manual de ms outlook

MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK.

29 de mayo de 2013

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ESC.PREPARATORIA MANTE.

Manual de Uso de MS Outlook.

Nombre del Alumno:Eduardo

Antonio Villagrán Morales

Grado y Grupo:6°H

Nombre del Profesor:Carlos

García mares


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Índice

Descripción General de MS Outlook. 3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook. 4-5

Administración de correo electrónico en MS Outlook. 6-7

Contactos en MS Outlook. 8-10

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook. 11-15


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Descripción general de MS OUTLOOK. Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información,

conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office

Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las

comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo

ello desde un mismo lugar.

Características de MS OUTLOOK.

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo

electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft

Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como

buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.

Cuando se habilita a los usuarios para la mensajería unificada de Microsoft Exchange

Server 2010, éstos pueden recibir correo electrónico, mensajes de voz y fax en su Bandeja

de entrada particular de Exchange. En este tema se describen las funciones de Microsoft

Office Outlook 2007 para la mensajería unificada de Exchange 2010 que permiten a un

usuario habilitado para UM y que usa Outlook 2007:

Reproducir un mensaje de voz de Microsoft Windows Media Player, que está

integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de mensajes.

Reproducir un mensaje de voz en un teléfono.

Configurar opciones de mensajes de voz individuales.

Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.

Entre nosotros, y ahora que nadie nos lee, la mayoría de las personas que conozco utilizan

outlook en la oficina, dejando Gmail o hotmail (ahora live) para gestionar el correo por

medio de clientes Web.

Pero la gente de Office, que han demostrado en estas décadas que no tienen un pelo de

tontos, lo que han hecho es darle un lavado de cara muy importante a este cliente on-

premise, cogiendo ideas muy bien acogidas en otros clientes de correo y haciendo

casi transparente su uso con nuestras cuentas de correo en la web. Manteniendo, eso sí,


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toda la potencia de esta aplicación de comunicaciones, e integrando todo el ecosistema

ofimático de Microsoft, de forma transparente.

Vinculación del correo electrónico MS Outlook.

Paso 1: abro el programa Outlook .

Paso 2: me aparece una ventana donde debo ponerle mis datos.

Paso 3: le pongo mis datos.


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Paso 4: si me acepto la cuenta de correo electrónico.

Paso 5: Me llego un mensaje de verificación del correo electrónico.


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Administración de correo electrónico en MS

Outlook Bandeja de entrada: Donde recibo los correos que me envían.

Bandeja de Salida: Donde envió los correos electrónicos.

Borrador: Donde elimino los correos.

Correo electrónico no deseado: Los que no quero recibir.

Elementos eliminados: Correos que elimine.

Elementos enviados: Elementos que le envié a otros correos.

Fuentes RSS: La subscribirme a una página que me guste y recibir información sobre

ella.

Pasos para enviar un correo electrónico.

Paso 1: Abro el programa Outlook.

Paso 2: Le doy en mensaje nuevo.


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Paso 2: Me aparece una nueva ventana donde agregar los datos a

quien les voy a enviar el correo.

Paso 3: Le agrego todos los datos y le doy clic en enviar.


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Contactos en MS Outlook.

Las ventajas de agregar contactos en MS Outlook:Microsoft Outlook es un

programa de computadora. Ofrece varios servicios como la gestión de correo

electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas, un navegador web y un calendario

donde organizar reuniones futuras y planificar su horario. Está incluido en la suite de

programas Microsoft Office, junto con Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Como agregar contactos en MS Outlook.

Paso 1: Abro el programa Outlook

Paso 2: Me voy abajo a mano izquierda donde dice contactos lo

selecciono.


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Paso 3: Me aparece una nueva ventana para agregarle contactos

dándole doble clic.

Pasó 4: Le pongo todos los datos que va a llevar y le doy guardar y cerrar

y listo.


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Paso 5: Veo si se guardó el contacto

Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.

Le doy clic en contactos y me aparece la ventana donde se encuentran los

contactos agregados


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Como se visualiza la información de los contactos.

Paso 1: me voy a contactos en la parte de debajo a la izquierda le doy clic y

me aparecen mis contactos selecciono uno dándole clic para que visualice la

información.


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Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook:

Agendarcita: recuerda cuando es tu cita, lugar , fecha y horario te lo dice con

anticipación.

Reuniones: Me dice cuando reunirme con mis compañeros por si hacemos

algún trabajo.

Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes para no olvidarlas.

Como crear una cita en MS Outlook.

Paso 1: Me meto en nuevos elementos y le doy clic en cita.


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Le di guardar y cerrar.

Me llego la notificación de la fiesta sorpresa.


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Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

Paso 1: Te vas a la parte superior izquierda y le das clic en nuevos elementos y hay

te aparece (Reunión).

Me aparece una ventana en la cual le debo de agregar todos los datos y le

doy enviar.


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Aquí se muestra el recordatorio.


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Me llega el aviso del recordatorio.

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