1

T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU

İçindekiler

A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ..............................................................................................2

B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ…………………………………………….…………………………………………….….………3

1.Profil Bilgilerini Düzenleme Ve Lisansüstü Başvuru Modülü………………………………………………….…….…………3

1.1.Profil Bilgilerini Düzenleme....................................................................................................................3

1.2.Lisansüstü Başvuru Modülü . ............................................................................................. ...............4

1.2.1.Eğitim Bilgilerin Sisteme Tanımlanması..............................................................................................5

1.2.2.Sınav Bilgilerin Sisteme Tanımlanması ............................................................................................... 7

1.2.2.1. Ales Sınavlarının Sisteme Tanımlanması ........................................................................................8

1.2.2.2. Yabancı Dil Sınavlarının Sisteme Tanımlanması………………………………………………………………………….8

1.2.3.Sistem Üzerinden Lisansüstü Tercih Yapılması . .................................................................................9

C) TEKNİK DESTEK İÇİN TALEP FORMU…………………………………………….………….………………………………….…..……10

2

A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ

AKSİS BAŞVURU ADRESİNDEN BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ

İstanbul Üniversitesi AKSİS Başvuru adresine giriş yapılmalıdır. (http://basvuru.istanbul.edu.tr)

Ekran Görüntüsü 1: AKSİS Başvuru Sistemi

Aksise kayıtlı adaylar (İstanbul Üniversitesi Öğrencileri) için; Aksis kullanıcı adı ve şifre bilgisi girildikten

sonra “Giriş” butonu tıklanarak başvuru sistemine giriş yapılır. Aksis parolası hatırlanmıyorsa, ekran

görüntüsü 1’de mavi çerçeve ile belirtilen “Şifremi unuttum” alanı kullanılarak mevcut Aksis parolası

yenilenir. Aksise kayıtlı olmayan adaylar için ekran görüntüsü 1’de yeşil çerçeve ile belirtilen “Hesap

oluştur” alanı tıklanarak kullanıcı adı ve şifre oluşturulmalıdır.

KULLANICI ADI VE ŞİFRE OLUŞTURMA

“Başvuru Hesap” alanındaki bilgiler girildikten sonra “Kaydet” butonu tıklanarak kayıt işlemi

gerçekleştirilir. Yabancı uyruk numarası bulunmayan, yabancı öğrenciler “Tc kimlik No” alanına pasaport

veya Yök numarasını yazarak hesap oluşturmalıdırlar.

Ekran Görüntüsü 2: Yeni Kullanıcı oluşturma

3

B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ

1. PROFİL BİLGİLERİNİ DÜZENLEME VE LİSANSÜSTÜ BAŞVURU MODÜLÜ

Ekran Görüntüsü 3: AKSİS Başvuru Modülü

Kullanıcı adı ve şifre oluşturulduktan sonra sisteme giriş yapıldığında “Profil” sekmesi tıklanarak

profil bilgileri güncellenebilmektedir. Ekran görüntüsü 3’te kırmızı çerçeve ile belirtilen

“Lisansüstü Başvuru” modülüne tıklandığında Lisansüstü başvuru modülü açılır.

1.1. PROFİL BİLGİLERİNİ DÜZENLEME

Ekran Görüntüsü 4: Profil Sayfası

Profil Bilgileri sayfasında, adayın kişisel bilgileri ve iletişim bilgileri yer alır. İlgili bilgilerde hata veya

eksiklik bulunması durumunda aday gerekli düzenlemeleri yaparak bilgilerini günceller.

4

Cep telefonu bilgisi ilgili alana ekledikten sonra mavi renkli “doğrula” butonu tıklanır ve

ekran görüntüsü 5’te kırmızı çerçeve ile belirtilen alana cep telefonuna gelen doğrulama kodu

girilerek, kaydetme işlemi yapılır.

Ekran Görüntüsü 5: Doğrulama Kodunun Girilmesi

1.2. LİSANSÜSTÜ BAŞVURU MODÜLÜ

Ekran Görüntüsü 6: Lisansüstü Başvuru Taahhüt

Lisansüstü başvuru modülüne tıklanarak lisansüstü başvuru taahhütü onaylanır ve başvuru işlemine

geçilir.

Ekran Görüntüsü 7: Lisansüstü Başvuru Modülü

5

Lisansüstü başvuru modülü 3 aşamadan oluşur;

1. Aşamada aday tercihinde kullanacağı eğitim bilgilerini sisteme tanımlar,

2. Aşamada aday tercihinde kullanacağı Ales sınav türü ve yabancı dil sınav türü puanlarını sisteme tanımlar,

3. Aşamada tanımlamış olduğu bilgileri kullanarak tercih yapabileceği programları listeler ve tercihte bulunur.

1.2.1. EĞİTİM BİLGİLERİN SİSTEME TANIMLANMASI

Ekran Görüntüsü 8: Eğitim Bilgilerinin Sisteme Tanımlanması

Eğitim bilgileri sisteme eklenirken “Türkiye Üniversiteleri” ve “Yabancı Üniversiteler” olmak

üzere iki ayrı kısımdan tanımlanır.

Ekran Görüntüsü 9: Türkiye Üniversitelerine Ait Eğitim Bilgilerinin Sisteme Tanımlanması

6

Aday öğrenci Türkiye Üniversitelerinden (Yurtiçi) mezun ya da son sınıf öğrencisi ise bu alana YÖKSİS

de kayıtlı olan eğitim bilgileri otomatik olarak gelecektir.

Not: Eğer bu alana eğitim bilgileriniz eksik, hatalı geliyorsa ya da hiç gelmiyorsa kayıtlı/mezun

olduğunuz üniversite ile irtibata geçip eğitim bilgilerinizin Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ne (YÖKSİS)

tanımlanmasını talep etmelisiniz.

Aday tercihinde kullanmak istediği eğitim bilgisinin yanında bulunan “Kullan” butonunu tıklayarak birim detaylarını listeler, güncelleme yapılması gerekiyorsa gerekli güncellemeleri yapar ve “kaydet” butonunu kullanarak eğitim bilgilerini kaydeder.

Ekran Görüntüsü 10: Eğitim Bilgilerinin Sisteme Tanımlanması

Aday öğrenci Yurtdışı Üniversitelerinden mezun ya da son sınıf öğrencisi ise ekran görüntüsü

11’de kırmızı çerçeve ile belirtilen “ Yabancı Üniversiteler” alanını tıklayarak, eğitim bilgilerini

kaydetmelidir. “Kaydet” butonu tıklandığında ilgili eğitim bilgisi tercihte kullanılmak üzere

sisteme eklenir.

Ekran Görüntüsü 11: Yurtdışı Üniversitelerine Ait Eğitim Bilgilerinin Sisteme Tanımlanması

7

Not: Sistemde bulunmayan yabancı üniversite isimleri için;

ÜNİVERSİTENİN BULUNDUĞU ÜLKE:

ÜNİVERSİTE ADI:

FAKÜLTE:

PROGRAM:

bilgilerinin Aksis Destek üzerinden “Talep Formu” oluşturularak gönderilmesi halinde sisteme

tanımlanacaktır.(bkz: sayfa 10)

Aday “Eğitim Bilgisi” altında yer alan “Yabancı Üniversiteler” kısmından yurtdışındaki eğitim bilgisini

sisteme tanımlar. Gerekli tanımlama işlemi yapıldıktan sonra “Kaydet” butonu tıklanarak ilgili eğitim

bilgisi sisteme eklenir.(Ekran görüntüsü 12)

Ekran Görüntüsü 12: Sisteme Tanımlanan Eğitim Bilgisi

1.2.2. SINAV BİLGİLERİN SİSTEME TANIMLANMASI

Ekran Görüntüsü 13: Sınav Bilgilerinin Sisteme Tanımlanması

“Lisansüstü ALES Sınav Türü” ve “Lisansüstü Yabancı Dil Sınav Türü” olmak üzere iki tip sınav türü

bilgisi ekran görüntüsü 13’te kırmızı çerçeve ile belirtilen “sınav” alanından eklenmektedir.

8

1.2.2.1. Ales Sınavlarının Sisteme Tanımlanması

Ekran Görüntüsü 14: ALES Sınavlarının Sisteme Tanımlanması

Ekran görüntüsü 14’te kırmızı çerçeve ile gösterilen ALES sınav türlerine ait puan bilgileri ekrana

otomatik olarak gelmektedir. “kaydet” butonu tıklanarak ilgili sınav bilgisi sisteme eklenir.

1.2.2.2. Yabancı Dil Sınavlarının Sisteme Tanımlanması

Ekran Görüntüsü 15: Yabancı Dil Sınavlarının Sisteme Tanımlanması

Ekran görüntüsü 15’te kırmızı çerçeve ile gösterilen YDS sınavına ait puan bilgisi ekrana otomatik

olarak gelmektedir. Otomatik olarak ekrana gelmeyen diğer yabancı dil sınavlarına ait puan

bilgilerinin girişi “puan” alanından elle yapılmaktadır. Sınav bilgileri ekrandan seçildikten sonra

“kaydet” butonu tıklanarak ilgili sınav bilgisi sisteme eklenir.

9

Adayın kaydedilen “ALES Sınav Türü” ve “Yabancı Dil Sınav Türü” bilgileri ekranın alt kısmında

görüntülenir. (Ekran görüntüsü: 16)

Ekran Görüntüsü 16: Sisteme Tanımlanan ALES ve Yabancı Dil Sınavları

1.2.3. SİSTEM ÜZERİNDEN LİSANSÜSTÜ TERCİH YAPILMASI

Ekran Görüntüsü 17: Lisansüstü Tercih Sekmesi

Aday “Tercih” sekmesinde, daha önceki adımlarda tanımlamış olduğu eğitim bilgilerini ve sınav bilgilerini kullanarak tercihte bulunur.

Kontenjan Tipi: (Genel Kontenjan, Yurtdışı Kontenjan)

Sınav Seçiniz: (Ales Sınav Türü, Sınavsız Başvuru (Özel yetenek ya da sınavsız alan tezsiz yüksek

lisans programlarına başvuru yapabilmek için Sınavsız başvuru seçilmelidir.))

10

Seviye: Adayın tercihte bulunacağı programın seviyesini seçtiği alandır.

Tercih Edilen Enstitü: Adayın tercihte bulunacağı programın bağlı olduğu enstitüyü seçtiği

alandır.

Tercih Edilen Program: Adayın tercihte bulunacağı programı seçtiği alandır.

Mezun Olunan Lisans: Adayın “Eğitim Bilgilerim” alanında tanımlamış olduğu Lisans

seviyesindeki eğitim bilgileri burada listelenir. Aday tercihinde kullanmak istediği lisans bilgisini

seçer.

Mezun Olunan Yüksek Lisans: Adayın “Eğitim Bilgilerim” alanında tanımlamış olduğu Yüksek

Lisans seviyesindeki eğitim bilgileri burada listelenir. Aday tercihinde kullanmak istediği

yüksek lisans bilgisini seçer. Sadece “Doktora” seviyesinde tercihte bulunurken girilebilir.

Yabancı Dil Sınavı: Adayın “Sınav Bilgilerim” alanında tanımlamış olduğu Yabancı Dil Sınavları burada listelenir. Aday tercihinde kullanmak istediği Yabancı Dil Sınavını seçer.

C) TEKNİK DESTEK İÇİN TALEP FORMU

“http://basvuru.istanbul.edu.tr” Linki tıklanarak başvuru sayfası açılır. Sayfasının sol üst köşesinde

“iletişim” menüsü tıklanarak teknik destek talep formuna ulaşılır.

Ekran Görüntüsü 18: İletişim Menüsü

“Tanım” kısmında talep belirtilir. Talep ile ilgili cevap, belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.

Ekrandaki gerekli alanlar doldurularak “Gönder” butonu tıklanır.

Ekran Görüntüsü 19: Aksis Destek Talep Formu