gobierno en linea territorial gelt - nivel tecnico parte 3

8/4/2019 Gobierno en Linea Territorial GELT - Nivel Tecnico Parte 3

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Tipos de plantillas y campos

Editar un tem

Personalizar el canal configuracin

AgendaAgenda

Canales de participacin


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Las plantillas son los diferentes diseos definidos por el PAdC yque estn disponibles para que la entidad territorial personalice susitio WEB de acuerdo con la plantilla que seleccione.

Se cuenta con 10 plantillas que se presentan a continuacin.

PlantillasPlantillas


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Alcalda 1Alcalda 1


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Alcalda 2Alcalda 2


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Alcalda 3Alcalda 3


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Alcalda 4Alcalda 4


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Alcalda 5Alcalda 5


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Alcalda 6Alcalda 6


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Alcalda 7Alcalda 7


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Alcalda 8Alcalda 8


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Alcalda 9Alcalda 9


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Alcalda 10Alcalda 10


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CambiosCambiosGELTGELT

Canal 4.1Trmites

Canalmodificado.

La entidad solo deberregistrar en el canal el nombredel trmite y agregar URL de

enlace al PEC.

CanalConfiguracin

Canal

modificado

Permiteseleccionar

nuevasplantillas.

Canal 4.2Servicios

Canalmodificado.

La entidad solo deberregistrar en el canal el nombredel servicio y agregar URL de

enlace al PEC.

Canal 7.1Contratos

mnima cuanta

Canalnuevo

Canal que permite a lasentidades publicar la

informacin de los contratosde mnima cuanta.

Canal 13.6Chat

Canal

nuevo

Canal que brinda a lasentidades un servicio en lnea

con los ciudadanos.

Canal deempleos

Canalnuevo

Canal que permite a lasentidades publicar la

informacin de las ofertaslaborales.


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Tipos de camposTipos de camposUnUn campocampo eses unun espacioespacio dede lala plantillaplantilla queque permitepermite guardarguardar yypresentarpresentar lala informacininformacin enen elel sitiositio WEBWEB..

A continuacin se presentan los diferentes tipos de campos y susA continuacin se presentan los diferentes tipos de campos y suscaractersticas bsicas:caractersticas bsicas:


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MensMens de opcionesde opciones

Estos campos permiten que el autor o editor seleccione una oms alternativas de una lista desplegable.

Un ejemplo:

El canal de configuracin contiene un campo denominado hoja deestilo, el cual muestra un men desplegable con las opcionesestablecidas para las entidades territoriales.En este campo se podr seleccionar la opcin de diseo que ms seadece a las necesidades.


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CuadrosCuadros de seleccin mltiplede seleccin mltiple

Este tipo de campo permite seleccionar ms de una de lasopciones mostradas, marcando los cuadros ubicados frente acada una de ellas.


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BotonesBotones de seleccinde seleccin

Son excluyentes pues solo permiten la seleccin de una nicarespuesta.


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GruposGrupos de constantes de alimentacin dinmicade constantes de alimentacin dinmicaEste campo permite alimentar un grupo de constantes de manera dinmica.Se puede buscar la opcin requerida en el men desplegable y seleccionarla.En caso de no encontrarla, se registra el nuevo valor en la caja de texto.

Al guardar el tem, esta nueva opcin ser adicionada a la categora y estardisponible para la prxima vez que utilice el campo.


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PParaara adjuntar imgenesadjuntar imgenes

De acuerdo con la configuracin de los canales se podr publicaruna o ms imgenes junto con el tem.

Se debe indicar la ruta en la que se encuentra la imgen en el discolocal y copiarla al servidor.


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Este campo posee dos entradas. La entrada superior indica ladireccin (URL) en que queda almacenada la imagen en elServidor. Al introducir una imagen nueva, este campo sepresenta vaco.

La entrada inferior corresponde a la ubicacin local del archivoen su computador, la cual puede obtenerse utilizando el botnExaminar, del formulario.

Direccin URL en Servidor del Sitio Web

Ubicacin Local del Archivo en el equipo


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ParaPara adjuntar archivos.adjuntar archivos.

Los campos para anexar archivos funcionan de la misma formaque los campos de imgenes.

Se recomienda que todos los archivos que se publiquen en elsitio se almacenen en formato PDF, para que puedan ser ledospor cualquier visitante del sitio y para garantizar la confiabilidadde la informacin.


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Para seleccionar fechaPara seleccionar fecha

Se presentan dos tipos de campos de fecha.

Campo tipo calendarioCampo tipo calendario


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Este campo presenta un calendario sobre una caja de texto. Alseleccionar sobre el calendario se despliega un cuadro con el mes yao actual, en la parte superior se encuentran flechas ()que permiten desplazarse por diferentes meses y aos.

En la parte inferior se encuentran las semanas y das correspondientesal mes y ao seleccionados. Al seleccionar uno de los das, la caja detexto se carga con la fecha seleccionada en el formato (aaaa/mm/dd).


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SSeleccineleccin de fechade fecha

Dentro de esta gama de campos los ms importantes son los quecontrolan las fechas de publicacin de contenidos (Ejemplo, en elcanal de noticias).


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Fecha publicacin. Fecha en que un tem es publicado en elsitio. Puede ser una fecha futura.

Fecha expiracin. Fecha en la que un tem desaparece del

ndice del canal. Despus de esta fecha el tem no sepublicar ms y ser archivado en la carpeta de Caducados.


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NotasNotas del editordel editor

No sern visibles para los visitantes de su Sitio WEB, pero ssern visibles para los autores y editores que utilizan ese tem enel canal, en el Gestor de Contenidos.

Este campo es til para efectuar el control y seguimiento de lostems publicados en el sitio.


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AgendaAgendaAgendaAgenda


Editar un tem




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Editar un temEditar un temComo Autor o Editor a veces se tendr quemodificar o actualizar un tem ya publicado,modificar la fecha de expiracin, mejorar supresentacin o corregir errores de ortografa.

Como Editor tal vez se tenga que modificar eltexto, los campos definidos por el autor ocambiar el ttulo o el resumen de un artculocargado'.

Si es Autor, podr modificar solamente temsque haya publicado o aadido l mismo.


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PasosPasos

1. Seleccionar el canal donde se encuentre el tem a editar.2. Ingresar al enlace que contempla el ttulo tem a modificar.seleccin.

3. Editar la informacin en los campos que desee del formulario.

1

2

3


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Una vez finalizados los cambios se debe seleccionar el botnPublicar.Nota: Si se realizan modificaciones a un tem publicado, el campoltima modificacin hecha por, se actualizarautomticamente para mostrar quin ha sido la ltima personaque realiz modificaciones.


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NotificacinNotificacin dede cambioscambios porpor correocorreo electrnicoelectrnico

Las Aplicaciones de Accin permiten a losEditores recibir notificaciones por correoelectrnico cuando ha sido aadido,modificado o movido un tem dentro de uncanal.

Para activar el sistema de notificacin, los

usuarios (autores-editores) deben solicitar alAdministrador que realice la configuracin deestas notificaciones.


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Los campos que requiere el Administrador para configurar lanotificacin son los siguientes:

Direcciones de correo electrnico.

Asunto del correo electrnico.

Cuerpo del mensaje de correo


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Se puede configurar el sistema de notificacin por correoelectrnico para los siguientes casos:

Nuevo tem en la carpeta de Por Aprobar.

tem cambiado en la carpeta Por Aprobar.

Nuevo tem en la carpeta Aprobados.

tem modificado en la carpeta de Aprobados.


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AgendaAgenda


Editar un tem




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PersonalizacinPersonalizacin deldel canalcanalConfiguracinConfiguracin

Se recomienda iniciar con el canalconfiguracin, que es donde se

registran los datos de la entidad quese visualizan en la pgina principal.Este canal est visible en el rol deEditor.

Para acceder a este canal, se ingresa

al sitio WEB del Administrador decontenidos de la entidad y seselecciona la opcin *Configuracin.


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Para empezar la configuracin se debe ir al igual que todos loscanales a Aadir un tem, lo cual lleva al siguiente formulario:


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El formulario est conformado por seis zonas as:

1. Configuracin General:

Donde se diligencia informacin bsica.2. Configuracin de la apariencia del sitio Web:Donde se colocan las imgenes y se escoge la hoja de estilo, lacual se puede escoger entre 6 disponibles que se puedenvisualizar en el link Vista preliminar de las hojas de estilo

disponibles.En este link puede ver las dimensiones del encabezado y logoque utiliza cada hoja de estilo.

*Canal de ConfiguracinZona 1

Zona 2


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3. Enlaces:El formulario de configuracin contiene por defecto los canalesLas Entidades deben tener el enlace al sitio de contratacin.

INDICADOR DE DESEMPEO FISCAL

http://www.dnp.gov.co/paginas_detalle.aspx?idp=186

ENLACE A INFORMACIN DEL SISBENhttp://www.dnp.gov.co/AplicacionesWeb/DDS_ConUsrSisben/default.htm

SIFAhttp://sifa.dnp.gov.co:81/sifaweb/

SECOPhttp://www.contratos.gov.co/

http://www.contratos.gov.co/consulta

Zona 3
http://www.dnp.gov.co/paginas_detalle.aspxhttp://www.dnp.gov.co/AplicacionesWeb/DDS_ConUsrSisben/default.htmhttp://sifa.dnp.gov.co:81/sifaweb/http://www.contratos.gov.co/http://www.contratos.gov.co/http://sifa.dnp.gov.co:81/sifaweb/http://www.dnp.gov.co/AplicacionesWeb/DDS_ConUsrSisben/default.htmhttp://www.dnp.gov.co/paginas_detalle.aspx


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4. Ttulos alternativos para las seccionesZona que permite a las entidades elegir el nombre de cada unade las secciones en el sitio Web.

5. Otras opciones de configuracinZona que contempla campos que se reservan para variablesrequeridas en el futuro.

Zona 4

Zona 5
http://www.contratos.gov.co/consultaZonahttp://www.contratos.gov.co/consultaZona


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Al terminar de diligenciar el formulario se debe seleccionar uno delos botones ubicados al inicio o al final del formulario:

Publicar y vista preliminar para grabar y visualizar de formapreliminar la informacin antes de publicarlo definitivamente.


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Publicar como nuevo: esta opcin no es posible en loscanales que solo permiten aadir un solo tem, sin embargo lafuncionalidad para otros canales es crear otro tem con la mismainformacin y permite aadir cuantos tems se requiera; estoagiliza la alimentacin de contenidos.

Deshacer cambios: elimina la informacin modificada oagregada y deja la informacin anterior.

Cancelar: para salir sin grabar los cambios.


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AgendaAgenda


Editar un tem




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CanalesCanales dede participacinparticipacin

Foro

Chat

Los sitios Web cuentan con herramientas departicipacin que permite una comunicacin

bidireccional entre la ciudadana y a laentidades.

Aplicaciones que permiten avanzar en laimplementacin de la Estrategia de Gobiernoen lnea.


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ChatChat comocomo ciudadanociudadano

Herramienta Web que permite a la entidades y a losciudadanos establecer una comunicacin escrita de manerainstantnea a travs del Internet.

El chat ser visible y activo paralos ciudadanos si la entidaddesde el usuario administradorest conectada.


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ChatChatChatChat -- activoactivoChatChat nono disponibledisponibleChatChat-- nono activoactivo


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Cmo configurar el Chat en el administrador del Sitio Web dela entidad; tarea que debe realizar el Editor.

ConfiguracinConfiguracin deldel ChatChat canalcanal 1313..66

Seleccione el canal13.6 del campo


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ConfigurarConfigurar horahora dede inicioinicio yy dede finalizacinfinalizacin deldel chatchat..LaLa horahora debedebe serser escritaescrita enen formatoformato 2424 horashoras..DeDe igualigual forma,forma, seleccionarseleccionar loslos dasdas enen loslos cualescualesestarestar activoactivo elel chatchat..


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IngresarIngresar alal chatchat comocomo entidadentidad

2

3

DigitarDigitar enen elel campocampo lala palabrapalabra FuncionarioFuncionario,,nombrenombre concon elel cualcual sese identificaridentificar lala entidadentidadanteante elel ciudadanociudadano..

4

El sistema visualiza las conversaciones tanto del funcionarios como de otros ciudadanos queparticipen. En la ventana derecha se identificar visualmente por medio de la siguiente imagen


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ForosForos -- CiudadanoCiudadano

Herramienta Web que permite generar opiniones o discusiones enlnea, en torno a un tema de inters comn, que genera discusin.


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El comentario realizado servisible en el Sitio Web, una vezel Editor de la entidad apruebeel mensaje.

DiligencieDiligencie cadacada unouno dede losloscamposcampos concon lala informacininformacinsolicitadasolicitada..


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AprobacinAprobacin dede loslos comentarioscomentarios -- EntidadEntidad

1

En el administrador del sitio, seleccione el canal 13.4 Foros e ingrese en la parte superior derechaa la carpeta denominada Aprobados.

2

En la opcin denominada comentarios, ingrese al enlace que muestra el nmero de comentarios.

3

En la nueva ventana se visualizarn los comentarios realizados por los ciudadanos. Finalmente,

apruebe, edite u oculte el mensaje seleccionando las opciones ubicadas en la parte derecha.


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ForosForos -- EntidadEntidad

1

2


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ForosForos-- administradoradministrador canalcanal 1313..44CampoCampo queque permitepermite seleccionarseleccionar elel estadoestado enen elel cualcual lala

entidadentidad deseadesea dejardejar elel ForoForo..

CampoCampo queque permitepermite dardar unauna fechafecha dede inicioinicio yy dede cierrecierrealal foro,foro, dependiendodependiendo elel estadoestado seleccionadoseleccionado ,, enen elelcampocampo anterioranterior..


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Datos de Apoyo:Datos de Apoyo:

Le deseamos xitos en la publicacin de su informacin. Sirequiere apoyo adicional pida ayuda en el Centro de Contacto

Ciudadano, a la lnea:

Lnea gratuita: 018000 952525Lnea directa: 5 95 35 25

o por correo electrnico:

[email protected]


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Nivel Tcnico Parte 3

Gobierno en lnea territorial - GELT
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