01 - aula gerenciamento de projetos
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7/21/2019 01 - Aula Gerenciamento de Projetos
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GESTO DA TECNOLOGIA DAINFORMAO
Prof. Moiss [email protected]
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Assuntos Abordados
O Guia PMBOK, est organizado em trs se!es, sendo"
#e$o % & ' (strutura do Gerenciamento de Pro)etos
%ntrodu$o
*iclo de +ida do Pro)eto e Organiza$o do Pro)eto
#e$o %% ' -orma de Gerenciamento de Pro)etos#e$o %%% 's reas de *onecimento em Gerencimento
de /ro)eto.
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%dentificar a im/ort0ncia da rea de gerenciamento de /ro)etos
Mostrar a estrutura enolida em um /rocesso de gest$o de /ro)etos
'/resentar os /ontos cr3ticos associados ao gerenciamento de /ro)etos
'/resentar algumas ferramentas utilizadas na gest$o de /ro)etos.
Objetivos
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Quando um projeto bem estruturado e se desenvolve tranquilamente,
seus desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas sendo mal
definido ou mal gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os
envolvidos, resultar em desastre financeiro e prejudicar muitas
carreiras promissoras
Ralph Keeling
Filosoia
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PM%" Pro)ect Management %nstitutePMBOK" Pro)ect Management Bod4 of Kno5ledgePMP" Pro)ect Management Professional
Si!las
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(m/reendimento tem/orrio com o intuito de
criar um /roduto ou serio 6nico. 7em comeo
e fim 8em definidos. 9PMBOK:.
Deini"#o de $rojeto
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's organiza!es ;ue desenolem /ro)etosusualmente os diidem em fasesisando o melorcontrole gerencial.
O con)unto de fases de um /ro)eto conecido
como ciclo de ida do /ro)eto.
Deini"#o de $rojeto
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#erios continuados e /ro)etos diferem /rinci/almente /or;ue en;uanto os/rimeiros s$o cont3nuos e re/etitios, os /ro)etos s$o tem/orrios e 6nicos.
'ssim, um /ro)eto /ode ser definido em termos de suas caracter3sticas distintas
um projeto um empreendimento temporrio com o objetivode criar um produto ou servio !nico.
Pode&se citar como e
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"emporriosignifica ;ue cada /ro)eto tem um in3cio e um fimmuito 8em definidos.
=m /ro)eto fundamentalmente diferente /or;ue ele termina
;uando seus o8)etios /ro/ostos s$o alcanados, en;uanto as
o/era!es continuadas 9n$o /ro)etos:, ;uando atingem seus
o8)etios, criam um noo gru/o de o8)etios e o tra8alo continua.
#nicosignifica ;ue o /roduto ou serio /roduzido de algumaforma diferente de todos os outros /rodutos ou seriossemelantes.
Cara(ter'sti(as de u% $rojeto
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#im/licidade de /ro/>sito*lareza de /ro/>sito e esco/o
*ontrole inde/endente?acilidade de medi$o?le
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Gerncia de Pro)etos a a/lica$o de conecimentos,
a8ilidades, ferramentas e tcnicas /ara /ro)etaratiidades ;ue isem atingir ou e
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Gerenciamento de /ro)etos"
con)unto tcnicas e mtodos
recursosfinanceiros
recursosmateriais
o8)etio comum
9metas ;uantitatias e ;ualitatias:
/essoas
restri!es
Deini"#o
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=m /rograma um gru/o de /ro)etos gerenciados de umaforma coordenada, a fim de se o8ter 8enef3cios ;ue, deuma forma isolada, n$o se o8teria.
Muitos /rogramas tam8m incluem elementos deo/era!es continuadas.
(
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Os /ro)etos s$o fre;uentemente diididos emcom/onentes mais manuseeis ou su8/ro)etos.
Os su8/ro)etos s$o fre;uentemente contratados /or umaem/resa e/riaorganiza$o.
(
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(m todo /ro)eto e
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*liente& indi3duo ou organiza$o ;ue far uso do /rodutodo /ro)eto. Podem e
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Gerenciar (
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%dentifi;ue algumas ineficincias ;uecausaram /erda de tem/o em /ro)etos ;ue
/artici/a ou /artici/ou.
Atividade
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Ci(lo de /ida do $rojeto
TempoIncio
FaseInicial
Fases Intermedirias
(uma ou mais)
Fase
Final
Fim
Nvel de Custoe Pessoal
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*aracterizada /elo cum/rimento de uma ou maisatiidades
*onstituem uma se;uncia l>gica
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BOM AefinitionModule Aefinition
Aefine MoB
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(conomic ?easi8ilit4
Ci(lo de /ida do $rojeto0 Fases
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O *iclo de +ida de um Pro)eto define"
Hual tcnica de tra8alo dee ser utilizada em cada fase IHuem dee ser enolido em cada fase I
O tra8alo de um ar;uiteto /arte da fase de defini$oou da fase de e
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Determinaodos
Requisitosda Misso
Ci(lo de
/ida Re&resentativo da A)uisi"#o &elo
Siste%a de Deesa 1S DOD 233345
ExploraoConceitual e
Definio
Demonstraoe Validao
Desenvolvimentode Enen!aria e
"a#ricao
Produo eDesdo#ramento
$pera%es e&uporte
"'&E ( "'&E ) "'&E )) "'&E ))) "'&E )V
M'RC$ ('provao dosEstudosConceituais
M'RC$ )'provao daDemonstraode Conceitos
M'RC$ ))'provao de
Desenvolvimento
M'RC$ )))'provao deProduo
M'RC$ )V'provao dasPrincipais
Modifica%es*uandoRequeridas
Ci(lo de /ida do $rojeto
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Deciso de+,$-
PrincipaisContratosNeociados
)nstalaoPraticamenteCompleta
Plena$perao
E&T.,)$ ) E&T.,)$ )) E&T.,)$ ))) E&T.,)$ )V
V)'/)0)D'DE P0'NE1'MENT$E DE&),N
PR$D234$ 'D'PT'34$E 0'N3'MENT$
Formulao do
Projeto Estudos de
Viabilidade Projeto
Estratgico eAproao
Projeto !sico"usto e "ronograma#ermos e "ondi$es
"ontratuais
Planej% &eterminado
Fabricao Entrega'bras "iis Instalao #este
#este Finalanuteno
Ci(lo de /ida Re&resentativode u% $rojeto de Constru"#o
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*om 8ase no estudo realizado do ciclo de ida do/ro)eto, ela8ore um ciclo /ara o desenolimento de
um soft5are na rea comercial.
Atividade
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6abilidades Geren(iais
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6abilidades
*omunica$o
esolu$o
de Pro8lemas
%nfluncia na
Organiza$o
-egocia$oJiderana
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(ntre outros /ontos, inclui"
?inanas e *onta8ilidade, MarFeting e +endas, Pes;uisa eAesenolimento, ?a8rica$o e Aistri8ui$o.Plane)amento (stratgico, Plane)amento 7tico e Plane)amentoO/eracional. (strutura Organizacional, *om/ortamento Organizacional,'dministra$o de Pessoal, *om/ensa$o, Benef3cios etc.
Gest$o do relacionamento no tra8alo atras de motia$o,su/eris$o, delega$o, constru$o de e;ui/es de tra8alo,gerenciamento de conflitos etc.
6abilidades Geren(iais
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' administra$o geral enole todos osas/ectos de gerncia de um em/reendimento" ?inanas e conta8ilidade, endas e marFeting,
/es;uisa e desenolimento, fa8rica$o e distri8ui$o
Plane)amento estratgico, ttico e o/eracional (strutura organizacional, com/ortamento
organizacional, administra$o de /essoal Motia$o de /essoal, delega$o, su/eris$o,
administra$o de conflito, administra$o de tens$o'dministra$o /essoal
6abilidades Geren(iais
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Jiderar Gerenciar n$o necessariamente o l3der ser o gerente mas os dois /erfis s$o necessrios
Gerncia" consiste em atender sta$eholdersJiderar enole" (sta8elecer uma dire$o
D'linarE /essoas" /ara alcanar a is$o Motia$o e %ns/ira$o" a)udando /essoas a su/erar
;uest!es /ol3ticas, 8urocrticas, recursos
Liderar
6abilidades Geren(iais
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Para tal" (scola da M3dia" escrita, oral
(stilo de (scrita" oz /assia, estrutura da ora$o 7cnicas de '/resenta$o" linguagem cor/oral
*onecendo tcnicas de administra$o" /re/arando
um /rograma de tra8alo, lidando com conflito
Co%uni(ar
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*egar ao acordo ;uanto a" Aefini$o as necessidades do /ro)eto no /lane)amento,
custo, o8)etios mudanas no /lane)amento, custo, o8)etios atri8ui!es recursos
' negocia$o necessria n$o s> no in3cio.
Ocorre nos rios n3eis de /ro)eto
Ne!o(iar
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Aefini$o 9causas e sintomas: do /ro8lema e tomada de
decis!es
Pro8lemas /odem ser" internos 9aloca$o de /essoas em outro /ro)eto:
e
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Aecis$o ;uanto solu$o consiste em
analisar o /ro8lema identificando as solu!es
ieis e s> de/ois im/lement&las /odem ser o8tidas /elo cliente, /ela e;ui/e ou
gerente
' decis$o certa /ode n$o ser a melor decis$o se
efetuada muito cedo ou muito tarde
Solu(ionar $roble%as
6abilidades Geren(iais
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D?azer acontecerEe;uer entendimento das estruturas formais e informais de
todas as organiza!es enolidas entendimento de /oder e /ol3tica $oder" a a8ilidade /otencial /ara influenciar
com/ortamento, mudar o curso de eentos, su/erar
resistncia, etc $ol'ti(aest so8re o8ter a$o coletia de um gru/odas /essoas ;ue /odem ter interesses 8astantediferentes
Inluen(iar a Ne!o(ia"#o
6abilidades Geren(iais
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O gerente de /ro)etos /recisa ter a8ilidades diersas,;ue $o alm do conecimento tcnico 9de engenariade soft5are:.
O desenolimento destas a8ilidades dee ser istocomo inestimento /essoal.
O gerente de /ro)etos , antes de tudo, um
em/reendedor.
Considera"+es Finais
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(studo de *aso da #outern Meta LorFs
7uestion8rio