1

INFORMATIKA

EKONOMIST

DRUGO NASTAVNO PISMO

PROGRAM ZA IZRADU PRORAČUNSKIH TABLICA EXCEL 2007

2. razred

Tekst uredila: prof. MAJA AKALOVIĆ

Zagreb, 2012.

Sadržaj

4. PROGRAM ZA IZRADU PRORAČUNSKIH TABLICA EXCEL 2007 .....................................

4.1 Uvod ................................................................................................................................

4.2 Osnovno o Excelu ...........................................................................................................

4.2.1 Kretanje radnim listom ............................................................................................................

4.3 Unos podataka ................................................................................................................

4.3.1 Unos podataka iz susjednih ćelija ............................................................................................

4.3.2 Unos niza podataka korištenjem automatske ispune ................................................................

4.3.3 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelija ............................................................................

4.4 Spremanje i otvaranje radnih knjiga .................................................................................

4.4.1 Spremanje radne knjige ...........................................................................................................

4.4.2 Otvaranje radnih knjiga ...........................................................................................................

4.5 Rad sa ćelijama (stupcima i recima) ................................................................................

4.5.1 Označavanje ćelija, stupaca i redaka ........................................................................................

4.5.2 Umetanje i brisanje redaka i stupaca .......................................................................................

4.5.3. Promjena visine redaka i širine stupaca ..................................................................................

4.6 Premještanje i kopiranje sadržaja ćelije ...........................................................................

4.6.1 Premještanje i kopiranje sadržaja pomoću miša .......................................................................

4.7. Rad s radnim listovima ...................................................................................................

4.7.1 Dodavanje radnih listova .........................................................................................................

4.7.2 Brisanje radnih listova .............................................................................................................

4.7.3 Promjena imena radnom listu ..................................................................................................

4.7.4 Promjena boje kartice radnog lista ...........................................................................................

4.7.5 Premještanje i kopiranje radnih listova ....................................................................................

4.8 Oblikovanje ćelija i radnih tablica .....................................................................................

4.8.1 Oblikovanje ćelija ....................................................................................................................

4.8.2 Kopiranje oblikovanja .............................................................................................................

4.8.3 Uklanjanje oblikovanja ............................................................................................................

4.8.4 Stil ćelije ..................................................................................................................................

3

4.8.5 Oblikovanje tablica ..................................................................................................................

4.8.6 Uklanjanje stila tablice ............................................................................................................

4.9 Izgled stranice i ispis radne knjige ...................................................................................

4.9.1 Izgled stranice ..........................................................................................................................

4.9.2 Pregled prije ispisa ...................................................................................................................

4.9.3 Ispis radnog lista ......................................................................................................................

4.10 Izračuni u Excelu ...........................................................................................................

4.10.1 Zbrajanje ................................................................................................................................

4.10.2 Funkcija product – množenje brojeva ....................................................................................

4.10.3 Računanje prosjeka ................................................................................................................

4.10.4 Najveća i najmanja vrijednost ................................................................................................

4.10.5 Zaokruživanje brojeva (round) ..............................................................................................

4.10.6 Funkcija IF ............................................................................................................................

4.10.7 Apsolutna i relativna adresa ...................................................................................................

4.11 Liste u Excelu ................................................................................................................

4.11.1 Sortiranje podataka ................................................................................................................

4.11.2 Filtriranje podataka ................................................................................................................

4.12 Grafikoni ........................................................................................................................

4.12.1 Izrada i dijelovi grafikona ......................................................................................................

4.12.2 Oblikovanje grafikona ...........................................................................................................

Literatura za produbljivanje znanja ......................................................................................................

PRORA?UNSKE TABLICE, GUMB OFFICE, POKRETA? DIJALO?KOG OKVIRA, RADNI LIST, RADNA KNJIGA, ?ELIJA, IZRA?UNI U EXCELU, FUNKCIJE, SUM, PRODUCT, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, GRAFIKON

4. PROGRAM ZA IZRADU PRORAČUNSKIH TABLICA EXCEL 2007Naučit ćete što su:

4.1 Uvod

Proračunske tablice su tablice za unos i obradu numeričkih podataka na računalu. Podaci su prikazani tablično u recima i stupcima i s njima možemo obavljati različite aritmetičke, financijske, statističke i druge proračune. Proračunske tablice često se koriste za izradu različitih obračuna prodaje, kalkulacija, troškovnika, financijskih i drugih poslovnih izvještaja kao i za kreiranje vlastitog obiteljskog (ili razrednog) proračuna (budžeta). Podaci iz tablice mogu se vrlo zorno grafički prikazati pomoću različitih grafikona. Formule za izračune pišemo sami ili koristimo različite funkcije programa u kojem radimo proračunske tablice. Za razliku od tablica na papiru, tablicama u računalu možemo dodavati i brisati retke i stupce, a ako promijenimo bilo koji podatak, svi izračuni se automatski ažuriraju. Isto tako povjerljive podatke možemo sakriti.

Danas na tržištu postoji velik broj različitih programa za tablične kalkulacije. najpoznatiji komercijalni program je Microsoft Excel, a besplatni OpenOffice.org Calc. Oba programa

5

lokalizirana su na hrvatski jezik.

slika 4.1-1 Prozor OpenOffice.org Calc

U ovom poglavlju obradit ćemo Microsoft Office Excel 2007 hrvatsku inačicu (u daljnjem tekstu Excel).

4.2 Osnovno o Excelu

Microsoft Excel 2007 sastavni je dio Microsoft Officea 2007 uredskoga paketa. Pokrećemo ga dvoklikom na njegovu ikonu na radnoj površini ili klikom na gumb Start → Svi programi (All Programs) → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007.

Otvara se prozor kao na sljedećoj slici:

slika 4.2-1 Prozor Microsoft Excela 2007

Prozor Excela sastoji se od sljedećih elemenata:

1. Naslovna traka (Title bar) – nalazi se na vrhu prozora s natpisom Knjiga1 – Microsoft Excel

slika 4.2-2 Naslovna traka

2. Gumb Office (Office Button) – nalazi se na lijevoj strani naslovne trake, klikom na ovaj gumb otvara se izbornik s naredbama za rad s datotekama (otvaranje, zatvaranje, spremanje i ispis datoteka).

slika 4.2-3 Izbornik gumba Office

3. Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) – prema zadanim postavkama sadrži gumbe za brzo pokretanje naredbi Spremi (Save), Poništi (Undo) i Ponovi (Redo). Na alatnu traku možemo dodati nove gumbe za naredbe koje često koristimo, mijenjati njihov poredak na traci ili ih ukloniti.

4. Vrpca (Ribbon) – sadrži kartice (Tabs) s anredbama namijenjenim izvođenju određenih aktivnosti. Kartice zamjenjuju izbornike iz ranijih inačica programa (Excel 97 – 2003).

slika 4.2-4 Vrpca

Naredbe unutar kartice organizirani su u logičke grupe (group) prema srodnosti zadataka. Unutar pojedinih grupa nalazi se Pokretač dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher), a klikom na strelicu otvara se pripadajući dijaloški okvir.

7

slika 4.2-5 Grupa i Pokretač dijaloškog okvira

Radi uštede prostora na vrpci, pojedine kartice pojavljuju se samo kod određenih aktivnosti. Na primjer, kartica Oblik (Format) pojavljuje se samo kad je označena slika ili crtež, kartica Dizajn (Design) samo kad je označena tablica (podaci oblikovani u tablicu), a kad označimo grafikon dostupne su kartice Dizajn (Design), Izgled (Layout) i Oblik (Format).

5. Okvir naziva (Name box) – sadrži adresu aktivne ćelije ili broj redaka i stupaca prilikom označavanja.

slika 4.2-6 Okvir naziva

6. Traka formule (Formula bar) – sadrži gumb Umetni funkciju (Insert function) i prostor u kojem se vidi sadržaj označene (aktivne) ćelije (tekst, brojevi ili formula).

slika 4.2-7 Traka formule

7. Radni list (Sheet) – sadrži polja poredana u retke i stupce. Sjecište retka i stupca naziva se ćelija (Cell).

slika 4.2-8 Radni list

8. Statusna traka (Status bar) nalazi se na dnu prozora – daje obavijest da je Excel spreman

za rad, a prilikom upisivanja sadržaja u ćeliju pojavi se natpis „unos“.

slika 4.2-9 Statusna traka

Kad označimo sadržaj dviju ili više ćelija, na traci stanja prikazan je zbroj i prosjek brojeva u označenim ćelijama kao i količina brojeva nad kojima je obavljen izračun. Na desnoj strani statusne trake nalaze se gumbi za različit prikaz tablice na zaslonu kao i gumbi za zumiranje.

Dokument (datoteka) u Excelu prepoznatljiv je po ikoni , a naziva se radna bilježnica ili radna knjiga te ima nastavak (ekstenziju) .xlsx (dok su ranije inačice imale ekstenziju .xls). Prilikom pokretanja Excela automatski se otvara nova prazna radna knjiga (Book1).

Prema zadanim postavkama radna knjiga ima tri radna lista; List1 – List3 (Sheet1 – Sheet3). Kartica aktivnog radnog lista (onog koji vidimo na zaslonu) bijele je boje. Na drugi radni list prelazimo klikom na karticu s njegovim imenom.

Radne listove možemo dodavati i brisati te im mijenjati imena. Svaki radni list je tablica s 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

9

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

11

010405010101010101010101020000000301010101010106070301010108090000000a0b0101010101010200000000000301010400000000000a0b0101010102000c0d01010101010101010101018687880101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101020301010101010101010101010101010101010101010101010101010101011f0b00010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101000000010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101494a53010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101e6e7e80101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101016014670c00000040092900aa000000000000001300510000000000040000002701ffff030000000000redaka i 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

666003a90db00b6ffdb0066000000ffffb600906600000101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010000010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101000001010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010100000101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010000010c0d00000000070101011100000007010101010101010c0d000005060101010809000000030101010101010100000101010101010100000101010e0f0301010101110506010e0f07010101010108090301011105060108091314010e0f0701010101010100000101010101010100000101010e0f030101010809070101011113140101010101010101010e0f03010c0d10010101111314010000000000000101010101010100000101010e0f030101010e0f030101010413140101010101010101010e0f03010e0f10010101111314010000010100000101010101010100000101010e0f030101010e0f05060108090a0b0101010101010101010205060101110a0b010c0d0301010100000100000101010101010100000101010e0f0301010108091509000013140101010101010104000005060101010104000005060101010100000100000101010101010100000101010e0f0301010101111314010101010101010101010101010e0f10010101020a0b010e0f03010101010000000001010101010101000001110a120f030101010108090701010101010101010101010101010c0d10010e0f03010101110a0b0101010000000001010101010101000001010c0d000301010101010e0f0a0b0101010101010108090701010400100108090a0b010e0f0a0b01010101000000010101010101010000010101010203010101010101010400050601010101010101020000000701010108090000000a0b0101010101010000010101010101010000010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101000001010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010100000101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010000010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101000001010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010100004c0000006400000000000000000000003500000012000000000000000000000036000000130000002900aa0000000000000000000000803f00000000000000000000803f0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000220000000c000000ffffffff460000001c00000010000000454d462b024000000c000000000000000e000000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0213003600030000001e000400000007010400040000000701040061020000410b2000cc00130036000000000013003600000000002800000036000000130000000100080000000000000000000000000000000000160000000000000000000000ffffff000066b600db903a0066b6ff003a000000ffdb9000b6660000dbffff00003a9000903a0000ffffdb0090dbff0000003a00b6ffff0000006600ffb666003a90db00b6ffdb0066000000ffffb60090660000010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101000001010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010100000101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010000010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010

13

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 stupaca (A – XFD). Stupci su označeni slovom, a retci brojem. Sjecište stupca i retka jest ćelija (Cell). U ćelije unosimo podatke i obavljamo razne izračune. Svaka ćelija određena je adresom ili referencom, slovom stupca i brojem retka u kojem se nalazi, na primjer A1, B5 i tako dalje. Aktivna ćelija je ona koja je omeđena crnim pravokutnikom i čija se adresa nalazi u Okviru naziva na traci Formula. Kad označimo više ćelija, aktivna ćelija je bijele boje dok su ostale označene ćelije zatamnjene.

Po završetku rada u Excelu spremimo rad (tablicu na kojoj smo radili) te zatvorimo program. Najlakše ćemo to učiniti klikom na gumb Zatvori (Close) na naslovnoj traci programa. Drugi način jest da kliknemo na gumb Office → Izađi iz programa Excel (Exit Excel).

4.2.1 Kretanje radnim listom

Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena je ćelija A1, za premještanje u drugu ćeliju dovoljno je kliknuti mišem u nju, na primjer, u ćeliju D4.

Za premještanje u susjednu ćeliju koristimo:

• tipke sa strelicama

• tipku Enter (u ćeliju ispod)

• tipke Shift + Enter (u ćeliju iznad)

• tipku tabulatora – Tab (ćeliju udesno)

• tipke Shift + Tab (ćeliju ulijevo)

Za kretanje po radnom listu koristimo tipke:

• Ctrl + strelica (↑,↓) za pomicanje u prvu, odnosno posljednju ćeliju u stupcu

• Ctrl + strelica (←,→) za pomicanje u prvu, odnosno posljednju ćeliju u retku

• Page Up – jedan zaslon gore

• Page Down – jedan zaslon dolje

4.3 Unos podataka

Podatak može biti tekst, broj, datum, formula ili funkcija. Najprije označimo ćeliju u koju želimo unijeti podatak i upišemo ga. Sadržaj koji unosimo upisuje se istovremeno u ćeliji i na traci Formula. Unos potvrđujemo pritiskom na tipku Enter ili klikom na gumb Unos (Enter) na traci Formula.

Ako se predomislimo i ne želimo unijeti podatak koji smo upisali, pritisnemo tipku Esc ili kliknemo na gumb Odustani (Cancel). Sadržaj upisan u ćeliju izbrišemo tako da označimo ćeliju i pritisnemo tipku Delete.

Tijekom upisivanja u ćeliju sadržaj može prelaziti preko desne susjedne ćelije. Kad započnemo unos u susjednu ćeliju, višak sadržaja iz prethodne ćelije se sakrije. Naknadno uređujemo širinu ćelija kako bismo prikazali njihov cjelokupni sadržaj.

Tekst se po zadanim postavkama poravnava uz lijevi rub ćelije. Ako započnemo unos teksta početnim slovom koje se već nalazi u jednoj od ćelija u istom stupcu, Excel ponudi sadržaj te ćelije. Ponudu možemo prihvatiti pritiskom na tipku Enter ili nastaviti unos novog podatka.

Za ispis teksta ćelije u dva ili više redaka, potrebno je za prijelaz u novi redak pritisnuti kombinaciju tipki Alt + Enter.

slika 4.3-1 Ispis teksta u više redaka

Brojevi se prilikom unosa poravnavaju desno. Između znamenaka ne unosi se prazno mjesto. Odabir decimalne točke ili decimalnoga zareza ovisi o regionalnoj i jezičnoj prilagodbi (ovdje

15

ćemo rabiti decimalni zarez). Negativni brojevi se unose s predznakom minus ( ).

Datum se unosi redoslijedom dan, mjesec, godina (iza godine nema točke), na primjer 2.05.2009 (jedan od ugrađenih oblika datuma). Excel sadrži nekoliko oblika datuma i vremena koji se naknadno mogu preoblikovati jedan u drugi.

Ako se nakon unosa podataka u ćeliji pokazao slijed posebnih znakova (#######), znači da je sadržaj ćelije prevelik za postavljenu širinu stupca. Tada treba smanjiti veličinu unesenih podataka ili proširiti stupac u kojemu se nalazi podatak.

Vrijeme unosimo u obliku HH:MM (sat:minuta) i odvajamo ih dvotočjem, na primjer 10:15.

Za brzi unos tekućeg datuma pritisnemo Ctrl + Shift + , (zarez), a tekućeg vremena Ctrl + Shift + . (točka).

4.3.1 Unos podataka iz susjednih ćelija

U aktivnu ćeliju možemo unijeti podatak iz susjedne ćelije. Na kartici Polazno (Home) u grupi Uređivanje (Editing) kliknemo na strelicu gumba Ispuna (Fill), a zatim na način kako želimo puniti ćeliju.

slika 4.3-2 Unos podataka iz susjedne ćelije

4.3.2 Unos niza podataka korištenjem automatske ispune

Za unos podataka iz susjednih ćelija koristimo i automatsku ispunu.

Označena ćelija ima u donjem desnom kutu držač ispune koji koristimo za popunjavanje podataka u susjedne ćelije.

1. najprije označimo ćeliju ili više ćelija sa sadržajem kojim želimo ispuniti susjedne ćelije. Ćelije moraju biti u retku ili stupcu.

2. Povučemo držač ispune u odgovarajućem smjeru – udesno ako punimo ćelije u stupcu ili prema dolje ako punimo ćelije u recima. Povlačenjem držača ispune kopira se označeni sadržaj u ćelije preko kojih povlačimo mišem. Ćelije se pune sadržajem onim redom kako su u početku označene (1, 2, 3, 1, 2, 3...).

slika 4.3-3 Unos podataka korištenjem ispune

3. Kliknemo na gumb Mogućnosti automatske ispune (Auto Fill Options) i izaberemo odgovarajuću mogućnost.

Automatsku ispuni koristimo i za stvaranje niza brojeva, na primjer samo neparnih brojeva. U prve dvije ćelije unesemo dva broja iz niza, označimo obje ćelije te povučemo držač za ispunu. Excel će puniti ostale ćelije na način kako smo definirali u prve dvije ćelije. Označavanjem prvih dvaju brojeva dajemo Excelu upute kojim rasponom niz treba rasti.

U početnu ćeliju unesemo bilo koji podatak s popisa, a susjedne ćelije punimo automatskom ispunom.

slika 4.3-4 Korištenje automatske ispune za stvaranje niza dana u tjednu

4.3.3 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelija

Promjena podataka i brisanje sadržaja u ćeliji može biti potpuno ili djelomično.

Želimo li potpuno promijeniti sadržaj ćelije, označimo ćeliju, upišemo novi podatak i potvrdimo unos. Novi unos zamijeni (izbriše) prethodni.

Želimo li samo izbrisati sadržaj ćelije, označimo ćeliju i pritisnemo tipku Delete.

Da bismo promijenili dio sadržaja u ćeliji, dva puta kliknemo na ćeliju kako bi se u njoj pojavio kursor. Pomoću tipki sa strelicama pomaknemo se na dio sadržaja koji želimo mijenjati, napravimo izmjenu i potvrdimo unos.

4.4 Spremanje i otvaranje radnih knjiga

Za spremanje i otvaranje radnih knjiga koristimo naredbe dostupne pritiskom na gumb Microsoft Office. Otvara se izbornik s naredbama za upravljanje datotekama. Budući da smo spremanje i otvaranje datoteka već naučili u prethodnim poglavljima, ovdje ćemo se samo kratko podsjetiti.

17

4.4.1 Spremanje radne knjige

Naredbu Spremi (Save) koristimo za spremanje radne knjige. Otvara se dijaloški okvir Spremi kao (Save As) u kojem biramo mapu u koju ćemo spremiti radnu knjigu te određujemo ime radne knjige.

Za spremanje radne knjige u drugu mapu ili pod drugim imenom koristimo naredbu Spremi kao (Save As) te u dijaloškom okviru promijenimo što je potrebno (ime ili mapu).

4.4.2 Otvaranje radnih knjiga

Prethodno spremljenu radnu knjigu otvaramo klikom na gumb Microsoft Office → Otvori (Open). Po otvaranju dijaloškog okvira najprije biramo mapu u kojoj se radna knjiga nalazi, a zatim radnu knjigu koju želimo otvoriti. Dvoklik na ime radne knjige otvara izabranu datoteku.

Za otvaranje nove radne knjige biramo naredbu Novo (New). U dijaloškom okviru u polju Predlošci (Templates) označimo Prazno i nedavno korišteno (Blank and recent), biramo Prazna radna knjiga (Blank Workbook) te kliknemo na Stvori (Create).

4.5 Rad sa ćelijama (stupcima i recima)

Već smo rekli da podatke unosimo u ćelije. Nad sadržajem ćelija – podacima – često obavljamo različite radnje; mijenjamo ih, kopiramo, premještamo, primjenjujemo različito oblikovanje i tako dalje. Da bismo napravili bilo kakvu promjenu sadržaja ćelije, najprije moramo tu ćeliju (ili više ćelija) označiti.

4.5.1 Označavanje ćelija, stupaca i redaka

Ćelije možemo označiti na dva načina: pomoću miša ili tipkovnice. Ćeliju označimo klikom na nju ili do željene ćelije dođemo pomoću tipki sa strelicama. Ovako označena ćelija ujedno je i aktivna ćelija.

Često ćemo morati označiti više susjednih, međusobno povezanih ćelija što nazivamo raspon ćelija. Pomoću miša povučemo pritisnutu tipku miša od početne do završne ćelije, na primjer A1 do D3.

slika 4.5-1 Raspon određuju adrese početne i završne ćelije raspona, npr. A1:D3

Raspon ćelija pravokutnog je oblika. Početna ćelija bijele je boje i njena se adresa nalazi u Okviru naziva. To je aktivna ćelija. Ostale ćelije raspona zatamnjene su. Započnemo li unos sadržaja, on će se upisivati u aktivnu ćeliju. Pritiskom na tipku Enter unijet ćemo sadržaj u početnu ćeliju te se premjestiti u sljedeću donju ćeliju raspona. Svakim pritiskom na tipku Enter pomičemo se u sljedeću donju ćeliju raspona, najprije u stupcu A, zatim u stupcu B. Da bismo poništili označavanje raspona, kliknemo u bilo koju ćeliju na radnom listu.

Drugi način označavanja raspona jest da označimo početnu ćeliju, držimo pritisnutu tipku Shift te koristeći tipke sa strelicama označimo ostatak raspona.

Želimo li označiti više odvojenih raspona, držimo pritisnutu tipku Ctrl, a mišem označavamo raspone.

Stupac označimo klikom na njegovo slovo. Više stupaca označimo povlačenjem pritisnute lijeve tipke miša preko slova stupaca ili označimo početni stupac, držimo pritisnutu tipku Shift, a tipkama sa strelicama pomičemo se po stupcima koje želimo označiti. Više odvojenih stupaca označimo tako da držimo pritisnutu tipku Ctrl i kliknemo na slovo svakog stupca koji želimo označiti, na primjer A, C, D, F.

Redak označimo klikom na broj retka. Više redaka označimo povlačenjem pritisnute tipke miša preko potrebnih redaka. Više odvojenih redaka označimo tako da držimo pritisnutu tipku Ctrl i kliknemo na broj svakog retka koji želimo označiti.

Cijeli radni list označimo tako da kliknemo u sjecište zaglavlja stupaca i redaka ili pritisnemo tipke Ctrl + A.

4.5.2 Umetanje i brisanje redaka i stupaca

U radu s proračunskim tablicama često se javlja potreba za dodavanjem novih redaka i stupaca u tablicu ili za brisanjem istih.

Kada umetnemo novi redak u tablicu, ostali reci pomaknu se prema dolje a posljednji redak tablice se izbriše. Tablica će uvijek imati 1 048 576 redaka bez obzira koliko novih umetnemo. Isto je i sa stupcima. Umetanje novog stupca pomiče ostale stupce udesno, a krajnji desni stupac se briše.

Umetanje redaka – označimo redak iznad kojeg želimo umetnuti novi. Na kartici Polazno

19

(Home) u grupi Ćelije (Cells) kliknemo na strelicu gumba Umetni (Insert) → Umetni retke lista (Insert Sheet Rows).

slika 4.5-2 Umetanje redaka

2. način – kliknemo desnom tipkom miša na označeni redak (retke) pa na naredbu Umetni (Insert).

Želimo li u tablicu umetnuti više redaka odjednom, prije aktiviranja naredbe označimo toliko redaka koliko novih želimo umetnuti. Na primjer, označimo li retke 2-5, umetnut ćemo četiri (4) nova retka iznad retka broj 6. Označimo li redak 2 i retke 6-8, umetnut će se jedan redak iznad retka broj 2 i tri retka iznad retka broj 8.

slika 4.5-3 Umetanje više redaka odjednom pomoću desne tipke miša

Umetanje stupaca – označimo stupac (stupce) ispred kojeg želimo umetnuti novi, kliknemo na strelicu gumba Umetni (Insert) → Umetni stupce lista (Insert Sheet Columns) (vidi sliku Umetanje redaka) ili kliknemo desnom tipkom miša na označeni stupac pa na Umetni (Insert). Novi stupac umeten se lijevo od označenog.

Brisanje redaka i stupaca

1. način - označimo retke ili stupce koje želimo izbrisati, desnom tipkom miša kliknemo na njih pa na naredbu Izbriši (Delete).

2. način – na kartici Polazno (Home) u grupi Ćelije (Cells) kliknemo na strelicu gumba Izbriši (Delete) pa Izbriši retke lista (Delete Sheet Rows) ili Izbriši stupce lista (Delete Sheet Columns).

slika 4.5-4 Brisanje stupaca

4.5.3. Promjena visine redaka i širine stupaca

Tijekom rada s tablicom često će se javiti potreba za promjenom širine stupca ili visine retka. Kad je stupac tablice preuzak, ne vidi se dio sadržaja ili se umjesto brojki vide znakovi ####. Visinu redaka i supaca poželjet ćemo promijeniti i zbog estetskog izgleda tablice.

Visinu redaka i širinu stupaca možemo mijenjati „ručno“ pomoću miša ili pomoću naredbi.

Za promjenu visine retka potrebno je postaviti pokazivač miša uz donji rub retka. Kad se pojavi dvoglava strelica, pritisnutom lijevom tipkom miša vučemo donji rub retka do odgovarajuće visine – prema dolje da povećamo visinu retka ili prema gore da bismo ju smanjili. Dvoklik na donji rub retka prilagodit će visinu retka visini sadržaja u ćelijama (na primjer kod promjene veličine fonta).

slika 4.5-5 Podešavanje visine retka pomoću miša

Drugi način jest da označimo redak ili više redaka kojima želimo mijenjati visinu. Na kartici Polazno (Home) u grupi Ćelije (Cells) kliknemo na strelicu gumba Oblikuj (Format) → Visina retka (Row Height). Otvara se dodatni prozor u kojem upišemo vrijednost za visinu retka te kliknemo na OK.

Želimo li da visina retka odgovara sadržaju (promjena veličine fonta ili ispis sadržaja ćelije u više redaka), kliknemo na strelicu gumba Oblikuj (Format) → Samoprilagodi visinu retka (AutoFit Row Height).

Stupcu mijenjamo širinu tako da postavimo pokazivač miša uz desni rub zaglavlja stupca (polja sa slovom stupca), pritisnemo lijevu tipku miša i vučemo tako dugo dok ne dođemo do odgovarajuće širine. Želimo li točnu širinu stupca, najprije označimo stupac, kliknemo na Oblikuj (Format) → Širina stupca (Column Width) te u dijaloškom okviru upišemo odgovarajuću vrijednost.

Da bi se širina stupca prilagodila najdužem sadržaju u stupcu, dva puta kliknemo na desni rub zaglavlja stupca ili kliknemo na strelicu gumba Oblikuj (Format) → Samoprilagodi širinu stupca (AutoFit Column Width).

21

4.6 Premještanje i kopiranje sadržaja ćelije

Za premještanje i kopiranje sadržaja ćelije koristimo naredbe Izreži (Cut), Kopiraj (Copy) i Zalijepi (Paste) koje se nalaze na kartici Polazno (Home) u grupi Međuspremnik (Clipboard). Naredbe Izreži i Kopiraj privremeno smještaju označeni tekst u Međuspremnik, a zatim ga aktiviranjem naredbe Zalijepi (Paste) lijepe na označeno mjesto u tablici.

slika 4.6-1 Naredbe za premještanje i kopiranje sadržaja

Za premještanje sadržaja postupak je sljedeći:

• označimo ćelije čiji sadržaj želimo premjestiti

• kliknemo na gumb Izreži (Cut) – oko označenih ćelija pojavi se isprekidan obrub

• označimo početnu gornju lijevu ćeliju gdje će sadržaj biti premješten

• kliknemo na gumb Zalijepi (Paste)

slika 4.6-2 Premještanje sadržaja

Označeni sadržaj premjesti se na novo mjesto u tablici, a mjesto gdje se prethodno nalazio ostaje prazno.

Sadržaj ćelija kopiramo na sličan način:

• označimo ćelije čiji sadržaj želimo kopirati

• kliknemo na gumb Kopiraj (Copy) – oko označenih ćelija pojavi se isprekidan obrub

• označimo početnu gornju lijevu ćeliju gdje će se sadržaj kopirati

• kliknemo na gumb Zalijepi (Paste)

Označeni sadržaj kopira se na označeno mjesto, a oko originala i dalje ostaje isprekidan obrub. To znači da označeni sadržaj možemo kopirati više puta uzastopno tako dugo dok ne pritisnemo tipku ESC ili započnemo unos u bilo koju ćeliju.

Pomoću naredbi Izreži, Kopiraj ili Zalijepi sadržaj ćelija možemo kopirati na drugi radni list ili u drugu radnu knjigu.

Kratice za naredbe:

• Izreži → Ctrl + X

• Kopiraj → Ctrl + C

• Zalijepi → Ctrl + V

4.6.1 Premještanje i kopiranje sadržaja pomoću miša

Najprije označimo ćelije čiji sadržaj želimo premjestiti te uz rub odabira postavimo pokazivač miša. Kad pokazivač miša promijeni oblik u pokazivač premještanja , pritisnutomlijevom tipkom miša odvučemo sadržaj označenih ćelija na odgovarajuće mjesto.

Želimo li sadržaj ćelija kopirati, držimo pritisnutu tipku Ctrl te pritisnutom lijevom tipkom miša odvučemo sadržaj označenih ćelija na odgovarajuće mjesto. Najprije otpustimo tipku miša, pa tek tada tipku Ctrl (inače će se sadržaj premjestiti, a ne kopirati).

Sadržaj ćelija možemo premjestiti i kopirati desnom tipkom miša. Postavimo pokazivač miša uz označene ćelije i kad promijeni oblik u pokazivač premještanja , pritisnutom desnom tipkom miša odvučemo sadržaj označenih ćelija na odgovarajuće mjesto. Po otpuštanju desne tipke miša pojavi se izbornik te biramo odgovarajuću naredbu.

slika 4.6-3 Premještanje i kopiranje sadržaja ćelija desnom tipkom miša

23

4.7. Rad s radnim listovima

Dosad smo naučili da je radni list tablica s 1 048 576 redaka i 16 384 stupaca te da svaka nova radna knjiga koju otvorimo, po zadanim postavkama, sadrži 3 radna lista. Ako radne knjige budu imale više od 3 radna lista, primjerice kad radimo izvještaj za svaki dan u tjednu, promijenit ćemo zadani broj radnih listova po knjizi. Kliknemo na gumb Office → Mogućnosti programa Excel (Excel Options) → Popularno (Popular) te u polju Uključi ovoliko listova (Include this many sheets) podesimo odgovarajući broj.

Aktivni radni list (onaj koji vidimo na zaslonu) ima bijelu boju kartice. Na drugi radni list prelazimo klikom na karticu (ime) radnog lista na koji želimo prijeći, na primjer List2.

Pojavi li se potreba za dodatnim radnim listovima, lako ćemo ih umetnuti te nepotrebne izbrisati.

4.7.1 Dodavanje radnih listova

Postoje tri načina umetanja radnog lista u radnu knjigu.

1. Najjednostavniji način za umetanja novog radnog lista jest klik na gumb Umetni radni list (Insert Worksheet) na dnu prozora Excela ili pritisak na tipke Shift + F11.

slika 4.7-1 Umetanje radnog lista

2. Novi radni list možemo umetnuti i tako da desnom tipkom miša kliknemo na radni list ispred kojeg želimo umetnuti novi te u izborniku na naredbu Umetni (Insert). Otvorit će se dijaloški okvir Umetni s označenom opcijom Radni list (Worksheet). Kliknemo na U redu (OK).

slika 4.7-2 Kontekstni (objektni) izbornik za umetanje radnog lista

3. Treći je način da na kartici Polazno (Home) u grupi Ćelije (Cells) kliknemo na strelicu gumba Umetni (Insert) → Umetni list (Insert Sheet).

slika 4.7 -3 Treći način umetanja radnog lista

Želimo li umetnuti više radnih listova odjednom, najprije označimo toliko radnih listova koliko novih želimo umetnuti, pa tek onda aktiviramo naredbu za umetanje radnog lista. Više radnih listova označimo tako da držimo pritisnutu tipku Ctrl i kliknemo na karticu svakog radnog lista koji želimo označiti. Tako označeni listovi čine grupu te ih sve odjednom možemo premjestiti, kopirati ili izbrisati. Da bismo ih razgrupirali, desnom tipkom miša kliknemo na označene radne listove te na naredbu Razgrupiraj listove (Ungroup Sheets).

4.7.2 Brisanje radnih listova

Radni list izbrišemo tako da kliknemo desnom tipkom miša na njega (ili na grupu radnih listova) pa na naredbu Izbriši (Delete). Excel će nas upozoriti da ćemo brisanjem radnog lista izgubiti podatke te traži potvrdu brisanja. Oprez – jednom izbrisan radni list ne možemo više vratiti (ovdje ne pomaže naredba Poništi (Undo)).

slika 4.7-4 Brisanje radnog lista

4.7.3 Promjena imena radnom listu

Radni listovi imaju naziv List1, List2... (Sheet1, Sheet2...) što je neprikladno tako da ćemo im dodijeliti smislenije ime koje će govoriti kakvi se podaci na radnom listu nalaze.

Za promjenu imena kliknemo desnom tipkom miša na karticu radnog lista pa na naredbu Preimenuj (Rename). Kad se ime radnog lista osvijetli (označi), upišemo novo ime i pritisnemo tipku Enter. Isto tako možemo dva puta brzo kliknuti na karticu radnog lista da je označimo, upišemo ime i pritisnemo Enter.

4.7.4 Promjena boje kartice radnog lista

Za promjenu boje kartice kliknemo desnom tipkom miša na karticu radnog lista, postavimo

25

pokazivač miša na naredbu Boja kartice (Tab Color) da se otvori paleta boja te kliknemo na odgovarajuću boju.

4.7.5 Premještanje i kopiranje radnih listova

Ponekad ćemo poželjeti kopirati radni list kako bismo imali njegovu kopiju u istoj ili drugoj radnoj knjizi ili kako bismo na temelju ovog radnog lista napravili novu tablicu mijenjajući dio podataka.

S druge strane, umetanjem novih radnih listova ili stvaranjem većeg broja radnih listova kopiranjem, poželjet ćemo promijeniti njihov poredak u radnoj knjizi, odnosno premjestiti ih na novo mjesto.

Desnom tipkom miša kliknemo na karticu radnog lista te na naredbu Premjesti ili kopiraj (Move or Copy). Otvara se dijaloški okvir koji omogućava premještanje i kopiranje radnog lista u istoj ili u drugu radnu knjigu. Želimo li radni list premjestiti unutar iste radne knjige, u polju Prije lista: (Before sheet:) označimo mjesto na koje će se premjestiti te kliknemo na U redu (OK).

Za premještanje radnog lista u drugu radnu knjigu, kliknemo na strelicu polja „U knjigu:“ (To book:), odaberemo odgovarajuću radnu knjigu (odredišna radna knjiga mora biti otvorena) i list ispred kojeg će se premjestiti te kliknemo na U redu (OK). Želimo li radni list kopirati, prije klika na U redu moramo kliknuti u polje „Stvori kopiju“ (Create a copy) kako bi se radni list kopirao, a ne premjestio.

slika 4.7-5 Dijaloški okvir za premještanje i kopiranje radnih listova

Radne listove možemo premještati i kopirati pomoću miša. Kad držimo pritisnutu lijevu tipku miša na kartici radnog lista, ispod pokazivača miša (strelice) pojavi se list papira i mala crna strelica uz lijevi rub kartice radnog lista. Tada radni list odvučemo na novo mjesto i otpustimo tipku miša. tijekom povlačenja „lista“ mala crna strelica pokazuje nam mjesto gdje će se radni list premjestiti kad otpustimo tipku miša.

Želimo li radni list kopirati, tijekom povlačenja pokazivača miša držimo pritisnutu tipku Ctrl. Ispod pokazivača miša na slici lista papira pojavi se znak +, oznaka kopiranja. Kada „odvučemo“ list sa znakom + na mjesto gdje ga želimo kopirati, najprije otpustimo tipku Ctrl pa tek tada tipku miša.

slika 4.7-6 Kopiranje radnog lista povlačenjem miša

Na isti način povlačenjem miša, radni list možemo kopirati i premjestiti u drugu radnu knjigu. Najprije moramo otvoriti potrebnu (ili novu) radnu knjigu te obje knjige prikazati na zaslonu – onu u kojoj se radni list trenutno nalazi i onu u koju ga želimo premjestiti (kopirati). Na kartici Prikaz (View) u grupi Prozor (Window) kliknemo na Rasporedi sve (Arrange All), u dijaloškom okviru izaberemo Popločeno (Tiled) i kliknemo na U redu. Kad se prozori otvorenih knjiga prikažu na zaslonu, radni list odvučemo iz matične radne knjige na odgovarajuće mjesto u drugoj radnoj knjizi. Za kopiranje radnog lista prilikom povlačenja držimo pritisnutu tipku Ctrl.

4.8 Oblikovanje ćelija i radnih tablica

Podaci na radnom listu često izgledaju neuredno i neujednačeno te ih je potrebno oblikovati na primjeren način da budu uredni i ujednačeni. U Excelu možemo oblikovati ćelije i njihov sadržaj ili primijeniti unaprijed definirano oblikovanje (stil tablice) na cijeli raspon podataka.

4.8.1 Oblikovanje ćelija

Oblikovanje ćelija podrazumijeva oblikovanje sadržaja ćelija (oblikovanje fonta, način prikaza broja i poravnanje) te same ćelije (obrub i ispuna ćelije bojom). Najprije označimo ćeliju ili više ćelija koje želimo oblikovati te aktiviramo odgovarajuću naredbu za oblikovanje fonta ili broja.

Za oblikovanje ćelija koristimo gumbe na kartici Polazno (Home) u grupama Font, Poravnanje (Alignment) i Broj (Number) te dijaloške okvire koje otvaramo pomoću Pokretača dijaloškog okvira.

27

slika 4.8-1 Kartica polazno

Font (vrstu pisma) biramo tako da kliknemo na strelicu polja Font kako bismo otvorili popis dostupnih fontova te kliknemo na odgovarajući. Kako označavamo fontove u popisu, oni se prikazuju na sadržaju označene ćelije tako da odmah vidimo kako izabrani font djeluje na sadržaj. Fontu prilagođavamo veličinu, mijenjamo boju te (da bismo istaknuli važne podatke) dodjeljujemo podebljan ispis, ispis kurzivom ili ga podcrtamo.

Pomoću Pokretača dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher) otvaramo dijaloški okvir Oblikovanje ćelije (Format Cells) s karticom Font koji još omogućava dodavanje efekata poput precrtavanja sadržaja ili ispis sadržaja u obliku indeksa ili eksponenta.

slika 4.8-2 Gumbi za uređivanje fonta i dijaloški okvir

Brojevima u tablicama određujemo prikaz decimalnih mjesta, stil zareza (podrazumijeva dvije decimale i razdjelnik tisućica), oznaku valute ili prikaz broja kao postotka. Pomoću gumba Oblik broja (Number Format) određujemo na koji će način brojevi biti prikazani. Dijaloški okvir omogućava preciznije određivanje oblika broja, valute i datuma.

slika 4.8-3 Gumbi za oblikovanje brojeva i dijaloški okvir

slika 4.8-4 Mogućnosti oblikovanja izabrane kategorije

Poravnanje sadržaja podrazumijeva položaj sadržaja unutar ćelije. Sadržaj možemo poravnati vodoravno (između lijevog i desnog ruba ćelije) i okomito (između gornjeg i donjeg ruba) klikom na odgovarajući gumb. Sadržaj ćelije možemo uvući u odnosu na lijevi i desni rub ćelije (primjerice kad u izvještaju želimo uvući podstavke), ispisati ga pod određenim kutom ili spojiti više ćelija u jednu (na primjer, kod naslova tablice).

slika 4.8-5 Gumbi za poravnanje i dijaloški okvir

Ćelije možemo obrubiti i ispuniti ih bojom. Tablica je na zaslonu prikazana kao mreža ćelija. Ako je ispišemo na papir, ispisat će se samo sadržaj, a ne i obrubi (okviri) ćelija. Iz toga razloga potrebno je ćelijama dodijeliti obrub. Klikom na strelicu gumba Obrubi (Borders) biramo vrstu obruba, boju i stil crte obruba. Izabrani obrub primijenit će se na označene ćelije. Odlučimo li se za naredbu Nacrtaj obrub (Draw Border), pokazivač miša poprimit će izgled olovke kojom crtamo obrube.

29

slika 4.8-6 Gumb Obrubi idijaloški okvir

Za ispunu ćelije bojom kliknemo na strelicu gumba Boja ispune (Fill Color) i izaberemo željenu boju ili otvorimo dijaloški okvir Oblikovanje ćelija karticu Ispuna (Fill) i izaberemo boju ispune ili uzorak i boju uzorka kojim želimo ispuniti ćeliju.

slika 4.8-7 Dijaloški okvir Oblikovanje ćelija – kartica Ispuna

4.8.2 Kopiranje oblikovanja

Oblikovanje jedne ćelije možemo kopirati na ostale ćelije koristeći alat za crtanje oblika. Najprije označimo ćeliju čije oblikovanje želimo kopirati i kliknemo na gumb Alata za crtanje oblika1 (Format Painter). Kada pokazivač miša poprimi izgled kista, prevučemo kistom preko ćelija na koje želimo preslikati oblikovanje. Da bismo jednako oblikovanje primijenili na višestruke raspone ćelija, dva puta kliknemo na ovaj alat. Po završetku kopiranja oblikovanja ponovno kliknemo na alat kako bismo ga isključili.

1 U ranijim inačicama Excela ovaj alat se zvao Prenositelj oblikovanja (Format Painter)

4.8.3 Uklanjanje oblikovanja

Kad označimo ćeliju, na gumbima na kartici Polazno možemo vidjeti koje je oblikovanje primijenjeno (podebljanje, poravnanje i slično) kao što prikazuje sljedeća slika.

slika 4.8-8 Primijenjena oblikovanja u ćeliji

Svako oblikovanje u ćeliji možemo ukloniti na više načina. Ako nam ne odgovara oblikovanje koje smo upravo primijenili, uklonit ćemo ga pomoću naredbe Poništi (Undo).

slika 4.8-9 Brisanje oblikovanja

Oblikovanje uklanjamo na više načina:

• ponovno kliknemo na gumb naredbe da bismo je deaktivirali (podebljanje, ispis kurzivom ili podcrtavanje)

• biramo drugo oblikovanje (drugi font ili veličinu fonta, drugo poravnanje, boju fonta ili boju ispune ćelije)

• upotrijebimo naredbu koja poništava oblikovanje (na primjer, bez obruba, bez ispune i tako dalje)

31

• na kartici Polazno (Home) u grupi Uređivanje (Editing) kliknemo na strelicu gumba Očisti (Clear) → Očisti oblikovanja (Clear Formats) – ova naredba briše odjednom sva oblikovanja označene ćelije.

4.8.4 Stil ćelije

Stil ćelije jest profesionalno dizajniran skup oblikovanja (vrsta i veličina fonta, oblik broja, boja ispune...) koje možemo jednom naredbom primijeniti na označene ćelije.

Najprije označimo ćelije na koje želimo primijeniti stil. Na kartici Polazno (Home) u grupi Stilovi (Styles) kliknemo na strelicu gumba Stilovi ćelija (Cell Styles) te na stil koji želimo primijeniti. Za uklanjanje stila ćelije u dijelu Dobro, loše i neutralno (Good, Bad and Neutral) biramo „Obično“ (Normal).

slika 4.8-10 Biranje stila ćelije

4.8.5 Oblikovanje tablica

U Excelu je moguće brzo oblikovati raspon podataka uporabom stila tablice. Stil tablice sadrži unaprijed definirana oblikovanja koje možemo primijeniti na označeni raspon ćelija.

Tablica je niz redaka i stupaca koji sadrže međusobno povezane podatke. Tablica može uključivati sve ćelije s podacima na radnom listu ili samo određeni raspon ćelija. Prema zadanim postavkama u svakom stupcu u tablici moguće je sortiranje i filtriranje podataka, oblikovanje podataka te dodavanje retka i stupca „zbroj“ što olakšava upravljanje podacima.

Označimo raspon podataka na koji želimo primijeniti stil tablice, u grupi Stilovi kliknemo na strelicu gumba Oblikuj kao tablicu (Format as Table) te na stil koji želimo primijeniti. Biramo li stil tablice prvi put, otvara se dijaloški okvir u kojem je potrebno potvrditi (ili promijeniti) raspon ćelija koje ulaze u tablicu te kliknuti na U redu (OK). Izabrani stil

primjenjuje se na označeni raspon, podaci su oblikovani u tablicu, a polja zaglavlja sadrže filtre za filtriranje podataka.

slika 4.8-11 Promjena stila tablice

Ovako oblikovanoj tablici (podacima) možemo mijenjati stil tako da označimo bilo koju ćeliju tablice čime kartica Dizajn postaje dostupna. Otvorimo karticu Dizajn (Design), u grupi Stilovi tablice kliknemo na gumb Više (More) te biramo novi stil. Kako prelazimo pokazivačem miša preko ponuđenih stilova, oni se oslikavaju na označenoj tablici. Za primjenu stila potrebno je kliknuti na njega.

4.8.6 Uklanjanje stila tablice

Da bismo uklonili stil tablice najprije označimo bilo koju ćeliju u tablici, da kartica Dizajn postane dostupna. Na kartici Dizajn (Design) u grupi Stilovi tablice (Table Styles) kliknemo na Više (More) kako bismo otvorili popis svih stilova, a potom na naredbu Očisti (Clear) na dnu popisa.

slika 4.8-12 Uklanjanje stila tablice

Ova naredba uklanja samo stil tablice dok podaci i dalje ostaju oblikovani poput tablice

33

(imaju filtre u zaglavlju).

Želimo li tablicu vratiti u običan raspon podataka, na kartici Dizajn u grupi Alati (Tools) kliknemo na Pretvori u raspon (Convert to Range). Excel će pitati „Želite li tablicu pretvoriti u običan raspon“, kliknemo na Da (OK).

Tablicu možemo pretvoriti u raspon, a da prethodno ne uklonimo stil tablice. Tada ćemo imati oblikovani raspon podataka u izabranom stilu.

Želimo li raspon ćelija ponovo pretvoriti u tablicu bez primjene stila, označimo raspon i na kartici Umetni (Insert) kliknemo na gumb Tablica (Table).

4.9 Izgled stranice i ispis radne knjige

Tablice napravljene u Excelu bit će potrebno ispisati. Prije ispisa potrebno je podesiti izgled stranice i odlučiti što će se sve ispisati te provjeriti kako će tablica izgledati na papiru.

4.9.1 Izgled stranice

Stranica nije samo tablica i podaci koje vidimo na zaslonu. Stranica obuhvaća margine (prostor između ruba papira i ispisanih podataka), položaj stranice (okomit ili vodoravan), zaglavlje i podnožje u koje možemo unijeti podatke o autoru tablice, naslov radne knjige ili broj stranice i tako dalje. Jednako tako potrebno je odrediti što će se sve ispisati s ardnom knjigom, na primjer, crte rešetke (ispisat će se rešetke tablice iako ćelijama nismo dodijelili obrub). Retke i stupce koji sadrže zaglavlje podataka možemo ispisati na svakoj stranici.

Na kartici Izgled stranice (Page Layout) dostupne su naredbe kojima uređujemo sve nabrojano.

slika 4.9-1 Promjena veličine stranice

slika 4.9-2 Promjena orijentacije stranice

Pomoću pokretača dijaloškog okvira otvaramo dodatne mogućnosti uređivanja stranice. Na četiri kartice možemo podesiti položaj stranice, margine, zaglavlje i podnožje (posebno parne i neparne stranice) te na kartici List (Sheet) odrediti što će se sve ispisati.

Za uređivanje zaglavlja i podnožja najprije kliknemo na odgovarajući gumb Prilagođeno zaglavlje (Custom Header) ili Prilagođeno podnožje (Custom Footer) kako bismo otvorili dodatni prozor za unos podataka. Područje zaglavlja i podnožja podijeljeno je na tri sekcije u koje unosimo podatke. Koristeći gumbe iznad sekcija, oblikujemo font te unosimo polja kao što su datum, vrijeme, broj stranica, naziv datoteke ili radnog lista, a možemo umetnuti i oblikovati sliku. Posebno uređujemo zaglavlje za parnu i neparnu stranicu.

Zaglavlje i podnožje možemo dodati i urediti pomoću kartice Umetni (Insert) → Zaglavlje i podnožje (Header & Footer). Excel prebacuje radni list u izgled stranice te se prikažu sekcije zaglavlja i podnožja. Sada unosimo podatke u odgovarajuće sekcije. Istodobno dostupni su Alati zaglavlja i podnožja (Header&Footer Tools) i kartica Dizajn (Design) s alatima za uređivanje sadržaja koji unosimo.

Za povratak u „normalan“ prikaz (gdje se ne vide zaglavlje i podnožje) na kartici Prikaz (View) pritisnemo Normalan (Normal).

4.9.2 Pregled prije ispisa

Pregled prije ispisa koristimo kako bismo provjerili kako će izgledati podaci s radnog lista kad ih ispišemo.

35

slika 4.9-3 Pregled prije ispisa – podešavanje gornje margine

Najprije prikažemo radni list koji želimo ispisati te kliknemo na gumb Microsoft Office → Ispiši (Print) → Pregled prije ispisa (Print Preview). Otvara se novi prozor u kojem je prikazan izabrani radni list.

U pregledu prije ispisa možemo prikazati margine stranice ponavljanjem potvrdne kvačice u polje Prikaži margine (Show Margins) te nakon toga mijenjati margine za zaglavlje i podnožje ili mijenjati širinu stupaca povlačenjem oznake u odgovarajućem smjeru. Trebamo li dodatno postaviti stranicu, pomoću gumba Postavljanje stranice (Page Setup) otvorit ćemo dijaloški okvir te napraviti potrebne promjene.

Pregled prije ispisa zatvaramo pomoću gumba Zatvori ili pomoću gumba Ispiši (Print) započinjemo ispis radnog lista.

4.9.3 Ispis radnog lista

Ispis radnog lista započinjemo pomoću gumba Microsoft Office → Ispiši (Print) → Ispiši. Otvara se dijaloški okvir Ispis (Print). U dijaloškom okviru određujemo raspon stranica za ispis Raspon ispisa (Print range), što želimo ispisati (samo označeno, aktivne listove ili cijelu radnu knjigu) te broj kopija ispisa.

slika 4.9-10 Dijaloški okvir ispisa

4.10 Izračuni u Excelu

Snaga Excela upravo je u brojnim izračunima koje omogućava. Za izračune koristimo formule i funkcije.

Formulu započinjemo znakom jednakosti (=) iza kojeg unosimo podatke (broj ili adresu (referencu) ćelije s podatkom) i oznaku matematičke operacije. U formule mogu se uključiti i funkcije, ako to vrsta izračuna zahtijeva. Adrese ćelija pišu se velikim tiskanim slovom i među znakovima nije dozvoljen razmak. Za računanje formule unutar formule koristimo zagrade.

U formulama se koriste sljedeći aritmetički operatori:

OPERATORI+ zbrajanje- oduzimanje* množenje/ dijeljenje^ potenciranje% postotak

Uz formule koje mi napišemo na raspolaganju nam je tristotinjak Excelovih funkcija. Funkcija je skup unaprijed definiranih formula koje se izvode po zadanom redoslijedu. U Excelu postoje jednostavne i složene funkcije koje su podijeljene u grupe prema srodnosti: financijske, matematika i trigonometrija, statističke, logičke, datum i vrijeme, tekstualne, informacije, baze podataka... Za unos funkcije koristimo gumb Umetni funkciju (Insert Function) na traci formule ili karticu Formule. Funkcija se sastoji od znaka jednakosti, imena funkcije i argumenata funkcije unutar zagrada. Argument funckije može biti raspon ćelija ili druga funkcija ili formula. sadrži li funkcija više argumenata, odvajamo ih točkom sa zarezom.

Kada unosimo formulu ili funkciju, ona se istovremeno prikazuje u ćeliji u koju ju unosimo i na traci formule. Nakon unosa formule ili funkcije u ćeliji je vidljiv rezultat izračuna. dok se formula ili funkcija vidi na traci Formule.

slika 4.10-1 Primjer formule – formula na slici zbraja sadržaj ćelije B2 (broj 10) s brojem 5

4.10.1 Zbrajanje

Zbrajanje je jednostavna računska operacija za koju sami pišemo formulu ili koristimo funkciju SUM iz programa Excel.

Formula u Excelu može izgledati poput ovdje navedenih:

=B2+B3+B4+C10; = D8+10; =B5+(D5-C5*4); =3+5

U formulama koristimo adrese ćelija u kojima se nalaze brojevi za izračun. Promjenom broja u bilo kojoj ćeliji uključenoj u formulu, automatski će se promijeniti rezultat.

Adresu ćelije u formulu možemo upisati ili kliknemo na potrebnu ćeliju čime se njena adresa unese u formulu.

37

Formule zbrajanja prikladne su kad zbrajamo sadržaje nekoliko ćelija. Želimo li zbrojiti, na primjer, 10-tak ćelija jednog stupca ili retka, pisanje formule zbrajanja potrajalo bi i oduzelo previše vremena. U tom slučaju koristit ćemo funkciju SUM koja zbraja sadržaj ćelija navedenog raspona.

Najprije označimo ćeliju u koju ćemo unijeti rezultat te kliknemo na gumb Zbroj (Sum) na kartici Polazno (Home). Excel ponudi zbrajanje ćelija lijevo ili iznad one u koju unosimo rezultat. Odgovara li ponuđeni raspon, pritisnemo tipku Enter i potvrdimo unos. U suprotnom, označimo mišem odgovarajući raspon ćelija i potvrdimo unos.

Funkcija SUM prikazana je na sljedećoj slici:

slika 4.10-2 Funkcija SUM

Iz primjera na slici vidljivo je da se funkcija sastoji od znaka jednakosti (=), imena funkcije (SUM) i argumenta fukcije (raspon ćelija D2:F2), dakle funkcija =SUM(D2:F2) zbrojit će sve brojeve unutar raspona D2:F2.

Funkcija SUM može sadržavati do 255 argumenata (raspona) za koje želimo utvrditi zbroj. Kod unosa više argumenata (raspona), oni su razdvojeni znakom točka sa zarezom (;) i prikazani različitom bojom.

Funkciju SUM kao i sve ostale funkcije možemo umetnuti pomoću gumba Umetni funkciju (Insert Function) na traci formule. U označenoj ćeliji pojavljuje se znak jednakosti i otvara se dijaloški okvir Umetanje funkcije (Insert Function) u kojem biramo željenu funkciju. Funkcija SUM nalazi se među matematičkim i trigonometrijskim funkcijama ili posljednje upotrebljavane ako je prethodno korištena. Po odabiru funkcije otvara se dodatni dijaloški okvir za odabir argumenata. Nakon što odaberemo raspone nad kojima će se obaviti izračun, kliknemo na U redu (OK).

Funkcije biramo i pomoću kartice Formule (Formulas). Ovdje se isto tako nalazi gumb Umetanje funkcije (Insert Function) te gumbi za odabir funkcija prema kategorijama. Klikom na strelicu gumba Automatski zbroj (Auto Sum) možemo izabrati jednu od najčešće korištenih funkcija Excela, pa tako i funkciju Zbroj (SUM).

4.10.2 Funkcija product – množenje brojeva

Za množenje brojeva možemo pisati formulu ili koristiti funkciju PRODUCT. Za operator množenja koristimo * (zvjezdicu).

Primjeri formula za množenje:

=D4*E4 =C12*3 =B2*23%

Funkcija PRODUCT množi brojeve koji su zadani kao argumenti i vraća njihov umnožak. Argumenti mogu biti adrese ćelija, raspon ćelija ili broj.

Sintaksa funkcije je =PRODUCT(broj1;broj2;...)

slika 4.10-3 Funkcija PRODUCT

4.10.3 Računanje prosjeka

Za računanje prosjeka koristimo funkciju AVERAGE koja izračunava aritmetičku sredinu brojeva unutar raspona i nalazi se u skupini statističkih funkcija.

Njena sintaksa je =AVERAGE(broj1;broj2;...) te može sadržavati do 255 argumenata.

Sljedeća slika prikazuje primjer funkcije Average.

slika 4.10-4 Funkcija AVERAGE

39

4.10.4 Najveća i najmanja vrijednost

Funkcija MAX vraća najveći broj, a funkcija MIN najmanji broj unutar označenog raspona. Obje funkcije nalaze se u skupini statističkih funkcija i koriste se na isti način.

Sintaksa funkcija je =MAX(raspon) ili =MIN(raspon).

Označimo ćeliju u koju želimo unijeti rezultat te kliknemo na strelicu gumba Automatski zbroj (Auto Sum). Odaberemo Max za najveći ili Min za najmanji broj. Po odabiru funkcije odredimo raspon unutar kojeg tražimo najveću (najmanju) vrijednost.

slika 4.10-5 Primjer funkcije MAX

4.10.5 Zaokruživanje brojeva (round)

Oblikovanje ćelije određuje prikaz broja u ćeliji. Prisjetimo se – brojevima određujemo prikaz decimalnih mjesta, prikaz negativnog broja, stil zareza, oznaku valute i tako dalje.

Kad brojevima dodijelimo stil zareza, oni su prikazani s razdjelnikom tisućice i dva decimalna mjesta. Prikaz broja zaokružen je na dvije decimale. Stvaran broj u ćeliji je drugačiji. Excel izračunava sve izračune s preciznošću od 15 decimalnih mjesta, takav broj sprema u ćeliju i koristi ga u daljnjim izračunima. Tako se može dogoditi da „matematika“ u tablici naizgled nije točna. Pažljivo pogledajte sljedeću sliku.

slika 4.10-6 Zaokruživanje brojeva

Kod izrade izvještaja ćesto ćemo izračune zaokružiti na određeni broj decimalnih mjesta za što koristimo funkciju ROUND. Njena sintaksa je

=ROUND(broj;broj_decimalnih_mjesta)

Umjesto broja možemo upisati formulu ili funkciju čiji rezultat treba zaokružiti na odgovarajući broj decimalnih mjesta, kao što je u primjeru na slici zaokruženo izračunavanje rabata.

4.10.6 Funkcija IF

Funkcija IF nalazi se u grupi logičkih funkcija i koristi se za provođenje uvjetnih testova. Ona provjerava je li uvjet zadovoljen te daje vrijednost TRUE (točno) ako je uvjet zadovoljen i vrijednost FALSE (netočno) ukoliko uvjet nije zadovoljen.

Sintaksa funkcije je =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) – uvjet;vrijednost ako je zadovoljen;vrijednost ako nije zadovoljen.

Uvjet može biti bilo koja vrijednost ili izraz koji se može vrednovati kao „točno“ ili „netočno“, na primjer, >2000 ili „Hrvatska“.

Primjer funkcije IF:

slika 4.10-7 Funkcija IF

Ako je iznos u stupcu „Ukupno“ manji od 100.000,00, provizija je 10%, a ako je veći provizija je 15%.

Za postavljanje više uvjeta može se unutar jedne IF funkcije ugraditi jedna ili više dodatnih IF funkcija.

4.10.7 Apsolutna i relativna adresa

U Excelu postoje relativne, apsolutne i miješane adrese ćelija. U čemu je razlika?

Kad radimo izračun, u formulu ili funkciju unosimo adrese ćelija koje sadrže podatke za izračun. Dakle postoji veza između ćelije koja sadrži formulu i ćelija koje sadrže podatke. Kopiranjem ili premještanjem formule u drugu ćeliju na radnom listu, Excel automatski

41

prilagođava adrese ćelija uključenih u formulu. Pogledajmo primjer na sljedećoj slici.

slika 4.10-8 Kopiranje formule

U ćeliji B3 zbraja se broj iz ćelije B2 s brojem 5, dakle =B2+5. Kopiramo li formulu iz ćelije B3 u ćeliju D3 naredbama Kopiraj-Zalijepi (Copy-Paste) ili automatskom ispunom, u ćeliji D3 prilagođava se adresa ćelije uključene u formulu te se zbraja =D2+5, a ne B2+5 kao što je u izvornoj ćeliji.

Isto bi se dogodilo kad bismo umetnuli novi redak ili stupac te pomaknuli ćeliju s formulom. Adresa koja se prilagođava kopiranjem i premještanjem formule naziva se relativna adresa.

Apsolutna adresa je adresa ćelije sa stalnim položajem na radnom listu i njena se referenca premještanjem i kopiranjem formule ne mijenja. Apsolutna adresa sadrži znak $ ispred slova stupca i broja retka, na primjer, $G$8 te govori Excelu da kod izračuna formule uvijek uzima podatak iz ove ćelije, neovisno o promjeni položaja ćelije s formulom. U primjeru na sljedećoj slici gdje se računa postotak, odnosno udio u cjelokupnom iznosu, u svakom retku potrebno je podatak iz ćelije u stupcu „Ukupno“ podijeliti s ukupnim zbrojem iz ćelije G8. U ćeliji H1 gdje pišemo formulu za izračun =G2/G8, ćeliji G8 dodijelimo apsolutnu adresu $G$8 te formulu kopiramo u donje retke naredbama Kopiraj-Zalijepi ili automatskom ispunom. Kad bismo u formuli koristili relativnu adresu G8, kopiranjem formule iz ćelije H1 u H2 Excel bi prilagodio relativne adrese te dijelio G3/G9, aćelija G9 je prazna.

slika 4.10-9 Apsolutna adresa

Ponekad je potrebna apsolutna referenca samo za redak ili stupac kako bi izračun uspio. Tada prilikom pisanja formule dodijelimo apsolutnu referencu samo retku (B$2), što govori Excelu da se kopiranjem formule mijenja samo oznaka stupca, dok oznaka retka ostaje nepromijenjena.

4.11 Liste u Excelu

Lista je popis podataka (tablica podataka) povezanih po određenoj strukturi, a može sadržavati različite podatke kao što su podaci o zaposlenima, popis poslovnih partnera (s adresom, telefonom, kontakt osobom...), popis inventara, poslovnica, artikala, učenika u razredu i tako dalje.

Lista se sastoji od slogova i polja.

SLOG je jedan redak liste koji sadrži međusobno povezane informacije (na primjer, podatke o zaposleniku), a sastoji se od polja.

POLJE je ćelija koja sadrži jednu informaciju.

Sva polja u jednom stupcu sadrže istu vrstu podatka, na primjer, ime, prezime, a na vrhu stupca je naslov polja koji opisuje sadržaj polja tog stupca.

slika 4.10-10 Primjer liste podataka

Podatke u listama možemo sortirati, filtrirati pretraživati, ispisati i grafički prikazati.

4.11.1 Sortiranje podataka

Sortirati podatke znači poredati ih po određenom redoslijedu. Obično se podaci sortiraju po stupcu iako je moguće sortiranje i po retku. U stupcu bi se morali nalaziti jednoznačni podaci kako bi sortiranje bilo ispravno, na primjer, ako se među numeričkim podacima nalaze brojevi spremljeni kao tekst, sortiranje neće biti ispravno.

Podatke možemo sortirati uzlazno, od najmanje do najveće vrijednosti i obrnuto, od najveće prema najmanjoj vrijednosti. Sortirati možemo tekst, brojeve, datum i vrijeme.

Za sortiranje podatka po jednom stupcu označimo bilo koju ćeliju u stupcu po kojem želimo obaviti sortiranje (na primjer, Ime). Na kartici Polazno (Home) u grupi Uređivanje (Editing) kliknemo na gumb Sortiraj i filtriraj (Sort&Filter) pa na način na koji želimo sortirati podatke.

Drugi način jest da otvorimo karticu Podaci (Data) i kliknemo na gumb Sortiraj od A-Z (Sort A-Z).

Označimo li ćeliju u stupcu u kojem su brojčani podaci, naredba Sortiraj od A do Z promijenit će se u naredbu Sortiraj od najmanjeg do najvećeg (Sort Smallest to Largest). Označimo li čeliju u stupcu datum ili vrijeme, bit će dostupna naredba Od najstarijeg do

43

najnovijeg (Sort Oldest to Newest).

Za stvaranje raznih popisa trebat ćemo podatke sortirati po više kriterija i na različite načine, na primjer zaposlene po poslovnicama, a zatim po abecedi ili učenike najprije po razredima, a zatim po uspjehu.

Sortiranje podataka po više stupaca radimo tako da:

1. Označimo bilo koju ćeliju unutar raspona te na kartici Polazno (Home) kliknemo na gumb Sortiraj i filtriraj (Sort&Filter) → Prilagođeno sortiranje (Custom Sort) ili na kartici Podaci (Data) na gumb Sortiranje (Sort). U oba slučaja otvara se dijaloški okvir Sortiranje (Sort) u kojem određujemo redoslijed i način sortiranja.

slika 4.10-11 Sortiranje podataka po više stupaca

2. U polju Sortiraj po (Sort by) biramo stupac po kojem će se najprije podaci sortirati te način sortiranja (A-Z).

3. Pritiskom na gumb Dodaj razinu (Add Level) dodajemo sljedeći stupac po kojem želimo sortirati podatke te odredimo način sortiranja (A-Z ili Z-A).

4. Ponavljamo korak 3 tako dugo dok ne odredimo sve stupce za sortiranje. U Excelu 2007 moguće je sortiranje podataka do najviše 64 stupca.

5. Za promjenu redoslijeda stupaca po kojima će se podaci sortirati, označimo stupac te ga pomoću strelica Gore i Dolje pomaknemo na odgovarajuće mjesto.

6. Za brisanje stupca označimo unos i pritisnemo Izbriši razinu (Delete Level).

7. Na kraju kliknemo na U redu.

Za uspješno sortiranje podataka vrijedi nekoliko pravila:

• među podacima za sortiranje ne smije biti praznih redaka ili stupaca

• sadrži li raspon skrivene retke ili stupce, potrebno ih je otkriti prije sortiranja jer se skriveni retci i stupci sortiranjem ne premještaju

• zaglavlje stupaca neka bude u jednom retku (za ispis sadržaja ćelije u više redaka potrebno je prelomiti tekst u ćeliji)

• ako raspon ne sadrži zaglavlje te je potrebno i prvi redak uključiti u sortiranje, kliknemo na gumb Sortiraj i filtriraj (kartica Polazno) → Prilagođeno sortiranje (Custom Sort) te isključimo kvačicu u polju Moji podaci imaju zaglavlja (My data has headers).

Ako su podaci spremljeni u obliku tablice, kliknemo na strelicu filtra u stupcu po kojem želimo sortirati podatke i izaberemo način sortiranja.

4.11.2 Filtriranje podataka

Filtriranje podataka znači prikazivanje onih redaka s podacima koji zadovoljavaju zadani kriterij, dok se ostali retci privremeno sakriju, na primjer popis klijenata samo iz jednog grada. Filtriranje je brz i jednostavan način pronalaženja skupa podataka koji zatim možemo pretraživati, kopirati, oblikovati, ispisati ili dodatno filtrirati, kako bismo dodatno smanjili podskup podataka.

Ako su podaci oblikovani kao tablica, tada već sadrže strelice za filtre u zaglavlju.

Ako su podaci oblikovani kao raspon, najprije označimo bilo koju ćeliju raspona te na kartici Polazno (Home) kliknemo na Sortiraj i filtriraj (Sort&Filter) → Filtar (Filter). U ćelijama u prvom retku raspona (zaglavlja), pored naslova stupaca pojave se strelice okrenute vrhom prema dolje.

slika 4.10-12 Primjer filtriranja

Kliknemo li na strelicu pojavi se popis kriterija pomoću kojih možemo filtrirati podatke u izabranom stupcu. Svaki stupac ima različite kriterije ovisno o podacima koje sadrži. U popisu kriterija odaberemo ili očistimo jednu ili više vrijednosti po kojima će se obaviti filtriranje. Kad je popisu više stavaka, najprije očistimo sve stavke pritiskom na Odaberi sve (Select All) te potom izaberemo kriterij filtriranja.

45

Po odabiru filtra prikazani su samo oni retci (slogovi) koji zadovoljavaju kriterij, a u zaglavlju stupca po kojem je obavljeno filtriranje stoji oznaka filtriranja. Postavimo li pokazivač miša na znak filtra, pojavi se oblak s opisom kriterija po kojem je obavljeno filtriranje.

Želimo li podatke filtrirati po dodatnom kriteriju, kliknemo na strelicu u stupcu po kojem želimo dodatno filtrirati podatke te izaberemo kriterij. Osim popisa vrijednosti koje se nalaze u stupcu, podatke je moguće filtrirati prema dodatnim kriterijima (prilagođenim filtrima) koji ovise o vrsti podataka koji se nalaze u stupcu.

Za uklanjanje filtra kliknemo na oznaku filtra u stupcu u kojem želimo ukloniti filtar te na Ukloni filtar iz „naziva stupca“ (Clear Filter From „naziv stupca“). Za uklanjanje filtara svih stupaca kliknemo na Sortiraj i filtriraj (Sort&Filter) → Filtar (Filter).

4.12 Grafikoni

Grafikone koristimo za grafički prikaz i usporedbu podataka obrađenih u proračunksim tablicama. Podaci prikazani grafikonom razumljivi su i uočljivi, lakše ih je usporediti i uočiti trend kretanja.

Odabirom vrste, izgleda i stila grafikona stvaramo grafikon koji možemo spremiti kao predložak te ga koristiti kasnije. Grafikon možemo naknadno urediti dodajući mu ili uklanjajući elemente kao što su legenda, natpisi podataka, naslov grafikona, skaliranje osi grafikona i tako dalje, te mu dodijeliti odgovarajuće oblikovanje.

Excel 2007 podržava razne vrste grafikona, a svaka vrsta sadrži nekoliko podvrsta. Najčešće koristimo:

• stupčasti grafikon – za prikaz promjene podataka u određenom vremenskom periodu ili za usporedbu podataka

• tortni ili prstenasti grafikon – za prikaz podataka organiziranih u jednom stupcu ili retku te prikazuju proporcionalni odnos dijela podataka i cjeline

• linijski grafikon – za prikaz podataka u jednakim vremenskim intervalima, njima se prikazuje trend kretanja, kategorije podataka nalaze se na vodoravnoj, a vrijednosti na okomitoj osi

• trakasti grafikon – za usporedbu između pojedinačnih stavki

4.12.1 Izrada i dijelovi grafikona

Za izradu grafikona potrebno je imati barem jedan stupac s podacima. Najprije označimo raspon podataka koje želimo grafički prikazati. Ako se podaci nalaze u razdvojenim rasponima, prilikom označavanja raspona držimo pritisnutu tipku Ctrl. Na kartici Umetni (Insert) kliknemo na strelicu vrste grafikona kakav želimo napraviti, a zatim na podvrstu.

slika 4.12-1 Izrada grafikona

Odabirom podvrste napravi se grafički prikaz odabranog raspona, u prozoru Excela dostupni su Alati grafikona (Chart Tools) i kartice Dizajn (Design), Izgled (Layout) i Oblik (Format). Grafikon je uložen na radni list na kojem se nalaze podaci na temelju kojih je napravljen, a prema želji možemo ga premjestiti na novi radni list.

Grafikon se sastoji od dijelova prikazanih na sljedećoj slici. Dijelove grafikona možemo proizvoljno ukloniti ili dodati.

slika 4.12-2 Dijelovi grafikona

4.12.2 Oblikovanje grafikona

Za uređivanje i oblikovanje grafikona koristimo tri kartice:

• Dizajn (Design) – za promjenu vrste grafikona, spremanje grafikona kao predloška unaprijed definiranog izgleda ili oblikovanja i promjenu mjesta grafikona

• Izgled (Layout) – za prikaz dijelova grafikona (naslova grafikona, legende, podatkovne tablice) i njihovo uklanjanje te dodavanje slika, tekstnih okvira i oblika

• Oblik (Format) – za oblikovanje dijelova grafikona, dodavanje obruba, boje ispune ili

47

primjenu posebnih efekata (sjene, sjaja, odraza i tako dalje)

Svaki objekt grafikona (područje grafikona, legenda, natpisi podataka, osi kategorije i vrijednosti, područje crtanja) uređuje se posebno. Najprije označimo objekt za uređivanje, na primjer legendu. zatim imamo tri mogućnosti:

• na kartici Izgled (Layout) pritisnemo na gumb Oblikuj odabir (Format Selection) ili

• kliknemo na strelicu označenog objekta, Legenda → Više mogućnosti legende (More Legend Options) ili

• desnom tipkom miša kliknemo na objekt (legendu) pa na naredbu Oblikovanje legende (Format Legend).

Svaka od navedenih mogućnosti otvara dijaloški okvir u kojem dalje određujemo izgled izabranog objekta (položaj u području grafikona, ispunu, boju i stil obruba, sjenu).

Označenom grafikonu možemo mijenjati veličinu i položaj na listu, a korištenjem naredbi Izreži, Kopiraj i Zalijepi grafikon premještamo ili kopiramo na drugi radni list ili knjigu.

Literatura za produbljivanje znanja

Marković, B.; Pasanović, B., 2010. Informatika 1, udžbenik s multimedijskim sadržajem za 1. razred ekonomskih škola, Zagreb, Neodidacta

Marković, B.; Pasanović, B., 2010. Informatika 1, radna bilježnica za 1. razred ekonomskih škola, Zagreb, Neodidacta

Stjepanek, N.; Antolović, M.; Šokac, D.; Valkovac, D., 2007. Informatika 1, udžbenik informatike za 1. razred srednje ekonomske škole, Zagreb, Školska knjiga

Grundler, D.; Šutalo, S., 2008. Računalstvo, udžbenik za 1. i 2. razred četverogodišnjih strukovnih škola, Školska knjiga

Grundler, D.; Blagojević, L., 2008. Informatika 1, udžbenik informatike za 1. razred općih, jezičnih i klasičnih gimnazija, Školska knjiga

Gvozdanović, T.; Ikica, Z.; Kos, I.; Milijaš, Lj.; Milijaš, N.; Srnec, T.; Sekulić-Štivčević, G.; Zvonarek, Lj., 2009. Informatika za gimnazije, udžbenik s DVD-om za 1. i 2. razred te izbornu nastavu informatike općih, jezičnih i klasičnih gimnazija, Varaždin, Pro-mil

Galešev, V.; Kralj, L.; Sokol, G.; Soldo, Z.; Kovač, D., 2006. Informatika i računalstvo, multimedijski udžbenik informatike i računalstva za srednje škole i gimnazije, Zagreb, Sysprint

Brođanac, P., 2006. Informatika 1, udžbenik za prirodoslovno-matematičke gimnazije, Školska knjiga

Linardić, J.; Sudarević, D.; Šokac, D., 2010. WWW Informatika, udžbenik informatike s cd-om za gimnazije, Profil

49