implementaçao de um pmo pela empresa aj&j consultoria
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Implementação de um PMO
Gestao de Conhecimento e Project Office
Professor Marco Coghi
Aristóteles AlmeidaJorge ManuelJosefa Mateus
Implementação de um PMO
Implementação de um PMO
Apresentação
A AJ&J Consultoria, actua no mercado Angolano a 10 anos, com um capitalsocial na ordem de Kz2,000,000.00, conta com 3 sócios. A empresa possui uma vasta experiencia na área de criação e gestão de Portfolio, analise e gestão de projectos bem como formação on job e a particulares.
Ao candidatar-se para este projecto a AJ&J não só aceite o desafio acreditando no enriquecimento do seu currículo, mas também porque acredita numa LISARB mais justa e abrangente para os seus habitantes. Acreditamos que com a nossa experiencia teremos condições de conduzir sob vossa orientação a melhor estratégia para responder as necessidades de LISARB.
Implementação de um PMO
Nível de Maturidade – Com um total de 69 pontos na pesquisa de maturidade aplicada pela nossa empresa referente a gerenciamento de portfolio/projectos, LISARB ficou colocada no nível 2.
Levando em consideração este baixo nível de maturidade em LISARB adoptamos um PMO função Integração com o negocio.
Assim sendo, propomos os seguinte:
MATURIDADE
Implementação de um PMO
Empresa Hierarquia Função ModelosMétricas de sucessos
(indicadores)
AJ&J Consultoria
H 3 - “ESTRATÉGICO” Visando a organização como um todo.
È nosso objectivo ajudar a criar um plano macro aonde as questões gerais e comum a varias áreas estejam contempladas, antes de traçar objectivos estratégicos específicos para cada área de actuação.
Integração com o negocio
Visa as politicas, o gerenciamento do portfolio interfaces funcionas entre outros, que permitem um boa gerência de conflitos, facilita a tomada de decisões, permite ter-se uma visão comum dos projectos, influencia a probabilidade de atingir objectivos corporativos.
Torre de controlo – A AJ&J escolheu iniciar a partir de uma visão macro de LISARB atraves do establecimento de padroes de gerenciamento de projectos, guia de como seguir estes padroes e reforçar os padroes definidos e pomover melhoria continua dos mesmos.
Elaborar spreadsheets para ajudar a medir o nível de aderência as normas e procedimentos de gerenciamento de projectos.
Divulgação/partilha de informação e revisao sistematica dos processos.
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EAP – Implementação de um PMO
Imp. PMO
Ger. Projectos
Admin. escopo mudança
Definição de modelos
Definição de conteudo
Planej deProjecto/cronograma
Rec
urso
s te
cnic
os
Preparação de contratos
FerramentasGerenciamento
Projectos
Serviços AdminE Financeiros
Audittoria deProjectos
Politicas
Metodologia
RecursosHumanos
GabineteJuridico
ObjectivosRecursos
Tecnologicos
Normas e procedimentos
Admin
Nrmas e Procedimentos
Recursos Materiais
Normas eProcedimentos
Financeiros
Criterios de Avaliação
Normas e Procedimentos
Sistemas de comunicação
Tecnologias de informação
Metodos e Procedimentos
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OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO; POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES; EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO; ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL; PROTEÇÃO SOCIAL; QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS
LISARBEANOS; CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE; POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21; COMBATE A CORRUPÇÃO.
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CATEGORIZAÇÃO:
Para a efectivação da estratégia proposta os projectos foram distribuídos da seguinte forma:
Pirâmide Welwítchia Alice Batman Apollo Tribunal de Contas
Abaixo, a justificativa para cada projecto e seu enquadramento nos objectivos estratégicos de LISARB.
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IMPLEMENTAÇÂO:
FASE I - INICIAÇÂOReunir stakeholders/Sponsor
Determinar as funções de cada membro da equipa
Definir as estratégias a curto e longo prazo
Determinar as atribuições dos membros da equipa
FASE II – CURTO PRAZOElaboração de novos modelos para gerenciamento
De portfolio/projectos
Identificação e implementação de novas tecnologias e
processos de informação
FASE III – LONGO PRAZOGerenciamento do portfolio
Desenvolvimento continuo dos processos
Implementação das ferramentas ora desenvolvidas
FASE IV - METASMelhoria continua das estratégias de LISARB
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Implementação – projectos propostos
Projecto Área Descrição Justificativa
Pirâmides InformaçãoO projecto visa possibilitar aos cidadãos a partilha de informação e de conhecimento em geral
Objectivo Estratégico 3
Welwitchia Agropecuária e Industria
Apoiar o produção agrícola e a industria transformadora Objectivo Estratégico 4
Alice Educação e CulturaPermitir acesso das populações a educação de qualidade e incentivo a cultura visando o conhecimento de suas raízes históricas.
Objectivo Estratégico 3
Batman Social
Projecto para traçar políticas de promoção da paz, reconciliação nacional e melhoramento das condições de vida do cidadão.
Objectivo Estratégico 6
Apollo Social – Construção civil Modernizar as infra-estruturas de LISARB Objectivo Estratégico 6
Tribunal de contas
Democracia e boa governação
Promover a prestação de contas das instituições publico-Privadas. Promover a transparência no uso de recursos públicos
Objectivo Estratégico 3
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CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS: Os critérios de selecção usados para a selecção dos projectos foram (e respectivas notas):
Criterios
Peso%
Nota Media N M N M N M N M N M N M
Sustentabilidade
30 5 150 5 150 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300
Imp Amb
15 5 75 5 75 0 0 0 0 0 0 5 75 10 150
Abrangencia
15 5 75 10 150 10 150 10 150 10 150 10 150 5 75
Complexidade
10 10 100 5 50 5 50 10 100 10 100 10 100 10 100
Orçamento
30 10 300 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300 10 300
700 805 800 700 550 775 925
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PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Projetos Priorizados
1-Pirâmide2-Weliwítschia3-Alice4-Batman5-Apollo6-Tribunal de Contas
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Pré avaliação dos projectos: os projectos foram analisados previamente para a redução da sua quantidade e redundância.
Alem do critério orçamento, o outro que mais nos chama atenção é o da abrangência do projecto, sendo que foram eliminados projectos com nível de abrangência inferior a 15%.
Priorização de alternativas
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PROCESSO DE BALANCEAMENTO DO PORTFOLIO: O processo de balanceamento dos projectos foi feito como base no gráfico de bolhas como se segue
OE1
OE2
OE3
OE4
OE5
OE6
OE7
OE8
OE9
Informação Industria EducaçãoSocial Executivo
1º
2º
6º
3º
5º
7º
4º
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Balanceamento - Continuação
Legenda: Tamanho da Bolha pequena – Orçamento Baixo Media – Orçamento Médio Grande – Orçamento avultado
Cores da Bolha (tempo de projecto) Azul – Pouca Duração Vermelha – Media Duração Amarela – Longa Duração
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Analise de Balanceamento:
Conclusão: Projetos priorizados foram bem distribuídos em relação
a categoria; Projeto bem distribuído em relação ao custo
Causas: Critérios Estabelecidos apesar de rígidos permitiu
balancear os projetos.
Recomendações: Continuar a trabalhar, para inclusão de outros projectos
não beneficiados nesta primeira fase.
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