gerenciamento de integracao - aula 2
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Aula 2 da disciplina Gerenciamento de Integracao da turma 1 do MBA em Gerenciamento de Projetos da Faculdade Ateneu (FATE)TRANSCRIPT
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O que é um projeto?
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Um projeto é temporário
• Começo e fim definidos
• O fim é alcançado quando: • O fim é alcançado quando:
– Os objetivos são atingidos
(SUCESSO)
– Fica claro que os objetivos não
podem ou não serão atingidos
(INSUCESSO)(INSUCESSO)
– A necessidade que originou o
projeto não existe mais
(INSUCESSO)
• Não é necessariamente curto
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Produto, serviço ou resultado
exclusivo
Algo que nunca havia sido feito
(consideradas todas as suas características)
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Projeto ≠ Produto!!!
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Relação entre
projeto e produto
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Seqüência típica
de fases
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• Explicita:
Para que serve o
Termo de Abertura
de Projeto?
• Explicita:– Justificativa (onde estamos?)– Objetivos (onde chegaremos?)– Restrições– Premissas– Premissas
• Nomeia o gerente do projeto• Autoriza formalmente o projeto
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Justificativa
• A motivação que sustenta a necessidade de
realizar o projeto.realizar o projeto.
• Pode ser uma oportunidade ou uma
demanda.
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• Quais os resultados esperados ao término do
projeto?
Objetivos
projeto?
• Quais as entregas importantes?
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Premissas
• Algo assumido como verdadeiro para o projeto;
• São condicionantes para a execução conforme o planejado;• São condicionantes para a execução conforme o planejado;
• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto;
• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto.
Exemplos:Exemplos:1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia
30/outubro”
2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”
3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”
4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
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Restrições
Fatos concretos que limitam
as opções da equipe.
Exemplos:
1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestrição
as opções da equipe.
2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00”
3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”
EscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopo
RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestriçãoTriplaTriplaTriplaTripla
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Grupos de
ProcessosProcessosProcessosProcessos
PlanejamentoIniciação Planejamento
ExecuçãoControle
Iniciação
Encerramento
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Projetos Inovadores Ltda.TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER
Preparado por Versão 1.0Aprovado por
Nome do projeto
Termo de Abertura do Projeto
Ati
vid
ad
e 1
Nome do projeto
Justificativa do Projeto
Objetivos do Projeto
Restrições
Premissas
Termo de Abertura do Projeto
Ati
vid
ad
e 1
Premissas
Gerente do Projeto & Equipe Inicial
APROVAÇÕES
Luthiano Vasconcelos 21/10/2008
Termo de Abertura do Projeto
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Vamos�prosseguir
nossa�viagem...
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Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver o termo de
abertura do projeto
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do
projeto
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
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Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
Desenvolvimento da declaração do escopo
preliminar do projeto que fornece uma descrição de fornece uma descrição de
alto nível do escopo
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Declaração do Escopo Preliminar
• É a definição do que Puxa! Esse
negócio vai dar um trabalhão!!!• É a definição do que
precisa ser realizado no projeto.
• Aborda e documenta as características e limites do Declaração
do Escopo Preliminar
um trabalhão!!!
características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados.
Preliminar
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Elaboração progressiva
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Refinamento de escopo
IniciaçãoIniciação
Escopo PreliminarEscopo Preliminar
IniciaçãoIniciação
EscopoEscopo
PlanejamentoPlanejamento
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Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
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Termo de abertura do projeto
Termo de Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
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Declaração do Trabalho do ProjetoAlinhamentoAlinhamentocom com ososobjetivosobjetivos de de negócionegócio
Suporte a decisões Suporte a decisões estratégicasestratégicas
Gerenciamento Gerenciamento do Portfoliodo Portfolio
PortfolioPortfolio
Integração
Integração
Gerenciamento Gerenciamento
ProgramasProgramas
DecisõesDecisões de de priorizaçãopriorizaçãode de investimentosinvestimentos e e
recursosrecursos
Integração de projetosIntegração de projetos
ConsistênciaConsistência
Gerenciamento de Gerenciamento de recursos recursos
corporativoscorporativos
ProjetosProjetos
Ferramenta e MetodologiaFerramenta e Metodologia
Gerenciamento Gerenciamento de projetosde projetos
ConsistênciaConsistência
e e repetibilidaderepetibilidadeProjetosProjetos
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
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Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
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Ativos de processosAtivos de processos
organizacionais
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas
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Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto
Ferramentas &
Técnicas
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Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto
Ferramentas &
Técnicas
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Opinião especializada
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto
Ferramentas &
Técnicas
![Page 30: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/30.jpg)
Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração Declaração do Escopo Preliminar
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Saídas
![Page 31: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/31.jpg)
Coffee
Break
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Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver o termo de
abertura do projeto
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do
projeto
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
![Page 33: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/33.jpg)
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Documentação das açõesDocumentação das açõesnecessárias para definir,
preparar, integrar e coordenar todos os planos coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto
![Page 34: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/34.jpg)
Plano de
Gerenciamento
de Pessoal
Plano de
Gerenciamento das
Comunicações
Plano
do do Projeto
![Page 35: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/35.jpg)
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
![Page 36: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/36.jpg)
Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração Declaração do escopo preliminar
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
![Page 37: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/37.jpg)
Processos de
gerenciamento gerenciamento
de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
![Page 38: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/38.jpg)
Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
![Page 39: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/39.jpg)
Ativos de processosAtivos de processos
organizacionais
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas
![Page 40: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/40.jpg)
Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas &
Técnicas
![Page 41: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/41.jpg)
Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas &
Técnicas
![Page 42: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/42.jpg)
Opinião especializada
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas &
Técnicas
![Page 43: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/43.jpg)
Plano de gerenciamento do
projeto
Plano de gerenciamento gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Saídas
![Page 44: Gerenciamento de Integracao - Aula 2](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020101/5571d660d8b42a3f5e8b5189/html5/thumbnails/44.jpg)
Declaração do
Escopo Preliminar
Junte-se com os membros
Atividade
Junte-se com os membros
da sua equipe para criar a
Declaração do Escopo
Preliminar do Projeto, de
acordo com o estudo de
caso fornecido.
40 minutos