Nr. 1643/3 din 02.08.2011

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE PUBLICITATE SI SERVICII DE TIPARIRE SI DE

LIVRARE MATERIALE

Cod CPV 79341000

79823000-9 Achizitor Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Titlul proiectului POSDRU Prometeus – promovarea economiei sociale in

Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene

Nr. contract de finantare POSDRU/84/6.1./S / 57676 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Beneficiar

Intocmit Aprobat Octavian Rusu Consilier juridic

Viorelia Avram Manager proiect

I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Adresa: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti Persoana de contact: Octavian Rusu Telefon:+4 021 310080; E-mail: octavian.rusu@fdsc.ro Fax: +4 021 3100181 Adresa de internet: www.fdsc.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei : Termen limita de depunere a ofertei: 11.08.2011 ora 16.00 Sesiunea de deschidere a ofertelor: 11.08.2011 ora 17.00 Adresa unde se primesc ofertele: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor. Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: 08.08.2011 ora 16.00 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 09.08.2011 ora 16.00 II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de achizitie Servicii de publicitate II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de publicitate si servicii de tiparire si livrare materiale pentru buna desfasurare a Proiectului Prometeus – promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene II.1.c. Tipul contractului de achizitie si locatia

Lucrări Produse Servicii Execuţie Cumpărare 2A X Proiectare si execuţie Leasing 2B

Alte modalitati Inchiriere Cumpărare in rate

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: Nivel national

II.2. Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: DA Încheierea unui acord cadru: NU II.3. Durata contractului de achiziţie: 2 luni II.4. Divizare pe loturi: NU II.5. Oferte alternative sunt acceptate: NU

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE III.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind eligibilitatea, in original Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind situaţia personală a operatorului economic, in original, În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Certificat de atestare fiscala eliberata de DGFP Solicitat Nesolicitat

Operatorul economic trebuie sa prezinte certificatul de atestare fiscal privind impozitele si taxele catre bugetul de stat emis cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor

Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale Solicitat Nesolicitat

Operatorul economic trebuie sa prezinte certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale emis cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul” din care sa rezulte codul CAEN aferent serviciilor pentru care se oferteaza.

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Situatia economico financiara Declaratie privind media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani. Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să completeze formularul Informatii generale. Media profitului pe ultimii 3 ani trebuie sa fie pozitiva. Media cifrei de afaceri pentru ultimii 3 ani treuie sa fie cel putin egala cu valoarea ofertei.

Bilanţul contabil pentru ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat

III.4. Capacitatea tehnica sau profesionala Listă a principalelor contracte similare prestate în ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat

Ofertantul trebuie sa sa demonstreze experienta in cel putin 2 campanii sociale la nivel national. Ofertantul trebuie sa dovedeasca experienta in cel putin 1 contract / parteneriate cu

organizatii neguvernamentale. In vederea dovedirii capacitatii tehnice ofertantul va depune - o lista cu principalele contracte

similare prestate in ultimii 3 ani precum si fisa de experienta similara pentru fiecare din cele 2 contracte ce dovedesc experienta similara

- 1 recomandare de la o organizatie neguvernamentala cu care a incheiat contract / parteneriat.

Informatii privind subcontractantii Solicitat Nesolicitat

III.5. Alte informatii Standarde de asigurare a calitatii Solicitat Nesolicitat

Acceptarea condiţiilor contractuale Solicitat Nesolicitat

Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale condorm Formularului 7.

Garanţia de buna execuţie a contractului Solicitat Nesolicitat

Dovada personalului calificat Solicitat Nesolicitat

Ofertantul trebuie sa aloce pentru acest contract un expert media coordonator. In acest sens ofertantul va depune - CV-ul unui expert media coordonator care

sa aiba o exeprienta de minim 7 ani in publicitate

- Declaraţie de disponibilitate, conform Formularului 10, semnată în original.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL

APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr.26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013. Criteriul de evaluare este: Pretul cel mai scazut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic Evaluarea ofertei se va face pe baza de criterii privind eficienta costului tipului de comunicare precum si criterii tehnice pentru a asigura impactul maxim al campaniei. Pretul estimativ al acestei achizitii este 80.000 Euro fara TVA. Oferta va fi facuta in lei la cursul BNR. Criteriile de evaluare si punctajul acordat • Raport de eficienta al pretului pentru fiecare metru patrat de spatiu

publicitar outdoor inchiriat si decorat, (Pret/Mp) – 20 puncte Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (pret/mp minim ofertat / pret/mp al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

• Raportului de eficienta al pretului bannerelor online pe 1000 de afisari

(pret /1000 de afisari) – 10 puncte Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (pret/1000 afisari minim ofertat / pret/1000 afisari al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

• Oferirea de afisari suplimentare peste numarul minim de 1.000.000 de afisari specificat in caietul de sarcini – 2 puncte Modul de calcul este urmatorul:

o Oferirea suplimentara peste 1.000.000 - 5 puncte o Oferirea suplimentara a peste 500.000 dar nu mai mult de

1.000.000 – 3 punct o Oferirea suplimentara a peste 250.000 dar nu mai mult de 500.000

– 2 puncte o Oferirea a mai putin de 250.000 – 0 puncte

• Raportul de eficienta pret / punct de audienta radio – 10 puncte Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (pret/punctual de audienta radio minim ofertat / pret/punctual de audienta radio al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

• Depasirea numarului minim de 400 de spoturi radio din caietul de sarcini –

5 puncte Modul de calcul este urmatorul: Intre 100 si 200 de spoturi radio suplimentare – 1 punct Intre 200 si 300 de spoturi radio suplimentare – 2 puncte Intre 300 si 500 de spoturi radio suplimentare – 3 puncte Pste 500 de spoturi radio suplimentare – 5 puncte

• Depasirea numarului minim de 20 de stiri radio din caietul de sarcini – 5

puncte Modul de calcul este urmatorul: Intre 1 si 5 stiri radio suplimentare – 1 punct Intre 5 si 10 stiri radio suplimentare – 2 punct Intre 11 si 20 stiri radio suplimentare – 3 puncte Peste 20 de stiri radio suplimentare – 5 puncte

• Raportul de eficienta a pretului pe punctul de audienta TV – 10 puncte

Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (pret/punctual de audienta Tv minim ofertat / pret/punctual de audienta TV al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

• Depasirea numarului minim de 144 de spoturi TV din caietul de sarcini – 5 puncte Modul de calcul este urmatorul: Intre 25 si 50 de spoturi TV suplimentare – 1 punct Intre 51 si 150 de spoturi TV suplimentare – 2 puncte Intre 150 si 300 de spoturi TV suplimentare – 3 puncte Pste 301 de spoturi TV suplimentare – 5 puncte

• Depasirea numarului minim de 11 stiri / emisiuni TV din caietul de sarcini –

5 puncte Modul de calcul este urmatorul: 1 stire/emisiune TV suplimentara pt evenimentul din Bucuresti – 1 punct 2–3 stiri / emisiuni TV suplimentara pt evenimentul din Bucuresti – 2 punct Mai mult de 3 stiri / emisiuni TV suplimentare pentru evenimentul din

Bucuresti – 3 puncte 1 stire / emisiune supliemtara pentru fiecare din localitatile de desfasurare a evenimentului cu exceptia Bucurestiului – 1 punct mai mult de 2 stiri / emisiuni supliemtare pentru fiecare din localitatile de desfasurare a evenimentului cu exceptia Bucurestiului – 2 puncte

• Pretul de productie al spotului – 5 puncte

Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (pret minim ofertat / pret al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

Raportul de eficienta al aparitiilor de presa (pret total/tiraj total)– 5 puncte Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (raport minim ofertat / raport al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

Numar de articole ce depaseste minimul din caietul de sarcini – 5 puncte

Modul de calcul este urmatorul: 1 – 2 apariti in presa suplimentara in ziar national – 1 punct 3 – 5 apariti in presa suplimentara in ziar national – 2 puncte mai mult de 5 stiri apariti in presa suplimentara in ziar national - 3 puncte 1 aparitie suplimentara pentru fiecare din localitatile de desfasurare a evenimentului cu exceptia Bucurestiului – 1 punct mai mult de 2 aparitii suplimentare pentru fiecare din localitatile de desfasurare a evenimentului cu exceptia Bucurestiului – 2 puncte

Pret oferta financiara tiparituri si promotionale – 15 puncte

Modul de calcul este urmatorul: P(n) = (pret minim ofertat / pret al ofertantului analizat) x punctaj maxim acordat (unde “n” este ofertantul ).

Ajustarea preţului contractului Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Achizitor. livrate personal la sediul Achizitorului Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu vor fi luate în considerare. Oferta se va înregistra de catre Achizitor cu număr de intrare, dată, şi ora primirii insotita de Scrisoare de inaintare conform modelului furnizat. V.1. Limba de redactare a ofertei limba romana V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

RON fara TVA.

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

60 de zile de la termenul de depunere a ofertelor

V.4. Garantie de participare la procedura de achizitie Solicitat Nesolicitat

V.5. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original. Ordinea ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documentatia de calificare; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Ofertantul va depune un opis al tuturor documentelor prezentate. Plicul exterior va fi netransparent, sigilat si va avea inscrisa: • Denumirea operatorului • Mentiunea ”Participare la procedura de

achizitie publica pentru Servicii de publicitate”

• Mentiunea A NU SE DESFACE PANA LA DATA DE 11.08.2011 ora 17.00

V.6. Continutul documentelor de Cerinte minime de calificare si selectie

calificare si selectie conform Pct III.

V.7. Continutul propunerii tehnice Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma

V.8. Continutul propunerii financiare

Prezentarea Formularui de oferta financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat.

V.9. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste documentatie sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

V.10. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub

sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi tinute nedeschise de catre Achizitor.

V.11. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate conform datelor mentionate in Caietul de Sarcini.

V.12. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula sau urmand a fi reluata sau se va relua procesul de evaluare dupa caz. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu

obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

V.13. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii.

CAIET DE SARCINI Achizitia de servicii de publicitate si servicii de tiparire si de livrare material se deruleaza in cadrul proiectului PROMETEUS - Promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie si formare profesionala la standarde europene. Scopul proiectului este de a promova economia sociala ca instrument flexibil si durabil pentru generarea de locuri de munca, dezvoltare economica si incluziune sociala in Romania. Obiective specific ale proiectului sunt: 1. Dezvoltarea cercetarii stiintifice si aplicate si a invatamantului superior in domeniul economiei sociale, instrumente indispensabile pentru implementarea conceptului de economie sociala in Romania si integrarea acestuia in miscarea europeana din domeniu 2. Cresterea vizibilitatii intreprinderilor sociale, a sprijinului public necesar dezvoltarii lor in Romania si promovarea unor politici publice favorabile 3. Dezvoltarea intreprinderilor sociale in Romania si cresterea performantelor acestora prin programe de formare si consultanta de specialitate; Mai multe informatii puteti gasi la urmatoarea adresa: http://www.fdsc.ro/pagini/prometeus.php Contractul are ca obiectiv realizarea campaniei de promovare a ONGFest 2011 – Targul economiei sociale, desfasurat sub forma unei caravane la nivel national in urmatoarele 10 orase: Bucuresti, Iasi, Bacau, Miercurea-Ciuc, Sibiu, Cluj, Oradea, Timisoara, Craiova si Constanta, in perioada 9 septembrie 2011 – 16 octombrie 2011. Graficul evenimentelor este urmatorul: • Bucuresti – 9 – 11 septembrie • Iasi, Bacau – 17 – 18 septembrie • Miercurea – Ciuc, Sibiu, Craiova – 24 – 25 septembrie • Cluj – Napoca, Oradea – 1 – 2 octombrie • Timisoara – 8 – 9 octombrie • Constanta – 15 – 16 octombrie Evenimentele vor avea loc in urmatoarele locatii: • Bucuresti – Parcul Al. Ioan Cuza, aleea dinspre intrarea cu statuia Al Ioan Cuza • Bacau – Piata Mica • Cluj –zona Matei Corvin din fata catedralei

• Craiova – Piata Mihai Viteazul • Constanta – parcarea City Mall/proprietate City Mall • Iasi – Bd Stefan cel Mare • Miercurea Ciuc – Piata Libertatii • Oradea – Parcarea Independentei – centru • Sibiu – Piata Mica • Timisoara – Piata Unirii

I. Informatii generale despre Campania de promovare Scopul campaniei: Constientizarea publicului tinta asupra rolului pe care structurile asociative (cooperative, organizatii de intr-ajutorare, asociatii si fundatii, active in domenii ca protectia sociala, servicii sociale, sanatate, productie agricola, educatie si formare, cultura, sport si activitati recreative) il au in societate si asupra activitatilor de economie sociala / antreprenoriat social pe care acestea le desfasoara.

Obiective specifice: • Constientizarea publicului asupra conceptului de economie sociala; • Evidentierea beneficiilor pe care le aduc activitatile de economie sociala in

comunitate • Promovarea actiunilor de voluntariat • Educarea si incurajarea cetatenilor sa se implice in activitatile ong-urilor • Promovarea ONGFest prin intermediul unei campanii dinamice si interactive,

desfasurata la nivel national. Conceptul de campanie: Campania va avea la baza conceptul de campanie prezentat in acest caiet de sarcini.

Mesaje cheie: - Crestem impreuna cu 3 pasi simpli! Afla, Implica-te, Impartaseste! - 3 pasi simpli pentru o comunitate mai buna! Afla, Implica-te, Impartaseste! - Fa o schimbare cu numai 3 pasi simpli Afla, Implica-te, Impartaseste! Public tinta general: Populatia urbana a celor 10 orase cu varsta de peste 16 ani. Public tinta de baza: Campania de promovare va avea ca grup tinta de baza urmatoarele 3 categorii: - Membri si beneficiari ai structurilor asociative de tipul: cooperative, organizatii

de intr-ajutorare, asociatii si fundatii, active in domenii ca protectia sociala, servicii sociale, sanatate, productie agricola, educatie si formare, cultura, sport si activitati recreative.

- Simpatizanti si persoane interesate de fenomenul asociativ si voluntariat, in structuri de tipul celor enuntate mai sus.

- Persoane interesate de activitatile de antreprenoriat sau persoane active in acest domeniu.

Canale / mijloace de comunicare propuse pentru a fi utilizate: 1. Campanie outdoor 2. Campanie online 3. Campanie radio 4. Campanie TV 5. Campania in presa scrisa 6. Tiparituri Durata campaniei de promovare: Campania se va desfasura in perioada 30 august 2011– 16 octombrie 2011. II. Servicii solicitate. Detalii tehnice 1. Campanie outdoor Inchiriere spatiu publicitar:

Inchirierea a minim 300 de spatii publicitare (cu un minim de 18 spatii publicitare in fiecare dintre cele 10 orase mentionate, cu exceptia orasului Bucuresti, unde se doresc minim 30 de spatii publicitare. Se vor inchiria spatii publicitare aflate in zone cu trafic pietonal intens, precum statii ale mijloacelor de transport in comun, universitati, vecinatatea institutiilor publice, in apropierea locului de desfasurare al evenimentului, etc. Spatiile publicitare pot fi alese din cadrul celor disponibile pe piata si care respecta criteriile de proximitate si trafic. Ofertantul va prezenta o harta cu amplasarea fiecarui spatiu publicitar inchiriat la nivelul fiecarui oras in parte, precum si o descriere a tipului de spatiu publicitar, dimensiuni si o justificare a alegerii spatiului respectiv in termeni de eficienta.

Productie Realizarea materialelor necesare campaniei outdoor:

- Adaptarea, pentru fiecare oras in parte, pe baza conceptului de grafica primit de la beneficiar a materialelor necesare decorarii si amenajarii spatiilor publicitare inchiriate. Adaptarea presupune includerea orasului, perioadei, locatiei de desfasurare, finantatori, sponsori, parteneri si redimensionarea in functie de tipul de outdoor utilizat pentru fiecare material in parte.

- Realizarea in format fizic, pe baza conceptului de grafica si a adaptarii conceptului primit de la beneficiar, a materialelor necesare decorarii si amenajarii spatiilor publicitare inchiriate. Materialele realizate vor include 4+4 culori (policromie), o fata sau ambele fete, in functie de spatiul publicitar inchiriat si vor include cel putin doua culori speciale de tip Pantone.

- Decorarea spatiilor inchiriate cu materialele produse - In cazul in care ofertantul propune utilizarea de TV screen-uri va fi luata in

calcul realizarea graficii aferente Monitorizare La finalul campaniei, prestatorul va trimite catre beneficiar un raport de campanie in care se vor mentiona numarul spatiilor inchiriate in fiecare Prestatorul va trimite catre Beneficiar poze care sa dovedeasca desfasurarea campaniei in fiecare din orasele mentionate si decorarea fiecarui spatiu in parte. Vor fi furnizate cate o fotografie pentru fiecare locatie amplasata. In oferta tehnica prestatorul va realiza o propunere de desfasurare a campaniei outdoor care sa includa minim 10 zile calendaristice) la nivelul fiecarui oras inainte de organizarea evenimentului in fiecare din cele 10 orase si se va asigura ca spatiile publicitare inchiriate sunt disponibile pe intreaga perioada propusa de desfasuare a campaniei. Ofertantul va prezenta suprafata totala (in mp) a spatiului afisat in toate cele 10 locatii 2. Campanie online Inchiriere spatiu publicitar online:

• Desfasurarea unei campanii online cu urmatoarele caracteristici a) Promovarea in cel putin 30 de site-uri cu afinitate mare pentru

grupul tinta specificat in caietul de sarcini. b) Alocarea unui singur banner online pentru fiecare site in parte. c) Spatiul publicitar inchiriat va fi pozitionat pe homepage-ul fiecarui site

in parte, in partea de sus acesteia d) Site-urile incluse in campanie vor fi de tipul site-urilor de stiri, de

afaceri, petrecere a timpului liber cu un trafic minim de 500.000 de vizitatori unici lunar, precum si site-uri dedicate exclusiv celor 3 grupului tinta de baza cu un trafic minim de 10.000 de vizitatori unici lunar.

e) Fiecare site va avea un nr. minim total de 30.000 de afisari si un maxim total de 100.000 de afisari. Prin intermediul tuturor bannerelor vor fi asigurate minim 1.000.000 de afisari.

f) Prestatorul se asigura ca spatiile publicitare online inchiriate sunt disponibile pe intreaga perioada propusa de desfasurare a campaniei.

Productie

• Adaptarea si producerea, pe baza conceptului de grafica primite de la beneficiar, a bannerelor online in dimensiunile solicitate de fiecare site in parte, precum si adaptarea locatiei, datei si a perioadei in care va avea loc evenimentul in cazul portalurilor regionale si locale. Pentru portalurile nationale poate fi luata in calcul si afisarea personalizata in functie de locatie (ex.: pentru utilizatorii din Sibiu sa fie afisat banner doar pentru Sibiu). Bannerele online vor fi realizate in format flash cu continut dinamic, vor avea inclus contorizator de click-uri si link activ catre site-ul www.ongfest.ro.

• Transmiterea bannerelor catre fiecare site in parte si incarcarea acestora pe site.

In oferta propusa se vor lua in considerare urmatoarele dimensiuni de bannere: format 728x90 pixeli, format 300x250 pixeli, format 160x600 pixeli, alte formate (468x60 pixeli, 80x600 pixeli, 300x600 pixeli). Urmatoarele siteuri nu vor fi luate in calcul in prezentarea ofertei: 121.ro, Vinsieu.ro Trilulilu.ro, Roportal.ro, Bucuresteni.ro, Aradeni.ro, Timisoreni.ro, Capitalul.ro, Constanteanul.com, Iasifun.ro, Craiova.ro, Stiricluj.ro, Buzznews.ro, Cluj.info, TOTB.ro, Studentie.ro, Calificativ.ro, Port.ro, Societal.ro, Calendarevenimente.ro, Eventube.ro, CSR-Romania.ro, Pr-Romania.ro. Monitorizare • Prestatorul va trimite catre Beneficiar printscreenuri care sa dovedeasca

desfasurarea campaniei pe intreaga perioada propusa, pe fiecare dintre site-urile incluse in campanie, numarul site-urilor incluse in campanie.

• La finalul campaniei, prestatorul va trimite catre beneficiar un raport de campanie online ce va include numarul de click-uri realizate pe fiecare banner in parte si numarul de afisari al fiecarui banner,

Ofertantul va include in oferta sa tehnica o lista cu toate siteurile unde va fi afisat bannerul, nr afisari cu respectarea conditiilor din caietul de sarcini, si numarul total de afisari ofertate. Ofertantul va prezenta in propunerea sa, informaţii cu privire la traficul site-urilor selectate, facandu-se referire la site-ul www.trafic.ro sau la Studiul de Audienta si Trafic Internet (SATI). In cazul in care exista o diferenta intre traficul inregistrat de cele doua surse pentru acelasi site se va face o medie a celor doua.

3. Campanie radio Difuzare spoturi radio:

• Desfasurarea unei campanii radio cu accent pus pe fiecare dintre cele 10 orase de desfasurare a ONGFest, incluzand posturi nationale de radio si/ sau posturi locale din cele 10 orase.

• Campania radio va cuprinde un mim de 400 de spoturi radio se va derula pe o perioada de minim 10 zile calendaristice inainte si in timpul desfasurarii evenimentului in orasul respective. In cadrul ofertei propuse se va asigura difuzarea a unui numar minim de 4 spoturi pe zi la nivelul fiecarui oras.

• Minim 20% dintre spoturi vor fi difuzate in intervalul orar 07.00 – 10.00 AM.

• In alegerea posturilor nationale si/sau locale de radio, prestatorul va avea in vedere publicul tinta al campaniei.

Difuzarea de stiri si/sau interviuri radio

In cadrul campaniei vor fi difuzate stiri sau interviuri radio privind desfasurarea evenimentului ONGFest la nivelul fiecarui oras, inainte si in cursul evenimentului. In oferta propusa se va avea in vedere difuzarea unui numar de minim 2 stiri si/sau interviuri la nivelul fiecarui oras in parte si un numar total minim de 20 de stiri si/sauinterviuri cu privire la desfasurarea evenimentelor.

Prin intermediul campaniei radio va fi asigurata o audienta de minim 2.000.000 de persoane care au fost expuse mesajului cel putin odata in zilele din timpul saptamanii (luni – vineri) si minim 2.000.000 persoane in zilele de week-end (sambata si duminica) care au fost expuse de cel putin odata mesajului. Productie: • Realizarea unui spot radio pe baza scriptului primit de la beneficiar si in

conformitate cu respectarea manualului de identitate vizuala furnizat de beneficiar. Spotul radio va fi adaptat la nivelul fiecarui oras pentru a include data de desfasurare a evenimentului, orasul si locatia. Prestatorul va avea in vedere realizarea unui spot radio general care va fi adaptat la nivelul fiecarui din cele 10 orase. Durata spotului radio va fi de 30 secunde.

• Pentru difuzarea de stiri sau interviuri Beneficiarul va asigura informatia de continut, precum si propunere de persoane pentru a fi intervievate iar Ofertantul se asigura de realizarea si difuzarea stirilor sau interviurilor.

Monitorizare La finalul campaniei, prestatorul va trimite catre beneficiar un raport de campanie radio ce va include numarul de statii radio incluse in campanie, numarul de difuzari

ale spotului radio, numarul de stiri difuzate, intervalul orar si audienta, precum si inregistrarile stirilor / interviurilor difuzate. In oferta sa tehnica ofertantul va prezenta numarul pentru fiecare oras in parte si numarul total de spoturi si de stiri difuzate. De asemenea ofertantul va preciza in oferta sa tehnica numarul total de puncte de audienta radio. Ofertantul va prezenta in oferta sa tehnica, informaţii cu privire la punctele de audienta ale posturilor de radio selectate, auditate şi certificate de o instituţie autorizată, specializată şi recunoscută de industria de profil (Asociaţia pentru Radio Audienţă). Audienta radio prezentata va face referire catre Studiului Audienţei Radio (SAR) desfăşurat în perioada 10 ianuarie - 1 mai 2011. 4. Campanie TV Difuzare spoturi: • Desfasurarea unei campanii TV la nivel national cu accent pus pe fiecare dintre

cele 10 orase de desfasurare a ONGFest, incluzand posturi nationale de televiziune de interes general. Perioada de desfasurare a campaniei este cea mentionata in caietul de sarcini. Prestatorul va avea in vedere ofertarea unui numar minim de 3 spoturi pe zi x 48 de zile = 144 de spoturi difuzate. Va fi luat in cosiderare faptul ca desfasurarea campaniei va avea loc in regim necomercial.

Difuzare stiri / realizare emisiuni

• Participarea reprezentantilor Beneficiarului la emisiuni de profil ce au ca audienta, publicul tinta al campaniei. Prestatorul va avea in vedere includerea in oferta a minim o emisiune pentru evenimentele din orasele Iasi, Bacau, Miercurea-Ciuc, Sibiu, Cluj, Oradea, Timisoara, Craiova si Constanta si minim 2 emisiuni pentru evenimentul din Bucuresti.

• Difuzarea de stiri si interviuri privind desfasurarea evenimentului ONGFest la nivelul fiecarui oras in parte, inainte, in cursul si dupa desfasurarea evenimentului. In oferta propusa se va avea in vedere difuzarea unui numar de minim 1 stirie/ interviu la nivelul fiecarui oras in parte.

• In alegerea posturilor nationale de televiziune, prestatorul va avea in vedere publicul tinta al campaniei si va aduce justificari privind selectia sa.

Productie:

• Realizarea unui spot TV, pe baza scriptului primit de la beneficiar si in conformitate cu respectarea manualului de identitate vizuala furnizat de beneficiar. Spotul TV va fi realizat la nivel general si va include data de desfasurare a fiecarui eveniment, orasul si locatia. Prestatorul va avea in vedere includerea in spot a 3 personalitati (VIP-uri) care vor fi pusi la dispozitie de catre Beneficiar. Durata spotului TV va fi de 30 secunde.

• Spotul va fi livrat de asemenea intr-un format potrivit incarcarii si difuzarii prin Internet.

Monitorizare La finalul campaniei, prestatorul va trimite catre beneficiar un raport de monitorizare a aparitiilor TV ce va include numarul de statii TV incluse in campanie, numarul de difuzari ale spotului TV, numarul de stiri difuzate, numarul de emisiuni la care au participat reprezentantii Beneficiarului, intervalul orar si audienta. De asemenea, Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului inregistrarile emisiunilor la care au participat reprezentantii Beneficiarul precum si inregistrarile stirilor / interviurilor difuzate. Ofertantul va prezenta in oferta sa, informaţii, cu privire la punctele de audienta ale posturilor TV selectate, auditate şi certificate de o instituţie autorizată, specializată şi recunoscută de industria de profil (Serviciul National de Masurare a Audientelor TV) pentru ultimele 3 luni disponibile. 5. Campanie in presa scrisa Difuzare: Realizarea unei campanii in presa scrisa, care va include publicarea de articole/advertoriale si/sau machete de presa in publicatii cu acoperire nationala si locala la nivelul celor 10 orase vizate de campanie. Machetele vor fi realizate pe baza conceptului grafic furnizat de beneficiar si totodata beneficiarul va furniza informatiile pentru realizarea interviurile. Campania in presa scrisa va include minim 12 aparitii, dupa cum urmeaza: • minim 2 aparitii ale machete sau articole in ziare si/ sau reviste cu acoperire

nationala • minim 10 aparitii ale machetei sau articole in ziare sau reviste cu acoperire

locala (cel putin una/ uunl in fiecare oras). Macheta de presa va avea dimensiunea de cel putin A6. Pentru publicatiile nationale (cotidiene sau reviste), machetele de presa vor fi publicate in perioada 29 august – 11 septembrie. Pentru ziarele sau revistele cu acoperire locala,macheta de presa va

fi publicata in saptamana dinaintea fiecarui eveniment la nivelul celor 10 orase. Macheta folosita in publicatiile locale va fi adaptata prin mentionarea locului si perioadei de desfasurare a evenimentului, precum si a denumirii orasului in care va fi organizat. Productie Ofertantul va avea in vedere adaptarea conceptului grafic furnizat de beneficiar, in functie de dimensiunile machetei incluse in fiecare publicatie. Machetele de presa vor respecta cerinţele prevazute in Manualul de identitate vizuală furnizat de beneficiarbeneficiar. Monitorizare Ofertantul va asigura transmiterea către beneficiar, a cate unui exemplar din ziarele si revistele in care a apărut macheta de presa si/sau articolele. In rapoartele de monitorizare se va face referire cel puţin la următorii indicatorii cantitativi şi calitativi: - Numarul publicatiilor incluse in campanie - Tirajul mediu al publicatiilor pentru ultimele 3 luni disponibile - Numarul machetelor incluse in publicatii - Numărul articolelor publicate (menţionand numele publicaţiei, data, autorul şi

titlul) In oferta tehnica se va prezenta numarul de aparitii in presa pentur fiecare din localitatile unde se desfasoara evenimentul si / sau cotidienele nationale. Ofertantul va prezenta in oferta sa tehnica, informaţii cu privire la tirajul mediu difuzat pe ediţie al publicatiilor selectate, auditat şi certificat de o instituţie autorizată, specializată şi recunoscută de industria de profil (Biroul Român de Audit al Tirajelor), in perioada decembrie 2010 – martie 2011.

6. Tiparituri si materiale promotionale 6.1. Afise Realizare Ofertantul va realiza in format fizic, pe baza graficii primite de la beneficiar, a afiselor necesare campaniei de promovare a ONGFest. Posterele vor avea urmatoarele specificatii tehnice:

• Machetare: 2 tipuri de postere (unul pentru Bucuresti) si unul pentru celelalte 9 orase

• Tiraj: 1000 pentru Bucuresti si 1800 pentru celelalte 9 orase = 2800 bucati • Dimensiune: A1 - 594 x 841 mm • Gramaj: hartie 150 grame • Culori: policromie, cu includerea a cel putin 2 culori speciale de tip Pantone, o

fata • Finisaj: mat

Se solicită servicii de machetare, probe de tipar, tipărire. Afisaj Aditional Beneficiarul solicita servicii de amplasare a afiselor in zone cu trafic pietonal intens, precum statii ale mijloacelor de transport in comun, universitati, scoli, apropierea institutiilor publice si zona centrala a fiecarui oras. Prestatorul va anexa ofertei o harta de amplasare a afiselor, cu justificarea alegerii locatiilor precizate. 6.2. Fluturas Realizare Ofertantul va realiza in format fizic, pe baza graficii primite de la beneficiar, a fluturaselor necesare campaniei de promovare a ONGFest. Fluturasele vor avea urmatoarele specificatii tehnice:

• Machetare: 2 tipuri de fluturasi (unul pentru Bucuresti) si unul pentru celelalte 9 orase

• Tiraj: 10.000 pentru Bucuresti si cate 3000 pentru celelalte 9 orase = 37.000 bucati

• Dimensiune: A5 - 149 x 210 mm • Gramaj: hartie 110 grame • Culori: policromie fata verso, cu includerea a cel putin 2 culori speciale de tip

Pantone, • Finisaj: mat

Se solicită servicii de machetare, probe de tipar, tipărire. Distribuire

Aditional, Beneficiarul solicita servicii de distributie a fluturasilor doar pentru orasul Bucuresti, in zone cu trafic pietonal intens, precum statii ale mijloacelor de transport in comun, universitati, scoli, apropierea institutiilor publice si zona centrala a orasului. 6.3. Brosuri Realizarea in format fizic a brosurilor necesare campaniei de promovare a ONGFest. Brosurile vor avea urmatoarele specificatii tehnice:

• Tiraj: 10.000 bucati • Dimensiune: A5 - 149 x 210 mm inchis • Numar de pagini: 60 + 4 coperti • Gramaj: interior hartie 110 grame, coperta hartie 180 grame, • Culori: policromie fata verso, cu includerea a cel putin 2 culori speciale de tip

Pantone, • Finisaj: lmat

Se solicită servicii de conceptie si executie grafica, prelucrare foto, machetare, probe de tipar, tipărire. Proiectarea şi realizarea broşurilor se va face conform cerinţelor din Manualul de identitate vizuală furnizat de beneficiar. 6.4. Mape Realizarea in format fizic, pe baza graficii primite de la beneficiar, a mapelor necesare desfasurarii evenimentelor din cadrul ONGFest. Mapele vor avea urmatoarele specificatii tehnice:

• Tiraj: 500 bucati • Dimensiune: A4 ( 210 x 297 mm) inchis, A3 deschis • Gramaj: 350 grame • Culori: policromie fata verso, cu includerea a cel putin 2 culori speciale de tip

Pantone, • Finisaj: mat, cu 2 buzunare in partea de jos a fiecarei parti a mapei

Se solicită servicii de machetare, probe de tipar, tipărire. 6.5. Pixuri Personalizarea prin serigrafie, cu logo-ul primit de la beneficiar, a pixurilor necesare desfasurarii evenimentelor din cadrul ONGFest. Pixurile vor avea urmatoarele specificatii tehnice:

• Numar de bucati: 500 • Finisaj: din plastic cu suport de prindere, mina albastra • Culoare: Alba

• Inscriptionare in 3 culori pe suportul de prindere Se solicita servicii de achizitionare, proba de personalizare si personalizare a pixurilor. Pixurile furnizate vor fi in stare de functionare. 6.6. Stickere Realizarea in format fizic a stickerelor (autocolant adeziv pe o singura parte) necesare campaniei de promovare a ONGFest. Stickerele vor avea urmatoarele specificatii tehnice:

• Tiraj: 420 bucati • Dimensiune: 15 cm inaltime x 20 cm lungime • Culori: policromie fata, cu includerea a cel putin 2 culori speciale de tip

Pantone, • Finisaj: lucios, adeziv pe o singura parte

Se solicită servicii de conceptie si executie grafica, machetare, probe de tipar, tipărire. Proiectarea şi realizarea stickerelor se va face conform cerinţelor din Manualul de identitate vizuală furnizat de beneficiar. Fiecare sticker vor avea incluse si un numar, dupa cum urmeaza: un set de 150 numerotate de la 1 la 150, precum si 9 seturi cu numere de la 1 la 30.

6.7. Bannere • Realizarea pe baza conceptului de grafica primit de la beneficiar a 3 bannere de

dimensiunea 1 metru inaltime x 6 metri lungime, cu sistem de ancorare functional cu gauri si sfoara de prindere. Bannerul va fi realizat in policromie si va include cel putin doua culori speciale de tip Pantone.

• Realizarea pe baza conceptului de grafica primit de la beneficiar a 3 bannere de dimensiunea 2 metri inaltime x 4 metri lungime, cu sistem de ancorare functional cu gauri si sfoara de prindere. Bannerul va fi realizat in policromie si va include cel putin doua culori speciale de tip Pantone.

6.8. Roll-up-uri Realizarea, pe baza conceptului de grafica primit de la beneficiar, a 12 (douasprezece) roll-up-uri de dimensiunea 150 cm latime x 200 cm inaltime cu suport metalic functional si husa pentru ambalare si depozitare. Roll-up-urile vor fi realizate din hartie polipropilena de 130 grame si vor include policromie, cu cel putin doua culori speciale de tip pantone. 6.9. Esarfe

Personalizarea, cu logo-ul primit de la beneficiar, prin serigrafie, a esarfelor necesare desfasurarii evenimentelor ONGFest. Esarfele vor avea urmatoarele specificatii:

- Numar de bucati: 10 bucati - Dimensiune: 50 cm x 50 cm - Material:100% poliester - Culoare: alba

Se solicita servicii de achizitionare, proba de personalizare si personalizare a esarfelor. Cerinte obligatorii: Conditii privind calitatea si identitate vizuala Toate materialele de informare si promovare trebuie să fie concepute in concordanţă cu scopul si obiectivele campaniei. Toate materialele de informare si promovare trebuie să respecte regulile din Manualul de Identitate Vizuală furnizat de catre FDSC. Toate materialele trebuie să primească BT (Bun de Tipar) sau BD (Bun de Difuzare) de la beneficiar. In lipsa BT sau BD, publicarea/difuzarea nu va fi plătită furnizorului. Furnizorul va trebui să dea dezminţire pe cheltuiala proprie şi folosind acelaşi mijloc de informare / promovare in masă. La prezentarea ofertei se vor depune obligatoriu mostre pe suport electronic (CD/DVD), din care să reiasă concepţia şi execuţia grafică pentru brosuri. Se cer minim două variante de concept de creaţie. Beneficiarul işi rezervă dreptul de a alege una dintre cele două variante in raport de originalitatea şi concordanţa cu obiectivele de promovare ale proiectului şi inteligibilitatea pentru publicul ţintă. Va fi prezentată o mostră a hartiei/cartonului care va fi folosită/folosit pentru realizarea materialelor publicitare. Vor fi prezentat emostre pentru pixuri, mape si stikere. Monitorizare Ofertantul va intocmi un raport de monitorizare unde se va face referire cel puţin la următorii indicatorii cantitativi şi calitativi:

- Numărul afiselor distribuite si unde au fost amplasate la nivelul celor 10 orase

- Numarul fluturasilor distribuiti si a locurilor de distributie

III. Monitorizare si raportare Furnizorul trebuie să prezinte un raport intermediar (la data de 30.09.2011) şi raportul final de evaluare a campaniei de promovare la cel tarziu o luna de la incheierea campaniei (30.11.2011) conform specificatiilor mentionate la sectinea Monitorizare din fiecare serviciu achizitionat. Rapoartele trebuie insoţite de rapoarte de monitorizare a presei scrise,audio-video si internet. Termene de livrare Ofertantul va propune un desfasurator al campaniei media care va include termene limita de creatie, productie si livrare a tuturor materialelor necesare campaniei.