gsn gpec / 16 janvier 2009 1 gpec réunion gsn 16 janvier 2009

1GSN GPEC / 16 Janvier 2009

GPEC

Réunion GSN

16 Janvier 2009


Introduction

Opportunité pour se saisir du sujet de la GPEC, et de décliner en les adaptant les principes de l’accord GPEC de Suez et de l’accord d’étape de Cofathec Services et de capitaliser

Créer les conditions de réussite du rapprochement en terme d’emploi et respecter l’accord sur les garanties d’emploi

Créer les conditions de réussite pour accompagner la stratégie et le développement de la future entité :

Gestion du développement des ressources face à la pénurie de main-d’œuvre et adaptation aux besoins

Gestion de carrières et développement individuel : répondre aux préoccupations individuelles des collaborateurs


Introduction : objectifs de la réunion du 16/1/2009

Définir un langage commun et une vision partagée

Permettre à chacun de se positionner sur le sujet

Identifier les axes de travail


I. Préambule / Eléments de contexte

II. GPEC : Définition et principes

III. Echanges / Définition des axes de travail

Sommaire


Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures

Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007

Accord d’étape GPEC Cofathec Services du 9 juillet 2008

Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ / Comité d’Entreprise Européen le 10/12/2008

I.Préambule / Elements de contexte



Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007

Accord Cadre qui nécessite des déploiements locaux sur la base d’un socle commun

d’outils de suivi et de moyens adaptés à définir pour assurer l’adaptation de l’emploi aux

projets de l’entreprise et le développement professionnel individuel

Etat des lieux projection quantitative par bassin d’emploi

Information sur les postes disponibles et la visibilité les évolutions des métiers

Entretiens et bilans de carrières pour envisager le développement des compétences

Formation professionnelle, validation de l’expérience et congé de formation

Principes de mobilité, de développement personnel des salariés de 45 ans et plus et de prise en compte des métiers pénibles

II. Préambule / Eléments de contexte



Accord d’étape Cofathec Services du 9 juillet 2008

Accord méthodologique construit sur un état des lieux des outils et pratiques de

GPEC, sur la fixation d’un cadre de réflexion pour la définition des actions à

mettre en œuvre et sur la mise en place d’une commission GPEC

Identification des compétences (Référentiels des emplois et des compétences et commission de mise à jour et entretiens annuels )

Evolution de carrières et mobilité (Diffusion des postes et informations sur les métiers et entretien de carrières)

Recrutement (Contrat de professionnalisation et d’apprentissage et développement des partenariats écoles)

II. Préambule / Eléments de contexte



Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ / Comité d’Entreprise Européen

le 10/12/2008

Garantie d’absence de licenciements économiques individuels ou collectifs pour cause de

fusion dans l’ensemble des sociétés du Groupe.

Principes de mise en œuvre de mesures pour accompagner l’ensemble des salariés dans le

cadre de la mise en place des organisations de GDF SUEZ SA

Information des salariés sur le projet et accompagnement spécifique individuel des personnes concernées par un recouvrement d’emploi

(entretiens individuels, effort de formation, accompagnement à la mobilité géographique et fonctionnelle)

II. Préambule / Elements de contexte


La volonté du législateur

Amener les entreprises à :

Identifier les évolutions à venir ( de leur métiers ou de leurs populations) qui présentent des risques pour le maintien dans l’emploi

Partager ces évolutions avec les représentants du personnel

Négocier avec les organisations syndicales les mesures permettant de se préparer à ces évolutions, mettre en place et suivre les actions

Prévenir ainsi des restructurations ou en atténuer les effets

II. La GPEC : définition


Stratégie

de l’entreprise


DIALOGUE SOCIAL

GPEC

Projet de l’entreprise

Ayant un impact sur l’emploiGestion des ages



Définir, mener et suivre des actions

en fonction d’anticipations à 3/5 ans de risques

liées aux évolutions des besoins en effectifs de l’entreprise

GestionGestionGestion

Prévisionnelle

Emplois

Compétences

Du fait des évolutions QUANTITATIVES : effectifs nécessaires

et / ou des évolutions QUALITATIVES : compétences

nécessaires à l’exercice des emplois

Une définition actualisée de la GPEC


Une définition actualisée de la GPEC

C’est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines

Une gestion tenant compte les contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise, avec :

Un volet collectif pour détecter en amont des questions relatives à l’évolution des métiers, des emplois, des compétences, et définir des règles et moyens facilitant de façon anticipée l’ajustement besoins / ressources

Un volet individuel pour promouvoir de manière anticipée le développement des capacités d’évolution et de l’employabilité de chaque salarié dans le cadre de son parcours professionnel

Une gestion adaptée aux spécificités de l’entreprise, ou du groupe, aux enjeux de ses acteurs, et proportionnée à ses ressources

Une gestion impliquant les responsables opérationnels et l’encadrement de proximité, et outil de dialogue social avec les représentants du personnel



IDENTIFICATION

DES RESSOURCES

ANTICIPATION

ACCOMPAGNEMENT

DEVELOPPEMENT

DES COMPETENCES

Démarche

GPEC GESTION DES COMPETENCES

VISION PROSPECTIVE

FUTUR

II. La GPEC : définition et principes


GPEC : UN DISPOSITIF COLLECTIF D’ANTICIPATION…

ANTICIPATION

Être capable d’anticiper

En terme de métiers, d’emplois et de compétences

Pour assurer un ajustement besoins/ ressources

STRATEGIE DE L’ENTREPRISE

EVOLUTION DES PRESTATIONS CONTRACTUELLES

En analysant les effets prévisibles des évolutions sur l’emploi :

Qualitatif (compétences)

Quantitatif (effectifs)

•Plan de recrutement

•Référentiels métiers

•Identification de l’évolution des métiers, des emplois sensibles, des emplois en tension

OUTILS RESSOURCES



…QUI S’APPUIE SUR L’IDENTIFICATION DES RESSOURCES…

Être capable de

Décrire les emplois

D’évaluer les compétences présentes et futures

STRATEGIE DE L’ENTREPRISE

ORGANISATION

•Référentiels des compétences

•Entretien individuel d’évaluation

OUTILS RESSOURCES


IDENTIFICATION


…POUR DEFINIR DES DISPOSITIFS D’ACCOMPAGNEMENT

Être capable

D’acquérir, d’adapter, de préparer et développer les compétences

De répondre aux souhaits d’évolutions des salariés

De favoriser l ’employabilité

POLITIQUE DE L’ENTREPRISE

ORGANISATION

•Recrutement

•Formation ( plan de formation, DIF…)

•Gestion de carrières

•Parcours de formation qualifiante

•Période de professionnalisation

•Mobilité

MOYENS


DEVELOPPEMENT

DES COMPETENCES


DES OUTILS A INTEGRER DANS UNE DEMARCHE GLOBALE

Démarche

GPEC

FUTURANTICIPATIONIDENTIFICATION

DEVELOPPEMENT

Institut

Centre de ressources internes

Anticipation perte de contrat

Plan recrutement

PMT

BudgetRéférentiel des emplois

et des compétences

Fiches de postes

Bilan de compétences

Mobilité

Entretien de Carrière

Entretiens Annuels d’évaluation

Plans de développement individuel

Ecole de formation interne

Formation

Nos principaux outils actuels



Processus recrutement

Référentiel des emplois et des compétences

Entretiens Annuels

Entretiens Mobilité

Plans de formation

Comité des carrières

Comité mobilité

Bourse emploi

Règles de mobilité

Aides à la mobilité géographique

…

Démarche d’anticipation PMT

Anticipation perte de contrat

Référentiel Activités Compétences

Dictionnaire des compétences et cursus de formation

Fiches de postes

Entretiens Annuels

Points Carrière

Bilan d’évaluation d’orientation

Programme HP

Plans de formation

Comités ressources

Organigramme trois cases

Bourse emploi

Règles de mobilité

Aides à la mobilité géographique

…

Une forte pratique des

outils de GRH

chez Cofathecchez Elyo

Synthèse des principaux outils mis en place dans nos structures



LES ACTEURS D’UNE DEMARCHE GPEC

Démarche

GPEC


DEVELOPPEMENT

Les acteurs

IRP

MANAGERS COLLABORATEURS

DIRECTION GENERALE

FONCTION RESSOURCES HUMAINES

II. La GPEC : définition et acteurs


LA GPEC : UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS

Enjeux économiques : sauvegarde de la compétitivité

Enjeux de professionnalisation : adaptation des compétences, reconversion

Enjeux démographiques : transmission des compétences, maintien dans l’emploi

DIRECTION GENERALE

Enjeux d’un dialogue social constructif

Enjeux d’information sur la stratégie de l’entreprise et de ses conséquences en matière d’emploi

IRP



LA GPEC : UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS

Enjeux de développement professionnel

Enjeux de sécurisation et employabilité

Enjeux de visibilité des mutations et des évolutions des métiers de l’entreprise

Enjeux de reconnaissance

Enjeux d’utilisation de ses droits : DIF

COLLABORATEURS

Enjeux de disposer des compétences nécessaires dans l’organisation, l’unité,…

Enjeux de contribuer au développement des compétences et à l’accompagnement de ses collaborateurs

MANAGERS



OPPORTUNITE ET PRINCIPES CLES D’UN DISPOSITIF DE GPEC

Démarche

GPEC

Un dispositif mutuellement profitable qui prend en compte les enjeux de tous les acteurs

Un dispositif articulé à la stratégie qui implique des engagements de l’entreprise

Un dispositif d’anticipation qui prend en compte l’évolution des métiers

Un dispositif concerté qui implique la Direction Générale, les IRP et les opérationnels

Mais aussi :un dispositif qui doit prendre en compte les spécificités et les aléas de l’entreprise et permettre la mise en œuvre de moyens dédiés

Vision globale des évolutions

Mobiliser tous les acteurs

Anticiper les difficultés prévisibles

Capacité à aborder les situations difficiles

Outils de dialogue social



GPEC : UNE DEMARCHE GLOBALE DANS L’ENTREPRISE

Démarche

GPEC


DEVELOPPEMENT

QUI RESTE UNE STRUCTURE EN MOUVEMENT, FAITE D’ALEAS, DE PRISE DE RISQUE ET D’ADAPTATION A

L’ENVIRONEMMENT EXTERIEUR

CONTEXTE ECONOMIQUE

EVOLUTIONS DES MARCHES

PERTES DE CONTRAT

FUSION

REGLEMENTATION (Technique, Sociale..)



UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE MULTIPLES SUJETS

Définir les principes de mise en œuvre d’un dispositif de GPEC

DEMARCHE GLOBALE DE

GPEC

Anticipation

Outils d’accompagnement de la démarche

Gestion des seniors

Maintien dans l’emploi

Etc.…



UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE MULTIPLES SUJETS

DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT LIE

A LA FUSION

Définir les principes de mise en œuvre de mesures d’accompagnement

Assurer la diffusion des postes ouverts

Garantir un entretien pour toute candidature interne

Permettre à tout collaborateur qui le souhaite d’avoir un entretien avec un acteur de la filière RH

Mise en place de mesures d’accompagnement individuel (bilan de compétences, formation)

Règles de mobilité communes

Sensibiliser les managers sur le volet souhait d’évolution et de mobilité



III METHODOLOGIE

Définir un langage commun et une vision partagée

Permettre à chacun de se positionner sur le sujet

Identifier les axes de travail

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