Nombre de la Alumna: Yaneth Martell Madrid

Grado: 6 Grupo: G

Nombre del profesor: Carlos Garcia MAres

Materia: Correo Electrónico y Presentación

Nombre del Proyecto: Manual de uso de Ms Outlook

Fecha de entrega; 27 de mayo del 2014

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INDICE

Portada…………………………………………………………………………1

 Descripción General de MS Outlook…………………………………… 2

 Vinculación del correo electrónico MS Outlook……………………….6

Administración de correo electrónico en MS Outlook…………………..7

Contactos en MS Outlook…………………………………………………11

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook………………………………..14

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Descripción General de MS Outlook

Descripción general de MS OUTLOOK: Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.

Características de MS OUTLOOK: Microsoft Outlook es una aplicación

de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la

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comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de

mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios

buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como

Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook

2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y

Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de

las herramientas de office.

Descripción de las funciones:

Tiene carpetas personales en los cuales se incluyen, los mensajes de la bandeja de entrada, bandeja de salida, un borrador, correo electrónico, carpetas de búsqueda, calendario, contactos, tareas, puedes agregar notas, poner recordatorios, hacer citas, crear accesos directos, viene una barra de herramientas arriba donde viene Archivo que es para cuando queremos crear un nuevo documento o guardar, archivar o imprimir el que ya está.

Descripción de la interfaz gráfica:

Está un poco difícil porque no le entiendo mucho, los colores son apropiados, esta agradable el diseño del programa, es muy interesante porque puedes agregar a tus contactos, hacer tareas , agregar notas, poner recordatorios, calendario y lo principal que puedes enviar y recibir mensajes

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 Vinculación del correo electrónico MS Outlook

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Primero tuve que crear mi cuenta en Hotmail. Después abrí el programa me fui en las herramientas que aparece en el menú de arriba seleccione en cuenta nueva. Los pasos para configurar la cuenta son: nuestro nombre; dirección de correo electrónico, contraseña y repetir otra vez la contraseña, después se configura las opciones del servidor de correo electrónico establecer conexión con la red, iniciar sesión en el servidor. Después te pide que compruebes la configuración de correo, contraseña y que repitas la contraseña

Administración de correo electrónico en MS Outlook

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Bandeja de entrada: Sirve para recibir mensajes encontramos en ella los mensajes recibidos por contactos

Bandeja de salida sirve para redactar y enviar mensajes a nuestros destinatarios que tenemos en nuestra lista de contactos nos da la opción de redactar mensajes de textos adjuntar archivos ya sean multimedia, texto, imágenes.

Borrador: En un borrador se muestran los mensajes que no fueron enviados y se guardan como borradores

Correo no deseado: son mensajes de anuncios y te llegan directo ala bandeja de no deseados o también cuando le pones en un e-mail la opción de bloquear al usuario para que no te lleguen mensajes de la persona

Introduces el correo de la persona que no quieres que te lleguen mensajes y directo pasan a mensajes del correo no deseado

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Elementos eliminados: Se muestran ya sean los contactos que as eliminado o los mensajes encontramos en de la persona a quien se envió el mensaje y si es el caso de que eliminamos un contacto aparece como Unknown el nombre del contacto y la hora en que fue eliminado

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Elementos enviados:

En el lado izquierdo aparece la opción de enviar donde empiezas a redactar tu mensaje

Fuentes RSS: es para agregar direcciones de internet por ejemplo blogs, noticias, e-mails que son mensajes que llegan directo a tu correo a la bandeja de entrada.

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Para enviar un correo del ms Outlook ala cuenta con la que está vinculado el programa es así como lo indica la captura de pantalla por el lado izquierdo aparece la opción enviar

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Contactos en MS Outlook

Como agregar un contacto

Los contactos se organizan en forma de lista en recuadros con el nombre y el correo del contacto.

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También se puede realizar una búsqueda en la franja amarilla que aparece en la parte superior da la opción de buscar el contacto.

Ventajas de agregar contactos:

Es una forma más detallada para agregar a tus contactos te pide lo que es el nombre, cargo, correo electrónico, número de móvil para así hacer más completa la información de la persona que estas agregando a la lista de tus contactos y hasta te da la opción de agregar una foto para así identificar más rápido a la persona

Para agregar un contacto en ms Outlook primero tienes quedarle clic en la parte de abajo del lado izquierdo aparecen varias opciones le das en la opción de contactos

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Una vez seleccionado le das en la parte superior en la barra de arriba en la mera esquina aparece una opción que es la de agregar contacto nuevo.

Una vez que se haiga seleccionado la opción de agregar un nuevo contacto

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Te empieza a pedir que llenes los datos del contacto que agregaras

Nombre completo, organización, cargo, archivar como, correo electrónico, mostrar cómo, pagina web, números del empleado, núm. del trabajo, núm. del móvil, núm. Particular.

Los contactos se localizan al darle clic en contactos aparece la lista de los contactos o también puedes utilizar la búsqueda de los contactos.

La información de los contactos se visualiza de manera de forma de lista en cuadrados medianos y adentro de cada cuadrado aparece la información del contacto en mi caso aparece solo el nombre y el correo porque fueron los únicos datos que yo puse en mis contactos pero si otra persona le agrega el número del móvil aparecerá también dependiendo de los datos que des para el contacto

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

Le das clic en Opción “Nuevo” seleccionar tarea Aparece el cuadro del Asunto de la tarea, el inicio de la tarea fecha en que se comenzara la tarea) Vencimiento (fecha en que la tarea deberá ser terminada) estado ( si la tarea esta No comenzada , en curso, completada) prioridad y el porcentaje.

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Le das clic en opción “Nuevo” de la ficha de inicio y en “Cita” aparece el cuadro de Asunto ( nombre de la cita) Ubicación(lugar donde será la cita) Comienzo y Finalización (la fecha en que empieza y terminara la cita) a qué hora empieza y termina si es todo el día solo dar clic a la casilla

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Le das clic en opción “Nuevo” elegir formulario y seleccionas “convocatoria de reunión” aparece el cuadro de Para (que es para agregar los contactos o destinatarios) Asunto (cuál es el motivo de la reunión ) Ubicación(lugar donde se encontraran) Comienzo finalización (fecha en que comienza

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Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en Outlook:

Las ventajas son que en agendar citas es que puedes poner recordatorios las citas aparecen en el correo de Outlook aparecen con una flecha, en las reuniones es que puedes enviar el mensaje a distintos correos electrónicos pones el lugar donde se encontraran, la hora en que empieza y termina la reunión, puedes seleccionar quienes asistirán y solicitar respuestas de los contactos seleccionados también puedes seleccionar la categoría las tareas que les puedes poner seguimiento también las puedes clasificar según la importancia que tengan para uno y en qué estado esta si está en curso si ya está completada la tarea que porcentaje las fecha de cuando empieza y el vencimiento todo esto es para tener una mejor clasificación de toda la información de forma ordenada que nosotros queramos agendar ya sea para una cita, reunión o tarea.

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