meses, lo cual no permite la evaluación de la efectividad; más aún cuando se observa

información desactualizada en la presente verificación:

En otro soporte cargado en el SISEPM y denominado matriz se observa el envío de correos electrónicos como seguimiento a 29 de contratos, de los cuales 28 se realizaron en junio

y uno en febrero; algunos de los correos hacen referencia a la solicitud de “certificación

del contrato vigente del año 2020” desconociendo lo establecido en el Decreto 019 de

2012 (antitrámitres) en el artículo 9 que establece:

“Prohibición de exigir documentos que reposan en la entidad. Cuando se esté adelantando un trámite ante la administración, se prohíbe exigir actos administrativos,

constancias, certificaciones o documentos que ya reposen en la entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En términos generales se presenta debilidades en el registro de la información debido a la

falta de controles que garanticen que esta sea reportada en el SIGEP de manera oportuna, completa y veraz. En este orden de ideas, se recomienda implementar controles



Avenida Carrera 50 No.26- 55 Int. 2 CAN Bogotá D.C.-Colombia

Conmutador: (57- 1) 2542222 - Website: www.inm.gov.co E-mail: [email protected] - Twitter: @inmcolombia Código Postal 111321

E-02-F-11 (V.01) Página 48 de 48


prontamente4 que garanticen la operación, registro, actualización y gestión de la información de la entidad y del recurso humano de manera oportuna, veraz y confiable,

ya que al no serlo distorsiona las estadísticas nacionales de talento humano.

No fue posible determinar cuántos contratistas por prestación de servicios profesionales y

de apoyo a la gestión ese encuentran vinculados a la fecha con el Instituto.

La información generada del SIGEP debe garantizar por lo menos, entre otras situaciones:

Que todas las vinculaciones de personal sean posteriores al nombramiento o a la suscripción del contrato.

Que todas las vinculaciones correspondan a personal con vínculo contractual o

laboral con la entidad. Que para todas las consultas se relacionen los siguientes funcionarios: Carol

Barragán, María Carvajal, Ronald Cristancho, Jose Culma, Arístides Dajer, Andrés

León, Wilmar Montaño, Gloria Motta y María Catalina Neira. Dar cumplimiento a las disposiciones antitrámites del Gobierno Nacional.

Finalmente, es de obligatorio cumplimiento tanto para ejercer un cargo directivo como

ejecutar un contrato de prestación de servicios publicar la declaración de bienes y rentas, el registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y

complementarios.

6. ANEXOS

Reposan digitalmente en el computador de la Asesora con funciones de Jefe de Control Interno.

Sandra Lucía López Pedreros Asesor con funciones de Jefe de Control Interno.

2020-07-22

4 En seguimiento de la vigencia 2019 se presentaron debilidades y se recomendó la actualización a la mayor brevedad; un

año después aún se presenta información que no se ajusta a la realidad del talento humano vinculado al INM.




informe seguimiento sigep - inm.gov.co

Documents