TARTU ÜLIKOOL

Pärnu kolledž

Ettevõtluse osakond

Art Aamisepp, Laura Keller, Ando Konrad,

Danek Mugur, Triin Reismann, Maksim Tund

EP3

PROJEKTI AJA KAVANDAMINE JA

OPTIMISEERIMINE

Referaat

Juhendaja: lektor Taavi Tamberg

Pärnu 2012

SISUKORD

Sissejuhatus.......................................................................................................................3

1. Erinevate tasandite vajadused....................................................................................4

2. Projekti tarkvarade kirjeldused..................................................................................8

2.1. Microsoft Project................................................................................................8

2.2. Comindwork.....................................................................................................10

2.3. Bedko................................................................................................................15

2.4. Planzone............................................................................................................18

2.5. Tom’s Planner...................................................................................................20

2.6. GanttProject......................................................................................................21

3. Tarkvara pakettide võrdlus ja autorite kogemused..................................................24

3.1. Tarkvara pakettide võrdlus...............................................................................24

3.2. Autorite kogemused erinevate tarkvara pakettidega.........................................26

Kokkuvõte.......................................................................................................................28

Viidatud allikad...............................................................................................................29

2

SISSEJUHATUS

Käesoleva referaadi teema on projekti aja planeerimine ja optimeerimine. Kuna iga

projekt on ajaliselt piiritletud, siis selle edukaks teostamiseks on oluline aega

planeerida. Selleks, et kõik ülesanded saaksid tähtajaks tehtud ja eesmärgid täidetud,

aitavad projektimeeskonnas liikmete tööd ja koormust planeerida erinevad tarkvarad.

Analüüsi puhul tuleb vaadelda erinevate tasandite, milleks on projektis osalevate

persoonide, projektist tulenevaid ja organisatsiooni, vajadusi. Teema on aktuaalne, sest

üha enam teostatakse projekte ning neid on vaja oskuslikult juhtida.

Referaadi eesmärk on saada ülevaade erinevatest aja planeerimise tarkvaradest,

analüüsida nende kasutamisvõimalusi ja võrrelda neid omavahel. Oluliseks praktiliseks

osaks on ka vabavaraliste tarkvarade katsetamine ning enda kogemustest kirjutamine.

Lähtuvalt eesmärgist on seatud järgmised uurimisülesanded:

tuua välja erinevate tasandite vajadused aja planeerimisel,

anda ülevaade tarkvarade funktsioonidest ja kasutamisest,

esitada 6 tarkvara omadused võrdlevas tabelis ning neid analüüsida,

kirjeldada oma kogemusi tarkvara lahendustega.

Uurimisülesannete lahendamiseks ja eri tasandite aja planeerimise vajaduse

kirjeldamiseks otsitakse teooriat erinevatest projektijuhtimise raamatutest ning

internetiallikatest. Tarkvarade võrdlemiseks ja analüüsiks kasutatakse tarkvarade

kodulehti ning kasutusjuhendeid.

Töö põhiosa koosneb kolmest peatükist, millest esimeses tuuakse välja eri tasandite

vajadused. Teises kirjeldatakse täpsemalt kuut tarkvara, milleks on Microsoft Project,

Comindwork, Bedko, Planzone, Tom’s Planner ja GanttProject. Kolmas peatükk

3

käsitleb tarkvarade võrdlust ning annab ülevaate autorite kogemustest nende

kasutamisel.

4

1. ERINEVATE TASANDITE VAJADUSED

On inimesi, kes ei planeeri oma aega. Edukamad on enamasti aga need, kes seda teevad.

Nad võtavad aega tegevuste planeerimiseks, prioriteetide seadmiseks ja lõpuks

kulutavad ülesannete teostamisele vähem aega kui need, kes kindla plaanita tegutsevad.

Planeerimine annab suuna, võimaldab püstitada küsimusi ja leida vastuseid, miks ühte

ja teist asja tehakse või ei tehta. (Reinsalu 2012)

Planeerimine aitab vaadata tagasi ja analüüsida tehtut. Kui tehti vigu aitab see neid

edaspidi vältida. Veel üks planeerimise kõrvalmõju on parem kommunikatsioon ja selle

läbi paremad inimsuhted. Planeerimine võimaldab anda infot eeldatavate tegevuste

valmimise tähtaegade kohta. Mõni inimene võib väga palju töötada ja ka palju valmis

saada, aga kui tema tööst sõltuvatel kolleegidel puudub tähtaegade kohta info, siis on

nad pidevas infovaeguses. (Samas 2012)

Projektide kavandamise ja optimiseerimise juures on väga oluline ajakava, mis näitab,

millises järjekorras midagi teha kavatsetakse. Ajakava läbimõeldud ülesehitus ja

realistlikkus on üks projekti kvaliteedi näitajatest. (Perens 2001) Projektijuhtimise

tarkvara on hea vahend projekti kavandada kui ka seda ellu viies pidevalt jälgida ning

kontrollida, viies sisse vajalikke parandusi. See aitab hoida asju ajaliselt kontrolli all

ning teha mugavalt korrektuure. Ilma korraliku projektiplaanita ei ole projekti

eesmärgid ja töömeetodid ei töörühmale ega ka rahastajatele vajalikul määral

arusaadavad (Perens 2011).

Edukas ajahaldamine organisatsiooni tasandil algab ajakulu ülesmärkimisest. Seejuures

peab organisatsioon lähtuma ühtsest taustsüsteemist ja kokkulepitud põhimõtetest

(Randoja 2012).

5

Väikese organisatsiooni puhul on sisendi kõrge kvaliteedi tagamine eriti oluline, sest

vastasel juhul läheb raisku nii aja märkimiseks kulutatud aeg kui ka järgnev

väärinformatsioonile tuginev analüüs ja edasiste plaanide tegemine. Väga heal tasemel

andmekvaliteedi saavutamine võimaldab realistlikku ülevaadet nii tehtust kui ka

tehtavast – ühesõnaga annab kontrolli aja üle. Sisendi kvaliteedi tagamiseks on vajalik

on tagada näiteks tehniliste tõrgete puudumine ja kontrollida regulaarselt

andmekvaliteeti. Peamiseks andmekvaliteeti negatiivselt mõjutavaks teguriks on

ajamärkijate demotiveeritus. (Randoja 2012) Motivatsioonipuuduse tekkimise eeldused

mida tuleb Randoja sõnul vajaliku andmekvaliteedi saavutamiseks silmas pidada ja

vältida järgmist:

1. Eeskuju puudumist

2. Kasulikkuse vähene mõistmine

3. Analüüsitulemused jäävad liiga kõrgele tasandile

4. Halb ajamärkimismeetodi

5. Halb/ebamugav ajajälgimisvahend

Nagu eelnevalt välja toodud on oluline ajajälgimisvahendi mugavus. Projektid on alati

ettenähtud tähtajaga. Oluline on seejuures püsida graafikus ning asjad õigeagselt valmis

saada. Selle jaoks on vaja projektis aega oskuslikult planeerida ning optimeerida,

arvutada välja vaheetapid, seada nende vahetähtajad ning nendes ka püsida. Erinevatel

tasanditel on aja planeerimise osas aga erinevad vajadused. Järgnevalt on toodud

organisatsiooni, projektipõhised ja persoonist lähtuvad vajadused.

Nii projektipõhisusest kui ka persoonide vajadustest lähtudes on tarvis aega planeerida

just seetõttu, et tähtaegadeks projektid valmis saaksid. Inimesi, kes pingutada soovivad

on vähe, seega tuleb need teised panna fakti ette, et x kuupäev on vastava projekti

tähtaeg ning selleks ajaks on tarvis liikme enda osaga valmis olla. Reeglina tuleb pärast

ebaõnnestumist tagajärg, mis võib vahel sarnaneda karistusega, seega pingutatakse

rohkem. Mingis mõttes on see liikme motiveerimine, kuid samas ka distsiplineerimine.

Ettevõttes aitab aja planeerimine tööjõudu paremini projektidesse kaasata, arvestades

puhkuseid ning töömahte. Oluline sealjuures on ka kuludejuhtimine ja optimeerimine.

6

Projektijuht saab ajakavale hõlpsasti toetuda ning töötajaid motiveerida õigeaegsusele,

lisaks viia ellu muudatusi.

Ajaplaneerimise eesmärk on luua projekti täitmist võimaldav ülesannete plaan. Ajakava

loomine koosneb järgmistest etappidest (Sillaots 2011):

1. ülesannete loetelu koostamine;

2. ülesannete kestuse ennustamine;

3. ülesannete järjekorra määramine;

4. ajakava lühendamine ja kohandamine.

Teatud määral on kulud ja aeg omavahel kompromissid, sest aega saab vähendada vaid

tulemuste suurenemise arvelt. Aeg on huvitav seetõttu, et seda ei saa inventeerida, me

saame ainult valida, kas me kasutame seda või mitte. Projektijuhi eesmärk on kasutada

aega eraldatud projektile kõige tootlikumal ja tõhusamal viisil. Võib väita, et aeg võib

olla teatud projekti või projektide ressursside piires kaup, mida saab millegi vastu

vahetada. Projekti kogu kestvuse vältel on projektijuhi peamiseks ülesandeks tagada

projekti ajakavas püsimine ning meeskonnaliikmete motiveerimine. Kõik projektijuhid

kaitsevad oma peamist ressursi – raha väga mõistlikult ning kadedalt. (Wysocki

1995:41)

Projektijuhtimistarkvara aitab projekti planeerida ja selle täitmist jälgida. Enamik

tarkvarapakette võimaldavad tähtaegade, kulude ja vahendite kasutamise planeerimist

ning kontrolli. (Projekti- ja… 2012)

Minimaalne komplekt võimalusi projektijuhtimise tarkvara lahenduses on Hiiemaa

sõnul järgmine:

1. projektijuhtimise keskmoodul (põhiülesanne, piirandus, etappide kirjeldused,

ülesanded, dokumendid),

2. personaalne ja projektirühma kalender,

3. ülesannete edastamise süsteem,

4. proaktiivne meeldsetuletuste süsteem,

5. ressursside haldamine ja planeerimine.

7

Võimalikke valikuvariante on palju, osad neist ka tasuta. Siiski tuleks lisaks hinnale

võtta vaatluse alla sisulised omadused: keele tugi, juurutus ja toetus, projektimallide

olemasolu, võimalus muuta aruandeid, seosed muude andmebaasidega. Samuti tasub

arvestada kasutamise eripäraga. (Hiiemaa 2004)

Selleks, et leida enda ettevõttele ja projektile sobiv aja planeerimise ning optimeerimise

tarkvara on vaja teada selle funktsioone ning inimeste nõudeid. Väikeettevõtete puhul

võib oluliseks näitajaks ning määrajaks saada tarkvara hind. Samuti olenevalt töötajate

vanusest ning oskustest tuleb valida kas lihtne ning eestikeelne või suuremate

võimaluste, kuid keerukamalt omandatavate tarkvarade vahel. Funktsionaalsuse

aspektist on oluline veel sõltumatus platvormist, et seda saaks nii Windowsi kui ka

teiste platvormidega kasutada. Kaasaegsete ja mobiilsete projektide puhul ka mobiilne

juurdepääs, et oleks võimalik kõike operatiivselt teha, muuta, arutada. Aruandluse

korraldamiseks on oluline ka e-postile saatmise, raportite, eelarve koostamise ja

ekspordi võimalus. Kasutamise muudavad mugavaks märkmete lisamine ja

tarkvarasisene otsing, lisaks värvide kasutamine ja projekti liikmete võimalus oma

individuaalset tööprotsessi jälgida. Nende rollide vajadustest lähtuvalt on võrreldud

tarkvarasid kolmandas peatükis (vt tabel 1, lk 24).

8

2. PROJEKTI TARKVARADE KIRJELDUSED

2.1. Microsoft Project

Microsoft Projecti puhul on tegemist ühe suurima ning laiema kasutusvaldkonda omava

projektijuhtimistarkvaraga. Microsoft Project on tarkvaraliselt väga paindlik ning omab

väga palju erinevaid projektijuhtimimeetodeid, pakkudes kohandatud töö juhtimise

lahendusi nii üksiksisikute, meeskonade kui ka ettevõtetele.

Joonis 1. Microsoft Project 2010 näidispilt (Allikas: Brandstetter, T. 2012).

Microsoft Project 2010 versioon aitab ettevõtetel (Microsoft Project 2012):

1. vähendada projektijuhtimise kulusid ning tõsta tõhusust läbi ühtse projekti ja

portfellihalduse;

2. parandada ettevõtte tootlikkust läbi lihtsa ja intuitiivse kasutajakogemuse;

9

3. tänu SharePoint 2010 tarkvarale ehitatud tõhustada koostööd ja aruandlust;

4. kasutada lihtsamalt tarkvara läbi skaleeritud ning ühendatud platvormi – võimas

tööjuhtimine läbi tuttavate ja ühendatud töövahendite.

Microsoft Project 2010 tarkvara on suhteliselt lihtne kasutada, sest peamiseks

töövahendiks on programmis Gantti graafik, mis aitab visualiseerida tegevuste kestust

ajas sialdades puhveraegu ja töödevahelisi seoseid. Kogu projekt jaotatakse etappideks

ning need omakorda ülesanneteks. Ülesannetel on ära määratud kestus ning täpsemad

ressursid nagu näiteks inimesed, ruumid, tarvikud jmt. Andmete salvestamine toimub

Exceli laadsesse suurde tabelisse, mille osad on nähtavad kasutajale erinevate

ekraanivormidena. Kokkuvõttes on aga Microsoft Project 2010 tarkvara väga kerge

õppida, sest tegemist on Microsofti tootega, kes on valmistanud sellised programmid

nagu Excel ning Word, mis sarnanevad väga antud tarkvaraga.

Kogu tegevuste sisestamine toimub Gantti graafikusse, mis on nähtav programmi

vasakpoolsel küljel. Programmi paremal pool luuakse aga ülesannete vahel seos,

näidatakse ära nende kestvus ja kuvatakse kõik seosed visualiseeritud graafikute abil.

Microsoft Project võimaldab ise nelja tüüpi ülesannete lisamist (Projekti plaanimine …

2012):

Summary Task - projekti ja etapi koondülesanne;

Subtask - koondülesande alla kuuluv alam- või elementaarülesanne;

Recurring Task - teatud aja tagant korduv ülesanne (nt projektikoosolek);

Milestone - vahekokkuvõte (nt tähtaeg).

Projekti käivitamisel on võimalik MS Projectis hakata selle kulgu jälgima, selleks

võrreldakse saavutatut varem plaanituga. Käigusolevat projekti on vaja pidevalt jälgida

ja selle edenemise kohta andmeid sisestada. Projekti tegelikku käiku on mõttekas

võrrelda kontrolljoonega, et avastada hälbeid ehk planeeritust aeglasemini kulgevad

ülesanded, planeeritust suuremamahuliseks osutunud ülesanded. (Projekti plaanimine …

2012).

10

MS Project 2010 on kasutatav täiesti edukalt nii suur- kui ka väikeettevõtetes ning

autorite arvates on see ka Eestis vägagi sobilik projektijuhtimistarkvara. Eestis on isegi

mitmeid koolitusettevõtteid, kes korraldavad Microsoft Project koolitusi.

Näiteks on koolituse nimega „Projektide loomine ja jälgimine MS Project 2010 abil“

hind IT koolituskeskuse OÜ ettevõtte puhul 250 eurot ning kestab see 12 tundi. IT

koolituse kursuse eesmärk on anda osalejatele võimalus omandada piisav oskusteave, et

iseseisvalt ja tõhusalt kasutada MS Project 2010 projektide loomiseks, haldamiseks ja

hindamiseks. Kursus ei eelda varasemat MS Projecti kasutusoskust, küll aga on

eelduseks, et osalejatel on ettekujutus, mis on projekt. Kursuse käigus kasutatakse

klassis MS Project 2010 versiooni, ent saadavad teadmised ja oskused võimaldavad

efektiivselt töötada ka varasemate Projecti versioonidega. (Projektide loomine … 2012)

Microsoft Project Standard 2010 on tasuline programm, kuid tal on olemas eelnev

proovivõimaluse periood. Tegemist on siiski üsna kalli programmiga, mis maksab

Microsoft Store poes 599,95$ ning kui on soovi saada tarkvara plaadi peal, mitte

internetist tõmmata, siis tuleb hinnale lisada veel 14,95 $ CD plaadi eest ning lisada ka

postikulud. Microsoft Project Professional 2010 hind on aga 999,95 $, mis teeb selle

veel kallimaks, kuid omab endas rohkem funktsioone kui nö. tavaversioon. Hind sõltub

selle tarkvara puhul kasutajate arvust. Hind 5 kasutaja puhul on 1990 $ ning 10 kasutaja

puhul juba 9950 $, mis on päris suur summa.

Töö autorid proovisid ise enda arvutisse installeerida Microsoft Project 2010

prooviversiooni, mida saab kasutada prooviperioodil kasutada 60 päeva. Installeerimine

raskust ei valmistanud ning sellega seoses ka probleeme ei tekkinud. Kõik, mis selleks

teha vaja oli on ilusti Microsoft enda koduleheküljel välja toodud ning kogu protseduur

ei võtnud kauem aega kui 15 minutit.

2.2. Comindwork

Comindwork (Collaborative Mind Work) on üks paljudest tarkvararakendustest, mis

sisaldab paljusid funktsioone, mis on headeks abivahenditeks projektitöö

organiseerimisel: aja juhtimisel, õigeaegsel ülesannete sooritamisel, info

11

kättesaadavusel. Antud tarkvara toetab ja lihtsustab juhtimist ja kommunikatsiooni nii

organisatsioonisiseselt kui –väliselt.

Comindworki meeskonna koostööd ja juhtimist lihtsustavateks funktsioonideks on

ülesannete ja nende täideviimise kontroll, aruannete ja kogutud andmete edastamine

juhtidele ning projektiplaanide ja tingimuste juhtimine. Samuti on olemas tugi

ülemaailmseks suhtlemiseks meeskonnasiseselt. Selleks on mõeldud ettevõtte wiki,

dokumendihoidla ning ühised, projektidega seotud blogid. (50X Productivity... 2012)

Comindwork võimaldab projekti teostamisel järgmist (50X Productivity...2012):

Kutsuda tarkvararakendusse projektimeeskond ja määrata neile rollid meeskonnas

Pidada mitteformaalseid vestlusi projekti probleemide ja ideede kohta, kasutades

projektiblogi

Luua oma projekti verstapostid ja määrata vastutavad isikud

Määrata igaühele ülesanded ja neid progressi käigus kommenteerida ja uuendada

Säilitada projekti spetsiifika, täpsustused, standardid ja koosolekud wikis ning

sildistada

Kõik projektiga seotud dokumendid üles laadida ja neid tsentraliseeritult juhtida

Jälgida ülesande tähtaegu kliendile arve esitamiseks

Saada meeldetuletusi e-mailile, kui sulle on määratud mõni ülesanne või kui mõni

verstapost on lähenemas

Jälgida igapäevaseid tegevusi ja igaühe panust

Otsida tähtsat informatsiooni projektiülesannetest, verstapostidest, blogidest, wiki

lehekülgedest js kommentaaridest

Näha põhjalikke diagramme projekti staadiumi ja progressi kohta

Uuendada projekti nähtavuse seadeid ja kättesaadavust organisatsioonivälistele

kasutajatele ja klientidele

Kasutada RSS-i, to subscribe to all project changes and be aware about the progress

Comindworki veebilehel on mitmeid eeliseid teiste ajaplaneerimistarkvarade ees (Will it

work...2012):

Kõik ühes kohas koos - Comindwork on ainus veebis olev projektijuhtimise

tarkvara, mis sisaldab endas nii paljusid funktsioone nagu: sisenemisloaga wikit,

12

probleemi jälgimise funktsiooni, verstaposte, aja jälgimist, blogisid, sildistamist,

aruandeid, otsimisfunktsiooni, RSS-i ja palju muud.

True Enterprise 2.0. - Comindwork on ainus True Enterprise 2.0 tarkvara, mis

võimaldab täies ulatuses kasutada Web 2.0 teenuseid projektimeeskonnas.

Professionaalne tugi - Comindwork on loodud professionaalse tugimeeskonna poolt.

Kasutajal on igal ajal võimalik teavitada meeskonda probleemidest või paluda abi.

Jätkuv areng - Comindwork areneb pidevalt tänu tagasisidele. Hinnatakse kasutajate

panust ja teostatakse nende ettepanekuid.

Koostöö - Comindworkis saab projektimeeskond kutsuda vabakutselisi või kliente

osalema ja projektiga koostööd tegema.

Kasutusvõimalused - Comindworki saab kasutada Internetis tasuta või panna see

oma kontori serverisse.

Sobib igas suuruses ettevõtetele

Lihtsus - Comindwork on väga lihtne ja kasutajasõbralik, kuigi sisaldab nii paljusid

funktsioone. Inimesed õpivad rakendust kasutama 5 minutiga.

Ajajuhtimise tarkvara kasutamine on vajalik kogu projektimeeskonnale ja kasulik ka

kliendile, kuna see annab suurema kindluse projekti õigeaegse valmimise osas. Töös

tuuakse eraldi välja kasu projektijuhile, projektimeeskonnale ja kliendile (Ibid):

Kasu projektijuhile:

o tsentraliseeritud hoidla aitab hoida projekti failid ja kaustad organiseerituna

o ülesannete, lehekülgede, inimeste, tulemuste lihtne seostamine

o projekti ülevaade võimaldab saada kiiresti infot projekti staatuse kohta

o blogid võimaldavad mitteametlikku suhtlemist meeskonna ja klientide vahel

Kasu projektimeeskonnale:

Projekti eesmärk ja edukuse kriteeriumid on selgelt defineeritud, ülesanded ja

verstapostid on välja kirjutatud ja toodud välja prioriteedina

Nõudmised on wiki funktsioonis kirjas ja arutlusel. See aitab vältida vasturääkivusi

ja arusaamatusi nõudmistes

Blogis on lihtne jagada meeskonnale ideid ja kasulikke soovitusi

Info jagamine: vähem kommunikatsioonimüra e-mailides, võimalik vältida tühje ja

igavaid kohtumisi

13

Kasu klientidele:

o Lihtne projekti progressi Internetis jälgida kus ja millal iganes

o Kõik kommentaare ja ettepanekuid võetakse arvesse

o Lihtne jälgida lähimaid verstaposte ja oodatavaid ülesannete täitmise tähtaegu

o Võimalik igal ajal vaadata ja kommenteerida projekti faile veebis

Comindworki tegevusest võidakse kasu saada järgmistes valdkondades (50X

Productivity...2012):

IT, teenuse sisseostmine ja tarkvaraarendus

konsultatsiooniteenused

turundus- ja reklaamiagentuurid

uurimis- ja arendusmeeskonnad

e-õpe

Vaadeldava tarkvara kasutajad on näiteks tehnoloogiafirmad (Cisco, Aflac, ZyXEL,

Ansell, TRW ja Flowserve), kutsealaste teenuste osutajad (Sky.it, Cycle30, Luminus,

Oakstone ja Ariose) ning valitsuse tegevuse, mittetulundusliku ettevõtluse ja hariduse

valdkonnast (WWF, Northwestern University, Asia Society, United States Anti-doping

Agency ja World Complience). (Teams...2012)

Edukat koostööd Comindworki veebirakendusega on kirjeldanud internetiturundusega

tegeleva ettevõtte Parscale Media loovjuht Sirley Lin. Järgneb refereering tema artiklist.

Comindwork on ajamahukate projektide planeerimiseks hea lahendus ning aitab

ettevõttel säilitada organiseeritust ja kursisolekut osakondadevaheliselt ja klientidega

suhtlemisel ning vältida arusaamatusi ja möödarääkimisi projektide osas. Klientide

jaoks on oluline jälgida oma projekti progressi ja olla kindel, et nende vajadustest

saadakse õigesti aru. Comindwork teavitab neid regulaarselt uuendustest.

Ideaalne koostöö viis on blogi pidamine. Nii klient kui erinevate meeskondade liikmed

saavad postitada oma uuendusi, kommentaare, muresid, tagasisidet ja vastuseid nii, et

kõik näevad postitusi ja kogu informatsioon on salvestatud ühte kohta. Kohe, kui keegi

midagi postitab, tuleb projekti osaliste e-mailile selle kohta teavitus.

14

Verstapostide kalender näitab tähtsate ülesannete tähtaegu, enne mida saadetakse antud

ülesande teostajatele meeldetuletus. Samuti klientidele, et teada, millal võib oodata

ülesande täitmist.

Klientide ja projektimeeskonna jaoks on kaustad, kust vajalikke faile alla või üles

laadida. Kõik uuendused või kohustused on võimalik muuta ostunimekirjaks, mida

saavad samuti kõik vaadata, et olla kursis nii juba täidetud kui veel täitmata ülesannete

lõpetamise tähtaegadega. (Lin 2012)

Joonis 2. Comindwork tarkvara näidisekraanipilt. (Allikas: Online Project Tracking

2012)

Vaadeldava tarkvaraga on lihtne jälgida projekti kulgu. Seda on sama lihtne kasutada

nagu G-maili ja ühel ekraanipildil on võimalik näha, millised ülesanded on kellele

lahendamiseks määratud. Lisaks on võimalik kohe aru saada, kas ülesanne on

lahendatud, kui kaua mingi ülesande sooritamine aega võtab, kes seda teostab ja ajahätta

jäämisel on väga hea funktsioon, et on võimalik kohe näha, kelle taga töö seisab.

15

Comindwork tarkvararakenduse eest makstakse vastavalt sellele, kui palju seda

kasutatakse. Väga suurel ettevõttel, millel on ette näha tegelemist rohkem kui 50

projektiga kuus, on ehk mõistlik tarkvara alla laadida, kuid selle ühekordne maksumus

on 9999 $. Allalaaditud variandi puhul on ainsaks piiranguks üleslaaditava faili suurus,

milleks on maksimaalselt 2 GB. Esimese kuu jooksul on võimalik antud varianti

proovida tasuta. Kuni 10000 faili või muu salvestise (piisav u 50 projekti jaoks kuus)

salvestamiseks veebis tuleb tasuda 149 $ kuus. Piiranguks on 1000 GB salvestusruumi

veebis ja ühe faili maksimaalseks suuruseks 2 GB. 200 esimese salvestise (piisav

esimese projekti jaoks) salvestamine veebis on tasuta. Piiranguks maksimaalselt 5 GB

salvestusruumi veebis ja ühe faili maksimaalseks suuruseks on 1 MB. (Get

started...2012)

Comindworkil on nii palju erinevaid võimalusi nii funktsioonides kui

maksevõimalustes, et iga projekti teostaja peaks endale ettevõtte suuruse ja teostatavate

projektide arvu järgi sobiva variandi leidma.

2.3. Bedko

Et luua projekti täitmist võimaldav ülesannete plaan, on oluline teada, kui palju mingi

tegevus on aega võtnud. Bedko aitab neid andmeid koguda ja võimaldada tõhusamat

ajaplaneerimist. (Prixal Labor 2012) Bedko tarkvara aitab panna kirja tööd, mis

kanduvad automaatselt kõrval paiknevasse kalendrisse, lisada nende juurde märkmeid

ning esitada tööde kohta täpsemaid raporteid. Töid saab siduda erinevate ülesannete,

klientide ja projektidega. Tarkvara aitab jälgida, kui palju läheb erinevate toimingute

peale aega, ise tuleb sisestada vaid ülesande nimetus, töö algus ja lõpp. Tarkvara

arvutab kestuse ning peale klikates saab pärast töid ja ülesandeid muuta.

Järgnevalt kirjeldatakse detailsemalt lahti erinevate sakkides funktsionaalsus ja

kasutamisviis. Tööde sakk koosneb viiest osast: kalender, kiire lisamine, tööaeg, eksport

ja tööde loetelu (Kasutusjuhend 2012).

Kalender - valides kalendris ühe päeva, kuvatakse selle päeva sees olevaid kandeid.

Kalendris on võimalik valida kuni kahe kuu pikkune vahemik. Valides vahemiku

kuvatakse kõiki kandeid mis jäävad selle vahele.

16

Kiire lisamine - tegemist on antud saki põhilise töövahendiga. Siin on võimalik

kiiresti lisada uut kannet või lõpetada viimast veel avatud kannet, lisades sellele

kiire lõpu.

Tööaeg - leitakse töö kannete põhjal kokku kulunud tööaeg. Esimesel real

näidatakse kokku ka päevades, teisel real ainult tundides ja minutites.

Eksport - koostatakse valitud päeva või vahemikus olevate kannete alusel CSV fail,

mida saab hiljem avada Excelis. Lisaks on võimalik saata ka loodud fail

automaatselt meili teel edasi. Selleks tuleb eelnevalt seadete all see lubada.

Tööde loetelu - kuvatakse valitud kuupäeva või vahemiku sees olevad kanded.

Kande redigeerimise aknas saab määrata kategooria, projekti, seotud ülesande,

kliendi, staatuse, töö kirjelduse, töö alguse, töö lõpu ja kestuse.

Joonis 3. Bedko tarkvara näidispilt (Allikas: Prixal 2012)

Ülesannete sakis on on võimalik sisestada ka planeeritud aeg ning sellega tekib

võimalus jälgida tööde seisu. Teostatud ülesanded läbi joondatud ning tähtaja saabunud

või ületanud kanded on punased. Aruannete sakk väljastab etteantud vahemiku raames

tööde kannete põhjal leitud tegemistele kulunud aega kokku. Eraldi on võimalik

17

filtreerida, mis andmeid aruande koostamisel kasutatakse ning lisaks määrata täiendav

filter tulemuse paremaks filtreerimiseks.

Toimingute all dubleeritakse sakkide haldamise funktsionaalsust. Antud menüüs on

lisaks täiendavalt andmete eksportimise ning importimise võimalused. Otsing

võimaldab sisestatud töökannete seast otsida ülesse kindlaid töid, mis sisaldavad

etteantud fraasi. Info menüü punkt sisaldab teabe linki, juhendi linki ja ka tarkvara

käsitsi uuenduse kontrollimise linki.

Bedko on tarkvara on hea järgmistel põhjustel (Bedko aja… 2012):

Annab võimaluse sisestada planeeritud töid.

Tarkvara võimaldab ülesannete sidumist töödega.

Annab võimaluse sisestada jooksvaid märkmeid.

Saab hõlpsasti koostada erinevaid aruandeid.

Sisaldab programmisisest otsingumootorit.

Võimaldab andmeid eksportida ja saata töid otse e-postile.

Tegemist on lihtsa ja loogilise ülesehitusega eestikeelse tarkvaraga, mis ei nõua

eelteadmisi ega oskusi, seega on see kergesti õpitav. Kasutamiseks on see mõeldud nii

eraisikutele, kes tahavad oma toimingutest täpsemat ülvaadet kui ka ettevõtetele töö

korraldamiseks ja aja paremaks planeerimiseks. Kindlasti on see sobilik Eestis

kasutamiseks, sest tarkvara on eesti keeles. Ettevõtte suuruse koha pealt sobib pigem

väikeettevõttesse, kus on vähem töötajaid.

Bedko tarkvara 1.1.1.42 versiooni, mille väljaandjaks on Prixal, saab endale arvutisse

tasuta alla laadida. Vajalikuks eelduseks on .NET Framework 2.0 (x86). (Prixal Bedko

2012). Installeerimiseks tuleb vajutada vaid install nupule ning nõustuda tingimustega.

Protsess võtab aega vaid paar minutit. Tarkavara on ka kerge juurutada. Kuna tegemist

on tasuta tarkvaraga, puudub ülevaade asutustest ning veebiaadressidest, mis seda

kasutavad. Samuti ei saa välja tuua tarkvara edulugusid. Bedko töötab põhimõttel "as

is", tarkvara tootja Greenbay OÜ ei võta endale mingit vastutust selle tarkvara

kasutamisest tulenevate tagajärgede eest (Kasutusjuhend 2012).

18

2.4. Planzone

Planzone veebipõhine tarkvara, mis on oma funktsioonidelt väga mitmekülgne ning

pakub mitmeid erinevaid võimalusi. Planzone tarkvara kasutades on võimalik kasutada

kokku 7 erinevat funktsiooni. Need funktsioonid hõlmavad endas nii ülesannete

määramist, kui ka erinevaid planeerimise võimalusi. Et paremini mõista Planning´ut ja

Timesheet´i on hea, kui on visuaalse pildi olemasolu. Paljudest asjadest saab paremini

aru, kui on olemas ka pilt ees (vt joonis 4) Samas on veel ka võimalus luua internetti

oma dokumentatsiooni pagas, mida saab teha Blog & Wiki funktsiooni kasutades.

Eelviimaseks funktsiooniks on Reports, mis toob raporteerimistabelite näol kaasa palju

pildimaterjali. Viimaseks funktsiooniks on Templates. See funktsiooniplokk võimaldab

teha kiiremat algust, suurenda tootlikust, teha endale oma näidis, luua standardeid,

jagada kogemusi ning rakendada parimat praktikat.

Antud programmi kasutamine veebis on lihtne, aga on mõned kohad, kus tuleb rohkem

süveneda, küll aga ei tohiks antud tarkvara kasutamine tuua kaasa suuri probleeme ning

on jõukohane ka algajatele. Veebitarkvara on küll inglise keelne, aga see tähendabki

seda, et antud tarkvara kasutavad inimesed, kes tunnevad ennast inglise keeles piisavalt

tugevalt ning arvestades eestlaste head hariduse taset ei tohiks see ühelegi

projektitarkvara kasutajale probleemi tekitada. Oma konto saab hõlpsasti luua, tuleb ära

täita mõned lüngad vajalike andmetega ning peale registreerimise kinnitamist saab kohe

ka teenust kasutama hakata. Tarkvara saab selgeks kõige paremini töö käigus, kuid on

olemas ka palju abimaterjale, aga projektitarkvara ülesehitus on küllaltki lihtne ning

selle tulemusena puudub otsene vajadus abimaterjalide järele. Kogu tegevus on üles

ehitatud lihtsale süsteemile, kus lingile klikates avaneb aken kuhu peab vastavalt

teemale kirje lisama. See on kasutaja jaoks kõige parem lahendus, kuna kõik vajalik on

eelnevalt ära tehtud.

Selle tarkvara puhul ettevõtte suurus väga suurt rolli ei mängi, kuna seda kasutavad

suured kontsernid nagu DailmerChrysler, Universal, Henkel, jpt. (Planzone avaleht

2011). Tarkvara kasutamise kohta informatsiooni kahjuks ei ole välja toodud. Nimelt on

ainult brändi nimed välja toodud, ning sellega info piirdubki.

19

Üldiselt võib järeldada, et Planzone on igati sobilik suurtele ettevõtetele, kuid samas on

selle tarkvara ülesehitus piisavalt lihtne ning võimaluste rohkus piisav, et see ka

väiksematele ettevõtetele sobiks. Üheks eeliseks selle tarkvara puhul on ka fakt, et on

võimalik korraga mitut projekti käitada, eriti sobilik on see suurtele ettevõtetele, kus on

mitu erinevat projekti korraga käimas. Eesti konteksti arvestades võib ka väita, et siia on

see sobilik, kuna siinsed ettevõtted on suures osas väikeettevõtted, oma lihtsuse kuid

samas konkreetsuse tõttu on ta siia konteksti väga sobilik.

Joonis 4. Planzone tarkvara näidisprojekt (allikas: Planzone… 2012)

Kuna tarkvara on puhtalt veebipõhine, siis puudub vajadus selle alla laadimiseks ja

keerulisteks instaleerimise protsessideks. Lihtsalt internetipõhises keskkonnas ennast

ära registreerida ning kasutama hakata.

Antud tarkvara kasutamine on tasuline, kuid samas on ka võimalik kasutada ka 30

päevalist prooviversiooni, mis on tasuta. Tasude suurus sõltub kasutajatüübist, olles

20

kõige odavam BASIC 9,90€/kuu, mis annab võimaluse alustada Planzone´i kasutamist,

järgmisena TEAM 39€/kuu, mõeldud väikestele gruppidele ning on võimaluste poolest

juba suurem kui BASIC versioon. BUSINESS versiooni maksumus on 89€/kuu, mõeldud

suurematele gruppidele ja projektidele. Kõige kallim on ENTERPRISE, mis maksab

199€/kuu ning pakub selle eest piiramatuid võimalusi antud tarkvara raames. (Pricing

2011)

2.5. Tom’s Planner

Tom´s Planner on veebipõhine projekti planeerimise programm, mis võimaldab luua,

juhtida ja jagada Gantti tabeleid ja projektiplaane koos drag and drop simplicity

funktsiooniga onlines. See programm on ideaalne alustuskoht iga virtuaalse projekti ja

inimese jaoks. Mõeldud on see väga paljude erinevate inimrühmade jaoks, kuna seda on

tõeliselt lihtne kasutada. Seepärast kuuluvad selle sihtrühma nii projektijuhid, hõivatud

pereemad kui ka suguvõsa kokkutulekut organiseerivad inimesed. Programm lubab,

erinevalt teistest programmidest, töötada otseselt Gantti tabelitega. See võimaldab saata

faile nii Excelist kui ka MS Projectist. Tom´s Planner pakub kliendile kerget ja turvalist

viisi jagada ja juhtida tabeleid klientidega või meeskonna kaaslastega ning nendega teha

koostööd.

Joonis 5. Tom’s Planner tarkvara ekraanipilt (allikas Tom’s… 2012)

21

Kasutamine on kerge, kuna suur osa menüüs leiduvast funktsioonidest toimivad väheste

nupule vajutustega. Menüü avaneb parema hiireklõpsuga. Üks hüüdlausetest ütleb, et

programm on kergem kui MS Project ja kiirem kui Excel. Õpitavus on samuti kerge ja

kiire, kuna kõik on lihtne ja loogiline ning programmi saab kasutaja lihtsasti selgeks.

Võimalik kasutada ka iPhonel ja iPadil.

Installeerimine pole vajalik, kuid Java Script see-eest on. Minimaalseid nõudeid

protsessori kiirusele ja arvuti mälule on raske öelda. Kuna programmi on testitud

kaheksa aastat vana rüperaal peal, siis ütlevad arendajad, et viis aastat vana rüperaalil

töötab programm kindlasti.

Hinna poolest on tegemist küllaltki mõistliku tasemega, kuna personaalseks

kasutamiseks on võimalik programm alla laadida tasuta, kuid sel juhul ei ole võimalik

kasutada paljusid pakutavaid funktsioone. Kuni 20 projekti ajakavaga programm

maksab aasta peale 149 $, kus on võimalik printida ning saata plaane. Piiramatus

koguses programmi maksumus on 299 $ aastas, kus erinevalt teistest on võimalik

salvestada plaan kohalikku arvutisse ning samuti saavad teised meeskonna kaaslased

printida salvestatud faile.

2.6. GanttProject

GanttProject on vabavarana saadav projektijuhtimistarkvara, samuti on programm

ehitatud Java baasile, mistõttu on võimalus kasutada tarkvara interneti vahendusel ilma

allalaadimata. Programm on lihtne ning väga kasutajasõbralik ja kergesti õpitav.

Programmis on erinevad kasutusvahendid ning intregeerimisvõimalused. Võimaluse

korral saab projekti ajajoonele panna protsentuaalselt täidetud ülesannete kogumid,

mistõttu on kerge määratleda tehtud ning tehtavat tööd. Tarkvara kasutades on hea ning

lihtne seada lõputu hulk ülesandeid, samuti kaasata grupiliikmeid projekti ülesannetega

tutvuma. Võimalus on määrata projektiliikmetele eraldi ülesanded, mille kulgu on hea

nii projektijuhil kui projektimeeskonna liikmel vaadata. Ideaalseks projektikava

koostamiseks on GanttProject suurepärane Gantti tabelite tegemiseks, kus on kerge

vaadelda projekti arengukava.

22

Tarkvara kasutades on võimalus paigaldada projekti ajakavasse teetähised või

vahekokkuvõtted, et seada eesmärk mille poole püüelda. Paljud teised

projektijuhtimistarkvarad sellist iseärasust ei võimalda.

Joonis 6. GanttProject üldvaade (Allikas: Ostatic 2012)

GanttProject laseb salvestada .xml failidena ning on seetõttu võimalik vaadata interneti

vahendusel või avada teiste programmide abil nagu näiteks Microsoft Project.

Järgnevalt tuuakse välja lühike kokkuvõte GanttProjecti tarkvarast võimalustest

programmi kasutades (GanttProject 2012).

Võimalus on kasutada modifitseerimata kahendfaile mistahes eesmärgil, seal hulgas

ärilistel eesmärkidel. GanttProject on vabavara ning selle eest ei pea maksma.

Programmi kasutades on olemas juurdepääs algkoodile ning on lubatud muuta

GanttProjecti allikaid. GanttProject on iseenesest lihtne kasutada, kuid suuremate

23

projektide jaoks kasutamiseks ei ole väga sobilik. Pigem kasutada väiksemate ning

keskmiste projektide jaoks.

24

3. TARKVARA PAKETTIDE VÕRDLUS JA AUTORITE KOGEMUSED

3.1. Tarkvara pakettide võrdlus

Tarkvarapakettidest parema ülevaate saamiseks on koondatud Microsoft Project, Bedko,

Tom’s Planner, Planzone, Comindwork ja Gantt Projecti omadused ühte võrdlevasse

tabelisse (vt tabel 1).

Tabel 1. Tarkvarade võrdlus

Microsoft Project Bedko Tom´s Planzone Comind

workGantt

Project

Hind 599,95– 9950 $ vabavara 0$- 299$ 0-399€ 0-9999$ vaba-

vara

Keel inglise jpt. (v.a eesti) eesti inglise inglise inglise jpt

(v.a eesti) inglise

Ettevõtte suurus ükskõik väike/üks-kõik ükskõik ükskõik ükskõik

väike/keskmin

eKeerukus lihtne lihtne lihtne lihtne lihtne lihtne

Sõltumatus platvormist x x x x x xMobiilne juurdepääs x xE-postile saatmise

võimalus x x x x x

Raportite koostamine x x x x x xMärkmete lisamine x x x x xEkspordi võimalus x x x x x

Tarkvarasisene otsing x x x x xÜhildamise võimalus

tarkvaradega x x x x

Eelarve koostamine x xIndividuaalne tööprotsess x x x x x xVaheetappide jälgimine x x x x x x

Värvide kasutamine x x x x xDrag&drop x x x x

25

Tarkvarade võrdleva tabeli põhjal võib väita, et keerukuse alusel ei saa ühtegi tarkvara

välistada ega eelistada. Tootjad ja kasutajad peavad kõikide tarkvarade kasutamist

lihtsaks. Ainukeseks eestikeelseks tarkvaraks on Bedko. See on ka kõige lihtsama

ülesehituse ning funktsioonidega, seega sobilik algelisema vajaduse ning

ülevaatlikumalt projektide aja planeerimiseks. Micorosoft Project ja Comindwork on

olemas küll paljudes eri keeltes, kuid eestikeelsena pole seda saadaval. Autorid peavad

tarkvara oluliseks omaduseks drag&drop funktsiooni olemasolu, mis võimaldab

projektis kergesti ja muudatusi läbi viia. Antud funktsioon on olemas Planzone,

Microsoft Projecti ja Tom’s Planneril. Kõikide tarkvarade puhul on sarnasuseks

sõltumatus platvormist, märkmete lisamise võimalus, mis teeb projektimeeskonnasisese

suhtluse ülevaatlikkumaks ja vaheetappide järgimine, mis aitab projektijuhil paremini

hallata erinevaid ülesandeid ning liikmete tööd organiseerida. Samuti saab kõikides

vaadeltavates tarkavarades raporteid koostada. Enamustel tarkvaradel on ka e-postile

saatmise võimalus välja arvatud Microsoft Projectil. Väikeettevõtete puhul oleks

mõistlik kasutada Gantt Projecti või Eestis Bedkot, sest see on paljude vajalike

funktsioonidega ning tasuta.

Referaadi autorid peavad parimaks tarkvaraks projekti aja planeerimisel Planzone’i.

Selle kasuks räägivad:

eelarve koostamise võimalus,

tarkvara on veebipõhine, ei pea muretsema andmete kadumise pärast arvutist,

drag&drop funktsiooni olemasolu,

mobiilne juurdepääs, mis teeb internetiühendusel selle kättesaadavaks,

hind pole väga kõrge, maksumust saab kohandada vastavalt vajadustele.

Teised tarkvarad on erinevate funktsioonidega ning nende eelistamine sõltub

projektimeeskonna vajadustest. Lihtsamateks on Bedko ja GanttProject. Selle

põhjenduseks võib olla asjaolu, et nimetatud tarkvarad on kõigile tasuta kasutamiseks.

Seega rahuldavad need tarkvarad ära esmase projekti aja planeerimise ja optimeerimise

vajaduse, kuid spetsiifilisemateks toiminguteks ja funktsioonideks tuleks ettevõttesse

tasuline tarkvara hankida.

26

3.2. Autorite kogemused erinevate tarkvara pakettidega

Autorite kõige suurimaks kogemuseks meie poolt võrreldavatest tabelitest on kindlasti

Microsoft Project 2010-ga. Seda seetõttu, et projektijuhtimise tarkvara aine raames

õppisid autorid seda programmi kasutama. Töö autorite arvates on tegemist on väga

lihtsa, tõhusa ning kergesti kasutatava programmiga. Kõik autorid leidsid, et Microsoft

Project 2010 suurimaks eeliseks on selle suur sarnasus Microsoft Excelile, mis teeb

selle kergesti kasutatavaks. Enim meeldis autoritele programmis andmete sisestamine,

mis toimus Gantti tabeli põhimõttel ning kuna autorid olid seda enne teinud, siis tundus

see kõik lihtne ja loogiline. Kindlasti oli tegemist autorite ühe lemmikuma

projektijuhtimistarkvaraga.

Planzone’ga tutvunud autori kogemused piirduvad vaid selle ja Microsof Projectiga.

Planzone’i tarkvaraga tutvunud autori lõi proovikonto. Täpsema informatsiooni

saamiseks uuris tarkvara kodulehte. Kõik funktsioonid on läbimõeldud ning veebileht

kasutajasõbralik. Tarkvara kasutamises mulje on positiivne. Konto loomine on autori

arvates äärmiselt lihtne ning ei ole vaja üleliigsed andmeid lisada ning peale konto

loomist saab hakata veebipõhist tarkvara kohe kasutama. Töö autor proovis

veebipõhises tarkvaras ühe projekti läbi teha ning autori arvates oli see lihtne ja kerge

ning seda kogu projekti tegemise protsessi kohta. Projektist on hea ülevaade ning see on

kerge tänu joonistele ja tabelitele, mis antud tarkvaraga käsikäes käivad. Samuti on

kerge jagada meeskonnale ülesandeid läbi veebikeskkonna.

Autorite kogemused on olnud Tom’s Planneriga väga positiivsed, kuna esmalt avasid

programmi eeldusel, et nad ei oska midagi konkreetset selles programmis teha ning

nende nupulevajutused ei vii avastusretkel kuhugi. Ilma alla laadimata oli võimalus

avastada programmi sisu, mis oli värviküllane ning tundus lihtne ning loogiline olevat.

Natukene nõudis harjumine aega, ent siis hakkas programmi loogilisus esile tulema.

Kasutades programmi maagilist nuppu, nagu tutvustuses öeldakse, ehk right- click

nuppu, avaneb põhimenüü, kus on tõesti vajalikud funktsioonid esindatud. Samuti said

autorid kogeda drag and drop funktsiooni, mis teeb projekti planeerimise lihtsamaks

ning samuti on sellega võimalik lihtsalt muuta vaheetappide tähtaegu.

27

Bedko tarkvara oli väga lihtne alla laadida ja kasutada. Tarkvara võimaldab kergesti

lisada, muuta ja kustutada töid ja ülesandeid. Seega on projektide haldamine kerge ning

kasutajasõbralik. Olles eelnevalt õppinud Microsoft Projectit kasutama, oli see tarkvara

üllatavalt lihtne, loogiline ning ülevaatlik. Samas pole Bedkos ka nii palju erinevaid

funktsioone ja võimalusi. Sellegipoolest on see mugav ka nendele, kes ei tule

ingliskeelsete tarkvarade omandamise ja kasutamisega toime.

Kogemused GanttProjectiga on olnud positiivsed ning tarkvara kasutamine on lihtne ja

probleeme ei tekkinud. Programmi vahendusel prooviti läbi teostada ühe projekti

kavandamist ja planeerimist ning antud kogemused olid autoritele kasulikud tulevikus.

Sobilik väike- ja keskmistele ettevõttetele projektide elluviimiseks.

Autorite kogemused Comindworkiga piirduvad üsna põgusa ülevaatamisega.

Tarkvarapaketi kasutamine sarnaneb G-mailiga ning väga lihtne on jälgida tehtud ja

tegemata ülesandeid, tähtaegu ja vastutavaid isikuid. Nagu kodulehel kinnitati, paistabki

selle kasutamine olevat lihtne. Kõige tähtsam on, et sellel on olemas kõik vajalikud

funktsioonid ning hea on ka see, et seda saab kasutada Internetis. Veel enam oleks

meeldinud, kui sellel oleks ka eestikeelne variant, et ka kõikidel eestlastel oleks

võimalik seda kasutada.

28

KOKKUVÕTE

Antud töös käsitleti aja planeerimist, optimeerimist ning anti ülevaade

projektijuhtimistarkvarade kohta. Selleks toodi välja projektijuhtimises meeskonna

erinevad rollid ning analüüsiti lisaks projektipõhiselt ja organisatsioonist tulenevalt

erinevaid vajadusi. Lisaks leiti aja planeerimise kohta teooriat. Ajakava loomine

koosneb ülesannete loetelu loomisest, ülesannete kestuse ennustamisest, ülesannete

järjekorra määramisest ning ajakava lühendamisest ja kohendamisest.

Käesolevas töös on antud ülevaade kuuele projektijuhtimistarkvarale – Microsoft

Project, Comindwork, Bedko, Tom’s Planner, Planzone ja GanttProject. Tarkvarasid oli

erinevaid mõned olid tasulised kuid tasuta prooviversiooniga, mõned vabavarad ning

esines ka selliseid programme, mida sai kasutada interneti vahendusel ilma

allalaadimata. Sellest tulenevalt on ka erinevad autorite kogemused tarkvaradega.

Autorid võrdlesid tarkvarasid omavahel ning tõid erinevate funktsioonide, praktilisuse

ja kasutusmugavuse välja võrdleva tabeli põhjal analüüsina. Otsustati, et parimaks

projektijuhtimise aja planeerimise tarkvaraks on Planzone, mille eelisteks võrreldavate

ees on internetipõhisus ja eelarve koostamise funktsioon. Samuti on Planzone’l olemas

kõik peamised eeldused edukaks projekti aja planeerimiseks. Lisaks tõid autorid välja,

et väike- ja keskmistele ettevõttetele parimaks tarkvaraks GanttProject, mis on

vabavarana saadaval nii internetiversioonina kui ka allalaadides. Hind on tarkvarate

puhul varieeruv, sõltudes kasutajate arvust nign funktsioonidest. Kõik tarkvarad, millest

ülevaade anti tundusid autoritele kergesti kasutatavad ning hõlbustavad projektide aja

planeerimist ning kontrolli ülesannete õigeaegseks täitmiseks.

29

VIIDATUD ALLIKAD1. 50X Productivity Boost Is Real Today. Comindworki koduleht.

[http://www.comindwork.com/about] 13.11.2012

2. Bedko kasutusjuhend. “Bedko” – version 1.10.26.xx. 2012.

[http://lab.prixal.eu/Bedko/Documentation/bedko_juhend_1_10_26_XX.pdf]

11.11.2012

3. Brandstetter, T. Microsoft Project 2010 Preview (joonis).

[http://pm-software.org/images/stories/reviews/MSProject/Microsoft%20Project

%202010%20Highlight.jpg] 11.11.2012.

4. GanttProject 2012 [http://www.ganttproject.biz/] 12.11.2012

5. Get started free. Pay for serious usage. Comindworki koduleht.

[http://www.comindwork.com/pricing-and-signup] 12.11.2012

6. Hiiemaa, K. 2004. Projektijuhtimise tarkvara peab aitama projektijuhti. [c]

02.01.2013.

7. Interactive scheduling tool. Planzone kodulehekülg,

[http://www.planzone.com/online-project-management-software/planning.html]

12.11.2012

8. Kasutusjuhend ”Bedko” – versioon 1.10.26.XX. Greenbay OÜ.

[http://lab.prixal.eu/Bedko/Documentation/bedko_juhend_1_10_26_XX.pdf]

11.11.2012.

9. Lin, S. Collaborate and Stay up to date with Comindwork.

[http://www.parscale.com/blog/article/collaborate_and_stay_up_to_date_with_comi

ndwork/] 12.11.2012

10. Microsoft Project 2010 Help Organizations. Microsoft Project 2010 Information

website. [http://www.microsoft.com/project/en-us/product-information.aspx]

11.11.2012.

30

11. Online Project Tracking with Gantt & Reports. Comindworki koduleht.

[http://www.comindwork.com/] 13.11.2012

12. Ostatic [http://ostatic.com/files/images/2_5.png] 12.11.2012

13. Perens, A. 2001. Projektijuhtimine. Tallinn: Külim.

14. Perens, A. 2011. Üheksa põhjust projekti ajagraafiku tegemiseks.

[http://www.projektijuhtimine.ee/uudised/9-pohjust-projekti-ajagraafiku-

tegemiseks/#] 02.01.2013.

15. Planzone avaleht. [http://www.planzone.com/] 11.11.2012.

16. Prixal Labor. 2012. Bedko – aja planeerimine.[http://prixal.eu/labor/bedko/]

11.11.2012.

17. Projekti- ja ressursijuhtimistarkvara. Ajajuhtimise veeb.

[http://www.ajajuhtimine.ee/projektitarkvara-kat.html] 11.11.2012.

18. Projekti plaanimine MS Project tarkvaraga.

[http://www.e-ope.ee/_download/euni_repository/file/2691/Projekti%20plaanimine

%20MS%20Project%20tarkvaraga.pdf] 12.11.2012.

19. Projektide loomine ja jälgimine MS Project 2010 abil. [http://koolitus.ee/OFF-10-

PROJECT-001-Projektide-loomine-ja-jalgimine-MS-Project-2010-abil/21-11-2012]

12.11.2012.

20. Randoja, S. 2012. Eduka ajahalduse võti – motiveerimine.

[http://blog.advisio.ee/2010/07/29/eduka-ajahalduse-voti-%E2%80%93-

motiveerimine/] 14.11.2012

21. Reinsalu, A. Ajauudis 2012/02: Miks võtta aega aja planeerimiseks?

[http://www.ajajuhtimine.ee/kuine-uudiskiri/193-ajauudis-2012-02.html]

13.11.2012

22. Sillaots, M. 2011. Projekti ajaplaneerimine. LeMill.

[http://lemill.net/content/webpages/projekti-ajaplaneerimine-1] 08.11.2012.

23. Teams in 30+ Countries Use Comindwork. Comindworki koduleht.

[http://www.comindwork.com/customers] 12.11.2012

24. Üldinfo. Tom´s Planner. [http://www.tomsplanner.com/] 11.11.2012

31

25. Will it work for ypur team or business? Comindworki koduleht.

[http://www.comindwork.com/project-management-software-for-industries]

12.11.2012

26. Wysocki, R. K. 1995. Effective project management : how to plan, manage and

deliver projects on time and within budget. New York: Wiley.

32