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PMBOK: Gerenciamento do Escopo do Projeto
Controle do Escopo
Rafael Roque
Processos
Planejamento do escopo– Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que
documenta como o escopo do projeto será definido. Definição do escopo
– Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto.
Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)– Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do
projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Verificação do escopo
– Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. Controle do escopo
– Controle das mudanças no escopo do projeto
Controle do escopo
Trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças;
Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças do projeto;
Gerencia as mudanças no momento em que efetivamente ocorrem.
Fluxo do controle do escopo
Controle do escopo: Entradas
Declaração do escopo do projeto– Define, em conjunto com a EAP e o dicionário da EAP associados
a ela, a linha de base do escopo do projeto e o escopo do produto. Estrutura analítica do projeto
– O principal documento gerado pelo processo Criar EAP, a própria EAP.
Dicionário da EAP– Documento complementar da EAP contendo o conteúdo detalhado
dos componentes contidos em uma EAP Plano de gerenciamento do escopo do projeto
– Fornece orientação sobre como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos
Controle do escopo: Entradas
Relatórios de desempenho– Fornecem informações sobre o desempenho do trabalho do
projeto, como as entregas provisórias que foram terminadas;
Solicitações de mudança aprovadas– Qualquer modificação feita na linha de base do escopo do
projeto acordada; Informações sobre o desempenho do trabalho
– Informações sobre o andamento das atividades do projeto que estão sendo executadas para realizar o trabalho do projeto.
Controle do escopo: Ferramentas e técnicas
Sistema de controle de mudanças– Define os procedimentos para efetuar mudanças
no escopo do projeto e no escopo do produto.– inclui a documentação, os sistemas de
acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças
– Quando o projeto é gerenciado sob um contrato, o sistema de controle de mudanças também fica de acordo com todas as cláusulas contratuais relevantes
Controle do escopo: Ferramentas e técnicas
Análise da variação– Determinar a causa da variação em relação à
linha de base do escopo e decidir se são necessárias ações corretivas
– As medições de desempenho do projeto são usadas para avaliar a extensão da variação.
Controle do escopo: Ferramentas e técnicas
Replanejamento– Solicitações de mudança aprovadas que afetam o escopo
do projeto podem exigir modificações na EAP e no dicionário da EAP, na declaração do escopo do projeto e no plano de gerenciamento do escopo do projeto.
Sistema de gerenciamento de configuração– Garante que as mudanças solicitadas no escopo do projeto
e no escopo do produto serão cuidadosamente consideradas e documentadas, antes de serem processadas pelo processo Controle integrado de mudanças.
Controle do escopo: Saídas
Declaração do escopo do projeto (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o
escopo do projeto, então a declaração do escopo do projeto será revisada e refeita.
Estrutura analítica do projeto (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o
escopo do projeto, então a EAP é revisada e refeita para refletir as mudanças aprovadas.
Dicionário da EAP (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o
escopo do projeto, então o dicionário da EAP é revisado e refeito para refletir as mudanças aprovadas.
Controle do escopo: Saídas
Linha de base do escopo (atualizações)– A declaração do escopo detalhada do projeto, a
EAP e o dicionário da EAP associados a ela. Mudanças solicitadas
– Os resultados do controle do escopo do projeto podem gerar mudanças solicitadas, que são processadas para revisão e destinação de acordo com o processo Controle integrado de mudanças do projeto.
Controle do escopo: Saídas
Ações corretivas recomendadas– Qualquer passo recomendado para que o desempenho
futuro esperado do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto e com a declaração do escopo do projeto.
Ativos de processos organizacionais (atualizações)– As causas das variações, as razões que motivaram as
ações corretivas escolhidas e outros tipos de lições aprendidas do controle de mudanças do escopo do projeto são documentados e atualizados no banco de dados histórico dos ativos de processos organizacionais.
Controle do escopo: Saídas
Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas
afetarem o escopo do projeto, então a linha de base dos custos e os documentos dos componentes correspondentes, e as linhas de base do cronograma do plano de gerenciamento do projeto, são revisados e refeitos para refletir as mudanças aprovadas.
Fluxograma de processo do gerenciamento do escopo do projeto