1. riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · web...

23
TARTU ÜLIKOOL Pärnu kolledž Ettevõtlusosakond Martin Seilmaa Kristo Tõnissoo Sander Sulu AÜEP4 EESMÄRKIDE, RISKIDE JA MUUDATUSTE HALDAMINE Kodutöö Juhendaja: lektor Taavi Tamberg

Upload: dohuong

Post on 18-Aug-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

TARTU ÜLIKOOL

Pärnu kolledž

Ettevõtlusosakond

Martin Seilmaa

Kristo Tõnissoo

Sander Sulu

AÜEP4

EESMÄRKIDE, RISKIDE JA MUUDATUSTE

HALDAMINE

Kodutöö

Juhendaja: lektor Taavi Tamberg

Pärnu 2013

Page 2: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

SISUKORD

1. Riskide haldamine.........................................................................................................3

1.1 Projekti tarkvara......................................................................................................3

1.2. Tarkvara võtdlus.....................................................................................................4

2. Eesmärkide haldamine...................................................................................................7

3. Muudatuste haldamine.................................................................................................10

Viidatud allikad...............................................................................................................15

Lisad................................................................................................................................16

2

Page 3: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

1. RISKIDE HALDAMINE

1.1 Projekti tarkvara

ProjectManager.com

ProjectManager.com on Uus-Meremaal põhinev organisatsioon, mis rajati 2008. aastal

Project Manager Online Ltd’I poolt.

Selle põhimõte on pakkuda muudetavat veebipõhist “tahvlit”, mille abil saab jälgida

projektide arengut ja toimimist, meeskondade omavahelist koostööd. Seda saab

kasutada ka kui projektijuhti, et luua uusi projekte (Wikipedia).

Planeerimistarkvara võimaldab kliendil luua detailse nimekirja ülesannetest, plaanida

alguse ja lõpu kuupäevi ning lisada nende vahele erinevaid lülisid. Planeerijat kasutades

on võimalik määrata projekti kestuseid ja jaotada ressursse tagamaks, et õiged inimesed

saaksid konkreetsete ülesannetega õigeaegselt hakkama. See tarkvara annab märku

tekkinud häiretest, saates e-mailile vastavaid kirjeid hilinenud ülesannete kohta.

Onepoint Project

Onepoint Project’i puhul on tegemist projektijuhtimise tarkvarapaketiga, mis on loodud

Onepoint Software GmbH. See tarkvaralahendus sisaldab endas projekti planeerimise,

projektiga seotud tegevuste jälgimist, projekti kontrollimist ja projektiga seotud

aruandluse kajastamist. Onepoint Project keskendub ettevõtlusalaste projektijuhtimise

lahenduste integreerumisele teatud standardite jägri, nagu näiteks IPMA ja PMI. Selle

üheks peamiseks eesmärgiks on pakkkuda kaubanduslikke patendeeritud lahendusi, aga

seda suuresti tasuta pakkumise teel. ProjectManager.com’i lipulaevadeks on sellised

tooted: Onepoint Project Enterprise Server ja Onepoint Project Enterprise Cloud.

Käesoleva tarkvaraprogramm on valitud IT valdkonna analüüsiga tegeleva

3

Page 4: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

organisatsiooni nimega Gartner poolt üheks 31-st ettevõttest, mis sai selle

organisatsiooni poolt 2010. Aastal Maagilise Kvadrandi auhinna oma IT-alaste

projektide ja portfoolio juhtimise eest. (Wikipedia)

1.2. Tarkvara võtdlus

Autor leiab, et projekti jaoks vajaminevad funktsioonid, mida valitud kaks

tarkvaraprogrammi pakuvad on kõik võrdse osakaaluga. See tähendab seda, et iga

funktsiooni, mida kasutatakse, kasutatakse teiste funktsioonidega võrreldes võrdsel

määral ja konkreetset funktsiooni ei saa pidada mõnest teisest funktsioonist olulisemaks.

Kasutamise olulisuse kõrval on teisena võrreldud, kui tihti teatud funktsiooni tarkvara

kasutamise puhul vaja läheb. Olulisemaid funktsioone kasutatakse igapäevaselt, ent on

ka omadusi, mida kasutatakse, et saavutada koostöö mõne projekti huvigrupiga, vaid

kord kuus. Kahel kasutataval tarkvaraprogrammil on erinevad lahendused, kuidas

projektis tagada töö efektiivsus ja mitmete elementide korrektne haldamine. Nimetustelt

on kõik omadused erinevad, aga sisu osas suuri erinevusi pole. Mõlema programmi

puhul on võimalus kasutada ühte teatud omadust mitme erineva probleemi

lahendamiseks.

Tagamaks hea koostöö tarnijatega ning maandada teatud riske, mis võivad sellega

kaasneda on ProjectManager.com'l pakkuda omadus nimega Project Planner, mille

eesmärgiks on tagada koostöö projekti jaoks teatud asjade õigeaegne tarnimine,

varumine. Onepoint Projectsil on selleks kasutusel Project Pipeline ja

Schedule(GANTT). Eesmärk sama, ülesanded samuti väga sarnased, mida pakutakse.

Project Pipeline’i puhul saab paralleeli tõmmata ProjectManager.com’i atribuudiga,

milleks on Project Planner. Mõlema puhul saab jälgida projekti edukust reaalajas, nt

kuidas toimuvad olulisemad tegevused. Schedule’i on mõeldud kokkusaamiseks erineva

tasandi töötajate puhul, aga ka klientide, omavalitsusametnike, konkurentide ning

omanike ja juhtide kokkusaamiste plaanerimiseks kui ka alluva ja töötaja omavahelise

vestluse korraldamiseks. Et saavutada hea läbisaamine projekti jaoks oluliste klientidega

on Project Manageril selline omaduse nimega Project Reporting. Seda on võimalik

kasutada ka koostöö omavalitsusüksustega, aga ka juhi ja alluva omavaheliste

4

Page 5: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

probleemide lahendamiseks kui ka omanike ja juhtkonna esile kerkinud murede

likvideerimiseks. Kaitsmaks oma kogutud ja omatud teavet konkurentide eest on

ProjectManageril selline funktsioon nagu Security, mis seisneb kogu projektis sisalduva

informatsiooni talletamises ja kaitsmises nii viirustõrjeprogrammi kui ka tulemüüri

käigus hoidmises ja juhtimises. Onepoint Project aga konkurente otseseks

kahjutekitajaks ei loe ja seega puudub ka vastav turvavarustus projekti jaoks. See-eest

pakub onepoint Project aga Schedule’i omadust, millega saab vaid kokku leppida

kohtumisi konkurentidega. Peale selle on veel kasutusel E-Mail Alerts, mis annab teada

projektipersonalile, kui saadetud e-kiri pole mingil põhjusel saajani edastatud.

Selleks, et kontrolli all hoida ajalised riskid pakuvad mõlemad tarkvaraprogrammid

vastavaid lahendusi. ProjectManager.com pakub omalt poolt Project Dashboardi kui ka

Time Tracking’t. Esimene omadus on oma olemuselt mõnevõrra laiahaardelisem,

sellega on võimalik jälgida kõike, mis on projekti otselt seotud. Time Tracking’u

eesmärk on pidada järge, kas kõik ülesanded, mis püstitatud on, saavad õigeaegselt

lahendatud. Onepoint Project pakub ajariskide jaoks lahendust nimega Plan/Actual

Comparions. Seee funktsioon hõlmab planeeritud tegevuse võrdlust tegeliku tegevuse

käekäiguga. Igapäevaste finantsriskide jaoks on välja mõeldud ProjectManager.com’i

poolt omadus nimega Expense Tracking, mille rolliks on jälgida, kas kõik kulutused,

mis projektiga seoses tehakse, on graafikus ning ega pole tehtud liigseid kulutusi.

Onepoint Project lahendab probleemi kasutades tarkvaraosa nimega Cost Baseline, mis

on oma olemuselt väga sarnane teise tarkvaraprogrammi osaga. Materjalidega seotud

riskide jaoks on ProjectManager.com’l funktsioon nimega Project Planner. Sama

funktsiooni on võimalik kasutada veel seoses koostöös tarnijatega. Peale selle pakutakse

veel Online Storage funktsiooni, mis on konkreetselt mõeldud selleks. Online Storage

on põhimõtteliselt virtuaalne „ladu“, kus on kirjas kogu vajalik informatsioon, mis

seisneb projektis. Onepoint Projectil on aga selleks olemas Resource Utilization.

Olemuselt jällegi väga sarnane, suurim erinevus on nimes.

Tagamaks võimalikult hea omavaheline suhtlus kolleegide vahel ning nendevaheliste

riskide juhtimiseks on ProjectManager.com’il pakkuda lahendus nimega Web Based ja

Project Collaboration. Mõlemad funktsioonid on väga sarnased üksteisele, ülesanneteks

paremini orienteeritud on autori arvates Project Collaboration. Onepoint Projectil

5

Page 6: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

Documents and Links ja Tasks and Comments. Esimene funktsioon on mõeldud

eelkõige dokumentatsiooni salvestamiseks kolleeegide vahel seoses projektiga ning

funktsiooni Tasks and Comments on mõeldud jagatud ülesannetest parema ülevaate

saamiseks. Kahte eelnevat omadust on võimalusel võimalik kasutada veel ka juhtide ja

omanike omavahelises suhtluses ja koostöös ning ka alluva ja juhi omavahelise töö

parandamiseks.

Hinna poolest on mõlemad tarkvarapakkujad sarnased seetõttu, et mõlemal on pakkuda

kolme erinevat tüüpi pakette. ProjectManager.com jaguneb Starter, Team ja Business.

Neid eristab omavahel igakuine kuutasu ja maksimaalne kasutajate arv. Kõigil kolmel

paketil on esmalt tasuta 30-päevane prooviperiood, mille vältel saab otsutada, kas seda

on vaja üldse vastava projekti jaoks ning kui on vaja kasutada, siis milline pakett neist

kolmest valida. Onepoint Projecti puhul on Observer, Contributor ja Manager. Kui

eelneva puhul sai iga paketi puhul piiramatult kasutada andmemahtu, siis onepoint

Projecti puhul ei ole võimalik teada saada, kas on kasutada võimalikult piiramatult

hulgas andmemahtu või kui suur on igakuine kuutasu. Selle tarkvara puhul eristab

pakette üksteisest võimaluste maht, mida pakub Observer, Contributor kui Manager.

Esimese puhul on võimalik kasutada minimaalselt funktsioone, teise puhul natuke

rohkem ning Manageri puhul on võimalik kasutada kõiki funktsioone, mida onepoint

Project pakub. Et ülaltoodud paremini illustreerida on autor koostanud vastava tabeli.

6

Page 7: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

2. EESMÄRKIDE HALDAMINE

Eesmärkide haldamine

Funktsioonid

Olulisus projektis

Kasutamise sagedus

Võimalused tarkvaraprogrammides

Organisatsiooni tasandi vajadused

Juhtkonna toetus

10% Igakuine ülevaade

MS Project, Ace Project

Project templates, expence approval

  Meeskonna valik

10% Ühekordne MS Office, Genius Project

Team Planner, Genius Project’s Resources Module

  Krediitorite toetus

10% Igakuine ülevaade

Ace Project, Genius Project, MS Project, Psoda

expence approval, Cost tracking, SharePoint, budget management tool ja benefits realization tool

  Huvigruppide toetus

10% Ühekordne Psoda, Genius project

Dependency Matrix, risk and change management,

Projektipõhised vajadused

Eesmärkidest ühene arusaam meeskonnas

10% Ühekordne (vajadusel korratav)

MS Project, Psoda

Gantt chart, Psoda task management

  Projekti kontrolltsükli haldamine

10% Igapäevane Planscope, Psoda, Genius Project

One-click time tracking, Psoda milestone, Project tracking

  Projekti ressursside planeerimine

10% Igapäevane MS Project, Psoda

SharePoint, Psoda budget

Persoonide/ Juhtkonna ja 10% Iganädalan MS Burndown, Psoda

7

Page 8: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

rollide vajadused

projektijuhi koostöö

e ülevaade Project, Psoda

program

  Projektijuhi ja meeskonna koostöö

10% Igapäevane MS Project, Genius Project, Genius Project,

Lync, Genius Live, workflow engine

  Projektijuhi ja võtmeisikute ühene arusaam eesmärkidest

10% Ühekordne (vajadusel korratav)

Genius Project, Planscope

Dashboards and reporting,

Organisatsioonitasandi vajadused:

Eesmärkide haldamise programm aitab organisatsiooni tasandil saada sidusgruppide

poolehoid ja hoida sidusgrupid rahulolevatena.

Peale esmaste eesmärkide sõnastamist on võimalik välja selgitada vajalik

meeskonnaliikmete arv, kvalifikatsioonid, isiksuseomadused jne.

Krediitorite toetus on vajalik (juhul kui projekti rahastamine ei tulene täies mahus

ettevõtte omavahenditest). Selgelt sõnastatud eesmärgid tagavad krediitorite toetuse ja

rahulolu.

Projekt mõjutab huvigruppe kes ei ole otseleselt projektiga seotud kuid keda projekti

tulemus mõjutab. Oluline on ennetada konflikte. Huvigruppe tuleb teavitada tegevustest

ning saada nende poolehoid projektile.

Projektipõhised vajadused:

Selleks, et meeskond saaks takistusteta funktsioneerida on vaja saavutada meeskondlik

konsensus projekti eesmärkide osas.

Projekti kontrolltsükli haldamine on kriitiline tegevus, vaja on kontrollida projekti

osajaotuste täituvust. Kontrolltsükli haldus loob eeldused projekti ajakava ning

ressursside optimaalse halduse.

8

Page 9: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

Projekti ressursside planeerimine on võtmetegevus projekti edukaks ja sujuvaks

progressiks. Juhtkond peab heaks kiitma projekti ressursside kasutuse ja kulud. Enne

projekti algust on vaja planeerida ressursikulud (finantsiliselt ja ka inimtöötundides).

Ressursikulu optimeerimine ning puhveraja ning –finantside (LRF) projekti

planeerimine tagab ressursside piisava saadavuse.

Rollide vajadused:

Rollide huvi ja olulisus on erinev. Juhtkond (eeldatav projekti omanik) kui võtmeisikud

tuleb hoida kursis kõigega ning rahulolevatena. Meeskonna informeeritus neile

määratud ülesannete täitmiseks tuleb tagada järjepidevalt. Sidusgrupid on vaja hoida

rahulolevatena, et projekt saaks kulgeda ilma nendepoolsete takistusteta.

Eesmärkide haldamine Funktsioonid Olulisus projektisKasutamise sagedusOrganisatsiooni tasandi vajadused Juhtkonna toetus 10% Igakuine ülevaade MS Project, Ace Project Project templates, expence approval

Meeskonna val ik 10% Ühekordne MS Offi ce, Genius Project Team Planner, Genius Project’s Resources ModuleKrediitorite toetus 10% Igakuine ülevaade Ace Project, Genius Project, MS Project, Psoda expence approval, Cost tracking, SharePoint, budget management tool ja benefits realization tool Huvigruppide toetus 10% Ühekordne Psoda, Genius project Dependency Matrix, risk and change management,

Projektipõhised vajadused Eesmärkidest ühene arusaam meeskonnas10% Ühekordne (vajadusel korratav) MS Project, Psoda Gantt chart, Psoda task managementProjekti kontrolltsükl i haldamine 10% Igapäevane Planscope, Psoda, Genius Project One-click time tracking, Psoda milestone, Project trackingProjekti ressursside planeerimine 10% Igapäevane MS Project, Psoda SharePoint, Psoda budget

Persoonide/roll ide vajadused Juhtkonna ja projektijuhi koostöö 10% Iganädalane ülevaade MS Project, Psoda Burndown, Psoda programProjektijuhi ja meeskonna koostöö 10% Igapäevane MS Project, Genius Project, Genius Project, Lync, Genius Live, workflow engineProjektijuhi ja võtmeisikute ühene arusaam eesmärkidest10% Ühekordne (vajadusel korratav) Genius Project, Planscope Dashboards and reporting,

Võimalused tarkvaraprogrammides

9

Page 10: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

3. MUUDATUSTE HALDAMINE

Basecamp

Basecamp on üks veebipõhiseid projekti tarkvarasid, mida kasutavad üle maailma

miljonid inimesed. Hiljutine uuring näitas, et 97% Basecampi kasutajatest soovitaksid

seda programmi enda sõpradele, perekonnale ning kolleegidele. Basecampi on võimalik

kasutada mitmed keeles: hispaania, prantsuse, itaalia, saksamaa, soome, portugali, taani,

poola ning mitmeid uusi keeli on antud programmi lähiajal lisandumas. Basecampi on

võimalik kasutada populaarsemate veebibrausetite abil: Internet Explorer 7 ja 8, Firefox

3 ja uuemad versioonid, Safari 4 ning Chrome 4. Järgnevalt on välja toodud Basecampi

tutvustus, tuues välja selle funktsioonid, kasutamise mugavuse, millise suurusega

ettevõtte jaoks on programm sobilik, konkreetsed näited programmi kasutamise kohta

ning vajalikud standardid programmi kasutamisel.

Basecampi loojad on teinud programmi kasutamise võimalikult lihtsaks. Selleks, et

projektiliikmed saaksid omavahel avatult ja selgelt suhelda on loodud selleks vastav

„sein“ kuhu projektiliikmed saavad enda ideesid ning arvamusi postitada. Samuti saab

täpsustada, kes antud postitusi lugeda saavad. Sõnumitele saab samuti lihtsalt vastata

ning lisaks on võimalik kasutada format funktsiooni, kui on vajalik kirjutada

formaalsemalt ning struktureeritud vastuskirja. Lisaks saab iga projekti liige teha

lisamärkmeid enda tegevuste kohta või kriitiliste tähtaegade kohta. Viimane võimalus

aitab lisaks projekti liikmele ka kliendil saada selgemat arusaama projekti kohta ning

vastuseid tekkivatele küsimustele. Basecamp teavitab projekti liikmeid läbi e-maili kui

keegi on lisanud uue märkuse või kommentaari. Teise funktsioonina saab välja tuua

failivahetuse. Basecamp võimaldab projekti liikmetel omavahel ning klientidele jagada

faile, dokumente, pilte ning erinevaid disaine. Faile ning pilte saab lisada ka sõnumitele,

kommentaaridele, kriitilisetele tähtaegadele ning tegevustele. Basecampi vahendusel

saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word, Excel, Photoshop, PDF,

10

Page 11: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

PNG, ZIP; MOV jne. Ka selle funktsiooni puhul saadab Basecamp teavituse e-mailile,

kui uus fail on üles laetud. Kolmanda funktsioonina saab välja tuua kalendri kasutamise,

kuhu on võimalik üles märkida kõik projekti käigus tehtavad tegevused, samuti

kriitilised tähtajad ning projekti algus –ja lõpptähtaeg. Seega on kõigil projekti liikmetel

selge ülevaade projekti käigust. Selle funktsiooni abil saab jälgida kui kaua on mingi

tegevuse jaoks veel aega jäänud ning millised on kõige olulisemad tegevused. Neljanda

funktsioonina tuuakse välja võimaluse kasutada minevikus tehtud töid, kirjutatud e-

maile uuesti (selle asemel, et alustada igat projekti „puhtalt lehelt“). See hoiab kokku

palju aega, kuna paljud projektid võivad olla omavahel tihedalt seotud või on märgata

ühiseid jooni projektide arengus. Olulisema funktsioonina saab veel välja tuua selle, et

Basecamp on jaotatud tegelikkuses nelja gruppi. Basecamp on üks osa suuremast

funktsioonigrupist: Highrise, mis aitab kontakte hallata; Backpack, mis aitab

organiseerida äritegevust ning Campfire, mis vahendab gruppide omavahelist suhtlust.

Basecampi kasutamine on tehtud võimalikult lihtsaks. Eelpool mainitud mitmekeelsuse

kasutamise võimalusele on Basecampi võimalik kasutada ka läbi mobiiltelefoni,

iPhone’i, Androidi ning Blacberry. See teeb antud programmi kasutamise mugavaks,

kuna projekti liikmel ei ole alati ligipääsu arvutile või peab tööd kodus tegema ning kui

on võimalus teha erinevaid ülesandeid või jälgida projekti käiku mobiiltelefoni kaudu

või mõne muu vahendi, muudab selle programmi kasutamise meeldivamaks.

Basecampi kasutavad nii suurfirmad kui ka väikeettevõtted üle maailma. Mõneks

suurfirma näiteks võib tuua Kelloggs, TREK, Adidas, USA Today, Sub-Zero,

Continental Airlines, National Geographic, The World Bank. Samuti on Basecampi

koduleheküljel võimalik lugeda psitiivset tagasisidet üksikisikutelt ehk projekti

liikmetelt, kes on Basecampi kasutanud. Näiteks võib tuua Atelier firma, kes tegeleb

pulmakorraldamisega ning kasutab iga pulma planeerimiseks Basecampi. Seega võib

järeldada, et antud programmi on võimalik kasutada ka Eestis, kuigi eesti keelt ei ole

programmis veel kasutusel saab teiste võimalustena kasutada näiteks inglise keelt või

soome keelt, olenevalt projektimeeskonna liimete keeleoskusest.

Basecampi tarkvara saab kasutada demoversioonina 60 päeva tasuta. Edasi tuleneb tasu

sõltuvalt projektide mahust. 40GB mahu juures tuleb maksta $100 kuus, 15GB mahu

juures $50 ning 3GB puhul $20 kuus. [http://basecamphq.com/]

11

Page 12: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

Tarkvara võrdlus.

  Basecamp EasyProject.net

Projektiportfellide

juhtimine x x

Tööplaanide koostamine x x

Dokumendihaldus x x

Info haldamine x x

Riskide haldamine x x

Veebipõhine  x x

Ühenduvus erinevate

seadmetega x  x

Müük/rent Rent Müük/Rent

Koolituse vajadus Puudub Puudub

Eelarve koostamise

võimalus x

Kasutava ettevõtte

suurus

Suurtele ja

väikestele

Suurtele ja

keskmistele

Kasutamise tihedus Igapäevaselt Igapäevaselt

Easyprojects.net

12

Page 13: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

Easyprojects sobib hästi projektidele, kus projektiliikmed ei asu füüsiliselt samas

asukohas või ei kasuta isegi sama keelt. Mõistagi on sellisel juhul projekti info

uuendamiseks vaja alati internetiühendust. Kui sa teed palju tööd kontorist väljas (nt

lennukis, autos, kodus), siis ei ole kvaliteetne internetiühendus just alati garanteeritud,

mistõttu võib veebipõhise tarkvara kasutamisel kannatada Sinu töö efektiivsus.

EasyProjects.Net on Internetipõhine projektijuhtimise tööriist, tehes meeskonnatöö

pingevabaks ja sihilikuks. Tahvel on disainitud, et anda ligipääs kriitilisele

projektijuhtimise informatsioonile, mis võivad otsustamist mõjutada. See on mugav viis

kiireloomulistel tegevustel silma peal hoida, sama ajal projektidega tegeledes.

Parandab meeskonnatöö tootlikkust:

täpne teave projekti kohta on kättesaadav meeskonnaliikmetele online

reaalajas;

vähendab paberitööd;

tsentraliseeritud andmehoidla aitab kiirendada projektiga seotud andmete

läbiotsimist;

ülesandsega auto-määrata funktsioon väheneb klienditoe reaktsiooniaeg;

praktiliselt välistab töötajate jõudeaja, pakkudes neile täielikku ülesande

ajakava ja projekti arengukava;

vähendab kulutusi ja tõstab kasumit;

noteeringute ja hinnangute ettevalmistamine võtab vähem aega, kui

varasemate projektide andmeid kasutatakse;

vähendab oluliselt projektijuhi töökoormust, kõrvaldades mikrojuhtimise

rutiinsest;

vähendab töögraafiku loomise aega;

nõuab vähe koolitust ja kohanemise aega, kuna on kergesti kasutatav ja

intuitiivne kasutajaliides;

täpsemad klientide noteeringud ja arved;

parandab ressursside juhtimist, kasutades täpsemaid töögraafikute andmeid.

soodustab meeskonna suhtlemist;

projeki liikmed saavad jagada faile ja märkmeid;

13

Page 14: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

e-posti teated hoidavad projekti liikmed uuendustega kursis;

teadetetahvlid pakuvad kogu meeskonnale, sealhulgas ka kliendile, võimaluse

arutada kõiki ülesandeid ja pidada selle kohta arutelu;

veebipõhine süsteem saadaval 24/7, 365 päeva aastas;

Easy Projects. NET pääseb kasutama igal ajal igast Interneti-ühendusega

arvutist;

ühildub kõikide suuremate veebibrauseritega;

sõltumata sellest, kus teie meeskonnaliikmed töötavad, kas kodus või kontoris,

on siiski võimalik teha tõhusat koostööd.

Kasutamiseks on vajalik Internet Explorer või Firefox PC/Mac. Kuu, kvartali või aasta

teenus (litsentsi ei nõuta). Täiendavat tarkvara ei ole vaja, lihtsalt brauserit (Internet

Explorer või Firefox PC/MAC). Easy Projects. NET teenus on turvatud ja jälgitakse

ööpäevaringselt.

Tarkvara saab kuni 1GB mahus kasutada demoversioonina tasuta. 10GB mahu juures

tuleb maksta $21 kuus ning 50GB juures $25 kuus.

Muudatuste tegemiseks on programmis olemas eraldi funktsioon- Easy Editing, kus

saab kerge vaevaga seada uusi tööülesandeid projektiliikmetele.

[http://www.easyprojects.net/benefits.asp]

14

Page 15: 1. Riskide haldamine - pc.ut.eepc.ut.ee/~ttamb/ikt/projekt/tarkvara/eesm%e4rgid.docx  · Web viewBasecampi vahendusel saab jagada kõiki populaarsemaid failitüüpe : Microsoft Word,

VIIDATUD ALLIKAD

1. [http://en.wikipedia.org/wiki/ProjectManager.com]

2. [http://en.wikipedia.org/wiki/Onepoint_Project]

3. [http://basecamphq.com/]

4. [http://www.easyprojects.net/benefits.asp]

15