Escuela Preparatoria Mante

Nombre del Alumno

Ana Mariela Soria Mendiola

6 g

Nombre del Profesor:

Carlos Alberto García Mares

1

Índice

Índice………………………………………………………………………….……2

Descripción General de MS Outlook (Actividad 1)………………………..…..3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook (Actividad 2). ………………8

Administración de correo electrónico en MS Outlook (Actividad 3). ………12

Contactos en MS Outlook (Actividad 4). ………………………………………15

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook (Actividad 5)…….……….……..19

2

Descripción General de MS Outlook (Actividad 1)

Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Características de Ms Outlook

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

3

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.

Reproducir un mensaje de voz de Microsoft Windows Media Player, que está integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes.Reproducir un mensaje de voz en un teléfono.Configurar opciones de mensajes de voz individuales.Ver la transcripción para mensajes de voz.Reproducir un mensaje de voz de Windows Media Player, que está integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes.Reproducir un mensaje de voz en un teléfono.Configurar opciones de mensajes de voz individuales.Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando se conoce la información de contacto del remitente.Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos mediante el menú́ contextual.

Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.

Correo electrónicoCalendarioTareasContactosNotasDiario Búsqueda en la red.Podemos mover todos los mensajesPasos rápidos para mover carpetas, mensajes etc.Enviar mensajes a gruposPodemos ver el progreso de envío o descargaPodemos cancelar lo realizado

4

Podemos crear nuevas carpetas o nuevas carpetas de búsquedaAl crear una carpeta podemos modificar el no0mbre los gropos, o los usuarios a quienes van dirigidos y crear un nuevo grupo o mensajePodemos modificar el orden de las carpetas o mensajesPodemos marcar como favoritos los mensajes o gruposEn vista podemos organizar, diseñar Podemos eliminarCrear un nuevo mensajeVer los leídosElementos enviadosCorreo electrónicos no deseadosBandeja de salidaBandeja de entradaetc.

5

6

7

Vinculación del correo electrónico MS Outlook (Actividad 2)

En la ventana principal de Outlook, nos enlazamos a agregar una cuenta:

Llenamos los datos y damos aceptar.

8

Esta es la forma más fácil de entrar y registrar una cuenta aplicando nuestros datos para entrar a

nuestro correo y finalizamos

Por otra parte tenemos la opción DIFICIL:

Con los mismos pasos de entrada pero en vez de enlazarnos con correo electrónico nos vamos a:

Configuración manual o tipos de servidores adicionales en la cual podemos vincular cuentas de Microsoft, compatibles con Outlook, pop o imap las cuales son cuentas personales o privadas, al igual podemos conectar con fax.

Damos siguiente

9

Nosotros elegimos la privada, porque no descarga tantos datos o mensajes como en las de Gmail o correos electrónicos.

En la cual nos pide información sobre el usuario, información del servidor, información de inicio de sesión etc.

10

11

Administración de correo electrónico en MS Outlook (Actividad 3)

Como se envía un correo electrónico de Outlook

Primero tenemos que agregar nuestra cuenta a la de Outlook se recomienda que usemos la cuenta de Hotmail para agregarla

Ya agregada la cuenta vamos a inicio donde nos saldrá la opción de: NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRONICO

12

Tendremos que llenar los datos nos aparecerá un cambio en la bandeja de ELEMENTOS ENVIADOS

Características de las bandejas de correo de Outlook, las cuales están en el panel de la parte izquierda de la pantalla:

BANDEJA DE ENTRADA: Almacenar correos recibidos

BORRADOR: Mensajes que no se enviaron

ELEMENTOS ENVIADOS: Elementos que ya se enviaron

ELEMENTOS ELIMINADOS: Elementos que eliminamos

BANDEJA DE SALIDA: Mensajes se almacenan temporalmente

CORREO ELECTRONICO NO DECEADO: Se almacenan correos que el sistema detecta que no nos interesan tienen virus o que no queremos ver

FUENTES RSS: Apartado en el que hay servicios de internet. Nos llegan noticias o lo que publica por ejemplo un escritor y nos llega todo lo que escribe o noticias de su cuenta.

13

CARPETAS DE BUSQUEDA: sirve para buscar correos que deseamos encontrar, facilita la búsqueda. Ejemplo:

14

Contactos en MS Outlook (Actividad 4).

Ventajas de agendar contactos en MS OUTLOOK

Una de las ventajas que tiene ms Outlook es que los busca más

fácilmente al enviar el correo sin tener que escribirlo nuevamente.

Como agregar un contacto en Ms Outlook

en la ventana principal de Outlook al lado superior izquierdo aparece la herramienta de nuevos elementos y nos aparece la opción contactos nos enlazamos y nos aparecerá una nueva ventana:

15

16

Llenamos los datos y damos aceptar.

Localizar un contacto

En inicio parte superior derecha tenemos una ventana libreta de direcciones la cual nos lleva a otra nueva ventana en la que buscaremos el contacto deseado.

17

Como visualizar la información del contacto

Para visualizar la información del contacto solo tenemos que buscarlo como ya explique damos click en su nombre y nos aparece la nueva ventana con toda su información.

18

19

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook (Actividad 5).

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook

Para ser puntual en el trabajoPara que no se nos olvidePara ordenar nuestros asuntosPara recordarnos los deberesPara tener un recordatorio en el celular o donde tengamos vinculada la cuenta de Outlook por ejemplo el celular, para que automáticamente nos llegue el recordatorio.

Como crear una cita en MS Outlook

Al abrir Outlook nos sale la ventana principal, en su lado superior izquierdo tenemos la barra de nuevos elementos, nos salen varias opciones y nos vamos a citas.

20

En ella podemos llenar los datos tales como:

Asunto, Ubicación, Horas de inicio/finalizar Y podemos agregar notas.

21

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

Con los mismos pasos de la cita pero al abrir la ventana de citas debemos seleccionar calendario que aparece en el lado superior

Nos aparecerá una nueva ventana en la cual al lado superior izquierdo aparece la barra de nueva reunión le damos clic y nos manda a una nueva ventana en la cual podemos encontrar más opciones y vincular a más personas o contactos ya existentes:

22

Al seleccionar los contactos con los que vamos a vincular el correo le damos aceptar y llenamos los demás datos y enviar.

Para crear una tarea:

Solo damos click en inicio, nuevos elementos, tarea llenamos los datos y listo se guarda y aparece en inicio

23

24